会服人员服务规范

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会务服务人员规章制度

会务服务人员规章制度

会务服务人员规章制度第一章总则第一条为规范会务服务人员的工作行为,提升服务质量,保障活动顺利进行,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有会务服务人员,包括但不限于接待员、领导秘书、场务人员等。

第三条会务服务人员应当遵守国家法律法规和公司规章制度,遵循职业道德,忠实履行工作职责,为客户提供优质的服务。

第四条会务服务人员应当尊重客户,热情周到,主动解决客户提出的问题,维护公司形象,维护客户利益。

第五条会务服务人员应当加强自身学习,掌握专业知识和技能,不断提升自身素质和服务水平。

第二章工作制度第六条会务服务人员应当按照公司安排的工作时间和工作内容认真履行工作职责,不得迟到早退。

第七条会务服务人员应当服从公司领导和管理者的指挥和安排,不得擅自离岗。

第八条会务服务人员在工作期间应当保持良好的个人形象,着装整洁大方,言谈举止得体。

第九条会务服务人员在与客户沟通和处理问题时,应当保持耐心和礼貌,不得有不文明或粗鲁的言行。

第十条会务服务人员应当认真记录客户需求和反馈意见,及时汇报并协助解决问题。

第十一条会务服务人员携带公司物品、文件等应当妥善保管,不得私自转移、遗失或损坏。

第三章工作纪律第十二条会务服务人员不得利用职务之便谋取私利,不得收受客户贿赂。

第十三条会务服务人员不得擅自接受或承诺任何形式的礼物,礼金或款待,不得利用职务之便为自己或他人谋求私利。

第十四条会务服务人员不得泄露公司和客户的商业秘密,不得散播不实信息,不得损害公司和客户的利益。

第十五条会务服务人员不得在工作期间私自使用手机、上网或参与其他与工作无关的活动,不得干扰其他同事的工作。

第十六条会务服务人员在工作中应当遵守纪律,按照规章制度认真执行工作任务,不得怠工犯懒。

第十七条会务服务人员在工作中如有违反规章制度,给公司造成损失的,应当承担相应的责任,包括但不限于赔偿经济损失、承担处罚等。

第四章处罚措施第十八条会务服务人员如有违反规章制度的行为,公司将给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查、降职或解聘等。

服务礼仪及行为规范

服务礼仪及行为规范

服务礼仪及行为规范
1.穿着整洁得体:服务人员应该穿着整洁、干净,服装应符合岗位要
求和公司形象,衣着应注意不得暴露和过于时尚。

2.仪容仪表:服务人员应保持良好的仪表,包括整齐的发型,清洁的
面容,注意体味和口气,以及注意修剪指甲和保持洁净。

3.礼貌用语:服务人员应使用礼貌、友好的用语与客户交流,称呼客
户时要用尊称,比如“先生”、“女士”或客户的姓名。

4.积极主动:服务人员应主动询问客户的需求和要求,并提供帮助和
建议,根据客户的反馈及时调整服务,确保客户满意。

5.尊重客户:服务人员应尊重客户的意见和决定,不吵架、不争论,
遇到问题要冷静处理,尽力解决客户的困扰和疑问。

6.注意礼仪细节:服务人员应注意一些细节方面的礼仪,比如站立时
要挺直身体,保持微笑和眼神接触,手势要得体,不随意吃东西或喝水等。

7.专业知识与技能:服务人员应具备专业的知识和技能,了解所服务
的产品或服务的详细信息,能够回答客户的问题和提供帮助。

8.保护客户隐私:服务人员应保护客户的隐私,不泄露客户的个人信
息或涉及商业秘密的内容,确保客户的信息安全。

9.处理投诉和纠纷:服务人员应积极处理客户的投诉和纠纷,耐心听
取客户的意见,及时解决问题,确保客户的权益和满意度。

10.维护企业形象:服务人员应时刻注意自己的行为和言论,严格遵
守公司的规章制度,提升自身的形象,以正面积极的态度代表企业。

以上是一些常见的服务礼仪及行为规范,服务人员应时刻牢记这些准则,在提供服务的过程中遵守,以提升客户的满意度和维护企业形象。

服务人员用语礼仪规范

服务人员用语礼仪规范

服务人员用语礼仪规范
一、礼仪应该
1、尊重他人:服务员要尊敬自己的客人,不要轻视他们,遇到他们要表示礼貌,行动也要得体。

2、服从指令:服务员在执行客人的重要指示时,要服从,不能有任何反抗、反对的行为,要快速灵活地履行指示,避免产生不必要的麻烦和纠纷。

3、及时服务:客人来店里消费时,服务员要尽快服务,不能耽误客人的消费,以礼貌的态度,及时的完成服务。

4、热情服务:服务员在服务客人时,要微笑服务,热情,提供优质的服务,以便让客人感到舒适。

5、保持清洁:服务员要保持自己的整洁,不能有不洁净的外表,服务的环境也要保持清洁,以示尊重客人。

二、礼仪不应该
1、不得不语:服务员不能使用粗鲁的语言,不能说不礼貌的话,对客人要尊重,避免引起客户的反感。

2、强制客人:客人来店里消费时,服务员不能强制客人购买或者吃什么,要引导客人根据自己的喜好选择,绝不能强制客户。

3、收钱失礼:服务员在结账时,不要过于急切地要求客人支付,要以礼貌的态度对待客户,以提升店面的形象。

4、不守纪律:服务员要严格遵守店面的纪律,完成安排的任务,不能迟到早退,以及出现不良的现象。

5、不尊重客人:服务员不能有不尊重客人的行为。

会务服务员安全操作规程

会务服务员安全操作规程

会务服务员安全操作规程
《会务服务员安全操作规程》
为了保障会务服务员的安全,提高工作效率,特制订了以下操作规程:
1. 穿着:会务服务员应穿着合适的工作服装和非滑鞋,避免因穿着不当而发生意外。

2. 动作:在工作中要注意动作轻柔,避免猛烈动作导致受伤。

3. 移动设备:使用移动设备时,要注意放置稳固,避免因设备倾斜而导致意外。

4. 通道畅通:要保持工作区域通道畅通,避免因物品摆放不当而造成绊倒或碰撞。

5. 使用器材:使用器具和设备时应注意安全使用,不得私自更改设备设置及使用规程。

6. 紧急情况:遇到紧急情况时,应立即向上级汇报,并按照安全逃生程序进行撤离。

7. 安全培训:定期进行安全操作培训,提高会务服务员的安全意识和应急处理能力。

8. 安全检查:定期对工作场所进行安全检查,及时消除安全隐
患。

以上是《会务服务员安全操作规程》,希望会务服务员们都能严格遵守,确保自己和他人的安全。

会议服务规范

会议服务规范
(3)使用托盘,注意杯柄在客人右手方;
(4)在不打扰客人开会的情况下,更换烟缸和添加茶水,每10-15分钟斟水一次或按客人要求续水;
(5)斟水时,杯子应端离桌面,左手食指夹杯盖,左手拇指执杯,往杯内注水以八成满为宜;注意不要发出碰撞声,把杯柄再旋转至客人的右手方;
(6)无服务任务时,站立于不影响开会的位置,巡视会场;
(7)铃响三声内接听电话,先问好,报会议室说请讲,若受话人是客人,请来电人稍等,立即与会议接洽人联系;
(8)如会议中间休息,立即整理会场,力求恢复到开会前的状态,补充和更换各种用品;
(9)会议中出现设备故障时,立即拨打1094紧急报修;
(10)会议期间随时留意有无设备或物品损坏,及时向领班和主管汇报,按酒店规定请客人签单赔偿,注意语气婉转。
会议服务规范
一、会议服务
程序
标准及服务规范
1、员工仪容仪表
(1)保证制服干净、整洁,无污、无皱,名牌佩戴端正;
(2)头发梳理匀贴,以不影响工作为准;
(3)面部、手部清洁干净,皮鞋光亮,袜子无破损;
2、会前准备工作
(1)被确定会议服务的员工,提前一天了解并再次确认会议订单的内容;
(2)会议服务人员提前一小时到达会场,打开会议室大门,摆放好会议指示牌;
4、会后收尾工作
(1)会议结束后站立门厅,送客出场,请客人慢走;
(2)引领客人至电梯,为客按叫电梯,待客人全部离去后方可回会议室;
(3)与会议付款人一起到总收银台结清会议费用;
(4)清理会场,仔细检查是否有客人遗留物;
(5)与会议PA做好移交工作,将会议单回执交部门内勤。
5、会议注意事项
(1)会议服务员要保证会议室四周安静,做到走路轻、说话轻、操作轻;

服务人员基本行为规范

服务人员基本行为规范

服务人员基本行为规范1.专业礼貌:服务人员应当保持良好的态度,展示专业的服务能力。

对待客户时要彬彬有礼,微笑待人,善于倾听客户需求并提供专业的解决方案。

2.着装整洁:服务人员的着装应当整洁、得体。

要根据所在行业的特点,选择适合的服装,保持干净、整齐、统一的形象。

3.语言规范:服务人员要使用得体、规范的语言与客户进行沟通。

要避免使用粗俗的话语,不轻易使用俚语或方言,保持语言的清晰、准确。

4.保密原则:服务人员要严守客户的个人、商业秘密,遵守保密规定。

在对客户信息进行处理时要做好数据保护工作,不得擅自泄露客户信息或商业机密。

5.服务效率:服务人员应当高效地完成工作任务。

要根据客户需要,及时解决问题,不拖延时间,保持高效率、敬业精神。

6.工作纪律:服务人员要遵守工作纪律和规定。

要按时上下班,遵守工作时间规定,不迟到早退。

对待工作任务要严谨认真,不偷懒拖延。

7.团队合作:服务人员要具备团队合作精神。

要积极主动地与同事合作,互相帮助,形成良好的工作氛围。

在团队中要相互尊重,互相配合,共同达成工作目标。

8.问题解决:服务人员要善于解决问题。

当出现问题或纠纷时,要冷静客观地分析问题的原因,并寻找解决方案。

要与客户进行有效的沟通和协商,尽力解决问题,保持客户满意度。

9.标准化服务:服务人员要按照公司的服务标准进行工作。

要了解公司的产品知识,熟悉服务流程,严格按照标准操作。

在服务过程中要细致入微,为客户提供高质量的服务体验。

10.反馈接受:服务人员要接受客户的反馈意见,并及时做出调整。

对于客户提出的批评和建议要虚心听取,不抱怨、不争辩。

通过客户的反馈,不断改善服务质量。

11.责任担当:服务人员要承担起自己的责任。

要对工作负责,尽力满足客户的需求,做到言出必行,言行一致。

以上是服务人员基本行为规范的几个方面的介绍,只有服务人员遵守这些行为规范,才能够提供更好的服务,树立良好的企业形象。

服务行业是以客户为中心的行业,提供优质的服务对于企业的发展至关重要。

会议服务员礼仪行为规范着装要求介绍

会议服务员礼仪行为规范着装要求介绍

会议服务员礼仪行为规范着装要求介绍会议服务员礼仪行为规范着装要求介绍作为会议服务员,他们是会议现场的重要组成部分,外表着装、言行举止等方面都需要符合一定的规范和标准。

下面就来介绍一下会议服务员的礼仪行为规范和着装要求。

一、礼仪行为规范1. 活泼大方会议服务员需要对贵宾和客人都能够友好热情,将自己的微笑和礼节传递给他们。

此外,要会欣赏每一个的客人,不论他们的身份怎样。

2. 坚持服务宗旨会议服务员的服务宗旨是完全服务参会的广大客户,不论累也要尽最大努力满足客户的需求。

3. 举止大方会议服务员需注意自己的形象,保持端庄得体,给人以印象深刻的形象,让客人感觉到他们是在一个专业而高效的工作环境中接受着服务。

4. 用语文明会议服务员需注意自己在交流时的言语,不要出现不礼貌、不文明的语言。

在接待客人时,用体贴的语言表达,给客人留下深刻的印象。

二、着装要求1. 服装:穿戴工作服,以方便客户辨明身份。

2. 手表:无需佩戴型号昂贵的手表,但时间要准确,避免误导客人。

3. 配饰:不宜过多,以简单、优美、大方为主。

4. 发型:保持整齐,看上去干净利落,以符合禮儀。

5. 神色:要求精神饱满,面带笑容。

保证健康状态和良好的精神状态。

三、注意事项1. 目光交流:与客人进行交流时,保持目光交流,表现出真诚的态度。

2. 动作细致:服务员的动作要细致、有序,不要急躁或者踩到别人的脚,把所有事情做得完美无瑕。

3. 排队安排:服务员在接待参会客户时,需要优先照顾长辈和残障人士,遵守安排好的各类规定。

4. 手记录:服务员需要熟练掌握会议的内容,做好笔记和记录,及时做好各类回馈工作。

综上所述,会议服务员的礼仪行为规范和着装要求相当注重,一个合格的会议服务员不仅支付着相关专业知识,更能够处理出色的沟通技巧和表现自己,达到服务的最高水平。

会服部门仪容仪表及服务技能

会服部门仪容仪表及服务技能
21.会议用品和设施应有资产台账
22.备品间或操作间无过多废品存放
9.会服人员清楚会议室内“声光电温”设施设备管理和操作负责人
10.会议室有使用记录、清洁记录、茶具洗消记录以及通风记录
11.建立会议室管理档案(会议室数量、功用、桌椅以及附件设施等)
12.建立重点客户信息档案(重点个人特性和喜好)
13.会议室卫生(如地毯)若由保洁负责清洁,会服人员负责监督
14.会议室其他附属设施(如灯具等)出现损坏,应及时报修和维修跟修
15.设备间和备品柜实行7s标准,分区分类、定量定位、整洁整齐
16.会议用品(茶具、暖瓶、毛巾、烟缸)清洗消毒到位并有相关记录
17.设备间有开水器的、笔、纸等)有月度消耗统计记录
19.备品间或操作间无过多个人物品储放
20.消毒柜、加热器、饮水机等设施保持清洁
会服部门仪容仪表及服务技能
1.仪容:头发有型碎发不宜过多(长发须盘起),化职业淡妆,不得佩戴夸张首饰
2. 工装整洁、无褶皱,工牌佩戴统一规范,头花佩戴标准统一,鞋袜规范
3.仪态掌握微笑、站姿、指引、引领、鞠躬、递物、走姿坐姿等标准
4.用语:掌握文明服务用语“十一字”和常用会议服务短语
5.礼节:掌握问候、敲门、电话、礼让、回避等礼节标准
2.会议室桌椅和备品摆放整齐、清洁到位,有条件的按期进行保养
3.会议室钥匙管理规范到位,实行专人专管
4.会议室桌椅出现严重损坏需做好记录并及时上报
5.会议室按时通风,并保持空气清新,做好通风记录
6.会议室的花卉不得出现严重枯萎(需与外委单位协调)
7.会议室窗帘开合统一规范,不得虚掩
8.会议室灯控开关原则上应贴操作提示标识
6.技能:掌握摆台、撤台、斟茶、托盘、香巾、洗消、电梯服务技能
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会服人员服务规范
服务规范:
一、引领客人时
引领客人时,应立正站立,手臂平伸,五指并拢,手心朝上,指向前进方向:“先生(女士)这边请。

”并在前方保持距客人约3米的距离带路。

到达楼梯时,应停步,手平伸,指向楼梯方向:“先生(女士)请。

”每到一转弯处,都需做出同样手势。

二、入座
当来宾走近位置时,引领员应迅速到达位置,双手握住椅背两侧,一侧腿屈膝顶住椅背下端,将座椅离地轻轻拉出,幅度适中,然后,撤身立于本列后侧,一侧手指向位置,面带微笑,并道“×先生(女士)您请入座”。

整个过程要求,动作轻捷而迅速,做到安全、轻、缓、稳,切忌座椅拖地出声和让来宾等候。

三、送客时
会议期间,主动为出入来宾开门,动作要轻,避免弄出声响,影响会场秩序。

会议结束时,要迅速到达出入通道,为来宾开门,并立于门口两侧,示意客人先走:“×先生(女士)您请。

”若客人不识行进路线,应在前方带路。

到达电梯口时,应先行一步,按下电梯,并用手把住电梯门:“先生(女士),您请。

”随后走出电梯,面带微笑,与业主双手道别“先生(女士),您走好(再见)”。

如需要,也可随后进入电梯。

电梯到站后,应先行出门,并用手把住电梯门,让客人下梯后,手臂平伸,指示前进方向,微笑道别。

三、持暖瓶的规范姿势:
按照站姿站立,一般都以左手来服务,因此,左手的力度应比右手大。

左手握住暖瓶的手柄,右手轻轻放在暖瓶的右侧,离底部约3指的距离,右手应5指并拢,并有“请”的含意,右手不能用力,只是起到优美的作用。

这时暖瓶上下垂直,顶部应与领结成一条直线,暖瓶离身体约三指的距离。

四、持托盘的规范姿势:
在准备好的托盘中放置一块湿毛巾,起到防滑的作用。

将茶杯依次摆放整齐。

左手托托盘,持托盘时,五指微微张开,空出掌心,用大拇指外侧,掌根,四指指肚托住托盘底部,大小臂呈90°角,手臂放松,起托时应保持托盘轻而稳,行走时右手臂自然前后摆动(或将右手掌并拢,保持一定的倾斜角度,轻轻扶在托盘靠近身体的一角,手掌不能发力,以保持托盘始终处于水平状态),保持托盘始终处于静止状态。

走到客人面前时,保持站立姿势,托盘轻轻转向身体一侧,以避免在服务中碰到客人。

从托盘内取茶杯时,应遵循从外到内、从右到左的顺序,先拿托盘内最外面的一个杯子,并及时调整托盘重心,依次将杯子摆
放整齐,杯子应放在椅子的右上侧,杯子与椅子的垂直线成45º,桌面上的杯子应成一条线,放杯子时应避免发出声响。

五、倒茶时的规范姿势
按照标准的持暖瓶的要求,走到客人面前(将壶盖放在服务车上),保持站立姿势。

用右手将暖瓶鸭嘴盖轻轻掀起,左手大拇指捎顶一下,以防止发出响声,然后将右手放回原处,顺势向左边轻轻送一下,这时左臂呈伸直状态,瓶口朝外,瓶底在内,瓶体自然倾斜。

右脚向前迈一步,同时右手的小指和无名指将杯盖夹起(如果杯盖被粘在杯体上,应用力按一下即可),手心朝上,做个控杯的姿势,以防水珠落在桌子上或打湿文件,然后收腿以站立姿势于身体一侧倒水,(这过程应是一个弧形路线,以防客人碰到茶杯)并按原路放回(根据客人的要求和习惯将茶杯放置在相应的位置),轻拿轻放,然后将杯盖盖好,调整杯柄角度,然后做个“请”的手势。

六、倒茶的几种方式
从客人桌前倒水时,应将茶杯置于身体距桌较远的一侧倒水;从客人后侧倒水时,应注意选好角度,等待时机,拿杯、送杯要视临座的空间大小采用弧度、直线方式。

注意事项:
1、向茶杯中放置茶叶时,一定要注意将茶屑筛出;
2、倒茶时,要保持茶水七分满;
3、如果来宾自带茶具,应把原有茶杯撤掉;
4、主席台倒水时,应先倒中间者,职位高者;
5、倒水时,应避免在客人面前进行;
6、在倒茶时一定要设计好行走的路线,做到最省时省力。

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