合同签订审批流程
公司合同审批流程
公司合同审批流程引言合同是商业交易的重要组成部分，它规范了商业活动中的权益和义务。
为了确保公司内部的合同审批流程能够高效、透明地进行，本文档旨在介绍公司合同审批流程的各个环节和相关注意事项。
流程概述公司合同审批流程分为以下几个环节： 1. 合同起草 2. 合同评审 3. 合同审批 4.合同签订 5. 合同归档合同起草合同起草是合同审批流程的第一步。
在起草合同时，起草人需要明确合同的内容、条款和双方的权益义务。
合同的起草应符合法律法规的要求，并遵循公司的相关制度和政策。
合同起草的具体步骤如下： 1. 确定合同类型：根据实际需要，确定合同的类型，如销售合同、采购合同等。
2. 收集必要信息：与合同相关的各种信息，如合同双方的名称、联系方式、合同金额等，都需要在起草合同时进行确认和收集。
3. 确定合同条款：根据合同类型和实际情况，明确合同中的各项条款，如付款方式、交货时间、违约责任等。
4. 编写合同文本：根据以上步骤确定的内容，编写完整的合同文本。
合同文本应包括合同的标题、正文内容、附件等。
5. 交给合同评审人员：将起草好的合同文本交给相关人员进行评审。
合同评审合同评审环节是为了确保合同的合法性和合规性，避免遗漏和错误。
评审人员需要仔细审查合同文本，确保合同的条款和内容符合公司政策和法律法规的要求。
合同评审的具体步骤如下： 1. 评审合同内容：评审人员需要仔细阅读合同文本，核对合同中的各项内容和条款，确保其准确性和合法性。
2. 检查合同风险：评审人员需要对合同中可能存在的风险进行评估，如违约风险、法律责任等，并提出相应建议。
3. 提出修改意见：如果评审人员发现合同中存在问题或需要修改的地方，应及时向起草人员提出修改意见，并与其沟通确认。
4. 完成评审报告：评审人员根据评审结果，编写评审报告并将其交给审批人员。
合同审批合同审批环节是为了确保合同的合法性和合规性，同时也是确保领导层对合同内容的核准和认可。
供应商合同签订制度及审批流程
供应商合同签订制度及审批流程1. 策划背景为了规范和优化供应商合同签订的流程，确保合同的合规性和合理性，本文档旨在制定供应商合同签订制度及审批流程。
2. 制度内容2.1 合同签订责任- 供应商合同的签订应由专门负责的合同管理人员负责，并由相应部门的负责人最终审批；- 合同管理人员应对供应商合同的条款和条件进行全面的审查，并确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求。
2.2 合同审批流程- 合同的签订流程分为以下几个步骤：1. 合同需经合同管理人员初审，确保合同内容完整、准确，并符合公司政策；2. 初审通过后，合同需提交给相应部门负责人进行审批；3. 部门负责人对合同进行审批，并确保合同内容符合部门需求和法律法规；4. 审批通过后，合同需提交给公司法务部门进行法律评审，确保合同内容合规；5. 法务部门进行法律评审，并提出修改意见或建议；6. 合同修改完善后，由合同管理人员进行最终审批；7. 合同正本由合同管理人员签字盖章，并留存相关部门备查。
2.3 合同管理与存档- 合同管理人员应建立合同管理系统，对已签订的供应商合同进行管理和存档；- 合同管理系统应包括合同的扫描件和电子版本，并按照一定的分类和归档原则进行存储；- 合同管理人员应及时更新合同信息，并确保合同的存档安全可靠。
3. 相关要求- 所有相关部门应配合合同管理人员的工作，提供合同签订过程中需要的文件和信息；- 合同管理人员应定期向公司高层汇报合同签订的情况。
4. 附则本制度自文档发布之日起生效，各部门应按照制度要求进行执行，如有违反，将按公司相应规章制度进行追责。
以上为供应商合同签订制度及审批流程的内容。
如需进一步了解或解答相关问题，请及时联系合同管理人员。
签订合同签审批程序
签订合同签审批程序【一】:合同签订审批流程合同的签订、审批一、合同的签订（一）合同文本的种类购销合同、联合经营合同、租赁经营合同。
（二）合同签订的条件1、签订合同时必须遵守国家法律、法规、政策、符合《经济合同法》各项条款。
2、签约单位资信审查(1) 签约单位基本资信证件营业执照、税务登记证、企业代码证、银行开户证明。
(2) 直接与生产企业合作签约除（1）所述基本资信证件外，品牌商、代理商或经销商必须提供品牌代理（或经销）许可证书3、签约代表资格审查签约代表必须出具法人授权委托书。
4、品牌或产品的审查（1）品牌或产品的基本资料商标注册证、产品检验报告或质检报告。
（2）食品类、化妆品类产品资料除上述基本资料外，还必须具有卫生许可证、工业生产许可证或卫生准销证、特殊用途化妆品证书。
（3）烟草类产品资料除上述基本资料外，还应具有烟草专卖许可证。
（4）药品类产品资料除上述基本资料外，还应具有药品专卖许可证。
（5）家电类产品资料除上述基本资料外，还必须具备合格证、品质报告、电工认证、电讯终端设备进网许可证。
（6）进口产品的资料货物进口证明书。
进口商品安全许可证及CCIB标志（家电类商品如冰箱、电视等）。
进口化妆品卫生许可证批件。
进口药品卫生许可证批件进口食品卫生许可证批件。
5、签订合同应当保证签约单位与专用章一至，签章必须是合同专用章。
6、在对外签订经济合同时，原则上统一使用公司印制格式的标准合同文本，除特殊情况外，采用品牌商的合同文本做附件。
公司文本做正本的形式。
并报业务招商部审核。
呈总经理批准，未经审核批准的合同（协议）不得加盖公司合同专用章，不得执行。
签订合同签审批程序。
（三）合同文本的填写标准1、字迹工整，清晰。
2、条款齐全，经济责任明确。
3、签约双方的单位名称要求填写中文名称全称。
4、数字核算准确。
5、签约双方的地址、邮编、开户行、银行帐号、法人代表、签约代表、电话、传真要求填写完整。
6、签约时间和地点、合同有效期和截止日期、仲裁地点及方式必须注明清楚。
公司合同审批流程
公司合同审批流程公司合同审批流程公司合同审批流程是指在公司内部，对于与外部合作伙伴或员工签订的合同进行审批的一系列流程和步骤。
这个流程的目的是确保公司与外部合作伙伴或员工之间的合同符合法律法规和公司政策，并且能够最大程度地保护公司的利益。
1. 合同起草：合同的起草是合同审批流程的第一步。
通常由相关部门或人员负责起草合同，确保合同内容准确、清晰，并且符合公司政策和法律法规的要求。
2. 内部审批：合同起草完成后，需要进行内部审批。
审批流程通常根据公司规模和层级不同而有所差异，但通常会包括以下审批环节：- 部门审批：合同需要经过相关部门的审批，确保合同内容与部门的需求和利益相符。
- 高层审批：一些重要的合同可能需要经过公司高层管理层的审批，以确保合同符合公司整体战略和利益。
- 法务审批：合同需要经过公司法务部门的审批，以确保合同内容符合法律法规，并且能够最大程度地保护公司的利益。
3. 外部审批：在内部审批完成后，合同可能还需要进行外部审批。
这通常涉及到与合作伙伴或员工进行沟通和协商，以确保双方对合同内容的理解和接受。
4. 签订合同：在经过内部和外部审批后，合同可以正式签订。
签订合同时，双方需要确认合同内容的准确性，并且在合同上签字或盖章。
5. 合同归档：签订合同后，需要将合同归档。
这样可以方便以后查阅和管理合同，同时也是公司合规要求的一部分。
公司合同审批流程的目的是确保合同的合法性、合规性和有效性，以最大程度地保护公司的利益。
同时，合同审批流程也能够提高公司内部沟通和协作的效率，减少合同风险和纠纷的发生。
作为人力资源行政专家，了解和熟悉公司合同审批流程是非常重要的。
人力资源部门通常需要参与合同审批流程，特别是在员工合同的审批和管理方面。
通过合同审批流程，人力资源部门可以确保员工合同符合公司政策和法律法规的要求，并且能够最大程度地保护公司和员工的权益。
在实际工作中，人力资源行政专家需要与其他部门密切合作，确保合同审批流程的顺利进行。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程是指在企业内部对合同进行审核、确认和批准的一系列步骤和流程。
合同审批流程的目的是确保合同的合法性、真实性和有效性，防止合同纠纷的发生，保护企业的利益。
合同审批流程一般包括以下几个步骤：1. 合同申请：合同申请是合同审批流程的第一步。
申请人根据合同的具体内容和需求，填写合同申请表，并附上必要的合同附件和补充材料。
2. 内部审查：合同申请表提交后，内部审查人员会对合同进行审核和评估。
他们会查看合同的法律合规性、经济合理性、商业利益等方面，确保合同的合法性和符合公司的战略目标。
3. 风险评估：风险评估是在内部审查的基础上进行的。
风险评估人员将对合同中存在的潜在风险进行评估，并提出相应的风险防范措施。
例如，合同中可能涉及的法律风险、财务风险、商业风险等。
4. 内部审批：内部审批是合同审批流程的重要环节。
在经过内部审查和风险评估后，合同需要经过一系列内部审批人员的批准。
这些审批人员一般包括法务、财务、项目负责人等。
审批人员会根据其职责和权限对合同进行审核和批准。
如果合同金额超过一定限额，可能需要更高层次的审批。
5. 签订合同：在合同经过内部审批后，合同将由授权签约人员进行签字。
签字人员应该具有公司授权范围内的权力，并且能够代表公司签署合同。
6. 归档存档：合同签署后，应及时将合同归档存档。
归档存档的目的是为了方便后续合同的查阅和管理。
存档的形式可以是纸质档案或电子档案，具体可以根据公司的管理要求进行选择。
以上是合同审批流程的一般步骤，具体流程的细节可能会因为公司的规模和管理制度的不同而有所差异。
在实际操作中，公司可以根据自身的需求和特点进行流程的调整和优化，以提高审批效率和规范性。
合同审批流程的优势在于能够保证合同的合法性和有效性，防止合同纠纷的发生。
合同是企业经营活动中重要的法律工具，对于企业来说具有重要的价值和意义。
因此，合同审批流程的建立和优化是企业内部管理的关键环节之一。
合同签订审批模板
合同签订审批模板一、目的为规范公司内部合同签订审批流程，保证合同签订程序的合法性和规范性，提高合同签订效率，特制定本合同签订审批流程模板。
二、适用范围本合同签订审批流程适用于公司内部所有合同签订业务。
三、审批流程1. 合同起草1.1 业务部门根据业务需求起草合同，将合同内容填写完整、准确，并确保合同符合法律法规和公司政策要求。
1.2 业务部门负责人对起草的合同进行初步审核，确保合同内容准确无误。
2. 合同审批2.1 业务部门将起草好的合同提交至法务部门进行法律审查。
2.2 法务部门审核合同内容是否符合法律法规和公司政策要求，对合同进行法律风险评估，并提出修改意见。
2.3 业务部门根据法务部门的意见对合同进行修改，并重新提交给法务部门审查。
2.4 法务部门确认合同内容符合法律法规和公司政策要求后，将合同送审批部门审批。
3. 合同审批3.1 审批部门收到合同后，将合同提交给相关领导进行审批。
3.2 相关领导对合同内容进行审查，确认合同符合公司政策和业务需要后进行签字确认。
3.3 审批部门将签字确认后的合同归档并通知业务部门进行合同生效前的准备工作。
四、特殊情况处理1. 若合同涉及重要业务或高额合同金额，需经公司领导会议审批。
2. 若合同内容复杂或涉及法律风险较高，需提交公司董事会审批。
五、补充说明1. 本合同签订审批流程模板为公司统一制定，各部门及员工必须严格按照流程执行，不得私自变更。
2. 各部门应加强合同管理意识，保护公司利益，确保合同签订程序的合法性和规范性。
3. 如有其他特殊情况需要调整审批流程，需经公司领导批准。
六、生效日期本合同签订审批流程模板自发布之日起生效。
七、附件无以上是合同签订审批流程模板，各部门和员工应认真遵守，确保合同签订程序的规范性和合法性，以保障公司利益。
公司合同审批流程
公司合同审批流程公司合同审批流程是企业内部合同的重要环节，对于保证企业合法合规运营具有重要作用。
下面是一个较为常见的公司合同审批流程，详细解析如下：第一步：合同起草合同起草是指根据双方当事人的意愿，编写合同的全部条款。
合同起草人在起草过程中要确保合同内容的准确性、完整性和合法性，同时明确合同的目的、主体、对象、内容、期限、条件等要素，并根据实际情况进行适当的调整和补充。
第二步：内部初审内部初审是指由公司内部相关部门对合同进行初步审查、评估和验证。
此时，合同审批人员会对合同的法律合规性、业务合理性、价值可行性等进行综合评估，以确保合同的合法性和风险可控性。
第三步：合同审批合同审批是指按照公司内部的规定和程序，由特定的审批人对合同进行审核和批准。
合同审批人员会仔细阅读合同的内容，核对合同的各项条款是否符合公司规定，并对合同的合法性和风险进行评估。
若合同需要多级审批，则需要按照规定的审批流程依次提交给相应的审批人处理。
第四步：合同签订合同签订是指在合同经过审批后，由双方当事人按照约定的方式进行签署和盖章，确立合同的成立和效力。
合同签订人员要核对双方当事人的身份和权限，并保证签署文件的真实性和完整性。
第五步：合同归档合同归档是指将合同的原件或副本按照管理要求进行妥善保管和存档，以备查阅和使用。
合同归档人员要按照规定的要求，将合同归档到指定的档案柜或电子档案系统中，并进行相应的编号和标注，以便于后续的管理和跟踪。
第六步：合同履行和监控合同履行和监控是指在合同生效后，对合同的执行情况进行跟踪和监督，以确保双方当事人按照约定履行合同义务。
履行和监控合同的人员要密切关注合同履行情况，及时发现和处理合同履行中的问题和纠纷，确保合同的顺利执行。
第七步：合同变更和终止合同变更和终止是指在法律允许的情况下，根据实际情况对合同进行修改、补充或解除。
合同变更和终止须经过相应的审批和协商，符合法律规定的合同终止条件才能被执行。
服务合同签订审批流程
服务合同签订审批流程1. 引言本文档旨在明确和规范服务合同签订的审批流程，以确保签订过程的合法性和透明度，保护双方的权益。
2. 审批流程步骤2.1 提交审批申请- 合同签订方（以下简称“申请方”）将准备好的合同文本和相关附件提交给审批部门。
- 申请方应确保合同文本的准确性和完整性，在提交之前进行仔细地审核和确认。
2.2 审批部门审核- 审批部门将收到的审批申请进行审核，并评估合同的合法性和可执行性。
- 在审核过程中，审批部门可能需要与申请方沟通，要求提供补充材料或做进一步解释。
2.3 部门负责人审批- 审批部门经过审核后，将合同移交给相关部门的负责人进行审批。
- 部门负责人需要仔细审核合同的内容，并确保合同符合公司政策和法律法规。
2.4 高级管理层审批- 在部门负责人的审批通过后，合同将提交给公司高级管理层进行审批。
- 高级管理层将评估合同涉及的风险和利益，并决定是否签署合同。
2.5 签署合同- 经过高级管理层的审批后，申请方将与合同的另一方进行协商，商定日期和方式签署合同。
- 双方需确保签署过程的合法性和可证明性，例如采用电子签名或纸质签署。
3. 审批流程记录与归档3.1 记录审批流程- 在整个审批流程中，所有审批的结果和意见都应记录下来，包括审批部门的审核结果和各级审批人的意见。
- 这些记录可作为审批决策的依据和合同签订过程的可追溯性。
3.2 合同归档- 完成合同签订后，应将合同文本以及与合同相关的所有文件归档存档。
- 归档的目的是确保合同的安全性和可检索性，并便于今后的审计和监管。
4. 检讨和改进4.1 审批流程检讨- 定期对审批流程进行检讨和评估，以发现任何潜在的缺陷和改进空间。
- 检讨结果应及时通知审批部门和相关各方，并采取相应的改进措施。
4.2 合同执行评估- 完成合同签订后，应进行合同执行的评估，以确保合同的履行情况符合双方的期望和合同约定。
- 对于执行过程中的问题和纠纷，应及时采取合适的解决措施，维护双方的权益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同签订审批流程
一、总则
流程目的：规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。
适用范围：适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
定义：合同是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。
意义：合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。
二、合同审批流程图
合同审批共包括7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核
法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
三、合同审批流程详细说明
1、缮制合同文本（F1）
缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容：
①、收集相关信息：在缮制非标准合同文本之前，佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同：在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
2、审核业务风险（F2）
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工作内容：
①、评价业务前景：XX公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。
②、评价业务利润：在确定了业务的发展前景之后，部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平，同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。
如满足利润要求，则签字同意，否则提出修改建议。
③、评价风险控制措施：在合同满足了业务发展需求和利润要求之后，还必须对合同中的风险控制措施进行评估，检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。
如果规避措施得当，则签字同意，否则提出修改建议。
3、审核法律风险（F3）
审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。
这项工作由中煤进出口公司的法律顾问全面负责。
只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。
工作内容：
①、审核合法性
A．当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；
B．合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定；
C．当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；
D．订约程序是否符合法律规定。
②、审核严密性
A．合同应具备的条款是否齐全；
B．当事人双方的权利、义务是否具体、明确；
C．文字表述是否确切无误。
③、审核可行性
A．当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；
B．预计取得的经济效益和可能承担的风险；
C．合同非正常履行时可能受到的经济损失。
④、修改合同文本
在公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后，相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改，保证合同的合法性、严密性和可行性。
4、审核财务风险（F4）
审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。
工作内容：
①、评价付款条件：对于销售合同，根据对方的信用等级评价合同的付款条件，可以有效的降低企业的财务风险；对于采购合同，采用有利的付款条件，可以降低企业的资金成本，并提高公司的资金周转率。
因此，财务部门必须审核合同的付款条件，并提出审核意见。
②、评价合同的资金调拨：XX公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议，使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
③、评价合同的赢利性：以贷款方式支付合同货款或其它费用时，必须考虑资金成本，从财务角度对合同的赢利性进行预测。
因此，财务部门必须在考虑了财务费用的基础上，对合同的盈亏进行预测，从财务角度提出合同赢利性的意见。
5 、审批（F5）
审批是指公司总经理对合同做出最后的决策。
1）、工作内容：公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上，根据对业务特点及公司资金状况的了解，对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。
若同意部门主管对业务风险和财务风险的评价，则签字认可，否则提出审批意见。
6、签署合同（F6）
签署合同也就是使合同具备法律效力的过程。
1）、工作内容
①、确认合同：在合同完成公司内部的审批过程之后，应尽快组织、协调合同相关单位（主要包括用户、供应商、运输单位、保险公司以及合同中所涉及的必须签章的单位和部门）完成合同在相关单位的确认过程。
②、签署合同：在合同完成内部审批和外部审批过程之后，中煤进出口公司必须至少准备四份合同正本（其中三份供公司内部相关部门使用），由公司总经理和合同相关方的法定代表共同签字、盖章，使合同生效。
XX公司总经理可亲自签署合同，也可签署授权书，由授权人签字，完成合同的签署过程。
7、登记存档（F7）
合同的登记存档是公司档案管理的重要内容。
工作内容：
1）、填写合同要素一览表
合同签署之后，相关部门的业务人员必须填写合同信息一览表，将合同正本中的关键条款摘录出来，满足日常工作需要。
2）、存档使用
合同签署完毕，三份合同正本应交公司档案管理部门登记、编号。
公司档案管理部门在合同登记存档之后，必须将合同正本交业务相关部门一份，如果是长期合同还应交财务部门保存一份，以便为日常工作提供方便。
四、附则
合同签署之后，还会经常发生合同变更的情况，若遇到这种情况，需要提出合同变更申请，在得到公司总经理的认可后，缮制合同备忘录。
备忘录的编写同样必须经过部门主管对业务风险的审核，财务部门对财务风险的审核，并最终得到总经理的审批认可，方能使用。