材料、设备采购管理办法

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工程材料与设备采购管理办法

工程材料与设备采购管理办法

项目工程材料与设备采购管理办法为了规范骡马市项目物资采购行为,使项目工程材料、设备的采购工作能够满足工程质量和工程进度的需要,最大限度地降低采购成本,特制定骡马市项目工程材料、设备采购管理办法。

一、工程材料、设备采购的范围是指由建设方自行采购的建设工程所需的主要材料、机械设备、电气设备等。

二、工程材料、设备采购的方式1、招标选择供应商。

主要适用于大宗的的材料和较重要的或较昂贵的大型机具设备。

2、询价选择供应商。

即对3家以上的供应商就采购的标的物进行询价,对其报价经过比较后选择一家与其签订供货合同。

3、直接订购。

主要适用于所采购的材料、设备具有专卖性质,只能从一家制造商获得,或是关键性部件只有一家制造商能够满足工程质量要求。

三、骡马市项目工程材料、设备采购的原则1、对工程中使用的金额较大的大型机电设备均采用招标的方式进行采购。

金额较大是指采购金额在10万元以上的单台设备或者单项工程中总金额在50万元以上的设备。

2、对大宗材料采用招标的方式进行采购。

大宗材料是指批量大、价格较高的材料,大宗材料的招标由招标领导小组根据实际情况确定。

3、对批量建筑材料或价值较小的标准规格产品,采用询价的方式采购。

4、对采购的材料、设备具有专卖性质或唯一能够满足工程质量要求的可采用直接订购的方式进行采购。

另外从资金考虑,在供货单位付款条件比较优越的情况下,并认定供货单位的产品能满足工程质量要求,经招标领导小组同意也可采用直接订购的方式进行采购。

四、骡马市项目采购工作的职责与权限1、骡马市项目的采购权集中在公司,任何人自身没有采购的权利,采购人员是在公司的授权范围内并按公司的要求完成采购过程所承担的任务。

2、由公司经理办公会或招标领导小组根据采购原则和实际情况确定采购方式,并按照择优的原则确定供货单位。

3、工程管理部负责工程材料、设备管理工作,负责编制采购计划,内部工作的组织与协调、对外询价、业务洽谈、提供采购方案、拟定协议合同等业务。

设备和材料采购规章制度

设备和材料采购规章制度

设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为,提高采购效率,保障公司利益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。

第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。

第四条公司设立采购管理部门,负责设备和材料采购的组织和实施。

第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行:(一)需求确认:相关部门提出采购需求,明确采购物品的类型、数量、质量要求等。

(二)编制采购计划:采购管理部门根据需求确认,制定采购计划,确定采购物品的具体信息。

(三)设备和材料供应商筛选:采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准,筛选合格的供应商。

(四)邀请供应商:采购管理部门发出邀请函,邀请供应商参与投标。

(五)投标评审:采购管理部门组织投标评审,选出最佳供应商。

(六)签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方责任和权利。

(七)验收确认:采购管理部门对采购物品进行验收,确认物品质量合格。

(八)付款结算:按照合同规定进行付款结算,完成采购流程。

第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度,明确各项采购流程和责任分工。

第七条采购管理部门应建立供应商档案,及时更新供应商信息,维护供应商关系。

第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作,完善采购制度,提高采购效率。

第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训,提升其采购能力和专业水平,确保采购工作的顺利进行。

第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送,保持公正、公平的采购环境。

第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规,保障公司利益,维护公司形象。

第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的,将受到相应处罚,情节严重的将追究法律责任。

第十三条本规章制度自发布之日起生效,公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。

以上为公司设备和材料采购规章制度,希望各部门严格执行,共同维护公司利益,提高采购效率,谢谢!。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理,确保工程质量和安全。

所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。

二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前,必须对供应商进行审查,确保其具备合法经营资质,并能够提供符合国家标准的建筑材料。

2. 确保材料质量采购建筑材料时,必须对样品进行质量检验,确保其符合项目要求和国家标准。

材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符,否则不得采购。

3. 建立采购清单在采购建筑材料时,必须事先制定清单,明确需要采购的类型、规格和数量,避免超出实际需要。

4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行,包括投标、评审、签订合同等环节。

5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收,验收标准必须符合国家标准。

对不合格材料必须及时退货或更换,确保材料质量符合要求。

三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前,必须对供应商进行审查,确保其具备合法经营资质,并能够提供符合国家标准的设备产品。

2. 设备选型在进行设备采购前,必须根据项目需求和技术要求,经过充分论证,选择合适的设备型号和规格。

3. 设备质量检验采购设备时,必须对样品进行质量检验,确保其符合项目要求和国家标准。

设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符,否则不得采购。

4. 设备验收采购的设备必须经过验收,验收标准必须符合国家标准。

对不合格设备必须及时退货或更换,确保设备质量符合要求。

五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存,避免阳光直射、雨淋和受潮。

对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。

2. 施工使用施工过程中,必须按照施工图纸和设计文件的要求,正确使用建筑材料和设备。

对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。

3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录,包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。

设备材料的采购供应及管理方案

设备材料的采购供应及管理方案

设备材料的采购供应及管理方案设备和材料的采购供应及管理是任何组织保持正常运转所必需的关键要素之一、一个有效的采购供应及管理方案可以确保组织能够获得所需的设备和材料,以满足生产和运营的要求,同时还能够确保物资的质量和供货的及时性。

下面将提出一个设备和材料的采购供应及管理方案,以帮助组织在该方面取得成功。

一、采购策略1.供应商选择:建立一套供应商评估和选择的标准,包括供应商的信誉度、交货时间、价格、质量控制以及售后服务等方面。

可以通过询价、招标和竞争性谈判等方式来选择供应商。

2.采购协议:与供应商签订采购协议,明确供货规格、数量、价格、交货时间等具体内容,并约定双方的权利和义务,以确保供应的可靠性和合规性。

3.采购预算:制定年度采购预算,根据生产和运营的需求制定采购计划,并根据实际情况进行调整。

预算的制定要考虑供应价格的波动、货币汇率等因素。

4.库存管理:根据生产和运营的需要,合理确定安全库存水平和最优订货量,避免库存过量或不足的情况发生。

实施有效的库存控制和监控,及时采购和补充存货。

二、供应网络建设1.供应链管理:建立供应链管理系统,实现与供应商的信息共享和协同,提高采购响应速度和供应的可靠性。

与供应商建立长期合作关系,确保供货的稳定性和价格的竞争力。

2.物流管理:与物流服务提供商合作,确保采购设备和材料的按时交付,并进行适当的运输保险和资产管理,减少物流领域的风险和成本。

三、质量管理1.供应商质量管理:与供应商建立质量评估和管理机制,对供应商的质量控制体系进行评估和审核。

建立供应商质量责任制,确保供应的设备和材料符合质量标准和要求。

2.采购质量检查:实施采购设备和材料的质量检查和验收,确保采购的物资符合质量要求。

建立一套合理的质量检验和抽样方案,将不合格品及时退回或要求供应商补救。

四、性价比管理1.价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取更优惠的价格。

同时要考虑设备和材料的品质和性能,以确保采购的物资具有相对较高的性价比。

工程材料设备采购管理制度办法【16篇】

工程材料设备采购管理制度办法【16篇】

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以下是为大家收集的工程材料设备采购管理制度办法,仅供参考,希望对您有所帮助。

【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。

二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。

通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。

三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。

四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。

确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。

五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。

对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。

六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。

七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。

【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。

2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。

3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。

4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。

材料设备采购招标管理办法

材料设备采购招标管理办法

材料设备采购、招标管理办法第一章总则第一条为保证公司各开发项目顺利进行,有效控制工程成本、保证工程质量,规范公司材料设备采购、工程招标工作,提高材料设备采购、工程招标工作的透明度,特制定本办法。

第二条公司所有项目在执行材料设备采购和工程招标工作中适用本办法。

第三条与投标单位有利害关系的人员不得参与招标工作。

第四条公司成立招标小组。

组长由公司总经理或分管工程管理的副总经理担任。

组员由公司财务总监、项目主管、项目部经理、总工程师和总经济师等组成。

第五条如招标小组成员不能参加招标工作的,由组长或总经理另行委派其他人员参加。

第二章招标第六条涉及金额50万元以下的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由项目部按照本办法自行组织招标,公司项目主管代表公司招标小组参加。

第七条涉及金额50万元以上的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由公司招标小组按照本办法组织招标。

第八条涉及金额10万元以下的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作,由项目部按照本办法自行招标。

定标后将有关材料送公司项目主管。

第九条涉及金额10万元以上的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作,由公司招标小组按照本办法组织招标。

第十条由项目部组织、公司项目主管参加的招标,其责任由项目部承担;由公司招标小组组织的招标,其责任由招标小组承担。

第十一条招标工作按以下程序进行:一、制定或委托制定发包、采购计划;二、收集承包商信息、确定备选承包方;三、拟订、审批招标文件;四、备选承包商投标报价。

第十二条公司项目部各自按照年、季、月度分别编报发包、采购计划,送至公司项目主管汇总后,上报公司招标小组。

第十三条年度发包、采购计划应当于上年12月1日之前报送至公司项目主管,公司招标小组在30天之内提出审核意见。

一、季度发包、采购计划应于3、6、9、12月的15日之前报送至公司项目主管,公司招标小组在15日之内提出审核意见。

建筑材料设备采购定价管理办法

建筑材料设备采购定价管理办法

建筑材料设备采购定价管理办法建筑材料和设备采购定价管理办法是为了规范建筑行业中对材料和设备的采购定价进行制定的管理办法。

本文将从制定背景、定价原则、定价方法、执行程序等方面进行阐述。

一、制定背景随着建筑行业的发展,建筑材料和设备的供应商众多,市场竞争激烈。

为了确保采购过程的公平、公正,避免质量问题和价格不合理的情况发生,有必要制定一套科学、合理的建筑材料和设备采购定价管理办法。

二、定价原则1.公平原则:采购定价应公平、公正,不偏袒任何一方。

2.合理原则:采购定价应考虑市场价格、质量和供需情况,确保价格合理。

3.透明原则:采购定价应透明公开,确保供应商和采购方都能了解定价依据。

4.有效原则:采购定价应能够有效地引导和控制市场价格,保证供应商和采购方的利益。

5.约束原则:采购定价应符合法律法规和相关规章制度,不得垄断或操纵价格。

三、定价方法1.市场调研法:通过对市场的调研,了解建筑材料和设备的市场价格,按照市场价格进行定价。

2.成本加利润法:根据建筑材料和设备的生产成本、管理费用、销售费用等进行定价,并适度加上合理的利润。

3.比较法:通过与同类型的建筑材料和设备进行比较,确定定价。

四、执行程序1.制定采购计划:采购方根据项目需求和预算,制定采购计划,并明确采购的材料和设备类型、数量等。

2.市场调研:采购方通过市场调研,了解建筑材料和设备的市场价格,并进行比较分析。

3.选择供应商:采购方根据市场调研结果,选择合适的供应商,并与供应商进行谈判,明确价格、交货期等细节。

4.确定定价:采购方根据采购计划和谈判结果,确定建筑材料和设备的定价,并与供应商签订采购合同。

5.监督执行:采购方应加强对采购过程的监督,确保供应商按照合同约定执行采购计划,并进行相关的验收工作。

五、定价管理措施1.建立健全定价管理制度,明确各个环节的责任和权限。

2.加强市场监管,依法打击价格垄断和操纵行为。

3.鼓励建筑材料和设备供应商公开维护价格体系,避免价格波动。

工程建设材料设备采购及验收管理办法

工程建设材料设备采购及验收管理办法

工程建设材料设备采购及验收管理办法投入建设工程的材料、构配件及设备的质量,交货期、价格的控制,是全部工程竣工质量、工期、造价控制的基础。

为保证城市天然气利用工程建设能够顺利进行,并能切实有效地控制全部工程的质量、工期及投资指标,根据管理公司关于物质管理的有关规定,特对工程有关的材料设备的采购和验收制定以下管理办法,以明确建设方、项目监理机构及承包方各自的权限与职责。

(一)工程材料、构配件、设备采购计划的编制、审核和审批:1、承包方应在收到设计施工图后5天之内,按单项工程编制“工程材料、构配件、设备采购计划”(以下简称“施工用料计划单”)及编制说明,并及时移交项目监理机构审核(“施工用料计划单”分为建设方甲供施工用料计划单和施工承包方施工用料计划单(详见材计表Ⅰ)。

2、项目监理机构收到承包方编制的“施工用料计划单”后,应对照设计施工图进行认真细致的审核,3天之内完成审核,并将审核结果通知承包方。

3、项目监理机构应及时地将审核后形成的正式“施工用料计划单”由总监理工程师签署后报建设方进行审批。

(二)建设方负责采购的材料设备及验收1、由建设方按“施工用料计划单”采购的材料、构配件、设备,由建设方以甲供施工用料计划单向供货厂家下达“供货计划通知单”。

供、需双方已将“供货计划通知单”作为供需合同的附件。

供货计划通知单内容详见材计表Ⅱ,合同价款均为供货厂家(商)投递建设方施工现场(不含卸费)。

2、供货厂家(商)在送货时,填写一式五联的“材料/设备验收清单”(详见材计表Ⅲ),供货厂家在送货时,事先通知建设方(需方)送货估计到达时间及送货中途联系电话。

货物到达建设指定的现场后,由建设方、施工单位、监理对供货数量、质量进行验收,供货厂家并随货提供产品应具有的有关合格证、质量证明书、产品证明书、产品检验或实验报告等保证资料原件。

3、经三方共同验收合格的产品,由承包方妥善保管。

因承包方原因产生的丢失、破坏,由承包方负责赔偿。

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4工作程序..................................................2
4.1甲供材料(设备)采购工作程序..............................3
4.2认质认价材料(设备)管理工作程序..........................5
认质认价材料(设备)价格申报表..............................18
限额领料单................................................19
材料领料单................................................20
和完善,定期收集材料价格信息,填写相关信息表,并分析价格走
势;
(2)工程技术部组织预算部、采购部,综合设计要求、成本控制、
合同管理及现场施工管理,项目施工招标前编制《甲供材料清单》,
报领导批准;
(3)依据工程技术部提供的材料(设备)的规格、品牌及技术性能
参数等要求,编制入围供应商考察名单,并组织考察、汇总意见,
(1)合同签订后,材料采购员按合同进行跟踪,协调并确保材料
(设备)供应时间符合要求;
(2)材料(设备)采购属一次签订合同,分批供货的,由材料采购
材料(设备)验收申请单......................................12
材料(设备)验收记录........................................13
材料(设备)入库登记台账....................................14
报领导批准后形成《合格供应商名单》。
4.1.2材料(设备)采购计划
(1)工程技术部依据进度要求,编制《材料(设备)进场计划》;
(2)采购部依据《材料(设备)进场计划》综合考虑材料(设备)
供应商的备货期、运输时间、合同洽谈时间等,编制《材料(设备)
采购实施计划》,报领导批准。
4.1.3采购合同的签订
(1)需招标的材料和设备,招标管理中心按公司《招标管理办法》
(6)参与大型设备的选型、定性审核;
(7)协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作;
(8)负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;
(9)组织下属各材料部门及时做好材料(设备)的入库出库等台账;
(10)做好材料(设备)资料的收集、整理;
(11)及时将有关合同、文件资料收集归类汇总,涉及计价有关资
料应交一份到预算中心存档,涉及工程竣工验收的技术资料应交由
工程技术部门管理。
3.4预算部
(1)在工程施工招标时根据采购部的材料价格信息库分析的价格走
势,负责组织造价人员编制甲供材料清单;
(2)从成本控制角度参与招标采购材料的合同谈判;
(3)在工程实施过程中,对材料入库出库台账、限额领料等情况与
施工预算做对比分析,搞好施工成本的动态控制.(本条适用于单包方
程所需数量;
(2)负责组织制定项目材料进场验收标准(包括质量和数量)并组
织材料(设备)进场验收工作;
(3)负责组织甲定乙供材料的认质认价工作。
3.2招标管理部
(1)对需要招标采购的材料(设备)根据采购计划组织或负责编制
材料采购招标文件;
(2)根据集团招标管理办法组织材料采购招标的全部流程。
3.3采购部
4.3单包方式发包的项目材料(设备)采购工作程序................5
附表:
材料(设备)合格供应商名单...................................9
材料(设备)进场计划表......................................10
甲供材料(设备)采购实施计划................................11
式发包的工程);
(4)从成本控制角度定性和定量复核认质认价材料的合理性。
3.5总裁办
(1)负责材料(设备)采购定标审批及合同签订审批工作;
(2)负责材料款支付的审批工作。
1
2
4工作程序:
4.1甲供材料(设备)采购工作程序
4.1.1材料供应选择
(1)采购部负责公司材料信息库的建立,并随设计的深入不断改进
材料(设备)出库登记台账....................................15
甲供材料领用申请单........................................16
材料(设备)询价比较表......................................17
执行,合同签订后由相关部门实施;
(2)采购部负责甲供材料采购合同准备及初步洽谈,预算中心、工
程技术部分别从投资控制和技术、供货时间、质量控制等角度参合同签订手续;
(3)采购部在进行大宗材料采购时须预留不少于15天的合同审批
时间及15天的合同洽谈时间。
4.1.4材料采购的实施
(1)组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总裁办审批后组织
执行;
(2)负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格,建立材料价格
信息库并及时做好录入更新工作;
(3)开展供应商调查,建立供应商目录和档案;
0
1
(4)根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;
(5)参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定;
成都XXX集团材料(设备)采购管理办法(供参考)
1编制目的..................................................1
2适用范围..................................................1
3相关部门工作职责..........................................1
0
1编制目的:为提高公司材料(设备)采购管理效率,健全材料
(设备)采购管理制度,保证工程的质量和进度,节约工程建设成
本,特编制本办法。
2适用范围:适用于XXX集团有限公司及下属房地产开发公司、建
筑公司以及新建、改建和扩建的下属生产公司的工程材料采购。
3相关部门工作职责
3.1工程技术部
(1)负责协调确定材料(设备)的规格、品牌及技术性能参数及工
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