公司公文制作格式
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公司公文格式模板及范文
公司公文格式模板及范文# 一、公司通知类公文格式模板及范文。
（一）格式模板。
1. 标题。
2. 主送部门/人员。
如果是面向全体员工，可以写“公司各部门、全体员工”；如果是特定部门，就写部门名称，如“市场部”。
3. 正文。
开头：说明通知的目的或原因。
可以是“为了[达成某种目标]，现发布如下通知”之类的表述。
主体：详细阐述通知的具体内容，分点列出比较清晰。
结尾：可写一些希望大家遵守、配合的话语，如“请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与[联系部门/人员]联系”。
4. 发文部门。
写上发出通知的部门名称。
5. 日期。
通知发布的年月日。
（二）范文。
公司各部门、全体员工：小伙伴们！大家工作都很辛苦啦，为了让大家放松放松，增进同事之间的感情，公司决定组织一次超有趣的团建活动。
一、活动时间。
下周六（[具体日期]），上午9点在公司楼下集合出发哦。
二、活动地点。
咱们这次去[团建地点名称]，那里有美丽的风景，还有很多好玩的项目呢。
三、活动内容。
1. 上午会进行团队拓展游戏，像是趣味接力赛、团队拔河这些，获胜的团队还有小奖品哦。
2. 中午就在当地的特色农家乐吃大餐，各种美味佳肴等着大家。
3. 下午我们安排了自由活动时间，大家可以去周边逛逛，拍照打卡，或者一起玩一些休闲游戏。
四、注意事项。
1. 请大家穿着舒适的运动装和运动鞋，这样才能在活动中尽情玩耍。
2. 记得带上自己的水杯，多喝水，保持水分充足。
3. 如果有特殊情况不能参加的，要提前和自己的部门主管请假哦。
希望大家踊跃参加这次团建活动，好好放松一下自己。
请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与人力资源部联系。
人力资源部。
[通知日期]# 二、公司报告类公文格式模板及范文。
（一）格式模板。
1. 标题。
2. 主送部门/人员（如果有特定对象）例如送给公司高层领导的，可以写“尊敬的公司领导”。
3. 正文。
开头：简要介绍报告的背景或者目的。
比如“按照公司要求，现将[相关事项]的情况报告如下”。
公司或政府公文格式标准 (全)
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
公司公文格式范文6篇
公司公文格式范文6篇Company official document format model编订：JinTai College公司公文格式范文6篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：公司公文格式范文2、篇章2：公司公文格式范文3、篇章3：公司公文格式范文4、篇章4：公文格式应用文范文5、篇章5：公文格式应用文范文6、篇章6：公文格式应用文范文公文在我们的工作中是很常见的文体，应用到方方面面，下面是公司公文格式范文，欢迎参阅。
篇章1:公司公文格式范文中心办公室使用的档案系统是20XX年购买的单机版，20XX年XXX信息科技有限公司为我们免费升级成小型网络版。
随着中心业务扩大，档案资料（电子原文）逐年增加，小型网络版已不能满足现档案工作管理的需求。
为保证档案资料齐全完整、安全保管和有效利用的基础和前提，做到中心档案资料的规范化管理，拟购买“XXX档案系统3.2.1大型网络版”，升级安装费约需XXX元。
附：XXX档案系统升级方案及费用二〇XX年十二月八日篇章2:公司公文格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】我校为加强学校固定资产的管理，需安装防盗门4个，每个防盗门面积为2.8平方米，计11.2平方米，每平方米280元，需资金3136 元;需安装防盗窗30个，面积84平方米，每平方米70元，需资金5880元，大约共需资金9100元。
计划在3月初动工，工期为10天。
现经校委会及民主理财小组于2月28日研究通过。
特向领导提出申请，望领导批准为盼!20XX年2月28日篇章3:公司公文格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】财务室是存放重要票据及财务凭证及档案的重要科室，目前无防盗门，按税局FA票管理要求应该增加防盗护栏及防盗门，出于对公司资产的保护，现特申请安置防盗门。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
公司公文格式及样板
公司公文格式及样板公司公文格式及样板一、公司公文格式1. 公司名称：公司名称应居中排列，字体一般选用黑体，字号根据需要调整。
2. 公文标题：标题一般采用中文，位于公司名称的下方，字体选用粗体，字号为小于正文字号的2倍。
3. 日期：日期位于标题的下方，字体一般选用宋体，字号为正文字号的一半。
4. 发文单位：发文单位应位于日期的下方，字体一般选用宋体，字号与日期一致。
5. 正文：正文内容应以段落为单位，段首空两个字符。
字体一般选用宋体，字号根据需要调整。
6. 文末署名：文末署名一般包括主管领导、责任编辑、发文字号等，字体一般选用宋体，字号与正文一致。
二、公司公文样板公司名称公司公文标题（加粗）日期：2022年6月15日发文单位：公司名称正文（可根据实际需要灵活调整格式）：尊敬的各位同事：您们好！我公司决定于2022年6月30日举办年会活动，现将相关事项告知如下：一、活动地点：XXX宾馆大厅二、活动时间：2022年6月30日上午9:00-12:00三、活动内容：1. 公司领导致辞2. 公司业绩汇报3. 颁奖典礼4. 拓展训练活动5. 合影留念四、参会者要求：1. 全体员工必须参加，如有特殊情况请提前请假。
2. 请提前补充所需材料（例如笔记本、笔等）。
五、其他注意事项：请各位同事提前做好准备，如有任何疑问，请及时与组织者联系。
特此通知。
公司名称主管领导签名责任编辑：XXX 发文字号：2022-06-15-001以上即为公司公文的格式及样板，希望能对您的写作有所帮助。
请根据实际需要进行适当调整，以符合公司的形象和要求。
公文模板格式(7种)
公文模板格式〔7种〕公文模板格式(7种)一、决定1、重要事项决定xxxxxx公司关于xxxxxxxx(事由)的决定×××(主送单位):为了xxxxxxxx〔目的)，依据xxxxxxxx (依据)，经研究，决定xxxxxxxx(决定事项)。
一、xxxxxxxx。
.二、xxxxxxxx。
三、xxxxxxxx。
. ……(决定的具体内容)(印章)××年×月×日2、嘉奖决定xxxx公司关于表彰xxx的决定xxxx(主送单位):最近，xxxxxx(被表彰人员或单位的事迹)。
xxxxxx(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了xxxxxx(表彰目的)，依据xxxxxx (表彰依据)，决定对xxx等予以表彰(或授予xxx等xxxxxx称号)。
希望xxxxxx(号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望)。
附件:表彰名单(印章)XX年X月x日3.处分决定xxxxx公司关于xxx处分的决定xxxx〔主送单位〕：最近，xxxxxx〔违规违纪事实〕。
Xxxxxx〔造成的危害和产生的不良影响〕。
依据xxxxxx〔处分依据〕，为了xxxxxx〔目的主旨〕，经研究，决定给予xxx〔受处理的人或单位〕xxxxxx〔处分决定〕的处分。
(印章)××年×月×日二、通知 4.指示性通知关于xxxxxx (拟采纳措施)的通知xxx (主送单位)近期，xxxxxx(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。
xxxxxx(指出采纳进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
依据xxxxxx(依据)，为了xxx(目的主旨)，经研究，决定xxxxxx(拟采纳措施)，现就有关事项通知如下一、xxxxxx。
二、xxxxxx。
三、xxxxxx。
……(通知的具体内容)xxxxxx(提出希望和要求)。
(印章)××年×月×日5.周知性通知关于启用xxxxxx印章的通知xxx(主送单位):依据xxxxxx(依据)，成立xxxxxx(机构名称或机构更名)。
国企公文格式模板及范文
国企公文格式模板及范文一、通知。
# （一）格式模板。
主送单位（部门）：[接收通知的部门名称或单位名称，多个的话用顿号隔开]正文：各位同事（小伙伴们）：开头简单说明一下发通知的缘由，就像讲故事总得有个开头一样。
比如说，“随着[相关事件或情况]的发展，为了[目的]，现将有关[具体事项]通知如下：”1. 事项一。
详细描述该事项的内容、要求或者做法。
如果有时间限制，一定要明确说清楚，“这件事儿得在[具体日期]之前完成哦，就像赶火车，错过了可就麻烦啦。
”2. 事项二。
同样清楚地表述相关内容。
如果涉及到一些需要注意的细节，不妨打个比方来提醒大家，“这就好比做菜放盐，多了少了都不行，所以在[此处说明注意细节]的时候，大家可得小心点儿。
”结尾处，一般会写上一些鼓励或者提醒的话。
“希望大家积极配合，让我们一起把这件事儿顺利搞定，如果有啥疑问，就像迷路了找警察叔叔一样，赶紧联系[联系人姓名]或者[联系电话/邮箱]。
”发文单位（盖章）： [国企名称]发文日期： [具体日期]# （二）范文。
各部门：小伙伴们！最近咱公司业务越来越忙，就像一辆高速行驶的汽车，但是呢，安全永远是第一位的，就像汽车的刹车一样重要。
为了提高大家的安全生产意识，减少安全事故的发生，现将开展安全生产培训的有关事项通知如下：1. 培训时间和地点。
培训时间定在[具体日期]，上午9点开始，可别迟到了啊，就像上学的时候迟到会被老师批评一样。
培训地点在公司的[具体会议室名称]，那地方宽敞又明亮，大家很容易就能找到。
2. 培训内容。
这次培训内容可丰富了，就像一个装满宝贝的宝箱。
有安全生产的法律法规解读，这就像交通规则一样，是我们必须遵守的；还有安全操作规程讲解，这就好比是使用电器的说明书，按照步骤来才能不出错；更有安全事故案例分析，这些案例就像一个个警示灯，告诉我们哪里容易出问题，可不能重蹈覆辙。
3. 培训要求。
每个部门都要安排相关人员参加培训，这是对大家负责，也是对整个公司负责。
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公司公文制作格式
一、常用公文文种
(一)命令(令):依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定:对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告:向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告:公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知:批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(六)通报:表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)报告:向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(八)请示:向上级机关请求指示、批准。
(一文一事,必须有签发人)
(九)批复:答复下级机关请示事项。
(十)意见:对重要问题提出见解和处理办法。
(十一)函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十二)会议纪要:用于记载、传达会议情况和议定事项。
(不盖公章)
二、公文用纸
A4型纸,成品尺寸:210mm×297mm
在菜单文件下选页面设臵:
设臵页边距(上白边)为:37mm
(下白边)为:25mm
公文用纸订口(左白边)为:28mm
(右白边)为:26mm
版心尺寸:宽156 mm×高225mm
三、公文结构与排版格式和字号要求
公文结构分为眉首、公文主体、公文版记三部分。
(一)公文眉首部分是指公文首页红色反线以上的各要素,本学会的发文标识、发文字号、签发人、红色反线等部分;
发文字号:在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份用六角“…?”括入;序号不编虚位。
签发人:上报的公文需标识签发人的姓名,平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3
号楷体字标识签发人姓名。
(二)公文主体分为首页红色反线下到主题词以上的各要素,公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、印章使用等部分;
公文标题:红色反线下空1行3号字的行间距,用小2号华文中宋加粗正体。
多行回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
正文中小标题:
第一级用“一、”左空2个字,用3号黑体字或仿宋体加粗。
第二级用“(一) ”左空2个字,用3号仿宋体加粗。
第三级用“1、”左空2个字,用3号字仿宋体。
第四级用“(1)”左空2个字,用3号字仿宋体。
主送机关名称:标题下空1行3号字体的间距,左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格:最后一个主送机关名称后标全角冒号。
公文正文:主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行,用3号仿宋体字,每面排22行,每行排28个字。
(可设行间距固定值29,字间距紧宿0.5磅)
附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如:“附件:1.××××”),附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
附件标题采用小2号黑体,居中排布。
附件正文采用3号仿宋体(与公文正文字体、字号一致)。
附件文中小标题采用3号仿宋体加粗(如是表格内容的,又必须在一页内排,可灵活用字号)。
成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。
印章使用:制发的公文在落款处不署单位名称,只标识成文日期。
成文日期右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间。
(三)公文版记部分在公文最后一页,排列次序按主题词、分栏线、抄送机关、印发机关和印发日期、印发数量等部分。
主题词:用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号:词目用3号华文中宋体字;词目之间空1字。
抄送机关:公文中如有抄送单位,在主题词下1行;左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。
如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
印发机关和印发日期:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位臵;用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
版记中的反线:版记中各要素上下均加一条反线(线条
的上下均设为1.5磅,中间线设为0.75磅),宽度同版心。
页码:用4号宋体标识,左右各空半个空格放一条4号
一字线。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
空白页
和空白以后的页不标识页码。
四、公函式格式
学会发出的公函式公文,如有函号的,发函号在距武
文线下一行,居右空1字,用3号仿宋体字将学会简称及
函号、年份、序号用阿拉伯数字标识;年份用六角“…?”
括入;序号不编虚位。
(例如:中房学函…2009?××号)。
信函式公文标题:距函号下空1行3号字体的间距,用小2号华文中宋加粗正体。
多行回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
页码:首页计算页码,但不显示页码。
其他格式同上要求。
五、公告格式
公告发文字号:公告字号在红色线上行,距红色线之上4mm 用3号黑体字,居中排布,“第××号”,的公告号。
公告标题:红色反线下空1行3号字的行间距,用小2号华文中宋加粗正体。
多行回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
页码:首页显示页码。
公告结尾有学会名称落款和日期,不加盖公章。
其他格式同上要求。
六、会议纪要格式
会议纪要不加盖印章。
其他格式同上要求。
七、数字表示
公文中的数字,除成文日期、结构层次数字外必须使用汉字外,其他数字应当使用阿拉伯数字,在同一公文中,数字使用应保持前后一致。
八、公文的印装要求
印刷标准:印刷字面清晰,字迹清楚,印品着墨实、均匀,字面不花,前后一致。
无掉字、无断划、无破页、无白页、无倒印、无错印。
装订标准:左侧装订,整齐牢固。
无多页、无颠倒、无混装、无漏订、无重订、不粘面。