撰写单位年鉴稿应注意的一些问题
年鉴编写注意问题

年鉴,编年史的一种,是系统汇集某 年度重要的文献信息,多为逐年编纂连续 出版的资料性工具书。它具有存史、资政、 信息交流等方面的功能和作用。在高校年 鉴的编写过程中,除了要充分认识年鉴的 概念和功能外,还需要注意以下四个方面 的问题。
一、 资料的准确性。
资料的翔实系统、准确可靠是树立年 鉴权威性的基础。年鉴中所涉及的各种资 料和数据都是由学校各部门年度内产生的 第一手材料,并需要各部门主要领导审核。 因此,数据的形成部门要本着严谨的精神, 认真核实数据,减少失误,从而提高年鉴 总体质量。
四、 出版的及时性。
年鉴的一个突出特点就是要反映及时, 这样才能发挥年鉴信高年鉴质量的一个重要方面。年鉴信息密 集,但如果出版不及时,势必降低年鉴的 利用价值,也部分丧失年鉴的功能。
二、 语言的规范性。
要开门见山,直述其事,用朴实的 语言将事实交代清楚,不需要用修饰性 的文字,也不要场景描述或妄下评语; 叙述要言而有据,不能一味地用“影响 深远”、“意义重大”等笼统性语言来 概括;要反映实质性的内容,切忌空乏 议论或老生常谈。
三、 立目的科学性。
写好条目是年鉴的关键,条目质量的高低,是评价年 鉴质量的主要标准。根据条目内容的不同,年鉴条目可分 为综合性条目和单独性条目。综合性条目一般使用“综 述”、“概述”、“概况”等词,放在各分条目之前,意 在对各部门年度工作作总体性的概括说明。综合性条目, 要求将基本情况、基本数据交代清楚,以保持资料的连续 性;其条目文字不长,但内容上有相当的深度,要有对本 部门工作有一个全局性把握,不能仅停留在学习各种文件 及会议精神上而忽略实质性内容的概括。单独性条目立目 原则是“大事不漏、小事不凑”;要选择年度工作中起重 大变化的大事、要事、可供借鉴之事立目。
年鉴编写规范

年鉴编写规范一、选题。
坚持“重事业、轻部门”、“重事件、轻个人”、“重实践活动、轻礼仪活动”的原则,面向教育教学改革第一线,重点记述教育教学改革实践活动,突出办学特色、体现办学成就的重要事项。
要求:㈠撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则,各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。
㈡遵循合并原则,避免内容重复。
㈢遵循属时原则。
记述时间从当年1月1日至12月31日。
㈣团体、机构、单位名称首次出现时应写全称;㈤专用名词(如:国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等)须注明中英文。
㈥对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关,该交流的交流,该保密的保密。
二、条目标题要求㈠务必要准确、精练、朴实无华。
㈡标题中尽量不出现领导姓名。
㈢尽可能简练,综合性条目,如概况、发展概况、科研工作等用名词格式,典型性条目用动宾格式,如举办论坛。
㈣标题中一般不出现标点符号(书名号和双引号除外)。
㈤尽量控制在一行以内,最好不折行。
三、语言规范。
㈠语言。
1.语言客观、平实,客观记录历史。
不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。
如不宜用“收获很大”、“意义重大”、“高度赞扬”、“一致好评”、“再上新台阶”等语言。
尽量用数字说话,不用“最多”、“最高水平”等表述。
2政治类用语只保留在综述中,概况和条目中的全部删除。
3.删除某些不必要的虚词。
删除表示完成时态的“了”和可有可无的“的”字等虚词。
删除分数与百分数前“约”后的“以上”、“左右”。
整数后的“多”和“余”。
删除不必要的为”字,如:本科生为XXX人研究生为xxxxV ,改为本科生XXX人,研究生XXX A”。
4.已形成固定含义的缩略语,必须加引号,女口非典”、“ 21 工程等。
5.文字统一。
文凭全部统一为“证书”,如毕业证书、肄业证书,不用毕业文凭。
用学生,不用同学,称教师,不用老师。
比较数据时不使用“去年”,使用“上年”。
关于学校学院、部门、学校建筑物等名称要规范用法:蔡冠深博物馆、颜乐天纪念楼(附属中学教学楼)、图书馆、惠全楼、行政办公楼、医学院楼、梁仲景楼(教育学院楼)、教学大楼、曾宪梓科学馆、旭日集团运动场、蒙民伟理工楼、第二文科楼、礼堂、第二理工楼、何耀光土木工程实验楼、校友楼、吴炳昌楼(附属幼儿园楼)、邵逸夫体育馆等。
关于年鉴撰稿中的几点要求

关于年鉴撰稿中的几点要求年鉴撰稿是一项重要的工作,它记录了一个特定时间段内的重要事件和成就。
为了确保年鉴的质量和准确性,以下是几点年鉴撰稿的要求:一、全面收集资料撰写一本年鉴需要搜集大量的资料,并确保这些资料的真实性和准确性。
这包括政治、经济、文化、科技、教育、体育等各个方面的信息。
可以通过查阅报纸、杂志、互联网、采访相关人士等方式来收集资料。
二、信息整理与分类收集到的资料需要进行整理和分类,以便后续撰稿使用。
可以按照时间顺序或者主题进行分类,确保撰写时能够清晰地呈现各种事件的发展脉络。
三、精心组织结构在撰写年鉴时,需要将所收集到的信息有机地组织起来。
可以按照年份或者主题将其分成不同的章节或篇章。
每个章节应该有一个简明扼要的标题,以便读者可以迅速找到感兴趣的信息。
四、准确表达观点年鉴撰稿的目的是客观地记录和呈现历史事实。
在书写年鉴时,应避免主观色彩和个人偏见的表达,要力求客观、准确地描述事件的发展和影响。
五、语言通顺流畅年鉴撰稿的语言应该通顺流畅,易于理解。
应避免使用复杂的句子结构和过多的专业术语,确保读者能够轻松阅读并理解年鉴内容。
六、图文并茂,排版美观年鉴中的文字应与图片相得益彰,以丰富读者的阅读体验。
在插入图片时,要注意图像的清晰度和分辨率,确保图像能够清晰地展示。
同时,还需要注意版面的排版美观,使得读者在阅读年鉴时感到舒适。
七、审校与修改在撰写完年鉴后,需要对全文进行审校和修改。
检查是否有错别字、语法错误、逻辑不严谨等问题,并对其进行修正,确保年鉴的质量。
综上所述,年鉴撰稿需要全面收集资料、整理分类、组织结构、准确表达观点、语言流畅、图文并茂、美观排版,以及审校与修改等要求。
通过遵循这些要求,可以撰写出一本内容丰富、质量优良的年鉴。
撰写《江西科技年鉴》几个要注意的问题

附件2:撰写《江西科技年鉴》几个需要注意的问题为进一步提高年鉴撰写质量,针对《江西科技年鉴》在编辑中所发现的一些问题,特就此作出几点说明,提供各位撰稿人借鉴,共同做好《江西科技年鉴》。
1.提供稿件的数据要以源头为准,即省里的数据以省统计局为准,厅里的数据以厅办公室或厅计划处为准,厅各处室专业工作稿件以处里工作统计为准,数据之间应相互不矛盾。
2.撰稿人员在撰写稿件前,必须认真阅读《江西科技年鉴》组织编写的通知,按编写大纲栏目的条目为题作答,并标清代码,规范文稿中的字、词、句,尽量用短句,文句要精炼通顺。
3.年鉴是记载整个一年的重大事项与活动等的年度资料性文献,以客观事实和统计数据说话,反映本年度整体情况轨迹,所以数据要是全年完整的,记载的工作内容是本年度全年的,不要把本年度之外发生的事(如“去年”、“明年”的事)编入本年度年鉴,就是说不追溯历史,不展望预测未来。
年鉴应直接确定某某年时间,文中不要出现“今年”等字眼。
4.除特殊稿(如专文、特稿,科技综述、文献法规等)外,名类目一律使用第三人称。
在地域上不使用“我国”、“我省”、“我市”等称谓,而应用“中国”、“江西”、“南昌市”等称谓。
涉及组织机构时也不用“我厅”、“我局”、“我委”、“我院”,而应用组织机构全称(首次出现时)或约定俗成的规范简称。
5.按照省地方志办公室编写的《江西年鉴》的要求,今后《江西科技年鉴》文稿中度量衡单位统一用中文,不用外文。
一些过时的度量衡单位不要再用。
如“公里”要改为“千米”,“公斤”要改用“千克”,“亩”要换算为“公顷”。
6.年鉴不是总结,更不是计划,《江西科技年鉴》是记载本年度(某某年)全省科技发展重大事项与活动,刊载某年度发布的相关文件、政策法规及重要科技统计数据等信息资料,一年一鉴,它要求采用记述文体和说明文体,直陈其事,用事实讲述,述而不论,用数据反映,戒除总结式、汇报式;同时做到小事不收、大事不漏、言必有据、数据准确、实事求是。
年鉴怎么写

年鉴怎么写撰写年鉴的方法可以根据具体的需求和规范来确定。
以下是一般情况下撰写年鉴的步骤和注意事项:1. 确定年鉴的主题和目的:年鉴可以是学校、企业、社团或组织等机构的年度总结,也可以是某一特定领域或主题的年度回顾。
确定年鉴的主题和目的,可以帮助你有针对性地收集和整理资料。
2. 收集资料:收集与年鉴主题有关的各种资料,如文章、照片、统计数据等。
可以通过与相关人员交流、查阅相关文件和报道、整理机构内部的资料库等途径进行资料收集。
3. 组织资料:将收集到的资料进行整理和分类,进行排版和布局。
可以根据内容的相似性或时序进行分类,然后按照时间顺序或主题顺序进行排列。
4. 撰写正文:根据整理好的资料,撰写年鉴的正文部分。
可以按照时间顺序或主题顺序进行组织,写出对过去一年的回顾、总结和展望等内容。
记得使用简明扼要的语言表达,注意语句通顺和连贯。
5. 添加插图和照片:在年鉴中添加适当的插图和照片,可以提升内容的可读性和吸引力。
这些插图和照片可以是与年鉴主题相关的图片,也可以是代表该机构或活动的标志性照片。
确保插图和照片的质量和版权合法性。
6. 设计排版:进行年鉴的排版和设计,包括封面设计、章节标题的样式、字体和字号的选择等。
合理运用图文配合、色彩搭配和版面布局等手法,使年鉴整体美观和易于阅读。
7. 审核和校对:在完成排版后,进行审核和校对工作,确保内容的准确性和语言的流畅性。
检查排版是否符合规范和设计要求,排查错误和疏漏,并进行必要的修正和补充。
8. 准备印刷:确定印刷方法和数量,与印刷厂联系,准备印刷所需的材料和文件。
与印刷厂沟通相关事项,如印刷时间、方式、成本等,并提前做好预约和安排。
9. 分发和宣传:一旦年鉴印刷完成,可以进行分发和宣传工作。
将年鉴发送给相关人员,如员工、学生、合作伙伴等,也可以通过网络平台或传统媒体进行宣传和推广。
总之,撰写年鉴需要收集及整理相关资料,确定主题、目的和内容,并进行适当的排版和设计。
关于年鉴撰稿中的几点要求相关范文

关于年鉴撰稿中的几点要求相关范文话。
新闻以真实为生命线,年鉴条目也是以真实为生命线,讲求用事实说话。
四要“简练”。
撰写年鉴条目时要尽量挤去水分,浓缩信息含量。
五要“通俗”。
条目的语言要通俗易懂。
年鉴属于大众化的工具书,也就特别要求通俗易懂。
主要是尽可能不用方言、俗语,不用生僻词汇,要少用专业术语,非用不可的也应作通俗的解释,以保证普通读者都能读得懂,理解无障碍。
⒍条目应具备必要的要素。
条目通常应具备何时、何地、何事、何人、何因、何果六个要素。
.对做好年鉴撰稿工作的几点思考作者:胡宏宾:《办公室业务》xx年第06期内勤工作,是机关工作不可或缺的组成部分,直接关系到机关工作的正常运转和实际效率,其基本特点是事情杂、头绪多、时间紧、任务急。
要熟练地驾驭它,必须有很强的办事能力、很高的协调水平、很快的工作效率和很扎实的工作作风。
如何做好内勤工作,我认为应在以下几个方面下功夫:一、要在认真领会、坚决贯彻领导意图上下功夫想领导之所想,急领导之所急,完整准确地领会和执行领导意图,是做好内勤工作的首要责任。
这就要求内勤人员受领任务时,不能大概理解、模糊认识,应当认真领会、仔细记录;不能片面理解、顾此失彼,应该全面领会、见微知著;不能简单理解、就事办事,应该深入领会、触类旁通。
(一)多琢磨,搞清目的内容。
内勤人员办事,首先必须知道领导是什么意图,要办哪方面的事,达到“知己知彼”,才能事事办得顺畅。
内勤人员在日常工作中,经常会遇到领导因为某种原因和考虑,交代事情只言片语或是模棱两可的情况,这就需要内勤人员仔细揣摩、认真分析判断,确实“把好脉”,做到心中有数,真正弄清领导交代要办的到底是什么事。
在此基础上,充分做好事前功课,打有目的之仗,有准备之仗,有把握之仗。
否则,与领导的意图南辕北辙、背道而驰,把一把好米做成了夹生饭,付出再大的努力也只能是无用功。
(二)多了解,明确标准要求。
在内勤工作中,领导交代任务后,应该尽早掌握办事的标准和要求,马上勾画出“路线图”和“时间表”。
2023 年鉴编写要求

2023 年鉴编写要求
2023 年鉴编写要求如下:
1. 反映年度重大事件:年鉴应包含反映年度重大事件的内容,包括政治、经济、文化和社会发展等方面的信息。
2. 主体框架稳定:年鉴的主体框架应保持稳定,不宜年年多变,以利于保持年鉴的特色、风格和连续性。
3. 分类科学、层次清楚:年鉴的框架设计要覆盖面广,分类科学,层次清楚,结构严谨,领属关系得当。
4. 语言规范、数据准确:年鉴的文稿应符合语言规范,数据准确,文字朴实简洁,逻辑性强,避免空话套话和溢美之词。
5. 条目要素完整:年鉴的条目要素应完整,包括概况条目、记事条目、会议会展活动条目、成果条目和新机构(团体)条目等。
6. 重视大事要闻:年鉴应特别留意收载具有当年特色的大事要闻条目,由主管、主办或牵头单位部门编写,形成只有当年才有的“非固定条目”。
7. 控制字数:年鉴的字数应控制在一定范围内,同时要反映年度重大事件,配以随文照片和彩色插图。
8. 规范统一:年鉴的字体、字号、语言文字、时间、数字、计量单位、标点符号、图表版式等均应达到全书统一的规范要求。
9. 政治正确:年鉴的编写要坚持正确的政治方向,遵守相关的法律法规和政策规定。
10. 保密审查:涉及保密内容或敏感信息的条目,需进行保密审查,确保信息安全。
总的来说,编写年鉴需要遵循一定的规范和要求,以确保内容的质量和准确性。
同时,编写人员需要具备专业知识和责任心,以确保年鉴的权威性和可信度。
关于年鉴撰稿中的几点要求

关于年鉴撰稿中的几点要求在进行年鉴撰稿时,我们需要注意几个方面的要求,以确保撰写出准确、全面且有条理的内容。
本文将从内容选择、撰写风格、结构安排、配图选用以及校对细节等方面进行探讨。
一、内容选择要求年鉴作为一种资料性出版物,其内容应当详实、准确,包括但不限于以下几个方面:1. 重要时事回顾:回顾本年度的重大政治、经济、文化、科技等方面的事件,突出其影响和意义。
2. 行业动态分析:根据行业特点,深入分析本年度在该行业内发生的重要变化、趋势和突破。
3. 统计数据统计:收集整理本年度各项统计数据,并进行相应的解读和分析,以便读者了解行业发展状况。
4. 重要人物专访:对本年度在相关行业或领域有重要贡献的人物进行专访,探讨其成就和心得体会。
二、撰写风格要求在年鉴的撰写过程中,我们应该注意以下几点的风格要求:1.客观中立:年鉴撰稿应保持客观中立的态度,回避主观色彩和个人情感,以提供准确的信息。
2.简明扼要:在保持完整性的前提下,我们应尽量用简明扼要的语言表达,避免冗长和啰嗦的描述,提高读者阅读的效率。
3.专业术语:在年鉴中可以使用相关行业的专业术语来准确表达,但需要注意对相关术语进行解释和注释,以方便读者的理解。
4.互补角度:在撰写年鉴过程中,可以从不同角度综合分析问题,突出重点和亮点,使得年鉴更具分析性和深度。
三、结构安排要求年鉴的结构安排是撰稿过程中的重要环节。
以下是一种合适的结构安排建议:1.封面和目录:年鉴的封面需要简洁大方,并标明年份。
目录应清晰明了,方便读者查找所需信息。
2.引言:简要概括本年度的重大事件和背景,引起读者的兴趣。
3.主体内容:根据内容选择要求中的几个方面,逐一进行全面的论述,并根据需要进行分章节的划分。
4.图片和图表:为了增加年鉴的可读性,可以适当插入一些与内容相关的图片和图表,帮助读者更好地理解和接受信息。
5.后记和致谢:总结本年度的撰稿工作,感谢所有为年鉴撰写做出贡献的人员。
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年鉴稿撰写注意事项2013年《景东年鉴》(创刊号)已经正式出版,今后将一年一卷,逐年出版。
纵观今年各单位、各部门提交的年鉴稿,撰稿人基本能按照要求认真撰写稿件,我们在编辑过程从一些单位的稿件中学到了不少好经验,同时,也发现一些稿件不同程度地存在一些问题:一是对“年鉴”认知不足,还没有搞清楚“年鉴”是怎么回事。
部分单位领导重视不够,安排的撰稿人员文字功底不高,审核也不仔细,未能及时发现错、漏,就盖章交稿;二是部分撰稿人对本部门情况不熟悉、文字组织能力较弱,且对年鉴的文体文风不了解,随意性较大,稿子质量低。
初学撰写单位年鉴稿,开好头,起好步尤为重要,而要形成漂亮开局就要在提高认识、突出特点、撰写规上下功夫。
一、关于年鉴的定义“年鉴”是现代意义上的一种工具书。
对年鉴,比较一致的定义是:年鉴是系统汇集上一年度重要文献信息,逐年编纂连续出版的资料性工具书。
年鉴所刊载的是资料,是各种重要信息,年鉴有特殊的资政、存史、研究价值。
每部年鉴刊载的是上一年度的全年性的资料。
二、编辑出版年鉴的重要意义对编辑出版年鉴的意义,一般概括为资政、存史和研究宣传作用。
一是为领导决策服务。
领导干部和机关干部案头有一部年鉴这样的系统、权威的资料性工具书,一部刊载区域、部门全面情况的百科全书,遇到不熟悉、不清楚的问题时,可以及时查阅,指导工作。
毛泽东、恩来等老一辈革命家,每到一地视察指导工作,都十分重视了解当地的历史和现状,都要调阅那里的地志书。
现在有了年鉴,很多领导新到一地工作,首先调阅的也是地综合年鉴和地志书。
二是为区域发展服务。
年鉴是全面、系统、权威的信息资料书。
很多地领导人,都把本地区的年鉴作为珍贵礼品馈赠外宾客,作为自我宣传的一种手段。
我们编辑出版年鉴,有利于招商引资和区域经济社会发展,有利于宣传区域优势,扩大区域影响。
三是为研究现实和历史提供借鉴。
年鉴是现实性很强的信息载体,记述了各个面和领域的功过是非、成败得失、经验教训,可以为人们总结经验、分析现状、深化认识、提炼理论提供资料借鉴。
年鉴作为一种具有系统性、连续性的权威资料,还是编史修志的基础材料。
三、撰写单位年鉴稿要注意的几个面年鉴撰写应坚持五字针:一是“全”。
在本部门、行业,记载容要全面系统。
基本情况和基本的举措、成果、经验、大事、要事,都要收录,不可或缺。
记载容要完整,时间、地点、主体、过程、结果、主要数据等要素齐全,不可丢三落四、残缺不全。
要大事、要事不漏,凡是重要工作、重要成果、重要举措、重要事件,一定要予以记载。
二是“新”。
容要新鲜,与时俱进。
全面反映各个面年度发展情况的同时,着力反映年度发生的新事物、新问题、新举措、新进展、新成果、新经验,充分体现时代特点。
对一些重要事件、重点工程、重要成果、重大改革措施,要单独列条目,给予及时地、充分地反映。
三是“特”。
着力突出本部门、行业的特色,包括经济社会发展中比较独特的面,有突出成绩的面,有明显优势的面,有较大影响的面,要重点记载,比较详细具体的记载。
四是“实”。
所有记载容都必须实事,是对客观存在事物的忠实记载,不得有任的虚假或虚构。
这是年鉴的灵魂、生命和价值所在。
事实记载要完整准确,必须是已经发生的、客观存在的事实。
列入规划、计划或写进报告的,但没有变成现实的事物,不应记载。
所有数据要准确无误,或来自统计部门,或经统计部门核对,或来自主管部门。
定性要准确科学,经得起推敲,不自我吹嘘、自戴高帽,也不自我贬低、埋没成就。
五是“精”。
容要精,在浩如烟海的材料中,选取综合性强、代表性强的材料,如实地反映客观事物。
表述要精,用尽量简练准确的语言来表述,去掉一切可有可无的字词、语句以至段落。
工作要精,精益求精,撰写、校对认真负责,确保不出现政治性、原则性、常识性错误。
年鉴撰写采用的两种基本文体。
一种是记事、记物、记人的记述文体;一种是对事实和有关情况作介绍和解释的说明文体。
按照这两种文体的要求,在年鉴的撰写中,应注意以下几个问题。
一是开门见山,直叙其事。
开篇就直接叙述时间、主体(单位或个人)、地点、事件事物发生发展过程、结果等具体容。
不要像写总结那样,“穿鞋戴帽”、铺垫文字。
比如,“在……领导下”,“在……指导下”等。
不要像新闻报道那样,加“导语”、加“评说”,宣传色彩浓厚。
不要像起草讲话稿那样,讲意义、谈作用、提要求。
不要像广告那样,渲染溢美。
如,使用“最高”、“最多”、“最佳”,“率先”、“首创”,“国际一流”、“世界一流”等词语时,要慎重,坚持实事,恰当评价,不要言过其实。
二是平铺直叙,用事实说话。
寓理于事实之中,客观、准确地把事实叙述清楚。
就事叙事,用事实体现主题,让读者从事实中领悟观点,自己下结论。
事实要真实可靠,叙述要朴实无华。
不要空泛议论,也不要夹叙夹议,更不要粉饰夸。
比如,对领导人要谨慎使用“亲自”、“指示”、“深入”、“重要批示”、“重要讲话”等强调性词语。
三是文字简练,条理清楚。
按照事物发展逻辑和正常叙述规律来记述事物事件,不要搞倒叙、插叙。
在不影响容完整准确表述的前提下,文字要尽量简洁、简练。
要惜墨如金,尽量压缩文字,去掉一切可有可无的字、词、句以至段落,努力做到没有一个多余的字,没有一个多余的词,没有一句多余的话,以朴实、简练、准确、谨的语言提供高度浓缩的信息。
只要认真分析就会发现,年鉴条目中的很多“的”、“了”、“已”、“共”等字,都是多余的字、没有意义的字,应该不用、少用。
四是文字规,修辞正确。
行文要使用规的现代汉语,不要用文言、言、土语。
语句要完整,语法要正确,词语搭配要适当,努力避免病句。
比如,“通过……,使……”,“由于……,使……”,“最好水平”,“最好之一”等等,都是病句,表述不科学,应该避免。
同时,格按照规定使用标点符号。
四、稿子中存在的一些问题(一)文字表述不直言,有修饰、浮夸、溢美成分。
年鉴的文风体例要求直言、实话实说,例如叙述生产发展只要客观地说明生产发展情况就行,不要轻易地说什么“极大发展”、“跨跃式发展”;取得的某项成果,在没有经过权威机关论证认可之前,不能随便定性为“国首例”、“达到国际先进水平”(前提,必须有明确的依据,即权威机关认可并颁发的证书等);叙述产品质量好,直接说明其质量特点就行,不要自卖自夸什么“质量上乘”、“国第一”、“世界一流”等。
类似提法,在广告或企业宣传材料中出现不足为怪,但在年鉴材料中,一定要避免。
(二)文字措词有夸成分。
年鉴的文字措词要尽量用平正词语,其他文章体例如文学作品提倡有起有伏,而年鉴的体例要一般不用形容词之类的渲染附加成分,忌用感情色彩强烈的词语。
在这个问题上,不少稿件存在问题,例如,得了某项奖励,直接说“获得××奖励”就行,但有的却被说成“荣获××奖励”、“获××殊荣”;某种产品进入国际市场,直说“进入”、“进口”即可,却要渲染为“一举打入国际市场”或“产品占领了国际市场”;抓某项工作,直接说“抓住”、“抓好”即可,却往往说成“狠抓”等等;加强对某种工作的领导,实说“加强”就可以,却往往要说成“强化”等等,调整产品结构,直说就行,却往往泛用“优化”;有些普通的增产措施及正常开展的业务工作,也硬往改革开放上靠;另外,部分单位的稿件用了一些空洞或一厢情愿的主观评语,如“获得好评”、“反映强烈”、“受到群众欢迎”、“得到全体称赞”等等,都是不符合年鉴文风、体例要求,没有做到“直言”,应当引起注意并予以纠正。
(三)文字表述选词不准确。
年鉴稿件中常常出现以下情况: 1.“这也是近年来的最好成绩”,可能因为拿不准,所以用了“也”,但是,不管拿准拿不准,都不能用“也”,拿得准,直截了当说“是”,拿不准则客观地列出指标就行了,至于“是不是最好成绩”则让事实去评判;另外,句中的“近年来”也不确切,应明确提出哪一年或哪几年以来; 2.“年度任务基本完成”、“工程质量基本上达到阶段标准”,“基本”、“基本上”含义不清,不确切,年鉴稿件不用;3.“违章现象有所减少”、“全镇××产量有所增长”,“有所”在此无实际意义,应去掉;4.“××工程于最近竣工”,“最近”含义不确切;5.“××工作即将结束”,“即将”含义也不确切;五、部分撰写要求1.行业通用的简称、某些简约的用词,应在首次使用时加括号具体说明。
如开展争创“两个一流”(建一流队伍,创一流工作)活动。
评选“三学”(学知识、学科学、学技术)状元等。
文句要符合语法、修辞和逻辑要求;2.名称表述。
除专文、引文外,条目行文统一使用第三人称的称谓,一律不用第一人称或第一人称代词。
如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。
应直书市名、党名、军名、单位名,如“中国共产党”(可简称“中共”)、“中国人民解放军”(可简称“解放军”)、“××公司”等。
凡人名一律直书其名,不用“同志”、“先生”等称谓。
需要说明职务、职称、学衔的,可将职务等加在姓名之前。
如“省长×××”、“中共省委副书记×××”、“大学教授×××”、“医学博士×××”等;3.时间表述。
时间一律具体书写,不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名词;不用“近几年”、“最近”、“目前”、“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念;不用时间简称,如“1990年”不能写成“90年”。
公历年月日一律用阿拉伯数字表示,农历年月日一律用汉字表示,并不得混用。
如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。
凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。
纪年统一用公元纪年。
中华人民国成立之前的纪年,历史纪年之后括注公元纪年。
历史纪年中的数字,民国之前的用汉字书写,民国时期的用阿拉伯数字书写。
如清道光二十年(1840年)、民国24年(1935年)。
人们熟知的历史上著名事件、日期的写法,一般不加引号,中间也不用间隔号圆点,如五四运动、五一国际劳动节、八一三事变,不必写成“五•四”运动、“五•一”国际劳动节、“八•一三”事变等。
但涉及一月、十一月、十二月的,应用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开,如“一•二八”事变,“一二•九”运动等;4.数字使用。
公历世纪、年代、年、月、日、时刻,不得与汉字混用,如“20世纪90年代”、“1998年5月6日”、“14时12分36秒”等,不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。
阿拉伯数字书写的数值在表示数值的围时,使用连接号“—”,两个连用的数值之间不能省略单位名称,如“150千米—300千米”、“10℃—20℃”、“10%—15%”。