企业形象和宣传工作控制流程图

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企业文化宣传管理制度

企业文化宣传管理制度

企业文化宣传管理制度一、背景介绍企业文化是企业的灵魂和核心竞争力之一,对于企业的发展具有重要意义。

为了加强企业文化的宣传和管理,确保企业文化的有效传达和落地,制定本企业文化宣传管理制度。

二、宣传目标1. 提升员工对企业文化的认同感和归属感。

2. 增强企业文化的凝结力和影响力。

3. 传达企业的核心价值观和发展战略。

三、宣传内容1. 企业文化理念:包括企业的使命、愿景和价值观等核心要素。

2. 企业文化活动:包括庆祝企业重要节日、举办文化讲座、组织文化活动等。

3. 企业文化成果:包括企业的荣誉证书、奖项、企业文化展示等。

四、宣传渠道1. 内部渠道:包括企业内部网站、企业微信、企业邮箱、企业内刊等。

2. 外部渠道:包括企业官方网站、社交媒体平台、行业媒体报导等。

五、宣传方式1. 内部宣传:通过内部会议、培训、工作报告等形式传达企业文化。

2. 外部宣传:通过企业形象宣传片、新闻稿、公开演讲等方式传播企业文化。

六、宣传责任1. 企业领导:负责制定企业文化宣传策略和目标,并监督宣传工作的执行。

2. 宣传部门:负责制定宣传计划和方案,组织宣传活动,监测宣传效果。

3. 各部门经理:负责组织本部门的文化宣传工作,确保宣传内容的准确性和及时性。

4. 员工:积极参预企业文化宣传活动,传递企业文化的正能量。

七、宣传评估1. 定期评估:每季度对企业文化宣传工作进行评估,总结经验,及时调整宣传策略。

2. 宣传效果评估:通过员工满意度调查、宣传渠道访问量等方式评估宣传效果。

八、违规处理对于故意扩散虚假信息、伤害企业形象的行为,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。

九、宣传管理制度的修订根据企业发展和宣传需求的变化,宣传管理制度将不定期进行修订,并及时通知相关部门和员工。

以上为企业文化宣传管理制度的详细内容。

通过制定和执行这一制度,我们将能更好地传达企业文化,提升员工的归属感和认同感,增强企业的凝结力和影响力,为企业的可持续发展打下坚实基础。

企业宣传管理制度

企业宣传管理制度

企业宣传管理制度企业宣传管理制度是指企业在传播自身形象和产品信息的过程中,遵循一系列规定和流程,以管理方式来进行宣传工作的行为准则和管理体系。

企业宣传管理制度的建立和执行,可以帮助企业实现有效的宣传活动,提升企业形象和产品的知名度,促进企业的发展。

一、宣传管理目标1.树立正确的宣传导向,准确传达企业的核心理念和价值观。

2.宣传企业的核心竞争力和特色,提升企业形象和品牌影响力。

3.推广企业的产品和服务,提高市场份额和销售量。

4.与媒体建立良好的合作关系,扩大企业的媒体曝光率。

5.建立有效的宣传监控机制,及时了解宣传效果和市场反馈。

6.加强宣传团队的专业培训和素质提升,提高宣传管理水平。

二、宣传管理制度内容1.宣传策划管理:(1)制定宣传计划和宣传方案,明确宣传目标和重点。

(2)评估宣传效果,及时调整宣传策略和手段。

(3)对竞争对手的宣传活动进行监测,及时了解行业动态。

2.宣传媒体选择和合作管理:(1)制定宣传媒体选择标准,根据不同的宣传目标和受众进行合理选择。

(2)与媒体建立合作关系,洽谈广告费用和优惠政策。

(3)对媒体宣传效果进行评估和考核,优化合作伙伴关系。

3.宣传语言和形式管理:(1)统一企业宣传口径,确保宣传信息的准确性和一致性。

(2)制定宣传语言规范,遵循规范使用语言,提高宣传效果。

(3)创新宣传形式和方式,提高宣传活动的吸引力和影响力。

4.宣传物料制作和管理:(1)制定宣传物料设计和制作规范,确保宣传物料质量。

(2)对宣传物料进行全面管理,避免浪费和滥用。

(3)对宣传物料效果进行评估和调整,优化宣传物料使用效果。

5.宣传活动组织和实施:(1)统一组织宣传活动的时间和地点,确保宣传活动的效果。

(2)制定宣传活动的流程和程序,确保宣传活动的顺利进行。

(3)对宣传活动进行总结和评估,积累经验并改善宣传策略。

三、宣传管理制度的执行和监督1.建立宣传管理团队,明确各岗位职责和权限。

2.制定宣传管理流程和操作规范,明确各环节的操作流程。

企业宣传管理规章制度模版(二篇)

企业宣传管理规章制度模版(二篇)

企业宣传管理规章制度模版第一章总则第一条为规范企业宣传工作,提高企业形象和知名度,树立良好的社会形象和品牌形象,建立健康、和谐和稳定的宣传环境,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体员工和相关外部人员。

第三条企业宣传工作必须遵守法律法规,遵循诚信原则,秉承科学、规范、公开、公正的原则。

第四条企业宣传工作要以实际效果为导向,注重传播效果和社会价值的评估。

第五条企业宣传工作要注重与社会大众的沟通,了解社会舆论动态,及时回应热点问题。

第二章宣传原则第六条宣传活动要注重多元化,综合运用各种宣传手段和渠道,以满足不同受众的需求。

第七条宣传前要认真策划,制定合理的宣传方案和时间表,确保宣传活动有序进行。

第八条宣传要注重数据分析和效果评估,及时调整宣传策略和手段,提高传播效果和社会影响力。

第九条宣传要讲求真实性和客观性,请证实消息的真实性和可靠性,避免虚假宣传和误导公众。

第十条宣传要积极传递正能量,传播企业积极向上的文化价值观和社会责任。

第三章宣传内容第十一条宣传内容要与企业主业密切相关,突出企业的核心竞争力和核心价值。

第十二条宣传内容要体现企业的创新能力和科技水平,提升企业在行业中的地位和影响力。

第十三条宣传内容应关注员工培养和福利,强调企业人文关怀和员工满意度。

第四章宣传渠道第十四条宣传渠道包括电视、广播、互联网、报纸、杂志、户外媒体等,应根据宣传目标和受众特点选择合适的渠道。

第十五条在互联网上开展宣传,要遵守网络安全和信息发布的相关法律法规,不得散布谣言和违法信息。

第十六条宣传要注重与社交媒体的互动,积极回应用户的留言和评论。

第五章宣传投入和监督第十七条企业应合理安排宣传预算,并定期对投入和效果进行监督和评估。

第十八条宣传投入应适度,不得超出企业财务承受能力。

第十九条对宣传活动进行监督,及时发现和纠正宣传中存在的问题和失误。

第六章外部合作第二十条企业宣传活动可以与其他企业、媒体、公关机构等进行合作,共同开展宣传活动。

企业形象和宣传工作控制流程图

企业形象和宣传工作控制流程图

企业形象与宣传工作控制流程第一条、总则。

为加强与完善某某集团企业形象与宣传工作控制,推进集团形象战略的执行,结合企业具体情况,特制订本流程。

第二条、适用范围。

企业形象与宣传工作主要适用于集团内部宣传、广告宣传、促销活动、会议/ 活动/ 仪式、厂区美化等。

1 、集团内部宣传:指集团内刊《某某报》的编辑出版;集团网站常态信息的更新与维护(常态信息包括:公司简介、公司荣誉、企业发展大事记、产品信息等)。

2 、广告宣传:指在报纸、杂志、电视、电台、网络、资料性工具书等专业媒体,大堂、门厅(目录牌、公司挂式平面图、挂式信息牌、楼层立式导向牌等),路牌、墙体、T 型广告牌、灯箱等户内户外媒体上发布的企业或产品的标识与广告等。

3 、促销活动:指用于企业品牌、产品、活动宣传的用品(印刷品、横幅、喷绘、写真、展台、展板、灯箱、荣誉牌、标牌、旗帜等)。

4 、会议、活动、仪式:指企业在对内、对外举行的会议/ 活动/ 仪式上及国际、国内各种行业展会上所用的物品(背景墙、企业桌旗、挂旗、欢迎牌、告示牌、企业专用职位牌、企业专用来宾卡等)。

5 、厂区美化:指厂区内厂房、办公楼、车间、院区的统一装饰,及为完善、美化企业自身视觉形象的有关工作。

6 、由《某某集团VI 系统》规定的与企业形象有关的其他工作:如车辆装饰、宣传类光盘、包装纸、挂带等。

第三条、企业形象与宣传工作管理原则1 、对外宣传统一口径:各子公司企业形象与宣传主管部门根据集团总部宣传口径结合本公司情况撰写各类宣传材料;2 、对外形象统一风格:公司对外使用的商标、标志、字体、标准色、辅助色等形象内容要和集团企业VI 系统设计风格统一;3 、宣传载体统一策划:集团使用的宣传载体,如宣传片、宣传册、产品样本、户外广告、网页等,由集团企业形象主管部门归口统一审核;4 、设计方案统一审核:每个项目的形象设计方案由集团企业形象主管部门归口统一审核;5 、批量物品统一制作:大批量的礼品、纪念品等由集团主管部门确定的指定制作商制作。

企业宣传管理制度

企业宣传管理制度

企业宣传管理制度是企业内部针对宣传工作所制定的一系列规章制度,主要目的是规范企业宣传行为,提高宣传效果。

宣传管理是企业管理中的一个重要环节,它直接关系到企业形象塑造、产品推广以及市场竞争力的提升。

因此,建立一套科学、规范的宣传管理制度对于企业的发展至关重要。

一、宣传管理目标宣传管理的目标是通过有效的宣传手段和策略,使企业在市场中树立良好的形象、传递正确的信息,提高品牌知名度和认知度,增加销量和市场份额。

同时,宣传管理还要注重宣传效果的监测和评估,及时调整宣传策略,确保宣传工作能够取得最大的效益。

二、宣传策略制定宣传策略是宣传管理的核心部分。

在制定宣传策略时,需要考虑企业的整体发展战略、市场状况以及竞争对手的情况。

同时,还需要对目标受众进行细致的分析,确定准确的传播途径和方式。

在制定宣传策略时,应遵循以下原则:1.精准定位:根据产品的特点和市场需求,确定宣传的重点和目标受众,确保宣传信息能够针对性地传达给目标受众。

2.多样化手段:宣传手段多样化可以增加宣传的覆盖面和影响力。

可以通过广告、公关活动、网络推广等多种方式进行宣传。

3.一致性传播:在宣传过程中,宣传信息要始终保持一致性,确保各类宣传材料和推广活动的信息内容相互呼应,形成有效的整体效果。

4.策略评估和调整:及时对宣传策略进行评估和调整,根据市场反馈和效果监测,合理调整宣传策略,以提高宣传效果。

三、宣传内容管理宣传内容的准确性和合法性是企业宣传管理的基本要求。

企业在制定宣传内容时,必须严格遵守法律法规,并对宣传内容进行审查和审核。

具体要求如下:1.真实准确:宣传内容必须真实准确,不得夸大事实,不得虚假宣传,以免误导消费者。

2.合法合规:宣传内容必须符合相关法律法规的规定,不得含有违法、虚假、淫秽、暴力等不良内容。

3.保护消费者权益:宣传内容不得侵犯消费者权益,不得误导消费者,不得损害消费者的利益和健康。

4.敏感信息管理:对于涉及敏感领域的宣传内容,应加强审核和管理,确保宣传内容不会引发社会不良影响。

企业文化宣传管理制度

企业文化宣传管理制度

企业文化宣传管理制度一、背景介绍企业文化是企业的灵魂和核心竞争力之一,宣传企业文化是提升企业形象、凝聚员工力量、吸引客户的重要手段。

为了规范和有效管理企业文化宣传工作,制定企业文化宣传管理制度是必要的。

二、宣传目标1. 提升企业形象:通过宣传传达企业的核心价值观、使命和愿景,塑造积极向上、有社会责任感的企业形象。

2. 凝聚员工力量:通过宣传传递企业文化,增强员工的归属感、自豪感和凝聚力,激发员工的工作热情和创造力。

3. 吸引客户:通过宣传展示企业的优势、特色和成就,吸引潜在客户的关注和信任,提升市场竞争力。

三、宣传内容1. 企业核心价值观:明确企业的核心价值观念,如诚信、创新、团队合作等,通过宣传让员工深入理解和践行。

2. 企业使命和愿景:宣传企业的使命和愿景,使员工在工作中能够明确目标、有方向感。

3. 企业成就和荣誉:宣传企业的发展历程、业绩和获得的荣誉,展示企业的实力和信誉。

4. 优秀员工事迹:宣传员工的先进事迹,激励其他员工学习典型,树立榜样。

5. 企业公益活动:宣传企业参与的公益活动,展示企业的社会责任感。

四、宣传渠道1. 公司官方网站:在公司官方网站上设置专门的企业文化栏目,发布相关宣传内容。

2. 内部刊物:定期出版内部刊物,刊登企业文化宣传文章、员工事迹等。

3. 公司内部电子平台:利用公司内部电子平台,发布企业文化宣传信息,如企业微信、企业内部论坛等。

4. 社交媒体:通过企业微博、微信公众号等社交媒体平台,传播企业文化宣传内容,吸引更多关注。

5. 外部媒体:与媒体建立良好合作关系,定期发布企业文化宣传新闻稿件。

五、宣传活动1. 内部培训:定期组织企业文化培训,让员工了解企业文化的内涵和重要性。

2. 主题宣传活动:根据不同节日和重要节点,组织相关主题宣传活动,如企业文化展览、文化讲座等。

3. 员工参与活动:鼓励员工参与企业文化宣传活动,如企业文化创意设计比赛、员工演讲比赛等。

4. 外部交流活动:参加行业协会、商会等组织的活动,展示企业文化和成就。

企业文化建设工作流程图

企业文化建设工作流程图

企业文化建设工作流程图一、背景介绍企业文化是企业发展的重要组成部分,对于提升企业竞争力、凝聚员工团队、塑造企业形象具有重要作用。

为了规范和系统化企业文化建设工作,制定了以下的企业文化建设工作流程图。

二、企业文化建设工作流程图1. 确定目标与定位- 分析企业的发展阶段和经营特点,确定企业文化建设的目标与定位。

- 制定企业文化建设的总体策略和具体目标。

2. 筹备阶段- 成立企业文化建设工作小组,明确工作职责和成员。

- 收集企业历史资料、核心价值观、企业使命等相关资料。

- 进行员工调研、问卷调查等方式,了解员工对企业文化的认知和期望。

3. 研究分析阶段- 对收集到的资料进行整理和分析,找出企业文化建设的优势和不足。

- 借鉴其他企业的成功经验,进行对比分析。

- 制定企业文化建设的策略和计划。

4. 宣传推广阶段- 制定企业文化宣传方案,包括传统媒体和新媒体的宣传渠道。

- 制作企业文化宣传物料,如企业文化手册、宣传海报等。

- 在企业内部和外部进行宣传推广,提高企业文化的知名度和影响力。

5. 培训教育阶段- 开展员工培训,包括企业文化的理念、核心价值观的传达等。

- 组织各类培训活动,如讲座、研讨会等,提升员工对企业文化的认同感和归属感。

6. 实施与跟进阶段- 将企业文化融入到企业各个方面,如招聘、绩效考核、奖惩制度等。

- 设立监督机制,定期评估企业文化建设的效果和进展。

- 根据评估结果进行调整和改进,持续推进企业文化建设工作。

7. 激励与奖励阶段- 设立激励机制,鼓励员工积极参与企业文化建设活动。

- 设立奖励制度,对在企业文化建设中做出突出贡献的员工进行奖励和表彰。

8. 持续改进阶段- 定期组织企业文化建设工作的回顾与总结,发现问题并及时改进。

- 根据企业发展的变化,调整企业文化建设的方向和策略。

三、总结企业文化建设是一个系统工程,需要全员参与和持续推进。

通过以上的企业文化建设工作流程图,可以帮助企业规范和系统化地进行企业文化建设,提升企业的核心竞争力和凝聚力。

企业文化宣传管理制度

企业文化宣传管理制度

企业文化宣传管理制度一、背景介绍企业文化是企业的核心竞争力之一,宣传企业文化对于提升企业形象、凝聚员工团队力量具有重要意义。

为了规范企业文化宣传工作,确保宣传效果和管理效率,制定本企业文化宣传管理制度。

二、宣传目标1. 提升企业形象:通过宣传企业文化,树立良好的企业形象,增强社会认可度。

2. 增强员工认同感:通过宣传企业文化,加深员工对企业的认同感,增强员工凝聚力。

3. 弘扬企业价值观:通过宣传企业文化,弘扬企业价值观,引导员工行为符合企业价值观。

三、宣传内容1. 公司宣传资料:制作公司宣传册、宣传视频等,介绍企业发展历程、核心价值观、优势特点等。

2. 内部宣传活动:组织内部培训、讲座、文化节等活动,加强员工对企业文化的了解和认同。

3. 外部宣传活动:参加行业展会、举办公益活动、发布新闻稿等,提升企业知名度和形象。

四、宣传渠道1. 内部渠道:通过公司内部网站、内部邮件、企业微信等方式,向员工推送宣传内容。

2. 外部渠道:通过企业官网、社交媒体、电视广告等方式,向外界传播企业文化。

五、宣传计划1. 制定年度宣传计划:根据企业发展需求和宣传目标,制定年度宣传计划,明确宣传内容、渠道和时间节点。

2. 定期评估和调整:定期对宣传效果进行评估,根据评估结果进行调整和优化。

六、宣传责任1. 宣传部门负责人:负责制定宣传计划、组织宣传活动,监督宣传效果。

2. 各部门负责人:协助宣传部门负责人,提供宣传所需的信息和资源。

3. 员工参与:鼓励员工积极参与宣传活动,提供宣传素材和创意。

七、宣传效果评估1. 定期组织评估:每季度组织对宣传活动进行评估,包括宣传效果、宣传渠道的效果等。

2. 收集反馈意见:定期收集员工和外部人士对宣传活动的反馈意见,及时改进宣传策略。

八、宣传管理制度的执行1. 员工宣传培训:新员工入职时进行企业文化宣传培训,提高员工对企业文化的认知。

2. 内部流程规范:明确宣传活动的申请、审批和执行流程,确保宣传活动的有序进行。

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企业形象与宣传工作控制流程第一条、总则。

为加强与完善某某集团企业形象与宣传工作控制,推进集团形象战略的执行,结合企业具体情况,特制订本流程。

第二条、适用范围。

企业形象与宣传工作主要适用于集团内部宣传、广告宣传、促销活动、会议/活动/仪式、厂区美化等。

1、集团内部宣传:指集团内刊《某某报》的编辑出版;集团网站常态信息的更新与维护(常态信息包括:公司简介、公司荣誉、企业发展大事记、产品信息等)。

2、广告宣传:指在报纸、杂志、电视、电台、网络、资料性工具书等专业媒体,大堂、门厅(目录牌、公司挂式平面图、挂式信息牌、楼层立式导向牌等),路牌、墙体、T型广告牌、灯箱等户内户外媒体上发布的企业或产品的标识与广告等。

3、促销活动:指用于企业品牌、产品、活动宣传的用品(印刷品、横幅、喷绘、写真、展台、展板、灯箱、荣誉牌、标牌、旗帜等)。

4、会议、活动、仪式:指企业在对内、对外举行的会议/活动/仪式上及国际、国内各种行业展会上所用的物品(背景墙、企业桌旗、挂旗、欢迎牌、告示牌、企业专用职位牌、企业专用来宾卡等)。

5、厂区美化:指厂区内厂房、办公楼、车间、院区的统一装饰,及为完善、美化企业自身视觉形象的有关工作。

6、由《某某集团VI系统》规定的与企业形象有关的其他工作:如车辆装饰、宣传类光盘、包装纸、挂带等。

第三条、企业形象与宣传工作管理原则。

1、对外宣传统一口径:各子公司企业形象与宣传主管部门根据集团总部宣传口径结合本公司情况撰写各类宣传材料;2、对外形象统一风格:公司对外使用的商标、标志、字体、标准色、辅助色等形象内容要和集团企业VI系统设计风格统一;3、宣传载体统一策划:集团使用的宣传载体,如宣传片、宣传册、产品样本、户外广告、网页等,由集团企业形象主管部门归口统一审核;4、设计方案统一审核:每个项目的形象设计方案由集团企业形象主管部门归口统一审核;5、批量物品统一制作:大批量的礼品、纪念品等由集团主管部门确定的指定制作商制作。

第四条、企业形象与宣传项目申报与审核流程1、非合同类项目。

(1)、集团总部各部门及三大子公司(包括其下属单位)根据实际工作需要,提出有关企业形象建设工作(如宣传、促销、会议、网站等)的建议,填写项目立项审批单(表1),立项后填写项目执行申请单(表2、表3),申请单上必须说明项目编号(以“ZB-10-08-01-001”为例,“ZB”指总部拼音首字母;“10”指2010年度;“08”指8月份;“01”指1号;“001”指当月第一次项目执行申请)、项目名称、项目内容、原由、经费估算、时间及申请人等内容;附件包括文字底稿、图片、样品/样片、效果图、项目立项审批单复印件、项目方案、费用清单(表4)等内容;由非定点制作单位制作的宣传类物品则须另附比价报告。

(2)、集团总部的项目执行申请单由需求部门负责人审核,报集团企业形象主管部门批准,由集团企业形象主管部门组织安排专人实施;(3)、三大子公司的项目执行申请单报到本公司企业形象工作主管人员处审核,经集团企业形象主管人员批准后,由子公司企业形象主管人员组织安排专人实施。

(4)、三大子公司下属各单位(某某包括旗下各控股子公司)的项目执行申请单须报各产业集团本部企业形象与宣传主管部门审核,经集团企业形象与宣传主管部门审核批准后,由三大子公司企业形象与主管人员组织安排专人实施。

表1.企业形象与宣传项目立项审批单集团总部/某某/某某/某某是否合同类是□否□(公司/部门)年月日备注:宣传效果预估可以从视觉形象、口碑效果、销售业绩提升等方面说明。

表2.集团总部项目执行申请单集团总部项目编号:ZB-2010-08-01-001(公司/部门)年月日备注:文字底稿:如发言稿、宣传性软文、广告词、标语等(外文底稿由其他主管部门审核)。

表3.某某某某项目执行申请单(某某某某与某某某某类似)某某某某项目编号:NZ-2010-08-01-001(公司/部门)年 月 日 备注:文字底稿:如发言稿、宣传性软文、广告词、标语(外文底稿由其他主管部门审核)。

表4.制表:审核:年月日2、合同类项目(后附:广告发布合同分类及签订注意事项)。

(1)集团总部各部门及三大子公司根据实际工作需要,填写有关企业形象建设工作的项目立项审批单,批准后填写合同审批表(表5),同时填写项目执行申请单,合同审批表上必须说明合同全称、合同标的、签订对象等内容;并附合同与企业形象宣传策划方案。

表5.合同审批表申请日期:年月日(2)、对于集团重要形象宣传工作(在国外或全国性媒体的宣传活动;参加国际或全国性会议;向国家机关或重要媒体上传企业形象材料)由集团企业形象主管部门提出申请,报集团总经理审核批准后,根据活动性质安排专人实施;第五条、项目立项与费用审批权限(见《某某集团费用审批补充管理规定》)第六条、工作实施1、有关工作申请经批准后,即可按申请内容实施,并做好入库与验收工作,集团企业形象主管部门负责对工作的指导、监督、检查。

2、由集团主管部门对形象策划、喷绘、印刷、制作等主要项目原则上每年进行一次制作(供应)商审核,确定统一价格。

在执行过程中出现问题时,可按合同向制作(供应)商进行索赔,问题严重的制作(供应)商由集团统一调整。

3、特殊情况需要另外签订合同的业务项目,由三大子公司企业形象主管部门、集团总部企业形象主管部门、集团法律事务部门共同操作合同签订过程。

4、重大业务必须签订集团统一的制作(供应)合同,合同上各要素要填写清楚,并由企业形象部门主管人员签字后方可执行。

5、所有和集团内部人员有私人关系的制作(供应)商必须经集团总经理批准方可执行。

第七条、结算用于企业形象建设项目的费用结算时,集团总部财务部及各子公司/分公司等财务部门必须收到以下单据方可给予结算,违者以违反财务纪律追究责任。

1、有效的项目立项审批单原件;(适用于非合同类项目与合同类项目)2、有效的项目执行申请单原件;(适用于非合同类项目与合同类项目)3、有效的合同原件或复印件;(只适用于合同类项目)4、验收部门确认质量、数量完好后的入库凭证及验收凭证;(表8、表9)5、按合同要求提供的有效发票。

表8.表9.第八条、备案每次企业形象工作的项目立项审批单、项目执行申请单(带批示)、合同审批表、合同、企业形象与宣传策划方案(带审核意见)、费用清单、发票复印件等材料,在工作结束后必须报集团主管部门备案。

第九条、审计总部审计部门不定期对各公司的广告、宣传、会议等企业形象建设项目进行审计。

审计时,项目负责人要提供各种有效的项目数据,如制作(供应)单位、规格、数量、价格;会议参加人数、费用明细、物品消耗等。

第十条、礼品、促销品的发放礼品、促销品采购到位后,应按规范的入库手续办理入库,使用时应及时做好出库登记手续,所有礼品、促销品要做好出入库的台帐建立工作,台帐上必须能够清楚地反映出所有礼品、促销品的结存数量、消耗数量、消耗去向等。

第十一条、违规处罚方法违反上述程序和企业形象宣传与管理原则者,追究违规操作者责任,一切费用由违规操作者自理,财务部门不得给其结算报销;越权批准执行者,将追究领导人的经济及领导责任。

第十二条、附则1、三大子公司企业形象与宣传主管部门每季度末编制次季度宣传工作预算表,并于次月1日前报交集团企业形象与宣传主管部门;2、各级企业形象与宣传主管部门负责人在工作中如有异议,请填写《情况汇报表》,报上级审核;3、本规定由集团办公室负责解释与修订。

4、附件。

附1:《某某集团VI系统》(以电子版形式发送)(略)附2:《集团通讯员工作管理规定》附3:《某某集团稿酬标准》附4:《某某集团稿费清单》附5:《某某集团定点广告公司/单位一览表》附6:《某某集团企业形象与宣传组织架构》附7:《某某集团企业形象与宣传主管部门负责人通讯录》(略)附8:《情况汇报表》附9:《某某集团企业形象与宣传工作违规操作考核标准》(略)附10:企业形象与宣传工作其他注意事项2010年8月2日附1:《某某集团VI系统》(略)附2:《集团通讯员工作管理规定》集团通讯员工作管理规定第一条、《某某报》是我集团公司内部刊物,由集团办公室具体承办,是企业宣传的重要舆论工具和传播企业文化的主要载体。

为进一步规范集团公司通讯员队伍管理,完善宣传工作流程,推进公司企业文化建设,提升集团公司形象,结合企业具体情况,特制定本规定。

第二条、本规定所指通讯员为集团通讯员,是经评定、任命,在不影响本职工作的基础上能够善用业余时间撰写所在部门/公司的报导性文章,起到非公文形式的宣传、号召、激励、警示作用的集团公司内部员工。

第三条、通讯员管理细则1、通讯员产生办法:集团总部、各产业集团本部分别设置5名通讯员,由各本部综合办公室或主管行政部门选派,经总部集团办公室确认后正式任命,并颁发聘书;除此,各本部可成立自己的通讯员队伍,并由各本部管理。

2、通讯员任职要求:(1)认同并理解某某企业文化,具有大局观、使命感;(2)良好的价值观,对待事物具有纵观的意识、正确的理解和积极的态度;(3)具有开阔的视野、丰富的知识面。

性格开朗,具有一定人际交往能力;(4)具备良好的文字表达能力,具有一定的摄影常识。

3、通讯员职责:拓展有效途径进行信息收集,有针对性地组织材料,撰写稿件或接受总部约稿;以月度为单位,每位通讯员在每月中旬至少撰写一篇与公司相关的时事新闻、事迹报导、行业资讯等,明确主题和指导意义,由各负责人汇总后一并报交至集团办公室;通讯员提供的稿件,原则上文责自负。

4、通讯员基本权利:(1)经选用的通讯员,可不论职级参加所在公司/事业部例会,参与公司各项活动的组织过程;(2)各部门应为通讯员工作开展提供必要的支持和配合;(3)优先享有参与集团提供的培训学习、参观考察机会。

5、文稿要求:(1)采写新闻要维护新闻事件的真实性、准确性,不得捕风捉影,弄虚作假;文中所涉时间、地点、名称、各类数据等必须核实准确;(2)稿件要求主题鲜明,文笔通畅,内容充实、生动,具有针对性、时效性;(3)新闻稿件务求真实,名称、时间、数字等一定要核实准确;(4)一般情况下消息稿600-800字,通讯稿800-1000字,言论稿1000-1500字;(5)以电子文档形式进行提报,能够配以图片为佳。

(电子文件要求用word格式;图片大小不能低于600×800像素);6、管理与监督:(1)由各产业集团本部综合办公室或行政部门负责人负责对本公司通讯员进行统一监督和管理,组织不定期指导、培训以提高通讯员业务能力及稿件质量;(2)通讯员对所提供稿件的真实性负责,对提供虚假信息者,取消其通讯员资格;(3)对于不能按时履行通讯员职责,集团办公室将通知其所在公司/事业部办公室更换人选,取消相应的职权,并通报集团和所在部门(公司)。

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