如何用WORD自动生成目录及其简单的方法
利用Word的自动目录生成功能快速生成完整的目录
利用Word的自动目录生成功能快速生成完整的目录Word是一款功能强大的文字处理软件，它提供了许多实用的功能，其中之一就是自动目录生成功能。
利用这个功能，我们可以快速生成完整的目录，为文档的结构和内容提供清晰的导航。
本文将介绍如何利用Word的自动目录生成功能，帮助您轻松创建一个完整的目录。
一、什么是自动目录生成功能自动目录生成功能是Word的一个强大功能，它可以根据文档中的标题和副标题，自动生成一个完整的目录。
这个目录可以根据需要进行自定义，包括样式、格式和层级等。
使用自动目录生成功能，可以节省大量的时间和精力，同时也提高了文档的可读性和导航性。
二、如何使用自动目录生成功能1. 设置标题样式在使用自动目录生成功能之前，首先需要设置标题样式。
在Word中，标题样式是用来标识文档中的标题和副标题的。
您可以根据需要设置不同的标题级别，比如一级标题、二级标题等。
设置标题样式的方法是：选中标题文本，点击Word工具栏上的“样式”按钮，在弹出的样式列表中选择合适的标题样式。
2. 插入目录设置完标题样式后，接下来就可以插入目录了。
在Word中，插入目录的方法是：将光标放置在希望插入目录的位置，然后点击Word工具栏上的“引用”按钮，在弹出的菜单中选择“插入目录”选项。
Word会自动根据文档中的标题和副标题，生成一个默认样式的目录。
3. 自定义目录样式生成默认样式的目录后，您可以根据需要进行自定义。
在Word中，自定义目录样式的方法是：点击Word工具栏上的“引用”按钮，在弹出的菜单中选择“自定义目录”选项。
在自定义目录对话框中，您可以选择不同的样式、格式和层级，还可以指定目录中的内容和页码等。
自定义完毕后，点击“确定”按钮即可应用新的样式到目录中。
4. 更新目录在文档编辑过程中，可能会对标题和副标题进行修改或添加。
此时，需要更新目录，以保持目录的完整性和准确性。
更新目录的方法是：右键单击目录，选择“更新字段”选项。
在word中生成目录
word如何自动生成目录在毕业论文的写作过程中，目录是必不可少的一项，但在实际情况当中，同学不知道使用word中的目录功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距，下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法：一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。
目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。
当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。
Word自动生成目录的方法及步骤
Word自动生成目录的方法及步骤自动生成目录是Word文档中非常实用的功能，可以方便地浏览和导航文档的各个部分。
下面是Word自动生成目录的方法及步骤：方法一：使用自动目录步骤一：插入需要生成目录的标题在文档中插入正文内容之前，先插入需要生成目录的标题。
可以在标题前面使用样式，如“Heading 1”、“Heading 2”等。
步骤二：插入目录在Word文档中需要插入目录的位置，点击鼠标，在菜单栏上选择“引用”选项卡下的“目录”按钮，然后选择“自动目录”。
弹出的目录对话框中有多个预设样式，在“样式”下拉框中选择合适的样式。
步骤三：更新目录在插入目录后，Word会自动根据文档中的标题内容生成目录。
但是如果文档的内容发生了变化（例如添加、删除或移动标题），需要手动更新目录。
可以通过右键点击目录，选择“更新字段”或“更新整个目录”来更新目录。
方法二：使用标题样式步骤一：使用标题样式在文档中使用合适的标题样式，如“Heading 1”、“Heading 2”等来标识文档的不同部分。
可以在Word的样式库中选择合适的样式，或者自定义样式。
步骤二：插入目录在文档中需要插入目录的位置，点击鼠标，在菜单栏上选择“引用”选项卡下的“目录”按钮，然后选择“自定义目录”。
在弹出的目录对话框中，选择合适的样式。
步骤三：设置目录样式步骤四：更新目录与使用自动目录相同，如果文档内容发生了变化，需要手动更新目录。
总结：Word自动生成目录的方法有两种，一种是使用自动目录功能，另一种是使用标题样式。
使用自动目录需要首先插入标题，然后在合适位置插入目录，最后手动更新目录。
使用标题样式需要将文档中的不同部分使用合适的标题样式标识，然后在合适位置插入目录，最后手动更新目录。
无论使用哪种方法，都可以根据需要选择合适的样式和设置。
自动生成目录可以使文档阅读和导航更加方便。
如何使用Word进行目录生成
如何使用Word进行目录生成如何使用Word进行目录生成在编写长篇文档时，目录是必不可少的。
它能够快速帮助读者定位所需内容，并提供整体结构的视觉概览。
使用Microsoft Word软件，我们可以轻松地生成目录。
本文将指导你如何使用Word进行目录生成。
第一步：应用标题样式在开始生成目录之前，我们需要使用Word中的标题样式对文档进行标记。
标题样式是段落样式的一种特殊样式，适用于标题、章节、子章节等。
通过为文档中的标题应用标题样式，Word可以识别这些标题，并在生成目录时自动引用它们。
要应用标题样式，可以右击标题文本，并选择“标题1”、“标题2”、“标题3”等样式，根据标题级别的不同进行选择。
此外，还可以使用快捷键Ctrl+Alt+1（应用标题1样式）、Ctrl+Alt+2（应用标题2样式）等快速应用标题样式。
第二步：插入目录一旦你已经为文档中的标题应用了相应的样式，就可以开始生成目录了。
在Word的菜单栏中，选择“引用”选项卡，然后点击“目录”按钮。
Word将弹出一个下拉菜单，里面包含不同的目录样式。
你可以选择其中一个样式，或者点击“自定义目录”以对目录进行更多的定制。
在选择好目录样式后，Word会自动为你生成一个目录。
目录中的标题将会按照它们在文档中出现的顺序进行编号，并且使用相应的页码进行引用。
第三步：定制目录如果你希望对生成的目录进行一些定制，Word也提供了相应的功能。
你可以右击目录，选择“更新域”以更新目录中的标题和页码。
如果你添加或删除了标题，你需要手动更新目录，以确保它反映最新的文档结构。
此外，在“自定义目录”对话框中，你还可以选择要包含的标题级别，更改样式和字体，调整目录的对齐方式等。
这些选项允许你根据具体需求对目录进行个性化设置。
第四步：插入子目录在某些情况下，你可能希望为目录添加子目录，以进一步细分文档的结构。
Word也支持在目录中插入子目录。
要插入子目录，你可以在文档中使用不同的标题样式，例如“标题1”、“标题2”、“标题3”等。
Word自动生成目录的方法及步骤
Word自动生成目录的方法及步骤自动生成目录在Word中是很方便的，可以帮助读者快速定位到文档中的各个部分。
下面是使用Word自动生成目录的具体步骤：步骤1：使用标题样式在开始编写文档之前，需要使用Word的标题样式对文档进行格式编排。
标题样式可以帮助Word自动识别文档中的章节标题以及各级子标题。
具体操作如下：-选择一个章节标题，如“第一章”。
-在开始选项卡上，找到样式组件，并在下拉菜单中选择“标题1”样式。
-对于第一个级别的子标题，如“1.1节”，同样使用“标题1”样式，只是需要进行一些调整。
-注意：后续的级别子标题要应用相应的标题样式，例如“标题2”、“标题3”等。
步骤2：插入目录完成文档的所有标题样式设置后，需要插入一个目录，在目录的基础上进行自动生成。
具体操作如下：-将光标放在页面插入位置的地方。
-找到“引用”选项卡，并点击“目录”按钮。
-在下拉菜单中，选择一个适合的样式，可以是简单的目录或者包含页面编号和超链接的目录。
- Word会自动根据当前文档中的标题样式生成一个目录。
-如果需要更新目录，只需要单击目录并选择“更新字段”即可。
步骤3：格式调整自动生成的目录可能需要进行一些格式调整，以符合自己的要求。
具体操作如下：-选择整个目录。
-在弹出的对话框中，可以设置目录的字体、大小、对齐方式等。
-点击“确定”按钮，对目录进行格式调整。
步骤4：手动添加目录项如果你在文档中添加了一些标题样式没有包含的部分，需要手动添加这些目录项。
具体操作如下：-确定你要添加到目录的标题或子标题。
-在插入目录后的页面中，找到对应的章节标题。
-将光标放在章节标题的位置，右键单击，选择“标题”选项。
-在弹出的菜单中，选择对应的标题级别。
-目录会自动更新，添加新的目录项。
步骤5：调整目录样式Word提供了一些用于调整目录样式的选项。
-找到目录，右键单击目录。
-选择“设置目录格式”选项。
-在弹出的对话框中，可以设置目录的样式、级别和字体等。
四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成
菜鸟教习四种创制Word自动死成目录的要领！之阳早格格创做Word给咱们办公戴去了很多便当，疑赖大家也利害常认识不过了.然而是您决定正在Word内里所有功能您皆市使用吗？疑赖便算时常与Word挨接讲的下脚也不会道是.即日Word联盟便为大家介绍五种创制Word自动死成目录的要领，哪怕您是刚刚初教的菜鸟也不妨教会哦！要领一1、用WORD根据文章的章节自动死成目录--1．正在[要领]中选[样式与要领]--2．出现左边的一条“样式要领”栏，那内里主要便是用到题目1，题目2，题目3.把题目1，题目2，题目3分别应用到文中各个章节的题目上，树坐乐成后的题暂时会出现一乌色小面.--3．天然题目1，题目2，题目3的属性（如字体大小，居中，加细，等等）不妨自止建改的.建改要领：左键面打“题目1”选“建改”，会弹出建改菜单，您不妨根据自己的央供自止建改.--4．当皆定义佳后，便不妨死成目录了.把光标移到文章最启头您要拔出目录的空黑位子，选[拔出]--[引用]--[索引战目录]------5．选第二个选项卡[目录]，而后面左下的决定.⊙阅读查找真质要领：只消按住Ctrl面打目录中的某一章节便会间接跳转到该页⊙如需再建改文章真质，革新一下目录便会沉新把目录对于应到相映的页码上去要领：正在目录天区内，面左键，选[革新域]2、树坐页眉战页足--1、正在要分启的场合拔出→合并符→分页符→下一页，此时文章分为二节，二个部分.--2、拔出页眉战页足：视图→页眉战页足；--3、正在上图中可瞅到，黑色框内“与上一节相共”，标明二节的要领战真质是一般的.若念让二节的要领纷歧样，面打“链接到前一节”按钮，之后“与上一节相共”几个字会消得，此时二节则是独力的，纷歧样的.便不妨单独拔出要领分歧的页眉战页码.要领二一篇word文档，真质有大的章，小的节.怎么样把章节抽出去死成目录？WORD →面打需要拔出的场合→ 拔出菜单→ 索引战目录→ 目录→ 决定目录常常是少文档不可缺少的部分，有了目录，用户便能很简单天知讲文档中有什么真质，怎么样查找真质等.Word 提供了自动死成目录的功能，使目录的创制变得非常烦琐，而且正在文档爆收了改变以去，还不妨利用革新目录的功能去切合文档的变更.1、创制题目目录Word 普遍是利用题目大概者大目级别去创制目录的.果此，正在创制目录之前，应保证期视出目前目录中的题目应用了内置的题目样式（题目1 到题目9）.也不妨应用包罗大目级别的样式大概者自定义的样式.如果文档的结构本能比较佳，创制出合格的目录便会变得非常赶快烦琐.1.1、从题目样式创制目录从题目样式创制目录的步调如下：（1）把光标移到要拖进目录的位子.（2）单打【拔出】菜单项的【索引战目录】菜单项，并正在弹出的【索引战目录】对于话框采用【目录】选项卡. （3）正在【要领】列表框中采用目录的风格，采用的截止不妨通过【挨印预览】框去查看.如果采用【去自模板】，标记使用内置的目录样式（目录1 到目录9）去要领化目录.如果要改变目录的样式，不妨单打【变动】按钮，按变动样式的要领建改相映的目录样式.1.2、从其余样式创制目录如果要从文档的分歧样式中创制目录，比圆，不需要根据【题目1】到【题目9】的样式去创制目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式去创制目录，支配步调如下：（1）将光标移到要拔出目录的位子.（2）挨启对于话框，而后单打【选项】按钮，弹出【目录选项】对于话框.（3）正在【灵验样式】列表框中找到题目使用的样式，而后正在【目录级别】文本框中指定题脚段级别.如果不念用某一般式，要简略【目录级别】文本框中的数字.比圆，用户不妨简略题目1、题目2 战题目3 后里的【目录级别】中的数字.（4）单打【决定】按钮，返回到【索引战目录】对于话框. （5）正在【索引战目录】对于话框中采用符合的选项后单打【决定】按钮.2、创制图表目录图表目录也是一种时常使用的目录，不妨正在其中列出图片、图表、图形、幻灯片大概其余插图的证明，以及它们出现的页码.正在建坐图表目录时，用户不妨根据图表的题注大概者自定义样式的图表标签，并参照页序依照排序级别排列，末尾正在文档中隐现图表目录.使用题注构制目录的要领如下：（1）保证文档中要建坐图表目录的图片、表格、图形加有题注.（2）将光标移到要拔出图表目录的场合.（3）单打【拔出】菜单中的【索引战目录】菜单项，并正在【索引战目录】对于话框中采用【图表目录】选项卡. （4）正在【题注标签】下推列表框中采用要建坐目录的题注，如图表、公式、表格等.（5）正在【要领】下推列表框中采用一种目录要领，其余选项与创制普遍目录一般，决定后单打【决定】按钮.正在查看图表目录后，当将鼠标移到目录名目上时，鼠标指针会形成脚形，单打鼠标左键接心跳转到相映的位子.利用题注建坐图表目录是很便当的，然而偶尔间，文档中的标签是用户键进的，本去不是Word 的题注功能加上的.那时，便需要使用自定义样式建坐图表目录，要领如下：（1）挨启【索引战目录】对于话框，并选中【图表目录】选项卡.（2）单打【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对于话框. （3）选中【样式】复选框，并正在其左边的下推列表框中采用图表标签使用的样式名后单打【决定】按钮.（4）正在【索引战目录】对于话框中采用各选项，而后单打【决定】按钮.3、创制引文目录引文目录与其余目录类似，不妨根据分歧的引文典型，创制分歧的引文目录.正在创制引文目录之前，该当保证正在文档中有相映的引文.创制引文目录的支配步调如下：（1）将光标移到要拔出引文目录的位子.（2）单打【拔出】菜单中的【索引战目录】菜单项，正在弹出的【引文战目录】对于话框中采用【引文目录】选项卡. （3）正在【类型】中采用相映的引文类型，注意此种类型该当是引文中已经创制有的引文典型.（4）创制的引文目录也有相映的内置引文目录样式去套用，如果要变动，不妨单打【变动】按钮.（5）如果引文的页码超出五处，不妨选中【使用“各处”】复选框，那样不妨预防页码过多反而给用户制成便当.（6）如果引文过少，不妨采用【死存本要领】，以死存本有的引文要领.（7）选佳目录的制表前导符战要领后，单打【决定】按钮即可，拔出的引文目录.如果要标记表记标帜引文，以创制符合的引文目录，不妨按如下要领举止：（1）采用要标记表记标帜的引文.（2）单打【标记表记标帜引文】按钮，弹出【标记表记标帜引文】对于话框.（3）正在【类型】的下推列表框中采用符合的典型.（4）单打【标记表记标帜】按钮即可对于目前所选的笔墨举止标记表记标帜，如果单打【标记表记标帜局部】按钮，将对于存留于文档中的所选笔墨举止标记表记标帜.（5）如果还要标记表记标帜其余引文，不要关关【标记表记标帜引文】对于话框，间接正在文档中采用要标记表记标帜的引文.（6）返回【标记表记标帜引文】对于话框，选中的引文将出目前【所选引文】底下，而后单打【标记表记标帜】即可. （7）如果要建改一个存留的类型，不妨单打【类型】按钮，弹出对于话框.（8）选中要建改的类型，正在【替换为】底下的文本框中输进要替换的笔墨，单打【替换】按钮即可.（9）完成后单打【决定】按钮，回到【标记表记标帜引文】对于话框.单打【关关】按钮.4、革新目录Word 所创制的目录是以文档的真质为依据，如果文档的真质爆收了变更，如页码大概者题目爆收了变更，便要革新目录，使它与文档的真质脆持普遍.最佳不要间接建改目录，果为那样简单引起目录与文档的真质纷歧致.正在创制了目录后，如果念改变目录的要领大概者隐现的题目等，不妨再真止一次创制目录的支配，沉新采用要领战隐现级别等选项.真止完支配后，会弹出一个对于话框，询问是可要替换本去的目录，采用【是】替换本去的目录即可.如果不过念革新目录中的数据，以切合文档的变更，而不是要变动目录的要领等名目，不妨对于着目录单打鼠标左键，正在弹出的快速菜单中单打【革新域】菜单项即可.用户也不妨采用目录后，按下F9 键革新域.要领三目录的创制分三步举止1) 建改题目样式的要领常常Word内置的题目样式不切合论文要领央供，需要脚动建改.正在菜单栏上面“要领｜样式”，列表下推框中选“所有样式”，面打相映的题目样式，而后面“变动”.可建改的真质包罗字体、段降、制表位战编号等，按论文要领的央供分别建改题目1－3的要领.2) 正在各个章节的题目段降应用相映的要领章的题目使用“题目1”样式，节题目使用“题目2”，第三条理题目使用“题目3”.使用样式去树坐题脚段要领另有一个便宜，便是变动题脚段要领非常便当.假若要把所有一级题脚段字号改为小三，只需变动“题目1”样式的要领树坐，而后自动革新，所有章的题目字号皆形成小三号，不必脚工去一一建改，即贫苦又简单堕落.关于怎么样应用样式战自动革新样式，请参照Word助闲.3) 提与目录按论文要领央供，目录搁正在正文的前里.正在正文前拔出一新页（正在第一章的题暂时拔出一个分页符），光标移到新页的启初，增加“目录”二字，并树坐佳要领.新起一段降，菜单栏选“拔出｜索引战目录”，面“目录”选项卡，“隐现级别”为3级，其余不必改，决定后Word便自动死成目录.若有章节题目不正在目录中，肯定是不使用题目样式大概使用不当，不是Word的目录死成有问题，请去相映章节查看.今后若章节题目改变，大概页码爆收变更，只需革新目录即可.注意：目录死成后偶尔目录笔墨会有灰色的底纹，那是Word 的域底纹，挨印时是不会挨印出去的（如果您承诺浪费一弛纸不妨试着挨印一目录）.正在“工具｜选项”的“视图”选项卡不妨树坐域底纹的隐现办法.要领四1、利用Word对于所有文本举止排版处理；2、先将第一个一级题目选中，再面打工具栏“字体”前“正文”的下推菜单，采用“题目1”；3、此时会正在此止前出现一个乌面，标明此止已被设为目录项（前圆乌面不会被挨印）；4、对于此止举止段降、字体的树坐，曲到谦意；5、光标搁正在刚刚才筛的目录止中，再面工具栏的要领刷，将文中所有需要设为一级题脚段局部用要领刷统一要领；6、依照2—5步调现将文中2级、3级……依次树坐完成；7、光标搁正在文中需要搁置目录的位子，面打菜单中的“拔出”-“索引战目录”，正在“目录”选项单中举止适合树坐，也可不必建改，间接使用默认值，决定.8、此时目录便会自动死成了；9、要念对于目录举止字体、字号等的建改，可选中目录举止建改；采用时注意，不要间接面打目录，而将鼠标搁正在目录左圆，光标成空箭头时单打，此时会将所有目录选中，举止建改.如果只念建改某一止，将光标搁正在该止末尾，背前拖选；10、如果文章中某一处题目有改换，可正在改换完后，正在死成的目录上面左键，正在左键菜单中面打“革新域”，所建改处正在目录中会自动建改.。
Word生成目录正确方式！3秒钟帮你将200页Word文档一键生成目录
Word生成目录正确方式！3秒钟帮你将200页Word文档一键生成目录你是如何生成Word目录的呢？想必有些人还是一点点的手动添加，这样多个耗费时间还耗费眼力，这里小编教大家一个方法，帮你一键生成Word文档中的目录，想必一定能帮到你！Word文档目录生成方式：1：添加字空页面首先，我们需要在Word文档前面添加好空页面，此页面就是放置Word目录，直接单击Word上面的【插入】，找到页面—空白页，就可以插入进去了！2：设置标题样式添加好空页面后，接下来我们需要设置Word文档里面的标题样式，文档中的标题那么多，我们如何全选呢？依次点击：【开始】—【选择】—【选择格式相似的文本】这时候就可以将Word文档中的标题全部替换，然后点击【样式】选择标题1即可！3：一键生成目录以上准备工作完成后，这时候我们就可以一键生成Word目录啦！Word生成方式：点击Word里面的【引用】—【目录】—【自动目录】，点击即可将Word文档里面的所有目录一键生成出来！4：智能更新目录最后，当我们修改Word文档里面的标题时候，然后将Word目录设置更新目录，就可以将之前设置好的标题内容进行智能修改！设置方式：点击设置好的目录，就可以显示【更新目录】，然后点击选择【更新整个目录】即可更新完毕！设置完毕后，当我们将这份Word文档制作完毕后，需要将其格式转化成PDF格式该怎么办呢？不用着急！我们可以借助第三方软件，如：迅捷PDF转换器-APP，帮助我们在手机上就可以将Word格式转换成PDF格式！点击【Word转PDF】，将Word文档上传进去，然后点击【确认转换】，即可完成，转换的文档自动保存到文件库中以上就是今天为大家分享的Word生成目录的正确使用方式，轻松帮你将200多页Word文档生成目录！【往期内容回顾】•4个不起眼的Word小技巧，轻松玩转Word就这么简单！•100份PDF转换Word，Word转PDF，3种方法帮你一键解决！•掌握这5个Word排版技巧，让你的Word变得更加美观！•6个办公常用的Word排版技巧，学会不求人，让你办公时候如有神助•最经典的word实用技巧，知道一个厉害全部知道是大神•集齐—Word、Excel、PPT、图片、TXT转PDF格式的免费技巧。
Word自动目录生成技巧方便导航和索引
Word自动目录生成技巧方便导航和索引在使用Microsoft Word处理文档时，经常会遇到需要生成目录的需求。
利用Word的自动目录生成技巧，我们可以轻松地为文档添加目录，方便读者快速导航和索引内容。
下面将介绍几种常用的自动目录生成技巧，帮助您更加高效地利用Word软件。
一、使用Word的标题样式在生成目录之前，我们需要为文档中的标题和子标题设置相应的样式。
Word提供了多种标题样式供我们选择，如标题1、标题2、标题3等。
这些样式会根据级别的不同自动设置字体、字号、缩进等属性，方便我们创建结构清晰的文档。
在给标题设置样式时，可以选择标题文本后的下拉菜单中的样式选项，或者使用快捷键Ctrl+Shift+数字键设置样式。
通过使用标题样式，Word会自动将所设置的标题添加到目录中。
二、插入目录在文档中需要插入目录的位置，我们可以通过Word提供的功能快速插入目录。
具体操作如下：1. 选中需要插入目录的位置，放置光标；2. 在Word菜单栏中选择“引用”选项卡；3. 在“引用”选项卡中的“目录”组中，点击“目录”按钮，弹出目录样式列表；4. 在目录样式列表中，选择合适的样式，如“带有链接的自动目录”或“自动目录2”等；5. Word会根据文档中的标题样式自动生成目录。
三、调整目录格式生成目录后，我们还可以对目录的格式进行调整，使其符合文档需求。
1. 双击生成的目录区域，进入编辑模式；2. 在目录顶部会出现“目录工具”选项卡，点击该选项卡，进入目录工具模式；3. 在目录工具模式中，可以进行各种调整，如修改样式、调整标题级别、添加或删除目录项等；4. 根据需要进行修改后，点击“更新目录”按钮即可应用修改。
四、自定义目录样式除了使用Word提供的默认目录样式外，我们还可以自定义目录样式，使其更符合个人或组织的需求。
1. 在目录生成完成后，选择目录区域；2. 在Word菜单栏中选择“引用”选项卡；3. 在“引用”选项卡中找到“自定义目录”按钮，点击弹出目录样式编辑对话框；4. 在对话框中可以编辑目录样式的字体、缩进、对齐方式等属性；5. 完成编辑后，点击“确定”按钮应用自定义样式。
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如何用WORD自动生成目录。
这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。
优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。
）1．在[格式]中选[样式与格式]2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。
把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。
修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。
就OK了。
上图就是自动生成的目录7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。
就OK了。
好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下： 1.标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。
2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。
3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。
A.页码从第二页开始“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”B.页码从任意页开始假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1经过某位高人的指点，发现原来这种方法就可以达成我的要求，昨天一定是遇到灵异事件了。
当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么美观，因为字符占位不同，排版就不整齐。
如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就解决啦~写毕业论文的注意了：如何用Word编辑参考文献(一）——转载。
留着自己用(2010-11-29 19:45:05)转载标签：文化如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。
怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。
然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。
其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。
（1）将文档的栏数设置成一栏。
点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。
（2）接下来进行页面设置。
选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。
点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。
（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。
确认“首页显示页码”被选中。
再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。
但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。
这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。
这时，Ctrl+Z就发挥作用了。
在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。
原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
3、将样式传给其他文档便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。
如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。
打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。
在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。
选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。
单击“关闭”按钮。
下次就可以从Normal.dot 文档中使用这些格式了。
4、巧用Alt键实现图片的精确定位在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。
双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。
如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。
（1）无尾注的参考文献的排序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。
我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。
1、将预排序的参考文献全选，复制2、新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”3、表格菜单中选排序4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok（2）如何自动生成英文目录用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。
1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。
2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。
3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。