固定资产采购流程规范
固定资产采购管理办法
固定资产采购管理办法固定资产采购管理办法1. 引言本管理办法旨在规范固定资产采购的流程和管理，保证采购的公平性和透明度，提高固定资产的管理效率和资产价值。
2. 采购范围本办法适用于公司内部对固定资产进行采购的情况，包括但不限于机器设备、办公设备、车辆等。
3. 采购程序3.1 采购计划编制根据各部门的需求，由采购部门负责编制固定资产采购计划，明确采购的目标、数量、预算等。
3.2 供应商选择采购部门根据采购计划，向潜在供应商发送采购邀请，并收集供应商的报价、资质等信息，进行评估和筛选。
3.3 报价与谈判根据供应商的报价情况，采购部门进行报价分析和谈判，以达成最优惠的采购合同。
3.4 采购合同签订经过报价分析和谈判确认后，采购部门与最终选定的供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
3.5 履行与验收供应商按照合同约定交付固定资产，采购部门进行验收，确认固定资产的质量和数量是否符合合同约定。
4. 采购管理4.1 采购合同管理采购部门负责对采购合同进行管理和监督，确保供应商按照合同约定提供固定资产和服务。
4.2 资产登记管理采购部门负责对采购的固定资产进行登记，并进行定期的资产盘点和清查，确保资产的安全和准确性。
4.3 维修与保养采购部门负责对固定资产进行定期维修和保养，确保资产的正常运转和使用寿命。
5. 相关责任5.1 采购部门责任采购部门负责编制采购计划、选择供应商、进行报价与谈判、签订合同等相关工作，并对采购过程进行监督和管理。
5.2 各部门责任各部门负责提供固定资产的需求和规格等信息，并配合采购部门进行资产的验收和使用。
5.3 供应商责任供应商应按照合同约定提供固定资产和服务，并保证资产的质量和数量符合要求。
6. 附则本办法自颁布之日起生效，如有修订或补充，将另行通知。
以上为固定资产采购管理办法的内容，请各部门遵守并执行，如有违反将承担相应责任。
固定资产采购业务操作流程
固定资产采购业务
操作流程
固定资产采购业务操作流程说明
业务概述
固定资产采购业务是U890 新增的一项功能，此项业务就是，企业发生固定资产采购业务时，能够经过采购和库存系统实现对采购流程的管理，入库之后经过《固定资产》系统登记固定资产账，经过《应
付款管理》系统实现对固定资产采购过程中发生的应付账款的管理。
操作流程
一、增加一个新仓库
设置－基础档案－业务－仓库档案－新增一个仓库，并将“资产仓”
选项选中，此仓库专门用来存放固定资产。
对于业务类型为"固定资产"的采购到货单、采购入库单，其仓库只能选择具有“资产仓”
属性的仓库；资产仓的采购入库单不进行存货核算的相关处理。
存货档案中新增存货
设置-基础档案-存货-存货档案-新增一个属于固定资产的存货，存货属性选上“外购”和“资产”，对于业务类型为
固定资产”的采购到货单、采购入库单，表体中的存货只能录入资产+外购属性的存货；业务类型不是固定资产的采购到货单、采购入库单不能录入资产属性存货。
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三、录入一张业务类型为“固定资产”的采购订单
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四、参照采购订单生成采购入库单。
固定资产管理流程
固定资产管理流程固定资产管理是企业管理中的重要环节之一，它涉及到企业固定资产的购置、使用、维护、处置等方面的工作。
一个良好的固定资产管理流程可以帮助企业高效地管理和利用固定资产，降低成本，提高效益。
下面是一个常见的固定资产管理流程。
一、固定资产购置流程1.资产需求确认：企业各部门根据业务需要提交固定资产需求申请。
2.采购需求评估：财务和采购部门评估资产需求的合理性和紧急程度，并确定预算。
3.采购准备：采购部门准备招标文件或与供应商协商谈判。
4.招标/谈判：采购部门组织招标或与供应商进行谈判，选择最优供应商。
5.采购合同签订：与供应商达成协议，签订采购合同。
6.资产采购：按合同约定进行资产采购。
7.资产验收：采购部门对购置的资产进行验收，确认数量、质量等是否符合合同要求。
8.入账与归档：验收合格的资产进行入账，并将相关文件归档。
二、固定资产使用和维护流程1.资产入库登记：财务部门对新购置的资产进行入库登记，包括资产编号、名称、规格、数量等信息。
2.资产领用申请：使用部门根据实际需要向固定资产管理部门申请领用资产。
3.资产领用审批：固定资产管理部门审批资产领用申请，确保领用的合理性和必要性。
4.资产领用出库：固定资产管理部门对申请通过的资产进行出库操作，发放给使用部门。
5.资产使用与维护：使用部门负责对领用的资产进行正常使用和定期维护保养。
6.资产报废申请：使用部门根据资产状况和需要，申请将资产报废。
7.资产处置审批：固定资产管理部门审批资产报废申请，确认报废的合理性，并确定处置方式。
8.资产处置实施：按照审批的处置方式进行资产报废和处置，更新固定资产台账。
三、固定资产台账管理流程1.资产入库台账更新：财务部门将新购置的资产信息更新到固定资产入库台账中。
2.资产领用台账更新：固定资产管理部门将资产领用和出库信息更新到固定资产领用台账中。
3.资产维护与维修记录：使用部门负责记录资产的维护与维修情况，包括保养、维修、更换部件等。
金蝶固定资产采购的流程全套
金蝶固定资产采购的流程解决方案：【操作步骤】1、外购固定资产直接领用不入库：（物料属性为“资产”）a、在固定资产模块新增【资产申请单】审核后下推【采购申请单】审核后下推【采购订单】审核后下推【收料通知单】审核后下推【标准应付单】；b、在【资产卡片】中新增卡片，选择资产类别后点击工具栏【选单】，选择【收料通知单】并选择上一步中生成的收料通知单，填写好卡片其他信息保存提交审核；c、资产卡片生成凭证为：借：固定资产贷：应付账款-暂估应付款标准应付单生成凭证为：借：应付账款-暂估应付款贷：应付账款-明细应付款2、外购固定资产先入库后领用：（物料属性为“外购”，勾选“允许资产”）a、先入库：此种情况下物料属性为“外购”，勾选“允许资产”，走正常的采购入库流程；b、后领用：在【库存管理】中新增【其他出库单】，单据类型选择“资产出库”，填写好其他必填项后保存提交审核；c、在【资产卡片】中新增卡片，选择资产类别后点击工具栏【选单】，选择【其他出库单】并选择上一步中新增的其他出库单，填写好卡片其他信息保存提交审核；d、采购入库单生成凭证：借：库存商品贷：应付账款-暂估应付款标准应付单生成凭证：借：应付账款-暂估应付款贷：应付账款-明细应付款其他出库单生成凭证：（单据类型为“资产出库单”，会生成如下凭证）借：在建工程贷：库存商品资产卡片生成凭证：（通过其他出库单选单生成的卡片，卡片来源为“库存领用”）借：固定资产贷：在建工程3、直接领用存库商品作为固定资产时，如第2种情况通过其他出库单进行操作。
（此时物料若为非资产属性，“允许资产”需勾选）【说明】1、资产申请单如果选择不到物料，请将物料属性改为“资产”即可；2、若资产采购后先入库后领用，流程为【采购订单】→【收料通知单】→【采购入库单】，此时物料属性为“外购”，需勾选“允许资产”；3、当其他出库单单据类型选择“资产出库”，可以选择到物料属性为“资产”且勾选“允许库存”或者为非“资产”且勾选“允许资产”的物料；。
公司如何购置固定资产等的管理流程
公司如何购置固定资产等的管理流程固定资产是指公司长期持有并用于生产经营活动的物质资产，包括房屋、设备、车辆、机器等。
为了科学、高效地管理固定资产，公司应制定一套完善的固定资产采购管理流程。
一、确定需求公司需明确固定资产采购的具体需求，包括要购置的固定资产种类、数量、质量要求、使用目的等。
需求可以通过部门需求申请单、制定年度预算等形式确定。
二、编制采购计划根据公司的发展战略和预算，制定固定资产采购计划。
采购计划应明确采购的时间、采购金额、采购方式等。
计划制定后应经公司领导层审批，并公布于公司内部。
三、制定采购流程及相应制度制定固定资产采购的流程，包括采购需求申请、预算核准、采购方式选择、供应商评估、采购合同签订、采购付款等步骤，并制定相应的采购制度。
采购流程应确保公开透明、程序规范，遵守法律法规和公司内部规章制度。
四、供应商评估根据采购的具体需要，确定符合条件的供应商，并进行评估。
评估可以从供应商的信用状况、资质认证、产品质量、交货能力、售后服务等方面进行综合考虑，以保证采购的固定资产符合公司的要求。
五、采购合同签订确定供应商后，需要与供应商签订正式的采购合同。
合同应明确双方的权利义务、交货期限、质量标准、价格及付款方式等，同时要注重风险控制，确保合同的合法性和有效性。
六、采购付款根据合同约定和采购计划，按照合同金额和付款方式进行采购付款。
付款过程要严格审核，确保合同履行的可靠性和付款的准确性。
七、固定资产登记公司在采购固定资产后，需要及时将其进行登记。
登记内容包括资产名称、规格型号、数量、采购日期、采购金额、使用部门等信息，以便于后续的管理和统计。
八、固定资产入账固定资产入账是将采购的固定资产纳入公司的资产财务账务体系中。
入账时应按照实际采购金额和采购日期进行登记，同时为固定资产配备相应的折旧科目。
九、固定资产使用管理为了更好地管理和维护固定资产，公司应建立健全的固定资产使用管理制度。
包括设立固定资产管理人员、制定固定资产使用规定、定期进行固定资产盘点和检修维护等。
u8固定资产采购流程
u8固定资产采购流程一、引言固定资产是企业在日常经营中用于长期持有或使用的资产，包括土地、房屋、机器设备、交通工具等。
在企业发展过程中，固定资产的采购是非常重要的环节，它直接关系到企业的生产效率和经济效益。
为了规范固定资产的采购流程，提高采购效率，保证资金使用的合理性和透明度，企业需要建立一套科学的固定资产采购流程。
二、固定资产采购流程1.确定需求首先，企业需要明确自己的固定资产采购需求，包括需要采购的具体资产种类、数量、规格、型号等。
需求的确定需要综合考虑企业的生产经营需求、市场需求、技术标准等因素，确保采购的固定资产能够满足企业的实际需求。
2.编制采购计划在确定了固定资产采购需求后，企业需要编制固定资产采购计划，包括采购资金来源、采购时间安排、采购方式选择、供应商资格审核等内容。
采购计划的编制需要充分考虑企业的财务状况、市场情况、供应商情况等因素，确保采购计划的合理性和可行性。
3.选择供应商选择供应商是固定资产采购流程中的一个关键环节。
企业可以通过公开招标、邀请招标、询价比价等方式确定供应商。
在选择供应商的过程中，需要综合考虑供应商的信誉度、实力、产品质量、服务水平等因素，确保选择到合适的供应商。
4.签订合同确定了供应商后，企业需要与供应商签订固定资产采购合同。
合同中应包含采购资产的种类、数量、规格、价格、交货期限、付款方式、验收标准等内容，确保双方的权益得到保障。
签订合同前，企业需要对合同条款进行认真审查，避免出现漏洞和风险。
5.采购执行在签订合同后，企业需要按照合同约定的内容执行固定资产采购计划。
在采购执行过程中，企业需要密切关注供应商的供货进度和产品质量，确保采购进度和质量满足要求。
如果出现问题，企业需要及时与供应商沟通，协商解决方案，确保采购任务顺利完成。
6.验收入库固定资产采购完成后，企业需要对采购的资产进行验收。
验收的内容包括资产的数量、规格、质量、性能等方面，确保资产符合合同约定的要求。
固定资产采购流程
适用情况：企业因生产经营需要， 对固定资产进行采购的行为
PART TWO
确定固定资产需求：根据企业战略规划和实际需求，确定需要采购的固定资产清单和规 格要求。
分析需求合理性：评估固定资产需求的必要性和合理性，确保采购的固定资产符合企业 实际需要。
制定采购计划选择 等。
采购流程概述：需求分析、供应商选择、谈判与签约、付款与收货、验收与使用、维护与保 养
采购流程关键环节：需求分析、供应商选择、谈判与签约、付款与收货
采购流程优化建议：加强需求分析、合理选择供应商、加强合同管理、提高验收标准
适用对象：企业内部的固定资产采 购
适用物品：符合固定资产定义的物 品，如设备、车辆、房产等
,a click to unlimited possibilities
汇报人：
CONTENTS
固定资产采购流 程概述
固定资产采购流 程步骤
固定资产采购风 险控制
固定资产采购流 程优化建议
PART ONE
固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
运用数据分析工具对固定资 产采购流程进行监控和优化
建立固定资产电子档案，方 便管理和维护
统一管理供应 商资源，确保 采购过程的透 明度和公平性
集中采购可以 获得更好的价 格折扣和谈判
能力
通过集中采购， 可以减少重复 的采购流程和 不必要的成本
集中采购可以 缩短采购周期， 提高采购效率
定期评估供应商绩效 建立有效的沟通机制 共同制定长期合作计划 鼓励供应商参与产品设计和开发
发票开具：供应商应当在收 到款项后及时开具发票
验收入库：对采购的固定资产 进行质量检验，确保符合采购
固定资产采购管理流程
固定资产采购管理流程固定资产采购管理流程是指企业在进行固定资产采购时需要按照一定的流程和程序进行管理和审批。
下面将详细介绍固定资产采购管理流程，包括需求确定、采购计划编制、采购招标、供应商评审、合同签订、采购执行和验收等环节。
一、需求确定首先需要明确企业的需求，包括需要购买的固定资产种类、数量以及技术要求等。
需求可以来自不同部门的申请，也可以是企业的年度计划确定的需求。
需求确定时需要考虑到企业的经营战略、财务状况和市场环境等因素。
二、采购计划编制根据需求确定的结果，编制采购计划。
采购计划应包括采购项目的名称、规模、预算和计划完成时间等信息。
采购计划需要经过相关部门的审核和批准，确保计划的合理性和可行性。
三、采购招标采购招标是指企业向供应商发布采购需求，并邀请供应商投标竞争的过程。
采购招标可以通过多种方式进行，如发放招标公告、发布采购信息、组织供应商会议等。
供应商在规定的时间和地点提交投标文件，企业对参与投标的供应商进行资格审查和技术、商务等方面的评审。
四、供应商评审对参与投标的供应商进行评审，包括技术、商务、财务等方面的评估。
评审标准可以根据企业的需求和采购项目的特点来确定，包括供应商的信誉度、质量管理体系、价格水平和交货能力等。
评审结果将作为选择合适供应商的依据。
五、合同签订选择合适的供应商后，与供应商签订采购合同。
合同应包括双方的权利和责任、交付时间、付款方式、质量要求和服务保障等内容。
签订合同前需要经过法务、财务等部门的审核，并确保合同的合法性和有效性。
六、采购执行根据合同内容和供应商的要求，进行采购执行。
执行过程中需要跟踪和协调供应商的生产和交货进度，确保按时按质完成采购工作。
同时还需要处理一些可能发生的变更请求和问题，确保采购过程的顺利进行。
七、验收采购完成后，进行验收工作。
验收包括对所采购固定资产的数量、质量和规范性进行检查和评估。
验收结果需要与合同约定进行比对，确保采购的资产符合要求。
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2、填写“合同审批表”
0.1
0.2
1 1~7
5、设备部暂留存：报价单、比价表、 采购单、合同审批表、1份合同
0.1
0.1
6、合同交统计：1份
0.1
0.2 0.2 1 3.8~9.8
购买设备从立项到进厂需要：13.1~19.1天。
1、固定资产：单位价值在2000元以上的非货币性资产。
总经理：
财务部经理：
固定资产采购流程规范
前期准备
一：固定资产： 1、申请部门填写“固定资产请购单” 2、申请部门经理、设备部经理、生产经理 审核，分部总经理审批 3、供应链中心或设备部寻找符合技术要求 的厂家 4、报价、比价 5、供应链中心或设备部谈价 6、财务部谈价 7、确定购买哪个厂家的产品 二：设备外委维修（或租赁）： 1、申请部门情况填写“设备外委维修或租 赁申请单” 2、申请部门经理、设备部经理、生产经理 、总监审核，总经理审批 3、设备部寻找符合技术要求的厂家 4、报价、比价 5、设备部谈价 6、财务部谈价 7、确定租赁哪个厂家的产品 用时小计1 用时 （天） 0.2 0.4 4 1 1 0.8 0.2 —— 0.2 0.4 4 1 1 0.8 0.2 7.6 用时小计2 1.7 7、合同邮寄至厂家：2份 0.1 3、设备部经理、生产经理、财务经理 审核，分部总经理审批 4、盖合同章 0.2 0.1 合同 1、编制合同
合同审批
用时 （天） 预付款：合同、请购单、比价 表、合同审批单复印件各1份 2、填写“付款申请单”，设备部经理 、生产经理、财务经理审核，分部总经 理审批 3、财务部付款 4、采购、维修实施、租赁（设备到 厂） 5、报销：填写“费用报销单”，贴上 发票或收据，报价单、比价表、采购单 、合同审批表、1份合同 6、设备部经理、生产经理、财务经理 审核，分部总经理审批 7、二次或余款付款：设备部经理、生 产经理、财务经理审核，分部总经理审 批 8、财务部付款 用时小计3
生产部经理：
设备部经理：
编制：刘洪志
编制日期：2014.11.7
审批权限： 固定资产项目采购金额 < 固定资产项目采购金额 >= 固定资产项目采购金额 >=
10 万元，签批： 部门经理、财务经理、分部总经理 10 万元，加签： 总部部门总监、总部财务总监 30 万元，加签： 总部总经理