窗口人员服务规范
窗口服务人员规章制度

窗口服务人员规章制度一、总则为了规范窗口服务人员的工作行为,提高服务质量和效率,树立良好的形象,特制定本规章制度。
本制度适用于所有在窗口工作的人员。
二、服务规范1、着装与仪表窗口服务人员应穿着整洁、得体的工作制服,保持服装干净、平整。
不得穿着奇装异服或过于随意的服装。
仪表端庄,保持头发整齐、面容清洁,不得留奇异发型或浓妆艳抹。
2、服务态度(1)始终保持微笑服务,热情、主动、耐心地接待每一位办事群众,不得冷漠、敷衍或推诿。
(2)使用文明用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等,不得使用粗俗、侮辱性语言。
(3)认真倾听办事群众的需求和意见,不得打断或中途插话,对群众的问题要给予准确、清晰的回答。
三、工作纪律1、按时到岗,不得迟到、早退或旷工。
如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。
2、工作期间不得擅自离岗、串岗、聊天、玩手机、吃零食等与工作无关的事情。
3、严格遵守工作流程和操作规范,不得违规办理业务。
4、保守工作秘密,不得泄露办事群众的个人信息和业务信息。
四、业务能力1、熟悉本窗口的业务知识和相关政策法规,能够熟练办理各类业务。
2、不断学习和提高自身业务水平,参加单位组织的培训和学习活动。
3、对于复杂或疑难问题,应及时向上级汇报,不得擅自处理。
五、环境与设施维护1、保持工作窗口的整洁、卫生,定期清理桌面、文件柜等。
2、爱护办公设备和公共设施,不得故意损坏或私自挪用。
3、发现设备故障或设施损坏应及时报告维修,确保工作的正常进行。
六、投诉处理1、对办事群众的投诉应认真对待,耐心倾听,不得抵触或反驳。
2、及时调查投诉事项的真相,如确属服务人员的过错,应主动向群众道歉并及时纠正错误。
3、将投诉处理结果及时反馈给群众,并做好记录,以便总结经验教训,不断改进服务工作。
七、考核与奖惩1、单位将定期对窗口服务人员进行考核,考核内容包括服务态度、工作纪律、业务能力等方面。
2、对于表现优秀的服务人员,将给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。
诸城市工商行政管理系统窗口工作人员服务规范

诸城市工商行政管理系统窗口工作人员服务规范一、工作人员形象规范:1.仪容仪表:窗口工作人员应穿着整洁、统一的工作服,注意个人形象和卫生,不得穿着拖鞋、短裤等不符合工作要求的服装。
2.言行举止:窗口工作人员应礼貌待人,语言和举止有礼,不得使用粗口或不文明用语,对待每位办事群众要平等、友善。
3.仪容仪表培训:窗口工作人员应定期接受仪容仪表培训,提高形象素质,提升服务水平。
二、服务态度规范:1.热情服务:窗口工作人员应以热情待人为原则,主动向办事群众问好,并询问对方的需求,积极主动提供帮助。
2.耐心解答:窗口工作人员应耐心听取办事群众的问题,并以简明易懂的语言解答,避免使用行业术语或专业词汇。
3.效率高效:窗口工作人员应迅速办理业务,避免拖延时间,尽量缩短办理时间,提高效率。
三、服务流程规范:1.公平公正:窗口工作人员应遵循公平、公正、公开的原则,不得私自改变、扩大或减少办理规定的办事条件。
2.一次办好:窗口工作人员应根据办事流程的要求,一次性完成办理手续,不得要求办事群众多次往返、多次提交材料。
3.细致入微:窗口工作人员应详细告知办事群众办理流程和注意事项,并主动提供必要的指导和帮助。
4.保密负责:窗口工作人员应严格遵守保密规定,对办事群众的个人信息进行保密,不得私自泄露、篡改或滥用。
四、投诉处理规范:1.接受投诉:窗口工作人员应认真接受和记录办事群众的投诉意见,并保留相关证据。
2.反馈回复:窗口工作人员应及时将投诉情况向上级汇报,并及时向办事群众反馈处理结果。
3.教育培训:针对投诉情况,窗口工作人员应及时进行教育培训,修正不当行为,提高服务质量。
以上是诸城市工商行政管理系统窗口工作人员服务规范的一些建议,通过遵守这些规范,希望能够提高窗口服务质量,更好地为广大办事群众提供高效、便捷的政务服务。
同时,相关部门也应对规范的落实进行监督,确保窗口工作人员能够切实履行职责,给予激励和奖励,进一步提升服务质量。
服务窗口人员规范管理制度

第一章总则第一条为加强服务窗口人员的管理,提高服务质量和效率,树立良好的服务形象,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有服务窗口工作人员。
第二章规范要求第三条服务态度1. 服务窗口人员应树立“顾客至上,服务第一”的理念,始终保持热情、礼貌、耐心、细致的服务态度。
2. 接待顾客时,应主动微笑,使用文明用语,认真倾听顾客需求,耐心解答疑问。
3. 遇到顾客不满或投诉时,应保持冷静,认真处理,不得与顾客发生争执。
第四条服务纪律1. 服务窗口人员应严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、擅自离岗。
2. 工作期间,不得从事与工作无关的活动,如吸烟、玩手机、闲聊等。
3. 服务窗口人员应保持工作场所整洁,不得随意摆放私人物品。
第五条业务能力1. 服务窗口人员应具备扎实的业务知识和专业技能,能够熟练处理各类业务。
2. 定期参加业务培训,不断提高自身业务能力和服务水平。
3. 遇到无法解决的问题,应及时向上级汇报,不得擅自处理。
第六条服务效率1. 服务窗口人员应提高工作效率,确保顾客在最短时间内得到满意的服务。
2. 优化工作流程,减少顾客等待时间,提高服务质量。
3. 遇到高峰期,应合理调配人员,确保服务窗口正常运行。
第三章监督与考核第七条监督1. 单位设立监督小组,负责对服务窗口人员的工作进行监督。
2. 服务窗口人员应接受监督,对监督中发现的问题及时整改。
第八条考核1. 单位定期对服务窗口人员进行考核,考核内容包括服务态度、业务能力、服务效率等方面。
2. 考核结果作为评优评先、晋升和奖惩的依据。
第四章奖惩第九条奖励1. 对服务态度好、业务能力强、服务效率高的服务窗口人员给予表彰和奖励。
2. 对在服务工作中表现突出的个人或集体给予荣誉证书和物质奖励。
第十条惩罚1. 对违反本制度的服务窗口人员,根据情节轻重给予警告、记过、降职等处罚。
2. 对严重违反纪律、损害单位形象的服务窗口人员,予以辞退。
窗口工作人员规章制度

窗口工作人员规章制度窗口工作是政府部门、企事业单位与群众直接接触的重要环节,窗口工作人员的服务质量和工作效率直接影响着单位的形象和公信力。
为了规范窗口工作人员的行为,提高服务水平,特制定以下规章制度。
一、工作纪律1、严格遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。
工作时间内应坚守岗位,不得擅自离岗、串岗、聚众聊天。
2、工作期间应保持良好的工作状态,不得打瞌睡、吃零食、玩游戏、看视频等与工作无关的行为。
3、严禁在工作场所内吸烟、饮酒、大声喧哗,保持工作环境的整洁和安静。
二、服务规范1、接待群众要热情、礼貌、耐心,使用文明用语,不得态度生硬、推诿扯皮、敷衍塞责。
2、对群众提出的问题要认真倾听,准确解答,对于不能当场解决的问题,要做好记录并告知解决的期限和方式。
3、实行首问负责制,即第一个接待群众的工作人员要负责到底,直至问题得到解决或给予明确的答复。
4、严格按照规定的流程和标准办理业务,不得擅自增加或减少环节,确保工作的准确性和公正性。
三、仪表形象1、窗口工作人员应着装整洁、得体,佩戴工作牌,保持良好的形象。
2、言行举止要端庄大方,不得有粗俗、不雅的行为。
3、保持工作桌面的整洁,文件、资料摆放整齐有序。
四、业务能力1、窗口工作人员应熟悉本岗位的业务知识和相关政策法规,不断提高业务水平和工作能力。
2、积极参加单位组织的培训和学习活动,及时掌握新的业务知识和工作要求。
3、对于工作中遇到的问题和困难,要及时向上级汇报并寻求解决办法,不得隐瞒不报或自行处理。
五、廉洁自律1、严格遵守廉洁自律的各项规定,不得利用工作之便谋取私利,不得接受群众的礼品、礼金和有价证券。
2、不得参加由服务对象安排的宴请、旅游等活动,不得向服务对象报销应由个人支付的费用。
3、坚持公正、公平、公开的原则办理业务,不得徇私舞弊、滥用职权。
六、保密制度1、严格遵守保密制度,不得泄露工作中涉及的国家机密、商业秘密和个人隐私。
2、妥善保管工作中涉及的文件、资料和数据,不得随意丢弃或转借他人。
窗口服务人员规章制度

窗口服务人员规章制度一、总则为了提高窗口服务质量,树立良好的形象,为广大群众提供高效、优质、便捷的服务,特制定本规章制度。
本制度适用于所有窗口服务人员。
二、服务规范1、仪表仪态(1)窗口服务人员应保持着装整洁、得体,佩戴工作牌,不得穿奇装异服或过于随意的服装。
(2)保持良好的个人卫生,头发整齐干净,面容整洁,不得留奇异发型或化浓妆。
(3)坐姿、站姿要端正,不得在工作岗位上出现不雅的姿态。
2、服务态度(1)接待群众要热情、主动、耐心,使用文明用语,不得使用粗俗、生硬、冷漠的语言。
(2)要微笑服务,不得对群众的咨询或诉求表现出不耐烦或推诿的态度。
(3)尊重群众,不得与群众发生争执或冲突,遇到问题要冷静处理,及时向上级汇报。
3、服务用语(1)使用“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”等文明礼貌用语。
(2)回答群众问题时,要语言清晰、准确、简洁,避免使用模糊、含混的语言。
(3)对于群众的感谢,要回应“不客气,这是我们应该做的”。
三、工作纪律1、遵守工作时间(1)严格按照规定的工作时间上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)工作期间不得擅自离岗、串岗,如有特殊情况需要离开岗位,应向负责人请假并说明去向。
2、严守工作岗位(1)工作期间不得从事与工作无关的事情,如玩手机、聊天、看报纸杂志等。
(2)不得在工作岗位上吃东西、吸烟、大声喧哗。
3、保守工作秘密(1)对于涉及群众个人隐私、商业秘密或国家机密的信息,要严格保密,不得泄露。
(2)不得将工作中获取的信息用于谋取私利或其他不当用途。
四、业务办理1、熟悉业务流程(1)窗口服务人员要熟练掌握本岗位的业务知识和操作流程,能够准确、快速地为群众办理业务。
(2)对于新出台的政策法规和业务变动,要及时学习掌握,确保为群众提供最新、最准确的信息。
2、一次性告知(1)对于群众咨询或办理的业务,要一次性告知所需的材料、办理流程、办理时限等信息,避免群众多次往返。
(2)如群众提供的材料不齐全,要书面告知需要补充的材料清单。
窗口工作人员服务规范

窗口工作人员服务规范窗口工作人员服务规范在日新月异的现代社会中,很多场合都离不了制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的窗口工作人员服务规范,仅供参考,大家一起来看看吧。
窗口工作人员服务规范 1本规范适用于市政务服务中心所有进驻人员,并由市政务服务中心考核管理办公室负责监督执行。
一、仪容仪表进驻人员应仪态端庄,举止文明,办事公正,体现国家公务人员良好的修养和素质。
1、上岗必须穿着统一制作的工作服(中心每年为进驻人员统一量制);暂未量制工作服的进驻人员穿着蓝色或黑色西装、浅色衬衣、黑色正装皮鞋(夏季穿着浅色衬衣或短袖、蓝色或黑色裤子、黑色正装皮鞋)。
着法定制服的窗口,按国家相关着装规定执行。
2、上班时间须佩带统一标识的工作牌。
3、不得挽袖、卷裤腿;衬衣或短袖内着衣物不得高于衬衣或短袖领口;男士系深色皮带,并将衬衣下摆扎入裤腰。
4、不得理奇异发型和化浓妆,不准留长指甲,不涂带色的指甲油,不得戴彩色镜片的眼镜;女士发长及肩的必须全部扎起或盘起;男士不得蓄胡子、留长发(做到前不扫眉,旁不遮耳,后不过颈)、剃光头。
5、不准佩戴耳环、项链、手链(镯)、胸针、脚链等外露饰品。
6、因疾病、怀孕等特殊情况经考核管理办公室备案外,其他违反本制度情况根据绩效考核办法进行处理。
二、行为规范1、微笑热情服务。
面对服务对象时应面带微笑,自然真诚。
2、有声服务。
服务对象来有迎声,问有答声,走有送声。
3、做到五个一样。
受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
三、禁止性规范1、禁止与服务对象吵架,出现纷争时应当及时向首席代表、监察台或中心反映。
2、工作时间禁止大声喧哗、嬉闹。
3、工作时间禁止在微机上运行游戏。
4、禁止在工作大厅内吸烟。
四、文明用语与服务对象交谈应当使用普通话,用语文明。
窗口单位服务规范

窗口单位服务规范窗口单位服务规范作为窗口单位的服务人员,我们应该始终坚持以服务为中心,秉承诚信、高效、热情、专业的原则,为广大群众提供优质的服务。
为了规范窗口单位的服务行为,特制定以下服务规范:一、诚信服务1. 服务人员在为群众办理事务时,要明确告知办理所需材料、所需时间、费用标准等相关信息,不得隐瞒事实,不得向群众随意要求额外费用;2. 在服务过程中,服务人员要遵守承诺,按照规定时间、规定程序完成群众的事务办理,并及时向群众反馈办理结果;3. 对于群众提出的问题和意见,服务人员要认真倾听,及时解答,并依法合规地处理相关事务,确保群众的合法权益得到保障;4. 不得利用职务之便违反服务规范,私自泄露群众的个人信息,不得向群众推销与窗口单位业务无关的产品或服务。
二、高效服务1. 尽量减少排队等候时间,合理安排事务办理流程,保证群众尽快办理完业务;2. 对群众提交的材料要快速审核,评估材料的真实性和合法性,及时向群众反馈相关结果并解释原因;3. 在办理事务过程中,要严格遵守服务规则,不得因个人原因延误办理时间,不得随意更改办理流程;4. 针对一些需要特殊处理的事务,服务人员要及时与相关部门协调,确保顺利办理,提高办事效率。
三、热情服务1. 服务人员要始终保持良好的服务态度,热情接待每一位群众,设身处地为群众着想;2. 在办理事务过程中,要与群众建立良好的沟通,了解群众需求,耐心解答群众的问题,并提供帮助和建议;3. 在遇到特殊情况时,要善于调整自己的情绪,冷静应对,不得因个人情绪影响群众的服务体验;4. 在业务繁忙时,要加强协作,合理分工,确保每一个群众都能得到充分的服务。
四、专业服务1. 服务人员要在业务知识方面进行持续学习和提升,保持专业知识的更新和丰富,提高自身的业务水平;2. 对于群众所提出的问题和需求,要积极寻找解决方案,不断优化服务流程,提高服务质量;3. 在办理事务过程中,要关注群众的合法权益,确保符合相关法规和政策的办理;4. 在服务中,要以群众的需求为导向,而非个人利益为出发点,做到公正、客观、专业的服务。
窗口工作人员服务规范制度

窗口工作人员服务规范制度第一章总则为规范窗口工作人员的行为举止,提高工作效率及服务质量,特制定本规范制度。
第二章工作职责1.窗口工作人员要按时上班,不得迟到早退,不得擅自请假。
2.窗口工作人员要保持良好的工作状态,积极主动为客户提供优质的服务。
3.窗口工作人员要熟悉业务知识,能够熟练操作相关系统和设备,为客户提供准确的信息和办理业务。
第三章服务准则1.窗口工作人员要保持良好的仪表仪容,穿着整洁,不得梳理头发和化妆。
2.窗口工作人员要面带微笑,态度和蔼,对客户耐心倾听,并及时解答客户的疑问。
3.窗口工作人员要做到礼貌用语,用“您好”、“谢谢”等尊称客户,不使用粗俗语言。
4.窗口工作人员要专业合规,不推荐办理违规操作,不能以任何方式索取客户不当利益。
第四章工作流程1.窗口工作人员要按时为客户开启和关闭营业窗口,确保服务时间的准确性。
2.窗口工作人员要按照规定的流程和要求,为客户办理业务,不得随意更改流程。
3.窗口工作人员要细心核对客户提供的材料和信息,确保准确无误。
第五章问题处理1.窗口工作人员在处理客户问题时,要耐心倾听客户的意见和建议,客观认真地分析问题,并及时提出解决方案。
2.窗口工作人员应当尽力解决客户的问题并积极跟进,如遇复杂问题不得推诿或敷衍。
3.窗口工作人员如果无法解决问题,应及时引导客户寻求其他途径或向上级部门汇报。
第六章工作纪律1.窗口工作人员要守时上岗,不得擅自迟到、早退或请假。
2.窗口工作人员要遵守工作规章制度,不得擅自更改工作内容,不得违反职业操守。
3.窗口工作人员要保守客户隐私,不得泄露客户个人信息。
4.窗口工作人员要如实填写相关工作记录和报告,不得捏造、隐瞒或篡改信息。
第七章监督检查1.窗口工作人员的工作将接受日常监督和检查,包括但不限于定期考核、投诉处理和突发检查等。
2.窗口工作人员应积极配合监督检查工作,如发现问题及时整改。
3.对严重违反规定或屡教不改的窗口工作人员,将依据公司规定进行相应处理。
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1.0 目的
为窗口服务人员服务工作提供规范,确保窗口服务质量和服务水平。
2.0 适用范围
适用于提供业务服务的窗口单位,包括售票处、咨询台等。
3.0 服务规范
3.1 仪容要求:
3.1.1 仪容清洁:
3.1.1.1 面容清洁,上班前要洗脸,要清除附在面部,眼角、颈部的污垢,汗渍及其他不洁
之物,保证充足的睡眠使之充满活力,男同志每天必须刮胡须,不留小胡子和大鬓角。
3.1.1.2 口腔清洁,坚持每日早、晚涮牙,保持牙齿的洁白。
3.1.1.3 鼻腔清洁,搞好鼻腔卫生,剪出探出鼻孔的鼻毛。
3.1.1.4 头发清洁,男同志不留长发,不理怪发型,女同志不披头散发,不论男女都应保
持整齐干净,无异味。
3.1.1.5 手清洁,保持手的清洁卫生,做到不留长指甲,不涂有色指甲油,不让指甲缝中
藏有污垢。
3.1.2 化妆:
3.1.2.1 不论男女同志要注意与自己的衣着、发型相宜,和自己的年龄、身份、气质相符。
3.1.2.2 化妆原则,白天宜淡,夜晚宜浓,要掌握恰到好处,切不可浓妆艳抹。
3.2 仪表要求:
上岗时,应穿航空标志服,服装应保持衣领平整,无头皮屑粘附,领带或领花端正,衬衫一律内扎,而不是一半在内,一半在外。
制服必须在左胸上方端正的佩带工号牌,在柜台前摆放带有照片的工号牌,以示对旅客的尊重及对工作的责任感。
售票厅内四季均不准戴围巾、帽子、口罩和手套,女同志不准戴有碍工作的饰物。
不论是皮鞋还是布鞋都应保持清洁、光亮。
3.3 仪态要求:
3.3.1 站姿:双目向前平视,嘴唇微闭,面带微笑,动作平和自然,肩平舒展。
3.3.2 坐姿:挺胸,上身自然平直,双目平视,嘴唇微闭,略收下颌,双膝并拢,双腿
放正,双脚平落在地上,接待旅客时要面带微笑,目光要注视对方。
3.3.3 行走的姿态:上体正直,不低头,眼平视,面带笑容,双肩自然,轻松的摆动挺
胸收腹,脚尖应是正对前方,步位和步度符合标准并保持协调的节奏。
3.3.4 手势:手势要简洁明快,动作不宜过多,也不宜过大。
为旅客引路或指引方向时,
应注意手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点指引目标。
3.4 服务态度要求:
3.4.1 服务投诉受理要求是:主动、热情、亲切、和蔼、周到。
3.4.2 要做到五个一样:对待生人、熟人一样热情;工作忙、闲一样耐心;大人、小孩。