印鉴管理制度及审批流程2017
行政印鉴管理制度
行政印鉴管理制度第一章总则第一条为规范和统一行政印鉴使用管理，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政印鉴的管理和使用。
第三条行政印鉴是单位机关章、财务专用章、财务专用印、票据用印等印鉴的统称。
第四条行政印鉴管理应遵循便民、高效、规范的原则。
第五条行政印鉴使用必须严格按规定进行，不得私自擅自使用和外借。
第六条行政印鉴必须妥善保管，如遗失应及时报备、重新办理、并在一定范围内进行通告。
第七条行政印鉴使用人员必须严格依法办事，对不当使用行政印鉴所产生的责任应该承担相应的后果。
第八条行政印鉴管理采用封存制度，由主管领导或专门指定管理人员负责封存，定期进行封存登记和检查。
第九条本单位行政印鉴由领导班子集体审批，由专门指定管理人员负责保管。
第十条员工内部因工作需要动态审批要用印的文件材料，超出职权范围的文件材料要上报行政印鉴管理人员，请领领导审批。
第二章行政印鉴的管理第十一条行政印鉴必须通过官方途径向专门指定的印鉴制作单位申办，经验收、验印后方始有效，无经验收、验印，均视为无效。
第十二条行政印鉴使用范围由主管部门审核批准，并落实到相关使用人员。
第十三条行政印鉴使用必须按照规定与工作人员职务相符合，凡非法或非授权使用行政印鉴及超越权限行使职权，一经发现，一律按负责人员的职责程度，进行批评、通报或记过以上处分。
第十四条行政印鉴使用人员在取用行政印鉴前应当出具相应的申请单，由主管领导签字批准后使用，并在规定的期限内如实填写使用情况及作出公文的印鉴审索。
第十五条行政印鉴使用人员如因工作变动等原因需要续用行政印鉴、续用审批、申请单及有效证件等手续必须经审核后予以批准。
第十六条行政印鉴管理人员必须认真执行印鉴使用登记制度，做到即时记录、登记、查阅、保存工作。
第十七条行政印鉴使用登记资料需要保存备查，做到规范、及时、真实。
第十八条行政印鉴每一册使用情况做到严格实行使用制度，及时续用、登记、更新、超期作废。
第三章行政印鉴的保管与使用第十九条行政印鉴的使用部门或岗位需划分为专人或专班负责，使用前、后应负责人员或班组成员签字确认。
印鉴管理制度(精选10篇)
印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用，加强印章的安全性和保管工作，防止印章被盗用、伪造或滥用，维护公司的利益和形象，防范公司的经济损失和法律风险。
二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章，包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。
三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批，由相关部门负责执行和监督。
四、具体内容1.印章申请：申请印章的人员应当提交书面申请，并填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后方可制印；2.印章的制作、保管和使用：公司应当委托专业机构制作印章，并将印章保管在柜子中，由专人保管并控制使用；3.印章的使用限制：未经授权的人员不得私自使用印章，各级领导要对印章使用人员进行严格管理，严格控制印章使用；4.印章的变更和注销：如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更，应当及时变更相应印章，并注销已经不需要使用的印章；5.印章的盘点和检查：由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查，保证印章数量和使用情况的透明化和监管；6.违规处理：对于未经授权或超出授权范围使用印章，将由相关部门进行严肃处理，责任人员将受到纪律处分和法律追究。
五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用，各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督，保护公司的印章安全和合法使用。
六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写，经部门审批后，由财务部门核实后发放给制作印章公司；2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作；3.印章制作完毕后，印章由印章保管人员领取，并存放于指定柜子中；4.使用印章时，印章保管人员应当先核对申请人的身份，然后出示印章给申请人，并将印章的使用清单登记和备案。
七、责任追究对于违反本制度规定使用印章，将依据相关规定进行追究，情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究，给公司造成经济、法律风险和形象损失的，必须承担相应的赔偿责任。
印章印鉴管理制度
印章印鉴管理制度一、引言印章印鉴作为一项重要的办公用品，具有法律效力和安全风险。
为了规范印章印鉴的使用与管理，保护印章印鉴的安全，提高印章印鉴管理的效率，制定本印章印鉴管理制度。
二、适用范围本制度适用于我公司内所有印章印鉴的使用与管理。
三、管理要求1.印章印鉴的使用必须符合相关法律法规和公司规定，严禁私自擅用印章印鉴。
2.印章印鉴仅限于指定人员使用，不得转借或外借他人使用。
3.每个人员只能使用他所负责的印章印鉴，不得越级使用。
4.千万不能制作假章或伪造印鉴，一经发现，将依法追究法律责任。
5.印章印鉴的存放应当妥善，并严格控制印章印鉴的保密性。
四、印章印鉴的使用流程1.申请：使用人员需填写印章印鉴使用申请单，并提供相关材料，如有效身份证明等。
2.审批：申请单由所属主管审核，并报相关部门审批。
3.刻制：经过审批后，提交刻章单位进行印章印鉴的制作。
4.取章：完成刻制后，使用人员持有效证件到指定地点领取印章印鉴，并签署领用单。
5.使用：使用人员在规定的场合和范围内使用印章印鉴，确保使用目的合理合法。
五、印章印鉴的保管与管理1.印章印鉴由专人保管，保管人员必须具备严谨、责任心强的工作态度。
2.印章印鉴必须放置在特定的存放处，妥善保管，并定期检查和清点存放情况。
3.离职人员、调岗人员等需将所负责的印章印鉴交由主管或专人接收。
4.丢失或损坏印章印鉴应及时报告相关部门，并进行备案和重制。
5.对于重要或密级较高的印章印鉴，应采取专人监管、加密措施等防范措施。
六、印章印鉴的注销当印章印鉴使用权变更、不再使用或者遗失时，需尽快办理注销手续，具体操作如下： 1. 提交书面申请，说明注销原因并提供相应证明材料。
2. 主管审核和部门审批通过后，由专人进行销毁或保存。
3. 注销后的印章印鉴由专人保管，并做好记录和备案工作。
七、违规处理对于违反本印章印鉴管理制度的行为，将视情节严重程度采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章印鉴、取消使用印章印鉴等处罚措施，并依法追究法律责任。
公司印鉴管理制度及流程
公司印鉴管理制度及流程一、制度目的与适用范围本制度旨在规范公司印鉴的使用和管理，确保公司对外签署文件的合法性、有效性，防范因印鉴管理不善而导致的法律风险。
本制度适用于公司所有印章的制作、使用、保管和维护等环节。
二、印鉴分类与管理责任公司印鉴通常包括公司章、财务章、合同章等，每种印鉴都应有明确的使用范围和管理责任人。
例如，公司章由总经理负责管理，财务章由财务部门负责人管理，合同章由法务部门或合同管理部门负责管理。
三、印鉴制作与登记新设立公司或者需要新增印鉴时，应当按照国家有关规定办理印鉴制作手续，并在公司内部进行登记备案。
印鉴的制作应严格控制，非经授权不得擅自制作或变更印鉴。
四、印鉴使用流程1. 使用印鉴前，使用人需填写印鉴使用申请表，明确用印文件的名称、用途、使用时间等信息。
2. 相关部门负责人审核用印申请，确认无误后签字批准。
3. 使用人在指定的管理人员处领取印鉴，并在用印记录簿上登记用印情况。
4. 使用完毕后，应及时将印鉴归还给管理人员，并由管理人员检查印鉴是否完好无损。
五、印鉴保管与安全1. 印鉴应存放在专用的保险柜或保密柜中，严禁随意放置或携带外出。
2. 印鉴管理人员应定期检查印鉴的保存状况，确保印鉴的安全。
3. 如遇印鉴遗失或损坏，应立即报告公司高层，并依法办理相关手续。
六、违规处理与法律责任违反印鉴管理制度的，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
若因管理不善导致严重后果的，相关责任人将承担法律责任。
七、制度的修订与更新随着公司的发展和外部环境的变化，印鉴管理制度应定期进行评估和修订，以适应新的管理需求。
任何制度的修改都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
单位印鉴的管理制度
一、总则为加强单位印鉴管理，确保印鉴使用的合法性、规范性和安全性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、印鉴的种类1. 行政公章：用于单位对外发文、签订合同、办理业务等。
2. 财务专用章：用于单位财务收支、银行结算等。
3. 合同专用章：用于单位签订合同、协议等。
4. 其他专用章：根据单位实际需要，由单位领导批准后刻制。
三、印鉴的刻制1. 刻制印鉴需经单位领导批准，由单位办公室负责办理。
2. 刻制印鉴时，需提供以下材料：（1）单位法定代表人或授权委托人的身份证复印件；（2）单位公章或合同专用章；（3）刻制印鉴的申请报告；（4）公安机关指定的刻字单位出具的准刻证明。
四、印鉴的保管1. 印鉴由单位办公室负责保管，指定专人负责。
2. 保管人员应具备较高的责任心和保密意识，确保印鉴安全。
3. 印鉴应存放在安全、保密的保险柜中，钥匙由保管人员保管。
4. 保管人员不得擅自将印鉴带出单位。
五、印鉴的使用1. 使用印鉴需经单位领导批准，并由使用部门负责人签字。
2. 使用印鉴时，应遵守以下规定：（1）严格按照批准的使用范围使用印鉴；（2）使用印鉴时，应在印鉴上加盖单位公章或合同专用章；（3）使用印鉴后，应及时归还原处。
六、印鉴的销毁1. 印鉴因故需要销毁时，需经单位领导批准。
2. 销毁印鉴时，应采取以下措施：（1）将印鉴送至公安机关指定的销毁场所；（2）销毁过程中，应有专人监督，确保印鉴完全销毁。
七、违反本制度的处理1. 未经批准擅自刻制、使用印鉴的，给予警告或通报批评；2. 因保管不善导致印鉴丢失、被盗的，追究保管人员责任；3. 利用印鉴进行违法活动的，依法追究法律责任。
八、附则1. 本制度由单位办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司印鉴管理制度及流程
一、总则为了规范公司印鉴的使用，加强印章管理，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴、部门印章等。
三、印鉴的刻制1. 公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章的刻制，需按照国家有关规定，由公司指定有资质的刻章单位进行刻制。
2. 法定代表人印鉴、部门印章的刻制，由公司行政部负责，并报公司总经理批准。
四、印鉴的保管1. 印鉴的保管实行专人负责制，由公司行政部负责保管公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章；法定代表人印鉴由法定代表人本人保管；部门印章由各部门负责人保管。
2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得随意携带、转借他人或放置于不安全的地方。
3. 印鉴保管人离职或调离岗位时，应将印鉴上交行政部，并办理交接手续。
五、印鉴的使用1. 印鉴的使用需按照规定的程序进行审批，未经批准，不得使用印鉴。
2. 使用印鉴需填写《印鉴使用申请表》，经审批后，由行政部或保管人签字确认。
3. 印鉴的使用范围如下：（1）公章：适用于公司对外发文、签订合同、证书等。
（2）合同专用章：适用于公司签订合同、协议等。
（3）财务专用章：适用于公司财务报表、票据等。
（4）发票专用章：适用于公司开具发票。
（5）法定代表人印鉴：适用于公司法定代表人签署的文件。
（6）部门印章：适用于各部门对外发文、签订合同等。
六、印鉴的封存和销毁1. 印鉴因故暂停使用时，应将印鉴封存，并由行政部指定专人保管。
2. 印鉴的销毁需经公司总经理批准，由行政部负责组织实施。
3. 印鉴销毁时，应通知各部门负责人，并做好记录。
七、违规处理1. 对违反本制度，擅自使用印鉴、盗用印鉴、遗失印鉴等行为，公司将依法追究相关人员责任。
2. 对滥用印鉴、伪造印鉴等违法行为，公司将依法移交司法机关处理。
八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
印鉴管理制度
印鉴管理制度第一章总则第一条为加强印鉴管理，规范印鉴的制发、变更、废止、保管及使用，明确相关人员在印章使用与管理中的职责，确保公司合法权益免受损害，特制定本制度。
第二条本制度中所指的印鉴是指在公司发出或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印鉴。
第三条集团审计监察中心是集团公司印鉴的归口管理部门，对各二级企业的印鉴管理工作进行指导。
第四条本制度适用于公司各类印鉴的制发、变更、废止及使用的全过程。
第二章制发与改刻、废止第五条公司印鉴的制发、改刻、废止，由部门负责人根据工作需要提出，经集团公司总经理批准后，方可执行。
第六条公司印鉴在受到遗失、损毁、被盗等情况时，应及时采取补救措施，依法公告作废。
同时，根据情况办理补刻手续。
因遗失、被盗等造成的损失，由印鉴管理人员负全部责任。
第七条印鉴丢失（一）印鉴丢失后,必须立即书写报告,部门负责人审核确认后,报集团审计监察中心登记；（二）集团审计监察中心及时将印鉴丢失报告交至总经理，须予以发文通知的由集团行政管理中心办理；（三）集团行政管理中心根据事故大小对相关责任人予以50-200元处罚。
第八条第七条印鉴新刻（一）印鉴使用部门可根据实际情况提出印鉴新刻申请，经总经理审批同意后方可刻制；（二）印鉴使用部门应及时将废除的旧印鉴交至集团审计监察中心备档，集团审计监察中心负责对新刻及废止的印鉴做逐一登记。
第九条印鉴废止（一）印鉴使用部门可根据实际情况提出印鉴废止申请，经总经理审批同意后方可正式废止；（二）印鉴使用部门应及时将废止的旧印鉴交至集团审计监察中心备档，并仔细核对废止印鉴,记录归档。
第三章印鉴的管理与使用第十条公司的印鉴包括：法人章、合同章、公司章、财务章等。
公司实行印鉴专责人保管制度，公司的各种印鉴均不得擅自使用。
（一）公司及二级企业印章（不含财务专用章及支票印鉴章）由集团审计监察中心专人负责统一保管。
印鉴及使用管理制度
印鉴及使用管理制度
1. 简介
本印鉴及使用管理制度的目的是确保印鉴的安全和正确使用，
进一步加强公司的管理效能。
本制度适用于公司内所有印鉴的申领、使用和管理。
2. 申领印鉴
2.1 印鉴的申领必须经过授权人的审批，并按照公司制度进行
登记。
2.2 申领人应填写详细的申领表，包括印鉴使用事由、申领日
期等信息。
2.3 审批人应对申领人的身份和使用事由进行核实，确保申领
合理合法。
3. 使用印鉴
3.1 单位负责人应对印鉴的使用进行严格监督，确保使用符合
相关规定。
3.2 申请使用印鉴的人员应提供明确的使用事由及相应的文档
证明。
3.3 在使用印鉴时，必须将签章应用在相应的合同、文件或凭
证上，并在上方注明使用日期、单位和个人姓名。
4. 保管与保养
4.1 单位负责人应负责确保印鉴的安全保管，并定期进行盘点。
4.2 印鉴必须存放于安全、防潮、防火的保险柜内，不得私自
擅自带离工作场所。
4.3 长时间不使用的印鉴应进行防潮处理，避免损坏。
5. 滥用和遗失
5.1 严禁滥用印鉴，任何未经授权的印鉴使用行为均属违规行为。
5.2 如果印鉴遗失或被盗，申请人应立即向单位负责人报告，
并迅速办理挂失手续。
6. 处罚与附则
6.1 对违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行相应的处罚。
6.2 本制度的解释权归公司所有，并可以随时进行修改和补充。
附则
本制度自发布之日起生效，并通过公司内部渠道向全体员工进
行通知。
员工在签发印鉴前必须仔细阅读并遵守本制度的所有规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
印鉴管理制度及审批流程
为加强公司合同的管理，使印章使用流程更严谨，确保公司利益不受损失，特制订此制度：
一、总则
1、公司公章、财务章、合同章、法人章实行专人专管，法人章与财务章分两处保管。
2、要建立用章登记制度，加强监控，严格把关。
3、印章必须置于有锁柜存放，不准将印章放于明处。
4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需办理登记备案，并专人保管，以防失窃。
5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。
6、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具
时，应经领导签字后方可开出。
7、使用印章应将时间、编号、用章人、内容、等相关情况详细登记，已备查阅。
9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、承诺、协议、合同等资料复印留存。
10、印章使用后要及时归还，未能及时归还者要妥善保管，离开工位时要将印章锁起来。
11、加强用章管理，确保万无一失。
杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。
否则，将承担为此造成的相关责任。
二、销售及工程合同用章
1、合同起草后发到企业“合同评审”微信群内，并标注评审期限，群内人员在各
自负责的范畴内对合同进行评审，并在群内提出条款的更改意见。
2、合同起草人负责通知尚未对合同进行评审的人员，对合同没有更改意见的人员
要在“合同评审”微信群内回复“无意见”
3、合同起草人将大家的意见汇总更改后，再次发到“合同评审”微信群内，并注
明“申请盖章”
4、工程合同由刘总负责批准；销售合同由李总（桑英娜可代）负责批准。
5、盖合同章时需在印章签字薄上签字备案、并需留档。
6、合同评审人员名单：刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹
三、采购合同用章
1、合同起草后发给采购负责人评审（刘总或李总）。
2、合同内容无异议后，盖合同章并签字备案。
四、资质外借用章
1、资质外借需先经公司风险评估。
2、评估后可以外借的工程项目，在外借前应与需方签订资质使用协议。
3、资质使用协议的评审与工程合同评审程序相同。
4、使用资质所签署的合同在盖章前同样要进行合同评审，评审合格后方可盖章。
5、对外借资质要进行登记，以备查阅。
6、合同评审人员名单：刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹
五、投标用章
1、投标前需经刘总或李总同意。
2、投标过程中所用文件盖章由桑英娜审核批准。
3、投标信息及出具的文件需有登记。
六、文件用章
1、上报文件用章时，文件内容有财务数据、财务业务时，需潘丽娜审核并同意；
文件内容涉及环保等政府业务时，需李明才审核并同意；文件内容涉及证件办理等需桑英娜审核并同意。
2、公司文件下发时，文件内容由领导班子决策后行文，盖章由桑英娜批准即可。
3、授权文件：工程授权、销售授权需经刘总或李总同意；投标授权参照投标用章
规定，经同意的投标项目，授权文件由桑英娜批准用章即可；政府业务办理授
权（办理证件、备案注册、银行业务、油卡充值开发票等），财务业务由潘丽娜批准，其它业务由桑英娜批准。
七、对外承诺函、借据等用章
任何人不得私自对外开具承诺函或借据，需要时必须经刘总或李总审核同意方可盖章。
以上制度从即日起开始实施。
辽宁亿嘉达防水科技有限公司 2017年9月5日。