excel解决实际问题
如何在Excel中灵活运用gamma函数
如何在Excel中灵活运用gamma函数Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商务、金融等领域。
其中一个常用的函数是gamma函数，它可以帮助我们进行数学计算和统计分析。
本文将介绍如何在Excel中灵活运用gamma函数来解决实际问题。
一、gamma函数简介gamma函数是数学中的一种特殊函数，广泛应用于统计学、物理学等领域。
在Excel中，我们可以通过使用GAMMA函数来计算gamma 值。
二、计算gamma函数在Excel中，我们可以使用GAMMA函数来计算gamma值。
GAMMA函数的语法如下：=GAMMA(x)其中，x为需要计算gamma值的数值。
三、利用gamma函数进行数学计算1. 计算阶乘阶乘是数学中常用的计算方法，可以通过gamma函数来计算。
例如，我们需要计算5的阶乘，可以使用以下公式：=GAMMA(5+1)结果为120，即5的阶乘。
2. 计算组合数组合数是数学中常用的计算方法，可以通过gamma函数来计算。
例如，我们需要计算C(5,3)，即从5个数中选择3个数的组合数，可以使用以下公式：=GAMMA(5+1)/(GAMMA(3+1)*GAMMA((5-3)+1))结果为10，即C(5,3)的组合数。
四、利用gamma函数进行统计分析1. 计算概率密度函数值概率密度函数是统计学中常用的计算方法，可以通过gamma函数来计算。
例如，我们需要计算gamma分布的概率密度函数值，可以使用以下公式：=(1/(GAMMA(a)*b^a))*x^(a-1)*EXP(-x/b)其中，a和b为gamma分布的参数，x为自变量。
2. 计算累积分布函数值累积分布函数是统计学中常用的计算方法，可以通过gamma函数来计算。
例如，我们需要计算gamma分布的累积分布函数值，可以使用以下公式：=(1/GAMMA(a))*GAMMA(a,x/b)其中，a和b为gamma分布的参数，x为自变量。
单元格函数
单元格函数单元格函数（CellFunction）是一种有助于Excel用户解决各种实际问题的强大工具，其最大的特点就是可以对单元格数据进行运算、分析及转换。
它可以按照用户定义的参数和要求，将各种数据进行汇总及分析，以实现实际需求，并且可以使用本质上不同的方法来解决复杂的数据问题。
二、常见的单元格函数1、SUM函数：用于求和，它可以求某一确定范围内的所有单元格的总和，也可以求一组参数的总和；2、AVERAGE函数：用于求平均值，它可以求某一确定范围内的所有单元格的平均值，也可以求一组参数的平均值；3、MIN函数：用于求最小值，它可以求某一确定范围内的所有单元格的最小值，也可以求一组参数的最小值；4、MAX函数：用于求最大值，它可以求某一确定范围内的所有单元格的最大值，也可以求一组参数的最大值；5、COUNT函数：用于计算某一范围内单元格的个数；6、COUNTIF函数：用于统计某一范围内满足某一条件的单元格个数；7、IF函数：如果满足条件，则返回一个值；如果不满足条件，则返回另一个值；8、AND函数：如果多个单元格里的值都满足某一条件，则返回“TRUE”，否则返回“FALSE”；9、OR函数：如果多个单元格里的值至少有一个满足某一条件，则返回“TRUE”，否则返回“FALSE”；10、VLOOKUP函数：用于在一个表格中查找某一特定值，并返回该值所在行的另一列的值。
三、如何使用单元格函数1、使用函数的步骤（1）在需要输入函数的单元格中输入函数；（2）按下Enter键，用鼠标点击打开函数窗口；（3）在函数窗口中按要求输入函数参数及数据范围；（4）完成输入后单击“确定”按钮。
2、运用单元格函数解决实际问题单元格函数可以帮助用户解决实际问题，这得益于Excel中各类函数的多样性和强大性。
比如，如果某位用户要求计算销售额最高的前五名销售员，那么就可以使用MAX函数、COUNTIF函数和VLOOKUP 函数对数据进行排序并以表格形式显示出来。
学会用表解决实际问题
学会用表解决实际问题随着信息技术的快速发展，表格应用已经成为我们日常生活和工作中必不可少的工具之一。
无论是做统计分析、数据管理、项目计划，还是进行任务安排和预算控制，表格的使用都能够大大提高工作效率，帮助我们更好地解决实际问题。
本文将通过具体案例，分享一些学会用表解决实际问题的方法和技巧。
一、统计分析表格在统计分析中起到关键的作用。
以销售数据统计为例，我们通常需要对销售额、销售数量、销售渠道等数据进行分析。
首先，在Excel中创建一个表格，将各项数据按照销售点、时间等维度进行分类和整理。
然后，利用计算公式和数据透视表功能，可以轻松实现对销售数据的加总、平均值、最大值、最小值等统计指标的计算和展示。
通过这种方式，我们可以快速了解销售情况，并进一步进行决策和优化。
二、数据管理在工作中，我们往往需要处理大量的数据。
典型的例子是项目管理中的进度表。
为了更好地管理项目进展，我们可以用表格来记录每个阶段的任务、负责人、开始时间、结束时间等信息。
通过使用排序、筛选、查找等功能，可以很方便地对项目进行跟踪和监控。
此外，结合条件格式，可以设置提醒和预警机制，帮助我们及时发现并解决问题。
三、项目计划表格还可以用于项目计划的制定与管理。
首先，我们可以利用表格绘制甘特图，将项目的各个阶段和任务按时间顺序排列，清晰地展示项目进展情况。
其次，可以通过条件格式和数据验证等功能，设置任务的优先级、截止日期等参数，实现对项目计划的约束和控制。
此外，使用公式和图表功能，可以生成项目进度报告和资源消耗分析等高效有用的信息。
四、任务安排在日常生活中，我们常常需要安排自己的时间和任务。
通过建立个人任务表，我们可以明确每天要完成的事项，并随时记录和更新。
表格可以帮助我们对任务进行分类、分级和排序，合理安排时间和优先级。
当有新任务或者变更任务时，只需调整表格中的相关信息，即可实现任务的动态管理。
五、预算控制对于个人和企业来说，预算控制是一项重要的工作。
利用Excel进行复杂公式的计算与应用
利用Excel进行复杂公式的计算与应用Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们进行各种数学运算和数据分析。
在Excel中，我们可以利用复杂公式进行各种计算和应用。
本文将介绍如何使用Excel进行复杂公式的计算与应用，以帮助读者更好地利用Excel来解决实际问题。
一、基本公式的使用在Excel中，我们可以使用基本的数学运算符号来进行基本的计算，例如加减乘除。
下面是一些常见的基本公式的使用示例：1. 加法公式：=A1 + B1在这个公式中，A1和B1是要相加的两个单元格的引用。
例如，如果A1的值为3，B1的值为5，那么该公式的结果为8。
2. 减法公式：=A2 - B2在这个公式中，A2和B2是要相减的两个单元格的引用。
例如，如果A2的值为10，B2的值为5，那么该公式的结果为5。
3. 乘法公式：=A3 * B3在这个公式中，A3和B3是要相乘的两个单元格的引用。
例如，如果A3的值为2，B3的值为3，那么该公式的结果为6。
4. 除法公式：=A4 / B4在这个公式中，A4和B4是要相除的两个单元格的引用。
例如，如果A4的值为12，B4的值为4，那么该公式的结果为3。
二、使用函数进行复杂计算除了基本的数学运算，Excel还提供了许多内置函数，可以帮助我们进行更复杂的计算。
下面是一些常用的函数的使用示例：1. SUM函数：=SUM(A1:A5)SUM函数可以对指定区域内的数值进行求和。
在上面的示例中，A1到A5是一个区域，该函数会将这个区域内的数值相加得到总和。
2. AVERAGE函数：=AVERAGE(A1:A5)AVERAGE函数可以对指定区域内的数值进行求平均值。
在上面的示例中，A1到A5是一个区域，该函数会将这个区域内的数值相加后再除以区域内数字的个数，得到平均值。
3. MAX函数：=MAX(A1:A5)MAX函数可以求出指定区域内的最大值。
在上面的示例中，A1到A5是一个区域，该函数会返回这个区域内的最大值。
excel函数实训总结
excel函数实训总结在进行Excel函数实训的过程中，我掌握了许多实用的函数，并学会了如何灵活运用它们来解决实际问题。
下面是我对此次实训的总结和一些使用经验的分享。
一、SUM函数SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于计算一系列数字的总和。
它可以用来计算某一列或某个区域的数值之和。
在实训中，我经常使用SUM函数来快速计算数列的总和。
例如，我需要计算某商店一周内每日销售额的总和，可以使用SUM函数，方法是在SUM后加上需要计算总和的区域的范围，如SUM(A1:A7)。
二、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一列或一组数值的平均值。
实训中，我发现AVERAGE函数非常方便，可以帮助我快速计算数据的平均值。
比如，我要计算某商品在过去五个月内的平均销售额，可以使用AVERAGE函数，方法是在AVERAGE后加上需要计算平均值的区域的范围，如AVERAGE(A1:A5)。
三、COUNT函数COUNT函数用于计算某个区域内的数值个数。
它在实训中帮助我迅速统计了大量数据，并且可以排除空白单元格。
举个例子，我要统计某商店每天的销售记录条数，可以使用COUNT函数，方法是在COUNT后加上需要计算个数的区域的范围，如COUNT(A1:A30)。
四、IF函数IF函数是Excel中的逻辑函数，用于进行条件判断。
在实训中，我发现IF函数非常有用，可以根据不同的条件返回不同的结果。
比如，我需要根据某商品的销售额是否超过目标值来进行奖励的发放，可以使用IF函数，方法是在IF后先设置条件，然后在条件为真时返回的值，条件为假时返回的值，如IF(A1>B1,"奖励100元","无")，其中A1为销售额，B1为目标值。
五、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中的查找函数，用于在一个表格或区域中查找某个值，并返回相应的结果。
在实训中，我经常使用VLOOKUP 函数来在大数据表中快速查找需要的信息。
excel实验心得
excel实验心得在本次的Excel实验中，我通过实际操作和探索，深入了解了Excel 软件的功能和应用。
以下是我对该实验的心得体会。
一、了解Excel的基本操作在实验中，我首先学习了Excel软件的基本操作。
包括创建、打开和保存工作簿，插入、删除和移动工作表，以及编辑和格式化单元格等。
掌握了这些基本操作后，我能够更加高效地进行Excel操作，提高了工作效率。
二、熟悉Excel的数据输入和编辑在实验过程中，我学习了如何在Excel中进行数据的输入和编辑。
通过掌握不同的数据输入方式，如手动输入、复制粘贴和导入外部数据等，我能够更加灵活地将数据导入Excel，保证数据的准确性和完整性。
同时，学会了使用Excel的数据验证和自动填充功能，可以快速有效地完成大量的数据录入工作。
三、掌握Excel的数据分析工具在实验过程中，我学习了Excel的数据分析工具，并了解了各种数据分析的方法和技巧。
通过学习Excel中的排序、筛选和条件格式等功能，我能够对大量的数据进行筛选和分类，快速找到需要的信息。
同时，学会了使用Excel的图表功能，可以将数据以图表的方式进行直观展示，有助于数据分析和决策。
四、应用Excel解决实际问题通过实验的实践操作，我进一步了解了Excel在实际工作中的应用。
通过对一些实际问题的分析和解决，我发现Excel在数据处理、报表生成和预测分析等方面具有很大的优势。
例如，在进行数据录入和整理时，Excel的数据验证和自动填充功能能够提高工作效率；在进行数据分析和决策时，Excel的排序、筛选和图表功能能够更好地展现数据的特点和规律。
因此，掌握Excel的应用技巧对于提高工作效率和解决实际问题具有重要意义。
五、总结通过本次实验，我对Excel软件的功能和应用有了更深入的了解。
通过学习和实践，我掌握了Excel的基本操作、数据输入和编辑、数据分析工具，并应用于解决实际问题中。
通过这次实验，我不仅提高了自己的实际操作能力，还培养了数据分析和问题解决的思维方式。
excel实验报告模板
excel实验报告模板Excel 实验报告模板一、实验目的本次 Excel 实验旨在掌握 Excel 的基本操作和功能，熟练运用 Excel 解决实际问题，提高数据处理和分析的能力。
二、实验环境1、操作系统：＿____2、 Excel 版本：＿____三、实验内容及步骤（一）数据录入与编辑1、打开 Excel 软件，新建一个工作簿。
2、在工作表中输入相关数据，如文本、数字、日期等。
3、对输入的数据进行修改、删除、复制、粘贴等操作，确保数据的准确性和完整性。
（二）数据格式设置1、选中需要设置格式的数据区域。
2、设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
3、对数字数据进行格式设置，如设置货币格式、百分比格式、小数位数等。
4、设置边框和底纹，使表格更加美观和清晰。
（三）公式与函数的使用1、熟悉常用的数学函数，如 SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等。
2、在相应的单元格中输入公式，计算数据的总和、平均值、最大值、最小值等。
3、学习使用逻辑函数，如 IF（条件判断），根据设定的条件返回不同的结果。
（四）数据排序与筛选1、对数据进行排序，可按照升序或降序排列。
2、运用筛选功能，根据特定条件筛选出所需的数据。
（五）数据图表制作1、选择合适的数据区域。
2、根据数据特点选择相应的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
3、对图表进行编辑和美化，添加标题、坐标轴标签、数据标签等。
（六）数据透视表1、插入数据透视表。
2、选择数据源和放置数据透视表的位置。
3、将字段拖放到相应的区域，进行数据汇总和分析。
四、实验结果（一）数据录入与编辑结果展示经过录入和编辑后的完整、准确的数据表格。
（二）数据格式设置结果呈现设置了格式后的美观、清晰的数据表格，包括字体、对齐方式、边框和底纹等效果。
（三）公式与函数的使用结果展示通过公式和函数计算得出的结果，如总和、平均值、最大值、最小值等。
（四）数据排序与筛选结果展示排序和筛选后的数据表格，突出显示符合条件的数据。
初中excel综合应用教案
初中excel综合应用教案教学目标：1. 了解Excel的基本功能和操作界面。
2. 学会在Excel中输入数据、编辑数据、格式化单元格。
3. 掌握Excel中的常用函数（如SUM、AVERAGE、COUNT等）及其应用。
4. 学会使用Excel进行数据排序、筛选和分类汇总。
5. 能够运用Excel解决实际问题，提高数据分析能力。
教学重点：1. Excel的基本操作。
2. 常用函数的应用。
3. 数据排序、筛选和分类汇总。
教学难点：1. 函数的嵌套使用。
2. 数据排序、筛选和分类汇总的高级应用。
教学准备：1. 安装好Excel软件的计算机。
2. 教学PPT或黑板。
教学过程：一、导入（5分钟）1. 向学生介绍Excel的基本功能和应用场景。
2. 引导学生思考在日常生活中可能会用到Excel的情况。
二、基本操作（15分钟）1. 讲解Excel的操作界面，包括菜单栏、工具栏、单元格等。
2. 演示如何在Excel中输入数据、编辑数据、格式化单元格。
3. 让学生动手实践，进行一些基本操作。
三、常用函数（20分钟）1. 讲解SUM、AVERAGE、COUNT等常用函数的用法。
2. 演示如何使用这些函数进行数据分析。
3. 让学生练习使用这些函数解决实际问题。
四、数据排序、筛选和分类汇总（20分钟）1. 讲解数据排序、筛选和分类汇总的基本操作。
2. 演示如何应用这些功能进行数据分析。
3. 让学生动手实践，尝试解决一些实际问题。
五、综合应用（15分钟）1. 给出一个实际问题，让学生运用所学的Excel知识解决。
2. 学生分组讨论，合作解决问题。
3. 各组展示解题过程和结果，进行交流和评价。
六、总结与反思（5分钟）1. 让学生总结本次课程所学的内容和技能。
2. 引导学生思考如何将所学知识应用到实际生活中。
教学评价：1. 学生课堂参与度。
2. 学生实际操作能力。
3. 学生解决问题能力。
教学反思：本节课通过讲解Excel的基本操作、常用函数和数据排序、筛选和分类汇总等功能，让学生掌握Excel的基本应用，提高数据分析能力。
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Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，在此总结一些Excel的不被人注意的几个问题。
一．Excel中会变色的数字财务人员经常要用有颜色的数字来表示负数，作为教务工作者希望能用颜色区分出成绩的不同分数段。
1．负数用红色显示用鼠标选取数据区域，右击出现快捷菜单，选中“设置单元格”项，选“数字”选项卡,在“分类”列表中选“数值”项，在右下方出现“负数”格式设置表中选其中的红色的“-1234.10”，再按“确定”退出，这样数据中的负数会以红色显示。
2．对数据作简单的颜色分类显示例如对大于1000的用红色表示，小于1000的用绿色表示。
可用自定义的方法解决。
先选取数据区域，用“格式”菜单中的“单元格”，打开对话框，选“数值”选项卡，在“分类”列表中选“自定义”，项目，然后在“类型”输入框内输入“[<1000][绿色]###0.00;[>=1000][红色]###0.00”,最后按“确定”3．对多段数据作颜色分类显示例如对一组考试成绩（在0—100分之间）作分组，要求：小于60分是不及格，用红色显示，60—70分为及格，用蓝色表示，70—85分为良好，用绿色显示，85分以上为优秀，用黑色表示。
这可以用条件格式的方法处理，选取数据区域，在“格式”菜单中选“条件格式”项，打开“条件格式”对话框，在“条件1”中的第一栏不改变默认的“单元格数据”，第二栏（条件）选择“小于”，第三栏输入“60”，再单击“格式”，在“单元格格式”对话框中有三个选项分别为“字体”、“边框”和“图案”，选择“字体”中“颜色”为红色。
单击下面的“添加”，自动出现“条件2”，第二栏选择为：“介于”，第三栏输入“60”，第四栏输入“70”，单击“格式”，选择“字体”页中的“颜色”为蓝色。
再单击下方的“添加”，出现了“条件3”，第二栏选择为“介于”，第三栏输入“70”，第四栏输入“85”。
再单击“格式”，选择“字体”页中的“颜色”为绿色，然后按下“确定”。
此时从0到85分数段的分数都已改变颜色，85分以上的分数没有改变颜色，则为黑色。
二．数据的统计对教师而言，在考试后经常要统计学生的人均分数、及格人数、及格率，每个学生的平均分以及学生成绩的排序。
1．对学科的总分、人均分、及格率、及格人数等的统计假设A1：A30单元格存放某班学生的某课考试成绩，若要计算该科的总分、人均分数、及格人数、及格率。
(1)求总分：若要将该科的总分存放在A31单元格中，只需选定该单元格并输入求和公式：“＝SUM(A1：A30)”，回后即可计算出该科的总分。
(2)求人均分：若要将该科人均分数存放在A32单元格中，选定该单元格并输入求平均值公式：“＝AVERAGE(A1：A30)”，回车后即可计算出人均分数(3)求及格人数：若要将该科的及格人数存放在A33中，选定该单元格并输入条件计数公式“＝COUNTIF(A1：A30，″＞＝60″)”回车，即可计算出该科的及格人数。
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF （range，criteria）。
其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。
其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
(4)求及格率：若要将该科的及格率存放在A34中，选定该单元格并输入公式“＝COUNTIF(A1：A30，″＞＝60″)/ COUNT (A1：A30)”回车，即可计算出该科的及格率(其中“COUNT (A1：A30)”是计算A1：A30单元格中为实际考试人数， COUNT 是计算数组或单元格区域中数字项的个数的函数)。
2、对学生的总分和平均分的统计若A1：G1区域存放某个学生各科的成绩，需在H1中存放该学生的总分，选定该单元格并输入公式“=ＳＵＭ(A1：G1)”回车即可计算出该生各科的总分，按照上面介绍的方法沿列拖动鼠标即可将全班学生各科的总分均可计算出来。
若某生未考试，但不希望在其总分单元格填入“0”，只需将公式修改为“＝IF(ISNUMBER(A1)，SUM(A1：G1)，″″)”回车，单元格中会填入空格而不会出现“0”。
函数的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，Logical_test 指计算结果为TRUE 或 FALSE 的任何数值或表达式。
Value_if_true指 Logical_test 为 TRUE 时函数的返回值。
Value_if_false指 Logical_test 为 FALSE 时函数的返回值。
函数的语法为ISNUMBER(Value)，Value 为需要进行检验的数值。
Value是数值则为真，其它则为假。
3、对学生的成绩排序若要将该班学生的班级排名计算出来，但不希望打乱学生原来按学号的顺序，则可利用排位函数RANK轻松完成。
该函数的最大优点是，可以处理重名次，可使数值相同的单元格计算出的名次相同。
如上例在H1：H30区域中存放某班学生的总分，要将班级排名结果放在I1：I30区域中，只需在I1中输入公式“＝RANK(H1，$H$1：$H$30)”回车，即可计算出该生在班级中所排名次，然后沿列拖动复制，即将全班学生的排名计算出来。
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式，函数 RANK 对重复数的排位相同，但重复数的存在将影响后续数值的排位。
）。
如果某些学生未参加考试，又不希望在其存放名次的单元格内显示出错信息(如：#VALUE！)，则可将公式修改为“＝IF(ISNUMBER(H1)，RANK(H1，$H$1:$H$30), ″″)”。
4、把分数转化为等级计算如学校采用等级评定考试成绩，若标准为：考试分数高于或等于85分为A等；考试分数低于85分且高于或等于70分为B等；考试分数低于70分且高于或等于60分为C等；考试分数低于60分为D等；没有参加考试的不划等级。
假设分数存放在B列，计算结果存入C列，则用Excel计算等第的公式如下：“＝IF(B1＞＝85，″A″，IF(B1＞＝70，″B″，IF(B1＞＝60，″C″，IF(ISNUMBER(B1)，″D″，IF(ISBLANK(B1)，″″)))))。
这是一个IF函数嵌套公式，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数value_if_false。
同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false，以此类推。
如果第一个逻辑判断表达式B1＞＝85为TRUE(真)，则C1单元格式被填入“A”；如果为FALSE(假)，则计算第二个IF语句“IF(B1＞＝70”；以此类推直至计算结束。
其中ISNUMBER函数在B1为空时返回FALSE(假)，接着执行最后一个IF语句，否则在C1单元格中填入“D”。
ISBLANK函数在B1为空时返回TRUE(真)，则在C1单元格中填入一个鉴定会格。
使用ISNUMBER函数和ISBLANK函数，可防止某个学生没有参加考试(即考试成绩为空)，但仍然给他评定为D等的情况发生。
如需计算其他学生的成绩等第，只需将公式复制即可。
函数的语法为 ISBLANK (Value)，Value 为需要进行检验的数值。
Value是空则为真，其它则为假。
如果成绩等第划分标准发生了变化，只须改变逻辑判断式中的值(85，70，60)即可，也可将A、B、C、D分别换成优秀、良好、及格、不及格。
5.查最高分和最低分若要查询最高分和最低分，则可利用MAX(MIN)函数。
假设C1：C30区域中存放着30名学生的考试成绩，则可选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“＝MAX(C1：C30)”回车后即可计算出其中的最高分，如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他都不变，就可以计算出C1：C30区域中的最低分。
三、一些日常生活中的数据统计1. 求工资总数以常见的工资表统计为例，它的特点是需要对行内若干个单元格求和，并要自动扣除“水电费”，“税金”等。
根据习惯，这些项目并不输负数，这时可以构造如下公式：“＝SUM(A2：C2，—D2，—E2)”。
其中A2：C2引用是收入，而D2，E2表示支出。
由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以，应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。
即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开。
2．评比打分统计一般比赛采用打分的方法进行评价，为了防止个别人的极端行为，一般计算平均分要去掉最高分和最低分。
假若B1：B10区域存放某位参赛者的比赛得分，则去掉一个最高分和一个最低分后的平均分计算公式为“＝TRIMMEAN(B1：B10，0.2)”。
公式中的0.2表示10个数据中去掉2个(10×0.2)，即一个最高分和一个最低分。
若只有7位评委打分，则只需将0.2改成2/7即可。
函数 TRIMMEAN 先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。
当希望在分析中剔除一部分数据的计算时，可以使用此函数。
其语法格式为：TRIMMEAN(array,percent)，Array 为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域，Percent 为计算时所要除去的数据点的比例。
3．贷款的计算如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，Excel提供的PMT函数是完成这一任务的好工具，这是一个基于固定利率及等额分期付款方式的函数，返回投资或贷款的每期付款额。
其语法格式为：PMT(rate,nper,pv,fv,type)，语法中的rate为各期利率，是一固定值；nper为总投资（或贷款）期；pv为现值，是贷款本金；fv为未来值，最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略，则认为它的值为零；type为0或1，用来指定付款时间是在月初还是月末，如果省略，则认为其值为0，1为月初，0或忽略为月末。
假如为购房贷款十万元，如果年利率为7%，每月末还款，采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“＝PMT(7%/12,120,100000)”。
其结果为-1,161.08，就是你每月须还贷款1161.08元。
三．数据的快速录入1. 工作簿的共享设置共享假设有甲乙用户分工合作共同完成录入操作，二人分别在1号机和2号机上同时操作，这二台机器已通过网络连接起来，学生学籍资料信息2003.xls存放在1号机器的硬盘E:上。