仓管员、统计员如何填制原始凭证
如何填制原始凭证？【会计实务操作教程】
1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章（一般盖财务专 用公章），没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭 证，出于习惯和使用单位认为不易伪造，可不加盖公章。
2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。 3.自制原始凭证同样具有法律效力，虽不一定加盖公章，但一定要有 完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖 章；经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。 4.对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章，一般用财务专用 章。不盖章的原始凭证是无效凭证。 5.购买实物的原始凭证，必须有实物验收说明；支付款项的原始凭 证，必须有收款单位和收款人的收款证明。 6.一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸复写，并连续编号。因填 写错误或其他原因而作废，应加盖“作废”戳记，整份保存，不得缺 联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。 7.已经销售的物品被退回，实物要验收入库或另作处理。退还款时，
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原始凭证的填制方法【会计实务精选文档首发】
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原始凭证的填制方法【会计实务精选文档首发】
首先，介绍自制原始凭证的填制方法
1．一次凭证的填制方法。
一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时由经办人员填制的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类经济的业务。
下面我们就以收料单和领料单的填制为例，介绍一次凭证的填制方法。
首先看收料单
收料单是企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员根据入库材料的实际验收情况，填制的一次性原始凭证。
（同学们看教材145页表6-1）。
表6-1是收料单这个业务在教材144页例题1。
这是单位购入30m\m的圆钢2000公斤，每公斤单价4元，另付购入材料运杂费400元。
仓库保管人员验收后填制收料单。
供货单位是北京钢厂，发票编号是：0025，某某年10月8日，凭证号是：0064，收料仓库：3号库，材料类别：型钢，材料编号：102011，材料名称及规格：30 m/m圆钢，计量单位：公斤，数量应收：2000公斤，这个应收数量就是我们从销售单位取得的发货票上记载的数量，实收2000公斤，这个实收2000公斤，这个实收数量就仓库保管人员验收的时候接受的数量，金额分有单价：4.00元，买价：2000公斤是8000元，运杂费：400元，合计金额：8400元。
在这个收料单的最下面依次有：主管、会计、审核、记账、收料等人员签章。
以明确经济责任，这种收料单一般的一式三联，一联留存在仓库，据以登记材料物资明细账和材料卡片；一联随发票账单到会计处报账；还有一联由采购人员存查。
（2）领料单。
领料单是企业车间或职能部门从仓库中领用各种材料时，都要履行的材。
工作中原始凭证的填制与审核
工作中原始凭证的填制与审核原始凭证，亦称单据，是在经济业务发生时取得或填制的会计凭证，是记录和证明经济业务发生或完成情况的原始依据，是会计核算的重要原始资料。
一、原始凭证的填制要求（一）原始凭证填制的基本要求：1、真实可靠。
指经济业务的内容真实，不得弄虚作假，不涂改、挖补。
2、内容完整。
指按照凭证基本要素逐项填写清楚，不得简化，不可缺漏。
3、填制及时。
指每当一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。
4、书写清楚。
指字迹端正，符合会计上对数字书写的要求。
5、顺序使用。
指收付款项或实物的凭证要按编号顺序使用。
（二）原始凭证填制的附加要求1、从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章；自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。
2、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。
3、购买实物的原始凭证，必须有验收证明，以明确经济责任。
4、支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替，以防止舞弊行为的发生。
5、多联原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。
6、发生退货及退货款时，必须同时有退货发票、退货验收证明、收款收据。
7、职工出差借款借据，经有关领导批准，报销时收回借款余款，另开收据，不得退还原借据。
8、原始凭证如有错误，应退回重开或按规定进行更正，并加盖印章。
二、常用原始凭证的填制示例（一）收料单收料单通常是一料一单，一式三联，一联留仓库，据以登记材料卡片和材料明细账，一联送财务部门，一联交采购人员留存。
采购业务的收料单见表：表3—1收料单供货单位：××公司凭证编号：发票编号： 2005年6月10日收料仓库：×号仓库材料类型材料编号材料名称材料规格计量单位数量金额（元）应收实收单价买价运费合计圆钢40#55 吨5000 5000 500 2500000 1800 2501800备注主管：×××会计：×××审核：×××记账：×××收料：×××（二）领料单领料单一般是一料一单，一种用途填写一张。
原始凭证的具体填制方法
原始凭证的具体填制方法原始凭证的填制方法如下：1.自制原始凭证的填制方法1）一次凭证的填制方法。
一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时，由经办人员填制的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
下面以“收料单”和“领料单”的填制为例，介绍一次凭证的填制方法。
（1）“收料单”是企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员根据购入材料的实际验收情况，填制的一次性原始凭证。
企业外购材料，都应履行入库手续，由仓库保管人员根据供应单位开来的发票账单，严格审核，对运达入库的材料认真计量，并按实收数量认真填制“收料单”。
收料单一式三联，一联留仓库，据以登记材料物资明细账和材料卡片；一联随发票账单到会计处报账；一联交采购人员存查。
[例6-1]购入20m/m圆钢1 000公斤，每公斤单价3元，另付购入材料运杂费200元。
仓库保管人员验收后填制“收料单”，其格式与内容见表6-1。
“收料单”通常是一料一单。
（2）“领料单”的填制手续是在经济业务发生或完成时，由经办人员填制的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
如企业、车间或部门从仓库中领用各种材料，都应履行出库手续，由领料经办人根据需要材料的情况填写领料单，并经该单位主管领导批准到仓库领用材料。
仓库保管员根据领料单，审核其用途，认真计量发放材料，并在领料单上签章。
“领料单”一式三联，一联留领料部门备查，一联留仓库，据以登记材料物资明细账和材料卡片，一联转会计部门或月末经汇总后转会计部门据以进行总分类核算。
[例6-2]一车间生产Ａ产品需领用20m/m圆钢500公斤，每公斤单价3.2元，由经办人填制＂领料单＂，其格式与内容见表6-2。
此“领料单”经车间有关领导批准后到仓库领料，仓库保管员据以发料。
“领料单”一般都一料一单。
表6-22）累计凭证的填制方法。
累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况，它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的，下面以“限额领料单”为例说明累计凭证的填制方法。
原始凭证填制与审核方法步骤
原始凭证填制与审核方法步骤原始凭证是企业会计工作的重要组成部分，它直接反映了企业的经济业务情况。
因此，对于原始凭证的填制和审核，必须高度重视，遵守相关规定和流程。
以下是原始凭证填制与审核方法步骤：一、填制原始凭证1.确定凭证种类：根据不同的经济业务，选择相应的凭证种类。
2.填写凭证号码：每张原始凭证都应有唯一的凭证号码，便于管理和查找。
3.填写日期：填写凭证上的日期，应与实际经济业务日期相符。
4.填写会计科目：根据经济业务的性质和账户科目的规定，填写相应的会计科目。
5.填写金额：填写经济业务的金额，应准确无误。
6.填写摘要：简明扼要地描述经济业务的性质和内容。
7.填写制单人、审核人和记账人：填写制单人、审核人和记账人姓名或编号，便于后续管理和查找。
二、审核原始凭证1.审核凭证号码：核对凭证号码是否正确，是否与其他相关凭证一致。
2.审核日期：核对凭证日期是否准确，是否与其他相关凭证一致。
3.审核会计科目：核对填写的会计科目是否正确，是否符合会计准则和规定。
4.审核金额：核对填写的金额是否正确，是否与其他相关凭证一致。
5.审核摘要：核对填写的摘要是否简明扼要、准确无误。
6.审核制单人、记账人：核对填写的制单人、记账人是否正确，是否符合相关规定。
7.签名确认：审核人审核无误后，应在凭证上签字确认。
三、存档管理1.按时间顺序存档：将原始凭证按照时间顺序进行存档，方便后续管理和查找。
2.分类存档：根据不同的经济业务性质和账户科目进行分类存档，方便后续管理和查找。
3.密封存储：对于重要的原始凭证，应进行密封存储，防止丢失、损毁和篡改。
总之，原始凭证的填制和审核，需要高度重视和严格执行，遵守相关规定和流程，以确保企业会计工作的准确性、及时性和可靠性。
【会计实操经验】怎么填制原始凭证？
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【会计实操经验】怎么填制原始凭证？
无论是外来原始凭证；还是自制原始凭证，都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制。
这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。
因为只有这样才能提供明确经济业务内容、数量、时间、地点以及经办人、验收人和负责人的经济责任的证明资料。
不得将多项经济业务汇总填制原始凭证，因为那样就混淆了时间、地点、内容、数量，以及有关人员的经济责任。
这不符合要求的。
原始凭证大部分是由各单位业务经办人填制，但也有少部分由财会人员填制，如各种收款收据、费用计提与摊配表、现金解款单、支票进账单、出纳报告单等，为了保证原始凭证能够准确、及时、清晰地反映各项经济业务活动的真实情况，提高会计核算的质量，并真正具有法律效力，原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备，内容完整、书写清楚，连续编号、及时填制。
具体讲应注意以下问题：
（1）从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章（一般盖财务专用公章），没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。
有些特殊的原始凭证，出于习惯和使用单位认为不易伪造，可不加盖公章。
但这些凭证一般具有固定的特殊的公认的标志，如车船票、飞机票等。
（2）从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。
为了稳妥起见，还应在原始凭证上注明填制原始凭证的个人的经营地点或居住地点。
（3）自制原始凭证同样具有法律效力，虽不一定加盖公章，但一定要有完整的签审手续。
经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或。
怎样填制原始凭证
怎样填制原始凭证自制原始凭证的填制方法：自制原始凭证有一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证、记账编制凭证四种填制方法。
一次凭证：一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时，由经办人员填制的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
累计凭证：累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况，它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的。
汇总原始凭证：汇总原始凭证，是指在会计的实际工作日，为了简化记账凭证的填制工作，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务的完成情况。
汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。
记账编制凭证：记账编制凭证，是由会计人员根据一定时期内某一账户的记录结果，对某一特定事项进行归类、整理而编制的，以满足会计核算或经济管理的需要。
外来原始凭证的填制方法：外来原始凭证：在企业同外单位发生经济业务时，由外单位的经办人员填制。
外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经济单位印制，在填制时加盖出具凭证单位公章方有效，一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。
审核原始凭证：出纳是财会部门的一道窗口，一定要把好凭证复核关。
在凭证复核中一定要严肃认真、坚持原则、坚持制度、履行职责。
注意对内容不完整、手续不齐全、书写不清楚、计算不准确的原始凭证，应退回有关部门和人员及时补办手续或进行更正;对违法收、支坚决制止和纠正。
会计人员既不制止和纠正，也不向单位领导人提出书面意见的，要承担责任;对严重违法，损害国家和社会公众利益的收、支应向主管单位或财政、税务、审计机关报告，接到报告的机关应及时处理。
填制原始凭证的步骤和方法
一、确定原始凭证的种类；
二、按照原始凭证的基本要求如实填制；
三、按照规定程序传递凭证；
四、建立原始凭证保管制度。
会计原始凭证的基本内容包括：会计原始凭证名称、填制会计原始凭证的日期、接受会计原始凭证单位名称、经济业务内容（含数量、单价、金额等）、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件。
填制原始凭证基本要求
1、真实可靠。
即如实填列经济业务内容，不弄虚作假，不涂改、挖补。
2、内容完整。
即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明)，不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全，不能简化;品名或用途要填写明确，不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。
3、填制及时。
即每当一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。
4、书写清楚。
即字迹端正、易于辨认，做到数字书写符合会计上的技术要求，文字工整，不草、不乱、不"造";复写的凭证，要不串格、不串行、不模糊。
5、顺序使用。
即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号，在填制时按照编号的次序使用，跳号的凭证应加盖"作废"戳记，不得撕毁。
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凭证所属期 凭证种类及名称 编号及张数 交接时间 接办人签章
凭证封面
单位名称： 起止日期： 起止单证号： 册页号：第 装订时间： 装订人；
起，至 起，至 页，共 止 止 册
回顾一下今天开始的 一项作业
你的书写跟别人有差距吗？
你还需不需要提高自己呢？
安排几个练习
2、原始凭证的基本内容：
凭证名称 日期及编号 填制和接收凭证单位的名称 经济业务的内容摘要 涉及的实物（或服务项目）数量、单价、金额 填制凭证单位的名称和有关人员的签名或盖单
3、其它特殊情况
另盖公章/专用章，负责人签名，验收证明（质检检单），上级 部门批准文件
四、原始凭证的填制要求
记录真实（不弄虚作假，不伪造） 内容完整（不遗漏，不少填） 书写清楚（不潦草，不涂抹，不刮擦挖补） 填制及时（不拖延，不事后补单） 手续完备（有当事人签名确认，有负责人审核） 审查核对（审核以上的真实性、完整性、合法性等）
仓管员、统计员 ----必备的基础知识
凭证
仓库业务流程(1)
仓库业务中的表单(2)
二、凭证的记量单位
记实物的：
只、件、辆、吨、公斤、米
记工作量的：
年、月、周、日（天）
记货币的：
元、角、分
三、原始凭证的内容
1、原始凭证的两个表现要素：
反映了经济业务的具体情况 明确了各有关部门和人员在业务手续中的责任
五、原始凭证的填制规范
笔：用蓝黑墨水或碳素墨水类 字体：正楷或行书 字体大小：在行框的下方（占行高的1/2至2/3) 复印：双面复印纸 格式：逐行填写,当中不留空行,不跨行. 空行注销：未填完的下方空行要划斜线或”S”线注销或注 明“以下空白” 数字：要工整规范，不得连写 改错： ①在错误处划单红线或双蓝线注销（原错误内容仍可见，不得涂改
这些练习的目的
养成较强的数字意识
养成较强的对事件的签名确认
意识 养成较强的时间意识
每天写0123456789十个数,写5次以上,练到全世界知 道阿拉伯数字的人都认识为止 每天写100,1000,10000三个数,写5次以上,练到”零” 圈圈一样高矮,一样胖瘦,一样宽窄,各自独立互不相连 为止 每天写自己的正楷名字,写5次以上,练到有模有样为止 每天写自己的个性签名,写5次以上,练到陌生人只能认 得而且必定认得其中一个字,又不能认出而且一定认不 出另外一个字,剩下一个是半象半不象的字为止 每次在练习签名后带上一个日期,这个很重要, 很多出 时间异议的合约官司层出不穷. 合约上时间很重要
刮擦）； ②当行中错误处上方位置更改为正确的内容并有签名确认； ③也可用红单冲销或蓝单补差（需备注说明）。 ④原单作废,重开新单
不规范单据示例
位置 错乱 跨行 填写
首 行 即 空 ! 3 象 5？
7改 8?
0像2?
2改 3?
0数字的 N种写 法?
原始凭证的整理保管与传递
Байду номын сангаас
要分类整理，不分遗失 要装订成册，并制作封面登记存档 设立凭证传递登记簿。 及时分发传递并登记记录