员工离职手续办理流程-申请书

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员工离职流程及表格

员工离职流程及表格

员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。

2、试用期员工需提前3天申请。

3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。

二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。

2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。

三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。

同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。

2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。

四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。

2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。

B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》,于离任到期日以后,到公司财务部,请相干负责人对其借支状况举行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。

C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期,持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离任。

人力资源部将按照上交表格,办理离任手续,计算员工考勤,填写《员工离任结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。

D.离任员工在《离任员工结算表》上,对离任结算内容签名确认。

E.如员工有需要,为其开具《离任证明》。

五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司丧失的,在薪资中扣除。

由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。

公司员工离职手续办理流程

公司员工离职手续办理流程

公司员工离职手续办理流程公司员工离职手续办理流程:一、员工提出离职申请:1. 员工向直属上级提出离职申请,并说明离职的原因和离职日期。

2. 上级与员工进行离职面谈,了解离职原因,并尽力挽留员工,如果员工坚持离职,则进入下一步流程。

二、离职申请审批:1. 直属上级将员工的离职申请提交给人力资源部门。

2. 人力资源部门负责审批离职申请,包括核实员工的离职原因和离职日期是否合理,并与上级进行沟通确认。

3. 人力资源部门将审批结果通知员工和相关部门。

三、离职手续办理:1. 人力资源部门与员工进行离职手续办理的预约,并告知员工需要准备的离职材料。

2. 员工按照预约时间前往人力资源部门办理离职手续。

3. 人力资源部门向员工解释离职手续办理的流程和注意事项,并收集员工的离职材料,如离职申请书、离职报告、离职交接清单等。

4. 人力资源部门核对员工的离职材料是否齐全,并记录员工的离职信息,如离职原因、离职日期等。

5. 人力资源部门与员工进行离职结算,包括工资结算、年假结算、奖金结算等,并告知员工离职结算的时间和方式。

四、离职交接:1. 人力资源部门与员工所在部门进行离职交接安排,确保离职员工的工作顺利交接给其他员工。

2. 员工所在部门负责安排离职员工的工作交接事宜,并向离职员工提供必要的协助和支持。

3. 离职员工与接手工作的员工进行工作交接,并共同确认交接的内容和进度。

4. 离职员工将工作交接完成后,向直属上级和人力资源部门提交离职交接清单。

五、离职手续完成:1. 人力资源部门审核离职交接清单,并确认离职手续已经完成。

2. 人力资源部门将离职员工的离职信息记录在人事系统中,并归档离职材料。

3. 人力资源部门向员工发放离职证明和离职工资结算单,并告知员工关于社保、公积金等离职后的相关事宜。

以上是公司员工离职手续办理的流程,通过严格执行离职流程,可以确保离职员工的合法权益得到保障,同时也为公司的管理提供了规范和便利。

通知公司员工离职手续办理流程

通知公司员工离职手续办理流程

通知公司员工离职手续办理流程尊敬的公司员工:为了确保公司员工离职手续的顺利进行,特制定以下离职手续办理流程,希望各位员工严格按照以下步骤进行操作,以便顺利完成离职手续。

一、提出离职申请员工在决定离职之后,应当提前向所在部门主管提交书面离职申请,并注明离职日期及原因。

部门主管在收到离职申请后,将会安排相关人员进行离职手续办理。

二、清理个人物品在离职前,请确保将个人物品清理干净。

包括办公桌上的文件、办公用品等,以及公司借用的设备或资料等。

如有个人物品需要带走,请提前告知部门主管并经过同意。

三、结清财务关系在离职前,请确保个人财务关系与公司结清。

包括报销款项、借款等财务问题,务必与财务部门进行核对并结清相关款项。

四、办理离职手续交接工作:在离职前,员工需与接替工作的同事进行工作交接,确保工作顺利进行。

归还公司物品:包括但不限于公司证件、钥匙、设备等,务必如数归还。

填写离职手续表:根据公司规定填写离职手续表,并由部门主管确认签字。

办理社保、公积金等手续:如有需要办理社保、公积金转移手续的,请提前咨询人力资源部门。

领取离职证明:完成以上步骤后,可向人力资源部门领取离职证明。

五、注意事项离职手续办理期间,请保持手机畅通,以便公司与您联系。

离职过程中如有疑问或困难,请及时与部门主管或人力资源部门联系沟通解决。

希望各位员工能够遵守以上规定,按照流程顺利完成离职手续办理。

感谢大家在公司的辛勤付出,祝各位前程似锦!此致,公司全体员工日期:XXX年XX月XX日。

员工离职手续办理流程图

员工离职手续办理流程图

员工离职手续办理流程图员工离职手续办理流程图
1. 员工申请离职
- 员工向直接上级提出离职申请
- 直接上级审核离职申请
2. 提交离职申请表
- 员工提交离职申请表给人力资源部门
- 人力资源部门收集并审核离职申请表
3. 办理离职手续
- 人力资源部门通知相关部门办理离职手续
- 相关部门办理员工的离职手续,包括:
- 领回员工工作证件
- 清空员工电脑和其他办公设备
- 收回员工的公司资产(如员工卡、钥匙等)
- 员工交接工作事项
4. 结算工资和福利
- 人力资源部门核算员工的工资和福利
- 财务部门进行工资和福利的结算
- 发放离职员工的工资和福利
5. 注销员工信息
- 人力资源部门注销员工的信息
- 包括员工的档案、合同、社保、公积金等
6. 离职手续完成
- 人力资源部门确认离职手续办理完成
- 通知相关部门,将员工从公司系统中注销
请注意,以上流程仅为参考,具体的员工离职手续办理流程可能因公司规模、行业特点等因素而有所差异。

在实际操作中,建议根据公司的具体情况进行调整和完善。

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程员工离职手续办理流程一、离职申请1. 员工向直接上级提出离职申请,并说明离职原因。

2. 直接上级与员工进行离职面谈,了解离职原因,并尽力解决员工的问题,以留住员工。

二、离职审批1. 直接上级将员工的离职申请提交给人力资源部门。

2. 人力资源部门对员工的离职申请进行审批,确认离职事由和离职日期。

三、离职通知1. 人力资源部门将离职通知书发给员工,确认离职日期和离职事由。

2. 离职通知书中包括离职工资结算、社保和公积金退还等相关事项的说明。

四、离职手续办理1. 员工在离职前完成所有交接工作,确保工作的连续性。

2. 员工向人力资源部门提交离职手续材料,包括离职申请书、身份证复印件、社保和公积金账号等相关文件。

3. 人力资源部门核实员工的离职手续材料,并办理相关手续。

五、离职工资结算1. 人力资源部门根据员工的离职日期和合同约定,计算员工的离职工资,包括未休年假、加班费等。

2. 人力资源部门将离职工资结算结果通知员工,并安排发放离职工资。

六、社保和公积金退还1. 人力资源部门协助员工办理社保和公积金的退还手续,包括填写相关表格、提供必要的材料等。

2. 人力资源部门与社保和公积金管理机构进行沟通,确保员工的社保和公积金能够及时退还。

七、离职手续完结1. 人力资源部门将员工的离职手续办理完结,并记录员工的离职信息。

2. 人力资源部门与其他部门进行交流,确保员工的离职不会对公司的正常运营造成影响。

以上是员工离职手续办理的流程,为了确保离职过程的顺利进行,人力资源部门需要与员工和相关部门密切合作,并及时解决可能出现的问题。

同时,公司也应该重视员工的离职原因,以提高员工的满意度和减少员工流失率。

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程一、离职申请。

员工在决定离职之后,首先需要向公司提交离职申请。

离职申请应当包括离职原因、离职日期以及个人联系方式等信息。

员工可将离职申请书直接递交给人事部门,也可以通过电子邮件等方式提交。

二、面谈确认。

人事部门收到员工的离职申请后,将安排相关主管进行面谈确认。

在面谈中,主管将与员工就离职原因、工作情况以及离职后的交接工作进行沟通,并最终确认员工的离职意愿。

三、办理离职手续。

1. 资产清点。

在离职前,员工需要与相关部门进行资产清点,包括公司设备、工具、文件资料等。

员工需确保所有公司资产已归还或交接给相应的部门负责人。

2. 社保公积金办理。

员工离职后,需要到当地社保和公积金管理部门办理离职手续。

办理离职手续时,员工需携带身份证、离职证明等相关材料,办理离职手续后,可选择办理社保和公积金的转移或提取。

3. 工资结算。

公司将在员工离职后的一个月内结算员工的工资及相应的福利补偿。

员工需确保个人银行账户信息准确无误,以便公司进行工资的打款。

4. 交接工作。

在离职前,员工需要与接替工作的同事进行工作交接。

员工应将手中的工作资料、项目进展情况等进行详细记录,并与接替工作的同事进行沟通交接,确保工作的顺利进行。

5. 离职手续确认。

在完成以上离职手续后,员工需向人事部门提交离职手续确认表。

确认表应包括离职日期、资产清点情况、社保公积金办理情况、工资结算情况等内容。

四、离职档案归档。

人事部门将对员工的离职手续进行确认,并对员工的离职档案进行归档。

离职档案中应包括员工的个人信息、离职申请、离职手续确认表等相关材料。

五、离职交接。

公司将安排相关部门负责人对员工的离职进行最终确认,并进行离职交接。

在离职交接中,公司将与员工就离职过程中的问题和建议进行沟通,并对员工表示感谢和祝福。

六、离职后的关怀。

公司将对离职员工进行离职后的关怀工作,包括离职调查、离职反馈等。

公司将根据离职员工的反馈情况,不断改进离职流程,提升员工离职的体验和公司形象。

公司通知关于员工离职手续的办理流程

公司通知关于员工离职手续的办理流程

公司通知关于员工离职手续的办理流程
尊敬的全体员工:
公司遗憾地接受到您离开公司的申请。

为了保证员工离职手续的顺利进行,特制定以下办理流程。

一、提出离职申请
员工在规定时间内向公司人资源部门提出离职申请。

离职申请需书面提交,注明离职原因、日期及后续工作计划。

公司人力资源部门将在5个工作日内完成审批并回复离职相关信息。

二、整理个人档案
员工需要在提交离职申请后的3个工作日内,将个人档案交给公司人力资源部门。

个人档案应包括身份证复印件、近期照片、学历证书、入职合同以及个税情况等内容。

公司人力资源部门将对个人档案进行审查和整理,并与员工共同核对。

三、交接工作
员工需要在完成工作交接前,向公司人力资源部门确认收到通知书。

员工应当认真完成本职工作,并与部门负责人协商制定工作交接计划,确保业务的平稳过渡。

员工交接的事项包括但不限于:数据备份、文件整理,以及其他团队合作所需要的事宜等。

四、注销相关信息
完成以上流程后,公司将根据相关规定注销员工的账号信息,并关注员工社保及公积金转移情况。

员工在决定离职后需要注意自我保护,以免对自身产生不必要的影响。

同时,若涉及到违约金问题,请及时咨询合同具体内容并与公司协商处理方式。

本通知解释权归公司所有,如有疑问或不清楚之处,请随时与公司人力资源部门沟通联系。

感谢各位员工一直以来的辛勤付出和贡献,在此衷心祝愿大家未来前程辉煌、事业蒸蒸日上!
敬礼!
公司管理团队。

离职流程(五篇范例)

离职流程(五篇范例)

离职流程(五篇范例)第一篇:离职流程企业员工离职流程离职流程流程工作内容说明1辞职申请报告提前1个月向部门负责人书面提出2沟通挽留主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

3、辞职申请表本人填写获准辞职本部门负责人、主管副总经理、总经理批准;部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准;工作移交本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收回各类文件资料、电脑磁碟等部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户清还用品行政管理员向辞职者收回:1、工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册;2、价值在30元以上的办公用品;3、公司分配使用的车辆、住房;4、其他属于公司的财物。

离职谈话人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括:1、审查劳动合同;2、审查文件、资料的所有权;3、审查其了解公司秘密的程度;4、审查其掌管工作、进度和角色;5、审查员工的福利状况;6、阐明公司和员工的权利和义务;7、回答员工可能有的问题;8、征求对公司的评价及建议。

谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。

财务结算凭行政部开出的《离职结算通知单》进行第二篇:离职流程辞职申请报告提前1个月向部门负责人书面提出沟通挽留主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

3、辞职申请表本人填写获准辞职本部门负责人、主管副总经理、总经理批准;部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准;工作移交本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收回各类文件资料、电脑磁碟等部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户清还用品行政管理员向辞职者收回:1、工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册;2、价值在30元以上的办公用品;3、公司分配使用的车辆、住房;4、其他属于公司的财物。

离职谈话人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括:1、审查劳动合同;2、审查文件、资料的所有权;3、审查其了解公司秘密的程度;4、审查其掌管工作、进度和角色;5、审查员工的福利状况;6、阐明公司和员工的权利和义务;7、回答员工可能有的问题;8、征求对公司的评价及建议。

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员工离职手续办理流程-申请书
北京圣运律师事务所员工离职手续办理流程
一.本离职所指情形如下:
1.聘用合同到期不再续签
2.聘用合同未到期而员工提出辞职申请并获批准
3.被事务所辞退
二.员工离职应提前30天向主任/行政办公室提交书面申请,主任在书面申请上签字同意后报行政办公室存档。

三.自员工提交申请时起,行政主管应指派相关人员协助进行案卷的整理和归档工作。

四.律师申请离职的,应向行政办公室提交案件进度情况表(列明已结、未结)。

行政办公室对该律师提交的案件进度情况表进行核实。

1.已结已归档案件:由行政主管指派人员进行核实查询。

2.已结未归档案件:由行政主管告知律师限三日内将案件归档并指派人员协助;
注意:案件是否已结,除向主办律师核实签字外,有必要向当事人进行核实(电话、邮件)。

3.未结案件:委托人自愿由调离律师继续代理并同意调离律师将案件转到调入所的,由调出所、调入所和当事人签署三方协议,案件分配的提成不予退还;委托人不愿由调离律师继续代理的,调离律师
要退还全部提成,由事务所指派其他律师继续代理,合同进行相关更改。

五.出纳和拟离职员工进行财务清结工作,双方签署财务清结书。

六.离职员工若在事务所上保险,人事档案存在事务所户头的,由所内负责该项工作人员对其进行减员及办理调出工作。

七.收回事务所大门钥匙,图书,企业邮箱,员工守则等所内财产。

八.在财务、业务都已结清的情况下,由行政主管将情况报告主任并由主任在离所人员审批表上签字后方可办理调动手续。

北京圣运律师事务所
XX年一月。

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