中央电大考务系统介绍及应用
电大招生系统操作说明
（3）原学历证明材料：本科必填项，包含学历网查、学历认证报告、留学认证报告；
（4）证明材料编号：若选择学历认证报告或留学认证报告，要在此栏填写编号；
（5）原学历姓名：如果毕业后更名，请填写原学历毕业证书上的姓名；
（6）原学历证件号码：如果毕业后身份证号码更动的，请填写原学历所使用的有效证件号码；
注意：同一个招生批次下，一个身份证号只能被一个学生使用；只有已经开设的专业可以新增学生信息，已批复的新增专业可以新增学生信息；只有基本信息填完后才能上传照片、分班、录入成绩；上传照片文件以身份证命名，文件格式为jpg文件，系统自动保存为150*210尺寸，如图2-1所示
图2-1
在新招生管理系统中，添加了报名表在线打印功能，在填写完新生报名信息后，各位教学点可在线打印新生报名表，点击 按钮后，可将每位学员的报名表另存为PDF格式。如图2-2所示
二、
新生的信息录入，按照页面左边“报名学生管理”栏目下，如图 ，从上至下的顺序逐个完成各个步骤即可实现新生的信息录入。
1
点击页面左侧“ ”按钮，可以为教学点已经开设的专业随时新增报名学生，填写完新生相关信息并上传照片后点击 即可。在填写新生相关信息过程中，如果未按要求填写信息，就进行保存，系统会自动提示必填信息，并以“*”号提示，所以但凡有“*”号标注的栏目框，该项就为必填项。
如：
点击“班级管理”之后出现：
点击“分班”后，出现界面
按图中，“1”、“2”顺序点击完毕，即可实现分班。
如果分班有误，可以采取以下点击“1”“2”的步骤，先将学员变为未分班学员，之后再重复上一步操作选择正确班级。
4
点击页面左侧“ ”按钮，可以为已经录入基本信息的学生录入入学水平测试成绩。学生被分为待录入成绩和已录入成绩两种，待录入成绩的学生指录入成绩不完整的学生，已录入成绩的学生指录入成绩完整的学生（即所有考试科目成绩都已经录入）
中央电大招生管理系统操作流程说明(1031)
中央电大招生管理系统操作流程说明一、新增教学点管理1. 流程图2. 操作步骤说明⑴申报新教学点（省电大端）说明：省电大填写新增教学点信息，保存后上报中央电大，等待审核。
设置路径：省校管理员——教学点管理——申报新教学点⑵审核新教学点（中央电大端）说明：中央电大对省电大提交的新增教学点申请进行审核，信息不全的返回至省电大修改。
设置路径：中央管理员——教学点管理——审核新教学点二、教学点新增专业管理1. 流程图2. 操作步骤说明⑴设置开设专业范围（中央电大端）说明：每季招生前，中央电大设置好开设专业范围。
设置路径：中央管理员——专业管理——开设专业⑵申报新专业（教学点端）说明：教学点填写新增专业信息，保存后上报省电大，等待审核。
设置路径：教学点管理员——专业管理——申报新专业⑶审核上报教学点新报专业（省电大端）说明：省电大对教学点提交的新增专业申请进行审核，审核通过的可取消审核，也可上报中央电大，未通过的可返回教学点进行修改。
设置路径：省电大管理员——专业管理——审核教学点新报专业⑷审核省电大提交的教学点新报专业（中央电大端）说明：中央电大对省电大提交的教学点新增专业申请进行审核，未通过的可返回省电大修改，省电大可再返回教学点修改。
中央电大审核通过后，省电大、教学点端可以看到更新的专业列表。
设置路径：中央管理员——专业管理——审核教学点新报专业三、上报与分配招生计划管理1. 流程图/ 教学点修改/ 省电大修改/ 中央修改2. 操作说明⑴设置省电大申报日期（中央电大端）说明：在招生开始前，中央电大对省电大招生计划申报截止日期进行设置。
设置路径：中央管理员——招生计划管理——设置申报截止日期——设置申报截止日期⑵设置教学点申报日期（省电大端）说明：省电大对教学点招生计划申报截止日期进行设置。
设置路径：省电大管理员——招生计划管理——设置申报截止日期——设置申报截止日期⑶填报招生计划（教学点端）说明：教学点填写招生计划信息，填写相应专业的当季招生人数，保存。
综合考务管理系统使用说明
注意：一：开考前的演练要把所有功能都测试一遍(包括：录入监考员信息、安排考场、修改考生入场情况、录入违纪、上报考点状态、使用备用卷及打印各种表)。
测试结束后使用“开始”菜单中的“清除本地数据”功能将本地数据恢复到初始状态。
服务器数据会在开考前一天下午由考试中心恢复为初始状态。
二：由于上传数据要单独占用数据表,如果照相速度慢或综合考务管理系统没有响应，可以先关闭数据上传功能，等空闲时再打开数据上传功能。
三：开考前一周在网页上注册考点工作人员指静脉信息（网页地址/uploadService/kwgl/login.jsp）四：考生未带二代居民身份证的处置办法1．直接录入考生身份证号进行指静脉验证。
2．验证通过后，考生到考务办通过综合考务管理系统中的“考生信息管理”下的“考生及其物品拍照、采集指静脉”功能里的“开始拍摄考生本人图片”照相、用“开始拍摄考生物品图片”照拍准考证，签订承诺书，准予入场参加考试。
3．考试结束后2 天内或第50-60 天期间，考生到组织当次考试的盟市、旗县或高校考试机构送交二代居民身份证原件进行验证，否则成绩无效。
”盟市、旗县或高校考试机构登录办公平台使用“考试结束后验证指静脉”功能。
４. 签字后的承诺书要使用综合考务管理系统中的考生物品拍照功能照拍上传。
五：考生未通过指静脉验证的处置办法考生先参加考试，考试开始考务办打印“考生入场情况统计表“，由2名工作人员和2名监考员到考场进行人工确认，参考网页（/uploadService/kwgl/login.jsp里的“查询考生基本信息”）提供的信息对考生身份进行人工确认。
；1.确认是考生本人的，工作人员签字后，由信息技术人员在综合考务管理系统中的“考生信息管理”中的“录入修改打印考生入场情况”功能里录入对该考生的核对工作人员姓名。
考生状态不进行改动。
不签订《开考前未完成指静脉验证承诺书》。
2.无法确认是考生本人的，考生当场签订《开考前未完成指静脉验证承诺书》，在当场考试结束后，立即到考务办公室照相、重新确认考生身份；拒签“承诺书”或下场考试开始前仍未进行身份确认的，成绩无效。
中央电大在线的登录方法(所有专业)
中央电大在线平台注册流程第一步，输入网址
第二步，输入用户名与密码，输入后点击登录。
用户名为自己的学号
密码为自己8位数的生日(比如：19820527)
在是否进行过新用户注册处点否，点确定，再点确定。
输入自己的电子邮件与手机号码，点提交。
找到你对应的专业选项打开，把所有课程都选好，并保存选课。
关于中央电大在线平台的注册就可以了，以后登录进入，在课程列表中，选择自己想学的那门课程点击就可以了。
以上是中央电大的学习平台学习方法，下面介绍本学期在中央电大需要考的一门课程：《开放教育学习指南》
选好课程后，回到主页
左下角有一个
进形成性考核，点击后，出现
然后点选课（学习周期），选最后一门2910开放教育学习指南，这一门，选好后，回到上面主页，点击选择/完成任务
点右边的任务列表后，出现
点开始作业，就可以开始考试了，考完后交卷，再次进入就可以看到考试成绩。
（题型分选择和判断两种，做完选择题后先保存再做判断题）。
本考试可反复进行，到时取最好成绩。
试卷是随机出来，所以每份试卷都不一样，不过出现一份试卷，你可以把总个试卷号复制后，然后进百度里粘贴去查找答案就可以了。
（比如复制开放教育学习指南_0032，然后进百度里面粘贴好后，就
可以找到答案。
开放学习指南这一门考完后就可以不用再考了，这一门就过了，但在中央的选课学习是要经常进行的。
中央电大考试平台登陆方法
中央电大考试平台登陆方法
1、打开IE，在地址栏中打上哈尔滨电大网址（/www/），点击中央电大考试平台链接。
（如图1所示）
图1
2、进入中央电大考试平台系统后，点击形成性考核平台点击登录（如图2所示），页面会转入中央电大形成性测评系统，这时在学生登录区，输出你的学号及密码，学员密码为自己出生年月日八位（如：19900625），输出完成后点击登录。
（如图3所示）
图2
图3
4、第一次登录考试平台系统的学员，将会出现确认信息，如果学员未注册过信息，请选择否点击确认后出现一个页面如果未注册在一次点击确定，此后页面出现对话框，输入真实邮箱及真实电话后点击提交，（如果图4所示）
图5
5、进入学员的形成性测评页面后，按学校要求选择课程进入增加。
（如图6）
图6。
考务系统快速入门手册
中央电大考务系统快速入门手册考务系统流程图如下：一、基础信息管理基础信息管理模块用于对系统基础信息的维护，包括管理区域考试中心、管理考点、管理考场、管理考生、管理阅卷教师、管理考试科目、管理数字证书等功能。
管理考点用来添加和维护不需要经过审批流程的考点信息，已经经过审批流程审批通过的考点也可在此功能中进行管理。
考点考务人员可以浏览本机构的信息，编辑联系人、联系方式，但不能修改代码、机构名称、状态这些关键性信息。
管理考生，主要用于维护考生信息，可以增加、删除、修改考生信息，同时提供批量导入、导出功能。
只有考务系统内的考生才能参加考试。
管理考场中,区域考试中心可以浏览和维护其下考点的考场信息，考点考务人员浏览和维护本考点的考场信息。
管理阅卷教师，由中央考务对系统内的阅卷教师以及所负责的阅卷科目进行管理。
只有在系统内的阅卷教师才能对其负责的科目进行阅卷。
数字证书用于考点对从考务下载的考试计划包进行解密，中央考务可以生成各考点的数字证书，以及为所有考点导入数字证书。
二、考前操作考前的操作，主要包括以下步骤：新建考试计划设置、发布考试计划确认考场资源管理报考信息、编排考场发布考试计划包1. 新建考试计划考试计划是考务活动的首要环节，考试计划列表用于列示各考试计划，只有启用状态的考试计划才能够进行考试的部署。
考试计划中各环节的时间关系如下图。
考试计划各时间段关系图2. 设置、发布考试计划设置考试计划后，需要设置考试计划的考点、添加考试科目，并设置考试科目在当前考试计划下的考试方式、考试形式、关联试卷/策略等信息。
设置完试卷后，进入场次编排界面，进行场次及科目设置，然后发布考试计划。
如图所示：3. 确认考场资源 考试计划发布后，参加本次考试的考点需要确认实际考场资源，只有确认了考场资源的考点才能进行考试编排。
考场资源确认界面如下：确认考场资源界面4.管理报考信息、编排考场确认考场资源以后，考务人员可以批量导入报考信息。
考务管理系统
考务管理系统⒈引言在现代教育环境下，考务管理系统的作用变得越来越重要。
本文档旨在详细介绍考务管理系统的功能和操作流程，以帮助用户了解系统的使用方法，并为系统管理员提供必要的维护和管理指南。
⒉系统概述⑴系统背景说明考务管理系统的背景和目的，包括为什么需要该系统以及系统对解决实际问题的贡献。
⑵系统功能系统的主要功能和模块，如考试管理、考务人员管理、考场管理、考生管理等。
⑶系统特点介绍系统的特点和优势，如灵活的考务安排、高效的监考管理等。
⒊系统安装和配置⑴系统硬件要求说明安装系统所需的最低硬件配置，如服务器配置、客户端配置等。
⑵系统软件要求介绍安装系统所需的软件环境和依赖，如操作系统、数据库、浏览器等。
⑶安装步骤详细描述系统的安装过程，包括安装包、配置数据库、创建管理员账户等。
⒋系统使用方法⑴用户登录说明用户登录系统的方法和步骤。
⑵考试管理介绍考试管理模块的功能和操作方法，如创建考试计划、编辑考试信息、发布考试通知等。
⑶考务人员管理说明考务人员管理模块的功能和操作方法，包括添加考务人员、分配考务任务等。
⑷考场管理介绍考场管理模块的功能和操作方法，如添加考场信息、编辑考场布局等。
⑸考生管理说明考生管理模块的功能和操作方法，包括添加考生信息、导入考生名单等。
⑹监考管理介绍监考管理模块的功能和操作方法，如安排监考人员、调整监考时间等。
⒌系统维护与管理⑴数据备份与恢复说明系统数据的备份和恢复方法，以保证数据的安全性。
⑵系统维护介绍系统维护的工作内容和方法，包括升级系统、修复系统bug等。
⑶用户权限管理说明如何管理用户权限，包括设置管理员权限、限制普通用户的操作权限等。
⒍附件本文档附带的文件和材料清单。
包括系统安装包、使用手册等。
⒎法律名词及注释解释文档中涉及的法律名词和术语的含义，以帮助用户理解和使用。
综合考务管理系统使用说明
综合考务管理系统使用说明综合考务管理系统使用说明一、系统概述综合考务管理系统是一个用于管理考试相关事务的软件系统。
该系统提供了考试安排、考场管理、考生信息管理、考勤管理等功能，以便高效地组织和管理各类考试活动。
二、系统安装与配置1.系统安装a) 综合考务管理系统安装包b) 运行安装包，并按照提示进行安装c) 完成安装后，运行系统2.配置数据库连接a) 在系统安装目录下找到数据库配置文件b) 根据实际情况，编辑配置文件中的数据库连接信息c) 保存配置文件并重启系统，使配置生效三、系统功能使用说明1.考试安排b) 创建考试计划，填写考试科目、考试日期、考试地点等信息c) 添加考场和座位信息，确保考场的容量满足考生的需求d) 安排考生参加考试，并考生座位号2.考场管理a) 登录系统，进入考场管理模块b) 创建考场，填写考场编号、所属考点、容量等信息c) 管理考场设备，包括计算机、摄像头等设备的维护和管理d) 监控考场情况，检查设备是否正常运行3.考生信息管理a) 登录系统，进入考生信息管理模块b) 添加考生信息，包括姓名、联系号、联系方式等c) 编辑考生信息，如修改联系方式、删除考生信息等d) 查询考生信息，通过姓名或联系号进行查询4.考勤管理b) 执行签到操作，记录考生的考勤情况c) 查看考勤记录，包括考生的签到时间、签退时间等信息d) 统计考勤情况，考勤报表四、附件本文档附带的附件包括：1) 数据库配置文件：用于配置系统与数据库的连接信息2) 用户手册：详细介绍系统的安装、配置和使用方法五、法律名词及注释1) 考试安排：指对考试科目、考试日期、考试地点等进行组织的活动。
2) 考场管理：指对考场设备、考场情况进行维护和管理的活动。
3) 考生信息管理：指对考生的个人信息进行录入、编辑、查询等操作的活动。
4) 考勤管理：指对考生签到、签退情况进行记录和统计的活动。
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中央电大考务系统介绍及应用
摘要：中央电大考务系统是根据教育现代化需求，基于计算机网络，满足终身教育体系需求的考务管理系统。
该系统稳定性好，使用方便，广泛应用于电大系统。
广东电大已经利用中央电大考务系统举行多次网络考试，从报考到编排全部通过中央电大考务系统进行，并顺利完成考试任务。
关键词：中央电大考务系统；终身教育体系；b/s架构；数据库；人机界面
中图分类号：tp311 文献标识码：a 文章编号：1007-9599 （2012）23-0000-02
1 前言
我国教育持续发展，教育体制改革不断深化改善，十八大报告中明确提出完善终身教育体系。
终身教育具有开放性特点，结合计算机网络技术的成熟，有必要开发具备远程能力的考务管理系统。
同时，成人教育及培训蓬勃发展，以2010年为例，2010年全国接受各种非学历高等教育的学生达332.89万人次。
如此庞大的成人教育及培训工程，背后依赖的是各种远程教育网站的普及，还有计算机网络考试系统所发挥的越来越巨大的能效作用。
中央电大考务系统就是在这种大环境下产生的，该系统在对相关计算机网络考试系统做了深入研究条件下开发出来的，它能够满足目前开放教育的开放性、规模化等需求。
2 系统介绍
考务系统包括考点考生管理系统、题库系统、考试报名模块、成绩处理模块和一个无纸化考试系统。
首先是考生管理系统，目前电大系统共有注册在学生356万人，其中本科学生105万人，专科学生254万人。
如此数量庞大的考生信息，使得系统面对很大的压力，必须优化数据库，并采用合理的考生管理机制。
第二是题库系统，题库里每个科目需要多份试卷实现随机抽卷或者大量题目实现随机选题，该子系统还要满足高效、灵活、经济、保密的要求。
第三是考试报名模块，采用标准模版导入，导入时检测匹配考生数据库，特别是科目代码、学号、考点代码、姓名严格匹配。
第四是成绩处理模块，其中客观题成绩处理由计算机自动计算完成；主观题由专业老师评卷模块处理完成。
最后是无纸化考试系统，该系统需要与题库系统实现无缝连接，能够方便的部署到机房，达到考试过程的保密性要求，确保考生稳定顺利完成考试。
中央电大考务系统是奥鹏远程教育中心对中央电大设计的b/s架构考务管理系统，缓解传统考务管理繁琐的工作流程，支持远程管理区域中心、考点、考场，制定考试计划，对报考编排、阅卷工作、考试成绩的管理，查询考务信息以及系统设置等功能，全面实现了考务管理工作的网络化、无纸化、自动化。
[1]系统的设计充分考虑到电大系统的特殊性，首先是中央电大、省级电大、市级电大以及县级电大的多层次关系。
还有目前电大系统内部办公电脑操作系统基本上是windowsxp，客户端网络浏览器是ie和以ie为内核的浏览器为主。
考虑到具体的环境，server端采用iis来构建网站。
系统在使用过程中不断吸取反馈意见，不断加以改善更新。
3 系统优点
作为一个严谨的考务系统，涉及大量考生的信息以及试卷信息，因此在可靠性方面要求很高。
同时系统面对用户除了系统管理员，还有大量的考务工作人员和阅卷老师，从而对系统的易用性方面也做了很多工作。
最后系统维护、系统升级的支持工作也做的很好。
3.1 系统采用microsoftsqlserver数据库和microsoftserver 版本操作系统，因为微软的这个数据平台是经过实践证明有着可靠的性能和良好的稳定性。
经过多次的版本更新，系统得到了不断的优化。
在网络环境良好的情况下，能够充分发挥分级管理、考试组织、成绩管理、统计分析、无纸化考试等功能。
3.2 随着可视化开发工具的发展完善，开发优秀的系统人机界面变得容易起来。
本系统用户界面友好，操作与管理方便.教师和考生只要具备使用web浏览器的常识，就能够熟练使用该平台.[2]不仅管理人员界面不断优化，考生界面也精益求精，使得管理人员和考生可以方便的使用系统。
3.3 为了方便各级利用中央电大考务系统进行考务管理工作的相关人员和各级利用机考系统进行机考工作的相关人员交流学习，建立技术支持网站。
网站提供常见问题、版本更新、文档下载、软件下载四个栏目，用户一般可以在常见问题里找到遇到问题的解决方法，可以在其它栏目找到最新用户文档和最新版本机考软件。
4 系统应用
中央电大考务系统以其功能齐全、使用方便、效率高而广泛应用于电大教育。
该系统一般部署在教务部门，并受到教务工作者普遍好评。
通过系统对考务管理，以便清晰、准确、明了的反映考务状况，实现考务管理“无纸化”。
[1]在使用过程中，还可以按照需要导出来各种电子表格或文本文档。
4.1 总体部署。
以广东电大为例，下属大小考点一共有139个，分布在二十多个市，区域分布广、考生年级多、数量多，在考务管理方面纷繁复杂。
采用中央电大考务系统后，省电大集中管理，各考点分别负责，极大的提高办公效率。
省电大通过系统对全省167个考场的考试机数量、备用机数量以及状态了如指掌。
同时省电大通过查询统计功能，实时掌握每次考试各考点考生报考信息。
并在考后对计划运行状态、成绩状态进行分析，对教师工作量、试题得分进行统计。
4.2 考点实施。
以考点茂名广播电视大学为例，该考点在系统层次上属于第三层，所属区域考试中心是广东电大。
茂名广播电视大学对本系统网络考试高度重视，在人员和设施上保质保量的投入。
在人员配置上，有考务工作人员2名，更有技术支持人员6人。
考务工作人员在考前完成报考工作，技术支持人员在考试期间3班轮值确保顺利完成考试任务。
在服务器配置方面，采用专用的服务器，使得中央电大的机考系统服务器软件在上面运行稳定。
在考场设置方面，茂名广播电视大学2个考场。
每个考场有计算机60台。
4.3 具体应用。
以茂名广播电视大学参加中央电大2012秋季学
期终结性网络考试正式考试计划为例。
在参加正式考之前，茂名广播电视大学先参加2012秋终结性考试模拟计划，一共编排了12个考生进行模拟考试。
经过测试：考生报考信息导入正常、机考系统运行良好。
模拟考结束后向广东电大提交模拟考反馈表。
经过了模拟考，进入正式考报名阶段。
共有492人次参加正式考，考务工作人员认真校对报考考生信息，导入考务管理系统。
然后进行考试编排工作，共编排了13场次。
编排完毕后发布编排结果，发布之后，再下载考试计划包、准考证包、考场签到表。
考务工作人员打印准考证，通知考生；技术支持人员配置机考服务器和考点管理器。
这些考前准备工作完成之后，考生在规定时间完成报考科目考试。
考生考完试后，考试数据自动上传考点管理器。
技术支持人员把考试数据上传考务网站，并通知广东电大核实。
本次考试茂名广播电视大学实收考试436人次，缺考56人次，顺利完成中央电大2012秋季学期终结性网络考试正式考试任务。
5 小结
综上所述，中央电大考务系统是适用时代要求的，适配终身教育体系的考务管理系统。
在使用过程中，尚有一些小问题需要修复改善。
还有由于考试环境复杂、考生数量日益增多，考风考纪问题也要重视，应在系统加入新的技术加于防范。
指纹识别技术应用到考试管理系统中，能有效防止考试中代考舞弊现象的发生，从一定程度上解决教育考试作弊现状。
[3]除了考务系统，在教育行业应各
种各样的功能需求而生的系统也越来越多。
增强中央电大考务系统与其它教育系统的交互也是一个努力的方向。
参考文献：
[1]乔艳云，宋志伟，刘彦飞，等.基于网络环境下的无纸化考试系统的开发及应用[j].佳木斯大学学报（自然科学版），2010（6）：868-872.
[2]史国川，路守克.指纹识别技术在无纸化考试系统中的应用[j].计算机时代，2010（12）：57-58.。