Microsoft Office Word 2010实用操作教程

在word2010中使用艺术字在word2010中，艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。

您可以利用这种修饰性文字，任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距，以达到最佳效果。

★插入艺术字将鼠标放在要插入艺术字的位置上，点击功能区的“插入”选项卡，在“文本”组，点击“艺术字”，然后选择一种用户喜欢的word2010内置的艺术字样式，文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单。

★修改艺术字效果选择要修改的艺术字，单击功能区中“绘图工具”的的“格式”选项卡，功能将显示艺术字的各类操作按钮，如图●在“形状样式”分组里，可以修改整个艺术字的样式，并可以设置艺术字形状的填充、轮廓及形状效果；●在“艺术字样式”分组里，可以对艺术字中的文字设置填充、轮廓及文字效果；●在“文本”分组里，可以对艺术字文字设置链接、文字方向、对齐文本等；●在“排列”分组里，可以修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合；●在“大小”分组里，可以设置艺术字的宽度和高度。

word2010中自选图形的使用自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。

用户可以使用自选图形来绘制各类图形。

★添加自选图形在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。

★更改自选图形选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。

在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”，然后选择其中一种形状即可更改。

★重调自选图形的形状1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。

某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。

2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。

删除自选图形在文档中选择要删除的自选图形，按键盘上的delete键。

调整word2010文档的显示比例在Word2010文档窗口中用户可以根据自己的需要设置文档的显示比例，显示比例仅仅影响文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。

在word2010的功能区中点击“视图”选项卡，找到是“显示比例”分组，然后点击相应的按钮进行操作：●单页：以50%的比例单页显示文档●双页：以50%的比例双页显示文档●页宽：宽度将布满整个文档窗口●100%：以100%的比例显示文档，这也是默认设置。

如果用户想自定义显示比例，请点击“显示比例”图标，将弹出“显示比例”对话框，在此窗口中，用户可以进行详细的自定义设置。

如下图所示在Word2010中设置“即点即输”即点即输就是在word文档可编辑区域内任意位置双击左键，便可将插入点光标移动到当前位置。

要想在word2010中使用“即点即输”功能，需要将其开启。

1.在word2010文档中点击功能区的“文件”选项卡，在“帮助”下点击“选项”，即可打开“word选项”对话框2.在“word选项”对话框左侧点击“高级”选项卡，然后在右侧的“编辑选项”中勾选“启用‘即点即输’”复选框，即可开启“即点即输”功能。

如图所示一次性去掉word2010文档中的所有链接当用户需要在文档中去掉所有链接时(用户从网络上复制文本时通常需要这么做，因为网络上的文本常常会含有很多链接)，如果一个一个链接的去除，那肯定会很麻烦，并且大大降低工作效率。

事实上，一次性删除文本中的链接的方法很简单，选择要删除链接的文本（如是整个文档，则按Ctrl+A全选），然后按Ctrl+Shift+F9快捷键，即可删除所选文本中所带有的所有超链接。

在word2010中将文档保存为PDF文件Word2010中具有直接另存为PDF文件的功能，用户可以将文档直接保存为PDF格式文件。

具体操作步骤如下：在word2010中点击功能区左上角的“文件”选项卡，然后选择“另存为”，打开“另存为”对话框，在“保存类型”列表框中选择“PDF(*.pdf)”选项，然后单击右下角的“选项”按钮，打开“选项”对话框，可进行详细的保存选项设置，文件保存的范围、文档属性、文档标记等。

如图所示word2010中日期和时间的输入在word2010中，用户可以使用下面的方法来日期和时间。

★菜单命令输入时间如何在Word2010文档中留下时间信息呢？其实很简单，只要在功能区中点击“插入”选项卡，然后在“文本”组中点击“日期和时间”，打开“日期和时间”窗口，在“日期和时间”窗口中的“可用格式”下选中一种日期样式，单击“确定”按钮，这时相应样式的时间就会被插入到文档中了。

提示：●如不是自动更新的话，要更新时间，只需右单击时间，选择“更新域”，则时间就会得到更新。

●如想修改时间的文字格式，右单击时间，则出现文字格式修改工具，可修改文字格式。

●在默认情况下，时间的格式是中文格式，如果需要插入英文格式的时间，请先在右侧的列表框中选择“英语（美国）”。

●如需要时间自动更新，请勾选右下角的“自动更新”选择框。

★记忆键输入时间一般情况我们在文档中输入的日期与系统默认的日期相同时，只要输入年份，word2010会出现提示，按enter键可快速输入当前时间。

★快捷键输入时间Alt+Shift+D:当前系统的日期Alt+Shift+T:当前系统的时间对word2010中的文字使用“阴影效果”在word2010中用户可以对文字使用“阴影效果”，以改变文字的外观，使文字更加醒目。

具体操作如下：首先选择要设置“发光效果”的文本，点击功能区的“开始”选项卡，在“字体”组中点击“文字效果”，然后在弹出的下拉菜单中点击“阴影”，可执行以下操作之一：●在“内部”、“外部”、“透视”下选择一个阴影样式，点击即可应用该样式。

●点击“阴影选项”，将弹出“设置文本效果格式”对话框并自动切换到“阴影”选项卡，可以详细设置阴影的透明、大小、虚化、角度等设置。

●点击“无阴影”即可取消文本的“阴影效果”。

word2010“双行合一”功能的使用如果我们需要在一行里显示两行的文字的话，我们可以使用“双行合一”的功能来达到我们的目的。

★添加双行合一首先选择要双行显示的文本（注意：您只能选择同一段落内且相连的文本），点击功能区的“段落”组中的“中文版式”按钮，在下拉菜单中选择“双行合一”，将弹出“双行合一”对话框，在“文字”输入框中您可以修改已选择的文字，如果需要的话可以勾选“带括号”复选框，然后在“预览”框中预览效果，然后点击“确定”按钮使用双行合一。

使用双行合一后，为了适应文档，双行合一的文本的字号会自动缩小，用户可以设置双行合一的文本的字体格式，设置方法可普通文本一样，即选择文本，单击“开始”选项卡“字体”组上的相关按钮进行设置。

★删除双行合一把光标定位到已经双行合一的文本中，点击功能区的“段落”组中的“中文版式”按钮，在下拉菜单中选择“双行合一”，将弹出“双行合一”对话框，点击左下角的“删除”按钮，可以删除双行合一，恢复一行显示。

word2010中书签的使用书签用于标识和命名指定的位置或选中的文本。

可以在当前光标所在位置设置一个书签，也可以为一段选中的文本添加书签。

插入书签后，可以直接定位到书签所在的位置，而无须使用滚动条在文档中进行查找，在word2010中处理长篇文档时，使用书签尤显重要。

除可以快速定位文档外，书签还可以用于创建交叉引用。

每个书签都有一个独一无二的名称。

在功能区中点击“插入”选项卡，在“链接”组中点击“书签”，即可弹出“书签”对话框，如图所示。

以下操作，均可在书签对话框中进行：★创建书签选择要为其指定书签的项目，或单击要插入书签的位置，然后按上面的方法打开“书签”对话框，在“书签名”框中输入自定义的书签名字，然后点击右侧的“添加”按钮。

★删除书签打开“书签”对话框，在左侧的书签列表中选择要删除的书签，然后点击右侧的“删除”按钮，即可删除书签。

★定位到特定书签打开“书签”对话框，在左侧的书签列表中选择要定位的书签，然后点击右侧的“定位”按钮(或者双击该书签)，则文档将自动转到要定位的书签的位置。

对word2010文字使用“映像效果”在word2010中用户可以对文字使用“映像效果”，以改变文字的外观，使文字更加醒目。

具体操作如下：首先选择要设置“映像效果”的文本，点击功能区的“开始”选项卡，在“字体”组中点击“文字效果”，然后在弹出的下拉菜单中点击“映像”，可执行以下操作之一：●在“映像变体”下选择一个映像样式，点击即可应用该样式。

●点击“映像选项”，将弹出“设置文本效果格式”对话框并自动切换到“映像”选项卡，可以详细设置阴影的大小、虚化、距离等设置。

●点击“无映像”即可取消文本的“阴影效果”。

word2010中将文本设置为上下标的方法用户在word2010中可以将文本设置为上标或者下标，这在输入化学或数学相关的文本时比较有用。

用户可以使用以下方法来实现文本的上下标输入：●使用功能区的工具来进行设置：先选择要设置上标或者下标的文字，在功能区中点击“开始”选项，找到“字体”组，点击“上标”图标将文本设为上标，点击“下标”将文本设置为下标。

●使用“字体”对话框来进行设置：先选择要设置上标或者下标的文字，右单击并选择“字体”，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“效果”选项下，勾选“上标”复选框将文本设置为上标，勾选“下标”复选框将文本设置这下标，最后点击“确定”按钮关闭“字体”对话框。

●用上下标快捷键来进行设置：先选择要设置上标或者下标的文字，按Ctrl+=键将文本设置为下标，按Ctrl+Shift++键将文本设置为上标。

word2010中设置文本格式的快速操作●要选择词，请双击该词。

●要只粘贴文本而不包括格式，请粘贴文本，单击“粘贴选项”，然后选择“仅保留文本”。

●要选择整个文档，请按Ctrl+A。

●要在不选择词的情况下设置其格式，请单击该词并应用所需格式。

例如，按Ctrl+B应用加粗格式。

●要增大或缩小文本，请选择文本，然后按Ctrl+Shift+]或Ctrl+Shift+[。

●要选择句子，请按Ctrl并在句子中单击。

●要选择段落，请在段落中三击。

●使用浮动工具栏设置文本格式：当选择文本并右键单击文本时，浮动工具栏将自动出现，将指针移到浮动工具栏，然后进行所需的格式更改。

●重用格式：可使用“格式刷”复制文档某个区域的文本格式，并将其应用于其他区域。

选择具有要应用于其他区域的格式的文本。

在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“格式刷”。

●要在移动或复制段落时保留格式，请将段落标记()包括在内。

●要使所选段落居中、左对齐或右对齐，请按Ctrl+E、Ctrl+L或Ctrl+R。