Office高级应用教程 第7章 Excel 2010基本操作
excel2010基本操作 共37页
选定单元格，使用【开始选项卡】|【单元格组】 【格式】【设置单元格格式】命令，设置字号、颜色； 在【对齐】标签中设置水平和垂直的对齐方式；在【数 字】标签中选择【货币】|【货币符号】。
选定单元格，使用【开始选项卡】|【样式组】【条 件格式】【突出显示单元格规则】【其他规则】命令， 设置判断条件和满足该条件的显示格式。
Excel 2019
谢谢
求最大值公式：=MAX( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如 A3:D3，是指求A3:D3的所有单元格的最大值。
求最小值公式：=MIN( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如 A3:D3，是指求A3:D3的所有单元格的最小值。
计算个数公式：=COUNT( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如 A3:D3，是指统计A3:D3的所有数值型单元格的个数。
表工具】|【设计】【数据组】可以切换行/列；【图表工具】| 【设计】【图表布局组】可以更改布局；【图表工具】|【设计】 【图表样式组】可以更改样式；【图表工具】|【设计】【位置组】 可以更改图表位置等。
（B）【图表工具】|【布局】【标签组】可以更改图表标题、 坐标轴标题、图例、数据标签、等；【图表工具】|【布局】【坐 标轴组】可以更改坐标轴和网格线等。
首先先对数据清单按“分类字段”进行排序，然后再进行分类 汇总，使用【数据选项卡】|【分级显示组】|【分类汇总】命令打 开“分类汇总”对话框进行设置。
4 图表
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使用【插入选项卡】|【图表组】【创建图表】命令打开对话 框，设置图表的类型。
（A）【图表工具】|【设计】【类型组】可以更改类型；【图
计算个数公式：=COUNT( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如 A3:D3，是指统计A3:D3的所有数值型单元格的个数。
计算机应用基础(Excel 2010电子表格)
计算机应用基础(Excel 2010电子表格)1、简介本文档旨在介绍Excel 2010电子表格的基础知识和应用。
通过本文档的学习，您将了解Excel 2010的主要功能和操作方法，并能够灵活运用这些知识和技能解决实际问题。
2、Excel 2010 入门2.1 Excel 2010 界面介绍- 工作簿视图- 标题栏- 菜单栏和工具栏- 工作区2.2 Excel 2010 基本操作- 创建新工作簿- 打开/保存工作簿- 关闭工作簿- 插入/删除单元格、行和列- 格式化单元格和数据- 填充和自动填充单元格2.3 Excel 2010 基本函数- SUM函数- AVERAGE函数- MAX函数- MIN函数- COUNT函数3、Excel 2010 数据分析3.1 排序和筛选数据- 排序数据- 数据筛选3.2 数据透视表- 创建数据透视表- 设置数据透视表字段- 数据透视表汇总和分析3.3 数据图表- 创建基本图表- 图表样式设置- 图表元素调整4、Excel 2010 数据连接与共享4.1 外部数据连接- 从Access数据库导入数据- 从Web导入数据- 从文本文件导入数据4.2 数据共享与保护- 共享工作簿- 保护工作表和工作簿- 设置权限和密码5、Excel 2010 其他功能5.1 宏和自动化- 录制宏- 运行宏- 宏设置和安全性5.2 数据验证- 设置数据验证规则- 使用数据验证规则附件本文档涉及附件请见附件部分。
法律名词及注释- 附件：本文档所涉及的其他相关文档或文件。
- 数据透视表：一种数据分析工具，能够对数据进行汇总和统计，并以交互方式展示数据结构和关系。
- 宏：一种用于在Excel中自动执行任务的功能，通过录制和编写脚本来实现自动化操作。
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧大全(全)Excel是一款非常重要的办公软件，无论是在个人还是企业环境中都有广泛的应用。
那么，为了更好地利用Excel，以下介绍了 Excel2010 的多项实用技巧和方法，方便您的工作和学习。
1. 快速筛选数据在Excel中快速筛选数据非常重要，因为大量数据时常需要我们快速找到需要的数据。
方法是：选中需要筛选的数据区域，单击数据菜单栏的“高级”按钮，在弹出的高级筛选对话框中，选择检查范围、判断条件和输出结果的区域，然后单击确定按钮即可。
2. 计算数据的百分比计算百分数通常是一个必要的步骤，这个技巧将帮助您轻松地进行百分数计算。
方法是：在计算公式中输入=(要计算的分子/要计算的分母)*100%，然后按Enter键即可得到百分数结果。
3. 快速填充单元格和单元格区域在Excel中快速填充单元格和单元格区域非常重要。
常用的快速填充方法是：选中单元格或者单元格区域中的第一格，按下Ctrl键并拖动鼠标，松开鼠标即可填充数据。
4. 使用快速分析功能快速分析工具是 Excel2010 的一个实用功能，它可以轻松地创建图表和图形。
只需要选择需要分析的数据区域，单击右键，选择“快速分析”，然后在弹出的菜单栏中选择需要的图表和图形即可生成。
5. 使用快捷键使用快捷键是Excel的一个重要的技巧，它能够帮助我们在Excel中的操作更加高效和迅速。
常用的快捷键有：•Ctrl+C表示复制以下数据；•Ctrl+V表示粘贴；•Ctrl+Z表示撤销；•Ctrl+S表示保存；•Ctrl+A表示全选；•Ctrl+B表示加粗；•Ctrl+I表示斜体；•Ctrl+U表示下划线等。
6. 快速删除重复数据在Excel中删除重复数据也是一项非常重要的任务。
常用的方法是：选择需要检查的数据区域，然后选择数据菜单栏中的“删除重复项”命令，接着选择需要删除的字段即可。
7. 使用数据透视表使用数据透视表可以轻松地对大量数据进行分类和分析，进而得出相关，从而方便进行决策。
Excel2010培训教程(基础篇)
Excel2010培训教程(基础篇)Excel 是一款广泛应用于公司、企业和个人的办公软件，在日常办公中有着不可替代的地位。
Excel 使用广泛，但要想充分、高效地利用Excel 进行数据处理，掌握一定的技巧和方法是必不可少的。
Excel 2010 是Office 2010 套装软件中的一个重要组成部分，而本文主要介绍Excel 2010的培训教程（基础篇）。
一、Excel 2010的基本界面打开Excel软件，我们可以看到以下几个主要的区域：菜单区、工具栏区、工作区和状态栏。
其中，菜单区中列出了Excel软件的所有功能命令，可以通过单击打开对应的命令面板；工具栏区显示最常用的操作按钮，我们可以在这里找到经常使用的命令；工作区是Excel的主要操作区，用于输入和处理数据；状态栏上显示了关于Excel的一些信息，如当前选中区域的状态、数据计算结果等。
二、Excel 2010的基本操作Excel 2010的基本操作包括：新建工作表、打开工作表、保存工作表、插入数据、编辑数据、格式化数据、删除数据和复制粘贴数据等。
(1) 新建工作表在Excel 2010中新建工作表有多种方式，最简单的方式是单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“新建”，接着选择“工作簿”并点击“创建”按钮即可新建工作表。
也可以通过键盘上的“Ctrl+N”来新建工作表。
(2)打开工作表在Excel 2010中打开工作表同样可以通过多种方式，最简单的方式是单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“打开”，选择需要打开的工作表并点击“打开”按钮即可打开。
也可以通过键盘上的“Ctrl+O”快捷键打开工作表。
(3)保存工作表在Excel 2010中保存工作表可以通过单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“保存”，选择保存路径和文件名并点击“保存”按钮即可。
也可以通过键盘上的“Ctrl+S”快捷键保存工作表。
(4)插入数据在Excel 2010中插入数据可以通过在工作区中的单元格中直接输入相应的数据，也可以通过选择“插入”菜单，并在菜单中选择需要插入的内容，如表格、图表、图片等。
excel2010使用技巧
excel2010使用技巧Excel 2010是一种功能强大的电子表格软件，用于处理和分析数据。
下面是一些Excel 2010使用的技巧：1. 使用筛选功能来快速找到和显示想要的数据。
在数据选项卡中，点击筛选按钮，然后选择一个字段来筛选数据。
只有符合筛选条件的数据会显示在表格中。
2. 使用条件格式来对数据进行格式化。
在开始选项卡中，点击条件格式按钮，然后选择一个条件格式来应用于表格中的数据。
例如，可以根据数值的大小对单元格设置不同的背景颜色。
3. 使用数据透视表来汇总和分析数据。
在插入选项卡中，点击数据透视表按钮，然后选择要分析的数据范围和要创建透视表的位置。
可以根据需要对透视表进行自定义，并通过拖动字段来进行分组、计数和求和等操作。
4. 使用图表来可视化数据。
在插入选项卡中，点击图表按钮，然后选择一个图表类型来展示数据。
可以根据需要修改图表的格式和颜色，并添加标题和轴标签等。
5. 使用冻结窗格来固定标题行或列。
在视图选项卡中，点击冻结窗格按钮，然后选择要冻结的行或列。
这样，无论滚动表格的内容，冻结的行或列都会一直显示在屏幕上。
6. 使用数据验证来限制输入。
在数据选项卡中，点击数据验证按钮，然后选择一个验证条件来限制输入的数据范围。
例如，可以设置只能输入数字或从列表中选择值等。
7. 使用条件求和来根据条件对数据进行求和。
在公式选项卡中，点击条件求和按钮，然后选择一个条件来求和数据。
只有符合条件的数据会被求和，结果显示在一个单独的单元格中。
8. 使用拆分窗格来同时查看不同部分的数据。
在视图选项卡中，点击拆分窗格按钮，然后选择要拆分的方向和位置。
这样，可以同时查看和滚动不同区域的数据，方便比较和分析。
9. 使用自动筛选来快速过滤数据。
在数据选项卡中，点击自动筛选按钮，然后选择要过滤的字段和条件。
只有符合条件的数据会显示在表格中，其他数据会被隐藏起来。
10. 使用单元格保护来保护表格的数据。
在审阅选项卡中，点击保护工作表按钮，然后选择要保护的单元格和设置密码。
Office 2010办公软件高级应用立体化教程第7章
制作“预约客户登记表”表格
相关知识点讲解
新建工作簿
选择单元格
输入数据
快速填充数据
保存并关闭工作簿
新建工作簿
（1）新建空白工作簿
启动Excel 2010，然后选择【文件】/【新建】菜单命令，在窗口中 间的“可用模板”列表框中选择“空白工作簿”选项，在右下角单击“ 创建”按钮 即可新建一篇名为“工作簿2”的空白工作簿。
输入数据
（1）输入文本与数字
• 方法一：选择所需的单元格，输入数据，然后按【Enter】键。 • 方法二：在单元格中的某个位置双击，可将光标插入点定位到指定的 位置，在其中可根据需要输入或修改数据，然后按【Enter】键或单击 其他单元格即可。 • 方法三：当单元格中的数据较长而单元格不能完全显示时，可选择单 元格，在编辑栏的编辑框中输入或修改数据，然后按【Enter】键。
选择【文件】/【保存】菜单命令，在打开的“另存为”对话框的“保 存位置”下拉列表框中选择文件保存路径，在“文件名”下拉列表框中输 入名称，然后单击 按钮，完成后在功能选项卡右上角单击“关闭” 按钮 关闭工作簿。
管理“产品价格表”工作表
相关知识点讲解
打开工作簿
选择工作表 插入与删除工作表 移动与复制工作表 重命名工作表 拆分与冻结窗格 设置工作表标签颜色 隐藏与显示工作表
工作簿即Excel文件，用来 存储和处理数据的主要文档。 默认情况下，新建的工作簿 以“工作簿1”命名。在电脑 中工作簿以文件的形式存在， 其文件扩展名为“.xlsx”，
切换工作簿视图
普通视图是Excel中的默认视图，用于正常显示工作表， 在其中可以执行数据输入、数据计算、图表制作等操作。 在页面布局视图中，每一页都会同时显示页边距、页眉、 页脚，用户可以在此视图模式下编辑数据、添加页眉和页 脚，并可以通过拖动上边或左边标尺中的浅蓝色控制条设 置页面边距。 分页预览视图可以显示蓝色的分页符，用户可以用鼠标拖 动分页符以改变显示的页数和每页的显示比例。 要在屏幕上尽可能多地显示文档内容，可以切换为全屏显 示，单击“视图”选项卡的“工作簿视图”组中的“全屏 显示”按钮 ，即可切换到全屏显示视图，在该模式下， Excel将不显示功能区和状态栏等部分。
Excel2010基础_基本操作
o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用Excel 2010 基础__基本操作o f f i c e .c u i t .e d u .c nExcel 电子表格软件EXCEL 基础工作界面和常用术语EXCEL 基本操作o f f i c e .c u i t .e d u .c n EXCEL 基本操作案例展示o f f i c e .c u i t .e d u .c n EXCEL 基本操作案例展示o f f i c e .c u i t .e d u .c nEXCEL 基本操作之一1.新建文件2.保存文件3.工作表操作4.输入数据5.快速输入6.编辑工作表7.编辑数据8.格式化9.快速格式化o f f i c e .c u i t .e d u .c n新建文件1.基于模板创建工作簿2.基于现有工作簿创建工作簿3.新建空白工作簿•方法1 启动Excel,系统就自动创建一个空白工作簿。
•方法2通过【文件】选项卡下的【新建】命令，创建空白工作簿。
•方法3 在文件夹中右键，选择“新建 Microsoft Excel 工作表”。
•方法4使用快捷键“Ctrl+N ”。
o f f i c e .c u i t .e d u .c n保存文件另存•保存路径、文件类型 •加密、备份保存•Ctrl+S自动保存•Excel 选项 保存o f f i c e .c u i t .e d u .c n工作表操作数据为什么要分多个工作表存储？编号 姓名 性别 生日 电话 家庭地址 入学年份 计算机基础 高等数学 大学英语 普通物理 革命史 体育 总分名次 总评 录入日期o f f i c e .c u i t .e d u .c n工作表操作1.插入工作表2.删除工作表3.重命名工作表4.复制工作表5.移动工作表、在不同工作簿文件中移动或复制工作表6.隐藏和显示工作表7.工作表标签颜色8.选择工作表9.保护工作表o f f i c e .c u i t .e d u .c n输入数据⏹输入数据 ①数值 ②分数③文本型④日期型自动换行单元格内强制换行：Alt+Entero f f i c e .c u i t .e d u .c n输入数据输入数据 ①数值 直接输入②分数先输入0，然后输入空格，再输入分数③文本型 强制将纯数字数据转换为文本，首先输入‘,再输入数字。
第07章 Excel 2010基本操作
大学计算机基础（微课版）
项目七
Excel 2010基本操作
微课版
目录
CONTENTS
任务一 制作学生成绩表
任务二 编辑产品价格表
大学计算机基础（微课版）
项目七
Excel 2010基本操作
任务要求
制作学生成绩表
期末考试后，班主任 让班长晓雪利用Excel制 作一份本班同学的成绩表， 并以“学生成绩表”为名 进行保存，晓雪取得各位 学生成绩单后，利用 Excel进行表格设置，以 便于班主任查看数据，参 考效果。
大学计算机基础（微课版）
项目七
Excel 2010基本操作
（五）合并与拆分单元格
2. 拆分单元格
拆分单元格的方法与合并单元格的方法完全相反，在拆分时选择合并的单元格，然后单击 按钮，或打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐方式”选项卡下撤销选中“合并 单元格”复选框即可。
大学计算机基础（微课版）
项目七
Excel 2010基本操作
（六）插入与删除单元格
1. 插入单元格
（1）选择单元格，在【开始】/【单元格】组中单击“插入”按钮 右侧的下拉按钮 ，在打开的 下拉列表中选择“插入单元格”选项。 （2）打开“插入”对话框，单击选中对应单选项后，单击“确定”按钮即可。 （3）单击“插入”按钮 右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“插入工作表行”或“插入 工作表列”选项，即可插入整行或整列单元格。
大学计算机基础（微课版）
项目七
Excel 2010基本操作
（二）认识工作簿、工作表、单元格
1．工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿。即Excel文件，用来存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。默认情况下，新建 的工作簿以“工作簿1”命名，若继续新建工作簿将以“工作簿2”“工作簿3”……命名，且工 作簿名称将显示在标题栏的文档名处。 工作表。用来显示和分析数据的工作场所，它存储在工作簿中。默认情况下，一张工作簿中只包 含3个工作表，分别以“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”进行命名。 单元格。单元格是Excel中最基本的存储数据单元，它通过对应的行号和列标进行命名和引用。 单个单元格地址可表示为“列标+行号”，而多个连续的单元格称为单元格区域，其地址表示为 “单元格:单元格”，如A2单元格与C5单元格之间连续的单元格可表示为A2:C5单元格区域。
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口操作。 步骤7：选择【审阅】/【保护工作表】命令，在“取消工作表保护时使用的
密码”文本框中输入“123”，并在“允许此工作表的所有用户进行”列表框 中单击选中你“插入列”和“插入行”复选框，单击“确定”按钮，打开 “确认密码”对话框，输入相同的密码，单击“确定”按钮。
的功能。 6.实施了保护工作表的Excel工作簿，在不知道保护密码的情况
下无法打开工作簿。
习题 二、选择题
1．Excel具有的主要功能是（ ）。 （A）电子表格 （B）文字处理 （C）图表 （D）数据库 2．在Excel中，若只需打印工作表的一部分数据时，可以（ ）。 （A）直接使用工具栏中的打印按钮 （B）隐藏不要打印的行或列，再使用工具栏中的打印按钮 （C）先设置打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 （D）先选中打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 3．Excel文档包括（） （A）工作表 （B）工作簿 （C）编辑区域 （D）以上都是 4.关于Excel表格，下面说法不正确的是( )。 (A)表格的第一行为列标题（称字段名） (B)表格中不能有空列 (C)表格与其他数据间至少留有空行或空列 (D)为了清晰，表格总是把第一行作为列标题，而把第二行空出来
习题 三、操作题
1．启动Excel 2010，制作如图7-44所示的“某市97、98两年八所 重点高中招收新生人数统计表”工作表。制作时将用到新建和 保存工作簿，重命名、移动、复制和删除工作表，以及合并单 元格和输入表格数据等知识。
2．制作如图7-45所示的“期中考试成绩表”工作表，制作时需 进行设置工作表标签颜色、重命名工作表、拆分与冻结窗口，
保存工作簿
选择【文件】/【保存】菜单命令或单击“快捷访问工具栏”中 的“保存”按钮，打开“另存为”对话框进行保存设置即可。
关闭与打开工作簿
（1）关闭工作簿
选择【文件】/【退出】菜单命令或单击菜单栏中的“关闭窗口” 按钮，此时将关闭当前工作簿窗口。
关闭与打开工作簿
（2）打开工作簿
选择【文件】/【打开】菜单命令或单击“快捷访问工具栏”工具 栏中的“打开”按钮，打开“打开”对话框进行打开工作簿设置。
案例 ――创建“人事档案表”
2.操作思路及实施步骤 步骤1：启动Excel，出现一个空白工作簿，将其命名为“人事档案表”为名保
存。 步骤2：将“Sheet1”工作表重命名为“人事档案表”。 步骤3：选择“Sheet2”工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中
选择“删除”命令，使用相同的方法将“人事档案表”以外的其它工作表删除。 步骤4：选择A1单元格，切换至汉字输入法，在其中输入文本“华东汽车配件
插入和重命名工作表
（1）插入工作表
选择 “Sheet1”工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 选择“插入” 菜单命令，在打开的“插入”对话框中进行设置。
插入和重命名工作表
（2）重命名工作表
选择 需要重命名的工作表标签，在其上单击鼠标右键，在弹出的 快捷菜单中选择“重命名”命令。
此时工作表标签将呈黑底白字显示，直接输入新的名称文本，按 【Enter】键即可。
移动、复制和删除工作表
（3）删除工作表
选择 需移动的工作表标签，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择“删除”菜单命令即可删除工作表。
设置工作表标签颜色
选择需设置颜色的工作表标签，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜 单中选择“工作表标签颜色”菜单命令，打开“设置工作表标签颜色” 对话框，在其中选择工作表标签颜色即可。
3.任务总结
五、疑难解析
问：单元格、工作表和工作薄的关系是怎样的？ 答：一个Excel工作簿文档，就是一个Excel文件，其中可以包含
若干张工作表（默认为3张，最多可包含256张工作表），每张 工作表由256列、65536行单元格构成，单元格是工作表中编辑 输入数据和计算公式的最基本的单位。 问：Excel中，“清除”和“删除”操作有什么区别？ 答：清除只是把单元格内内容去掉，单元格还在；而删除会把 单元格也去掉。 问：怎么选择多个不相连的单元格或单元格区域？ 答：在工作表中，选择单个工作表后，按住【Ctrl】键不放，继 续选择其他单元格或单元格区域，可以同时选择多个不相连的 单元格或单元格区域。
以及保护工作表等操作。
31
2019年12月22日9时7分
输入表格数据
选择A1单元格，切换至汉字输入法，在其中可输入文本“，按 【Enter】键确认输入后将自动选择的A2单元格，再在其中输入其它文本。
合并单元格
选择需合并的单元格区域，选择【开始】/【合并后居中】命令，或 单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在 打开的“单元格格式”对话框中进行设置。
移动、复制和删除工作表
（1）移动工作表
选择 需移动的工作表标签，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择“移动或复制工作表”菜单命令，在打开的“移动或复制 工作表”对话框中进行设置。
移动、复制和删除工作表
（2）复制工作表
选择 需移动的工作表标签，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择“移动或复制工作表”菜单命令，在打开的“移动或复制 工作表”对话框中单击选中“建立副本”复选框即可复制工作表。
Excel 2010简介
Excel 2010是微软Office 2010办公软件中的一款优 秀的电子表格制作软件，具有以下几个方面的功能：
数据分析处理——Excel2010具有超强的数据分析 能力。
创建图表——使用图标工具能够根据表格的具体数 据创建多种类型的图表。
绘制图形和结构图——使用绘图工具和自选图形能 够创建各种图形及结构图。
相关知识点讲解
新建工作簿 保存工作簿 插入和重命名工作表 移动、复制和删除工作表 设置工作表标签颜色 保护工作表
打印设置Βιβλιοθήκη 名称框行 标签一、Excel 2010的窗口组成
快捷访问工具栏 功能区
填充柄
列标签
单元格
工作表标签
编辑栏
9
2019年12月22日9时7分
新建工作簿
选择【文件】/【新建】菜单命令，打开“新建工作簿”任务窗 格，单击右边空白工作簿下的“创建”按钮，即可新建一个空白工作 簿。
习题
一、判断题 1．在一个Excel工作薄中，记账工作表可以使用相同的工作表名
称。 2．Excel中的“清除”就是删除选定的单元格。 3．Excel 2010工作薄是Excel中存储电子表格的一种基本文件，
其系统默认扩展名为）xls。 4．Excei文档又称为工作表。 5. EXCEL中提供了保护工作表、保护工作薄和保护特定工作区域
使用外部数据库——Excel2010能够通过访问不同 类型的外部数据库。
Excel案例展示1： “年级周考勤表” 电子表格
Excel案例展示2： “客户资料表” 电子表格
Excel案例展示3： “生产记录表” 电子表格
Excel案例展示4： “人事档案表” 电子表格
Excel案例展示5： “职工工资统计表” 电子表格
拆分与冻结窗口
1
选择【视图】/【拆分】菜单命令进行窗口 拆分操作
2
选择【窗口】/【冻结窗口】菜单命令进行 窗口冻结操作
拆分窗口
冻结窗口
保护工作表
选择【审阅】/【保护工作表】菜单命令，在打开的“保护工作表” 对话框进行设置。
打印设置
单击【页面布局】/【页面设置】中的菜单命令，对页面、打印参数 进行设置。