企业印鉴管理制度
公司各类印鉴管理制度
公司各类印鉴管理制度第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，规范印鉴使用，防范风险，提高工作效率，制定本制度。
第二条公司印鉴管理制度适用于公司内各类印鉴的管理和使用。
第三条公司印鉴管理应严格依法、依规进行，依据公司实际情况，合理设置管理机制和流程。
第四条公司印鉴管理原则：严格管理、规范使用、保密安全、责任追究。
第五条公司印鉴管理应根据公司规模、业务范围、管理需要等实际情况，不断完善和调整管理制度。
第六条公司印鉴管理制度由公司总经理或授权部门负责审批，由行政部门具体执行。
第七条公司印鉴管理制度由公司全体员工必须遵守，不得有违规行为。
第二章印鉴种类第八条公司印鉴种类包括：公章、法人章、财务章、合同章、发票章等。
第九条公章为公司的重要印鉴，用于公司对外合同、承诺、文件等公开性事务。
第十条法人章为公司法定代表人使用的印鉴，用于公司法律文件、重要合同等事务。
第十一条财务章为公司财务人员使用的印鉴，用于公司财务相关文件、票据等事务。
第十二条合同章为公司全体员工使用的印鉴，用于公司各类合同、协议等事务。
第十三条发票章为公司财务部门使用的印鉴，用于公司发票及其他财务单据。
第三章印鉴管理和使用第十四条公司印鉴管理由公司行政部门统一负责，对公司内所有印鉴进行分发、使用、登记、管理。
第十五条公司印鉴必须交由专人保管，不得私自带出公司，避免丢失或被盗。
第十六条公司印鉴使用必须符合规定流程，确认事务真实有效后才可以盖章。
第十七条公章使用必须经公司法人或总经理审批，法人章使用必须经公司法人本人审批。
第十八条财务章和发票章使用必须经公司财务部门审批，合同章使用必须经公司行政部门审批。
第十九条公司印鉴不得私自更改、涂抹，否则一经查实，责任人将追究相应责任。
第二十条公司印鉴不得外借他人，不得私自用于个人事务，尤其是危害公司利益的行为。
第四章印鉴保管和安全第二十一条公司印鉴由专人保管，保存在专用印鉴保险箱或柜子中，保证安全。
第二十二条公司定期进行印鉴清点，及时查漏补缺，确保印鉴完整。
公司印鉴使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理和使用，确保公司印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章等。
第三条公司印鉴的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章印鉴的保管与使用第四条印鉴的保管1. 公司印鉴由公司指定专人负责保管，并建立印鉴保管登记簿，详细记录印鉴的使用情况。
2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得擅自复制、转让、出租或出借。
3. 印鉴保管人因离职、调离等原因离开工作岗位时，应将印鉴上交公司指定部门，并办理交接手续。
第五条印鉴的使用1. 印鉴的使用需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 使用印鉴时，需填写《印鉴使用申请表》，明确使用印鉴的目的、用途、金额等信息。
3. 使用印鉴的部门或个人应妥善保管《印鉴使用申请表》，不得随意丢弃或销毁。
4. 印鉴使用后，使用人应及时将印鉴交还保管人，并填写《印鉴使用登记簿》。
第六条印鉴的复制与刻制1. 公司印鉴的复制与刻制需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 复制或刻制印鉴时，应使用公司提供的印鉴模板，并确保印鉴的真实性、合法性。
3. 复制或刻制印鉴后，应及时将印鉴送交印鉴保管人，并办理相关手续。
第三章印鉴的监督与检查第七条公司定期对印鉴的使用情况进行检查，包括：1. 印鉴的使用是否符合规定程序。
2. 印鉴的使用是否合法、合规。
3. 印鉴的保管是否符合安全要求。
第八条对印鉴使用过程中发现的问题，公司应立即采取措施予以纠正，并追究相关责任人的责任。
第四章印鉴的销毁第九条印鉴因损坏、丢失或其他原因无法使用时，应及时上报公司，由公司决定是否予以销毁。
第十条销毁印鉴时，应按以下程序进行：1. 填写《印鉴销毁申请表》，经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印鉴时，应有两名以上人员在场，确保印鉴被彻底销毁。
企业印鉴管理制度范本
企业印鉴管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业印鉴管理，确保企业资产安全，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》等法律法规规定，制定本制度。
第二条本制度所称企业印鉴，是指企业用于加盖在文件、证件、合同、支票、汇票、发票等法律文书上的印章，包括企业公章、财务章、合同章等。
第三条企业印鉴管理应遵循合法、合规、分级负责、严格保密的原则。
第四条企业应设立专门的印鉴管理部门或指定专人负责印鉴管理工作。
第二章印鉴的刻制与领取第五条企业刻制印鉴应按照有关规定，向有关部门申请审批，并提交相关材料。
第六条企业刻制印鉴应由企业负责人签字批准，并填写《企业印鉴刻制申请表》。
第七条企业刻制印鉴后，应将印章交印鉴管理部门或指定专人保管，并办理《企业印鉴登记簿》。
第八条企业领取印鉴应按照有关规定，提交《企业印鉴领取申请表》，并经企业负责人签字批准。
第九条企业领取印鉴后，应将印章交印鉴管理部门或指定专人保管，并办理《企业印鉴登记簿》。
第三章印鉴的使用与管理第十条企业使用印鉴应严格遵守法律法规和企业的有关规定。
第十一条企业使用印鉴应由使用人提出申请，经批准后，由印鉴管理部门或指定专人负责加盖。
第十二条企业印鉴应实行备案制度，使用人应将加盖印鉴的文件、证件等及时报印鉴管理部门或指定专人备案。
第十三条企业印鉴应定期进行清理、检查，确保印鉴的安全、完整。
第十四条企业印鉴丢失、损坏或被盗，应立即向公安机关报案，并及时向印鉴管理部门或指定专人报告。
第十五条企业印鉴管理人员应具备良好的职业道德和业务素质，不得泄露印鉴信息，不得擅自使用印鉴。
第四章印鉴的变更与注销第十六条企业印鉴变更应按照有关规定，向有关部门申请审批，并提交相关材料。
第十七条企业印鉴注销应按照有关规定，提交《企业印鉴注销申请表》，并经企业负责人签字批准。
第十八条企业印鉴注销后，应将注销的印鉴交印鉴管理部门或指定专人统一处理。
第五章罚则第十九条违反本制度的，企业应根据情况，对相关责任人给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
印鉴管理制度(精选10篇)
印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用，加强印章的安全性和保管工作，防止印章被盗用、伪造或滥用，维护公司的利益和形象，防范公司的经济损失和法律风险。
二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章，包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。
三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批，由相关部门负责执行和监督。
四、具体内容1.印章申请：申请印章的人员应当提交书面申请，并填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后方可制印；2.印章的制作、保管和使用：公司应当委托专业机构制作印章，并将印章保管在柜子中，由专人保管并控制使用；3.印章的使用限制：未经授权的人员不得私自使用印章，各级领导要对印章使用人员进行严格管理，严格控制印章使用；4.印章的变更和注销：如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更，应当及时变更相应印章，并注销已经不需要使用的印章；5.印章的盘点和检查：由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查，保证印章数量和使用情况的透明化和监管；6.违规处理：对于未经授权或超出授权范围使用印章，将由相关部门进行严肃处理，责任人员将受到纪律处分和法律追究。
五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用，各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督，保护公司的印章安全和合法使用。
六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写，经部门审批后，由财务部门核实后发放给制作印章公司；2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作；3.印章制作完毕后，印章由印章保管人员领取，并存放于指定柜子中；4.使用印章时，印章保管人员应当先核对申请人的身份，然后出示印章给申请人，并将印章的使用清单登记和备案。
七、责任追究对于违反本制度规定使用印章，将依据相关规定进行追究，情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究，给公司造成经济、法律风险和形象损失的，必须承担相应的赔偿责任。
印鉴管理制度
印鉴管理制度第一章总则第一条为规范印鉴管理，加强对印鉴的安全保管和使用，维护企业的利益，促进企业正常运作，制定本章程。
第二条本章程适用于本企业所有印鉴的管理和使用。
第三条印鉴的种类：总经理印章、财务专职印章、财务专职印章、部门专用印章等；印鉴的规格、盖印方式应符合国家规定。
第四条印鉴使用范围：印鉴的使用应严格限制在授权的业务范围内，并职责明确。
第五条印鉴使用单位：对每一个印鉴的使用单位应明确，确保印鉴的安全。
第六条印鉴使用权限：每个印鉴的使用权限应有严格的设立和管理。
第七条印鉴使用单位：应定期对印鉴使用单位进行检查，确保印鉴安全。
第八条印鉴使用的许可：印鉴的使用应有严格的程序和手续，确保印鉴的安全。
第九条印鉴保管单位：对印鉴的使用单位应有严格的保管要求，确保印鉴的安全。
第十条对于印鉴的损坏或者丢失，应及时报告。
对于印鉴的损坏应做好记录并办理换章手续；对于印鉴的丢失应及时报案，并在国家规定时限内注销。
第十一条印鉴的使用应符合法律规定和国家相关规定。
第十二条对于违反印鉴管理规定行为的人员，应依法给予相应的处理；对于损害企业利益的行为，应承担相应的法律责任。
第二章印鉴的调用和使用第十三条对于印鉴的调用和使用应当有严格的程序和手续。
第十四条对于印鉴的调用和使用需要填写相关的申请表，并经过相关负责人的审核批准。
第十五条对于印鉴的调用和使用应严格限制，确保在规定的使用范围内。
第三章印鉴的盖印和登记第十六条对于印鉴的盖印应严格按照国家相关规定和企业制定的印鉴管理制度进行。
第十七条对于印鉴的盖印事件应当有明确的记录和登记。
第十八条对于印鉴盖印时，应对盖章单位的负责人进行监督和管理。
第十九条对于盖印后的文件要做好妥善的保存工作，以备查阅。
第四章安全保管第二十条对于印鉴的安全保管应有严格的规定和制度。
第二十一条对于印鉴的保管单位应做好印鉴的保险防盗工作，确保印鉴的安全。
第二十二条印鉴的保管单位应有严格的管理制度，确保印鉴不被盗用。
公司公章印鉴管理制度
公司公章印鉴管理制度
第一条总则
本公司设立专门的印章管理部门，负责公司公章及相关专用章的保管、使用及登记工作。
所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司公章。
第二条印章的种类与保管
1. 公司公章包括法定名称章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责保管，严禁私自留存或者转借他人。
2. 保管人员应将印章存放于指定的安全地点，并确保存放环境干燥、清洁，防止印章受损
或者丢失。
3. 保管人员需定期对印章进行点检，并做好记录。
第三条使用范围与程序
1. 公司公章主要用于对外签署重要文件、法律文书及其他需要证明公司身份的场合。
2. 使用公司公章前，使用人须填写《印章使用申请表》，明确用章目的、文件内容概要及
使用时间等信息，并由有权批准的人员审批同意后方可使用。
3. 每次使用公章后，应在《印章使用登记簿》上详细记录使用情况，包括使用日期、使用人、使用目的、所盖章的文件名称及页数等信息。
第四条违规处理
1. 未经授权擅自使用公司公章的员工，视情节轻重给予批评教育或更严重的纪律处分。
2. 如因管理不善导致印章丢失或被非法使用，保管人员将承担相应的责任。
3. 对于伪造、变造公司公章的行为，公司将依法追究法律责任。
第五条附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律、法规相抵触之处，以国家法律、法规为准。
3. 本制度根据公司实际情况和法律法规的变化适时修订。
企业印鉴管理制度
企业印鉴管理制度一、制度目的为规范企业内部印鉴的使用和管理，确保企业印鉴的安全和合理使用，维护企业的正常运营秩序，减少内部风险，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部全部职工和部门。
三、印鉴类别1.公章：用于企业对外签署合同、文件等紧要文书。
2.行政章：用于企业内部行政事务签署、文件管理等。
3.签字章：用于个人签署公文、文件。
4.分公司章：用于企业下属分公司签署合同、文件等。
四、印鉴使用和管理1.印鉴的申请与领用：–部门负责人可以依据工作需要向行政部门申请印鉴。
–行政部门依据申请人所在部门的需要审核并批准申请。
–审批通过后，由行政部门指定专人发放印鉴，并记录在册。
–获得印鉴的人员应接受相关操作和保管培训，了解印鉴的合理使用方法和管理规定。
2.印鉴使用和保管：–任何情况下，印鉴只能由获得授权的人员使用，未经授权不得私自使用或出借。
–在使用印鉴时应严格依照规定的流程和环节进行，确保印鉴使用的合法性和准确性。
–使用印鉴时要确认文件的真实性和合法性，并在文件上清楚、完整地盖章，并在签字处签名确认。
–单位领导可依据工作需要，授权部门负责人使用公章。
3.印鉴保管：–单位应设立特地的印鉴保管室，并通过技术手段加强监控。
–严格依照印鉴使用人员名册进行核对和保管，记录印鉴的使用情况。
–单位领导要定期对印鉴进行盘点，确保数量准确，并做好相关记录。
–单位应采取物理锁柜、电子锁等多重安全措施确保印鉴的安全。
4.印鉴的挂失和补办：–一旦印鉴显现遗失或被盗，应立刻向行政部门报告，并同时向公安机关报案。
–行政部门应立刻通知相关部门更换印鉴，并及时办理相关手续。
–挂失的印鉴应及时注销，并做好相关记录。
5.惩罚措施：–对于擅自使用印鉴、私自转借印鉴等违反本制度的行为，单位将依据公司规定予以纪律处分。
–对于偷窃或有意破坏印鉴的行为，单位将追究法律责任，并依法追究刑事责任。
五、附则1.本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
负责公司印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印鉴使用的合法、安全、高效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务章、合同章、发票章等。
第二章印鉴的设置与保管第三条印鉴的设置应遵循以下原则：1. 根据公司实际情况和工作需要，合理设置各类印鉴。
2. 印鉴的名称应明确，易于识别。
3. 印鉴的材质应坚固耐用，不易伪造。
第四条印鉴的保管：1. 公司公章、财务章等关键印鉴由公司法定代表人或其授权人保管。
2. 各部门使用的印鉴由部门负责人保管，并指定专人负责具体管理。
3. 印鉴应放置在安全、保密的地点，并配备必要的防盗设施。
4. 保管人员应严格执行印鉴的领取、使用、归还手续，确保印鉴安全。
第三章印鉴的使用第五条印鉴的使用必须严格遵循以下规定：1. 使用印鉴必须经授权人或法定代表人同意，并填写《印鉴使用申请表》。
2. 使用印鉴时，应核对使用人身份，确保使用人具有相应权限。
3. 使用印鉴后，应在《印鉴使用登记簿》上详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
4. 禁止将印鉴借给他人使用，或用于非公司业务活动。
5. 禁止使用过期或作废的印鉴。
第四章印鉴的变更与作废第六条印鉴的变更：1. 印鉴损坏或需要更换时，应及时向公司行政部门提出申请。
2. 行政部门应核实情况，并报经法定代表人或其授权人批准后，重新制作印鉴。
3. 新印鉴启用前，应将旧印鉴销毁，并做好相关记录。
第七条印鉴的作废：1. 印鉴因损坏、丢失等原因无法继续使用时，应立即停止使用，并报告行政部门。
2. 行政部门应核实情况，并报经法定代表人或其授权人批准后，将印鉴作废。
3. 作废的印鉴应予以销毁，并做好相关记录。
第五章监督与责任第八条公司行政部门负责印鉴管理的监督工作，对印鉴的使用情况进行定期检查。
第九条对违反本制度规定，造成公司资产损失或信誉损害的，应根据情节轻重，追究相关人员的责任。
第六章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。
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企业印鉴管理制度
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企业印鉴管理制度
印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具, 为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性, 特制定本制度。
行政管理部负责公司印鉴管理工作, 发放、回收印鉴, 监督印鉴的保管和使用。
一、印鉴的种类:
1、公司印鉴: 公司在工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。
包括: 公司章、公司合同专用章、财务专用章。
2、领导私印: 刻有董事长、总经理姓名的印章。
3、部门印鉴: 刻有公司部门名称的印章。
二、印章的刻制、启用:
1、公司各部门需刻制印章时, 按要求填写《印章刻制申请表》, 报部门经理审核, 总经理审批。
申请批准后, 由行政管理部负责统一刻制, 启用前颁布印鉴启用通知的红头文件, 在启用日期前使用视为无效。
2、公司批准成立的新部门待正式红头文件下发后, 根据工作需要方可申请刻制该部门印章。
3、各种印鉴均由行政管理部颁发, 颁发时应留下印模并登记备案。
4、专人领取印鉴时, 需在印鉴备案表上签字。
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三、印鉴保管
1、专人负责:
公司印章、合同专用章: 行政管理部部长保管;
财务专用章、领导私印: 财务部负责人保管;
部门印章: 由各部门负责人保管;
2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容, 如员工持有规定类别的印章, 须办理归还手续后方可办理离职手续。
四、印鉴的使用:
1、使用范围
1) 公司印章: 以公司名义对外、对内行文; 上报的材料、报表; 开展工作时所需的介绍信、证明材料等使用公司印章等; 如有要
求还需使用相应的领导私印。
2) 业务专用印章: 以公司名义所开展的各种业务, 使用相应的业务专用章(如财务专用章、合同专用章);
3) 部门印鉴: 以各部门名义开展工作时使用。
部门印鉴不能代表公司对外使用, 只在公司内有效。
2、用印
1) 公章、合同专用章的使用决定权为总经理, 其它各印章的
使用决定权由总经理据实际工作需要进行授权。
2) 公司员工因私一般不予用印( 公司章) 确需用印时, 必须报
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清用印目的, 经部门负责人审核后, 填写《用印登记表》, 经总经理
签字审批, 印鉴管理人员方可用印。
重要合同及公司级( 对内、对外)
文件需用印, 总经理因事不在, 可电话向总经理汇报, 确认后方可用印, 事后补办手续。
3) 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务专用章。
4) 介绍信用印经总经理批准后, 方可用印。
5) 公司印章不得携带外出使用; 特殊情况必须外出用印时, 应由部门经理注明原因, 经总经理审批后, 由印章管理人员携章一起外出监印; 跨地域借用印章时, 需由经办人办理借用手续, 经总经理批准后方可携带外出。
5) 不可在空白凭证、介绍信、协议或合同等上盖公司印鉴, 特殊情况需经总经理批准;
6) 印鉴管理人员对未经签发的文件、不符合用印规定程序的, 不得擅自用印;
五、印鉴的停用
1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起即停用;
2、公司因名称变更、部门撤消、印章式样改变等情况需启用新印章时, 旧印章停止使用, 由行政管理部下发《关于停止××
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印章使用的通知》
3、行政管理部将停用的作废章收回, 经总经理批准, 应封存的予以切边或存入档案里封存, 无须封存的则销毁。
六、附件: 1、印章刻制管理内部控制流程图
2、印章使用管理内部控制流程图
3、《印鉴刻制申请表》
4、《印章颁发凭证》
5、印章启用通知
6、《印章明细登记簿》
7、《用印登记表》
8、停止印章使用通知
9、印章明细登记表
10、印章使用登记表
11、印章销毁审批表
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资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
附件一: 印章刻制管理内部控制流程图
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附件二:
印章使用管理内部控制流程图
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