设备采购管理办法细则
仪器设备采购管理实施细则
仪器设备采购管理实施细则第一章总则第一条为进一步加强仪器设备采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益，保障和促进学校各项事业的发展，根据《中华人民共和国政府采购法》（主席令第68号）、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）、《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）、《采购管理办法（2021年修订）》、《校内分散采购指导意见》和《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》等规定，结合学校实际，制定本实施细则。
第二条本细则所称仪器设备采购活动，指学校各单位以购买、委托开发、委托加工、自制等方式获得仪器设备及维保、实验室家具等行为。
第三条仪器设备采购应当遵循公开、公平、公正、诚信和绩效的原则。
第二章管理职责第四条实验室与设备管理处是学校仪器设备采购工作的归口职能部门，主要职能有：（一）制定我校仪器设备采购相关管理制度及工作流程，组织实施设备采购管理信息化系统建设；（二）负责组织填报中央专项设备采购预算；（三）建立健全设备采购需求制定、论证、审核的责任机制，审核用户采购申请、技术标准、其他技术性文件及采购文件的澄清释疑等；（四）组织与管理设备校内分散采购工作，加强采购合同和履约验收的内部控制管理，负责按要求与供应商签订合同，协调、监督合同的正常履行及项目验收；（五）负责进口仪器设备的免税办理；（六）负责设备分散采购项目的相关文件、资料的整理、归档工作。
第五条用户作为采购项目的最初发起人，是采购项目的责任执行主体，主要职责有：（一）申报设备采购预算，负责采购项目的调研、论证和立项；（二）对采购仪器设备的市场供应情况（技术、服务、价格等）进行调研，提出采购申请，根据调查情况合理地确定采购需求，进行价格测算；（三）确认采购文件；（四）协助实验室与设备管理处与成交供应商签订合同以及合同执行、项目验收等工作；（五）参与采购项目的澄清释疑、质疑投诉处理；（六）应当由用户负责的其他职责。
设备招标采购管理办法
设备招标采购管理办法0目的为规范设备采购行为，有效降低规模采购成本，提高采购产品质量，特制定本办法。
1 范围本办法适用于由集团公司及管内单位组织的施工设备招标采购管理。
2 引用标准2.1 总公司《中国铁路工程总公司设备管理规则》（中铁程厂[2003]145号）2.2 集团公司《固定资产财务管理实施细则》（中铁九局财[2005]273号）3 术语和定义本办法采用ZTJJ/XGZSC03-2006《行政管理总手册》中的术语和定义。
4 职责和权限4.1 集团公司主管生产的副总经理是本办法的主管领导。
4.2 集团公司机械设备管理部是本办法的归口主管部门，负责招标采购管理办法的制定并监督、指导实施，根据设备采购规模组织相关单位实施采购。
4.3 分、子公司在采购权限内组织本单位的招标采购。
4.4 集团公司设备监察人员负责对管内设备招标采购过程实施监督检查。
5 管理内容与控制要求5.1 组织机构由集团公司及管内单位组织的招标采购应成立招标采购领导小组，成员应包含以下人员：本单位设备、财务、技术、安全负责人，设备专业工程师、设备操作者，必要时可外聘专家参加。
5.2 适用招标采购设备范围5.2.1 同时具备以下条件的设备采购应采用招标方式a) 购置设备单台价值在50万元以上或在同一供方采购的批量设备总价在100万元以上；b) 设备供方不少于3家；c) 不同供方设备性能价格具有可比性。
5.2.2 根据所需设备的实际情况，可降低上述规定的金额底线。
5.2.3 对于不符合招标条件的设备采购，应尽量采用议标方式采购。
5.2.4 对于利用贷款或其他外部资金的设备购置，应遵照出资方的规定办理。
5.3 招标采购程序5.3.1 招标准备a) 按照权限办理固定资产购建审批手续。
b) 成立招标采购领导小组，制定招标采购纪律。
c) 进行市场调查，充分了解设备供方的资质、经营许可，产品价格、功能、质量、供货期、售后服务等方面的信息。
5.3.2 编制招标文件招标文件由招标采购领导小组负责编制，应包括以下内容：a) 招标邀请函。
工程机械设备采购制度
工程机械设备采购制度第一章总则第一条为规范公司工程机械设备采购行为，确保公司各类机械设备的质量和性能，提高公司在工程领域的竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目对机械设备的采购管理。
第三条机械设备采购必须符合国家相关法律法规和公司内部管理制度，遵从公平、公正、诚实、守信的原则。
第四条采购部门是公司机械设备采购的主要执行机构，具体负责采购计划、招标、评标、合同签订和设备验收等工作。
第五条公司工程机械设备采购资金来源于公司经费预算，必须按照公司的财务管理制度进行资金管理和审批程序。
第六条公司工程机械设备采购中涉及机密和保密内容的，须按照公司的有关规定进行保密。
第七条公司对工程机械设备的采购实行全过程的控制和管理，并建立采购档案，以备查阅。
第二章机械设备采购程序第八条公司机械设备采购程序包括采购计划确定、供应商资格审核、招标和报价、评标、合同签订、设备验收等环节。
第九条公司在确定机械设备采购计划时，应根据工程项目需求、预算控制、设备性能和质量等因素进行合理规划，并提前报公司领导审批。
第十条公司采购部门应根据采购计划要求，对供应商进行资格审核，了解其注册资本、设备生产能力、质量管理体系等情况，确保供应商具备生产机械设备的能力和信誉。
第十一条公司机械设备采购采用公开招标的方式进行，招标公告应在公司官方网站等媒体上发布，确保公开透明。
第十二条公司在招标阶段应严格按照规定的招标文件要求，供应商提交的报价单应有详细的价格、型号、规格等信息，并在规定时间内提交。
第十三条公司设立评标委员会，负责对采购机械设备供应商的资质审核、技术方案、价格、服务等综合评定，确定中标供应商。
第十四条公司与中标供应商签订合同前，应对其报价进行审核，合同内容应明确协议双方的权责，确保供应商提供的设备符合规定的性能和质量标准。
第十五条公司对购入的机械设备进行验收，验收标准应符合国家标准和合同约定，确保设备的性能和质量符合公司要求。
采购管理办法及实施细则
采购管理办法及实施细则一、引言采购管理是组织内部对采购活动进行规范和管理的重要手段，旨在确保采购过程的透明、公正和高效。
为了进一步提高采购管理的水平，制定本采购管理办法及实施细则，以规范采购活动，保障采购质量，提高采购效率。
二、适用范围本采购管理办法及实施细则适用于组织内部的所有采购活动，包括物资采购、设备采购、服务采购等。
三、采购流程1. 采购需求确认根据组织内部的业务需求，相关部门提出采购需求，并填写采购申请表。
采购需求应包括具体的采购物品或服务的名称、数量、规格、技术要求等。
2. 采购方案制定采购部门根据采购需求，制定采购方案。
采购方案应包括采购方式、采购范围、采购预算、采购时间安排等内容。
采购方案需要经过相关部门的审核和批准。
3. 采购公告发布根据采购方案，采购部门发布采购公告。
采购公告应包括采购物品或服务的详细信息、采购方式、投标截止时间、投标文件要求等内容。
采购公告可以通过组织内部的公告栏、网站或其他适当的渠道发布。
4. 供应商资格审查采购部门对投标供应商的资格进行审查。
资格审查应包括供应商的注册资质、经营状况、业绩等方面的评估。
5. 投标文件评审采购部门对符合资格要求的投标供应商提交的投标文件进行评审。
评审应包括投标文件的完整性、合规性、技术方案的可行性等方面的评估。
6. 中标结果公示采购部门根据投标文件评审结果，确定中标供应商，并进行公示。
公示内容应包括中标供应商的名称、中标金额等信息。
7. 合同签订采购部门与中标供应商进行合同谈判，并签订采购合同。
采购合同应包括采购物品或服务的详细规格、数量、价格、交付时间等条款。
8. 采购执行与验收中标供应商按照合同要求进行采购执行，并按时交付采购物品或提供服务。
采购部门对交付的物品或服务进行验收，并确认是否符合合同要求。
9. 采购记录与报告采购部门应及时记录采购活动的相关信息，包括采购需求、采购方案、投标文件、合同等。
并定期编制采购报告，向上级管理部门汇报采购情况。
设备和材料采购规章制度
设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为，提高采购效率，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。
第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。
第四条公司设立采购管理部门，负责设备和材料采购的组织和实施。
第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行：（一）需求确认：相关部门提出采购需求，明确采购物品的类型、数量、质量要求等。
（二）编制采购计划：采购管理部门根据需求确认，制定采购计划，确定采购物品的具体信息。
（三）设备和材料供应商筛选：采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准，筛选合格的供应商。
（四）邀请供应商：采购管理部门发出邀请函，邀请供应商参与投标。
（五）投标评审：采购管理部门组织投标评审，选出最佳供应商。
（六）签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方责任和权利。
（七）验收确认：采购管理部门对采购物品进行验收，确认物品质量合格。
（八）付款结算：按照合同规定进行付款结算，完成采购流程。
第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度，明确各项采购流程和责任分工。
第七条采购管理部门应建立供应商档案，及时更新供应商信息，维护供应商关系。
第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作，完善采购制度，提高采购效率。
第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训，提升其采购能力和专业水平，确保采购工作的顺利进行。
第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送，保持公正、公平的采购环境。
第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规，保障公司利益，维护公司形象。
第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的，将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
第十三条本规章制度自发布之日起生效，公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。
以上为公司设备和材料采购规章制度，希望各部门严格执行，共同维护公司利益，提高采购效率，谢谢！。
医院设备采购管理制度内容
医院设备采购管理制度内容第一章总则第一条为了加强医院设备采购管理，规范设备采购行为，提高设备采购效率，保障医院设备质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有设备采购活动，包括设备采购计划编制、设备采购流程、设备采购方式、设备供应商管理等内容。
第三条医院设备采购应遵循公平、公正、合法、诚实信用的原则，实行分类管理、专人管理、分步管理，做到专人负责，专项审批，专项审计。
第四条医院设备采购应按照国家相关法律法规和质量标准进行，确保设备质量和安全。
第五条医院设备采购管理应结合医院实际情况，采取灵活多样的设备采购方式，提高设备采购效率。
第六条医院设备采购管理应加强对设备供应商的管理，建立供应商信用档案，建立稳定、长期的合作关系。
第二章设备采购计划第七条医院设备采购计划由设备管理部门负责编制，报总务部门审批。
第八条设备采购计划应根据医院实际情况和发展需要，合理确定设备种类、数量和预算。
第九条设备采购计划应明确采购目的、使用范围、技术要求、经费来源和采购时限等内容。
第十条设备采购计划应及时更新，根据实际情况进行调整，确保设备采购计划的及时性和有效性。
第三章设备采购流程第十一条设备采购流程包括设备需求确认、设备选型、设备采购邀请、设备评标、设备验收等环节。
第十二条设备需求确认应由使用部门提出设备需求，经设备管理部门审核后确定。
第十三条设备选型应根据设备采购计划确定设备种类和技术要求，选择合适的设备供应商进行比选。
第十四条设备采购邀请应向符合条件的设备供应商发出邀请函，要求其提交设备报价和技术方案等资料。
第十五条设备评标应由评标委员会进行评标，评定设备供应商的资质和技术方案，确定中标供应商。
第十六条设备验收应由设备管理部门组织，对采购设备进行验收，确保设备质量和安全。
第四章设备采购方式第十七条设备采购方式包括公开招标、邀请招标、单一来源和比选等方式。
第十八条公开招标适用于设备采购金额较大、较为复杂的情况，要求设备供应商遵循公平竞争原则。
采购管理办法及实施细则
采购管理办法及实施细则一、引言采购管理办法及实施细则旨在规范和指导采购活动，确保采购过程的公正、透明和高效。
本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的制定背景、适用范围、基本原则、流程和责任等方面的内容。
二、制定背景随着市场经济的发展和企业规模的扩大，采购活动在企业运营中起着至关重要的作用。
为了规范采购行为，防止滥用职权、腐败和不当行为的发生，制定采购管理办法及实施细则是必要的。
三、适用范围采购管理办法及实施细则适用于本公司所有采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购和服务采购等。
四、基本原则1. 公正透明原则：采购活动应当公开、公正、透明，所有参与者都应享有平等的机会。
2. 经济效益原则：采购活动应追求最佳经济效益，确保所采购的物资或服务具有合理的价格和高质量。
3. 诚信原则：采购活动的参与者应当遵守诚实守信的原则，不得有欺诈、贿赂等不当行为。
4. 法律合规原则：采购活动应符合相关法律法规和政策规定，确保合规性。
五、流程1. 采购需求确认：各部门根据业务需要提出采购需求，并提交采购申请。
2. 采购计划编制：采购部门根据采购需求，制定采购计划，包括物资或服务的名称、数量、质量要求、预算等内容。
3. 供应商选择：采购部门根据采购计划，通过公开招标、邀请招标或询价等方式，选择合适的供应商。
4. 报价与议价：采购部门与供应商进行报价和议价，确保采购价格合理。
5. 合同签订：采购部门与供应商达成一致后，签订采购合同，明确双方的权利和义务。
6. 供货管理：采购部门对供应商的供货情况进行管理和监督，确保按合同要求供货。
7. 验收与结算：采购部门对供应商供货的物资或服务进行验收，并进行结算。
六、责任1. 采购部门负责制定和执行采购计划，选择供应商，并监督供货情况。
2. 各部门负责提出采购需求，并配合采购部门的工作。
3. 供应商负责按合同要求供货，并保证所提供的物资或服务的质量。
4. 监督部门负责对采购活动进行监督和检查，发现问题及时处理。
医院设备采购管理办法
医院设备采购管理办法一、总则为了规范医院设备的采购流程，提高设备的使用效率和安全性，制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于医院设备的采购活动。
三、设备采购流程1.设备需求确认医院各科室根据工作需要提出设备需求，并填写设备采购申请表，说明设备名称、型号、数量、用途等信息。
2.设备选型采购部门根据设备需求，进行市场调研，选择合适的设备品牌和型号，并确定供应商名单。
3.设备比价采购部门根据选型结果，向不同供应商询价，并进行设备价格比较，选取性价比最高的设备进行采购。
4.设备采购采购部门与供应商签订设备采购合同，明确设备的型号、数量、价格、交货时间等具体内容，并支付采购款项。
5.设备验收设备到达医院后，采购部门组织验收，确认设备的完好性和符合性，如有问题及时与供应商沟通处理。
6.设备台账登记验收合格后，将设备信息录入设备台账，包括设备名称、型号、购置日期、供应商信息等，并安排设备定期检查维护。
7.设备库存管理设备采购后，由采购部门负责设备库存管理，及时更新设备信息，定期盘点设备数量，做好设备保养工作。
8.设备报废处理设备达到使用寿命，或者出现严重故障，需报废处理，采购部门负责组织设备报废程序，并经过相关部门审核同意后，报废设备并清理库存。
四、注意事项1.严格遵守采购程序，杜绝违规采购行为，保证设备的质量和使用安全。
2.加强对供应商的管理，建立稳定的合作关系，确保设备的供应及时稳定。
3.定期对设备进行检查维护，延长设备的使用寿命，提高设备的效率和安全性。
4.加强设备管理，建立完善的设备台账，做好设备的库存管理和报废处理工作。
五、附则本管理办法自颁布之日起实施，如有需要修订，须经医院领导同意后方可生效。
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设备采购管理办法细则
第1章总则
第1条目的。
（1）明确设备采购职责，规范设备采购流程，确保设备采购工作的科学、合理。
（2）确保所采购的设备安全、可靠、经济，并满足要求。
第2条设备采购的职责划分。
为进一步做好设备采购工作，公司特成立设备采购小组，采购小组由设备使用单位、设备部、技术部、质量部、财务部及其他相关部门人员组成。
（1）小组负责人。
公司指定设备部（或技术部、工程部、基建部）的主管副总为设备采购小组的负责人，根据公司的长期经营计划制订现阶段的设备投资计划，并对采购小组的工作进行总体指挥和协调。
（2）设备使用单位。
设备使用单位负责人参与设备添置或更新改造的技术经济可行性论证，向设备部采购主管提出设备更新计划，并参与新设备到位后的安装调试工作。
（3）技术部。
采购前期技术部负责参与前期的设备技术经济可行性评测、提出大宗设备采购申请计划及选型建议、与供应商进行设备的技术谈判等。
采购后期，技术部负责新设备的安装布置、工艺装备设计，制定设备使用的操作规程，并在设备到位后进行安装调试，对使用设备的人员进行培训等。
（4）设备部。
采购前期，设备部负责参与论证设备的技术经济可行性、编制设备采购规划、组织采购招标、谈判和签署采购合同、监督供应商对合同的执行进程，以及设备验收入库、保管和移交等。
采购后期，设备部负责参与新设备的安装、调试，并处理有关设备质量、人员培训等需要与供应商联络的事宜，同时完成供应商评价工作。
（5）质量部。
质量部负责新设备本身质量的检测、新设备投产后产品的质量检验，并参与设备验收和供应商评价工作。
（6）财务部。
财务部负责参与经济可行性论证、审核采购预算、筹措采购资金、参与设备价格谈判、核算和报销采购过程中实际发生的各项费用等。
第3条设备采购原则。
（1）设备采购小组应根据公司的总体发展规划和行业的技术发展趋势，结合公司实际运营状况、作业能力，有计划地实施设备采购工作。
（2）采购的设备应与公司的发展相适应，满足过程能力的要求，真正发挥投资的经济效益。
（3）设备的性能应体现和保持行业先进水平，以延长设备的技术寿命。
禁止选用国家明令淘汰的设备，同时注意结合公司的实际需要，不追求脱离实际需求的技术先进。
（4）将“质量第一”和“经济合理”结合起来，坚持“比质比价”和“寿命周期费用最经济”的原则。
经济效益好的设备不仅应安全、耐用、可靠，而且价格应合理，并且在使用过程中能耗低、维护费用低。
（5）采购小组需要对供应商产品的质量、价格、交货期、售后服务四个因素进行综合考虑，货比三家，择优采购。
第2章提出采购需求
第4条提出全新、大宗设备及新工艺技术、先进设备的采购需求的流程。
（1）公司需要采购全新、大宗的设备，或采用新工艺技术、先进的设备时，由技术部根据本公司生产和发展的需要，提出《大宗设备采购申请计划》，报主管副总审核。
（2）主管副总审核通过后，交由总经理召集有关部门进行设备采购的技术经济可行性论证。
（3）可行性论证通过后，经总经理批准，交由设备采购小组实施采购。
第5条提出设备更新、零星采购或通用型设备的采购需求的流程
（1）公司需要对部分设备进行更新或零星购置，或采购通用型设备时，由设备使用单位根据生产工艺的需要以及设备选型的原则要求，向主管副总提交《设备采购申请计划》。
（2）主管副总组织技术部、生产部、质量部、设备部进行技术经济可行性论证。
（3）论证通过后，经总经理批准，交由设备采购小组负责购置。
第3章设备的选择与评价
第6条设备选型应考核的因素。
选择设备应在确保技术上先进、经济上合理、生产上实用的基础上，综合考虑下列因素，以做好设备的技术效益、投资效益评价。
（1）设备的规格、功能、精度、效率等。
（2）设备的能源消耗情况、安全性能、环保性能、维修状况等。
（3）供应商的资质、产品质量、产品价格、交货期、售后服务及付款方式等。
第7条设备采购选型调查工作的分工。
采购不同类型的设备在选型时，调查与评价的主体不尽相同。
（1）技术部主要负责调查采用新工艺技术的设备。
（2）设备部主要负责调查采用老工艺、通用的设备。
第8条设备选型调查工作的实施。
（1）调查时，应选择多家设备供应商，通过对比确定最佳方案，例如通过试加工来检验设备供应商的产品适用性、可靠性。
（2）调查结束后，调查人员应如实填写《设备选型调查表》，报总经理、主管副总，经批准后实施采购。
第4章设备采购
第9条确定设备采购价格。
由设备采购小组根据经过批准的选型方案，进行价格谈判及付款方式的确定工作。
第10条采购审批权限与付款方式。
（1）采购金额预估在××万～××万元，由主管副总审批。
（2）采购金额预估在××万元以上，由总经理审批。
（3）设备价格确定后，采用新工艺、新技术的设备必须分期付款，老工艺、通用设备按合同付款。
所有设备经验收合格、投入生产后方可付清合同余款，特殊情况需经总经理批准。
付款时需附采购合同及财务核算清单。
第11条签订技术协议。
采用新工艺、新技术的设备，必须先由技术部与设备供应商签订技术协议或要求，以保证设备实现预计的技术性能，再由设备部与供应商签订采购合同；老工艺、通用设备可以直接由设备采购小组与供应商签订采购合同。
第5章监造和催交
第12条设备监造和催交主管人员。
设备部设备采购人员在合同生效后负责设备的监造、催交工作。
第13条设备监造和催交的主要工作事项。
负责监造和催交的人员要详细记录监造、检验情况，并向供应商索取需要的技术和相关资料存档；要严格依据合同条款，确保设备质量和按期交货。
第6章设备验收
第14条设备到货验收。
设备到现场××小时内，设备采购部应会同设备使用单位、技术部共同做好开箱检查、现场清点工作。
第15条开箱检查的步骤及内容。
（1）检查外观及包装情况。
（2）按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。
（3）检查设备有无锈蚀。
（4）核对实物是否符合图纸要求。
（5）开箱检查过程中做好检查记录。
第16条进口设备的接运与验收。
（1）进口设备到货前，公司设备采购部应制定详细的接运方案，办理通关手续，做好接运工作。
（2）进口设备的开箱验收应按照国家海关及商检法律、法规，在规定期限内同商检部门共同验收。
发现问题需向外商索赔的，应在合同规定的索赔期限和保证期限内办理检验、索赔工作。
第17条及时处理未按合同执行的交货事宜。
由于供应商交货与合同规定不符，例如设备质量未达到要求；数量不足、未在规定期限内交货等，设备供应商应承担违约责任。
第18条收集开箱资料。
设备验收后，所有的供应商装箱资料（装箱清单、合格证、安装图纸、出厂证明文件等）等原始技术资料由设备部档案室负责保管。
第19条设备入库及移交。
（1）开箱检查合格后，设备采购处应填写设备开箱验收单，及时办理验收入库
手续，并负责在移交使用单位之前进行保管。
（2）设备出库移交时，设备采购处应填写《固定资产移交验收单》，该单必须有使用部门、检验部门、经办人签字方可办理转交。
第20条质量问题的解决。
（1）设备采购到位后，经安装调试发现不能满足公司的工艺、技术、过程要求，或者设备本身不具有先进性、高效性，则由设备采购人员负责与设备供应商联系对设备进行更换或改进，直到达到合同约定的要求为止。
（2）如果质量问题长期得不到有效解决，设备采购人员应负责向供应商提出索赔。
第7章附则
第21条本办法制订、修改和废除时，需经设备部提出申请，经主管副总审核后，呈请总经理批准。
第22条本制度自××××年××月××日起开始实施。