Office2010办公软件高级应用实例1 联合公文制作

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Office 2010 办公软件应用案例教程第一章

【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中重新选择文件的保存路径，在【文件名】下拉列表文本框中输入文档名称“公司职工奖惩制度.doc”，然后单击【保存】按钮，系统就会将文档保存在用户重新指定的位置。
另外还可以设置自动保存时间间隔，以免因突然断
电或者其他原因导致文本丢失。
切换到【开始】选项卡，单击【选项】菜单项，
此时弹出体统提示度画框，单击【确定】按钮即
可将文档中所有的“员工”替换为“职员”。
3. 保存公司员工奖惩制度文档
文档制作完成了，用户需要将其保存在指定的位置，
以便于下次使用该文档。
单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，系统会
自动将文档保存在原来的位置。
如果选择【文件】【另存为】菜单项，会弹出
1. 输入公司员工奖惩制度内容打开《公司员工奖惩制度》，在文档编辑区输入“公
司员工奖惩制度”的相关内容。
2. 查找和替换
当用户在一篇较长的文档中查找或者修改某些信息时
会比较繁琐，而使用查找和替换功能可以使这些操作变得加简单快捷。
（1）查找“奖励”文本切换到【开始】选项卡，单击【编辑】组中的
按照相同的方法对其他条则的段落格式进行相应的设
置。
3. 添加项目符号或编号
为了使文档看起来更加有条理性，可以对文档的部分
内容添加项目符号或者编号。（1）添加项目符号
选中需要设置项目符号的段落，切换到【开始】选项
卡，单击【段落】组中的【项目符号按钮右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择一种项目符号。
如果在【项目符号和编号】对话框中没有满意的项目
符号，用户可以自定义其他符号。选择【项目符号】下拉菜单中的【定义新项目符号】选项，随即弹出【定义新项目符号】对话框。单击【符号】按钮，随即弹出【符号】对话框，用户可在此符号库中选择一种合适的项目符号，然后单击【确定】按钮，返回【定义新项目符号】对话框，单击【确定】按钮返回文档即可完成设置。

Office2010高级应用实例教程整本书课件完整版电子教案(最新)

2.制作面试成绩单-实例实现
5、表格格式化
表格格式化方法如下：
1）选中整个表格，切换到“表格工具｜设计”选项卡，在“表格样式”功能组中选择“浅色底纹—强调文字颜色1”样式。
2）使整个表格依然处于选中的状态，切换到“表格工具｜布局”选项卡，单击“对齐方式” 功能组中的“水平居中”按钮，使表格中的文字内容居中。 3）设置表格中其他文字的字体、字号。
注意事项
1、Word中表格单元格的命名规则。 2、在Word表格中，合计数的计算时，指定累计当前单元格上、下、左、右等方向单元格合计数公式时，可以使用位置参数对表格中的数字进行计算，如=SUM(LEFT)。 3、利用表格边框和底纹的设置美化表格。 4、当表格中的内容较多，表格横跨了多页，为了说明表格的作用或内容，需要让表格的标题在后继各页重复出现，可以利用“重复标题行”功能，为横跨多页表格每页添加标题行。
2.制作招聘启事-实例实现
1、设置样式
设置样式方法如下：
1）在创建的空白Word文档中切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”窗格。 2）单击“样式”窗格中“标题1”右侧的下拉按钮，并从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。
3）按实例要求进行样式修改。
2.制作公司简介-实例实现
3、插入组织结构图
插入组织结构图方法如下：
1）复制“公司简介”艺术字，将其移动到公司简介内容下方，并将文字改为“组织结构”。 2）将插入点置于“组织结构”下方，切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的 “SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。。
2.制作招聘启事-实例实现
4、绘制应聘流程

Office2010办公自动化案例教程第1章

Office2010办公自动化案例教程第1章Office2010办公自动化案例教程Office2010OfficeAutomationcasetutorial目录CONTENTS17公式与函数的应用Word文档页面的基础设置28图表图文混排与表格应用39Word高级排版数据透视表410工作表的基本操作编辑与设计幻灯片51311管理数据Word、Excel与PPT的协作排版与布局126动画效果、放映与输出排序、筛选与分类汇总PART1Word文档页面的基础设置认识Word版面的组成部分设置纸张的方向和大小设置装订线设置页边距综合实训：制作电商企业规章制度设置文档的格式本章习题【内容概述】在使用Word编写各种策划方案、计划书之前，我们首先要了解Word版面的组成部分，根据内容和用途的不同，需要采取不同的版面设置。

本节将重点介绍Word页面和版面的设置方法。

【重点与实施】一、纸张大小二、页边距三、页眉和页脚Word的版面设置指的是页面设置，包含以下几个部分：页边距、纸张、版心、页眉和页脚以及装订线。

首先，展示【页面设置】对话框中显示的各个选项的含义，如图1-1所示。

图1-1纸张大小：Word文档默认的纸张类型是A4，因此在默认情况下打开【页面设置】对话框，显示的【纸张大小】为A4，如图1-2所示。

图1-3页眉和页脚：通常用来显示文档的附加信息或者放置为文档添加的注释等，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。

页眉和页脚可以在【页面设置】对话框的【布局】选项卡中进行设置，如图1-4所示。

图1-2纸张大小：Word文档默认的纸张类型是A4，因此在默认情况下打开【页面设置】对话框，显示的【纸张大小】为A4，如图1-2所示。

图1-4【内容概述】在制作文档之前，首先要确定纸张的方向和大小，不同的文档所适用的纸张大小和纸张方向是不同的。

【重点与实施】一、设置纸张大小二、设置纸张方向1.设置纸张大小Word文档通常采用A4纸打印（210mm×297mm），因此这里将纸张大小设置为A4。

办公自动化高级应用案例教程任务1 机关标准公文与模板制作

在Word中使用表格可以使版面更加规范整齐，更易定位和编辑管理。此处对份号、密级和紧急程度的编排采用表格完成。主要步骤如下：
（1）插入一个1列3行的表格，设置表格的宽度为公文版心宽度156mm。（2）要求发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm，设置表格的行高为35mm/3行=11.6mm，即设置表格每行高度为1.16cm。（3）设置表格字体格式为黑体三号，输入份号、密级等内容。（4）将表格边框设置为无边框。
任务分析
知识与能力目标
知识目标了解公文处理的基本知识了解公文的写作格式及要求熟悉公文的基本要素和格式要求掌握使用Word编排标准格式公文的方法和技巧
能力目标能够根据GB标准制作各类文种公文能够创建各类公文的通用模板
Word高级应用
返回目录
第7 页
任务实施
1--公文格式基本要求 2--公文组成 3--相关参数计算与页面设置 4--编制公文版头 5--公文主体 6--版记编排 7--公文模板制作
返回目录
Word高级应用
第 13 页
任务实施
3.4 编制公文版头
1. 版头格式要求
公文首页红色分隔线以上部分称为版头，主要由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线等要素组成。
返回目录
Word高级应用
第 14 页
任务实施
3.4 编制公文版头
返回目录
2. 份号、密级和紧急程度编排
Word高级应用
第 15 页
任务实施
2. 份号、密级和紧急程度编排
表格布局效果如下图示：
3.4 编制公文版头
返回目录
Word高级应用
第 16 页

Office2010高级应用教程第1章

Word 2010操作界面组成
状态栏
状态栏位于操作界面最下方，主要用于显示当前文档的相关信息和控制文档视图显示状态，如下图所示。
自定义操作界面
自定义快速访问工具栏
自定义快速访问工具栏主要是指对该工具栏中的按钮进行添加和删除操作，以及调整该工具栏的位置，如下图所示。
自定义操作界面
自定义功能区
使用Office 2010帮助系统
选择【文件】→【帮助】菜单命令，并在右侧界面中选择“Microsoft Office 帮助”选项，此时将打开“Word 帮助”窗口，在其中可查看相应的帮助内容，如下图所示。
课堂案例1——启动并使用Word帮助
通过桌面快捷启动图标启动Word 2010，并利用提供的Word帮助窗口（来自的内容）查询加密文档的操作，完成后关闭帮助窗口并退出Word 2010。
启动与退出Office 2010
启动Office 2010
启动与退出Office 2010
退出Office 2010
（1）在Word 2010操作界面中选择【文件】→【退出】菜单命令。（2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮。（3）确认Word 2010操作界面为当前活动窗口，然后按【Alt+F4】组合键。（4）单击标题栏左端的控制菜单图标，在弹出的下拉列表中选择“关闭”选项，或直接双击该控制菜单图标。
课堂案例2——设置个性化操作界面
将Word 2010操作界面的主题颜色设置为蓝色，并将“新建”按钮和“打开”按钮添加到快速访问工具栏上，最后将“开发工具”功能选项卡显示到功能区中，设置后的效果如下图所示。
管理Word文档
新建文档
保存文档
打开与关闭文档
加密文档

office2010办公软件高级应用教案

office2010办公软件高级应用教案Office2010办公软件高级应用教案课程名称：Office2010办公软件高级应用教学目的：1.了解Office2010办公软件的高级功能2.掌握Office2010办公软件的高级应用技巧3.培养学生高效率的办公能力教学重点：1.Office2010办公软件高级功能的介绍和操作2.Office2010办公软件高级应用技巧的掌握教学难点：1.Office2010办公软件高级应用的实际操作2.Office2010办公软件高级应用的技术细节教学方法：1.理论讲解与实践操作相结合2.小组讨论3.问题解答4.案例分析教学内容：第一节：Excel2010高级应用1.目标设定：如何使Excel数据更加精准和合理2.高级函数：VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、IF等3.Excel高级图表制作4.Excel高级筛选技巧第二节：Word2010高级应用1.Word高级格式技巧2.Word高级合并技巧3.Word高级目录制作技巧4.Word高级表格应用技巧第三节：PowerPoint2010高级应用1.制作高质量PPT演示文稿2.PPT动画制作技巧3.PPT图表制作技巧4.PPT幻灯片设置技巧教学过程：第一节：Excel2010高级应用一、目标设定1.选定目标：目标应当是特定、可量化、具有挑战性、符合现实可能性和期望价值的。

2.设置绩效指标：确定实现目标所需要达到的结果和绩效指标，作为检测目标实现的衡量标准。

二、高级函数1. VLOOKUP函数：用于在数据表中按照关键字查找数据，返回指定范围内与关键字匹配的第一个单元格的数值。

2. HLOOKUP函数：与VLOOKUP函数作用相同，只不过是在行方向上查找。

3. MATCH函数：返回指定单元格在表格中的位置。

4. INDEX函数：返回列表或数组中指定位置的值。

5. IF函数：IF函数可以进行条件判断，如果满足条件，则返回指定值。

Office 2010办公软件高级应用立体化教程第1章

课堂实例预览
主要内容
1
2 3 Word 2010基础知识创建“工作备忘录”文档实训——创建“会议通知”文档
Word 2010基础知识
相关知识点讲解
启动Word 2010
熟悉Word 2010工作界面
自定义Word 2010工作界面
退出Word 2010
启动Word 2010
在计算机中安装Office 2010后便可启动相应的组件，Word 2010、 Excel 2010、PowerPoint 2010的启动方法相同。下面以启动Word 2010为例进行讲解，主要有以下两种方法。
保存文档
在Word工作界面中选择【文件】/【保存】菜单命令，在打开的“另存为”对话框的左上角的下拉列表框中依次选择相应的保存路径，在 “文件名”下拉列表框中输入文档名称，单击按钮，在标题栏上可看到保存后的文档名，同时在计算机中相应的位置也可找到保存的文件。
保护文档
要保护文档，可选择【文件】/【信息】菜单命令，在窗口中间位置单击“保护文档”按钮，在打开的下拉菜单中选择“用密码进行加密” 命令，在打开的“加密文档”对话框中输入密码，单击按钮，然后在打开的“确认密码”对话框中输入密码，单击按钮，完成后单击任意选项卡返回工作界面，并在快速访问工具栏中单击按钮保存设置。
自定义Word 2010工作界面
（3）显示或隐藏文档中的元素
1
单击“视图”选项卡，在“显示”组中单击选中或撤销选中标尺、网格线和导航窗格元素对应的复选框即可在文档中显示或隐藏相应的元素。
2
在“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡，向下拖曳对话框右侧的滚动条，在“显示”栏中单击选中或撤销选中“显示水平滚动条”、“显示垂直滚动条”或“在页面视图中显示垂直标尺”元素对应的复选框，也可在文档中显示或隐藏相应的元素。

实例1 联合公文制作

Office2010办公软件高级应用
制作联合公文
实例实现
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
3、文字录入
文字录入方法如下：
1）将光标插入点位于文档左上角。 2）启动中文输入法，进行文字录入。
a=3,b=2
Office2010办公软件高级应用
制作联合公文
实例实现
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
4、文本格式化
文本格式化注意：必须遵循先选定，后操作的原则
文本格式化方法如下：
1）选定“××市优拓网络科技有限公司××市宏宇商贸责任有限公司文件”。 2）选择“开始”选项卡，在“字体”功能组中，设置“字体”为“华文中宋”，字号为“初号”，加粗，字体颜色为“红色”。 3）用同样的方法对其他内容进行文本格式化，具体操作见视频素材。
a=3,b=2
Office2010办公软件高级应用
制作联合公文
实例实现
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
10、保存文档
保存文档方法如下：
文档首次保存，只需要单击保存按钮，在弹出的“另存为”对话框中，设置保存路径，保存文件名称即可。
a=3,b=2
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
Office2010办公软件高级应用
制作联合公文
实例实现
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
2、页面设置
页面设置方法如下：
1）切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的按钮，打开 “页面设置”对话框。
2）根据要求对纸张、页边距等进行相应地设置。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

1、Word文档新建
新建方法如下：
1）执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令，启动Word 2010。
2）选择“文件”选项卡，单击“新建”按钮，在“可用模版”中选择“空白文档”，单击 “创建”按钮，即可新建一个空白word文档。
Office2010办公软件高级应用
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
谢谢
Office办公软件课程组制作
实例需求
机械工业出版社
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优拓网络有限公司将于1月10日开展节能宣传周活动。公司秘书部负责本次宣传周活动的宣传工作，小李作为秘书部的一员，负责本次活动发文的制作。
实例效果：
Office2010办公软件高级应用
制作联合公文
实例实现
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
3）用同样的方法对其他段落进行格式设置，具体操作见视频素材。
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
制作联合公文
实例实现
机械工业出版社
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6、设置项目符号和编号
项目符号和编号设置方法如下：
1）选取要添加编号的文本，“认真组织安排，全员参与”、“开辟专版，交流经验、加强宣传”、 “自我检查，深入整改”、“认真总结，宣传表彰”。
a=3,b=2
制作联合公文
实例实现
3、文字录入
文字录入方法如下：
1）将光标插入点位于文档左上角。
2）启动中文输入法，进行文字录入。
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
制作联合公文
实例实现
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
8、绘制水平直线
水平直线绘制方法如下：
1）选择“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的“形状”按钮，在下拉列表的“线条”组中选择“直线”。
2）光标变成十字指针，在发文号与标题之间的合适位置，按住鼠标左键的同时按住<Shift>键，水平拖动鼠标即可绘制出一条水平直线。
3）具体的格式设置操作详见视频素材。
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a=3,b=2
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实例实现
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9、页码设置
页码设置方法如下：
1）选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮，在下拉列表中单击“页面底端”右侧的箭头，并选择“普通数字2”。
2）在“页眉和页脚工具｜设计”选项卡中再次单击“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式…”，在弹出的对话框中进行设置后，单击“确定”按钮。
2）选择“开始”选项卡，在“段落”功能组中单击“字符缩放”按钮，在下拉列表中选择 “双行合一”。
3）可通过空格对要处理的文字进行调整，直至达到满意效果，按“确定”按钮，即可实现“双行合一”效果。
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Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
制作联合公文
实例实现
2、页面设置
页面设置方法如下：
1）切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的按钮，打开 “页面设置”对话框。
2）根据要求对纸张、页边距等进行相应地设置。
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
Office2010办公软件高级应用
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
制作联合公文
实例实现
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
10、保存文档
保存文档方法如下：
文档首次保存，只需要单击保存按钮，在弹出的“另存为”对话框中，设置保存路径，保存文件名称即可。
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
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Office2010办公软件高级应用实例教程
实例1：联合公文制作
Office办公软件课程组制作
Office2010办公软件高级应用
学习提纲
1.实例需求 2.实例实现 3.实例小结
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
制作联合公文
4、文本格式化
文本格式化注意：必须遵循先选定，后操作的原则文本格式化方法如下：
1）选定“××市优拓网络科技有限公司××市宏宇商贸责任有限公司文件”。
2）选择“开始”选项卡，在“字体”功能组中，设置“字体”为“华文中宋”，字号为“初号”，加粗，字体颜色为“红色”。
3）用同样的方法对其他内容进行文本格式化，具体操作见视频素材。
2）单击“段落”功能组中的“编号”按钮，在下拉菜单中选择“编号库”中的第二行第一个编号，完成对公文中需要编号文本内容的编号。
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
制作联合公文
实例实现
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
7、制作文件头
文件头制作方法如下：
1）选定“××市优拓网络科技有限公司××市宏宇商贸责任有限公司文件”字样。
制作联合公文
实例小结
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
通过联合公文的制作，我们学习了Word文档的基本操作，包括文档的新建、页面设置、字符和段落的设置、水平直线的绘制、联合发文文件头的制作、文档的保存等。实际操作中需要注意：对word中的文本进行格式化时，必须先选定要设置的文本，之后再进行相关操作。
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
制作联合公文
实例实现
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
5、段落格式设置
段落格式设置注意：必须遵循先选定，后操作的原则段落格式设置方法如下：
1）选定“××市优拓网络科技有限公司××市宏宇商贸责任有限公司文件”段落。
2）选择“开始”选项卡，单击“段落”功能组右下角的按钮，弹出 “段落”对话框，在“间距”组中，将“段后”设置为“6磅”。