Word常用打印技巧
word文档打印技巧
word文档打印技巧word文档打印技巧技巧一：打印指定页如果仅需要对文档中的一部分内容进行打印，可以在打印时指定页码范围：1、直接输入数字指定打印范围。
如1-3，表示连续打印第1页到第3页;如果打印不连续的页面，可以单独指定页码，并用逗号分隔开，如：1，3，5。
表示分别打印第1页、第3页和第5页。
还可以混合使用，如：1，3，5-8。
(表示打印第1页、第3页、第5-8页)2、按节和页来指定打印范围。
我们知道页码的英文为page，小节英文单词为section，在word打印范围中，用p来表示页码，用s表示小节。
因此，p1可以表示第1页，s1可以表示第1节，要指定特定节和页，一般是“p+s”的形式，如p3s2-p4s3,20-22，可以理解为：打印第2节第3页开始到第3节的第4页，和文档的第20到22页。
这里要注意，一是在打印范围中字母不区分大小写;二是逗号等符号要在英文状态下输入;三是像p3s2这样的形式中，p3的3指的是指定节中的第3页。
技巧二：缩进文档常见的打印机默认打印篇幅多为a4大小，如果有一份a3或更大一点的报表，现在急需要打印出来送给boss用而又无法找到打印相应大小纸张的打印机该怎么办?我们可以通过word的缩放打印功能，在不改变文档页面设置的情况下轻松将之打印到a4纸上。
设置方法是：打开文档，依次单击【文件】——【打印】——【每版打印1页】——【缩放至纸张大小】——【a4】即可。
另外，如果是要打印临时性的参考资料而非正规场合使用，可以选择将文档缩放到每页打印2页或更多页，如上图中的第4部分，如有一份a4页面16页的文档，在这里选择每版打印2页，打印结果是每张a4纸上会打印2页内容，总共打印8张a4纸。
技巧三：打印当前页、打印选定文档如果想要打印当前编辑的页面，可以单击【自定义打印范围】右侧的小黑三角，选择【打印当前页面(仅当前页)】;如果仅想打印当前选中的文本的话，可以选择【打印所选内容】。
Word中的页面设置和打印技巧优化打印效果
Word中的页面设置和打印技巧优化打印效果在使用Microsoft Word进行文档编辑和处理时，页面设置和打印技巧是非常关键的，可以帮助我们优化打印效果，确保输出的文档符合我们的需求。
本文将介绍一些关于Word中页面设置和打印技巧的优化方法，帮助您更好地掌握这些功能。
一、页面设置在进行打印之前，我们需要先对页面进行设置，确保文档的布局和格式与预期一致。
Word提供了丰富的页面设置选项，包括页面大小、页边距、纸张方向等。
以下是一些常用的页面设置技巧：1. 页面大小：Word默认页面大小是A4，如果需要设置其他页面大小，可以点击页面布局菜单中的页面大小选项进行修改。
根据实际需求，选择合适的页面大小。
2. 页边距：通过合理调整页边距，可以改变文档中文字、图片的排列方式，使页面布局更加美观。
点击页面布局菜单中的页边距选项，可以手动设置上、下、左、右的边距值。
3. 纸张方向：Word默认的纸张方向是纵向，如果需要横向打印，可以点击页面布局菜单中的纸张方向选项进行调整。
4. 首页不同：在某些情况下，我们希望首页的布局与其他页面不同，在页面布局菜单中的“布局”选项卡中，可以勾选“首页不同”，然后进行相应的页面布局设置。
二、打印设置除了页面设置外，打印设置也是优化打印效果的重要环节。
Word提供了多种打印选项，让我们可以根据需要进行个性化设置。
以下是一些常用的打印设置技巧：1. 打印预览：在打印之前，可以先进行打印预览，查看文档的最终打印效果。
通过打印预览，我们可以发现并修正一些格式问题，确保打印输出符合预期。
2. 打印范围：如果只需要打印文档中的一部分内容，可以在打印选项中设置打印范围。
选择“页面范围”选项，并指定开始和结束的页码，即可打印指定页面。
3. 打印多份：当我们需要打印多份文档副本时，可以在打印选项中设置打印份数。
选择“份数”选项，并指定需要打印的份数。
4. 纸张来源：如果我们有多个打印机或纸盒供选择，可以在打印选项中设置纸张来源。
Word中的页面设置和打印技巧
Word中的页面设置和打印技巧在日常办公和学习中，我们经常使用Word处理文档。
为了使文档更加专业和整洁，我们需要掌握一些页面设置和打印技巧。
本文将介绍Word中的页面设置和打印技巧，帮助您轻松完成文档编辑和打印任务。
一、页面设置页面设置是指设置文档的页面尺寸、边距和方向等参数，以便适应不同的需求。
以下是一些常用的页面设置技巧：1. 页面尺寸：在Word中，可以根据需求选择合适的页面尺寸。
常见的页面尺寸有A4、A3等。
在“页面布局”选项卡中，点击“页面大小”按钮，选择所需的页面尺寸即可。
2. 页面边距：通过调整页面边距，可以控制文档内容与页面之间的距离。
在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择标准设置或自定义设置，然后根据需要调整上、下、左、右的边距数值。
3. 页面方向：Word默认的页面方向是纵向，但有时需要将页面设置为横向。
在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，在“页面设置”对话框中选择“横向”选项。
4. 首页和页脚：可以在页面顶部和底部添加页码、日期、文件路径等信息。
在“插入”选项卡中，点击“页眉”或“页脚”按钮，选择所需的页眉或页脚样式。
二、打印技巧在打印文档时，我们可以根据需要进行一些设置，以使打印件更加符合实际需求。
以下是一些常用的打印技巧：1. 打印预览：在打印前，可以先点击“文件”选项卡中的“打印预览”按钮，查看文档的打印效果。
如果需要调整，可以返回文档进行相应的修改。
2. 打印范围：如果只需要打印文档中的特定部分，可以在打印设置中选择打印范围。
在“打印”对话框中的“页面范围”选项中，选择所需的范围，比如打印当前页、选定的页面或整个文档等。
3. 调整页面布局：在Word中，可以调整页面布局，使得打印效果更加理想。
在“页面布局”选项卡，可以设置页面的缩放比例、页码的位置和样式等。
4. 双面打印：如果打印机支持双面打印，可以在“打印”对话框中选择双面打印选项，以节约纸张和环保。
Word文档批量打印和批量保存技巧
Word文档批量打印和批量保存技巧在日常办公中，我们经常需要处理大量的Word文档，如何高效地进行批量打印和批量保存成为了一个值得探讨的问题。
本文将介绍一些实用的技巧，帮助您提高工作效率。
一、批量打印技巧1. 利用Word的“打印”功能：Word软件自带的“打印”功能可以实现批量打印。
您只需选择多个文档，然后点击菜单栏中的“文件”-“打印”，在弹出的打印窗口中选择需要打印的文档，设置打印选项，最后点击“打印”按钮即可。
2. 使用快捷键：如果您经常需要批量打印文档，可以尝试使用快捷键。
先选择需要打印的文档，然后按下“Ctrl+P”组合键，即可快速打开打印窗口。
接着按下“Enter”键，即可开始批量打印。
3. 利用第三方软件：除了Word自带的功能，还有一些第三方软件可以帮助您实现更加高效的批量打印。
例如，Adobe Acrobat可以将多个Word文档合并为一个PDF文件，然后进行批量打印。
二、批量保存技巧1. 使用Word的“另存为”功能：如果您需要将多个文档批量保存到指定的文件夹中，可以利用Word的“另存为”功能。
先选择需要保存的文档，然后点击菜单栏中的“文件”-“另存为”，在弹出的保存窗口中选择保存路径和文件名，最后点击“保存”按钮即可。
2. 使用宏：如果您需要反复进行相同的保存操作，可以尝试使用宏。
宏是一种自动化操作的脚本，可以记录和重放一系列操作。
您可以先录制一个保存操作的宏，然后将其应用到多个文档上，实现批量保存。
3. 利用第三方软件：除了Word自带的功能，还有一些第三方软件可以帮助您实现更加高效的批量保存。
例如，批量文件重命名工具可以帮助您快速修改多个文档的文件名，然后进行批量保存。
总结：通过上述的技巧，您可以在处理大量Word文档时更加高效地进行批量打印和批量保存。
无论是利用Word自带的功能，还是借助第三方软件，都可以帮助您节省时间和精力，提高工作效率。
希望本文的内容对您有所帮助，让您的工作更加便捷和高效。
Word技巧如何设置文档的打印布局和打印选项
Word技巧如何设置文档的打印布局和打印选项在日常办公和学习中，我们经常需要使用Microsoft Word来处理文档。
而对于打印工作而言，正确设置文档的打印布局和打印选项是至关重要的。
本文将介绍一些实用的Word技巧，帮助您准确设置文档的打印布局和打印选项，从而提高打印效率和打印质量。
一、打印布局的设置在开始进行打印之前，我们需要先设置文档的打印布局，确保内容能够以期望的方式显示在纸张上。
以下是一些常用的打印布局设置：1. 页面大小：在Word中，可以通过选择不同的页面大小来适应不同纸张的打印需求。
点击页面布局选项卡上的“页面设置”按钮，然后在弹出的对话框中选择合适的页面大小。
2. 页边距：通过设置页边距，您可以控制文本与纸张边缘之间的距离。
点击页面布局选项卡上的“页面设置”按钮，然后在“页边距”选项中输入您想要的数值。
3. 打印方向：根据打印需求，您可以选择将文档以纵向或横向的方式打印。
在页面布局选项卡上，找到“页面设置”按钮，并在弹出的对话框中选择合适的打印方向。
4. 头部和页脚：通过在文档的头部和页脚中添加相关信息，如页码、作者、日期等，您可以使打印输出更加专业。
在插入选项卡上，可以找到头部和页脚的相关功能。
二、打印选项的设置在您设置好文档的打印布局后，接下来需要关注一些打印选项，以确保打印效果和输出结果符合您的预期。
以下是一些常用的打印选项设置：1. 打印范围：如果您只需要打印文档中的特定页码范围，可以在打印选项中设置。
在打印选项中找到“页码”设置，选择您希望打印的起始页和结束页。
2. 打印副本：当您需要多份副本时，可以在打印选项中设置打印的副本数量。
一般情况下，在“打印”选项卡上可以找到“副本”设置。
3. 打印质量：通过调整打印选项中的打印质量设置，您可以选择不同的输出质量，以适应不同的打印需求。
在打印选项中，通常会有“打印质量”或“打印速度”等选项供您选择。
4. 打印预览：在进行实际打印之前，您可以使用打印预览功能来查看打印输出的效果。
办公室文件打印实用技巧三则
一. 打印文件直接装订——逆序打印相信使用Word打印过长篇文档的朋友一定都清楚，打印完成后的装订一直是个麻烦事儿，因为文件由打印机打出时，第一页肯定会在最下面，装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。
其实，Word已经为我们考虑到了这个问题。
1. 在Word中调出欲打印的长篇文档，点击工具菜单;选项命令，弹出选项对话框2. 点击打印标签，勾选上其中的逆页序打印复选框，确定即可。
3. 这时，当我们再去点击打印按钮时，打印机便会以从后向前的顺序打印文档，而这样出来的文件就可以直接用于装订了。
【小提示】逆序打印功能只会影响打印机的实际输出效果，而打印预览时仍会以正常页序显示，这点请大家注意二. 文件内容我先知晓——打开预览办公室的电脑中一般都保存着为数众多的文档，当我们打算调用其中的一份文件时，必须一个一个打开后才能知道里面的内容，效率很低。
其实，我们也可以通过Word的打开预览功能快速获知文件的内容。
1. 在Word中点击文件菜单;打开命令2. 在弹出的如图2所示打开对话框中点击视图菜单;预览命令3. 此时，一个预览区会出现在窗口右侧，而当我们点击某个文件时，它的内容便会自动显示在预览区了。
三. 预览效果还省墨水——草稿输出我们在处理一些重要文件时，有时需要将文档实际打印出来进行版面校准，但如果使用的是喷墨打印机，那么每月光在打印样稿方面就要耗费大量的墨水了。
其实，Word已经为我们提供了一个草稿输出功能来帮我们解决这个难题。
1. 在Word中点击文件菜单;打印命令，在弹出的打印对话框中再点击选项按钮。
2. 勾选上其中的草稿打印复选框后确定，再点击打印按钮即可打印出一份没有图片的草稿，但是草稿的格式以及图片的留空大小都与正常打印稿相符，这样，我们不仅能够像以前一样校对版面了，而且也大大降低了打印样稿时墨水的消耗。
WORD文档打印八大技巧
WORD文档打印八大技巧WORD文档打印八大技巧一、打印到文件想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。
二、打印文本框里的内容有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。
具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。
三、打印附加信息如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。
那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”。
在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。
设置完成后点击确定，就可以开始打印了。
如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。
四、在一张纸上打印一篇多页的文档这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。
例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。
五、逆页序打印多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。
其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。
六、一次打印多篇文档如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮，在“打开”对话框的`文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。
Word文档批量打印和批量保存技巧
Word文档批量打印和批量保存技巧Word文档是广泛使用的办公软件，它提供了许多实用的功能，包括批量打印和批量保存。
在处理大量文档时，这些技巧可以有效提高工作效率。
本文将介绍几种Word文档批量打印和批量保存的技巧。
一、批量打印1. 使用打印预览功能：在Word中，可以通过打印预览功能来查看文档的外观和格式，并进行必要的调整。
批量打印时，可以在打印预览模式下选择多个文档，然后一次性打印。
2. 建立打印队列：建立打印队列可以方便地管理需要打印的文档。
将需要打印的文档拖放到打印队列中，然后按照需要设置打印选项，一次性完成多个文档的打印任务。
3. 使用宏自动化打印：如果需要经常性地批量打印相同格式的文档，可以使用Word中的宏功能来实现自动化打印。
通过宏记录和执行一系列打印操作，可以简化工作流程，并节省时间和精力。
二、批量保存1. 使用批量保存功能：Word提供了批量保存功能，可以同时保存多个文档。
打开需要保存的文档，选择“文件”菜单，点击“批量保存”选项，然后选择保存的路径和文件格式，最后点击“保存”按钮即可完成批量保存。
2. 创建文件夹进行批量保存：在需要批量保存的文档上点击右键，选择“另存为”选项。
在弹出的保存对话框中，选择保存的路径，并创建一个新的文件夹，文件夹的名称可以根据需要进行命名。
将需要保存的文档依次拖放到该文件夹中，然后点击保存按钮即可一次性完成多个文档的保存。
3. 使用VBA宏批量保存：通过使用VBA宏语言，可以实现批量保存Word文档的自动化操作。
编写一个保存文档的VBA宏，通过循环读取指定文件夹下的所有文档，并依次保存到另一个指定的文件夹中。
这样可以快速地完成大量文档的保存任务。
综上所述，Word文档批量打印和批量保存的技巧可以极大地提高工作效率。
通过合理利用打印预览、建立打印队列、使用宏自动化打印等方法，可以快速地完成大量文档的打印任务。
同时，通过批量保存功能、创建文件夹进行批量保存以及使用VBA宏等方法，可以一次性保存大量文档，减少手动操作的繁琐。
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Word常用打印技巧 [原文地址] 分类： word专区 | 转自古道苍松 | 被5人转藏 | 2009-07-19 23:35:25
口袋提示：如何一键收藏网页的正文？
一、输出文档按页序排列
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题，可以使我们的打印更加[url=javascript:void(0)]简单[/url]有效，来提高我们的办公效率呢？
比如，如果我们想使Word输出文档按页序排列，该怎么办呢？
我们打印一篇有很多页的文档时， Word默认总是从第一页打印到最后一页，所以文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，是按页号的逆序排列的。
现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列，或者有的打印机有两个输出纸道，可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。
但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列，这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。
其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的“文件”→“打印”→“选项”中，选中“逆页序打印”，即可在打印时从最后一页打印到第一页，这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。
二、Word文档双面打印技巧两则
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。
有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了[url=javascript:void(0)]节省[/url]纸张，会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是：选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。
我们设定为先打印奇数页。
等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。
这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比，后者较前者更为方便。
三、Word办公打印设置技巧
1.逆页序打印
多页的文档需要打印，按照word中的默认设置总是从第一页打
印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在员上面，第一页在最下面
这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。
其实我们在打印前只要先在-〉“工具”-〉“选项”-〉“打印”选项卡中选中“逆页序打印。
即可在打
印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印
完后所有的页是顺序排列的。
2．打印同一文档时使用不同的页面方向
如果要在一篇文档中同时使用竖向和横
向两种不同的页面方向，我们可先选中
需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”、“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所得的页面方向，并在“应用
选项栏中选中“所选文字”即可。
其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节
符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
3．避免打印出不必要的附加信息
有时在打印一篇文当时会英名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字
域代码等。
要避免打印出不必要的附加倍息，只要在打
印前在“工具”-〉“选项”->“打印”选项卡中的“打印文档的附加倍息”下不选中相应的项即可。
4．打印含窗体的格式化文档
利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。
如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”->“选项”->“打印”选项卡中选中“仅打印窗体城内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。
5．打印到文档
如果需要将一篇用wMd编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机
文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装word也行。
6．在打印预览界面下编辑文档
我们一班在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只
要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态)，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。