材料封样选样管理制度
材料封样管理制度
材料封样管理制度第一章总则第1条目的（1）确保甲供、甲控乙供和乙供材料质量完全符合设计要求。
（2）确保材料严格按合同要求采购和使用，以实现工程配置要求的质量和外在质感。
（3）保证供应商和施工企业所供材料与在招投标阶段经建设方、设计方、监理方共同确认的样品一致。
（4）为材料封样管理各环节提供体系化、规范化的操作指引。
第2条适用范围本制度适用于本公司开发项目的材料采购和使用行为。
第3条管理职责（1）公司成立材料封样管理小组，材料封样管理成员包括设计部、成本部、工程部、招采部、监理部等相关部门人员。
（2）封样管理小组主要职责①研究编制交付标准和工程配置标准，拟定工程使用材料的品牌和技术规格，作为材料采购招投标的依据。
②编制封样材料清单。
③参与材料采购定标及供应商的选定。
④审查乙供材料与样品的一致性。
⑤参加工程验收，确保现场使用的材料与样品相符。
⑥负责封样管理制度的执行、封样管理业务流程的组织和相关协调工作。
第二章材料封样的范围本制度所规定需要封样的材料，主要包括以下范围：1、门窗工程：铝合金型材、塑钢型材、门窗五金件、（卷帘\钢质\木质）防火门及入户门的五金件；2、外墙装饰工程：外墙石材、外墙面砖、外墙涂料；幕墙龙骨、密封胶、玻璃板块、板式或槽式埋件、爪件；3、钢结构工程：型钢管材、拉杆；4、精装修工程：石材、墙地砖、标识标牌、饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料地毯、墙纸、窗帘、卫浴五金、开关面板、装饰灯具的材质、家具的材质及五金件、标识标牌的材质、镀锌管/板、轻钢龙骨、石膏板、铝塑板、铝单板、卫生间铝塑扣板、塑/木/竹地板及复合木地板、木板/夹板、玻璃、装饰五金、门锁、排气扇、筒灯、射灯、照明灯具、开关面板、插座、PVC、PPR管件、KBG管材、紫铜管、三角阀、给水软管；5、安装工程：橡塑保温材料、超细玻璃棉保温材料、镀锌风管板材、镀锌钢管、铸铁类阀门、铜质门、电梯轿厢门板材质和颜色、防火阀、风阀、风口、喷头、WS喷头、信号阀、水流指示器、镀锌钢管、阀门、铜质阀门、沟槽管接件、防（排）烟风阀、应急灯、卡箍、KBG穿线管、桥架、阻燃或耐火电缆、开关、插座、电管；6、园林景观工程：园林砖（烧结砖）、防腐木、检查井盖及井座、投光灯、泛光灯、LED护栏管（芯片）、U-PVC、PPR、PVC加筋管、双壁波纹管、镀锌管、阀门；其他：信报箱、奶箱、标示标牌；第三章工程配置标准的编制和审批由设计部、成本部、招采部、工程部、监理部材料封样管理领导小组相关成员根据产品规划、施工图和目标成本等确定配置标准。
材料设备封样管理制度
公司材料、设备封样管理制度1 目的为加强甲供材料、甲指乙供材料、及乙供材料的质量管理，规范封样及验收管理流程，建立和完善公司工程项目的质量保障机制。
2 适用范围适用于公司开发建设的工程项目甲供材料、甲指乙供材料、第三方供货及乙供材料管理。
3 管理程序及部门职责划分3.1选型定样设计部——负责材料、设备选型定样及材料设备技术参数的提供，根据设计要求对产品的选型定样签字确认，填写《材料、设备定样标签》；3.2产品封样3.2.1 产品封样类型3.2.1.1设计部门材料选型封样主要针对设计阶段根据设计效果及功能定位,而所选定的材料及设备,并为后续的材料、设备施工招标提供主要依据。
实物一般有设计院提供。
3.2.1.2 招投标方式材料封样主要根据设计部提供的材料、设备参数及样品，进行施工阶段材料的统一采购。
封样材料实物一般由中标材料供应商，作为工程部施工现场材料进场检验及过程使用符合性验证的主要依据。
3.2.1.3 第三方供货材料封样主要针对非公司直接招采，而委托第三方进行集中供应，封样材料实物一般由第三方供应商提供，作为工程部门施工现场材料进场检验及过程使用符合性验证的主要依据。
3.2.1产品封样形式3.2.1.1 一般材料为便于携带和存放，主要以提供样品册及合适尺寸产品小样进行展板或货架展示的方式达到材料设备封样的目的。
3.2.1.2 特殊材料针对绿化景观中软景（苗木、植被）及大型成套或成系统设备等，由于体积庞大和不具备存放条件的材料，采取图片封样的形式在样品室进行张贴，并建立电子信息档案。
3.3 部门职相关职责设计部——根据设计要求及产品选型对中标材料进行封样确认并签字，填写《材料、设备定样标签》、《材料、设备封样标签》。
招采部——根据设计部提供的选型产品以及提供的设计参数进行招标，对中标的材料会同设计、品控进行封样，并把封样物品移交品控部，并签字确认，填写《封样材料、设备技术要求交底单》《材料、设备封样标签》。
工程材料样品封样制度规范
工程材料样品封样制度规范为保证工程材料样品的准确性及完整性，规范封样操作，避免因封样不当导致样品污染或损坏，影响工程质量和进度，特制定本制度。
本制度适用于工程施工中各类材料样品的封样操作。
一、封样前准备1、材料样品准备（1）工程材料样品需符合国家相关标准和工程设计要求，采样要具有代表性；（2）样品应具有标识，标明材料名称、供应商、生产日期、生产批号等信息；（3）确认样品包装是否完好无损，无破损、渗漏等情况。
2、封样工具准备（1）封样工具应干净整洁，无杂物，不应混用于不同种类样品的封装过程；（2）封样工具包括：密封袋、密封胶带、封样标签等。
3、封样操作人员准备（1）封样操作人员需经过专业培训，熟悉封样操作规程；（2）操作人员应佩戴防尘口罩、手套，保持封样操作环境清洁。
二、封样操作流程1、封样前环境准备（1）封样操作应在无风尘及杂物干扰的干净室内进行；（2）确保封样工具及材质样品准备就绪，无扬尘、异味等污染源。
2、封样操作步骤（1）将材质样品放入干净的密封袋中，并将密封袋封口压紧；（2）使用密封胶带将密封袋口再次封好，确保密封效果；（3）在封样标签上填写材料名称、样品编号、封样日期等信息，并粘贴于密封袋表面。
3、封样检查（1）封样后，需对封样过程进行检查确认，确保样品封闭完好无损，无漏封、漏样情况；（2）若发现异常情况，应及时更换密封袋重新封盖。
三、封样记录和存放1、封样记录（1）封样操作人员应在封样记录簿上记录封样信息，包括样品名称、样品编号、封样时间等；（2）封样记录需及时归档并保存至少一年以上。
2、封样存放（1）封好的材质样品应妥善保存于干燥通风处，避免阳光直射；（2）不同种类的样品应分开存放，避免相互污染。
四、封样后处理1、封样后材料样品管理（1）已封好的样品应交由专人保管，确保样品安全性；（2）如需再次使用样品，应先检查封样情况，确认完好后再使用。
2、封样废弃处理（1）封样废弃的密封袋等材料，应及时清理并分类处理，避免环境污染；（2）封样过程中产生的废弃物应按规定进行处理，不得随意丢弃。
采购样品封样管理制度
采购样品封样管理制度为进一步规范项目各类建筑材料采购选型、封样管理工作，明确各相关参建单位管理职责，确保工程品质与效果符合预期及项目顺利推进，特制定该制度。
一、适用范围本制度适用于项目所需的各类建筑材料采购样品选型及封样管理工作，实行材料采购样品选型、封样的材料包括装饰材料、专用材料、安装材料等以及其他经审批必须选型、封样的材料。
二、各单位管理职责（1）施工单位管理职责①备选材料的品牌应响应招标文件内材料品牌库的推荐品牌或厂家，材料样品的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准应符合设计要求及相关标准的规定。
②负责审核备选材料样品厂家相关资质、质量保证书、检测报告、合格证、服务承诺书等相关证明材料，对样品实物与资料的统一性进行审核，并对照设计要求与相关标准，确认是否符合要求。
③备选材料经内部审查合格后，至少提前十天将备选材料选型选样申请报监理部。
④参加材料的选型选样与封样工作，并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排供应商等相关人员参会。
⑤按合同约定设置现场样品室，设置标签标牌，安排专人负责规范样品陈列管理与保管，建立健全封样样品管理台帐并及时更新，台账内容包括但不仅限于该材料适用区域、材料名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话等相关信息，并保存与封存样品相对应的各种资料。
⑥非招标文件推荐品牌或厂家的材料样品确认，参照“三、通用管理规定”执行。
（2）设计单位管理职责①明确参与项目材料选型选样、封样的相关专业负责人，附字样盖公章备案留存。
②参加材料的选型选样与封样工作，并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排相关人员参会。
③负责核查备选材料的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准是否符合设计要求及国家标准，经相关各方共同确认后，对材料的选型选样与封样进行书面会签确认。
（3）监理单位职责①参加材料的选型选样与封样工作，并联络设计院、施工单位相关人员按照建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点参会。
材料管理及封样制度
物资封样管理制度、管理措施1.工程建设指挥部对总承包项目部的物资材料实施有效管理的措施、建立专门的封样室、实施材料封样制度及承诺1.1工程建设指挥部对总承包项目部的物资材料实施有效管理的措施工程使用的所有材料，由项目部统一编制材料计划，统一在经业主及监理认可的生产厂家中进行招标择优采购，杜绝使用来路不明的原材料。
材料部提前定购各种施工原材料、成品〔半成品)、构配件，签订供应合同，保证材料供应及时、充足。
工程主要材料根据总体施工进度计划编制一次性备料计划及施工材料使用计划，并根据实际工程进展及时调整，确保工程顺利进行。
材料供应厂家选定原则:必须有相关资质通过相关质量认证，由经质量监督站备案、业主及监理认可的生产厂家供应，项目部要实地进行考察，以确保混凝土的质量和构件加工质量。
（1）物资采购管理在采用招标的方式进行供货厂家选取，遵循择优采用的原则，施工期间，我单位将派驻质检员进入生产第一线进行全程监控。
材料进场实行检验制度:原材料取样送检，构配件进行外观检查并查验出场合格证，未经检验或检验不合格的材料，一律不得在工程中使用，确保工程质量。
按照“科学有效、公开公正、比质比价、监督节约”的原则，组织物资的采购供应工作。
切实做好加强市场调查工作，到实地详细了解当地、周边市场，对供方进行评价，建立合格供方名册，项目大批量采购必须在公布合格供方中进行采购。
物资采购实行招标采购制。
加强物资计划管理，要把物资计划做细、做准，并加强信息沟通。
相对集中的项目应分区域进行招标采购。
加强对物资管理工作的监督检查，促进廉政建设。
（2）、物资供应管理贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，认真做好物资供应方案的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作，实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。
项目物资管理工作由指挥部实行统一领导、分级负责，相互监督、共同把关的管理模式。
建立物资管控责任体系，明确职责、责任到人，做到事有人管、帐有人算、责有人担。
材料封样管理制度
材料封样管理制度一、目的为了规范材料封样管理，保证封样材料的安全和有效性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及到封样材料的管理和使用均需遵守本制度。
三、管理原则1. 严格保密：封样材料涉及公司产品和技术，必须严格保密，禁止将封样材料带出公司，或在未得到授权的情况下向外泄露。
2. 严格管理：封样材料必须由专门负责的人员进行管理，确保封样材料的完整性和安全性。
3. 严格控制：封样材料的使用需严格控制，必须经过审批和登记，确保合理使用。
四、管理责任1. 公司领导：负责制定封样材料的使用规定和审批流程，对封样材料的管理工作进行监督和检查。
2. 相关部门负责人：负责部门封样材料的统一管理和使用，保证封样材料的安全和完整。
3. 封样管理员：负责封样材料的领取、归还和管理工作，确保封样材料的安全和规范使用。
五、管理流程1. 封样材料的领取：使用封样材料前，需向封样管理员提出申请，说明封样材料的用途和数量，经审批后方可领取。
2. 封样材料的使用：领取封样材料后，必须按照审批的用途进行使用，并遵守公司的相关规定，不得擅自改变用途。
3. 封样材料的归还：使用完封样材料后，必须及时归还给封样管理员，并填写归还登记表，确保封样材料的数量和完整性。
4. 封样材料的管理：封样管理员负责对封样材料进行定期的盘点和检查，确保封样材料的安全和完整。
六、管理措施1. 封样材料的存放：封样材料必须存放在专门的封样柜中，确保封样材料的安全和完整。
2. 封样材料的使用记录：封样管理员负责对封样材料的领取、归还和使用情况进行记录，并定期报告给公司领导。
3. 封样材料的更新周期：公司领导负责确定封样材料的更新周期，定期淘汰旧的封样材料，确保封样材料的新鲜有效。
4. 封样材料的报废处理：封样材料一旦失效或过期，必须及时进行报废处理，不得再继续使用。
七、附则1. 对违反本制度的人员，将依据公司相关规定进行处理。
材料封样管理办法
工程材料封样管理办法第一章目的第一条为落实样板引路制度、强化过程质量管控、确保价品合一，规范所有建设工程主材封样流程，依据集团公司相关文件，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本流程旨在规范区域（项目）公司施工过程中的材料设备封样流程，明确各项目、各部门管控主体的职责，统一区域公司工程管理体系和管理标准，提高工程产品品质，降低工程的质量投诉。
第二章原则范围第三条所有建设工程的材料设备封样，有设计院提供样版的，严格比照样版执行，统一颜色、规格型号、品牌、材质等重要因素。
让现场管理人员和操作人员掌握关键部位的样式、节点细部构造和质量验收标准，使得项目各期、各楼栋工程在外部整体、细部要求、功能观感上达到统一的质量标准。
第四条所有建设工程合同范围内约定的甲供品牌、甲控品牌、其他重要材料设备，涉及安全、使用功能及特殊要求的材料、构配件，材料设备采购前，也须进行封样管理。
施工单位应把样品及相关资料报监理和甲方审核。
经审核后进行封样，封样后方可组织采购，否则不予认可，已进场材料须全部退场，同时追责监理单位及施工单位的经济责任。
第五条项目（区域）设计管理部负责对接设计院，提供需封样材料设备实物及影像样版。
第六条项目运营部负责准备专门的材料设备封样（部品）室，建立封样台账，保存已经完成签字的材料设备。
材料设备一般保存封样实物，大型设备或贵重材料，可留存影像资料进行封存。
已封存的材料设备，将作为项目材料进场验收和工程验收的重要依据。
第七条区域商务管理部负责提供甲供材料设备战采品牌。
同时，对各项目公司已封样的材料设备进场抽查和监督。
第三章流程第八条施工前对于所有甲供、甲控、甲限品牌材料设备，由项目公司运营部制定部品计划清单报送项目（区域）商务管理部审核，审核无误后由项目公司运营部组织商务管理部、运营管理部、设计研发部、营销客服部、项目公司和监理、施工等单位对用于所有建筑材料部品的确认和封样过程。
所有封样部品应由参加人共同签认，并将封样封存于样品库中。
材料管理及封样制度
物资封样管理制度、管理措施1.工程建设指挥部对总承包项目部的物资材料实施有效管理的措施、建立专门的封样室、实施材料封样制度及承诺1.1工程建设指挥部对总承包项目部的物资材料实施有效管理的措施工程使用的所有材料，由项目部统一编制材料计划，统一在经业主及监理认可的生产厂家中进行招标择优采购，杜绝使用来路不明的原材料。
材料部提前定购各种施工原材料、成品〔半成品)、构配件，签订供应合同，保证材料供应及时、充足。
工程主要材料根据总体施工进度计划编制一次性备料计划及施工材料使用计划，并根据实际工程进展及时调整，确保工程顺利进行。
材料供应厂家选定原则:必须有相关资质通过相关质量认证，由经质量监督站备案、业主及监理认可的生产厂家供应，项目部要实地进行考察，以确保混凝土的质量和构件加工质量。
（1）物资采购管理在采用招标的方式进行供货厂家选取，遵循择优采用的原则，施工期间，我单位将派驻质检员进入生产第一线进行全程监控。
材料进场实行检验制度:原材料取样送检，构配件进行外观检查并查验出场合格证，未经检验或检验不合格的材料，一律不得在工程中使用，确保工程质量。
按照“科学有效、公开公正、比质比价、监督节约”的原则，组织物资的采购供应工作。
切实做好加强市场调查工作，到实地详细了解当地、周边市场，对供方进行评价，建立合格供方名册，项目大批量采购必须在公布合格供方中进行采购。
物资采购实行招标采购制。
加强物资计划管理，要把物资计划做细、做准，并加强信息沟通。
相对集中的项目应分区域进行招标采购。
加强对物资管理工作的监督检查，促进廉政建设。
（2）、物资供应管理贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，认真做好物资供应方案的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作，实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。
项目物资管理工作由指挥部实行统一领导、分级负责，相互监督、共同把关的管理模式。
建立物资管控责任体系，明确职责、责任到人，做到事有人管、帐有人算、责有人担。
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材料选样封样管理制度编制：日期：
审核：日期：
批准：日期：
流程主导部门：采购部
发布日期：年月日生效日期：年月日1.目的
加强甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的质量管理及成本控制，规范甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的封样及验收管理流程，完善公司内正常的材料质量保障体制。
2.适用范围
适用于博地控股集团的开发项目及委托公司管理的开发项目，由甲供的或由甲指乙供及乙供但需要封样的材料。
3.部门职责
3.1 成本部：成本部负责提供材料设备清单
3.2 设计部：负责确定产品的建筑效果，并提出具体的技术要求和品质要求；
按采购流程参与相关工作，负责设计寻样及负责对供应商提供的小样/实样进行审核；对产品在施工过程中实现的实际建筑效果进行监督。
3.3 项目公司：协助设计部确定产品数量和规格；产品进场时，须负责对产
品进行检查，全程组织验收程序，确保到场的产品与公司所确定的封样完全相同；负责现场日常管理工作，保障实现理想的设计效果。
4.工作内容
4.1 成本部根据施工图编制材料设备清单，此清单编制完成后送项目公司及
设计部。
设计部根据材料设备清单指定需要进行封样的材料。
4.2 设计部选出需要进行设计封样的材料，由采购部组织进行寻样，待设计
寻样结束后，由采购部保存小样/实样。
4.3 设计部、项目公司负责共同提出提案，确定产品的各项主要参数，如：
技术要求、材质、颜色、规格、型号、数量等，并将此类技术参数和品质要求填写在《材料基本要求表》中，以书面形式明确公司的要求。
此件由设计部和项目公司完成后提交成本部，作为进行招标或核价的依据。
成本部进行审核并认为能够符合要求的，方可启动招标或核价程序。
4.4 采购部选择适当的供应商，项目公司、设计部、成本部等公司相关部门
可以建议供应商，让供应商按照《材料基本要求表》中规定的要求，提供小
样以供设计部选样。
对于特殊材料，如有必要，设计部可要求供应商制作现场实样，由采购部负责督促供应商将小样或实样的用材和做法详细填写《样品制作方法明细表》中。
4.5设计部对供应商提供的各小样或实样进行审核，选出满足公司要求的小样或实样。
4.6 由采购部部组织小样或实样基本符合公司要求的供应商进入招投标入围名单；如有必要，采购部可会同其他部门对供应商进行实地考察。
4.7 根据各供应商提供的报价及小样/实样，进行综合评定。
设计部负责初步确定入围单位，并将对应的小样进行封样保存并贴上封样标签，注明小样编号、封样时间、封样确认人及其他必要信息。
在招标或核价期间，封样应统一交由采购部保管。
凡提供现场实样的项目，除须按上述规定对实样进行封样、确认并贴上标签外，项目公司还应当注意在整个工程施工期间加以适当保护（包括封样标签）。
4.8 招标或核价程序完成后，由采购部负责将中标单位填写的《样品制作方法明细表》移交给项目公司。
由项目公司负责，会同设计部、设计单位、供应商、监理公司等相关部门，针对封样的产品进行技术交底，交底会议的内容及结论应详细、完整地记录在案，以确保供应商能够明确理解我方的具体要求。
在交底的同时，采购部应将保存的样品移交给项目公司，此后由项目公司负责整个项目施工期间对样品（包括封样标签）进行保存和保护。
4.9 采购部将《材料基本要求表》和《样品制作方法明细表》的复印件提供给项目公司和监理公司。
每批甲供材料/甲指乙供材料进场时，项目公司均应会同监理公司、施工单位及供应商，按照《材料基本要求表》和《样品制作方法明细表》的要求，对产品进行进场验收，并将验收结果填写在《材料进场验收单》中，加以记录备案。
未经上述程序的，项目公司和监理公司不得让材料验收进场。
4.10 现场实施过程中，项目公司应负责组织整个验收程序，协调供应商与其他承包单位之间的配合与合作；监理公司须确保进场的产品必须符合《材料基本要求表》、《样品制作方法明细表》和《材料进场验收单》的要求，并且确实应用到公司项目上；未经上述程序的，监理公司有权拒绝验收或拒绝将
材料应用到项目上，项目公司对此应给予支持和协调；设计部须定期经常到工程现场确认建筑效果和材料品质是否满足公司要求。
期间，若有任何部门发现供应商或产品出现问题的，须及时指出并通过项目公司及采购部要求供应商立即予以改正。
屡次出现问题或确实无法整改至我方满意的，可要求供应商予以赔偿直至终止合同，相关事宜可由采购部进行协调。
4.11 在材料进场或现场实施过程中，若发现甲供材料、甲指乙供材料存在任
何问题的，项目公司和监理公司有权要求进行抽检或聘请第三方进行检测。
检测合格的，费用由我方承担；检测结果不合格的，产品供应商或施工方须承担全部检测费用，同还须承担相应的违约责任。
4.12 由项目公司组织竣工验收。
采购部负责将供应商的产品质量情况、工程
实施情况及整体建筑效果等相关信息进行备案，作为供应商数据库的必要补充和评估依据。
4.13 对于乙供材料的封样管理，由乙方提供小样/实样，项目公司及设计部
选出符合要求的小样/实样，并由项目公司进行保存。
进场验收及施工中的检查按本流程相应规定操作。
5.附件
5.1 《材料基本要求表》
5.2 《样品制作方法明细表》
5.3 《材料进场验收单》。