2011读书协会招标会活动策划书

中国矿业大学社团联合会招标会中国矿业大学读书协会“品万卷书香建人文校园”系列活动策划书目录活动目的 (3)系列活动之一 (4)中国矿业大学第三届“越崎杯”百科知识竞赛 (4)（一）活动背景及目的 (4)（二）活动主题 (5)（三）活动内容 (5)（四）大赛组织形式 (5)（五）参赛对象 (6)（六）活动时间 (6)（七）活动宣传 (6)（八）活动流程 (8)（九）经费预算 (12)（十）注意事项 (13)（十一）附录 (13)系列活动之二 (20)“漂流书香传递阳光”爱心图书漂流活动 (20)（一）活动背景及意义 (20)（二）活动时间地点 (20)（三）活动组织形式 (20)（四）活动对象 (21)（五）活动内容 (21)（六）活动流程： (21)（七）方案可行性分析 (23)（八）活动经费 (24)（九）附录 (24)活动目的宣扬读书乐趣，传递温馨，创建人文校园。

读书协会成立于1989年，是中国矿业大学成立最早的学生社团之一。

读书协会成立二十多年来，在传播文化、服务读者、活跃校园人文气氛等方面成绩斐然，多次受到有关领导的肯定与嘉许，广受同学们的关注与好评。

协会以“让书籍创造智慧，用智慧成就未来”为宗旨，以“爱读书，读好书，以书会友”为口号，用书籍的纽带来联结广大读书爱好者。

为更好的促进矿业大学学子们对书籍的热爱，培养矿大莘莘学子的阅读兴趣，提高矿大学子的内涵和素质修养。

为此，读书协会举办“品万卷书香建人文校园”系列活动，通过百科知识竞赛和图书漂流系列活动，以达到创建人文校园目的。

系列活动内容如下：1.“越崎杯”百科知识竞赛2.“漂流书香传递阳光”爱心图书漂流活动，包含校内和校际图书漂流。

具体策划如下：系列活动之一中国矿业大学第三届“越崎杯”百科知识竞赛（一）活动背景及目的一直以来，大学生课外竞赛活动坚持“追求真知、勤奋学习、锐意创新、迎接挑战”的宗旨，吸引了一大批学生积极参加课外文化活动，发现和培养了一批在各方面全面发展的有潜力、有作为的优秀人才，推动了高校学生课外竞赛活动的蓬勃发展。

为了应时代潮流，扬文化风帆，2009、2010年在各级领导的关心支持下，由共青团中国矿业大学委员会、中国矿业大学图书馆主办，中国矿业大学社团联合会、中国矿业大学读书协会、孙越崎学院学生会承办，成功地组织了中国矿业大学第一届和第二届“越崎杯”百科知识竞赛，并在校内取得了良好的反响。

为了进一步在全校形成热爱知识，学习知识,运用知识的良好风气，提升学生综合素质，我们读书协会计划在11月30日至12月30日期间举办中国矿业大学第三届“越崎杯”百科知识竞赛，打造一场全新的知识盛宴。

我们举办此次活动的目的是为进一步宣传推广人文知识，加强矿大学生的基础文明修养，丰富同学们的业余文化生活，给广大同学提供一个展示自我、锻炼自我的舞台，进一步提升矿大学生的综合素质水平，浓郁校园学习氛围，坚实校园文化基础，促进矿大学生主动了解孙越崎先生求实创新精神，学习科学技术知识，特别是主动了解“越崎杯”。

为全校学生了解知识、学习知识、运用知识及深化科学文化认识提供一个更广阔的空间，也为全校的学风建设以及知识文明建设和精神文明建设提供一个良好的平台。

提高同学们的学习积极性，营造一种浓厚的学习氛围，争取把百科知识竞赛发展成为矿大每年的传统项目。

同时，丰富学生的课余生活，使同学们在活动中增长知识，提高素质和知识面的同时，为同学们提供一个相互认识，相互交流和同台竞技的机会。

（二）活动主题创人文校园显学子风采（三）活动内容广泛涉及天文、地理、文学、艺术、政治、动植物学和生活等各个方面，同时也可能包括当届赛事前近期我校发生的大事要事。

（四）大赛组织形式主办：共青团中国矿业大学委员会中国矿业大学图书馆承办：中国矿业大学社团联合会中国矿业大学读书协会中国矿业大学孙越崎学院学生会（五）参赛对象中国矿业大学全体在校学生（包括徐海学院和应用技术学院）（六）活动时间1、初赛：2011年11月27日（第十三周周日）19：30—21：002、决赛：2011年12月4日（第十四周周日）19：00—21：00 （七）活动宣传1、赛前宣传（1）邀请校广播站、新闻传播中心等校媒体进行报道宣传；（2）制作并粘贴宣传单、宣传海报、喷绘（宣传部负责制作）；宣传单：南湖校区各宿舍楼一层的宣传栏海报：南湖校区图书馆、各公教区楼、五大公寓区（3）悬挂横幅2、大赛中间宣传（1）邀请校广播站、新闻传播中心等校媒体进行跟踪报道宣传；（2）制作并粘贴宣传单，公示初赛结果和决赛通知；宣传单：南湖校区各宿舍楼一层宣传栏和公教区海报：南湖校区图书馆、二食堂3、大赛后续宣传（1）邀请校广播站、新闻传播中心等校媒体进行最终报道；（2）制作并粘贴宣传单，公示决赛结果；宣传单：南湖校区各宿舍楼一层宣传栏、公教区、图书馆4、奖项设置一等奖：一名二等奖：二名三等奖：三名优秀奖：四名最佳风采奖：一名5、评奖规则(1)按各队在初赛的成绩，由高到低选择进入决赛的资格。

(2)在决赛中产生一、二、三等奖。

(3)鼓励奖由初赛中成绩优异，而未进入决赛的选手获得。

6、活动报名方式（1）、短信报名：移动、联通、电信用户发短信“院系、班级、姓名、性别和联系方式”；（2）、E-mail报名：发送邮件至****************，内容包括“院系、班级、姓名、性别和联系方式”；（3）、图书馆五楼漂流区及二食堂广场现场报名：填写报名表即可，内容包括“院系、班级、姓名、性别和联系方式”；（八）活动流程竞赛总共分为两个阶段：初赛即试卷选拔阶段和决赛即现场知识竞赛阶段初赛1、赛前筹备：（1）整理好报名表，分组并通知参赛选手；（2）根据报名情况和分组，提前借好比赛用教室；（3）根据需要备好比赛现场所需用品（包括签到表、笔等）；（4）制作引路标志；（5）分配工作人员任务；2、现场：（1）工作人员提前一小时到达比赛现场签到（签到表见附录一）;（2）布置赛场：包括黑板布置、门口名单张贴、座位号粘贴、引路标志的张贴等;（3）提前20分钟引导参赛同学进入赛场签到（签到表见附录二），维序员注意维持秩序;（4）监考人准时宣布比赛开始，先由监考人宣布初赛笔试要求（见附录三），然后由工作人员分发试卷比赛正式开始;（5）比赛时间到，由工作人员收好试卷密封，统一送往读书协会总负责人处;3、竞赛流程（1）选拔方式：以笔试形式进行选拔（2）选拔规则：参赛队的4名参赛选手都必须参加笔试，算出参赛队的平均分，选出分数排名前6%的队进入决赛（3）题目难度系数：难：中：易=1：3：6（4）百科知识问卷规格：纸张：8开主题字号：四号主题字型：宋体[注]参赛者按要求完成百科知识问答卷后，由工作人员统一收回统一评卷，并请组织部与学习部的人员进行公证4、评卷核分：由读书协会共建部负责评卷核分，时间控制在两天内，并确定进入决赛名单交由主席团确定后，有宣传部负责制作通知海报张贴出去。

5、人员调配：宣传部分：读书协会宣传部、漂流区报名部分：读书协会组织部、外联部前期筹备：读书协会漂流区评卷核分：读书协会共建部、漂流区现场部分：全体读书协会成员决赛1、赛前筹备（1）比赛道具抢答器、话筒等的租用；（2）借用决赛场地：要求舞台足够大；镜湖大讲堂或其他报告厅，由校社团联合会负责借；（3）请柬由宣传部设计，要求大方得体；（4）邀请评委：评委主要来自教务处、学生工作处、校团委、校图书馆以及部分院系的领导和老师；由社团联合会出面邀请；（5）购买气球彩带等装饰，以及纸笔、矿泉水等必要物品；（6）分配决赛当天工作人员任务；2、现场：（1）工作人员提前一小时到达比赛现场签到（签到表见附录二）；（2）粘贴晚会名称：中国矿业大学第三届百科知识竞赛；（3）装饰彩带气球等，并张贴指路牌；（4）PPT演示；（5）在评委席、嘉宾席上放好席卡，矿泉水等；（6）提前20分钟引导参赛同学进入赛场签到（签到表见附录三），维序员注意维持秩序；赛事附属工作总负责人：侯颖锐活动全过程的接待：研讨部、外联部活动全过程的监控和具体事物协调：组织部物资调配礼品和奖励的发放：共建部现场摄像摄影及现场制度：宣传部现场的清理和保管：漂流区3、决赛流程（1）嘉宾、评委、观众依次入场；（2）主持人简要介绍赛事和出席的嘉宾、评委；（3）主持人介绍各代表队，代表队逐一上场，介绍自己的队名、口号等同时展示各队制作的ppt，并进行才艺展示（增添人气，并计入队伍总成绩）；参赛队及其亲友团到达活动现场；（4）队伍入场完毕后，赛事开始：（5）请老师对活动进行点评；此时，共建部干事统计分数；（6）请老师公布决赛结果；并按顺序有请评委和嘉宾对最佳组织、最佳风采、季军、亚军和冠军队伍颁发奖杯和证书；（7）主持人致闭幕词；音乐响起；欢送评委和嘉宾；决赛正式结束；决赛人员及现场工作人员合影；工作人员清理现场；全部结束之后以最快速度，用海报、宣传单以及其他网络工具对外公示决赛结果；（8）及时填写奖状，进行颁奖。

[注]决赛相关比赛流程见附录四。

（九）经费预算1、宣传资金（1）宣传单：A4型0.1元/1张200张20元（2）海报：2m*1.5m 40元/张1张40元80cm*60cm 10元/张8张80元（3）横幅：80元/1条1条80元2、初赛资金（1）指示牌：30元；（2）水笔、胶带等：30元；（3）试卷按400份算：200元3、决赛资金（1）室内装饰：50元（2）现场接待用品：矿泉水20元（3）小礼品：50元（4）请柬：待定4、奖项资金（1）证书11个66元5、所需资金共计：700 元（十）注意事项1.环节内容根据实际情况可能有所变动；2.读书协会全体人员须到现场，维护秩序、预防其他突发事项等；（十一）附录附录一《题目保密责任状》鉴于以往多次知识竞赛出现的泄题，导致比赛虚假，严重影响效果的情况。

为了保证此次知识竞赛在一个公平公正的环境下进行，达到比赛预期的目的和效果。

特此要求所有涉及题目的工作人员遵守以下规定，并签字确认，互相监督。

如有泄题，承担连带责任。

1、在找寻题源或编撰题目的过程中，坚持独立完成，在部内会议上交流，决不与其它无关特别是比赛人员探讨出题。

2、在题目商讨的的过程中，保持已出被选题的私密性，不被与赛事组织务无关的非内人员参阅。

3、在确定题目之后，严禁将剩余的被选题和易确定题目向部外人员泄露。

4、任何参与出题的相关人员严禁参加本次比赛。

5、在比赛进行中，禁止向在场观众透露题目内容和答案，禁止向台上参赛队打手势示意。

6、《题目保密责任状补充规定》中规定的其他禁止行为。

以上所称“部内”指中国矿业大学读书协会成员。

此责任状只为起到一种约束作用，还望各成员自觉遵守，保守秘密，为举办一次公平公正的知识竞赛共同努力。