出口货物托运单
出口托运单证
外 贸 单 证 实 务
Documents Business of 序 1. 编制船期表。货代公司按月编印出口船期表，分发给各外贸公司及工 贸企业，内列航线、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、预计装船日 期和挂港港口名称。 2.办理托运。外贸公司在收到国外开来的信用证经审核（或经修改）无误 后即可办理托运。按信用证或合同内有关装运条款填写《订舱委托书》并 提供全套单证，在截止收单期前送交货代公司，作为订舱的依据。 3.领取装运凭证。货代公司收到有关单证后，即缮制海运《出口托运单》， 并会同有关船公司安排船只和舱位；然后由船公司据以签发装货单，作为 通知船方收货装运的凭证。 装货、装船。货代公司根据船期，代各外贸 公司往发货仓库提取货物运进码头，由码头理货公司理货，凭外轮公司签 发的装货单装船。
外 贸 单 证 实 务
Documents Business of Foreign Trade
一、 发票
㈡海关发票(Customs Invoice) 1、含义： 是进口国海关制定的一种固定的发票格式，要求卖方填制，供买方凭以报关。 2、作用 （１）供进口商报送核查货物与估价征税之用。 （２）提供货物原产地依据。 （３）供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等。 （４）便于统计。 3、各国的海关发票格式有许多不同。
FREIGHT＆CHARGES PREPAID AT
REVENUE TONS PAYABLE AT
RATE PREPAID COLLECT
18) NUMBER OF ORIGINAL B(S)L LOADING ON BOARD THE VESSEL 20) BY 19) DATE
21) PLACE AND DATE OF ISSUE
34）备注
海运出口托运单范本
海运出口托运单范本海运出口托运单SHIPPING LETTER OF INSTRUCTION附中一年级托运单（BOOKING NOTE OF EXPORT CARGO/SHIPPING ORI 是出口商 经验 716（发货人/托运人）在报关前向船方或其代理人（承运人）申请租船订舱 的单据。
它是缮制提单的主要背景资料，是船公司制做提单的依据, 帖子数 353回复数 9注册时间 2008-10-23 名指示两种表达法。
指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址， 使单据可以转让。
在空白指示（不记名指示、空白指示）的情况下，单 据的持有人可以自由转单据。
在记名指示情况下，记名人有权控制和 转让单据。
指示收货人的方法补⑴、 地址。
托运人，即SHIPPER 一般情况下，填写出口公司的名称和金币 810如果托运单缮制有岔错、延误等，就会影响到其他单证的流转。
因此, 正确、快速制单，从而保证安全收汇 . 一、海运岀口托运单的缮制⑵、收货人，即CONSIGNEE 在信用证支付的条件下，对收货人 的规定常有二种表示方法： A 、记名收货人;B 、指示收货人。
A 、记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示岀来。
这时，收货人即是合同买方。
但是记名收货人的单据不能直接转让， 这给单据的买卖流通设下了障碍。
故记名收货人的表示方法不常使用。
B 、指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。
常用空白指示和记充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。
对此被通知人栏目作出补充。
⑶被通知人NOTIFY PART丫此栏填写信用证中规定的被通知人。
被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实收货人，被通知人无权提货。
⑷、托运单编号(NUMBER，) 一般填写商业发票的号码。
⑸目的地(PL ACE OF DELIVERY，) 此栏目按信用证的目的港填写。
填写时注意重名港口的现象，一般将目的洪所在国家名称填写在这一栏目中。
托运单
9、托运人持收货单（M/R）到装货港的船舶 、托运人持收货单（ ） 代理人处付清运费（预付运费情况下） 代理人处付清运费（预付运费情况下）换取 正本已装船提单（ 正本已装船提单（B/L）。 ）。 10、装货港的船舶代理人审核无误后，留下 、装货港的船舶代理人审核无误后， 收货单（ ）、签发已装船提单 收货单（M/R）、签发已装船提单（B/L）给 ）、签发已装船提单（ ） 托运人。 托运人。
12、期满日 、期满日(Expiry date) 按信用证或合同的规定填写。 按信用证或合同的规定填写。 13、存货地点 、 内容用中文填写。 内容用中文填写。 14、转船 、转船(Transhipment) 只能在“允许” 不允许” 只能在“允许”和“不允许”中取一
15、分批 、分批(Partial shipment) 只能在“允许” 不允许” 只能在“允许”和“不允许”中取一 注：如果合同或信用证对转船和分批有详细 的规定，应将这些说明填入“特别条款类” 的规定，应将这些说明填入“特别条款类” 栏目中 16、运费 、 一般不显示具体运费，只写“运费待付” 一般不显示具体运费，只写“运费待付”或 运费预付/已付 已付” “运费预付 已付” 17、托运单日期 、 填写开立发票的日期。 填写开立发票的日期。
二、集装箱货物托运单
（一）集装箱货物托运单的内容及缮制 （二）集装箱整箱货出口货运流程
（一）集装箱货物托运单的内容及缮 制
第1联 货主留底 联 早先托运单由货主缮制后将此联留存、 早先托运单由货主缮制后将此联留存、故列 第一联 第2联 船代留底 联 此联盖有货主的公章或订舱章， 此联盖有货主的公章或订舱章，船代据以缮 制载货清单， 制载货清单，船公司据以编制预配图
6、 托运人将经过检验验关的货物送至指定 、 的码头仓库准备装船。 的码头仓库准备装船。 7、货物装船后，理货长将装货单（S/O）交 、货物装船后，理货长将装货单（ ） 大副，大副核实无误后留下装货单（ 大副，大副核实无误后留下装货单（S/O） ） 并签发收货单（M/R）。 并签发收货单（ ）。 8、理货长将大副签发的收货单（M/R）转交 、理货长将大副签发的收货单（ ） 给托运人。 给托运人。
第四章 出口托运单和出口报关单 (《外贸单证实务》PPT课件)
11．发货单位：指境内生产或销售单位，即 国内生产商（自营出口），也可以填写出口 商。填中文名称及海关注册编码。
第二节 出口报关单－－缮制
12．贸易方式：根据实际情况结合海关规定的 《贸易方式代码表》填报贸易方式的简称及代 码。例如一般贸易（0110.）。
36．数量及单位：将实际出口数量按海关统 计商品目录规定的计量单位填写。
第二节 出口报关单－－缮制
37．最终目的国（地区）：填尽申报人所知的出口货 物的最终消费国家或地区。如有不同的消费国应分别 注明。
38．单价，总价，：按合同规定填写实际成交单价及 总价。
39．币制：将成交币制按《币制代码表》规定填写， 例如“美元（502）”，或USD（502）。
43．录入员，录入单位：用于电脑预录入 及EDI报关单，填录入人员及单位名称。
第二节 出口报关单－－缮制
44．报关员，单位地址：填报关员中文姓名 及如实填写申报单位地址
45．填制日期：填写顺序为年月日各两位。 如001030
注：有“*”号者为海关填写项目。 单据实例\出口报关单.doc
7、Country of origin of the goods 所有货品的原产 地
8、Harmonized Tariff Schedule No. 6 digit海关关 税编号（六码） 9、Container stuffing location货柜的装柜地址 10、Consolidator name and address拼箱的公司名 称和地址
未经海关注册登记的单位可委托代理或专业报 关单位办理报关手续。向海关申报的时间为出 口货物装运的24小时以前。
第四章 出口托运单和出口报关单 第二节 出口报关单
外贸单证5出口托运单据
案例二
总结词
疏忽、错误、修正
详细描述
在实际操作中，由于疏忽或对单据要求理解不足，可能导致出口托运单据填写错误。例如，收货人信 息不准确、货物描述模糊、运输方式和路线不明确等。一旦发现错误，应及时采取修正措施，如联系 货代或相关部门进行更正，以确保单据的准确性和有效性。
案例三：审核要点在实际操作中的应用
货物描述与数量填写规范
货物描述
详细描述货物的名称、规格、型号等信息，确保与合同或发票上的描述一致。
数量
填写货物的数量，确保与合同或发票上的数量一致。
保险与运费填写规范
保险
根据合同或客户要求选择是否购买保险，并填写保险金额和保险公司名称。
运费
根据合同或客户要求填写运费金额和支付方式，如预付或到付。
详细描述
托运人信息包括公司名称、地址、联系方式等，这些信息应准确无误，以便货物能够顺 利清关和运输。如果发现托运人信息不完整或错误，应及时更正，并通知相关人员重新
审核。
收货人信息不完整或错误
总结词
收货人信息是出口单证中的重要内容，如果信息不完 整或错误，可能导致货物无法正常到达目的地。
详细描述
收货人信息包括公司名称、地址、联系方式等，这些 信息应准确无误，以便货物能够顺利清关和交付。如 果发现收货人信息不完整或错误，应及时更正，并通 知相关人员重新审核。
详细描述
保险与运费应准确无误地标注在出口 单证上，并与实际支付情况一致。如 果发现保险与运费遗漏或错误，应及 时更正，并通知相关人员重新审核。
05 出口托运单据的案例分析
案例一：完整的出口托运单据示例
总结词
详细、准确、完整
详细描述
一份完整的出口托运单据应包括发货人信息、收货人信息、货物描述、数量、价值、运输方式和路线、保险信息 等，各项信息应准确、完整，符合外贸单证的标准和规范。
新的培训(第六章出口货物托运单证)
（二）程租船运费：主要包括程租船运 费和装卸费，速遣费、滞期费。 1. 程租船运费 2. 程租船装卸费： n 船方负担装卸费（班轮条件） n 船方管装不管卸（F.O.） n 船方管卸不管装（F.I.） n 船方装卸均不管（F.I.O） 3. 速遣费 4. 滞期费 （三）期租船运费
二、集装箱运输费用
8.不可转让海运单（Sea Waybill）
9.舱面提单 过期提单 倒签提单 预借提单
二、航空货运单
性质与作用
不具有物权凭证的性质，收货 人不是凭空运单提货，而是凭 航空公司的到货通知书提货。 （主运单、分运单）
n
总运单（Master AWB）:航空公 司签发给集中托运商的运输单据 分运单（House AWB）：集中托 运商收到总运单后签发给托运人 的运输单据。 共十二联（三正、六副、三额外） P143
对港铁路货物运输
三、航空运输
（一）特点：速度快，安全性高，但 费用高。
(二) 运输方式
1、班机运输（Airliner Transport） 2、包机运输（Chartered Carrier Transport）
3、集中托运（Consolidation Transport ）
4、航空急件传送方式（Air Express Service）
第五节、托运程序
出口货物托运程序
出口商 货运代理 承运人
《出口货物托运委托书》 《集装箱货物托运委托单》 （1）装货单 （2）大副联 （3）场站收据
《提单》
一、货运代理托运程序
n n
n
n n
n
n
1、拦货、订舱 2、备单 3、备货（报检、报关） 4、装运 5、取得装运文件 6、发出装运预报 7、收取运费、处理货物短装、漏装 等善后事项。
出口货物托运单证
(集装箱号)
(封志号) Marks & Nos. (标记与号码)
9
tainers or pkgs (箱数或件数)
8
Description of Goods
(包装种类与货名) 7Fra bibliotek毛重(千克)10
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES (INWORDS) 集装箱件数或件数合计(大写)
Measurement 11
尺码(立方米)
Particulare Furnished by Merchants 托运人提供纤细情况
FREIGHT & CHARGES Revenue Tons
(运费与附加费)
(运费吨)
Rate(运费率) Per (每)
Prepaid 12
(运费预付)
Collect 12
海运托运单的缮制要点
９、包装种类与货名（Kind of Packages and Description of Goods）：填写符合信 用证或合同的，与实际货物的名称、规格、型 号等相一致的货物名称和包装种类。
10、毛重（Gross Weight)：填报实际货物 的总毛重，以公斤为计量单位。
(到付)
Ex Rate(兑换率)
Prepaid at (预付地点)
Total Prepaid (预付总额)
Payable at (到付地点)
Place of Issue 14
(签发地点)
No. of Original B(S)/L 13
(正本提单份数)
海运托运单的缮制要点
1、托运人（Shipper)：如信用证无特别规定，一般写受益人 （出口商）的名称及地址。
国际贸易出口货物托运和通关单证
国际贸易出口货物托运和通关单证概述国际贸易是指不同国家之间进行的货物或服务的跨境交易活动。
在国际贸易中，货物的托运和通关手续是非常重要的环节。
货物托运和通关单证是在国际贸易中必不可少的文件，用于证明货物的合法性、数量和质量等信息。
托运单托运单是国际贸易中货物托运的重要文件之一。
它是由货物托运方填写的，用于确认货物的发出和托运的细节。
托运单包括以下信息：1.托运人信息：包括托运人的名称、地址、联系方式等。
2.收货人信息：包括收货人的名称、地址、联系方式等。
3.货物描述：包括货物的名称、数量、重量、体积等。
4.运输方式：包括运输方式（如海运、空运、陆运等）、航班号、航线等。
5.保险信息：包括货物的保险情况。
托运单是货物托运方与货物运输公司之间的重要合同文件，用于确认货物的托运细节和责任。
在货物发出后，托运单还可以用作跟踪货物运输过程和解决可能发生的争议。
提单提单是海运货物托运的特殊单证。
它是承运人（通常是船公司）出具的，用于确认货物的装船和运输情况。
提单一般由承运人或其代理人在货物装船前签发给货物托运方。
提单一般包括以下信息：1.托运人信息：包括托运人的名称、地址、联系方式等。
2.收货人信息：包括收货人的名称、地址、联系方式等。
3.货物描述：包括货物的名称、数量、重量、体积等。
4.装船信息：包括装船港口、船名、航次等。
5.运费信息：包括运费支付方式、金额等。
提单是海运货物的交接凭证，托运人在收到提单后，可以通过提单向指定的收货人提货。
提单还能够用于办理海关清关手续。
清关单证在国际贸易中，货物的通关手续是必不可少的环节。
通关手续包括向海关申报货物、办理支付关税和出口手续等。
通关单证是用于办理通关手续的文件，不同国家和地区可能有不同的通关单证要求。
常见的通关单证包括以下几种：1.报关单：用于向海关申报货物，包括货物的详细信息、价值、产地等。
2.简装箱单证：适用于一些国家对集装箱货物的通关要求，用于确认货物的装箱情况和数量。
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托运人：
JOB NO.
TO：
电话：134
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传真：0754
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电话：
日期：
收货人：
SAME AS CONSIGNEE
通知人：
正本提单份数
前程运输
收货地点
船/航次
装货港
卸货港
目的港
标记及号码
件数
货名
净重
（公斤）
毛重
（公斤）
尺码(立方米)
特
约
事项
付款方式
□PREPAID（预付）
运费确认
□COLLECT（到付）
备注：
1、托运人填写托运单时必须工整清洁并签章及对托运单填写内容负责。
2、所有托运人均视为付款人，必须承担付费责任。
3、货物到达目的港前托运人必须付清所有运费，否则将扣留货物，所产生责任及费用由托运人负责。
托运人签章