合同签订程序及审批制度
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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医院合同签订与审批制度
医院合同签订与审批制度1. 总则为规范医院合同签订与审批流程，确保合同的合法、规范执行，促进医院的健康发展，特订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于医院内全部与合同签订与审批相关的工作，包含但不限于医学设备采购、服务外包、合作研究、人力资源等。
3. 签订与审批流程3.1 合同签订流程3.1.1 合同起草—合同起草人员应了解合同相关法律法规，并保证合同内容准确、合规。
—合同起草人员依据合同性质编写合同草案，并标注合同重要条款。
—合同起草人员将合同草案提交给合同签订申请人。
3.1.2 合同审查—合同签订申请人将合同草案提交给法务部门进行合同审查。
—法务部门负责对合同进行法律合规性审查，确保合同符合法律法规要求。
—法务部门将合同审查看法反馈给合同签订申请人。
3.1.3 合同修改与落实—合同签订申请人依据法务部门的审查看法，对合同进行修改并完善。
—合同签订申请人将修改后的合同提交给法务部门再次审查。
—法务部门核实修改后的合同是否符合法律法规要求，如符合，确认修改无误后，将合同交回合同签订申请人。
3.1.4 合同审批与签订—合同签订申请人将修改后的合同提交给相关部门负责人进行审批。
—相关部门负责人核实合同内容与部门需求是否全都，审批后将合同交回合同签订申请人。
—合同签订申请人将合同提交给医院领导进行最终审批。
—医院领导核实合同内容与医院整体利益是否全都，如符合要求，审批后，合同签订申请人将合同交回相关部门负责人。
—相关部门负责人与合同签订申请人共同签署合同，并存档备查。
3.2 合同审批流程3.2.1 合同审批申请—合同申请人应认真填写合同审批申请表，包含合同基本信息、合同金额、合同重要条款等。
—合同申请人将合同审批申请表提交给相关部门负责人。
3.2.2 部门内部审批—相关部门负责人对合同审批申请进行初步审查，核实合同内容与部门需求的全都性。
—相关部门负责人将合同审批申请表及初步审查看法提交给医院领导。
3.2.3 医院领导审批—医院领导对合同审批申请进行审查，核实合同内容与医院整体利益的全都性。
供应商合同签订制度及审批流程
供应商合同签订制度及审批流程1. 策划背景为了规范和优化供应商合同签订的流程，确保合同的合规性和合理性，本文档旨在制定供应商合同签订制度及审批流程。
2. 制度内容2.1 合同签订责任- 供应商合同的签订应由专门负责的合同管理人员负责，并由相应部门的负责人最终审批；- 合同管理人员应对供应商合同的条款和条件进行全面的审查，并确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求。
2.2 合同审批流程- 合同的签订流程分为以下几个步骤：1. 合同需经合同管理人员初审，确保合同内容完整、准确，并符合公司政策；2. 初审通过后，合同需提交给相应部门负责人进行审批；3. 部门负责人对合同进行审批，并确保合同内容符合部门需求和法律法规；4. 审批通过后，合同需提交给公司法务部门进行法律评审，确保合同内容合规；5. 法务部门进行法律评审，并提出修改意见或建议；6. 合同修改完善后，由合同管理人员进行最终审批；7. 合同正本由合同管理人员签字盖章，并留存相关部门备查。
2.3 合同管理与存档- 合同管理人员应建立合同管理系统，对已签订的供应商合同进行管理和存档；- 合同管理系统应包括合同的扫描件和电子版本，并按照一定的分类和归档原则进行存储；- 合同管理人员应及时更新合同信息，并确保合同的存档安全可靠。
3. 相关要求- 所有相关部门应配合合同管理人员的工作，提供合同签订过程中需要的文件和信息；- 合同管理人员应定期向公司高层汇报合同签订的情况。
4. 附则本制度自文档发布之日起生效，各部门应按照制度要求进行执行，如有违反，将按公司相应规章制度进行追责。
以上为供应商合同签订制度及审批流程的内容。
如需进一步了解或解答相关问题，请及时联系合同管理人员。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
一、合同签订流程。
1. 双方协商，双方当事人就合同的内容进行充分协商，明确双方的权利和义务。
2. 签订草案，起草合同草案，包括合同的基本条款、附则和其他相关条款。
3. 审查修改，双方对合同草案进行审查和修改，确保合同内容准确无误。
4. 签订正式合同，双方当事人在合同草案经过审查修改后，正式签署合同。
二、合同管理办法。
1. 合同存档，签订的正式合同应当存档备查，确保合同的完整性和真实性。
2. 合同执行，双方当事人应当按照合同约定的内容和条款执行合同。
3. 合同变更，如需变更合同内容，应当经过双方协商一致，并签订书面变更协议。
4. 合同解除，在合同约定的解除情形下，双方当事人可以协商解除合同，并签订书面解除协议。
5. 合同争议解决，如发生合同争议，双方当事人应当通过友好协商或者诉讼等方式解决争议。
以上所述为合同签订流程及管理办法的基本范本，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
如果您需要更详细的合同范本或有其他相关问题，欢迎随时咨询。
合同管理与审批流程
合同管理与审批流程1. 背景介绍合同是企业与供应商、客户之间的法律管束文件，合同管理是企业紧要的管理环节之一、为了确保合同的有效性、合规性，规范合同的签订、审批、执行和存档流程特别紧要。
本规章制度旨在订立企业合同管理与审批流程，以提升管理效率和减少风险。
2. 合同管理流程2.1 合同申请•任何部门或个人需要签订合同，务必先向合同管理负责人提出书面的合同申请。
•合同申请应包含合同类型、金额、签订对象、合同目的、重要条款和条件等信息，并附上其他必需的支持文件（如报价单、业务方案等）。
•合同申请经申请部门审批后，提交给合同管理负责人审查。
2.2 合同审查•合同管理负责人在收到合同申请后，将对合同进行审查。
•合同审查重要包含对合同条款、法律合规性、风险评估等方面的审核。
必需时，可邀请法律顾问等相关部门的专家参加审查。
•合同管理负责人在审查完毕后，将依据审查结果作出决策。
若合同审查未通过，应向申请人说明原因，并帮助修订合同条款。
•若合同审查通过，合同管理负责人将连续审核合同审批流程的合规性。
2.3 合同审批•审查通过的合同将提交给相应的审批人员进行审批。
•审批人员应依据合同金额和权限进行审批。
审批人员可以是部门经理、财务主管、高级管理人员等。
•审批人员在审批过程中应对合同的内容、合规性和风险进行认真评估，并确保合同与企业的整体利益全都。
•审批人员应在规定的时间内完成审批，并将审批结果及看法书面记录。
2.4 合同签订•经过审批的合同将交由合同管理负责人与相应的签约方进行洽谈，最终达成全都看法。
•在签订合同前，合同管理负责人应确保合同的内容准确无误，并将合同的副本交给供应商或客户保管。
•合同签订后，合同管理负责人将向相关部门和负责人发送合同文件，并提示履行合同的事项和时间要求。
2.5 合同执行与监控•合同的执行和履行是企业合同管理流程中十分关键的一环。
•合同执行过程中，相关部门应依照合同要求和商定，完成相应的业务或交付。
合同签订管理规范
合同签订管理规范一、引言合同签订是企业与合作伙伴之间的重要环节，合同的签订管理规范对于保护企业利益、规范合作关系具有重要意义。
本文旨在制定合同签订管理规范，明确合同签订的流程、责任和要求，确保合同签订的合法性、准确性和有效性。
二、适用范围本规范适用于企业内部所有合同签订活动，包括与供应商、客户、合作伙伴等相关的合同签订。
三、合同签订流程1. 合同起草：由合同起草人根据业务需求和法律法规，编写合同草案。
草案应包括合同的基本条款、双方权利义务、违约责任、争议解决等内容。
2. 内部审核：合同起草人将合同草案提交给内部审核人员进行审查。
审核人员应核对合同内容的准确性、合法性和合规性，并提出修改建议。
3. 审批流程：经过内部审核后，合同草案需要经过相应的审批流程。
审批流程应明确各级审批人员，并规定各级审批人员的权限和审批时间。
4. 合同签订：经过审批流程后，合同签订人员与合作伙伴进行正式签订。
签订人员应核对合同内容的一致性，并确保签订过程符合法律法规的要求。
5. 合同归档：已签订的合同应按照企业规定的归档要求进行归档，确保合同的安全性和可追溯性。
四、合同签订责任1. 合同起草人：负责编写合同草案，确保合同条款准确、合法、合规。
应了解相关法律法规和业务需求，避免合同中出现模糊、不明确的条款。
2. 内部审核人员：负责对合同草案进行审查，确保合同内容的准确性、合法性和合规性。
应及时提出修改建议，并与合同起草人进行沟通和协商。
3. 审批人员：负责对合同草案进行审批，确保合同的合法性和合规性。
应根据企业规定的权限和流程进行审批，并及时作出决策。
4. 合同签订人员：负责与合作伙伴进行合同的正式签订。
应核对合同内容的一致性，并确保签订过程符合法律法规的要求。
5. 合同归档人员：负责将已签订的合同按照归档要求进行归档。
应确保合同的安全性和可追溯性，方便后续的查阅和管理。
五、合同签订要求1. 合同语言清晰明确，条款准确无歧义。
销售合同审批与签订管理制度
销售合同审批与签订管理制度1. 前言为了规范和加强企业销售合同的审批与签订流程，确保合同的合法性、有效性和风险掌控，提高企业的运营效率和风险管理本领，特订立本《销售合同审批与签订管理制度》（以下简称“本制度”）。
2. 适用范围本制度适用于全部企业销售部门的合同审批与签订工作。
3. 审批流程3.1 合同审批1.销售部门依据销售合同金额确定合同审批权限，设立不同层级的审批人员。
2.合同申请人在公司内部合同管理系统中填写合同申请表，并附上相关资料，包含商务条款、价格、交付期限等。
3.合同申请表将依次流转至下述审批人员：– 3.1.1 销售部门经理审批；– 3.1.2 财务部门审批；– 3.1.3 法务部门审批（如涉及法律风险）；– 3.1.4 最终审批人（通常为公司高级管理人员或董事会成员）。
4.合同审批人员在系统中审批合同，并在合同申请表中注明审批看法和结果。
5.若合同金额超出某一阈值，需经过董事会审批。
3.2 合同签订1.审批通过的合同，销售部门向合同相对方发送正式的合同文本，并进行线下洽谈和谈判。
2.合同谈判结束后，销售部门及时与相关部门（如财务部门、法务部门等）确认合同条款和风险掌控措施。
3.销售部门将最终版的合同文本提交给法务部门进行法律合规审查。
4.经法务部门确认无法律风险后，销售部门与合同相对方商定签订时间和地方，并布置合同签订。
5.合同签订后，销售部门将合同原件归档，并将扫描件上传至公司内部合同管理系统。
4. 职责与权限4.1 合同申请人责任：1.依据实际销售情况，准确填写合同申请表，并附上必需的相关资料；2.搭配合同审批人员的审批工作，及时供应必需的说明和增补资料；3.确保合同内容的真实性和合法性。
4.2 销售部门责任：1.负责销售合同审批与签订的组织与协调工作；2.监督合同申请人的工作，并对合同申请表的真实性和合法性负责；3.确保合同谈判中的商务条款与合同申请表全都；4.确保合同签订后的归档和管理工作。
劳动合同续签审批签订制度
劳动合同续签审批签订制度1. 引言为了规范劳动合同的续签审批和签订流程，确保员工和企业的权益，制定本劳动合同续签审批签订制度。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工的劳动合同续签审批和签订。
3. 审批流程劳动合同续签的审批流程如下：•员工填写劳动合同续签申请表，并附上相应的申请材料；•员工提交申请表和申请材料给所属部门经理；•部门经理对员工的申请进行审核，并填写相应的审批意见；•部门经理将申请表和审批意见提交给人力资源部门；•人力资源部门审核申请材料和审批意见，并根据评估结果做出续签决策；•人力资源部门将续签决策结果通知员工。
4. 签订流程劳动合同续签的签订流程如下：•人力资源部门根据续签决策结果，编制劳动合同续签草稿；•人力资源部门将劳动合同续签草稿发送给员工，提供合同签订的时间和地点；•员工和人力资源部门的代表在指定时间和地点进行劳动合同续签；•双方确认劳动合同续签的内容和各项条款，并签署合同；•人力资源部门保存劳动合同原件，并将一份复印件交给员工。
5. 注意事项•员工在劳动合同到期前一个月提出续签申请，以确保足够的时间进行审批和签订流程；•员工在续签前要了解当前的工作情况和续签政策，确保续签申请的合理性；•员工在续签申请中需提供真实、准确的材料，如有虚假情况，一经查实将有相应的法律责任；•部门经理和人力资源部门需及时处理员工的续签申请，确保合同的续签审批流程的顺利进行；•合同续签前，员工和人力资源部门需共同确认合同的详细内容，确保双方权益的一致性；•合同续签后，员工和人力资源部门需各保留一份合同副本作为备案。
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合同签订程序及审批规定
为配合公司的业务进程，规范公司合同管理工作，提高合同签订及审批的效率，特制定以下制度：
一、合同谈判、起草（业务经办人）
1.各部门合同经办人与合同对方就合同意向和内容进行协商；
2.在合同基本内容没有分歧的情况下初步起草合同；
3.在本公司有范本合同的情况下，尽量使用范本合同；
4.为提高合同审批和签订的效率，业务经办人应在合同起草阶
段，与财务部、法律顾问就相关条款进行沟通。
如果有需要，
应及时向总经理汇报。
二、签约部门审核
合同经办人需填写《对外签约审批表》(附件1)的基本内容，
并将填写完的《对外签约审批表》及合同草稿提交部门负责
人审批。
三、执行部门审核
合同经办人将经业务负责人签字的《对外签约审批表》及合
同草稿提交具体执行部门审批。
如签约部门与执行部门为同
一部门，则不执行该程序。
四、协作部门审核
合同经办人将经业务负责人、执行部门签字的《对外签约审
批表》及合同草稿提交具体需要协作的部门审批。
如无需其
他部门配合，则不执行该程序。
五、财务部门审核
合同经办人将经业务负责人、执行部门、协作部门签字的《对
外签约审批表》及合同草稿提交财务部门负责人审批。
六、法律部门审核
1.合同经办人将经业务负责人、财务负责人审批签字的《对外
签约审批表》交公司法律顾问，同时将合同草稿的电子文本
发送到律师的信箱里，并在邮件中注明本人姓名、所属部门
以及联系方式（座机号和手机号）。
2.法律顾问对合同条款进行审核，如有需要进行修改。
3.法律顾问将审核并修改完毕的合同文本发送给相关的合同经
办人确认。
七、合同确认（业务经办人）
1.合同经办人负责将经修改过的合同文本以传真或邮件方式发
送给合同对方确认。
2.合同经办人应保证经过各部门相关负责人业务审核与法律部
门法律审核的合同文本不得随意修改。
3.如合同对方坚持要对合同做修改，业务经办人应明确了解对
方的修改意见，并书面（发邮件）通知业务部门负责人和财务部门负责和律师，从业务和财务、法律三方面确认是否能够修改，以及如何进行修改。
七、合同签署及存档
1.经合同对方确认完毕后，律师顾问在《对外签约审批表》上
签字。
2.合同经办人将合同文本连同各部门负责人签完字的《对外签
约审批表》交给总经理审批签署，并交由财务部合同管理人完成盖章手续。
如果属于需要特别批准的事项还应取得董事会的特别批准。
3.合同签字盖章之后，合同经办人将合同交给合同对方签字盖
章。
合同经办人将合同原件及《对外签约审批表》一起交由财务部合同管理人存档，业务经办人留存合同复印件。
八、合同查询
1．合同签字文本：合同经办人应保存自己经手签订的合同复印件，必要时可到财务部合同管理人查询。
2．合同最终稿电子文本：合同经办人应保存自己经手签订的合同最终稿电子文本，也可在必要时向法律顾问查询。
九、合同履行（合同经办人）
1、各部门的合同凡涉及付款的，合同经办人应填写相关单据,
附合同复印件，到报财务部申请付款。
2、各部门的合同经办人应保证和监控我方及对方按照约定履行
合同，如我方或对方未按约定履行合同，应及时将有关情况告知财务部及法律顾问。