应用文 便条
应用文——便条
便条
日常生活中遇到下列情景怎么办？
• 情景一：
当自己请别人办事别人不在且电话打不通或者不便直 接说明的情况下应如何告知呢？
• 情景二：
当你接到打给他人的重要电话，要转告他人，可是一 时半会联系不到，自己又急需离开，应该怎么办呢？
• 情景三：
当你生病或是有事需要向学校请假时应该履行什么手 续？
练一练
• 根据以下情况，结合今天所讲的请假条知识以 及课本范文尝试完成一张请假条
徐薇今天（9月7号）在体育课扭伤了脚，经医生诊断 属于关节错位，需要静养休息一周，并给徐薇开了诊断证 明，因此现在徐薇需要写一张请假条给班主任方老师，向 他请假一周。
留言条
在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条
阅读课本内容寻找答案
1、什么是便条？
便条是一种具有一定格式、内容单一、 书写便利、使用广泛的条据类应用文， 是单位或个人在处理日常事务中经常 使用的一种最简便的书信。
2、常见的便条类型有哪些？
常用的便条一般有请假条、留言条、 托人办事条等。
请假条
因病或因事不能照常工作或学习，而向单位或个人说明情况。
看看这个请假条有没有什么问题？
请假条
我因身体不适急需去医 院就诊，特向老师请假四节 课，望批准！
祝：工作顺利，生活愉 快！ 学生：李兰兰 20xx年x月x日
• 缺少称谓 • 患病情况不详，缺 少医生证明 • 请假时间不具体
那么正确的请假条应该是怎样的呢？
• 1、请假条的组成部分 标题+称谓（称呼、向谁请假）+正文（请假事由、希望语） +落款（署名、日期） • 2、请假条的书写格式 ① ② ③ ④ 标题：首行居中 称谓：另起一行，顶格书写，并在称谓后加冒号 正文：称谓之后另起一行空两格开始写正文 落款：写在正文的右下方，署名与日期各占一行
应用文便条
学生作业
请假条
刘经理：
今天下午我找你，有重要事情商量，巧 未相遇，不能久等。今天我被一条又凶又 恶的大疯狗咬伤了大腿，加上经医生诊断， 我奶奶昨晚21:30分突然病重，我必须去探 望她，不能缺席，而且加上我大哥即将结 婚，我也不能缺席。鉴于以上原因我想请 假三天〔3月1６日—3月18日〕。
希望指导批准。
应用文便条
一 便条的概念
便条是简便的书信或通知，用来向别人说明 事项。
面交、托人转交或留置交与。
二 便条的种类
1、请假条 2、留言条 3、托事条
三 请假条的写法
请假条是适用于因病或 者因事不能照常工作或 上学，而向单位或者个 人说明情况的一种条据。
三 请假条的写法
标题
请假条 称谓
王老师：
我因为头痛发热，浑身乏力，今天上午校医诊断
为流感，建议在家休息，今天下午不能坚持上课了，
特请假半天，请予批准。
请假时间
此致 希望语要请诚假敬恳原礼因：要充分、有说服力
附：医生证明
祝颂语格式要正确
请假人姓名 请假人：王瑜日期要完好
年3月5日
四 堂上练习
• 3月15日蔡强的奶奶病重，他想请假三天回老 家探病。请你帮他向部门负责人刘经理写一 张请假条。要求：理由充分，语气诚恳，格 式完好。
此致 敬礼
文明办公用品 11月15日
七 便条的写法
• 便条必须写到的内容是： • 〔标题〕、称谓、正文、署名、日期
谢谢观赏
五 留言条的写法
六 托事条的写法
托事条是托人办事、购物、传话、 告知事情等的一种便条。
托事条的写作格式也是由称谓、正 文、署名和日期四个部分组成。
六 托事条的写法
应用文——便条
留言条的正文的内容随留言的具体事项来确定，正文的结尾一 般不写敬语。比如：走访别人未遇，一般要写明来访目的，未遇心 情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍。
委托别人办事的便条应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。 托人购物，要详细写清要求。托人送物也得交代明白，以免误事。 写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。
X年X月X日
请假条
尊敬的XX老师：
本人因明日参加大学生英语演讲比赛决赛，所以当天 举办的校运动会恐不能参加，特此请假。请予批准。
此致
敬礼
请假人：XXX
x年x月x日
3.2 留言条
在日常交往中，没有见到对方，而又有话需要告诉对方，或有事情需 要委托对方办理，只能留下数言转达情况或请求联系，这便是留言条。
此致
敬礼
蔡明
X年X月X日
练习2
1.你有两张音乐会的票，当你去朋友小明的寝室时，她碰巧 不在。请给小明 写一张留言条，约她晚上6点在音乐厅门口 见面。
2. 你妈妈来学校看望你，你今晚要住在妈妈预订的酒店，明 天上午不能去上英语课。请你写一张留言条给你的室友晓军， 并请他帮你交英语作业
2.你明天要参加大学生英语演讲比赛决赛，因此不 能参加明天举办的校运动会，给你的班主任老师写 一张请假条。
练习解答
请假条
尊敬的王老师：
本人因感冒发烧 ，今天上午的英语课恐不能参加 。 特请假X天（ X 月 X日 至 X 日）。请予批准。
此致
敬礼
附：医生证明
请假人：田野
4.落款 落款写在正文的右下方，包括署名和日期两项。署名的方式视
应用文写作-便笺(便条)和短信
应用文写作－便笺(便条)和短信一、概述便条也是书信的一种形式。
它的特点是内容简短，主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。
跟正规书信相比，便条的语言比较口头化，比如要通知某事只需这样开头：Just a line to tell you that……而无须像正规书信那样This is to inform you that……开头。
另外，在便条中常出现省略现象，例如：“key to back door is under mat.”或者“key to back door under mat .”（后门钥匙在垫子下面）代之以“The key to the back door is under the mat.”。
结束时也无需结尾礼词，只需写上写便条者姓名。
如果是关系比较近的人，则只需写上姓或名。
便条的日期通常写在右上角。
一般只写上星期几或者星期几上午或下午，也可写上午、下午的具体时刻。
日常应用中，写上几月几日的也很普遍。
但一般不写年份，因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。
写便条时，不得事先准备，因此无固定格式，大多用手写。
二、注意事项1.词句简洁，尽量避免应酬语和各种敬词2.切忌内容空洞、言不达意。
三、分类举例1）请假（Asking for Leave）例1Directions：You are about to write a Business Leave Note of about 100 words. Please describe these information clearly.1）the reason you ask for the leave2）the time and how long you will leaveClass 4，Grade 3Aug. 22ndTo Department OfficeSecretary Li，I‘m sorry to apply for ten day’s leave from the Aug. 23rd to sept，3rd instant. As I have to leave with the time is urgent. My father now in the hospital is badly ill. I have to go to see him and take care of him for a few days. You know I‘m the only child in my family. Of course I will show you the telegram about my fathers illness which is recieved from my mother to support my application.As concern as the missed lessons during my absence，I promise I will do my best to catch them on after I come back to the campus. Wish for your allowance.Yours respectfully×××*本文是一封请假条，一般我们要向上级或老师请假，通常用的是ack for leave这个短语，请三天假可写作：ask for three days‘leave；因病请假则是ask for sick leave.leave在这里是名词用法，文中用的短语是apply for意为“申请”，含有更加郑重的意味，常用于下级对上级或晚辈对长辈的书面语中，“Only child”意为“独生子女”相应的，“独生女”译作“only daughter”而“独生子”译作“only son”。
应用文 便条
落款－－写留言人姓名和时间
位置：正文右下方。
张工程师：
今天下午我来找您，有重要事情商量， 巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来， 请等我。
此致
敬礼
蔡明 2003年10月5日
这是一份留言条，请指出其中的错处 小强，请务必参加今天的口语比赛，周老 师说这次比赛非常重要，它将关系着本校 是否能够进入下一轮决赛，勿忘。
格式内容
1.标题。 2.称谓（向谁请假） 3.正文（请假原因、请假起止时间） 4.祝颂语（此致 敬礼） 5.署名和日期（请假人签名、请假时间）
写给谁，顶格写， 后加冒号。
王老师： 王老师：
请假条
我因头痛发热，今天上午经医生诊断为 病毒性感染，不能坚持到校上课，特请假两 天（5月9日至10日），请予批准。 因为什么事？请 此致 哪几天假？
月
月 10 日
（二）留言条
你会写留言 条吗？
1、什么时候使用留言条？
因各种原因不能见到对方， 可将要交代的事情写成便条， 留给对方或托人转交。
2、留言条中应写哪些内容？
3、写法及格式。
写给谁－－写明对方称呼。
位置：顶格写，后加冒号。
注意！
正文－－写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。简单明了的把 你要给对方说的事情写清楚。（是否写致敬语， 应视内容和交往对象而定，不可随便处理）
练习：
2010年5月10日，某公司张林 的孩子病了，需到医院治疗，他 想和公司王经理请一天假，请你 替他写个请假条。
请假条
王 经 理 ： 我 因 为 家 里 孩 子 生 病 ， 需 带 孩 子 去 医 院 看
病 ， 特 请 假 一 天 （ 5 11 日 ） ， 请 您 批 准 。
便条 (应用文写作)
托事条
托事条是一种委托性的 便条，用于委托他人代 办某事。
01
02
托事条的语言要明确具 体，避免使用模糊或含 糊不清的措辞。
03
04
托事条通常包括称呼、 托事内容、署名和日期 等基本要素。
托事条的格式要规范， 注明被委托人、托事时 间和事项等信息。
THANKS
感谢观看
表达意思时，尽量使用最少的词汇，避免重复和 啰嗦。
表达准确
01
使用具体、明确的词汇和短语，避免含糊不清的表 达。
02
确保所表达的内容与意图一致，避免歧义和误解。
03
在描述事实和观点时，力求客观、中立，不带有主 观色彩和情感倾向。
语气得体
01 根据便条的种类和目的，使用适当的语气和措辞。 02 在表达意见和请求时，注意礼貌和尊重，避免使
用过于强硬或冒犯性的言辞。
03 根据收信人的背景和文化习惯，调整语言表达方 式，以更好地传达信息和意图。
04
便条的写作技巧
注意格式规范
使用合适的纸张和笔迹
确保便条书写清晰、整洁，易于阅读。
标题和日期
在便条顶部明确标题，并在右上角写明日期。
称呼和签名
根据收信人身份，使用适当的称呼，并确保 签名清晰可辨。
留言
留言条是一种简短的便条， 用于在短暂离开时向他人 传达信息。
留言条的语言要简洁明了， 避免使用模糊或含糊不清 的措辞。
留言条通常包括称呼、留 言内容、署名和日期等基 本要素。
留言条的格式要规范，保 持整洁，以便他人阅读。
通知
通知是一种告知性的便条， 用于向特定对象传递重要信 息。
通知的正文要简明扼要，突 出重点，避免冗长和繁琐的 措辞。
应用文——便条
称呼
请假条
标题
请假事由 刘老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病 毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两 天（5月9日——10日），请予批准。 请假人：张 明 希望语 请假时间 落款 2013年5月8日
日期
留言条
在日常交往中，因没有见到对方，但又有 话要告知，或有些事要托付其办理，这时 可写张条子留给对方。这种简明的说事委 意的条子就叫留言条. 内容：标题 称呼 要说的内容 祝颂语 落款 日期
便条特点:
1、都由标题、称谓、正文、落款、日期五部 分组成。 2、文字要简明。一般只写事实，不用说理分 析。 3、不要用铅笔或红墨水书写。 4、要写明日期 5、用词准确，书写端正，防止歧义或误认。
作业布置 : 秦根生本周六下午2点要到南京上课，他托 小潘代订一张去南京的火车票，希望发车时 间是上午7点到9点之间，这样可以中午到南 京，赶上下午的课。秦根生明天自己去取票 。请代秦根生写一张托事条。
留言条的写作
留言条的标题，可以直接写“留言条”，也可以只 写“留言”。有时也可以省略标题。 称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被 告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如“李 老师”、“李师傅”、“王主任”等；对于熟人可用习 惯叫法，如“老王”、“大王”、“小李”等。 正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。 一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人 、何事讲清楚。 结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和 留言时间
请人代办某些事情，又因故不能当面相 托，将所托之事留言告知，就是所谓托事 条。要注意的是所托之事必须是对方比较 容易办到的，而且估计对方是愿意受托的 ，否则可能会引发一些误会、不快。甚至 矛盾。
中职语文基础上册《写作：应用文_便条》ppt课件 (1).
请假条
标题 居中 请假的原因 称呼下一行空二格
荆经理： 我从昨天晚上开始肚子不舒服，经医 生检查是胃炎发作，医生要求我住院治疗 ，特向您请假七天，请批准。 此致 需要请假的时间要 请假人 具体 敬礼 的姓名 敬语 请假人：李小明 二〇〇九年三月二十日
写假条的时间
四、议一议
请假条 陈老师： 我因有事，所以请假半天，请批准。 此致 敬礼 学生：叶民 2009年5月12日
在日常生活中，有事情要 通知对方或有事托付对方，而 对方不在，却又没时间等候对 方回来，写张字条留给对方。 这种条子就是留言条。
留言条的格式
1.称呼 开头在左上方顶格写称呼。称呼后用 冒号，表示引出下面的内容。 2.正文 说明要告知对方的事项。 3.署名 在请假条的右下方，署上留言人的名字 。 4.日期 在署名下方，写上留言的日期。
请假条 王老师： 今天母亲突然重病住院，父亲又因公在外，需我前往医院护理， 特请假一天，请予批准。 此致 敬礼 请假人：李小明 2011年12月12日
小张： 我有急事外出一会儿，约 二十分钟左右回来，你来后请 稍候！ 李小明 即日
赵兄： 请代购《演讲与口才》 十本，尽快寄来，谢谢！ 李小明 2008年4月18
情景二：当你接了重要的电话必须转告给A， 一时又无法联系A，而你又不得不离开的时候， 怎样保证A能够知道此事？ 情景三：当你想托人办事，但是别人不在，而 电话又打不通或者不便于、署名、日期
四、便条的特点 （一）语言通俗平实，套话空话较少。 （二）内容简明扼要，篇幅比较简短。 （三）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转 交，有时可写在留言板或留言簿上。
应用文写作——
便条
一、便条的概念
便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简 便、使用广泛的条据类应用文，是单位或个人在 处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。 二、便条的分类 请假条 留言条 托事条
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注意事项：⑴应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。
（2）托人购物，要详细写清楚要求。
（3）托人送物也得交代明白，以免误事。
（4）写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少
四、课堂练习课后第二题
布置作业
练习册本课习题
教后记
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2、留言条
①在什么情况下要用留言条？
走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。
三、常用便条有哪些？
请假条、留言条、托人办事条
1、请假条
a)格式
请假条
XXXห้องสมุดไป่ตู้
………………………………………………………………
此致
敬礼
XX
X年X月X日
b)注意叙述中的内容
特别是要把请求准假的意思好好地传达
c)还应是事先递交的
d)如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。
②格式
XXX：
……………………………………………………………………………
XXX
X年X月X日（即日）
③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。
④阅读书中五例留言条。
参阅评点内容，注意比较。
⑤练习P32改错练习
3、托人办事条
定义：托人办事、购物、传话、告知事物等的一种便条。
《语文》课程教学设计
一．教案头（总第课时）
应用文便条
授课班级
课时安排
第课时
教学目标
学会撰写常用便条、单据；掌握、理解便条、单据格式及形式的
原因。
重·难点
重点：掌握常用便条的写法。
难点：如何确定选用哪种应用文及数字的用法（大写数字的写法）。
。
二．教学设计
教学内容
教学方法
学生活动
一、导入：
请学生回想在日常生活中遇到一些的情景该怎么办，通过启发让学生认识到在现实生活中便条也是不可或缺的，由此导入本课
情景一：请别人帮忙，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？
情景二：当你接了别人重要的电话必须转告给别人，一时又无法联系，而你又不得不离开的时候，如何保证别人能够知道此事的时候
情景三：当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？
二、便条的作用、使用场合。
便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。