销售合同签订、审核及变更流程

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公司销售合同审核流程

公司销售合同审核流程

公司销售合同审核流程一、合同接收与登记当销售团队与客户达成初步合作意向后,应将草拟的销售合同提交给法务部门。

法务部门在接到合同后,需要进行登记,记录合同的基本信息,包括合同名称、编号、提交日期、涉及的金额等,以便于后续的跟踪和管理。

二、初步审查法务部门的工作人员对合同进行初步审查,检查合同是否齐全,包括但不限于合同、附件、特殊条款等。

同时,核对合同中的基本信息,如双方当事人的名称、地址、联系方式等是否准确无误。

三、详细审核详细审核是法务部门对合同内容进行深入分析的过程。

在这一阶段,法务人员需要仔细阅读合同的每一条款,确保合同的合法性、合理性和可操作性。

重点关注合同的权利义务分配、违约责任、争议解决方式等关键条款。

对于复杂或专业性强的合同,可以邀请相关领域的专家进行评审。

四、修改与反馈在详细审核过程中,如果发现有不合理或不合法的条款,法务部门应及时提出修改建议,并与销售团队沟通。

销售团队根据法务部门的反馈,与客户协商调整合同内容。

这一过程可能需要多次往返,直到双方达成一致。

五、最终确认合同内容经过反复修改并得到双方认可后,法务部门进行最后的确认。

确认无误后,合同进入签署阶段。

法务部门应保留一份合同原件,并将签署后的合同归档保存。

六、履行监督合同签署并不意味着法务工作的结束。

法务部门还需要监督合同的履行情况,确保双方按照合同约定行事。

在合同履行过程中,如果出现违约或其他问题,法务部门应及时介入,协助解决问题或提供法律支持。

总结:公司销售合同审核流程是一个系统的工作,涉及到合同的接收、审查、修改、确认和监督等多个环节。

通过规范化的审核流程,可以有效地降低合同风险,保障公司的合法权益。

各企业应根据自身的实际情况,制定适合自己的销售合同审核流程,并在实际操作中不断完善和优化。

销售合同审批流程图

销售合同审批流程图

销售合同审批流程图销售合同的审批流程图是为了规范公司内销售合同的审批流程,确保合同的签订和执行符合公司的规定,保证销售活动的顺利进行。

以下是销售合同审批流程的简要描述:1. 合同起草阶段:- 销售部门根据客户需求和业务情况起草销售合同。

- 销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行合法性审核。

- 法务部门审查合同内容,确保合同条款符合法律法规和公司规定。

2. 审批流程阶段:- 合同起草完成后,销售部门将合同提交给销售主管审批。

- 销售主管根据合同内容、合同价值以及公司政策进行审批,可以对合同进行修改或者直接批准。

- 如果合同金额超过销售主管权限限制,则需要提交给销售总监审批。

- 销售总监审批合同后,将合同交给财务部门进行财务审核。

3. 财务审核阶段:- 财务部门审核合同金额,确认支付能力和资金来源。

- 如果合同金额超过公司财务部门规定的限制,则需要提交给财务总监进行审核。

- 财务总监审核合同后,将合同返回给销售部门。

4. 合同签订阶段:- 销售部门收到经过审批的合同后,与客户进行确认并进行签订。

- 客户签署合同后,销售部门将合同交给法务部门进行盖章和归档。

以上是销售合同审批流程的简要描述和流程图。

根据公司实际情况和需要,可以根据上述流程进行调整和扩展。

合同审批流程的目的是确保公司合同的合法性和合规性,在销售活动中起到规范作用,保护公司的合法权益。

销售合同审批流程图的设计有助于提高合同审批的效率和准确性,减少错误和风险,保证合同的及时签订和执行。

同时,流程图的使用可以使各个部门间的沟通和协作更加顺畅,减少信息传递和理解的误差。

总结来说,销售合同审批流程图是公司内部销售活动的重要参考,能够确保合同的合规性和合法性,提高合同的审批效率和准确性。

合同审批流程的设计和实施,对于公司的销售管理和风险控制具有重要意义。

通过合理设计和严格执行销售合同审批流程,公司能够更好地管理销售合同,保护公司的合法权益,促进公司的可持续发展。

销售合同产品类型变更流程

销售合同产品类型变更流程

一、背景在销售过程中,由于市场需求、客户需求、公司政策等多种原因,可能会导致销售合同中的产品类型发生变更。

为确保变更过程的顺利进行,以下为销售合同产品类型变更的流程。

二、流程概述1. 提出变更申请2. 审核变更申请3. 修改合同内容4. 签署变更协议5. 实施变更6. 验收与反馈三、具体流程1. 提出变更申请(1)销售人员或客户提出变更申请,需提供以下材料:a. 原销售合同;b. 变更原因及理由;c. 新产品类型及规格;d. 变更后的价格及交货期。

(2)销售人员将变更申请及相关材料提交给销售部负责人。

2. 审核变更申请(1)销售部负责人对变更申请进行初步审核,确认变更申请是否符合公司政策及市场需求。

(2)如需进一步核实,可联系相关部门或客户进行确认。

3. 修改合同内容(1)销售部负责人将审核通过的变更申请提交给合同管理部门。

(2)合同管理部门根据变更申请修改合同内容,包括产品类型、规格、价格、交货期等。

4. 签署变更协议(1)合同管理部门将修改后的合同提交给销售人员。

(2)销售人员将修改后的合同及变更协议提交给客户。

(3)双方签署变更协议,确认变更内容。

5. 实施变更(1)销售人员将变更协议及修改后的合同提交给相关部门。

(2)相关部门根据变更协议及修改后的合同进行产品类型变更。

6. 验收与反馈(1)客户验收变更后的产品,确认是否符合要求。

(2)销售人员收集客户反馈,对变更后的产品进行跟踪。

四、注意事项1. 在提出变更申请时,需提供充分、合理的理由,确保变更的可行性。

2. 变更申请需经过相关部门审核,确保变更符合公司政策及市场需求。

3. 修改合同内容时,需确保变更后的合同条款清晰、明确。

4. 签署变更协议时,双方需认真阅读协议内容,确保无误解。

5. 实施变更过程中,相关部门需严格按照变更协议执行。

6. 验收与反馈阶段,销售人员需及时收集客户反馈,对变更后的产品进行跟踪。

通过以上流程,可以确保销售合同产品类型变更的顺利进行,提高客户满意度,促进公司业务发展。

统一销售合同管理流程表

统一销售合同管理流程表

一、目的为了规范销售合同的管理,确保合同签订、履行、变更、解除等环节的合法、合规、高效,降低合同风险,特制定本流程表。

二、适用范围本流程表适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除等环节。

三、流程步骤1. 合同签订(1)销售业务员与客户洽谈,了解客户需求,确定合同内容。

(2)销售业务员根据洽谈结果,拟定合同文本,经销售部经理审核。

(3)合同文本经审核通过后,提交公司法律顾问审核。

(4)法律顾问审核通过后,与客户进行合同签订。

2. 合同履行(1)销售业务员按照合同约定,组织生产、发货、交付等环节。

(2)客户验收货物,确认无误后,签署验收单。

(3)销售业务员根据合同约定,办理结算手续。

3. 合同变更(1)如需变更合同内容,销售业务员应与客户协商一致。

(2)协商一致后,双方签订变更协议,并报公司法律顾问审核。

(3)法律顾问审核通过后,将变更协议送交相关部门执行。

4. 合同解除(1)如需解除合同,销售业务员应与客户协商一致。

(2)协商一致后,双方签订解除协议,并报公司法律顾问审核。

(3)法律顾问审核通过后,将解除协议送交相关部门执行。

四、注意事项1. 合同签订前,销售业务员应充分了解客户资质、信用状况,确保合同内容符合公司利益。

2. 合同签订过程中,法律顾问应严格审核合同条款,确保合同合法性、合规性。

3. 合同履行过程中,销售业务员应严格按照合同约定执行,确保合同顺利履行。

4. 合同变更、解除过程中,双方应协商一致,并依法办理相关手续。

五、责任分工1. 销售业务员:负责合同签订、履行、变更、解除等工作。

2. 销售部经理:负责审核合同文本,监督合同履行情况。

3. 法律顾问:负责审核合同条款,提供法律支持。

4. 相关部门:按照合同约定,配合完成合同履行、变更、解除等工作。

六、监督与考核1. 公司对销售合同管理情况进行定期检查,确保流程规范、合法、合规。

2. 对违反合同管理规定的行为,公司将依法进行处理。

销售合同的合同变更和变更程序

销售合同的合同变更和变更程序

销售合同的合同变更和变更程序合同变更是指在销售合同生效后,双方当事人根据实际情况变更合同约定内容的一种行为。

在商业交易中,受市场、政策、法律等因素的影响,销售合同的变更是一项常见的操作。

一、合同变更的基本要素合同变更需要满足以下基本要素:1. 变更协议:合同变更是一种双方当事人自愿达成的协议,所以变更合同需要通过变更协议来确认双方的变更意向。

2. 变更内容:需要明确变更的具体内容,包括变更条款、变更金额、变更时间等。

3. 变更原因:合同变更必须基于合理的原因,例如市场需求的变化、价格波动、法律政策变更等。

4. 变更方式:变更合同可以通过书面形式或口头形式进行,但为了保证证据的可靠性,建议采用书面形式进行变更确认。

二、合同变更的流程下面是一个合同变更的典型流程:1. 变更需求确认:当发现合同需要变更时,首先应及时与对方当事人进行沟通,明确双方对于变更的需求和意愿。

2. 变更协商:双方当事人通过协商确定变更的具体内容,包括修改条款、调整价格、变更交付时间等。

3. 编写变更协议:在协商达成一致后,双方当事人应编写变更协议,明确各项变更条款的具体内容,并签署该协议。

4. 变更执行:变更协议签署后,双方当事人应按照协议的约定执行变更事项,确保合同变更的有效性。

三、合同变更的注意事项在合同变更过程中,双方当事人需要注意以下几点:1. 合法性:变更的内容必须合法合规,符合相关法律法规的要求,避免违反合同约定或违反法律法规的风险。

2. 证据保存:变更的协议和相关沟通记录应妥善保存,以备日后需要证明变更合法性或履行双方义务。

3. 通知及时性:变更事项涉及到交货时间、付款方式等时间敏感性事项时,双方应及时通知对方,以免影响交易进程。

4. 协商一致:变更协议需要双方当事人达成一致意见,并签署协议确认变更约定的有效性。

总结:合同变更是商业交易中常见的操作,根据实际情况变更合同内容可以更好地适应市场需求和法律变化。

合同变更的基本要素包括变更协议、变更内容、变更原因和变更方式。

销售类合同审核流程有哪些

销售类合同审核流程有哪些

一、合同审核的目的销售类合同审核的目的是确保合同内容合法、合规,符合企业利益,降低企业经营风险。

具体包括:1. 验证合同主体资格,确保合同双方具备相应的权利能力和行为能力;2. 检查合同条款是否明确、完整,避免因条款模糊导致争议;3. 评估合同风险,防范合同履行过程中可能出现的风险;4. 确保合同符合国家法律法规、政策及企业规章制度。

二、销售类合同审核流程1. 合同起草阶段(1)业务部门提出合同需求,明确合同类型、内容、金额等;(2)合同管理员根据业务需求,查阅相关法律法规、政策及企业规章制度,起草合同初稿;(3)合同初稿经业务部门、法务部门、财务部门等相关部门审核。

2. 合同签订阶段(1)业务部门与对方进行谈判,达成一致意见;(2)合同管理员根据谈判结果,修改完善合同内容;(3)合同双方签署合同,盖章。

3. 合同审核阶段(1)合同管理员将签署后的合同提交给法务部门进行审核;(2)法务部门对合同主体资格、条款合法性、风险防范等方面进行审核;(3)法务部门将审核意见反馈给合同管理员。

4. 合同审批阶段(1)合同管理员根据法务部门的审核意见,对合同进行修改完善;(2)合同管理员将修改后的合同提交给业务部门、财务部门等相关部门进行审批;(3)相关部门对合同进行审批,签署意见。

5. 合同备案阶段(1)合同管理员将签署后的合同提交给合同管理部门备案;(2)合同管理部门对合同进行备案,并归档保存。

6. 合同履行阶段(1)业务部门根据合同约定,履行合同义务;(2)合同管理员跟踪合同履行情况,确保合同条款得到执行;(3)合同履行完毕后,合同管理员将合同归档。

三、注意事项1. 合同审核过程中,各部门应积极配合,确保审核效率;2. 合同审核应遵循合法、合规、风险防范的原则;3. 合同管理员应熟悉相关法律法规、政策及企业规章制度,提高审核能力;4. 合同签订后,各部门应加强对合同履行的监督,确保合同得到有效执行。

总之,销售类合同审核流程是保障企业权益、防范经营风险的重要环节。

销售部签订合同和管理流程

销售部签订合同和管理流程

一、概述销售合同是销售部与客户之间确立销售关系的法律文件,是双方权利和义务的依据。

为了规范销售合同签订和管理,降低合同风险,提高工作效率,特制定本流程。

二、合同签订流程1. 客户提出需求:客户向销售部提出购买需求,销售部负责收集客户信息,了解客户需求。

2. 确定销售类型:根据客户需求,销售部确定销售类型(如车体改装销售、机加产品销售等),并在销售订单的表头栏目内选择对应的销售类型。

3. 编制销售合同:销售部根据客户需求和销售类型,编制销售合同,包括供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、质量标准、单价、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、具体谈判业务时的可选择条款、合同双方盖章生效等。

4. 审批合同:销售合同编制完成后,需经公司销售部经理、法律顾问、主管销售副总经理及总经理审批。

5. 签订合同:审批通过后,销售部与客户签订销售合同。

三、合同管理流程1. 合同归档:合同签订后,由档案管理人员负责按合同编号整理归档。

2. 合同跟踪:销售部负责跟踪合同执行情况,确保合同各项条款得到履行。

3. 合同变更:如遇合同内容需要变更,双方需协商一致,重新签订变更协议。

4. 合同解除:在合同履行过程中,如出现以下情况,可依法解除合同:(1)一方违约,另一方提出解除合同;(2)合同约定的解除条件成就;(3)法律、法规规定可以解除合同的其他情形。

5. 合同纠纷处理:如合同履行过程中出现纠纷,双方应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。

四、注意事项1. 销售部应确保合同的有效性、完整性,避免因合同缺陷导致的风险。

2. 销售部应严格按照合同条款履行义务,维护公司利益。

3. 销售部应加强合同管理,定期对合同执行情况进行梳理和总结。

4. 销售部应关注行业动态,及时调整合同条款,降低合同风险。

通过以上流程,销售部可以规范合同签订和管理,提高工作效率,降低合同风险,为公司创造更大的价值。

销售合同审批管理流程

销售合同审批管理流程

销售合同审批管理流程一、合同准备阶段在与客户初步沟通后,销售人员需根据谈判结果起草销售合同草案。

此草案应详尽包括产品或服务的描述、价格条款、交付条件、支付方式、违约责任等关键条款。

同时,需要确保合同内容符合公司政策及相关法律法规的要求。

二、初步审批阶段销售合同草案完成后,销售人员应将其提交给直属上级进行初步审批。

上级领导需仔细审阅合同条款,确认无误并签字盖章。

如有需要修改的地方,应及时反馈给销售人员进行调整。

三、专业审核阶段经过初步审批的合同接下来应提交给法务部门或专业律师进行进一步的法律审核。

法务人员需对合同的各项条款进行细致审查,确保合同的合法性和执行力。

对于存在法律风险的条款,法务人员应提出修改建议。

四、最终审批阶段法务审核无异议后,合同将提交给公司的高级管理层,如总经理或董事会,进行最终审批。

高层管理者需要从公司整体利益出发,综合考虑合同对公司财务、运营等方面的影响,作出是否签署的决定。

五、合同签署阶段当合同获得最终审批后,销售人员可与客户协商确定签约时间和地点。

在双方代表面前,合同由授权代表签字并加盖公司公章,以确保合同生效。

六、合同备案存档签署完成后,合同原件应妥善保存并进行备案。

一般来讲,合同副本需分发至相关部门,如财务部、物流部等,以便各部门根据合同内容执行相应的职责。

七、履行监督阶段合同生效后,公司应指定专人负责监督合同的履行情况,确保所有条款得到严格执行。

若出现违约行为,应及时采取相应措施进行处理。

八、合同变更与解除在合同履行过程中,如需变更或解除合同,必须遵循合同约定的程序,任何一方不得擅自变更或解除合同。

相关变更或解除行为应取得双方同意,并通过书面形式确认。

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销售合同签订、审核及变更流程
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
为了强化管理,规范销售合同的签订、审核等工作,特订立如下流程。

一、销售合同的签订
1、销售部门与客户达成购买意向后,与客户本人办理相关手续并签订销售合同。

2、销售部门应定期到管理部领用空白合同,由销售文员对空白合同妥善保管,定期提报领用计划及检查库存情况。

3、对于签废的合同应加盖作废章,由管理部定期销毁。

4、销售部对签订的合同进行登记造册。

二、销售合同的审核
销售合同签订后,由管理部、财务部分别进行审核。

1、管理部接到新签的销售合同后,应及时进行审核,重点审核的项目有:⑴合同编号;
⑵房号;⑶单价;⑷合同面积;⑸房款总价;⑹付款方式;⑺各补充条款;⑻签订日期填写;⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全;Q0)合同内容;(11)已审批的优惠比例及条款;
Q2)购房
者身份证复印件壹份;Q3)登记房屋销控。

2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款,由销售部当面交接合同至财务,财务部主要审核收取款项、开具收据,对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章,然后进行
登记,并交接客户一本副本。

3、办理完以上审核手续后,签订的合同报送管理部登记存档。

三、销售合同的变更及借阅管理
销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。

(一)销售合同签订后,因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。

1、合同更改因部门职责不同执行如下流程:
销售部职责:
一是,双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。

若业主本人不能到场的,被委托人应持委托人的〈〈书面委托》(〈〈书面委托》必须由公证处进行公证,书面委托中
的签字应与原合同中购房者字迹一样,并经新购房人确认,由新购房人承担变更风险),方可进行。

二是,协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同变更资料。

合同变更资料包括:⑴双方身份证明(书面委托证明);⑵原〈〈购房合同》;⑶原收据;⑷合同变更协议书;
⑸合同变更审批表;⑹合同变更费收据;⑺撤销抵押证明;⑻〈〈室内变更申请表》(涉及室内设施变更的)
三是,告知双方当事人在合同变更过程中将发生的费用。

四是,以上材料齐全后,重新填写合同五份,同时将原合同修改后交新购房者,仍执行原〈〈购房合同》审批程序,并更改销控及合同登记表、业主档案。

物业公司职责:已交付使用房屋由物业公司办理以下手续,一是,审验原购房者物业管理费收取情况;二是,变更业主档案;三是,新业主在〈〈房屋验收单》中签字确认。

四是, 签订《入住合约》。

财务部职责:一是,确认原购房者是否已办理〈〈房屋产权证》;
二是,收取合同变更费或经总经理减免。

三是,将原收据进行变更。

管理部职责:一是,审验原购房合同数量;
二是,原合同盖作废章,将新合同存档;
三是,填写〈〈合同变更登记表》,整理办理〈〈房屋产权证》资料。

工程部职责:一是,确认业主室内变更申请的可行性;
二是,对业主室内变更进行定价核算。

2、合同变更内容中涉及室内建筑变更的流程
⑴已签订〈〈购房合同》的。

须由客户先跟销售部协商,达成一致后,由业主填写〈〈室内变更申请表》,交工程部预算、审核,审核通过交分管副总经理签字,业主签字认可后报管理部备案。

室内建筑变更所发生的费用经工程部预算后由业主承担。

⑵未签订〈〈购房合同》的。

须由客户先跟销售部协商,达成一致后,由业主填写〈〈室内变更申请表》,交工程部预算、审核,审核通过交分管副总经理签字,然后报管理部备案。

再由销售部在〈〈购房合同》中注明,客户签字确认后方可执行。

室内建筑变更所发生的费用
由工程部预算后确定责任者。

3、合同变更费收取标准
⑴购房人自己寻找客户,只变更购房人姓名其他内容不变的,收取合同变更费1000元。

⑵购房人自己寻找客户,须变更购房款金额的,公司根据购房款金额增加部分收取25%作为增值部分的税金,另收取合同变更费1000元。

⑶购房人自己寻找客户,合同金额不变;需公司提供按揭服务的,收取合同变更费1000 元。

提供按揭服务的,必须按揭到帐后,由财务部及时通知原购房人,方可办理退款。

按揭过程中发生的费用由购房人自理。

⑷购房人委托公司卖房的,按照青*房字[2003]7号文件〈〈关于规范房屋炒卖行为的通知》
中“购房人委托公司代为炒卖的”:①交齐全部房款的购房人,与公司协商好转让价格,并签订委托协议书;待房屋成交后,公司按约定的房屋价格将购房款退给委托者,各自承担应负担的税金。

②对没有交齐全部房款、没有超过合同约定交款期限的,也可与公司协商好价格,签订委托协议书,委托公司代为转卖。

房屋成交后,原购房人对协议约定价格与原购房
价格之间的增值部分按已交款比例与公司分成,原购房人交纳的购房款退还本人,各自承担应负担的税金。

4、合同变更费的减免必须经总经理批准。

5、公司内部职工在进行购房合同变更中免缴合同变更费。

6、代理公司销售的房屋进行合同变更不执行本规定。

(二)销售合同的中止与撤销。

销售合同执行期间,购房者提出中止合同执行的,由购房
者向销售部提出,并由销售部负责向购房者告知其应承担的义务及违约金,填写退房报告报
总经理审批后,交财务部审核付款情况,购房者如数交纳违约金后,由财务部将其持有的〈〈购房合同》及收据收回,交管理部办理合同撤销的后续手续。

(三)销售合同的借阅(或借出)。

1、销售部借阅的应填写借阅(借出)登记,并经分管副总以上签字认可,如合同借
出后办理有关按揭贷款手续,应凭办理机关的收据或资料签收凭据,经分管副总签字后到管
理部办理撤销借阅(借出)记录。

因客观原因,业主需到管理部领取销售合同副本的,应先
由销售部对业主身份进行确认,后可代业主到管理部办理借阅(借出)手续。

2、其他部门的借阅(借出),必须经总经理批准后方可办理。

四、此文自下发之日起执行。

附件:1、销售合同变更流程图
2、室内变更申请表
3、合同变更审批表
销售合同变更流程图。

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