印鉴管理制度
印鉴管理制度
印鉴管理制度
1. 印鉴的定义：明确规定印鉴的含义和用途，以及印鉴的分类
和等级。
2. 印鉴的申领和使用：规定了申领印鉴的程序和要求，包括填
写申请表、提供相关材料和经办人资格审查等。
使用印鉴时要求事
先填写印鉴使用登记簿，并加盖印章或签字确认。
3. 印鉴的保管和使用权限：规定了印鉴的保管责任和权限范围，通常设置了印鉴保管人，要求妥善保管印鉴并确保安全。
并对印鉴
的出库、使用、交接等环节进行严格控制，限制了使用印鉴的人员
范围。
4. 印鉴的损毁和遗失：规定了印鉴损毁和遗失的处理程序，包
括及时报告、挂失、重新制作等。
5. 印鉴的审批和备案：规定了印鉴的审批程序和备案要求，通常需要上级机关或有关部门的批准，并在印鉴备案册上登记相关信息。
6. 印鉴的保密要求：规定了印章使用人员在使用印章过程中的保密要求，包括确保印章不被他人窃取、伪造或非法使用。
7. 违规使用印鉴的处罚措施：明确了对违规使用印鉴或滥用印章权力的处罚措施，例如警告、记过、降职、开除等。
8. 监督和检查：明确了印鉴管理制度的监督和检查机制，包括定期检查、抽查、突击检查等，以确保制度的有效执行和印鉴的安全。
印鉴管理制度的目的是确保印鉴使用的合法性、规范性和安全性，防止印章被滥用、伪造或盗用，保护组织的利益和形象。
印章印鉴管理制度
印章印鉴管理制度第一章总则第一条为了规范印章印鉴的使用管理，防止印章印鉴被滥用，保护国家、企事业单位和个人的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于国家机关、事业单位、企业、社会团体以及其他各类组织和个人。
第三条国家机关、事业单位和企业应当建立健全印章印鉴管理制度，加强对印章印鉴的监管和使用。
第四条印章印鉴管理应遵循合法、合规、合理、合情的原则，确保印章印鉴的安全和有效使用。
第五条印章印鉴应当由专人保管，并定期检查、保养，确保其清晰、完整。
第六条审计、监管部门应当对单位的印章印鉴进行定期检查，做到严格监管，加强制度落实，并做好相关记录。
第七条任何单位和个人不得私自制作、使用、变卖、买卖或者赠予他人印章印鉴，不得进行伪造、冒用、盗用等违法行为。
第八条单位和个人应当建立印章印鉴的使用登记制度，明确印章印鉴归属，并保管好使用登记记录。
第九条单位和个人离职、调离或者卸任时，应当交出单位印章印鉴，并签订交接确认书，确保印章印鉴的安全。
第十条对于印章印鉴的使用管理存在违规行为的单位和个人，应当依法追究责任，对于严重违法行为者，应当给予惩处。
第二章印章印鉴的管理第十一条单位和个人应当按照法律、法规和规章的规定，依照程序和权限使用印章印鉴。
第十二条任何单位和个人不得擅自私用单位印章印鉴，不得将单位印章印鉴外借给他人使用。
第十三条单位和个人应当制定印章印鉴的具体使用办法，并明确使用权限和范围。
第十四条单位应当设立专门的印章印鉴管理部门，负责印章印鉴的保管、登记、监管和使用管理。
第十五条单位应当对印章印鉴进行编码、加盖特定标志等方式加强管理，保证印章印鉴的安全。
第十六条单位印章印鉴管理部门应当建立健全印章印鉴档案，并做好印章印鉴的登记、记录和存档工作。
第十七条对于需要报废或者更换的印章印鉴，应当按照相关程序办理，做好相关记录并进行销毁处理。
第十八条单位印章印鉴管理部门应当定期进行盘点，核对印章印鉴的数量和使用情况，确保印章印鉴的安全。
印章印鉴管理制度
印章印鉴管理制度印章印鉴管理制度（通用5篇）在生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。
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印章印鉴管理制度1（一）县人民政府印章（含套印章、钢印）、县人民政府办公室印章xx县长印章由秘书科专人管理和使用，确保管理安全、用印无误。
（二）使用印章要符合用印规范，不得随意加盖。
除按办文程序办理的公文按规定加盖外，使用县人民政府的印章，必须经政府县长批准；使用县长的印章，必须经县长本人同意；使用县人民政府办公室的印章，必须经县政府办公室主任批准。
用印必须及时登记，并留存领导签字文稿原件。
（三）开具县政府介绍信，必须有下级政府xx县直部门开出的证明，报经县政府领导批准后方可办理。
特殊情况经办公室主任同意可以办理，事后必须及时向县政府领导报告。
（四）各类空白文书（含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等），一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。
（五）印章不用时必须存入专用保险柜。
未经县政府办公室主任批准，印章不得擅自委托他人代管代用。
印章印鉴管理制度2为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。
一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。
三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全;四、财务印章应指派专人分开管理。
财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章;五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意;六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。
印鉴档案管理制度
印鉴档案管理制度第一章总则第一条为了规范印鉴的使用和管理，保障印鉴的安全和有效使用，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有印鉴的管理和使用。
第三条本单位应当建立健全印鉴档案管理制度，明确责任部门和责任人，强化印鉴的管理和使用。
第四条本制度内容包括印鉴的种类、数量、管理、使用等方面。
第五条本单位应当建立印鉴档案管理的档案管理制度，确保印鉴使用记录的完整性和准确性。
第六条本单位应当定期调查印鉴的使用情况，发现问题及时进行整改。
第七条本单位应当加强对印鉴的保管和管理，确保印鉴不被盗用或遗失。
第二章印鉴的种类和数量第八条本单位应当根据实际需要设立常用印鉴和特定用途印鉴。
第九条常用印鉴包括公章、法人章、财务章等，特定用途印鉴包括授权章、密件章等。
第十条印鉴的数量应当根据本单位的规模和业务需要确定，不得随意增减。
第三章印鉴的管理第十一条本单位应当建立印鉴档案管理制度，明确印鉴的使用管理流程和责任人。
第十二条本单位应当设立专门的印鉴管理部门，负责印鉴的管理和使用。
第十三条印鉴管理部门应当定期对印鉴进行检查和清点，及时发现问题并及时处理。
第十四条印鉴管理部门应当建立印鉴的使用登记簿，记录印鉴的使用情况和领用人。
第十五条印鉴管理部门应当对印鉴使用情况进行定期核查，确保印鉴的安全和有效使用。
第十六条对于遗失或损坏的印鉴，应当及时报告上级主管部门，重新申领新的印鉴。
第四章印鉴的使用第十七条印鉴只能在业务需要的情况下使用，不得私自使用或外借。
第十八条即使是经过授权使用印鉴的人员，也应当遵守印鉴使用的规定，不得擅自超越授权范围使用。
第十九条在使用印鉴时，应当注意保障印鉴的清洁和完整，不得损坏或滥用。
第二十条使用印鉴前应当核实申请人身份和授权范围，并做好相应记录。
第五章监督和检查第二十一条本单位应当建立印鉴的监督和检查机制，确保印鉴的安全和有效使用。
第二十二条监督人员应当定期对印鉴的使用情况进行检查，发现问题及时处理。
印鉴管理制度
印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的印鉴是单位重要的财务、行政管理工具之一，对于单位的财产安全和管理效率具有重要意义。
印鉴管理制度的制定旨在规范印鉴的使用，加强对印鉴的管理，有效防范和减少印鉴被滥用的风险，确保印鉴使用的规范和安全。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有涉及印鉴使用和管理的部门、人员，包括但不限于领导机构、财务部门、行政部门等。
三、印鉴管理基本原则1. 保管责任制: 每个单位必须设定专人负责印鉴的保管。
2. 使用限制: 印鉴的使用应当严格遵守相关规定，未经授权不得擅自使用印鉴。
3. 登记备案: 单位应对所有印鉴进行登记备案，建立档案管理，确保印鉴使用情况可追溯。
四、印鉴分类及使用权限根据不同的功能需求和使用权限，我单位的印鉴主要分为公章、财务章、法人章、合同章等多类。
不同类型的印鉴使用权限由单位领导根据部门实际情况进行授权。
五、印鉴的保管和使用1. 保管措施: 单位应当配备专门的印鉴保险柜对印鉴进行防火、防盗保管。
2. 使用规定: 单位应制定印鉴使用流程，明确领导批准、用印申请、用印审批等程序，严格按照规定进行。
六、印鉴遗失或被盗处理办法如印鉴遗失或被盗，请及时向单位负责人或安全部门报告，立即采取措施避免造成重大损失。
同时需要立即向相关行政管理部门报案，并对使用该印鉴的范围做出限制。
七、印鉴管理制度的监督和评估单位领导应当对印鉴管理制度的执行情况进行定期检查和评估，及时发现问题并加以纠正。
同时，单位应当建立健全的印鉴管理制度定期评估机制，确保制度的科学性和有效性。
八、附则1. 本制度自发布之日起正式执行，如有调整或修改，须经单位领导批准。
2. 本制度解释权归单位领导机构所有。
以上为印鉴管理制度的内容，希望全体员工认真遵守，确保印鉴使用的合法性和安全性。
印鉴管理制度十篇
印鉴管理制度十篇印鉴管理制度十篇印鉴管理制度篇1为规范印鉴管理，防范经营、管理风险。
由公司财务部负责印鉴的保管与管理。
一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管，实行用章登记制度。
印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。
如工作以外公司需用章，保管人要积极配合不得耽误。
二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册，做好每次公章使用情况的登记。
三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的'，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。
四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），需由总经理批准用印。
五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。
如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。
印鉴管理制度篇2一、公司印鉴的使用一律由主管部门领导签字许可后报总经办办公室主任，总经办办公室主任同意后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
二、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一到总经办备档。
三、公司一般不允许开具空白介绍信，证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管部门领导签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
四、盖章后出现的.意外情况由批准人负责。
五、责任：有下列情形之一的，对直接责任人予以通报批评或行政处分，并处经济处罚或调离工作岗位；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任：1、未经许可擅自携带公章外出者；2、擅自使用公章的；3、对未经审核确认使用公章，导致公司受到重大影响的；4、恶意使用公章，致使公司造成重大经济损失的；5、保管人因工作失误造成公章丢失的；6、私自刻制公章；7、其他因公章使用损害本企业的行为。
印鉴管理制度(精选10篇)
印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用，加强印章的安全性和保管工作，防止印章被盗用、伪造或滥用，维护公司的利益和形象，防范公司的经济损失和法律风险。
二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章，包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。
三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批，由相关部门负责执行和监督。
四、具体内容1.印章申请：申请印章的人员应当提交书面申请，并填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后方可制印；2.印章的制作、保管和使用：公司应当委托专业机构制作印章，并将印章保管在柜子中，由专人保管并控制使用；3.印章的使用限制：未经授权的人员不得私自使用印章，各级领导要对印章使用人员进行严格管理，严格控制印章使用；4.印章的变更和注销：如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更，应当及时变更相应印章，并注销已经不需要使用的印章；5.印章的盘点和检查：由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查，保证印章数量和使用情况的透明化和监管；6.违规处理：对于未经授权或超出授权范围使用印章，将由相关部门进行严肃处理，责任人员将受到纪律处分和法律追究。
五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用，各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督，保护公司的印章安全和合法使用。
六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写，经部门审批后，由财务部门核实后发放给制作印章公司；2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作；3.印章制作完毕后，印章由印章保管人员领取，并存放于指定柜子中；4.使用印章时，印章保管人员应当先核对申请人的身份，然后出示印章给申请人，并将印章的使用清单登记和备案。
七、责任追究对于违反本制度规定使用印章，将依据相关规定进行追究，情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究，给公司造成经济、法律风险和形象损失的，必须承担相应的赔偿责任。
印鉴管理制度
印鉴管理制度第一章总则第一条为规范印鉴管理，加强对印鉴的安全保管和使用，维护企业的利益，促进企业正常运作，制定本章程。
第二条本章程适用于本企业所有印鉴的管理和使用。
第三条印鉴的种类：总经理印章、财务专职印章、财务专职印章、部门专用印章等；印鉴的规格、盖印方式应符合国家规定。
第四条印鉴使用范围：印鉴的使用应严格限制在授权的业务范围内，并职责明确。
第五条印鉴使用单位：对每一个印鉴的使用单位应明确，确保印鉴的安全。
第六条印鉴使用权限：每个印鉴的使用权限应有严格的设立和管理。
第七条印鉴使用单位：应定期对印鉴使用单位进行检查，确保印鉴安全。
第八条印鉴使用的许可：印鉴的使用应有严格的程序和手续，确保印鉴的安全。
第九条印鉴保管单位：对印鉴的使用单位应有严格的保管要求，确保印鉴的安全。
第十条对于印鉴的损坏或者丢失，应及时报告。
对于印鉴的损坏应做好记录并办理换章手续；对于印鉴的丢失应及时报案，并在国家规定时限内注销。
第十一条印鉴的使用应符合法律规定和国家相关规定。
第十二条对于违反印鉴管理规定行为的人员，应依法给予相应的处理；对于损害企业利益的行为，应承担相应的法律责任。
第二章印鉴的调用和使用第十三条对于印鉴的调用和使用应当有严格的程序和手续。
第十四条对于印鉴的调用和使用需要填写相关的申请表，并经过相关负责人的审核批准。
第十五条对于印鉴的调用和使用应严格限制，确保在规定的使用范围内。
第三章印鉴的盖印和登记第十六条对于印鉴的盖印应严格按照国家相关规定和企业制定的印鉴管理制度进行。
第十七条对于印鉴的盖印事件应当有明确的记录和登记。
第十八条对于印鉴盖印时，应对盖章单位的负责人进行监督和管理。
第十九条对于盖印后的文件要做好妥善的保存工作，以备查阅。
第四章安全保管第二十条对于印鉴的安全保管应有严格的规定和制度。
第二十一条对于印鉴的保管单位应做好印鉴的保险防盗工作，确保印鉴的安全。
第二十二条印鉴的保管单位应有严格的管理制度，确保印鉴不被盗用。
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印鉴管理制度
编制日期
审核日期
批准日期
一、总则
1.1为了加强公司印鉴的管理，维护印鉴的严肃性，规范其使用程序，确保印鉴安全使用和管理，
结合公司实际，特制订本制度。
1.2公司印鉴是指公司（含子公司）的行政公章和专用于业务的个人印鉴，是行使权力和承担法律
责任的标志。
行政公章包括正式印鉴和专用印鉴，其中：
1)正式印鉴：指公司公章以及公司下属子公司公章；
2)专用印鉴：指公司财务专用章、合同专用章等用于指定用途的印鉴；
3)个人印鉴：指以公司法定代表人、子公司负责人的个人名义刻制，用于公务的签名章或印
鉴章；
4)其他印鉴：除以上三类印鉴以外的印鉴。
1.3公司对各类印鉴实行“统一建档，集中管理、规范使用，专人负责”的管理原则，所有公文来
往和材料报送等均须经过本制度规定的审批程序方能加盖公章或法定代表人个人印鉴。
1.4行政部是印鉴综合管理部门，统一管理公司各类印鉴，职责是：
1)制定、修订公司印鉴管理规章制度；
2)负责办理公司各类印鉴的刻制；
3)管理或经授权管理公司级别正式印鉴、合同专用章；
4)对公司各类印鉴管理和使用进行监督；
5)办理或指导公司各类停用印鉴的封存和销毁工作。
二、印鉴的刻制和启用
2.1印鉴的刻制
2.1.1公司（含子公司）各类印鉴的刻制由行政部按规定统一办理；任何部门和个人均不得自行
刻制公章。
2.1.2公司行政部指定专人负责印鉴的刻制及备案工作，公安机关关于刻制公章的备案证明应妥
善保存。
2.1.3公司各部门原则上不刻制印鉴。
2.2印鉴的刻制申请
2.2.1行政部刻制公司印鉴或其他类印鉴时，均应逐项完整填写《印鉴刻制登记申请表》内印鉴
名称、数量、颁发部门、日期、启用时间等栏目。
2.3印鉴的启用
2.3.1印鉴启用前应以印发附有印模的正式文件形式通知有关部门、子公司。
已启用的各类印鉴
印模，批准启用的有关文件及《印鉴刻制登记申请表》应立卷归档，永久保存。
2.3.2领取其他类印鉴时，申请部门经办人须核对与申请刻制印鉴要求准确无误后，在《印鉴刻
制登记申请表》上盖上印模备案并注明启用日期，未经留样备案的，一律不准自行使用。
印模交由行政部和相关业务主管部门留存。
三、印鉴的管理和使用
3.1严格执行审批制度
3.1.1公司发出的公文、报送的材料以及签订的合同、协议等，在使用印鉴前，必须先立文、编
号，填写《印鉴使用登记簿》，并按以下权限范围报有关领导审批：
1)凡公司（含子公司）签订的合同、协议，必须严格按照合同、协议评审流程进行审批，待
所有需会签的相关部门及领导审批完毕后，由行政部印鉴管理员进行仔细核对，确定审批手续齐全的可给予办理盖章手续。
2)除合同、协议外，其他需办理加盖公章手续的各类文件，均应由经办部门经理及其主管领
导审批同意后，方可办理用印手续。
3)以公司（含子公司）名义作出的认捐书等需加盖公章的，需按照公司审批流程所规定的权
限进行审批。
4)凡以公司名义对外发出的需公司承担经济责任（如公司为第三方担保、对第三方作出承担
给付义务或其他义务的承诺或商务函件等）或具有法律效力的相关文书需由法律事务部加具意见。
如公司需对外支付款项的，则按照合同评审流程进行审批。
5)凡涉及员工社保增减、社保个人资料变更、劳动手册、劳动合同、公积金转移/提取、生
育待遇、工伤审核、收入/未婚/在职/离职/户口迁移等证明均由人力资源中心统一办理，下属子公司办理此类相关事宜须由人力资源中心加具审批意见。
6)使用董事长、总裁个人印鉴必须经董事长、总裁批准或其授权的人批准。
7)中标通知书和报价单一律不予加盖公章。
8)集团公司（含子公司）内部往来公文均不予加盖公章。
9)需用章文件应内容完整，凡留有空白的文件、证明、承诺书、合同、协议、便笺等一律不
予盖章。
10)印鉴原则上不借出使用，特殊情况需借出使用时，用印部门应先行履行完本条前述各条款
的审批手续后，再提出相关申请，报公司主管领导批准后方可借出，行政部应派专人携带公章协助办理并全程监印。
11)遇有工作需要未办妥审批手续而急需用印的，经办部门的主管领导电话或短信告知印鉴管
理人员同意用印的，印鉴管理人员方可用印，但事后必须及时补办手续。
12)印鉴管理人员必须严格按有关用印规定和操作程序进行，对无手续或手续不全的、不符合
用印规定或违反操作程序的，印鉴管理人员不得为其加盖印鉴。
3.2严格执行用印登记制度
3.2.1用印时，印鉴管理人员必须监督申请人在《印鉴使用登记簿》内做好记录，并将《印鉴使。