【热门】让你看懂“员工个人抬头发票的手机费报销”
话费报销制度
话费报销制度员工手机话费报销制度为了便于工作和业务联系，又利于控制通讯费支出、简化报销手续,特制定本制度。
一、范围本制度适用于渭南市福海汽车服务有限公司。
二、手机话费报销标准总经理、副总经理参照集团标准(实报实销) 销售部经理、服务部经理、行政部经理、２０0，限额报销财务部经理零配件部经理、车间主管、展厅主管、1０0，限额报销 DCRＣ主管、主办会计、前台主管销售顾问 8０，限额报销行政文员、出纳、内勤(销售、服务) ３0,限额报销三、手机话费的具体报销办法:1、手机话费的报销实行“实用实报”制(必须采用移动号码并且需要进入公司Ｖ网)，但最高额度不得超过“岗位报销标准”所规定的金额，月电话费超出规定报销额度的员工,其超出部分的话费自行承担。
2、报销话费时,员工必须打印出实际缴费清单交公司财务部审批１并由主管签字交财务部存档,财务部方可报销该笔费用。
四、享受手机话费报销的条件１、所有享受话费报销人员的手机全天必须保持通话畅通,不能无故关机。
2、公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机,不接听或半小时不回复者即视为无故关机。
3、无故关机每月达三次取消当月的话费报销。
4、公司为其报销的手机话费仅限于员工对外必要的电话联系费用，严禁拨打各类声讯电话（即利用手机话费进行购物、上网看电影、打游戏、听音乐等),一经公司查实有上述行为者，取消本人的话费报销资格并罚款1０0至1０00元。
５、员工在试用期间不予报销手机话费。
6、公司要求员工加入公司Ｖ网，加入后公司报销5元彩铃费用。
五、特别提示1、如享受手机话费报销的人员发生部门调动或职位调整,行政部将从变动后的次月起,按照该人员新的岗位话费规定为其调整手机话费的最高报销额度。
2、个别员工因工作的需要，确实需调整手机话费的报销额度时，则应到公司行政部填写“话费调整申请表”，由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后,方可于次月进行调整。
23、对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司行政部。
公司手机费报销规定以及表格
手机通讯费管理办法第一条为使公司手机通讯费用报销有所依据，本着合理设置，鼓励节约的原则，制定本办法。
第二条公司根据实际情况，为员工报销由于工作岗位需要而产生的手机通讯费用。
手机通讯费报销因业务需要而产生，并非员工集体福利，应实事求是，如实申报。
第三条公司按照业务需要拟定各类岗位的手机费报销标准和管理办法。
1. 手机费的报销标准参见附件一；2. 本办法规定的费用标准，均指报销的上限，超过上限的以上限为准支出，低于上限的，按照规定根据实际发生情况报销。
超过部分原则上不予报销。
确有特殊情况的，经部门经理在报销单上签字确认后，超额部分报销70%，其余 30%个人负担；3. 长期出差的员工，到同一地点出差 20天之内的，按照附件一中的漫游费标准报销，超过20 天的，每增加 10 天，漫游费标准下调 10%，但是最终不低于附件一标准的 50%；4. 公司鼓励员工参加电信部门定期举办的各种优惠活动，以合理降低话费支出，该项费用计入报销标准之内；5. 公司不鼓励员工使用手机拨打长途电话，应尽可能使用 IP 电话以节约费用；第四条审批：1. 员工手机，由本人购买，公司不报销费用。
2. 部门根据本部门业务需要，填写《手机通讯费报销申请表》（附件二），经部门经理确认，行政部经理审批后，交财务中心备案。
3. 原则上附件一表中未列出的岗位不报销手机通讯费。
如确因工作需要而发生的手机费用，由本人书面说明原因，经部门经理批准，行政部审核后参照相应的标准进行报销。
第五条报销：1、员工每月需按照电信部门的规定，及时缴纳手机费用，获得正式交费凭证；2、按照公司财务报销规定和核定的报销标准，填写报销单，交财务中心报销；3、发生费用的期间，如有出差，由部门秘书根据出差费用报销单核定实际出差天数，确定漫游费的计费天数；4、员工报销凭证上所列的电话号码应与本人实际使用和在公司登记的号码保持一致，否则不予报销。
第六条员工应根据工作实际情况，如实并及时报销，不应弄虚作假，否则公司有权视情节轻重给与处分。
手机话费报销
1.台籍可用定额发票，陆籍为机打发票，请注意发票抬头为报销人姓名，不可以是充值发
票，请提醒移动柜面打印消费明细发票，如：套餐及固定费、语音通信费、短彩信费、自有增值业务费等。
请所有人员报销手机话费时另附帐单明细（可以在移动营业厅打印，也可以在网上查询后打印）
2.报销内容如下：月租费、通话通信费（含国内长途）、短信费、来电显示等属于通信费
范围内的予以报支，与工作通信无关之费用、其它附加费（如GPRS或数据业务超出10元的部份、彩铃、彩信等）均不予以报销。
如确有特殊需求，应报备单位最高主管进行核准。
3.员工之手机通讯费于核准之限额内可实报实销，超过报销限额之费用则由个人承担。
4.请于每月5日提交报销单据（如遇节假日、特殊情况，视情况调整），逾期不做报销。
5.手机费用应于当月报销，如有特殊原因在部门领导同意的前提下，可在下月进行报
销，报销时需另附上月未报销原因说明，并报部门负责人签字并给予意见。
员工话费报销管理制度
员工话费报销管理制度一、引言话费报销是企业为了激励员工，提高工作效率而设立的一项福利政策。
良好的话费报销管理制度可以有效规范员工的报销行为，提高员工的满意度和工作积极性。
本制度的颁布旨在明确公司的话费报销政策、流程和要求，帮助员工合理、规范地使用和报销通讯费用，维护公司和员工的利益。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通讯费用包括手机话费、上网流量费用等相关费用。
2. 员工月度通讯费用报销标准为50元，超出部分由员工个人承担。
3. 公司对员工的通讯费用进行限额管理，超出标准的部分不得报销。
4. 员工应根据实际通讯情况进行合理使用，不得擅自超支。
四、报销流程1. 员工应在每月底前将通讯费用统计表和相关发票报销凭证交给财务部门。
2. 财务部门对报销材料进行审核，审批通过后将费用报销至员工的工资卡内。
3. 员工应妥善保管好通讯费用发票和报销凭证，以备查验。
五、责任与义务1. 员工应严格遵守公司的通讯费用管理制度，不得私自挪用公款。
2. 员工应合理使用通讯费用，不得虚报、伪造费用凭证。
3. 财务部门应依法合规审核和报销员工的通讯费用，保证报销流程的透明和公正。
4. 公司应加强对员工的通讯费用使用管理，不得存在任何违规行为。
六、违规处理1. 对于违反通讯费用管理制度的员工，公司将按照公司规定进行相应的处罚，包括但不限于扣减奖金、取消报销资格、终止工作合同。
2. 如有员工有违规行为，应主动向公司认错并承担相应责任，公司将酌情处理。
七、审批和修改本制度由公司财务部门制定，并经领导审批通过后正式执行。
如有必要对本制度进行调整或修改，应经公司领导层审批并通知全体员工。
八、附则本制度自发布之日起正式生效，如有疑问或者特殊情况可向财务部门进行咨询。
以上为公司员工话费报销管理制度，希望每位员工能够严格遵守，合理使用通讯费用，共同维护公司的利益和形象。
祝愿大家工作顺利，生活愉快！。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展和智能手机的普及，通信费用逐渐成为企业员工的一项重要开支。
为了提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担，公司决定推行话费报销制度。
本文将详细介绍公司话费报销制度的相关政策和流程。
二、适合范围该制度适合于全体公司员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用包括手机话费和上网流量费用。
2. 手机话费报销标准为每月实际支付费用的80%，上限为200元。
3. 上网流量费用报销标准为每月实际支付费用的80%，上限为100元。
4. 报销金额以个人实际支付费用为准，不包括企业套餐内的费用。
四、报销申请流程1. 每月底，员工需要将上个月的通信费用明细和发票复印件提交给所在部门的行政助理。
2. 行政助理收到申请后，进行初步审核，确保申请材料齐全和符合报销标准。
3. 行政助理将审核通过的申请提交给部门经理审批。
4. 部门经理审批通过后，将申请材料发送给财务部门进行最终审核。
5. 财务部门在收到申请材料后，进行核对并办理相关报销手续。
6. 报销款项将在下个月的工资发放时一并发放到员工的工资卡上。
五、注意事项1. 通信费用必须是员工个人实际支付的费用，不得包括企业套餐内的费用。
2. 通信费用明细必须清晰明了，包括通话时间、流量使用情况等详细信息。
3. 发票必须是原件或者复印件，不接受电子发票。
4. 如有特殊情况需要超过报销标准的额度，员工需要提前向部门经理申请并说明理由。
5. 如发现员工恶意虚报通信费用或者违反相关规定，将取销其话费报销资格，并视情况进行纪律处分。
六、制度执行与监督1. 公司将定期对话费报销制度进行评估和调整，确保其合理性和适合性。
2. 行政助理、部门经理和财务部门负责制度的执行和监督，确保流程的规范和公正性。
3. 员工对制度的执行有任何疑问或者建议，可以向行政助理或者人力资源部门进行咨询和反馈。
七、制度宣传与培训公司将通过内部通知、员工手册等途径向全体员工宣传话费报销制度，并定期开展相关培训，确保员工对制度的理解和遵守。
员工话费如何合规报销？个人抬头的发票能不能税前扣除？
员工话费如何合规报销？个人抬头的发票能不能税前扣除？
时间： 2019-06-13 16:03:51 阅读： 3074 来源：办税服务中心作者：郭晓
通讯费用是企业员工日常工作中必不可少的开销，话费报销的方式也是各式各样，比如：按期定额发放给员工的话费补贴、员工话费凭票报销等等，那么如何规范处理才可以在企业所得税税前扣除呢？
以通讯补贴（无票）形式报销
每月按固定金额支付给员工的通讯补贴，可依据企业内部工资薪金财务管理制度，计入到工资薪金中，凭自制的员工工资薪金表格在所得税税前扣除。
分录如下：
借：相关费用-工资
贷：应付职工薪酬-工资
依据：《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等支出税前扣除问题的公告》（国家税务总局公告2015年34号）第一条规定，列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放的福利性补贴，符合《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）第一条规定的，可作为企业发生的工资薪金支出，按规定在税前扣除。
凭票实报实销
1、员工个人手机号凭发票报销
用于企业生产经营的话费，如果取得个人抬头的通讯费发票，关于扣除问题目前各地执行情况可参考以下三种口径：
2、公司手机号话费报销
以公司名义申请的手机号，公司统一结算，用于企业生产经营使用，必然可以取得公司抬头的发票，可以据实在企业所得税前扣除。
综上，对于企业通讯费报销，对应区域已发文明确如何执行的，可以放宽心去入账并做税前扣除；没有明确的地区，建议大家从严，或者联系当地所属税局确认清楚，以避免税务风险。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展，手机已经成为人们生活中不可或者缺的工具之一。
为了保障员工的工作顺利进行，公司决定制定话费报销制度，为员工提供便利和福利。
二、适合范围该话费报销制度适合于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用包括手机话费、上网流量费用等。
2. 单月报销金额不得超过员工当月实际缴纳的费用总额的80%。
3. 报销金额以发票或者详细账单为准，不接受其他形式的申请。
4. 个人账户余额超过500元时，再也不享受报销。
四、报销流程1. 员工在每月底之前将当月的通信费用清单和相关发票或者账单交给所在部门的行政人员。
2. 行政人员负责审核费用清单和发票或者账单的真实性和合理性。
3. 经过审核后，行政人员将费用清单和相关材料提交给财务部门。
4. 财务部门将在收到材料后，进行进一步核对，并在5个工作日内完成报销。
5. 报销金额将直接转入员工的个人银行账户。
五、注意事项1. 员工在提交通信费用清单和相关材料时，务必保证清晰、准确、完整。
2. 如有特殊情况，员工可以向部门负责人提出特殊报销申请，经过部门负责人和财务部门的审批后方可报销。
3. 财务部门将定期对报销流程进行检查，如发现有违规行为，将取销相关员工的报销资格。
4. 员工应当妥善保管好个人的通信费用发票或者账单，以备日后需要。
六、制度的执行与监督1. 所有员工都应遵守该制度，并配合行政和财务部门的工作。
2. 部门负责人有义务对员工的通信费用清单和相关材料进行审核，确保其真实性和合理性。
3. 财务部门将对报销流程进行监督，并定期向公司领导汇报制度的执行情况。
4. 如有员工对制度有疑问或者提出建议，可以向行政或者财务部门进行反馈。
七、制度的修订与解释1. 公司保留对该制度进行修订的权利，并将及时通知所有员工。
2. 对于制度的解释，公司行政和财务部门具有最终决定权。
八、制度的宣传与培训公司将通过内部通知、公司网站和员工培训等方式，向全体员工宣传和解释该制度的相关内容，并确保员工充分了解和掌握。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的快速发展，手机已成为人们生活中不可或者缺的一部份。
为了方便员工在工作中使用手机并提高工作效率，公司决定制定话费报销制度，以匡助员工更好地管理通信费用。
二、适合范围本制度适合于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工以及实习生。
三、报销标准1. 通信费用包括话费和流量费用两部份。
2. 话费报销标准为月度话费总额的80%。
3. 流量费用报销标准为月度流量总额的70%。
4. 报销标准以个人实际消费为准，不得超过个人月度通信费用总额的限制。
四、申请流程1. 员工每月底需将上个月的通信费用明细填写完整并提交至财务部门。
2. 财务部门将对提交的通信费用明细进行审核，确保符合报销标准。
3. 审核通过后，财务部门将在下个月工资发放前将报销金额直接发放至员工的工资卡中。
五、申请要求1. 员工需提供完整的通信费用明细，包括月度话费账单和流量使用情况。
2. 通信费用明细需包含以下信息：通信服务商、账单周期、详细通话记录、短信记录以及流量使用情况等。
3. 员工需按照规定的时间将通信费用明细提交至财务部门，逾期将不予受理。
六、其他注意事项1. 通信费用报销仅限用于员工工作相关通信费用，不得用于个人娱乐消费。
2. 如员工在报销过程中浮现违规行为，公司有权取销其话费报销资格，并视情况赋予相应的处罚。
3. 员工需保管好个人通信费用明细，如有遗失造成报销难点，公司将不予负责。
4. 公司保留对该制度进行解释和修改的权利，并将及时通知员工。
以上为话费报销制度的详细内容，希翼员工们能够按照规定的流程和要求进行申请，合理使用通信费用，提高工作效率。
如有任何疑问或者需要进一步了解，请随时与财务部门联系。
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让你看懂“员工个人抬头发票的手机费报销”
问：
公司允许员工个人手机费实报实销的话，员工个人拿每月电信移动公司个人抬头手机费发票来报销，计入管理行政费用。
所得税汇算清缴可以扣除么？需要交纳个人所得税么？答：
可以提供山东文件供参考：
《关于公务通讯补贴个人所得税费用扣除问题的通知》
鲁地税函[2005]33号
各市地方税务局：
根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例和国家税务总局《关于个人所得税有关政策问题的通知》（国税函[1999]58号）等规定，经请示山东省人民政府同意，现将我省公务通讯补贴个人所得税费用扣除问题通知如下：
一、因公务通讯制度改革而发放给个人的公务通讯补贴，扣除一定标准的公务费用后，按照工资、薪金所得项目计征个人所得税。
按月发放的，并入当月工资、薪金所得计征个人所得税；不按月发放的，分解到所属月份并与该月工资、薪金所得合并后计征个人所得税。
二、行政单位按照各级人民政府或同级财政部门统一规定的标准，发放给个人的公务通讯补贴，每月不超过500元（含500元）的部分可在个人所得税前据实扣除，超过部分并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
三、企事业单位自行制定标准发放给个人的公务通讯补贴，其中：法人代表、总经理每月
不超过500元（含500元）、其他人员每月不超过300元（含300元）的部分，可在个人所得税前据实扣除。
超过部分并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
取得公务通讯补贴，同时又在单位报销相同性质通讯费用的，其取得的公务通讯补贴不得在个人所得税前扣除。
四、凡发放公务通讯补贴的单位，应将本单位发放标准及范围的文件或规定等材料报送主管税务机关备案。
主管税务机关应加强对个人收入项目的管理，对于擅自改变工资构成，造成国家税款损失的，应按照《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则的有关规定，进行处理。
五、本通知自2005年1月1日起执行。