公司印鉴、资质使用管理制度
公司印鉴资质使用管理制度
公司印鉴资质使用管理制度一、总则为了规范公司印鉴的使用，并保证印鉴的安全和有效性，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部使用的所有印鉴。
三、印鉴管理责任部门公司印鉴管理责任部门为公司行政部门。
四、印鉴采购和登记1.任何单位或个人需向行政部提出印鉴需求，并提供相关材料。
2.行政部根据需求，委托专业机构制作印鉴，并保证其材料和技术符合相关法律法规和标准。
3.行政部应将印鉴品种、具体规格、制作日期等信息记录在印鉴管理登记表上，并保存相关证件。
五、印鉴使用权限1.行政部对印鉴的存放、保管和使用拥有管理权限。
2.行政部应根据实际需要，定期评估和调整印鉴使用权限。
3.未经行政部审批，任何个人和单位均不得擅自使用公司印鉴。
六、印鉴的存放和保管1.行政部应设立专门的印鉴存放和保管地点，保证印鉴的安全和完整。
2.印鉴存放和保管地点应设有防火、防盗等设施，并设置专人进行管理。
3.印鉴存放和保管地点应定期进行防火、防盗等安全检查，并记录检查情况和处理措施。
七、印鉴使用流程1.任何人有使用印鉴的需求，应向行政部提出申请。
2.行政部根据实际情况，审核申请并核实申请人身份和使用事由。
3.审核通过后，行政部将印鉴交付申请人，并记录使用情况和归还时间。
4.申请人必须在规定时间内归还印鉴，否则将承担相应责任。
八、印鉴过期和更换1.行政部应定期检查印鉴的使用情况，并根据需要进行更换和更新。
2.检查中发现有过期的印鉴，行政部应及时予以收缴，并按规定程序办理印鉴的注销和补办手续。
九、印鉴的丢失和报废1.发现印鉴丢失后，应立即向行政部报告，并按规定程序办理补办手续。
2.印鉴使用过程中损坏无法使用的，应及时向行政部报废，并按规定程序办理更换手续。
十、违反规定的处理1.对于未经批准擅自使用公司印鉴的人员，将追究其相应责任，由公司纪委和相关部门依纪依法进行处理。
2.对于管理不当导致印鉴丢失或损坏的人员，将依照公司相关制度进行相应处罚。
最全的公司印鉴资质使用管理制度
最全的公司印鉴资质使用管理制度第一章总则第一条：为规范公司印鉴、资质使用，提高管理效益，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条：本制度适用于公司印鉴、资质的申领、使用、管理等各个环节，并对相关人员的责任和义务进行具体规定。
第三条：公司印鉴包括全图章、财务专用印章、法定代表人名章等。
公司资质包括营业执照、行业资质证书等。
第四条：本制度的内容应与相关法律、法规、规章、规范性文件保持一致，如存在冲突，则以相关法律、法规、规章、规范性文件为准。
第二章公司印鉴的申领和使用第五条：公司印鉴由指定的人员负责申领和保管。
第六条：印鉴申领人须填写申领表，并提供相关材料，经有关主管部门批准后方可领取。
第七条：公司印鉴的使用必须按照相应的规定进行，不得超出权限范围使用。
第八条：公司印鉴使用人员必须严格遵守相关法律、法规，保证印鉴的安全，防止丢失或被盗用。
第九条：公司印鉴的使用必须在需要使用的文件、合同、凭证等上加盖，并注明使用单位和日期。
第三章公司资质的申领和使用第十条：公司资质的申领由指定的人员负责，申领人须填写申请表，并提供相关材料和证明。
第十一条：公司资质的使用必须按照相应的规定进行，不得超出权限范围使用。
第十二条：公司资质的使用人员必须严格遵守相关法律、法规，保证资质的安全，并及时更新。
第十三条：公司资质的使用必须在需要使用的相关文件、证书、报告等上进行，不能被私自修改、篡改。
第十四条：公司资质的使用人员必须将已经使用过的资质及时归档，妥善保管，便于管理和查阅。
第四章公司印鉴、资质的管理和保管第十五条：公司印鉴、资质的管理应建立专门的档案，并划定禁止擅自调用或拿走的范围。
第十六条：公司印鉴、资质的保管人员必须做好保密工作，不得将印鉴、资质交与他人使用。
第十七条：公司印鉴、资质的保管人必须定期检查印鉴、资质是否完好无损，如有损坏或遗失应及时报告。
第十八条：对于损坏或遗失的印鉴、资质，必须立即报告主管部门并重新办理。
公司资质印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强公司资质印鉴的管理，确保公司资质印鉴使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质印鉴，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章等。
第三条公司资质印鉴是公司行使权力、承担法律责任的标志，必须严格管理和使用。
第二章资质印鉴的刻制第四条公司资质印鉴的刻制应严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第五条公司资质印鉴的刻制由行政部负责，需提交以下材料：1. 公司法定代表人或授权代表的书面申请；2. 公司营业执照复印件；3. 公司印章管理制度；4. 其他相关材料。
第六条行政部在收到申请材料后，应进行审核，符合要求的，报请公司法定代表人或授权代表审批。
第七条经批准后，行政部负责联系专业机构进行资质印鉴的刻制。
第三章资质印鉴的保管与使用第八条公司资质印鉴的保管实行专人负责制，由行政部指定专人负责。
第九条资质印鉴保管人应具备以下条件：1. 诚实守信，责任心强；2. 熟悉公司业务，了解印鉴使用规范；3. 能够妥善保管印鉴，防止遗失、损坏或被盗。
第十条资质印鉴保管人应做好以下工作：1. 严格按照规定保管资质印鉴，不得擅自将印鉴带出公司；2. 做好印鉴使用登记，详细记录使用时间、事由、批准人、使用人、监印人等信息；3. 定期检查印鉴，确保印鉴完好无损；4. 发现印鉴遗失、损坏或被盗等情况，应及时报告行政部。
第十一条公司资质印鉴的使用应遵循以下原则：1. 严格按照审批权限和使用范围使用印鉴；2. 使用印鉴时，需经法定代表人或授权代表批准；3. 使用印鉴后，应及时登记使用情况，确保记录完整准确。
第四章资质印鉴的停用与销毁第十二条公司资质印鉴因以下原因需停用：1. 印鉴损坏，无法继续使用；2. 印鉴遗失或被盗；3. 法定代表人或授权代表变更；4. 其他需要停用印鉴的情形。
第十三条资质印鉴停用后，由行政部负责封存，并报请公司法定代表人或授权代表审批。
第十四条资质印鉴销毁需遵循以下程序：1. 由行政部提出销毁申请，报请公司法定代表人或授权代表审批；2. 经批准后，行政部负责联系专业机构进行印鉴销毁；3. 销毁后，行政部应做好销毁记录，并报请公司法定代表人或授权代表备案。
企业印鉴资质管理制度
企业印鉴资质管理制度第一章总则第一条为规范企业印鉴管理工作，提高企业内部管理效率，防范印鉴滥用等问题，本制度制定。
第二条本制度适用于所有使用印鉴的部门及人员，包括但不限于公司领导、行政人员、财务人员等，确保印鉴使用安全、规范。
第三条印鉴资质管理是企业内部管理重要环节，相关人员必须认真贯彻执行。
第四条本制度所称印鉴，是指用于单位事务处理的印章、签字等办事工具。
第五条企业印鉴应在印鉴管理专门机构存储，确保安全，在使用过程中应根据规定进行披露，严禁擅自私存印鉴。
第六条企业印鉴应在岗位调整、人员变动等情况下及时办理变更手续，严禁非法使用或挪用他人印鉴。
第七条企业印鉴使用应严格按照规定进行，禁止超范围使用、私自借用他人印鉴等行为。
第八条企业印鉴在使用过程中如有丢失、损毁等情况，应立即上报相关部门，做好相关记录。
第九条企业印鉴管理人员应及时了解印鉴使用情况，对涉及大额资金交易等情况要加强监督管理，避免印鉴滥用。
第十条对违反本制度内容的人员，根据情节轻重可做出相应处罚，同时要引起足够重视。
第二章印鉴资质管理第十一条企业印鉴使用人员需经过专门培训，学会正确使用印鉴，并对相关法律法规进行了解。
第十二条企业印鉴管理人员需对在企业中使用印鉴的人员进行定期培训，保持管理工作高效。
第十三条印鉴使用人员需遵守相关规章制度，公正、谨慎、正确使用印鉴，禁止违规使用。
第十四条印鉴使用人员应根据工作需要，对印鉴使用情况进行详细记录，包括使用时间、用途、核对等。
第十五条印鉴管理人员需定期对企业内印鉴使用情况进行检查，发现问题及时处理。
第十六条企业印鉴管理人员需对涉及大额资金交易等情况下的印鉴使用进行加强管理，确保安全。
第十七条企业印鉴管理部门需建立完善的印鉴资质档案，包括印鉴使用人员信息、培训记录、使用记录等。
第十八条企业印鉴管理人员应对印鉴存储设施进行定期维护保养，确保安全可靠。
第十九条企业印鉴管理人员应对印鉴密保措施进行定期检查，确保外泄风险最小化。
单位印鉴证照管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的印章和证照管理，确保印章和证照使用的合法性、规范性和安全性，维护本单位的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印章和证照的刻制、使用、保管、销毁等各个环节。
第二章职责与范围第三条本单位印章和证照管理工作由综合办公室负责，具体职责如下：1. 制定和完善印章和证照管理制度；2. 负责印章和证照的申请、刻制、颁发、收回、销毁等工作；3. 负责印章和证照的登记、统计、备案和保管；4. 负责印章和证照使用的监督、检查和指导；5. 负责印章和证照丢失、损坏的应急处理。
第四条本单位各部门应积极配合综合办公室做好印章和证照管理工作，确保印章和证照使用的合规性。
第三章印章和证照分类第五条本单位印章分为以下几类：1. 行政公章：用于单位对外发文、签订合同、出具证明等；2. 合同专用章：用于签订合同、协议等；3. 财务专用章：用于财务收支、资金调拨等；4. 法人章：用于法定代表人签署文件、合同等；5. 部门章：用于各部门对外发文、签署文件等。
第六条本单位证照包括以下几类：1. 营业执照：证明本单位合法成立、有效运营；2. 组织机构代码证：证明本单位身份；3. 税务登记证：证明本单位纳税情况；4. 银行开户许可证：证明本单位银行账户情况；5. 资质证书：证明本单位资质情况；6. 其他证照：本单位开展业务所需的其他证照。
第四章印章和证照管理第七条印章和证照的刻制、颁发、收回、销毁等工作，须按照以下程序进行：1. 申请：各部门需使用印章和证照时，应向综合办公室提出申请，填写《印章和证照使用申请表》；2. 审批：综合办公室对申请进行审核，经批准后办理刻制、颁发手续；3. 保管：印章和证照由综合办公室负责保管，不得私自留存或转借他人；4. 收回：印章和证照使用完毕后，应及时收回，由综合办公室登记、保管；5. 销毁：印章和证照因故需销毁时，须经单位负责人批准，由综合办公室负责销毁。
印鉴管理及使用规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印章使用的合法、规范、安全，防止印章滥用和遗失，根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。
第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，对公司经营活动的开展具有重要意义。
因此，公司应高度重视印章管理工作，建立健全印章管理制度，明确责任，确保印章使用的规范性和安全性。
第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，由公司指定的印章制作单位负责。
第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定，不得随意更改。
第六条刻制印章前，应向印章制作单位提供以下资料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明；3. 公司印章管理制度；4. 印章使用申请表。
第七条印章制作单位应在收到上述资料后，对资料进行审核，确保印章使用的合法性。
第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室，配备必要的保管设施，确保印章安全。
第九条印章保管室应由专人负责，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。
第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度，非经批准，任何人不得擅自进入。
第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章数量准确无误。
第十二条印章保管人员应做好印章使用登记，包括使用时间、使用人、使用事由等。
第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则：1. 合法原则：使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定；2. 合规原则：使用印章必须符合公司内部管理制度的规定；3. 安全原则：使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。
第十四条印章的使用应遵循以下程序：1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批；2. 经批准后，使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章；3. 使用印章时，应指定专人负责，并做好使用登记；4. 使用完毕后，应将印章及时归还至印章保管室。
公司资质印鉴管理制度
公司资质印鉴管理制度第一章总则为规范和加强公司资质印鉴的管理，确保公司资质印鉴使用的安全与准确，特制订本管理制度。
第二章资质印鉴的定义资质印鉴是公司为了证明其资质、权限等而创制的印章，用以盖章的资质文件包括执照、证书、合同协议、授权书等。
第三章资质印鉴的种类公司资质印鉴主要包括公章、法定代表人章、财务章、专用章等。
第四章资质印鉴的管理4.1 资质印鉴的保管1）公司负责保管公章、法定代表人章和财务章，并委托专人专门保管。
2）专用章由专人保管，确保使用正确与安全。
3）对于遗失或被盗的资质印鉴，应及时向相关部门报案，并重新制作新的印章。
4.2 资质印鉴的使用1）资质印鉴的使用应符合公司规章制度，非本人或非授权人员不得擅自使用印章。
2）对于重要文件的盖章，应由主管领导或相应负责人审批后再行盖章。
3）使用资质印鉴时，应核对文件内容，确保无误后再行盖章。
4）如需对已盖章的文件进行变更，必须经过相应程序的核准和重新盖章。
4.3 资质印鉴的备案1）公司应建立健全的印章登记台账，详细记录所有印章的种类、编号、领用人员、领用日期等信息。
2）每年对印章的登记台账进行检查核对，确保台账与实际使用情况相符。
第五章资质印鉴的制作与变更5.1 资质印鉴的制作1）公司应根据相关法律法规规定，在正规印章制作单位制作印章。
2）制作印章时，应提供相应证明材料和委托书，加盖单位公章和法定代表人签字等。
5.2 资质印鉴的变更1）如有需要变更印章内容或形状，必须经过公司领导的批准和相关部门的审核后，方可进行变更。
2）变更后的印章应重新登记，并且原印章应予以注销。
第六章资质印鉴的报废与销毁6.1 资质印鉴的报废1）印章使用寿命结束或者出现破损严重影响使用的情况，应及时报请领导审批予以报废。
2）报废的印章应进行清理整理，并填写报废记录，加盖公司公章。
6.2 资质印鉴的销毁1）报废后的印章应进行专人保管，禁止私自外流。
2）定期对报废印章进行销毁，经公司领导签字同意后，由专人进行销毁操作。
印鉴及使用管理制度
印鉴及使用管理制度
1. 简介
本印鉴及使用管理制度的目的是确保印鉴的安全和正确使用，
进一步加强公司的管理效能。
本制度适用于公司内所有印鉴的申领、使用和管理。
2. 申领印鉴
2.1 印鉴的申领必须经过授权人的审批，并按照公司制度进行
登记。
2.2 申领人应填写详细的申领表，包括印鉴使用事由、申领日
期等信息。
2.3 审批人应对申领人的身份和使用事由进行核实，确保申领
合理合法。
3. 使用印鉴
3.1 单位负责人应对印鉴的使用进行严格监督，确保使用符合
相关规定。
3.2 申请使用印鉴的人员应提供明确的使用事由及相应的文档
证明。
3.3 在使用印鉴时，必须将签章应用在相应的合同、文件或凭
证上，并在上方注明使用日期、单位和个人姓名。
4. 保管与保养
4.1 单位负责人应负责确保印鉴的安全保管，并定期进行盘点。
4.2 印鉴必须存放于安全、防潮、防火的保险柜内，不得私自
擅自带离工作场所。
4.3 长时间不使用的印鉴应进行防潮处理，避免损坏。
5. 滥用和遗失
5.1 严禁滥用印鉴，任何未经授权的印鉴使用行为均属违规行为。
5.2 如果印鉴遗失或被盗，申请人应立即向单位负责人报告，
并迅速办理挂失手续。
6. 处罚与附则
6.1 对违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行相应的处罚。
6.2 本制度的解释权归公司所有，并可以随时进行修改和补充。
附则
本制度自发布之日起生效，并通过公司内部渠道向全体员工进
行通知。
员工在签发印鉴前必须仔细阅读并遵守本制度的所有规定。
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公司印鉴、资质使用管理制度
印鉴使用管理制度
为规范印章管理，保证印章使用的安全性和有效性，特制定本制度。
（一）印章种类
1、公司具有法人资格的印章（包括公司公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章）。
2、其它根据工作需要刻制的印章。
（二）印章的保管
1、监印人员：（1）法人印章和法人印鉴由公司领导指定专人负责保管（财务专用章由财务部保管）。
（2）其它印章由相应部门保管。
2、用印人员使用印章后，必须进行登记，填写好《公章使用登记表》。
3、印章的保管必须安全可靠，一旦发现丢失或异常情况，应保护现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。
4、任何人不得擅自动用公章，对于非法用印者，要根据情节轻重给予惩处。
（三）印章的制发和启用
1、印章的制发统一由综合部负责安排和管理，任何部门、单位和个人不得私自以集团、厂矿、企业名义刻制公章。
2、印章制发和补发，均应由监印人员提交申请，经公司总经理批准后由综合部负责办理。
（四）印章的使用
1、法人印章和法人印鉴的使用必须严格履行审批制度。
具体要求如下：
1）凡是需要使用印章的部门严格履行审批手续，经本部门领导同意签字后交公司综合部审核签字。
2）凡是外借使用印章必须经总经理批准，并做好签字记录。
3）有需加盖印章由公司总经理批准，并做好签字记录可加盖印章。
4）印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，必须经分管领导批准，并由公章保管人携章随同。
5)印章使用（公司红头文件除外），必须由分管副总经理批准后，印章管理人员方可盖章，印章管理人员应严格履行登记手续，因使用印章不当造成损失的，应追究其相应责任。
4）若确因工作紧急来不急审批，必须按照上述审批程序电话征求有关领导意见，事后马上补办手续。
5）财务专用章由财务部参照以上程序控制。
6）其它印章由保管部门参照此制度执行。
2、加盖印章时，监印人员要将所盖印件的内容进行审核，如发现不符时通知上级领导，请示处理办法。
3、盖印时必须详细填写《公章使用登记表》。
（五）印章的使用和注销
1、因印章损坏或机构变动等原因停止使用印章后，应注意做好印章的存档和注销工作。
2、停用的印章应交制发机关封存或销毁，个人不得擅自处理。
3、印章停用应及时进行登记，印章遗失时应立即向上级报案并依法公告作废。
4、印章上交要有手续，销毁印章要登记《印章停用登记表》，并经领导人批准双人监销。
公司资质使用管理制度
一、证件种类
1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、生产许可证、采矿许可证。
2 企业荣誉证书：免检证书、名牌证书等各类证书。
3 企业人员资格证书：特殊工种上岗证书。
4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
二、证件保管
1 必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2 企业证件由综合部统一管理。
3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用
1 建立企业证书借用使用登记表。
2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人填写证书借用登记表。
证书管理人员必须在登记表“注明用途、使用范围”，并注明有效期限。
任何证件（包含原件及复印件），均需董事长或总经理签字批准后，综合部才予办理。
3 有关业务部门借用证件参加年检完毕后，必须交回综合部。
证件管理人员负有收回证件之责，如证件未及时收回，给企业造成损失由其负责。