英语商务谈判中的技巧

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英语商务对话的技巧有哪些

英语商务对话的技巧有哪些

英语商务对话的技巧有哪些商务谈判是一项解决问题、达成协议的复杂过程。

这项交互性任务涉及交际的各方面:交际人物、工作内容、交际形式、交际方法、交际内容、交际场景、个人能力等。

下面是小编为大家精心整理的英语商务对话的技巧,希望对大家有所帮助,欢迎阅读与借鉴,感兴趣的朋友可以了解一下。

英语商务对话的技巧1.商务谈判前的准备商务谈判前的准备也是商务谈判技巧的一部分,她往往会起到令人意想不到的效果)谈判前,要对对方的情况作充分的调查了解,分析他们的强弱项,分析哪些问题是可以谈的,哪些问题是没有商量余地的;还要分析对于对方来说,什么问题是重要的,以及这笔生意对对方重要到什么程度等等。

同时也要分析我们的情况。

假设我们将与一位大公司的采购经理谈判,首先我们就应自问以下问题:一要谈的主要问题是什么一有哪些敏感的问题不要去碰一应该先谈什么一我们了解对方哪些问题一自从最后一笔生意,对方又发生了哪些变化一如果谈的是续订单,以前与对方做生意有哪些经验教训要记住一与我们竞争这份订单的企业有哪些强项一我们能否改进我们的工作一对方可能会反对哪些问题,一在哪些方面我们可让步我们希望对方作哪些工作一对方会有哪些需求他们的谈判战略会是怎样的回答这些问题后,我们应该列出一份问题单,要问的问题都要事先想好,否则谈判的效果就会大打折扣。

2.提问技巧提问技巧非常重要,通过提问我们不仅能获得平时无法获得的信息,而且还能证实我们以往的判断。

出口商应用开放式的问题(即答复不是“是”或“不是”,而是需要特别解释的问题)来了解进口商的需求,因为这类问题可以使进口商自由畅谈他们的需求。

例如:“Can you tell me more about your company”“What do you think of our proposal.”对外商的回答,我们要把重点和关键问题记下来以备后用。

发盘后,进口商常常会问:“Cannot you do better than that”对此发问,我们不要让步,而应反问:“What is meant by better”或“Better than what ”这些问题可使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。

商务英语谈判准备技巧

商务英语谈判准备技巧

商务英语谈判准备技巧在当今全球化的商业环境中,商务英语谈判已经成为企业拓展业务、达成合作的重要手段。

然而,要在谈判中取得成功,充分的准备是至关重要的。

以下将详细介绍商务英语谈判准备的一些关键技巧。

一、了解谈判对手在商务英语谈判之前,深入了解对手是必不可少的。

这包括对方公司的背景、业务范围、市场地位、财务状况等。

通过在线搜索、行业报告、新闻资讯等渠道收集信息,可以对对手有一个大致的了解。

此外,了解对方谈判代表的个人情况也很有帮助。

比如他们的职位、职责、谈判风格、性格特点等。

如果可能的话,可以通过共同的业务伙伴或者社交媒体来获取相关信息。

二、明确自身目标和底线清楚地知道自己想要什么以及能接受的最低限度是谈判成功的基础。

在确定目标时,要具体、可衡量且具有可行性。

例如,如果是关于价格的谈判,明确期望的价格范围以及绝对不能突破的底线价格。

同时,要对目标进行优先级排序。

确定哪些是必须达成的核心目标,哪些是可以妥协的次要目标。

这样在谈判过程中,能够灵活应对,不至于因为一些次要问题而影响了核心目标的实现。

三、准备相关资料和数据商务英语谈判需要有充分的事实和数据支持。

收集与谈判主题相关的市场趋势、行业标准、竞争对手的情况等信息。

比如,如果是关于产品采购的谈判,准备好产品质量检测报告、市场价格比较、供应商的信誉评估等资料。

对于一些关键的数据和信息,要确保其准确性和可靠性。

并且要能够用简洁明了的方式在谈判中呈现和解释这些资料,以增强自己的说服力。

四、制定谈判策略根据对对手和自身情况的分析,制定相应的谈判策略。

这可能包括是采取主动进攻还是保守防守的姿态,是先提出主要议题还是从次要议题入手,以及如何应对可能出现的僵局和争议。

例如,如果对手在某个方面具有明显优势,可能需要采取迂回战术,从其他方面寻找突破点。

而如果自己在某些方面占据优势,可以适时地展示实力,以争取更好的谈判条件。

五、进行模拟谈判在模拟谈判中,可以安排不同的成员扮演对手的角色,尽可能地模拟真实的谈判场景和对手的反应。

成功的商务英语谈判技巧

成功的商务英语谈判技巧

成功的商务英语谈判技巧商务英语是一种特殊的语言,它不仅仅包含词汇、语法和发音,还包含了很多文化理解、交际技巧等方面。

尤其在商务谈判中,商务英语的运用变得尤为重要。

因此,今天我想和大家分享一些成功的商务英语谈判技巧。

一、准备充分谈判前的准备是成功的关键。

首先,了解对方的公司、文化、业务、个人喜好等信息,这将使你在谈判中快速适应对方的语言和文化环境。

其次,准备一个清晰明确的谈判方案,确保自己的目标清晰,并确保自己能够对对方提出的问题做出快速准确的回应。

最后,了解谈判中可能遇到的困难和阻力,提前想好解决办法。

二、掌握语言技巧在商务英语的谈判中,语言技巧是至关重要的。

首先,要学会掌握表达的技巧,如使用肯定语气,避免使用消极语气和否定语气。

其次,要学会引导谈话,例如使用开放性问题引导谈话,而不是封闭性问题或肯定性问题。

最后,在商务谈判中,肢体语言也是非常重要的,要注意语气、表情、姿势和动作等非语言信号传达的信息。

三、要有耐心商务谈判中,很多时候是需要耐心等待的。

要想在谈判中取得成功,必须保持耐心和冷静的头脑。

遇到困难或挫折时,不要轻易妥协,要坚持自己的原则和目标。

同时,也要学会尊重对方的意见和建议,耐心听取对方的想法,这样更有可能在谈判中达成共识。

四、清晰明确的表达在商务英语谈判中,清晰明确的表达是相当重要的。

要注意谈判文本中的语言和语法,不要使用太复杂的语言,也避免使用模糊或不清晰的语言,特别是在表述条款或协议时。

如果不确定对方是否理解,可以再次说明,或简单地重复以确保双方都理解。

五、灵活应对在商务英语谈判中,准备充分很重要,但同样重要的是灵活应对。

如果遇到了完全出乎意料的情况,就需要适应环境变化,跟上对方的节奏。

要学会快速思考,并在适当的时候放弃一些目标,接受相对较小的收益。

只要是在整体谈判目标不受损失的情况下,这样做是符合利益最大化的。

六、善于发现共同点商务英语的谈判中,双方往往有各自的目标和利益,但是,如果能够发现共同点,就更有可能取得成功。

商务沟通六招技巧(中英文)

商务沟通六招技巧(中英文)

商务沟通六招技巧(中英文)俗话说:万事开头难,沟通是关键。

在商务交往中商务人士的素质,沟通能力和技巧,以及对各地商人特点的准确把握和了解,对商务沟通的成败有着至关重要的意义。

下面是小编为大家收集关于商务沟通六招技巧,欢迎借鉴参考。

第1招妥善安排会面的约定——I'd like to make an appointment with Mr. Lee. dating当你计划到***出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。

出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。

如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉她:"I'd like to make an appointment with Mr.Lee."(我想和李先生约见一次。

)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。

第2招向沟通对手表示善意与欢迎——I will arrange everything. Something nothing anything 如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。

尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:"I will arrange everything." (我会安排一切。

)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。

第3招沟通进行中应避免干扰——No interruptions during the meeting! No disturbance ,please如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。

因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。

第4招遵守礼仪——Behave yourself!沟通时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高你的沟通效率。

此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对体产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致。

英语商务谈判技巧

英语商务谈判技巧

英语商务谈判技巧I "会听'要尽量激励对方多说,向对方说:"yes',"please go on',并提问题请对方回答,使对方多谈他们的状况。

II 巧提问题用开放式的问题来了解进口商的必须求,使进口商自由畅谈。

"can you tell me more about your campany?'"what do you think of our proposal?'对外商的回答,把重点和关键问题记下来以备后用。

进口商经常会问:"can not you do better than that?' 对此不要让步,而应反问:"what is meant by better?'或"better than what?'使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。

进口商:"your competitor is offering better terms.'III 使用条件问句用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体状况,以修改我们的发盘。

典型的条件问句有"whatif',和"ifthen'这两个句型。

2如何高效地学习商务英语提升英语语言能力当然是重中之重。

如何提升语言能力,这个是学英语的同学碰到的首要问题。

关于商务英语来说,听说尤为重要。

一些日常商务交流的场景要熟悉,常用的单词词组也要记住。

最好在校期间,可以和同学组成小组学习商务场景对话。

出来社会工作了你就知道,英语口语不过关的话,在面试第一轮就被刷掉了。

现实的状况是,很多同学考试可以得高分,英语笔译能力也不错,就是开口交流不流利,或者是纯粹的哑巴英语。

拓展知识面,通过学习和施行了解商务流程。

在校同学主要靠学校老师提供模拟场景的机会以及自己在假期找到实习的机会。

学商务英语的同学,一定要找到机会实习,理论和施行往往有一段距离。

商务英语共赢谈判技巧

商务英语共赢谈判技巧

商务英语共赢谈判技巧
商务英语共赢谈判技巧包括以下几点:
充分准备:在谈判前,要了解谈判的背景、目的、利益和对手的情况。

同时,要明确自己的目标和底线,并制定相应的策略。

建立良好的关系:在谈判中,要与对手建立互信和友好的关系,避免情绪化或对立。

同时,要关注对方的利益,寻求共同点,并表达出合作的意愿。

倾听和表达:在谈判中,要认真倾听对方的意见和需求,并表达自己的观点和需求。

同时,要避免攻击或指责对方,而是寻求共识和解决方案。

灵活变通:在谈判中,要根据实际情况和对方的变化,灵活调整自己的策略和方案。

同时,要学会妥协和让步,以达成双方都能接受的协议。

掌握语言技巧:在谈判中,要使用准确、清晰、礼貌的语言,避免模糊或歧义。

同时,要善于运用语气、语调和表情等非语言手段来增强表达效果。

遵守法律法规:在谈判中,要遵守相关法律法规和商业道德规范。

同时,要了解对方的法律和文化背景,避免产生误解或冲突。

达成双赢协议:在谈判中,要寻求双方的共同利益和合作机会,达成双赢的协议。

同时,要评估协议的可行性和长期效益,以确保合作的成功和持续发展。

通过掌握这些商务英语共赢谈判技巧,可以更好地与对手沟通交流,达成双方都能接受的协议,实现商业合作的目标。

国际商务英语谈判技巧

国际商务英语谈判技巧

国际商务英语谈判技巧第一,提问技巧。

在商务英语谈判中,提问技巧是至关重要的,用正式的英语语句进行提问不仅可以证实我们的推断,还可以获得平常无法获得的知识。

第二,运用婉转语言。

在商务英语谈判中,有些语言是正确的,但是效果令人难以接受,最终无法使双方满意。

婉转的语言正如一句话"言有尽而意无穷,余意尽在不言中',比如:I agree with most of what you said,换句话是there are something in what you said that I not agree with. 这是一种婉转表达否定的意思。

第三,用条件句代替"NO'。

在谈判中,如果想表示否定的意思,不要直接说"NO',如果说了会让对方感到尴尬,谈判进程甚至会因此陷入僵局。

一方可以用条件句询问对方Would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements ?2商务英语谈判怎么学习第一,善于倾听,做到少说多听。

商务谈判实际上是一种对话,在这个对话中,双方说明自己的状况,陈述自己的观点,倾听对方的提案、发盘、并做反提案,还盘、互相让步,最后达成协议。

第二,灵活应变,做到灵活性与原则性相结合。

商务谈判过程中往往会碰到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。

第三,语义清楚,做到形式委婉、内容明确。

国际商务谈判大多用英语进行,而谈判双方的母语往往又不都是英语,这就增加了交流的难度。

在这种状况下,我们要尽量用简单、清楚、明确的英语,不要用易引起误会的多义词、双关语、俚语、成语。

3国际商务英语谈判技巧试探摸底法没有调查就没有发言权,在商务谈判中,首先要摸清对方的意图、底牌或大概底线在谈判中才干有的放矢,古语有云:知彼知己百战百胜。

商务谈判英语表达技巧

商务谈判英语表达技巧

商务谈判英语表达技巧商务谈判是商界人士必须掌握的一项重要技能,其中英语表达能力尤为重要。

在商务谈判中,精确地表达思想和意图是成功的关键。

本文将探讨商务谈判英语表达技巧,并提供一些实用的建议,帮助您提高英语表达能力。

1. 开场白在商务谈判中,开场白很关键。

它通常包括表示感谢、介绍自己、表达目的、总结谈判议程等。

以下是一些常见的开场白:- Good morning/afternoon, everyone. Thank you for taking the time to meet with us today.- My name is ___ from ___ Corporation. It’s a pleasure to meet you.- The purpose of this meeting today is to discuss ___.- Before we begin, let’s briefly review the agenda. We will start with ___ and move on to ___.2. 表达意图在商务谈判中,要清晰地表达自己的意图,以便对方理解和回应。

以下是一些常见的表达方式:- We are interested in ___ and would like to discuss ___.- Our goal for today’s meeting is to ___.- We would like to propose ___.- We believe that ___ would be beneficial for both parties.3. 谈判技巧商务谈判的目的是达成协议,达成协议需要双方进行让步和妥协。

以下是一些谈判技巧:- 使用肯定语气。

肯定语气会让另一方更容易接受你的提议。

- 例如:I agree/I see your point/I understand your concern.- 提供原因/依据。

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Global Business天下商道
2011年6月 英语商务谈判中的技巧
陈宇/文
随着世界范围的社会生产力的发展,世界经济一体化进程在加速,全球的经济合作与交流也在不断增多,我国加入世贸组织以后,对外经贸活动变得日益频繁,国际贸易中跨国的商务谈判在所难免。

因此,英语商务谈判这一论题也变得越来越重要。

商务谈判所使用的语言必须是专门的外贸英语语言,不同于我们日常生活中的普通英语的使用,而是有其独特的风格,具体表现在词汇的选择,句型的结构及修辞方法的运用。

此外,由于中西方的历史背景、教育背景和风俗习惯等并不相同,文化因素在英语商务谈判中也起着重要的作用。

从文化的角度来探讨国际商务谈判,是成功的谈判重要的组成部分。

商务谈判(Business Negotiations)的一般定义是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,把可能的商机确定下来的活动过程。

在日常生活中的生意中,与公司相关的利益群体就有涉及双方共同利益的“目标物”,因此就有进行协商协议达成一致的过程,这些都可称为商务谈判。

国际贸易中,商务谈判技巧的直接关系到谈判结果的成功与否,因此作为英语商务谈判者,既要做到精通英语,也要精通商务领域专业知识,同时更要具备较强英语交际能力。

商务谈判技能使企业实现经济目标盈利,通过商务谈判也可以让企业获取更多更先进的市场信息;商务谈判还能帮助企业开拓市场。

本文从英语商务谈判的定义入手,说明了英语商务谈判的重要性,并从三个方面阐述英语商务谈判的技巧,包括英语商务谈判的语言技巧,英语商务谈判中的跨文化因素和英语商务谈判应该遵循的原则。

英语商务谈判的语言技巧
1.英语商务谈判的词汇选择
英语商务谈判中,对于语言的选择很有讲究。

首先是词汇上的选择,要求有以下几个原则:
(1)简洁性的词汇
英语商务在词汇上的选择首先要注意简洁性。

商务词汇的应用与生活中英语不一样,与文学上的词汇选择更不相同,不需要很多的修饰和夸张手法。

英语谈判中所选择的词汇尽量端正、简练、清晰,不使用繁复、模糊的词汇。

(2)精确性的词汇
其次英语商务谈判中的词汇选择要注意精确性,尽量避免歧义的产生而导致对方的不满和不理解。

同时也不要为了表现谈判者的英语水平而使用英语方言、英语俚语、英语谚语、双关语、洋泾浜语等。

(3)少用表示情感的词汇
在商务英语的谈判中,尽量少用修饰词或者带有感情色彩的词汇。

因为谈判语言的要求是实事求是,而感情色彩的词汇往往让人觉得虚假和不可信,甚至有吹嘘的嫌疑。

结果是令人反感。

相反,事实和陈述数据的利用往往能确切地反映出某种商品的特点,而且更具有说服力。

2.英语商务谈判的句型结构
除了英语商务谈判的词汇选择之外,句子结构的选择也非常有讲究,而且有些句型结构是可选的,有些句型是一定不要选择或者尽量避免的。

(1)可选的句型结构
1) 条件句的应用
条件句型在英语里按其意义可分为真实条件句(Real Conditional)和非真实条件句(Unreal Conditional)两大类。

真实条件句所表示的条件是事实或者在说话人看来有可能实现的事情。

商务谈判者在商务谈判中, 通常要选择真实条件句来表达。

恰如其分地掌握和运用条件句,是谈判成功的重要因素之一。

此外,虚拟条件句的运用可以表示委婉语气。

通常情况下,表示请求、咨询、否定等口气时可以使用。

这样可以避免发生令人不愉快的事件。

2) 疑问句的应用
比起陈述句,在英语商务谈判中的疑问句的使用会更加频繁。

既可以表示对对方意见的尊重,也可以获得对方的好感。

其中设问句也可以经常使用,主要是为了引起别人注意,故意先提出问题,自问自答。

例如:What would you do if we agree to a two-year contract?
如果我们签订两年的合同,贵方会给我们什么样的优惠条件?
What shall we discuss next? I suggest we have a word about insurance.
我们接下来讨论什么?我建议谈谈保险的事情。

(2)不可选的句型结构
1) 避免祈使句的应用
祈使句是用来表示命令、请求、禁止、劝阻等含义的句型结构,通常祈使句中的主语常常被省去。

这种句型的
Global Business
天下商道
2011年6月
093
主要作用是要求、请求或命令、劝告、叮嘱、建议别人做或不做一件事。

因此使用祈使句就会给人一种不太礼貌的感觉。

如果非要使用祈使句式,一定要在句子的开头加上“please”,以表示你的诚意,一定不要在句子结尾加上“please”,这样会有种生硬和不情愿的感觉。

例如:Please have a look, my offer was based on reasonable profit, not on wild speculations.
请您看一下,我的报价以合理利润为依据,而不是漫天的要价。

2) 避免感叹句的应用
感叹句有多种表现形式,有时一个单词、短语或一个词组也可成为感叹句。

如:Hello! The design and the colors! 等等。

感叹句可以用来抒发感慨,表达自己的观点,起到强调作用。

由于感叹句过于表达个人的情感,所以也不适合在英语商务谈判中应用。

3.英语商务谈判的修辞(1)委婉修辞的使用
随着时代的发展委婉语(Euphemism)的使用越来越频繁,而且应用的范围越来越广泛,委婉语体现了模糊表达的特点。

在英语商务谈判的特定语境中,模糊用法不会引起歧义或造成交际障碍,只是扩大了禁忌语的指称范围。

使用委婉语言可以达到淡化感情因素的目的。

例如:
1) I am sorry, but I think you cheated in the contract.
对不起,我觉得你在合同里有欺骗的地方。

2) I am sorry, but I think you act incorrectly in the contract.
对不起,我觉得你在合同里有不符合实际的地方。

可见,句子1) 中直接使用了“cheated”表达非常直接和不礼貌,有贬低对方的含义,而在句子2) 中“act incorrectly”的表达方法比较委婉,更有希望对方能改正缺点。

(2)保守修辞的使用
保守的修辞也可以称为含蓄的修辞 (understatement)。

保守的表达可以让对方觉得谈判者有诚意,含蓄也可以表示双方的地位平等,在英语商务谈判中起到激励的作用。

此外保守的修辞方式还有声东击西和无声胜有声的作用。

为了体现自己方的优势,能在交易中获得一定的利益,有些谈判者会表现其商品的优点和取得的成就等。

但这种方式会给对方留下急功好利的坏印象。

因此,在英语谈判中,含蓄的陈述方法避免出现这样的事情发生,并显得沉稳和成熟。

例如:My statement is not strong enough to express
the facts, but I can show you product of our company.
我的陈述不足以表达事实,我可以给你展示一下我们公司的产品。

英语商务谈判中的跨文化因素
(1) 私人问题
商务活动是一种跨文化交流,各国有着不同的文化背景,因此跨文化交际因素在商务英语中起着至关重要的作用,经济的全球化需要具有较强跨文化交际能力的商务英语人才。

在英语商务谈判中,要注意文化因素的影响,懂得哪些问题是西方国家的禁忌和重要,其中之一就是要忌讳对私人问题的询问。

牢记住一点,谈判中的双方是合作关系,而非朋友关系。

在谈判中,一定注意不要询问如下问题:
例如:1)You've put on weight. / You've lose
weight.
你胖了。

/ 你瘦了。

体重是敏感的话题,避免对谈判对方的体重发表意见,这样会让对方觉得你很粗鲁。

而且,西方国家并不是一定要以“骨感”为美,你认为说对方瘦是奉承的表达,而他们却可能认为你批评他们身体不健康。

2)How much money do you make every week ? 你赚多少钱?
收入更是个私人的问题,不适合在谈判的场合提问。

在西方国家,即使是朋友之间也很少询问薪水,因为西方人更喜欢的是个人主义精神,希望独立和不受他人的干涉。

此外,还有很多其他的私人问题不适合在英语谈判中应用。

例如打听对方的婚姻情况,子女情况,家庭成员,服饰,身体健康情况和年龄问题都是不合适的做法,这里就不一一列举。

(3)第三方因素
在英语谈判中尽量避免直接与对方提到第三方,而且同第三方进行对比是不合适的。

这往往给人感觉是有意贬低他的行为,同时也会令对方认为出言者缺乏基本的道德品质,并留下不顾及他人面子的印象。

总结
通过以上的论述可以看出,商务谈判实质上是通过语言交流进行的经济活动。

其成功在很大程度上取决于语言的运用得当与否。

在谈判中,交流双方都要注意语言词汇的选择和使用,也要注意选择正确的句子形式,此外,重视文化因素也会对谈判的成功起到推进的作用。

(作者系南昌工学院副教授,硕士,研究方向:教育管理、英语语言学)。

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