工程材料及设备管理办法
工程材料及设备管理办法(精选)
工程材料及设备管理办法第一章总则1.1目的与依据1.1.1为规范和优化工程材料及设备管理，提高企业管理效率，制定本办法。
1.1.2本办法依据相关国家法律法规、企业内部管理制度以及工程项目管理的实际需求制定。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于我单位所有涉及工程项目的材料及设备管理工作。
1.2.2工程项目包括但不限于建筑、交通、能源等各类工程项目。
第二章材料管理2.1材料采购2.1.1在进行材料采购前，项目经理应制定采购计划，明确项目需求和预算。
2.1.2采购部门应根据项目需求和预算，选择合格供应商，并签订正式合同。
2.1.3所有材料采购均应符合相关国家标准，并保证质量和数量一致。
2.2材料入库2.2.1入库前，采购部门应对收到的材料进行验收，确保与合同一致。
信息准确无误。
2.2.3入库后，材料应按照种类、规格、质量等要素有序堆放，确保易查找和管理。
2.3材料使用2.3.1工程项目部门在使用材料前，应核实材料的质量和数量，确保符合项目要求。
2.3.2使用过程中如发现材料有质量问题，应立即停用，并及时通知材料管理部门。
2.3.3材料的领用和使用应按照规定的流程进行，需填写领用单并报备。
第三章设备管理3.1设备采购与租赁3.1.1在进行设备采购前，项目经理应制定设备采购计划，明确项目需求和预算。
3.1.2采购部门应选择具备相关资质的供应商，签订正式合同，并确保设备质量符合要求。
3.1.3若项目需要租赁设备，采购部门应选择合格的租赁公司，并签订正式租赁协议。
3.2设备入库与验收3.2.1入库前，采购部门应对购买的设备进行全面的验收，确保其完好无损。
信息准确无误。
3.2.3入库后，设备应进行定期的检查和保养，确保其性能稳定可靠。
3.3设备使用与维护3.3.1设备的使用应严格按照使用手册和安全操作规程进行，确保人员安全。
3.3.2设备使用过程中如发现异常情况，应及时停机并报告设备管理部门。
3.3.3设备的维护应按照制定的维护计划进行，确保设备保持良好状态。
工程公司设备物资管理制度
工程公司设备物资管理制度第一章总则第一条为规范工程公司设备物资管理，提高设备物资利用效率，确保设备物资的安全和保值，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程公司内设备物资的管理，包括但不限于办公设备、施工设备、耗材等。
第三条工程公司设备部门为设备物资的主管部门，负责设备物资的采购、保管、维护、报废等工作。
第四条部门经理为设备物资的主要责任人，负责对设备物资的使用情况进行监督并做出决策。
第五条全体员工必须遵守本制度的相关规定，严禁私自挪用、损坏设备物资。
第二章设备物资的采购管理第六条设备部门负责对公司需要采购的设备物资进行调查研究，编制采购计划并报经部门经理审批。
第七条设备部门应根据采购计划，选择正规的供应商进行采购，确保设备物资质量。
第八条设备部门应与供应商签订合同，明确设备物资的规格、数量、价格等相关信息。
第九条采购设备物资应尽量遵守公司的采购政策，确保采购过程的公开、透明和公平。
第十条设备部门应及时跟踪采购进度，确保设备物资的准时到货。
第三章设备物资的保管管理第十一条设备部门应对采购到的设备物资进行验收，对有质量问题的物资应及时通知供应商处理。
第十二条设备部门应建立设备物资档案，包括物资名称、规格、数量、价值等信息，并做好档案的管理和维护。
第十三条设备部门应对设备物资进行定期盘点，确保设备物资的数量和价值正确无误。
第十四条设备部门应建立设备物资存储制度，保证设备物资的存放安全、整洁。
第十五条设备部门应对设备物资进行分类管理，做到不同类别的设备物资分开存放。
第十六条设备部门应对设备物资进行定期维护保养，确保设备的正常运转。
第十七条设备部门应建立设备物资的维修记录，对设备物资的维修情况进行记录并保留备查。
第四章设备物资的报废管理第十八条设备部门应对使用寿命已到的设备物资进行报废处理，应报经部门经理审批后执行。
第十九条设备部门应编制设备物资报废计划，明确报废设备物资的具体信息，包括数量、原因等。
第二十条设备部门应将报废设备物资进行分类，有价之物应进行回收或处理，价值较低之物应进行销毁。
材料设备管理办法【精选文档】
材料设备管理办法第一章总则第一条为更好地贯彻落实上级有关材料设备管理方面的政策和规定，适应责任成本管理的新要求，切实加强公司项目的材料设备管理工作，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法中的“材料设备”是指用于工程建设的原材料、燃料、工程器材、民用爆破器材、办公器具、大型结构件、低值易耗品等。
第三条材料设备管理的主要任务：贯彻执行国家和企业有关材料设备管理工作的方针、政策、法令、法规,建立健全材料设备管理的各项制度，严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准，及时、规范、经济合理、质量良好、安全环保地保证施工生产材料设备供应，控制消耗,搞好核算，提高创利增效能力。
第四条材料设备管理工作的主要内容:包括材料设备计划管理、采购供应管理、仓储与现场管理、材料设备核算核销、材料设备统计分析等基本内容。
第五条材料设备管理工作应遵循统分结合、归口管理的原则.加强材料设备计划、招标采购、贮存、核算工作，收集、推广使用新材料、新工艺,降低工程成本，提高经济效益。
第二章组织机构与职责第六条材料设备管理组织机构设置材料设备管理是企业管理的重要组成部分,它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和经济效益。
因此各级领导必须高度重视，必须强化各级材料设备管理部门的职能地位,实行公司、分公司、项目部三级材料设备管理体制，并分别建立材料设备管理机构。
人员配备的原则：一是要爱岗敬业，有实际工作经验；二是要具有材料设备管理专业知识;三是项目部以上及关键岗位（如主要大宗材料设备收发料及保管人员）必须是公司内正式职工。
公司由一名行政副职领导分管材料设备管理工作，材料设备部具体负责日常管理工作,应配有材料员、保管员；各分公司及项目部应自行成立材料设备管理机构，配备必要的材料员、保管员具体负责本单位的材料设备供应与管理。
第七条各级材料设备职能部门的职责：一、公司材料设备部是公司材料设备管理的职能机构,对所属的材料设备部实行对口管理和业务指导，其主要职责：1、贯彻执行国家、上级部门材料设备采购供应管理的政策法规、规章制度，制定本公司材料设备管理的目标和规章制度，制定和不断完善本公司的《材料设备管理办法》,并组织实施。
工程材料设备采购管理制度办法【16篇】
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【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。
3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
工程材料设备认质认价管理办法
工程材料设备认质认价管理办法一、总则本管理办法的目的是加强工程材料设备的质量管理，确保工程项目顺利进行，同时规范材料设备的定价，促进市场竞争，保护消费者权益。
二、认质管理1.工程项目中所使用的材料设备必须符合国家相关标准，并经过认可的检测机构进行质量检测，获得合格证明方可使用。
2.对于重要的材料设备，应进行进厂质量检测，并按照检测结果对材料设备进行分类管理。
3.建立质量追溯制度，确保材料设备的质量可追溯，发生质量问题时能够追溯到具体的生产环节和供应商。
4.设立工程材料设备认质中心，负责对使用的材料设备进行抽检和监管，确保质量符合标准要求。
三、认价管理1.工程项目中材料设备的价格应根据市场行情和供需关系进行合理定价，不得操纵市场价格以牟取暴利。
2.建立材料设备价格公示制度，公示项目中所使用的材料设备的价格标准，确保价格透明化，消费者有权了解价格信息。
3.严禁工程项目中的材料设备价格虚报、捆绑销售或其他违法违规行为，一经查实将严肃处理，追究责任。
4.加强对材料设备价格的监管，建立价格监测和预警机制，及时掌握市场价格波动情况，避免不合理的价格波动对工程项目造成的影响。
四、监督管理1.建立健全工程材料设备质量监督管理制度，加强对供应商、生产企业等各方的监督和管理。
2.设立监督检查机构，对工程项目中使用的材料设备进行定期抽检和监督检查，发现问题及时采取措施进行整改。
3.加强对承包商的监管，对存在质量问题的材料设备进行追责，确保工程的质量和安全。
五、法律责任1.对于质量不合格的材料设备，违反认质认价管理办法的行为，依法追究相关责任人责任，要求其承担相应的法律责任。
2.对于造成工程质量问题或经济损失的材料设备供应商，将纳入黑名单，并终身禁止在相关工程项目中参与供应。
六、附则本管理办法自颁布之日起执行，由质量监督管理部门负责监督执行，并根据需要进行相应的修订和补充。
总之，工程材料设备认质认价管理办法的制定和执行，对于确保工程项目的质量和安全具有重要意义。
建设工程物资设备管理制度
建设工程物资设备管理制度一、总则为规范建设工程物资设备的采购、管理和使用，保证工程施工的顺利进行，提高建设工程效率和质量，我公司特制定本管理制度。
二、管理对象本制度适用于公司施工项目中的所有建设工程物资设备的采购、管理和使用。
三、物资设备采购管理1. 采购计划（1）项目经理根据工程施工进度和需要，编制每月或每季度的物资设备采购计划，并报主管领导审批。
（2）采购计划应明确物资设备的数量、规格、型号、质量要求、交货期限等内容。
2. 采购方式（1）根据采购计划确定采购方式，可以通过公开招标、邀请招标、询价比价等方式进行采购。
（2）选择供应商应严格遵守公司采购规定，确保供应商具备合法经营资质和良好信誉。
3. 采购合同（1）签订采购合同前，需对合同内容进行审核，确保合同条款合理、合法。
（2）采购合同中应明确物资设备的品种、数量、质量标准、交付地点、交付时间、付款方式等重要内容。
4. 供货验收（1）供货上门后，项目负责人应立即组织验收，核对物资设备的品种、数量、质量是否符合合同要求。
（2）验收合格后，及时签字确认，并提出质量保证金要求。
四、物资设备管理1. 入库管理（1）入库前，应对物资设备进行清点、验收、鉴定，确保其完好无损。
（2）入库后，应填写入库单据，均设备进行编号管理，确保信息清晰明了。
2. 出库管理（1）根据工程需要，由项目经理、工程测量员等权责明确的人员办理出库手续。
（2）出库前，应对物资设备进行核对，填写出库单据，确保物资设备的数量、型号等信息准确无误。
3. 盘点管理（1）定期对仓库内的物资设备进行盘点，核对实际库存数量与账面库存数量是否一致。
（2）盘点过程中如发现盘亏、盗损等情况，应立即报告主管领导并查找原因，采取相应措施。
五、物资设备使用1. 根据工程需要安排物资设备的使用，确保施工进度按计划进行。
2. 使用过程中要注意保养维护，确保物资设备的功能完好，延长使用寿命。
3. 发现物资设备损坏、缺陷等问题，应及时上报维修保养，确保施工正常进行。
6.4工程材料、设备品牌、价格认定管理办法
工程材料、设备品牌、价格认定管理办法第一条为规范工程材料、设备品牌、价格认定、工作，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，以控制工程成本、确保工程质量，特制订本办法。
第二条组织机构成立工程材料、设备品牌、价格认定小组，由分管工程工作的副总经理担任组长，工程部、成本部经理任副组长，组员由各专业工程师和监理单位、设计单位、承建单位有关专业技术人员组成。
该小组在公司领导的领导下，具体负责工程材料、设备品牌、价格的认定工作。
第三条认定方式1、主要以公开招标的方式确定工程材料、设备的品牌和价格；2、乙方报价，认定小组选择3个品牌，然后与乙方协商定价。
该方式适用与专业性较强、生产厂家较少、对品牌有一定要求的材料、设备；3、乙方报价，由认定小组根据根据市场价和综合信息进行询价后核价。
该方式适用信息指导价未涉及的产品与用量少、价值低、品种和型号多的材料、设备。
第四条认定内容施工合同中规定由甲方确认品牌和单价，乙方负责采购的材料、设备。
1、土建部分：内外墙面砖、涂料、铝合金型材、玻璃、防火门、防火卷帘门、防水材料、地砖、室内外地面装饰材料、不锈钢等装饰材料；2、专业安装部分：动力箱、照明箱、控制箱、电缆、塑料铜芯电线、开关插座、对讲设备、消防管材、给排水管材等；第五条认定原则在满足技术、质量和使用功能要求的前提下，主要考虑价格的竞争性。
第六条认定程序1、公开招标的认定程序：⑴认定小组根据计划清单、工程进度情况和标准样板，收集供货单位的资料，包括公司内部及有关人员推荐的供货单位。
⑵认定小组对供货单位进行初选，主要审核供货单位的材料、设备是否能够满足技术和质量要求，生产厂家是否具有相应的资质。
初选后的供货单位以6家为宜，但不能少于3家。
⑶认定小组根据初选情况填写《认定申请表》报总经理审批后转成本部。
⑷成本部根据经审批的《认定申请表》，向初选的供货单位发出询价邀请函，收到供货单位的报价及样板后，认定小组选择3家供货单位，组织有关人员对其进行实地考察。
工程项目材料设备管理制度
工程项目材料设备管理制度第一章总则第一条为规范工程项目材料设备管理，确保项目进度和质量，提高管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目的材料设备管理，涉及的项目经理、采购人员、仓库管理员等相关人员必须严格遵守。
第三条工程项目材料设备管理应遵循“合理、规范、节约、有序”的原则，加强对材料设备的计划采购、入库管理、使用和报废处理。
第四条项目经理是本项目的最高管理者，负责项目的整体进度和质量，必须保证材料设备的正常供应和管理工作的顺利进行。
第五条采购人员负责项目中材料设备的采购工作，必须根据项目需求，合理选购符合质量要求的材料设备，确保项目进度。
第六条仓库管理员负责项目中材料设备的入库、出库、库存管理等工作，必须严格遵守管理规定，确保材料设备的安全、完整。
第七条项目管理部门负责制定相关管理制度和流程，对项目进行全面监督和管理，确保材料设备管理工作的顺利进行。
第二章材料设备的采购第八条采购人员在采购材料设备时，必须先制定采购计划，明确数量、型号、质量要求等，并经项目经理审核同意后方可进行采购。
第九条采购人员应根据项目的实际需求，选择信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商，签订正规合同，并及时与供应商沟通、确认。
第十条采购人员应定期检查采购的材料设备，确保质量符合标准，发现问题要及时与供应商联系并协商解决。
第十一条采购人员要合理安排采购过程，确保项目进度，避免由于采购问题导致项目延误。
第三章材料设备的入库管理第十二条仓库管理员应在材料设备入库时，进行验收并记录相关信息，确保材料设备完好无损，与采购合同一致。
第十三条仓库管理员要按照入库清单对材料设备进行编码、分类、标注，做到有序摆放，方便管理和查找。
第十四条仓库管理员要定期清点库存，及时更新库存信息，确保库存准确无误。
第十五条仓库管理员要对高值材料设备实行定期盘点，并建立详细的盘点记录和报表，确保资产安全。
第四章材料设备的使用管理第十六条项目经理负责对材料设备的使用计划和分配，确保项目所需材料设备供应充足。
工程材料使用管理办法
工程材料使用管理办法一、总则1.为了规范工程材料的使用和管理，保证施工质量，提高工程建设效率，制定本管理办法。
2.本管理办法适用于所有工程项目，包括建筑、道路、桥梁、水利、电力等。
二、施工材料采购1.施工材料采购应按照工程设计要求确定材料种类和质量标准，并进行合理的比选。
2.采购部门应与供应商签订明确的合同，明确材料的质量、数量、价格、交货时间等。
3.采购部门应对供应商进行严格的资质审核，确保其具备合法经营资格和质量保证能力。
4.采购部门应建立材料供应商的评价体系，对供应商进行定期的质量、服务和信誉评价。
三、材料验收管理1.材料验收应由专业人员进行，确保材料符合设计要求和质量标准。
2.材料验收应按照国家有关标准和规范进行，对材料的外观、尺寸、强度等关键指标进行检测。
3.材料验收应编制验收报告，并做好材料的标识和存储工作，以便后续的使用和追溯。
四、材料使用管理1.材料使用应按照施工图纸和工程设计方案要求进行，严禁私自更换材料或缩减材料用量。
2.材料使用过程中，应进行严格的数量核对和登记，并及时补充材料，确保施工的连续性。
3.材料使用过程中，应按照规定的施工工艺进行操作，确保材料的完整性和质量。
4.材料使用过程中应注意材料的保护，避免损坏和浪费，并做好材料的防盗和交接工作。
五、材料库存管理1.各项目部应建立完善的材料库存管理制度，包括材料的分类、编码和存放要求等。
2.材料库存应定期盘点，及时核对材料的数量和质量，并将盘点结果及时上报给上级。
3.材料库存应做好定期检查和维护工作，防止材料的老化、变质和损坏。
4.材料库存管理应做好进销存记录，掌握材料的流向和使用情况，及时调整库存量。
六、返工材料管理1.对于出现质量问题的材料，必须按照规定进行返工或退换，并做好返工的记录和追溯。
2.返工材料的使用应符合设计要求和工程标准，确保其质量和使用安全。
3.返工材料的使用应经过相关部门的验收，确保返工质量符合要求。
基建工程材料与设备采购管理办法
基建工程材料与设备采购管理办法一、背景介绍基建工程的成败与材料与设备的质量直接相关。
为了保证基建工程的质量与进度，需要制定一套科学合理的材料与设备采购管理办法。
二、采购管理流程1.需求分析与编制采购计划：根据基建项目的工程进度计划，确定所需的材料与设备种类、数量和质量要求。
由相关部门编制采购计划，明确采购的时间节点和项目经费预算。
2.供应商资质审核与招标公告：根据采购计划，对潜在供应商进行资质审核，包括企业资质、生产能力、质量管理体系等方面的评估。
同时发布招标公告，对有资质的供应商进行公开招标。
3.招标文件编制与发布：根据采购需求，编制招标文件，包括招标公告、招标范围、技术要求、评标标准等内容，并在指定的媒体上发布。
4.投标与评标：供应商根据招标文件的要求，提交投标文件。
采购管理部门组织评标委员会，对投标文件进行评审，并根据评标标准确定中标供应商。
5.中标通知与合同签订：通知中标供应商，并告知中标结果。
与中标供应商进行合同谈判，明确双方的权利与责任，并签订正式采购合同。
6.供货与质量验收：供应商按合同约定的时间和要求进行供货，并按照国家相关标准进行质量验收。
如发现问题，及时与供应商协商解决。
7.入库管理与物资台账：采购管理部门对进货的材料与设备进行入库管理，建立物资台账，记录物资的流向与使用情况。
8.整改与追责：对于不合格的材料与设备，及时要求供应商进行整改，并进行追责，确保基建工程的质量与安全。
三、采购管理原则1.公开透明原则：采购管理过程应公开透明，公正公平，遵循法律法规和相关规定，确保采购的公正竞争性。
2.经济高效原则：在保证质量的前提下，要追求经济效益的最大化，合理控制采购成本。
3.风险防范原则：在选用供应商时，应进行严格的资质审核，确保供应商的合法性和信誉度，减少相关风险。
4.资源合理利用原则：合理配置采购资源，优先采购国内优质产品和设备，推动国内产业升级。
四、采购管理的监督与评估1.监督机制：建立独立的监督机构，对采购过程进行监督，及时发现违规行为，确保采购的合规性和公正性。
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工程材料及设备管理办法
施工项目是施工企业的成本中心，材料成本在工程造价中占有很大的比重，要控制好施工项目责任成本，首先必须抓住"材料成本"这个关键环节。
具体落实到现场项目部，就是如何在提高施工估料准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面狠下功夫，达到节约成本、提高经济效益的目的。
智能化工程材料有主材与辅材之分，它具有品种多样、规格不一、型号繁杂等特点，增加了施工项目材料成本管理的难度。
为此，从施工材料管理程序人手，应着重把握要点，具体要求如下：
第一条工程项目材料管理人员要求
1. 工程材料及设备管理人员必须具备一定的施工现场管理实践经验。
2.需具备较高的工作责任心、自觉性和原则性，并能吃苦耐劳，热爱本职工作。
第二条工程管理人员坚持所有材料及设备进场后必须报监理验收凡主要材料进入工地，工程管理人员必须按照程序及要求对所进场的设备及材料进行报验。
第三条各材料、构配件及设备质量应当符合下列要求：
1. 符合国家或行业现行有关技术标准规定的合格标准和设计要求；
2.符合在智能材料、构配件及设备或其包装上注明采用的标准，符合以材料、
构配件及设备说明、实物样品等方式表明的质量状况。
3．符合工程承包合同里约定的质量及规格。
第四条智能材料、构配件及设备或者其包装上的标识应当符合下列要求：
1. 有产品质量检验合格证明；
2. 有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址；
3. 产品包装和商标样式符合国家有关规定和标准要求；
4. 设备应有产品详细的使用说明书，电气设备还应附有线路图；
5.实施生产许可证或使用产品质量认证标志的产品，应有许可证或质量认证的
编号、批准日期和有效期限。
第五条材料及设备进场要及时报验
工程管理人员应按合同和规范要求逐项、逐条进行进场材料报验工作，要按照规范要求进行，手续要齐全。
报验后要催促监理单位尽快把签过字的材料返回，原件送公司工程行政处存档。
第六条施工估料是工程项目材料成本管理的首要环节。
项目经理作为项目现场的负责人要作好工程项目材料的预算工作，要配合工程设计人员以工程项目的工艺流程、系统图及技术要求为基础，根据平面、剖面的布置及空间走向所勾画的单线指意图。
在单线图上标出管线长度、材质、规格、管配件型号、数量等。
所有辅助材料的估料也必须有计算依据、计算过程书。
施工技术管理人员除了熟读施工图纸，吃透设计思想并按规程规范向施工队伍进行技术质量交底外，还必须将自己的施工估料意图灌输给现场施工队伍，以单线图的形式做好用料交底，防止施工队施工时长料短用、整料零用、优料"劣"用，做到物尽其用，杜绝浪费，减少边角料，把材料消耗降到最低限度。
第七条周密安排月、旬要料计划，执行限额领料
根据施工程序及工程形象进度周密安排分阶段的要料计划，这不仅是保证工期与作业的连续性，而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效措施，在资金周转困难的情况下尤为重要。
现场项目部必须准确地把握工程进展的情况，不断提高协调能力和预测能力，及时发现和处理现场施工的进度问题。
同时，要严格执行限额领料，在下达施工任务书中，附上完成该项施工任务的限额领料单，作为发料部门的控制依据，防止错发、滥发等无计划用料，从源头上做到材料的"有的放矢"。
第八条及时、完整地办理签证及变更手续
工程设计变更和增加签证在项目施工中会经常发生。
工程变更时，往往会造成材料积压，这是由于备料在前、变更在后所致。
项目经理部在接收工程变更通知书执行前，应有因变更造成材料积压的处理意见，原则上要由甲方收购，如有争议需报公司进行协调解决。
否则，如果处理不当就会造成材料积压，无端地增加材料成本。
另外，随着法制法规的健全，应注意甲方现场代表须具有法定委托权，可通过协调会的会议记录或文件进行双方确认，才能保证工程变更签证的有效性。
对业主口头通知的变更，项目经理部应主动办理工程变更书，并由甲方及监理代表签字确认，既体现顾客至上的服务意识，又不损害企业利益。
第九条现场材料、设备管理要合理
工程材料及设备到现场后，要采取合理的管理办法，堆放要有分类、有秩序，
并做好材料的出入库手续，材料出库需要有项目经理或项目工程师的签字并办好出库手续。
对有故障或不符合要求的材料设备尽快退回公司库房去维修或更换不得积压，退回的设备要办好退库手续。
材料设备的出入库要做好报表，详细采用统一的明细表。
第十条认真处理"假退料"及边角料回收
"假退料"是月末施工项目对已领未用而下月仍继续要用的材料不退库，但同时编制本月的退料单和下月的领料单。
这样可以减少退、领料的搬运，便于正式反映当月实际耗料的常用方法。
尤其对项目施工中只完成制作尚未安装的材料耗用，通过办理"假退料"手续，适当折扣部分材料成本，达到收支相对平衡。
具体操作时必须实事求是，严格认真。
要防止把"假退料"当成调整施工项目责任成本核算、考核的"防空洞"，人为地造假，造成材料成本管理失控。
边角料的回收是施工项目材料成本管理不可忽视的最终环节，除对规格型号进行分门别类外，应注意材质的编号，以利再用。
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