四川省项目监理资料归档指南
监理部资料文件整理归档目录及说明
项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类，并建
立同名文件夹；相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。
(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况，创
建对外主要工程资料目录（见表一），并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。
(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下：项目名称以首字母大
写计入编号开头，例如公房：GF，市政：SZ。
1.监理例会编号为XX（项目名称缩写）-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X；ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
《四川省重大建设项目档案管理办法》
《四川省重大建设项目档案管理办法》川省重大建设项目档案管理办法第一条为加强和规范重大建设项目档案管理工作，确保重大建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》、《重大建设项目档案验收办法》（档发〔xx〕2号）及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（da/t28—xx）等有关规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于县级以上地方人民政府及其投资主管部门批准的重大建设项目。
重大建设项目（以下简称项目）包括重大基本建设项目和重大技术改造项目。
第三条重大建设项目档案（以下简称项目档案）是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。
第四条项目档案管理工作实行统一领导、分级管理的原则。
县级以上人民政府应当加强对项目档案管理工作的领导，建立健全项目档案管理工作机制，协调解决项目档案管理工作中的重大问题。
县级以上人民政府投资主管部门应将当年建设项目名单抄送同级档案局；县级以上人民政府项目主管部门应当加强对项目档案管理工作的监督、检查和指导，按要求做好项目档案登记工作，参加项目档案验收。
省档案局对全省项目档案管理工作进行统筹协调，并对省政府投资主管部门批准的项目档案管理工作进行监督指导，组织项目档案验收；各市（州）、县（市、区）档案局负责对当地项目档案管理工作进行监督指导，组织或参加项目档案验收。
第五条建立项目档案登记制度。
项目开工后直至项目正式竣工验收前每年应进行项目档案登记，填报《四川省重大建设项目档案管理登记表》（附表1）。
省政府投资主管部门批准的项目，属于省级项目主管部门的，由省级项目主管部门组织填写，归口在市（州）人民政府的，由市（州）档案局组织填写，每年10月底前报省档案局。
市（州）、县（市、区）人民政府及其投资主管部门批准的项目由同级档案局组织登记。
第六条项目建设单位（法人）、设计单位、施工单位、监理单位等应当把项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。
监理工作中资料归档及管理方案
监理工作中资料归档及管理方案在任何工程项目中，监理工作起着至关重要的作用。
监理工作不仅需要确保工程质量和工期的符合，还需要确保项目资料的归档和管理。
合理的资料归档和管理方案可以提高工作效率，减少风险，保证项目的顺利进行。
本文将就监理工作中资料归档及管理方案进行探讨。
1. 资料归档的重要性资料归档是指将项目相关的文件和材料进行整理、分类和储存的过程。
监理工作中涉及的资料种类繁多，包括图纸、合同、报告、检测记录等等。
合理的资料归档能够帮助监理人员更好地掌握项目进展情况，及时发现问题并采取措施解决。
此外，资料归档还有助于日后项目审计和纠纷解决，避免因为资料丢失或混乱导致的法律风险。
2. 资料管理的原则在资料归档和管理过程中，我们需要遵循一些原则。
首先，要建立统一的文件编号和命名规则，使得文件易于查找和辨识。
其次，要将不同类别的文件分别归档，划分文件类别和子类别，并设立清晰的目录结构。
第三，要确保文件的完整性和保密性，采取适当的措施防止文件遭到破坏和泄露。
最后，要对文件的保管和借阅进行严格监控，确保文件的安全性和准确性。
3. 资料归档的步骤资料归档过程是一个复杂的工作，我们需要按照一定的步骤进行。
首先，要确定资料的种类和所属类别，并编制详细的文件目录。
然后，按照规定的文件编号和命名规则进行文件命名。
接下来，将文件进行整理、分类，并进行盖章和签字确认。
完成整理后，将文件进行装订或存储，确保文件的完整性和安全性。
最后，记录文件的归档位置和借阅情况，以备后续查询和审计。
4. 资料管理的工具和系统为了更好地进行资料归档和管理，我们可以借助一些工具和系统。
例如，可以使用电子文档管理系统来存储和管理电子文件，实现文件的在线共享和追溯。
此外，还可以使用专业的数据归档软件进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。
另外，可以适用一些项目管理软件来对资料进行跟踪和监控，及时发现问题并及时处理。
5. 案例分析为了更好地理解和应用上述资料归档及管理方案，下面以某个房地产项目为例进行分析。
监理资料归档管理办法
业务文件资料归档管理办法（暂行)1、为了加强公司业务档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务,根据建设部颁发的《建设工程监理规范》（GB50319－2000)，《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50308－2001） ,特制定此办法.2、本办法适用于公司各监理部承揽的工程监理（包括与其他单位合作监理项目）、项目管理。
监理业务档案的归档内容3、监理档案按《建筑工程资料管理规程》要求，分为两类：第一类为监理管理资料；其中包括：监理规划;监理实施细则;监理月报；监理会议纪要（包括专题会议纪要)；监理工作日志;项目监理部制订的管理办法及制度；监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）；获奖证书。
第二类为监理工作记录；其中包括,工程技术文件报审表；施工测量放线报验表;施工进度计划报审表；工程物资进场报验表;工程动工报审表；分包单位资质报审表；分项/分部工程施工报验表;工程复工报审表;月工程进度款报审表；工程变更费用报审表；费用索赔申请表；工程款支付申请表;工程延期申请表;监理通知及回复单；监理抽验记录;不合格项处置记录；工程暂停令；工程延期审批表；费用索赔审批表；工程款支付证书；旁站监理记录；质量事故报告及处理资料;见证取样备案文件；单位工程竣工预验收报验单;竣工移交证书；工程质量评估报告及工作联系单，工程变更单等。
监理档案组卷原则4、监理管理资料类,按类型分别组卷的原则.（1）、综合卷：是由函概整个工程项目全貌的重要文件组成。
其中包括：错误!项目案卷总目录（必须装订）；○，2监理招标文件，中标文件；授权委托书；错误!合同评审、监理合同、协议(必须正本）；○，4总监任命书（必须原件)；○，5监理规划,监理实施细则；错误!项目监理部制订的管理办法及制度；错误!项目监理人员名单，分工及进场时间表；错误!监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）;错误!竣工移交证书；错误!工程质量评估报告；错误!获奖证书等;错误!监理业务手册。
项目监理处资料管理与归档规定
项目监理处资料管理与归档规定第一条：为了规范公司工程监理项目文件资料的收集、审查、标识、保管、移交、归档、借阅及销毁处理工作，特作本规定。
第二条：本管理规定适用于本公司监理的工程项目的文件资料管理。
第三条：职责一、项目监理处负责收集工程项目监理资料；二、总监：对工程项目监理资料的签发完善归档负总责；三、专业工：负责本专业监理资料的收集、汇总及整理；四、现场监理员：对承包商的资料进行初审；五、专职或兼职资料员：具体负责资料收发、登记、编目、整理工作。
第四条：管理规定一、施工阶段的监理资料应包括如下内容：1、施工合同文件及委托监理合同2、勘察设计文件3、监理规划4、监理实施细则5、分包单位资格报审表6、设计交底与图纸会审纪要7、施工组织设计（方案）报审表8、工程开工/复工报审表及工程暂停令9、测量核验资料10、工程进度计划11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件12、检查试验资料13、工程变更资料14、隐蔽工程验收资料15、工程计量单和工程款支付证书16、监理工程师通知单17、监理工作联系单18、报验申请表19、会议记要20、来往函件21、监理日志22、监理月报23、质量缺陷与事故的处理文件24、检验批、分部分项工程检查验收资料25、单位工程竣工验收资料26、索赔文件资料27、竣工结算审核意见书28、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告29、监理工作总结30、工程报建、报监等资料31、文件往来收发记录二、文件整理要求1、文件记录应文字清晰，真实完整；2、文件资料应分类有序，签字、盖章齐全；3、文件应有编号，编号可按文件及工程编号每份资料应有唯一编号如：工程名称——文件名称——序号——份数三、文件管理要求1、监理文件资料的管理工作由总监安排专职或兼职资料员，负责具体实施；并在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
2、各项目监理处的资料员负责监理资料的收集、签发、借阅、保管和归档。
文件的签收、发放应填《文件签收表》或《文件发放和回收登记表》。
监理资料组卷归档规定
监理资料组卷、归档规定1．监理资料组卷、归档工作由项目监理部负责。
项目监理部的总监作为第一责任人，应指定专职资料员负责这一工作。
监理中心工程部应支持和协助项目监理部做好监理资料的组卷、归档工作。
2．监理资料组卷的原则及要求（1）组卷的原则：组卷应遵循监理资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和借阅。
（2）监理资料可按建设工程项目、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
（3）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份资料；不同载体的资料一般应分别组卷。
（4）案卷内资料的排列：文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字又有图纸的案卷，文字排前图纸排后。
（5）案卷的编目：卷内目录式样见“附录A”，应排在卷内资料首页之前，目录的最后一项非单页时其页号应为XX‐YY形式；卷内备考式样见“附录B”，应排在卷内资料尾页之后；案卷封面式样见“附录C”，应放在目录前。
（6）案卷装订：装订前必须剔除金属物，采用线绳三孔左侧装订，装订结系在案卷背面，装订要整齐、牢固，便于保管和借阅。
（7）案卷装具采用卷盒，其卷盒的外表尺寸为310×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm。
3．监理资料归档范围“附录D”。
4．归档监理资料的质量要求：（1）归档的监理资料应当为原件。
如卷内有复印资料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好。
（2）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如纯蓝墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等。
（3）归档资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
（4）监理资料中文字资料幅面为 A4（即297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。
5．监理资料归档的时限向本院资料室归档的监理档案，应在该工程竣工验收后 3 个月内完成归档工作。
6．项目监理部向本院资料室移交监理档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
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四川省项目监理资料归档指南一、（一）资料归档1.以建设项目中的单位工程划分,按A、B、C、D、E、F六大类组卷，或装订成册。
2.每大类采用统一制作的文件夹按分类号分开。
3.当建设项目有多个单位工程时，具有共性的资料放入第一序号的单位工程资料中，其他单位工程资料中只需在资料目录表中加以备注，不必再重复装入这些资料。
4.共性的资料,如：针对本项目不是针对单位工程的有关资料。
5.案卷目录、卷内备考表、案卷封面、案卷脊背样式应符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）中有关规定，做到整齐划一。
（二）文件盖章的规定1.需要盖公司（分公司）法人章和技术章的文件，必须先经总监审核签字盖执业注册章后，方可向公司（分公司）申请盖章。
2.关于合同外增加工程量等，需要盖章的文件，还必须有专业监理工程师和建设单位的签字认可，方可向公司（分公司）申请盖章。
3.关于设计变更文件，必须有设计单位和建设单位签字盖章方可向公司（分公司）申请盖章。
注：其他文件，要求类同。
（三）资料移交公司（分公司）程序分类→装订→上交1.须上交公司归档的资料，按照以上规定划分为六大类，分别装订成册。
2.装订顺序为：封面、资料目录表、内考表、内容。
3.总监必须对上交的资料进行确认，签字后方可上交。
4.每月10日前项目监理机构必须将监理月报等资料上报公司（分公司）便于全面了解各工程情况，有利于指导各项目工作。
5.项目监理机构人员离开项目监理机构时，必须将所管理的资料移交给项目监理机构资料员，办理好资料移交手续。
（四）资料借阅1.项目监理机构成员查阅资料必须通过资料员查阅。
2.外单位查阅资料必须经总监的书面批准方可查阅。
3.借阅资料只限于在办公室查阅，要求当天归还；监理工作人员确因工作需要必须带离办公室的，须经总监的批准，且借阅时间一般不得超过三天。
4.借阅人不得拆卸，调换、污损所借资料，未经许可不得复印。
5.不许在资料上圈点、划线、涂改等作任何标记。
6.已向公司（分公司）归档的资料原则上不得外借，特殊情况需外借必须由公司（分公司）分管领导同意方可。
（五）资料信息化管理（有要求的项目监理部须执行）1.监理资料的处理应通过计算机完成。
2.通过计算机完成的资料都必须拷贝存盘。
3.所有文档处理应通过Microsoft Office或工程专业软件进行。
4.资料按照六大分类要求存盘，每一分类均设子目录，子目录即为资料编号，标明工程名称及时间。
5.在施工中有关重要工序需要拍照和摄像的，都必须数码拍照和摄像并刻录光盘。
（六）考核1.公司（分公司）将结合《四川省建设工程项目监理工作质量考评办法（暂行）》（川建发【2008】80号）定期对工程项目监理机构现场资料的管理进行检查和考核。
2.分公司、项目管理部应对项目监理机构上交的资料进行统一管理。
3.考核具体细则另行制定。
二、监理资料过程管理与归档（一）监理资料的过程管理建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集备查，并在工程实施过程中按有关规范、规定及合同的要求进行日常管理。
（二）监理资料归档的主要内容1.根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程施工质量验收规范实施指南》等规定，施工阶段监理资料应包括以下内容：附表（一）施工阶段监理资料主要归档内容其它：(1).建设单位按委托监理合同约定提供的办公、交通、通讯、生活设施、常规检测设备和工具的清单及完成监理工作后的移交清单资料。
(2).特殊工程应根据建设单位的保密要求，按约定资料归档。
（三）监理资料的立卷与归档项目监理机构应将监理资料一般按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷、归档。
案卷装具采用统一无酸纸卷盒（盒内应有资料目录）。
监理资料按以下要求进行分类、分册（原则上按单位工程组卷，也可根据工程实际适当合并）：1.第一册《建设工程项目基本资料》（Ａ类）(1).委托监理合同（含中标通知书）；(2).施工合同（总包合同）；(3).项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命材料及人员变更资料；(4).勘察设计文件审查报告以及对审查报告的回复资料；(5).设计交底及图纸会审会议纪要；(6).工程开工报审表JL－A001（附单位工程开工报告GS－002，报告内要求的施工许可证等附件完整、施工现场质量管理审查记录表JL－A014）；(10).工程暂停令JL－B001；(11).复工审请表JL－A009；(12).施工组织设计（方案）报审（复）表JL－A002；(13).工程有关洽商文件。
2.第二册《项目监理机构工作资料》（Ｂ类）(1).监理规划；(2).监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等）；(3).建设监理工作月报表JL－C002；(4).监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）；(5).施工监理日志JL－C004、旁站监理记录表JL－C003；(6).监理备忘录JL－B002；(7).监理工程师通知单JL－B003（含整改复查报审表JL-A013）；(8).会议纪录JL－B004及来往函件；(9).专题报告JL－B005；(10).监理有关台账（含监理设施配备台帐、监理技术资料配备台帐）；(11).收、发文簿；(12).监理工作联系单C1；(13).工程资料的照片及声像资料；(14).有关工程协调资料；(15).其它监理资料（含工程质量保修期的监理资料、监理业务手册）。
3.第三册《安全资料》（Ｃ类）(1)企业资质、安全生产许可证、安全施工组织设计（方案）、专项施工方案(含危险较大的分部、分项工程的专项资料)、安全技术措施、施工企业应急救援预案及监理审核资料；(2)安全监理监理实施细则（含监理机构及施工企业主要负责人、项目经理、安全生产管理人员、特种作业人员和普工持证上岗制度）；(3)对危险较大的分部分项工程施工方案的专家评审意见表（重大危险源包括基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）及监理审核资料；(4)安全监理指令文件（监理工程师通知单、整改报审表、工程暂停令……）；(5)安全专题及会议纪要；(6)安全检查记录；(7).安全监理日志；(8)安全周、月报；(9)安全监理总结；(10)安全三级教育汇总表（公司进行一级安全教育，项目部进行二级安全教育，现场施工员及班组长进行三级安全教育）；(11)安全交底（记录）签认汇总表；(12)机械设备审批表、施工机械及各种设施的安全验收手续（含建筑起重机械特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、备案证明等文件；建筑起重机械安装单位、使用单位的资质证书、安全生产许可证和特种作业人员的特种作业操作资格证书；建筑起重机械安装、拆卸工程专项施工方案）；(13)安全方面特种作业人员资格资料（含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业。
）；(14) 建设工程安全事故（问题）报告书及处理资料（调查、勘察）(15)其他安全资料(如：有关安全报验申请表A4)。
4.第四册《质量控制资料》（Ｄ类）(1) 施工组织设计（方案）报（复）审表JL-A002(2)施工测量放线报审表JL－A005（报审后排列测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书）、验槽记录；(3) 见证取样送检见证人授权书（或见证取样备案文件）JS-003;(4)建筑材料报审表JL－A006(报审表后排列复检报告、见证取送样单、出厂合格证)；(5)主要工程设备选型报审表JL－A007；(6)工程构配件报审表JL－A008(报审表后排列复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证)；(7)旁站监理记录表JL-C003(8)工程质量问题（事故）报告单JL－A015、JS－006、SG－001；(9)工程质量问题（事故）处理方案报审表JL－A016（含工程质量事故报告JS-006）；(10)分部（子分部）分项工程验收记录SG－022、SG-023、SG-024；(11)质量保证资料检查表（含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录SG－010；混凝土（弯、拉）强度合格评定SG－029；单位工程混凝土试验强度汇总表SG－031；单位工程质量控制资料核查记录SG－019；单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SG－020；地基与基础工程质量文件汇总表SG－T028）；(12)单位工程质量评估报告JL－C005（含地基与基础分部工程质量评估报告JL-C006；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告；单位工程质量评估意见）及专题报告(四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告JS-004、工程竣工告知单JS-002、四川省建设工程竣工验收备案书JS-005；(13) 施工现场质量管理审查记录表JL-A014(14) 质量控制资料检查记录表JL-C001(15)单位工程验收报告（必须为原件；含分项工程质量验收记录SG－024；地基与基础分部工程质量验收报告SG－T027；分部工程质量验收记录SG－023；子分部工程质量验收记录SG－022；单位工程验观感质量检查记录SG－021；单位工程质量竣工验收记录SG－018；四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS－004等）。
5.第五册《进度、投资控制资料》（Ｅ类）(1)工程进度计划（调整计划）报审表JL－A004（附进度计划）；(2)工程临时延期申请表JL－A012；(3)工程最终延期审批表JL－B006；(4)工程变更费用申请表JL－A010；(5)( )月完成工程量报审表JL－A017；(6)（）月付款报审表JL－A018。
6.第六册《合同管理资料》（Ｆ类）(1)分包单位资格报审表JL－A003（分包合同包括合同约定的分包施工单位、建筑起重机械租赁商、商品砼供应商、预拌砂浆供应商、检测试验单位、防水施工单位等；供货合同：门窗供应商、预制桩供货商等。
表内附件应完整）；(2)费用索赔申请表JL－A011；(3)技术核定单SG－004；(4)（）工程变更单JS－007；(5)费用索赔审批表JL－B007；(6).合同变更、合同争议、违约报告及处理意见。
各工程项目应严格按以上监理资料分册原则进行归档和整理，若一册资料无法全部装在一个卷盒内，可用多个卷盒分装，但卷盒的标号应统一标注为第X册第X分册。
各监理档案的保存限期按《建设工程文件归整理规范》的有关规定执行。