材料、设备定板和封样管理流程
材料设备选型定板管理流程
1.目的1.1对材料设备选型定板过程进行控制，及时选定材料设备样板，使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。
2.适用范围2.1适用于房地产开发各项目中甲供、甲指类材料的选型定板。
3.术语和定义3.1项目公司产品决策委员会成员：组长-项目公司总经理；组员-营销部经理、设计部经理、成本部经理、工程部经理、财务部经理、以上部门分管副总经理及总经理指定的其他人员。
4.职责4.1项目公司设计部4.1.1负责日常材料设备功能研究；4.1.2组织编制材料设备清单及选型定板的评审；4.1.3负责材料样板确认。
4.2项目公司成本部4.2.1负责日常材料设备价格研究；4.2.2对材料设备选型定板提供目标成本及供应方式相关建议，并参与选型评审。
4.3项目公司采购部4.3.1负责日常材料设备供应商研究；4.3.2对材料设备选型定板提供供应方式建议、供应商推荐、样板等，并参与选型评审；4.3.3负责组织材料设备样板供货、封样及移交。
4.4项目公司工程部、物业公司4.4.1参与材料设备清单及选型定板评审。
4.5项目公司产品委员会4.5.1参与材料设备清单及选型定板的评审并会签。
4.6项目公司设计分管领导4.6.1审核材料设备清单及选型定板结果。
4.7项目公司总经理4.7.1审批材料设备清单及选型定板结果。
现有项目公司部门设置与标准项目公司部门设置对应关系：5.工作程序5.1日常材料设备研究5.1.1项目公司设计部从材料设备性能、功能及技术标准角度开展日常研究，并建立材料信息库，填写《材料设备信息收集表》，工程部配合对该材料设备使用效果的评价。
5.1.2项目公司采购部负责相关材料设备的外部供应市场情况的汇总分析。
5.1.3项目公司成本部负责材料设备的市场价格的收集整理。
5.2材料设备清单确定5.2.1单体方案评审阶段，项目公司设计部应对项目大型材料设备进行研究，初步明确大型设备的规格、标准和功能要求、应用的建筑类型及部位等。
材料设备样板封样及进场验收管理指引
材料设备样板封样及进场验收管理指引一、引言材料、设备样板的封样及进场验收是在工程施工过程中必不可少的环节。
通过封样及进场验收，可以确保施工材料、设备的质量和性能符合规定要求，从而避免施工过程中出现质量问题和安全隐患。
本指引旨在规范材料、设备样板封样及进场验收的管理程序，提高工程质量和施工安全。
二、封样管理1.材料、设备样板封样的目的是确保样板在进场前未被篡改，并能够准确反映出样品的实际性能和质量。
2.材料、设备样板封样的责任人应由监理单位指定，负责封样过程的监督与管理。
3.封样前，需向施工单位下发封样函，说明封样的目的、方法和责任等，确保施工单位清楚封样的要求。
4.材料、设备样板的封样过程应在监督人员的监督下进行，封样人员应记录封样的时间、地点和封样人员的姓名等相关信息。
5.封样时应使用封条、封签等标志，同时在封条上注明封样的时间和地点，并请封样人员在封条上签字确认。
6.完成封样后，应将封样情况及记录报告给监理单位，并将封样的原件和副本分别留存。
三、进场验收管理1.材料、设备样板在进场前应进行验收，验收的内容包括外观、尺寸、性能等。
验收过程应由监理单位组织，验收检查人员应具备相应的专业知识和技能。
2.进场验收前，需向供货方下发进场验收通知书，确保供货方清楚验收的要求和标准。
3.进场验收应根据施工图纸和相关规范进行，验收人员应按照统一的标准进行验收，并将验收结果记录在验收报告中。
4.若材料、设备样板未能通过进场验收，应列出不合格项，并向供货方提出整改意见和要求。
5.通过进场验收的材料、设备样板应做好登记和标识，确保在施工过程中可以追溯到具体的材料和设备。
6.进场验收后，监理单位应对验收结果进行评价，及时处理不合格项，并将验收结果报告给工程负责人。
四、总结材料、设备样板封样及进场验收是保证施工质量和工程安全的关键环节。
通过规范的管理程序，可以确保材料、设备样板的质量和性能符合要求，并能够及时发现和处理不合格项。
材料封样管理流程
二、适用范围
适用于 XXX 有限公司开发楼盘中涉及的甲供、甲指乙供、甲控乙供和乙供材料的封样管
理。
三、部门职责
部门
职责
1.负责提出设计标准及功能要求。
2.提出材料选样的建议。
设计管理部 3.根据设计效果要求，提出需确认封样的材料样。
5.负责建立公司材料样板库。
7. 组织样板的封样和移交工作。
1.参与设计部组织的材料选样工作。
项目部
2.提出材料的进场计划和材料样板确认的时间要求。 3.负责预算部招标项目中标后施工单位材料提样的组织工作。
4.负责建立现场材料样板库。
四、流程说明
序号 1
2
主要阶段
流程说明
1.1 设计部在初步确定材料的设计标准和功能要求后，对材料进
能入围进行投标。
2.3 精装修乙供材的反提样工作由采购部组织完成，需关注如下事
招投标阶段 宜：
2.3.1 该工作原则上在合同签订前完成。
2.3.2 如合同签订前确实无法完成的，成本采购部需在签订合同时
明确反提样的完成时间及要求（由采购部根据工程的具体情况确
定）。
2.3.3 项目部和采购部制定计划时应合理考虑乙供材反提样的时
材料封样管理流程
编制： 审核： 批准：
日期： 日期： 日期：
日 期 修订状态
修订记录
修改内容
修改人
审核人
审批人
批准人
设计部
项目方案设计完成
成本采购部
材料封样管理流程
成本采购部
项目部
分管领导
总经理
提出材料的设计标准并 进行材料研究
组织讨论
参与讨论：采供部、项目部、预算部对材料的设计标准、 功能要求、工艺性能、货源稳定性和成本情况进行讨论
材料部品选样、定样、封样标准流程
材料部品选样、定样、封样工作流程1.目的
明确从设计要求、目标成本等方面对项目材料部品的选样、定样和封样进行控制的流程，并根据已选定的材料部品，明确招标方式、招标时间及进场时间。
2.范围
建筑主体的材料部品(结构材料除外)。
3.定义
3.1选样：是指对材料部品的样式、功能、构造等方面的选择和规定，作为材料部品收集样
品的依据。
3.2定样：根据材料部品的选样，对收集到的样品进行分析，确定符合要求的样品，作为材
料部品招标的依据。
3.3封样：对招标确认的材料部品进行封存确认，作为材料进场验收的依据。
4.职责
4.1设计管理部作为主导部门，负责对材料部品选、定、封样全过程进行管理。
4.2工程管理部配合设计管理部完成重要材料部品现场施工样板制作，配合设计管理部完
成材料部品封样，审核进场材料部品与封样材料部品的一致性。
4.3成本管理部根据设计管理部对材料部品的设计要求寻找匹配样品,并组织完成材料部
品招标。
4.4集团产品研发中心、集团采购成本中心，负责对执行情况进行检查。
5.流程说明
6.相关支持文件
6.1《材料部品清单》6.2《材料部品定样册》。
建筑装饰材料选样封样管理流程
材料选样封样管理流程-地产管理流程-工程类材料选样封样管理流程1. 目标加强甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的质量管理及成本控制，规范甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料封样及验收管理流程，完善公司内正常的材料质量保障机制。
2. 适用范围适用于悦达地产全资或（参照悦达操作模式运行的）合作项目由甲方供应的或由甲方指定乙方采购及乙供但需要封样的材料。
具体如：外墙涂料，公共部位涂料，外墙面砖、石材、屋面瓦、各种线脚、其他主要饰面材料等，公共部位（楼梯、电梯厅等）地砖、墙砖，门窗、栏杆、扶手、百叶、空调挡板、单元门、车库及其他材料等；以下简称“产品”。
3. 部门职责3.1 合约管理部及总师室：合约管理部负责提供材料设备清单；对于采购过程，合约管理部及总师室按照采购流程相关权限，负责整个采购过程的组织和协调工作；对各供应商进行资格审查并组织必要的产品考察；安排与中标单位进行谈判并签订合同；工程实施期间，负责协调供应商与公司各部门之间的合作；负责对产品的成本加以控制；在采购过程中，协助提供准确的市场参考价格信息；确定明确的结算方法。
3.2 规划设计部：负责确定产品的建筑效果，并提出具体的技术要求和品质要求；按采购流程参与相关工作，负责设计寻样及负责对供应商提供的小样/实样进行审核；对产品在施工过程中实现的实际建筑效果进行监督。
3.3 项目公司：协助规划设计部确定产品数量和规格；按采购流程参与相关工作；产品进场时，须负责对产品进行检查，全程组织验收程序，确保到场的产品与公司所确定的封样完全相同；负责现场日常管理工作，保障实现理想的设计效果。
4. 作业内容4.1 合约管理部根据施工图编制材料设备清单，此清单编制完成后送项目公司及规划设计部。
规划设计部根据材料设备清单指定需要进行封样的材料。
4.2 规划设计部选出需要进行设计封样的材料，由规划设计部组织进行寻样，项目公司材料工程师应按照规划设计部的要求进行寻样中的配合。
材料封样管理流程
材料封样管理流程
材料封样管理流程
编号：
1、对于门窗幕墙工程，一般需要进行封样确认有：玻璃、铝板、石材、不锈钢板等面板材料的厚度、配置、表面处理、颜色，铝型材表面处理及颜色，钢结构面漆颜色，五金配件样式及颜色（主要是门窗执手、拉手等），密封胶颜色，不锈钢点玻驳接件样式及表面处理等。
2、为控制工程成本、工程质量并使材料采购工作顺利开展，防止“不合格”的材料样品被封样确认，所有材料样品必须并经采购部、技术部、工程部、预算合约部、工程总监评审通过后方可送出。
3、项目部依据采购部提供的样品及资料填写《封样确认单》报送建设单位、建筑设计单位、监理单位审批；在报审过程中，项目部应加强与建设单位的沟通，及时反馈建设单位意见，努力推进样品审批确认进度。
4、材料封样应手续、签字齐全。
每件样品均应贴上《封样确认单》
以供签字确认。
《封样确认单》的格式应与建设单位沟通确定，《封样确认单》上应有的信息：工程名称、材料名称、材质颜色等技术参数、厂家品牌、建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等项目负责人的签字。
5、样品数量要在业主所需数量的基础上多备两份，样品确认后，我司至少留有两套完整的样品及资料，一套留项目部现场，一套寄回公司采购部保管。
6、留现场项目部的样品必须独立存放，由项目经理负责保管。
装修材料封样流程
装修材料封样流程
1. 材料筛选
- 根据装修项目的要求,确定需要使用的材料种类,如地板、瓷砖、油漆等。
- 从指定供应商处选择合格的材料,确保质量达标。
2. 样品采集
- 从每一批次的材料中,随机抽取一定数量的样品。
- 对样品进行编号,方便后续追踪和管理。
3. 样品封存
- 将采集的样品放入密封的容器或者样品袋中。
- 在容器外部标注清楚材料名称、批次、供应商等信息。
4. 保存条件
- 将封存好的样品存放在干燥、阴凉的环境中,避免受潮或日晒。
- 如有特殊储存要求的材料,应按照要求单独保存。
5. 保存期限
- 制定明确的保存期限,通常为工程验收后一定时间。
- 对于有质保期的材料,保存期限应超过质保期。
6. 交接管理
- 项目完工后,将封存的样品移交给业主或物业管理方。
- 填写交接单,明确样品的种类、数量和保存期限等信息。
7. 长期保管
- 业主或物业方应妥善保管样品,以备日后维修或纠纷时核对使用。
- 定期检查样品状态,确保样品完好无损。
通过严格执行装修材料封样流程,可以保证在发生质量问题或纠纷时,能够迅速找到相关证据,保护各方合法权益。
材料封样管理办法
工程材料封样管理办法第一章目的第一条为落实样板引路制度、强化过程质量管控、确保价品合一，规范所有建设工程主材封样流程，依据集团公司相关文件，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本流程旨在规范区域（项目）公司施工过程中的材料设备封样流程，明确各项目、各部门管控主体的职责，统一区域公司工程管理体系和管理标准，提高工程产品品质，降低工程的质量投诉。
第二章原则范围第三条所有建设工程的材料设备封样，有设计院提供样版的，严格比照样版执行，统一颜色、规格型号、品牌、材质等重要因素。
让现场管理人员和操作人员掌握关键部位的样式、节点细部构造和质量验收标准，使得项目各期、各楼栋工程在外部整体、细部要求、功能观感上达到统一的质量标准。
第四条所有建设工程合同范围内约定的甲供品牌、甲控品牌、其他重要材料设备，涉及安全、使用功能及特殊要求的材料、构配件，材料设备采购前，也须进行封样管理。
施工单位应把样品及相关资料报监理和甲方审核。
经审核后进行封样，封样后方可组织采购，否则不予认可，已进场材料须全部退场，同时追责监理单位及施工单位的经济责任。
第五条项目（区域）设计管理部负责对接设计院，提供需封样材料设备实物及影像样版。
第六条项目运营部负责准备专门的材料设备封样（部品）室，建立封样台账，保存已经完成签字的材料设备。
材料设备一般保存封样实物，大型设备或贵重材料，可留存影像资料进行封存。
已封存的材料设备，将作为项目材料进场验收和工程验收的重要依据。
第七条区域商务管理部负责提供甲供材料设备战采品牌。
同时，对各项目公司已封样的材料设备进场抽查和监督。
第三章流程第八条施工前对于所有甲供、甲控、甲限品牌材料设备，由项目公司运营部制定部品计划清单报送项目（区域）商务管理部审核，审核无误后由项目公司运营部组织商务管理部、运营管理部、设计研发部、营销客服部、项目公司和监理、施工等单位对用于所有建筑材料部品的确认和封样过程。
所有封样部品应由参加人共同签认，并将封样封存于样品库中。
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1个工作日内
7.
样板目录存档
工作流程：
1、工程管理部专业采购工程师封样后填写《材料设备封样清单》和《材料设备样板目录》，并将《材料样板目录》复印件送工程管理部、项目部存档，原件交工程资料员保存在工程管理部；属于甲指乙供材料的，项目部应负责转发施工单位、监理单位各一份。
1个工作日内
支持文件：
1、《招标采购管理手册》
记录表格：
1、《ALBH-PR-SJ-021材料设备封样清单》
2、《ALBH-PR-SJ-022材料设备样板目录》
按《招标采购管理手册》相关规定
6.
样品封样
工作流程：
1、招标采购时，工程管理部专业设计师对供应商提供的材料样板确认后，工程管理部采购工程师进行封样；直接采购时，工程管理部采购工程师应在签订采购合同前组织供应商提供材料样板，工程管理部专业设计师对其确认后，工程管理部采购工程师负责封样。
工作标准及重点：
工作标准及重点：
1、按《材料设备封样清单》和《材料设备样板目录》填写。
1个工作日内
《材料设备封样清单》
《材料设备样板目录》
8.
样品保存
工作流程：
1、封样后的样品由工程管理部采购工程师移交项目部，办理移交手续，保存在样品库，并建立样品管理台帐。
工作标准及重点：
1、封样样品一式三份：工程管理部一份，项目部一份，施工方一份。
工作标准及重点：
1、审核需严谨。
提交后1个工作日内
4.
样品审批
工作流程：
1、总经理对材料设备样品确认结果进行审批。
工作标准及重点：
1、审批需严谨。
提交后1个工作日内
5.
样品采购
工作流程：
1、由工程管理部专业采购工程师根据确认的样品按《招标采购管理手册》相关流程进行采购。
工作标准及重点：
1、按《招标采购管理手册》相关流程进行。
工作标准及重点：
1、同一材料供应商需选择四家以上。
1个工作日内
2.
样品确认
工作流程：
1、工程管理部专业设计师负责对供应商送来的样品进行确认，工程管理部专业工程师、成本管理部造价工程师参与确认过程。
工作标准及重点：
1、需组织齐相关部门人员进行确认。
3个工作日内
3.
样品审核
工作流程：
1、工程管理部专业设计师将供应商送来的材料设备样品确认结果提交总工程师进行审核。
1.1材料、设备定板和封样管理流程图
1.2材料、设备定板和封样管理流程标准
流程名称
材料、设备定板和封样管理流程
流程目的
规范材料选型操作程序，对材料选型定板过程进行控制，确保及时选定材料样板。
流程节点
工作流内容
工作流程及工作重点
时限
相关记录
/支持性文件
1.
组织供应商送样
工作流程：
1、在施工图设计阶段，工程管理部专业采购工程师对于需要提前确认效果的材料初步选定同一材料的四家以上供应商，并组织备选供应商进行送样。