合同签订审批流程54977
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态一般如下：
经办人起草合同，完成初稿后，经办部门领导进行初步审核。
初步审核通过后，合同需要部门或执行部门进行审核，并填写审查意见。
通过后，项目主管部门、财务投资部门和法律部门依次进行审核，各自出具审核意见。
公司领导对合同文本及相关材料进行最终审核，同意签订合同的，在合同审批表上签署“同意”意见；不同意签订合同的，将合同退至合同经办部门或合同管理部门处理。
公司领导审批同意后，合同审批完毕。
经办人从合同管理系统中打印并装订合同文本，交由合同对方先行签字盖章。
合同经办人员核实签字日期是否在公司审批和授权完成之后，并因审查是否明确签署合同签订日期，以确保合同生效时间得以确定。
核实无误后，合同经办人员将对方签章完毕的合同及归档所需的背景文件送交公司法律部门，由合同管理员负责办理签章手续。
以上信息仅供参考，具体细节可能因公司或组织机构而异。
合同审批流程
合同审批流程背景在公司的运营中，签署合同是不可避免的环节。
为了管理好合同签署的流程，我们制定了以下的合同审批流程。
审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
2. 合同主管审核合同内容，确认无误后将合同发送至部门负责人。
合同主管审核合同内容，确认无误后将合同发送至部门负责人。
3. 部门负责人审核合同内容，确认无误后将合同发送至合同法务专员。
部门负责人审核合同内容，确认无误后将合同发送至合同法务专员。
4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策，并提出修改意见。
合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策，并提出修改意见。
5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
6. 修改后的合同再次发送至合同主管。
合同主管。
7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后，将修改后的合同发送至部门负责人。
合同主管确认修改后的合同内容无误后，将修改后的合同发送至部门负责人。
8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后，将合同发送至合同签署人。
部门负责人确认修改后的合同内容无误后，将合同发送至合同签署人。
9. 合同签署人审核合同内容，并签署合同。
合同签署人审核合同内容，并签署合同。
注意事项1. 在合同签署前，必须经过合同法务专员的审核。
2. 在修改合同后，必须重新经过审批流程。
3. 所有相关人员必须在系统中进行操作，以保证审批流程的可追溯性。
结论以上是我们公司的合同审批流程，旨在确保合同签署的合法性和规范性，希望所有相关人员能够认真遵守，严格执行。
合同审批的流程
合同审批的流程合同审批的流程篇一：合同审批流程合同运作流程合同起草第1步：相关部门将合同相关信息书面文件（施工合同一般为招投标等相关文件）及合同审批单通过OA系统传至法务部。
第2步：法务部起草合同。
第3步：法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。
各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后，通过OA系统回传至法务部。
第4步：法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。
法务部将新合同稿传至相关领导审批，相关领导对合同进行审批并签署审批单后，通过OA回传至法务部。
第5步：法务部最终形成合同终稿。
第6步：法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步：合同原件（附电子版）和合同审批单一同报办公室备案。
第8步：办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步：法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档（12号）供各部门查阅。
合同审核第1步：送审部门提供待审合同初稿。
第2步：送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。
第3步：法务部审核合同。
第4步：法务部将审核后的'合同通过OA传至各相关部门审阅，各相关部门进行审批并签署审批单后，通过OA系统回传至法务部。
第5步：法务部结合各部门审批意见整理合同，法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。
相关领导对合同进行审批并签署审批单后，通过OA传至法务部。
第6步：法务部最终形成合同终稿。
第7步：法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第8步：法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。
第9步：办公室将合同下发相关部门。
备注：一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。
二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+（日期+审）”，如下列：1、“鲁能合同（20120921审）”2、“鲁能合同甲方版（20121015审）3、“鲁能合同甲方版审计回稿（20121101审）三、合同审批须以word批注形式，如下例：篇二：OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户：江阴鹏天化工有限公司2.产品：片碱3.数量：8850.00吨，单价：2260.00元（一票制）4.运输方式：自提5.结算：先款后货，付款方式为：银行电汇6.交货期：在2016 年1 月31日前发货SAP账号：011941篇三：OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明：销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类：商品房买卖合同用印申请、业主用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
合同的审批流程和时间要求
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险，本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述：一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后，申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上，并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上，并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查，确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上，并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上，并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限，应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段，部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度，需要延长审批时间，则应提前向相关部门申请，并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中，如发现合同条款涉及风险或有争议，审批部门有权要求修改合同内容，并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务，不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估，提出改进建议，并与各部门协作改进流程效率。
合同签订审批流程图
合同签订审批流程图签订合同审批流程分、子公司分、子公司核算经理分、子公司总经理集团业务部门法律顾问董事长、总裁印签相应岗位部门法律顾问或授权主管副总管理岗位用印台账用印报表合同台账合同报表合同返回合同发放合同交底~ 1 ~子公司对外经济合同评审流程签订合同审批流程造价合约中心财务管理中心法务管理部集团公司集团公司子公司部门子公司子公司经理物资供应事业部子公司分管领导合同预算分管领导印签管理岗位备注：1、在涉及到机械购置合同、周转材料采购合同需要经过物资供应事业部评审；2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审；3、如子公司未按规定流程签订合同，按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚；4、子公司不得擅自（未经审批）签订对外合同，如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果，按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 2 ~非建设类合同审批流程造价合约中心物业分公司相关部门、物业分公司、物业分公司总经理、财务管理中心集团公司集团公司信息中心相关岗位信息中心企业发展中心总经理法务管理部相关分管领导合同预算分管领导印签管理岗位不同意或修改备注：1、管理对象：物业分公司和集团公司信息中心的非建设类合同；2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审；3、如未按规定流程签订合同，按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚；4、不得擅自（未经审批）签订对外合同，如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果，按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 3 ~~ 4 ~~ 5 ~~ 6 ~~ 7 ~同管理手册专业工程分包合同签订审批流程：集团公司合同管理盖章分公司经营专员、各科室负责人（经营核算科、工程科、财务科）分公司经营核算经理、生产经理 项目造价员项目经理集团公司各部门负责人（造价合约中心总经理、技术中心总经理、工程监控中心总经理、质量监控中心总经理、财务管理中心总经理、法务管理部部长）分公司总经理分管成本副总裁结 束不需要盖集团公司章，到此结束。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程协议一、背景和目的本协议旨在明确合同审批流程的各个环节、责任人以及相关的审批要求，以提高合同审批效率和准确性。
二、审批流程概述1. 合同起草：由合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案，并提交给合同主管部门。
2. 合同初审：合同主管部门对合同草案进行初步审核，包括合同的合法性、完整性、风险评估等方面。
3. 合同修改：如合同草案存在问题或需要修改，合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。
4. 合同复审：合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改，并重新提交给合同主管部门进行复审。
5. 合同审批：合同主管部门对修改后的合同进行最终审批，包括合同的合法性、合规性、经济合理性等方面。
6. 合同签订：经过合同审批的合同将由合同主管部门授权的人员进行签订，并存档备查。
三、审批流程详述1. 合同起草合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案，包括合同的基本信息、条款、附件等内容。
合同起草人应确保合同的准确性和完整性，并在合同草案中注明起草日期和起草人姓名。
2. 合同初审合同主管部门对合同草案进行初步审核，包括但不限于以下方面：- 合同的合法性：合同是否符合相关法律法规的要求，是否涉及违法违规行为。
- 合同的完整性：合同是否包含必要的条款和附件，是否遗漏重要内容。
- 合同的风险评估：合同是否存在潜在的风险，如合同条款模糊、责任不明确等。
3. 合同修改如合同草案存在问题或需要修改，合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。
合同起草人应及时根据修改意见进行合同的修改，并重新提交给合同主管部门进行复审。
4. 合同复审合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改，并重新提交给合同主管部门进行复审。
合同主管部门将对修改后的合同进行再次审核，确保合同的准确性和合规性。
5. 合同审批合同主管部门对修改后的合同进行最终审批，包括但不限于以下方面：- 合同的合法性：合同是否符合相关法律法规的要求，是否涉及违法违规行为。
服务合同签订审批流程
服务合同签订审批流程1. 引言本文档旨在明确和规范服务合同签订的审批流程，以确保签订过程的合法性和透明度，保护双方的权益。
2. 审批流程步骤2.1 提交审批申请- 合同签订方（以下简称“申请方”）将准备好的合同文本和相关附件提交给审批部门。
- 申请方应确保合同文本的准确性和完整性，在提交之前进行仔细地审核和确认。
2.2 审批部门审核- 审批部门将收到的审批申请进行审核，并评估合同的合法性和可执行性。
- 在审核过程中，审批部门可能需要与申请方沟通，要求提供补充材料或做进一步解释。
2.3 部门负责人审批- 审批部门经过审核后，将合同移交给相关部门的负责人进行审批。
- 部门负责人需要仔细审核合同的内容，并确保合同符合公司政策和法律法规。
2.4 高级管理层审批- 在部门负责人的审批通过后，合同将提交给公司高级管理层进行审批。
- 高级管理层将评估合同涉及的风险和利益，并决定是否签署合同。
2.5 签署合同- 经过高级管理层的审批后，申请方将与合同的另一方进行协商，商定日期和方式签署合同。
- 双方需确保签署过程的合法性和可证明性，例如采用电子签名或纸质签署。
3. 审批流程记录与归档3.1 记录审批流程- 在整个审批流程中，所有审批的结果和意见都应记录下来，包括审批部门的审核结果和各级审批人的意见。
- 这些记录可作为审批决策的依据和合同签订过程的可追溯性。
3.2 合同归档- 完成合同签订后，应将合同文本以及与合同相关的所有文件归档存档。
- 归档的目的是确保合同的安全性和可检索性，并便于今后的审计和监管。
4. 检讨和改进4.1 审批流程检讨- 定期对审批流程进行检讨和评估，以发现任何潜在的缺陷和改进空间。
- 检讨结果应及时通知审批部门和相关各方，并采取相应的改进措施。
4.2 合同执行评估- 完成合同签订后，应进行合同执行的评估，以确保合同的履行情况符合双方的期望和合同约定。
- 对于执行过程中的问题和纠纷，应及时采取合适的解决措施，维护双方的权益。
合同签订审批流程模板
合同签订审批流程模板一、目的本审批流程的目的是为了规范公司内部合同签订的流程，确保合同的合法性和风险控制，保证公司利益最大化。
二、适用范围本审批流程适用于公司管理层签署的所有合同，不包括普通员工签署的合同。
三、审批流程1. 合同起草（1）甲方起草合同内容，包括合同名称、合同双方、合同金额、履约地点、履约时间、违约责任等条款，确保合同内容完整、准确。
（2）将合同草稿提交给公司法务部门进行审核，确保合同条款合法、合规。
2. 合同审批（1）公司管理层对合同进行审批。
审批流程如下：- 合同金额≤100万元，由总经理审批。
- 合同金额＞100万元，由董事会审批。
（2）审批人员对合同内容进行仔细审阅，确保合同内容符合公司政策和法律法规。
（3）审批人员审批后，需在合同上签字盖章确认。
3. 合同签署（1）经过审批的合同由甲方送达乙方，双方共同签署合同。
（2）签署人员需在合同的相应位置签字盖章。
4. 合同归档（1）已签署的合同需归档保存，以备查阅。
（2）合同信息需录入公司合同管理系统，确保合同信息的完整性和准确性。
五、特殊情况处理1. 合同变更（1）如需对已签署的合同进行变更，需经过公司管理层审批同意。
（2）变更后的合同需经过重新签署。
2. 合同提前终止（1）若合同有提前终止的情况，需由合同双方协商一致，并经过公司管理层审批。
（2）提前终止合同需书面通知对方，并注明具体原因。
六、审批规定1. 对于未经审批签订的合同，公司可视情况做出相应处理，包括终止合同、追究责任等。
2. 对于违反合同签订审批流程的人员，公司将给予相应的处罚，包括批评教育、降职处罚等。
七、其他1.公司将定期对合同签订审批流程进行检查和评估，确保流程的有效性和适用性。
2.如本流程需要修改，需经公司管理层审批同意后执行。
本审批流程自颁布之日起生效，如有不符合情况，请及时反馈。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同签订审批流程
一、总则
流程目的：规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避
免风险。
适用范围：适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
定义：合同是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规
范。
意义：合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。
二、合同审批流程图
合同审批共包括7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核
法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
三、合同审批流程详细说明
1、缮制合同文本（F1）
缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容：
①、收集相关信息：在缮制非标准合同文本之前，佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同：在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
2、审核业务风险（F2）
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工作内容：
①、评价业务前景：XX公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。
②、评价业务利润：在确定了业务的发展前景之后，部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平，同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。
如满足利润要求，则签字同意，否则提出修改建议。
③、评价风险控制措施：在合同满足了业务发展需求和利润要求之后，还必须对合同中的风险控制措施进行评估，检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。
如果规避措施得当，则签字同意，否则提出修改建议。
3、审核法律风险（F3）
审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。
这项工作由中煤进出口公司的法律顾问全面负责。
只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。
工作内容：
①、审核合法性
A．当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；
B．合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定；
C．当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；
D．订约程序是否符合法律规定。
②、审核严密性
A．合同应具备的条款是否齐全；
B．当事人双方的权利、义务是否具体、明确；
C．文字表述是否确切无误。
③、审核可行性
A．当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；
B．预计取得的经济效益和可能承担的风险；
C．合同非正常履行时可能受到的经济损失。
④、修改合同文本
在公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后，相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改，保证合同的合法性、严密性和可行性。
4、审核财务风险（F4）
审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。
工作内容：
①、评价付款条件：对于销售合同，根据对方的信用等级评价合同的付款条件，可以有效的降低企业的财务风险；对于采购合同，采用有利的付款条件，可以降低企业的资金成本，并提高公司的资金周转率。
因此，财务部门必须审核合同的付款条件，并提出审核意见。
②、评价合同的资金调拨：XX公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议，使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
③、评价合同的赢利性：以贷款方式支付合同货款或其它费用时，必须考虑资金成本，从财务角度对合同的赢利性进行预测。
因此，财务部门必须在考虑了财务费用的基础上，对合同的盈亏进行预测，从财务角度提出合同赢利性的意见。
5 、审批（F5）
审批是指公司总经理对合同做出最后的决策。
1）、工作内容：公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上，根据对业务特点及公司资金状况的了解，对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。
若同意部门主管对业务风险和财务风险的评价，则签字认可，否则提出审批意见。
6、签署合同（F6）
签署合同也就是使合同具备法律效力的过程。
1）、工作内容
①、确认合同：在合同完成公司内部的审批过程之后，应尽快组织、协调合同相关单位（主要包括用户、供应商、运输单位、保险公司以及合同中所涉及的必须签章的单位和部门）完成合同在相关单位的确认过程。
②、签署合同：在合同完成内部审批和外部审批过程之后，中煤进出口公司必须至少准备四份合同正本（其中三份供公司内部相关部门使用），由公司总经理和合同相关方的法定代表共同签字、盖章，使合同生效。
XX公司总经理可亲自签署合同，也可签署授权书，由授权人签字，完成合同的签署过程。
7、登记存档（F7）
合同的登记存档是公司档案管理的重要内容。
工作内容：
1）、填写合同要素一览表
合同签署之后，相关部门的业务人员必须填写合同信息一览表，将合同正本中的关键条款摘录出来，满足日常工作需要。
2）、存档使用
合同签署完毕，三份合同正本应交公司档案管理部门登记、编号。
公司档案管理部门在合同登记存档之后，必须将合同正本交业务相关部门一份，如果是长期合同还应交财务部门保存一份，以便为日常工作提供方便。
四、附则
合同签署之后，还会经常发生合同变更的情况，若遇到这种情况，需要提出合同变更申请，在得到公司总经理的认可后，缮制合同备忘录。
备忘录的编写同样必须经过部门主管对业务风险的审核，财务部门对财务风险的审核，并最终得到总经理的审批认可，方能使用。