成立档案管理工作领导小组

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XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知

XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知

雅安市XXXXXXX局
关于XXXX项目档案工作领导小组的通知
本局各科室、各项目公司、监理公司:
为进一步提高我局档案规范化管理水平,加强对档案管理
工作的领导,强化档案整体建设。

结合我局实际情况,经局办公
会研究,决定成立雅安市XXXXXXXX局XXXX项目档案管理工作领导小组,建立档案管理网络。

现将有关事宜通知如下:
一、组成人员
组长:
副组长:
组员:
领导小组下设办公室(在局办公室),负责统一管理本单位各种档案及档案事务由办公室主任。

二、工作职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、
法规和上级有关档案工作的指示、规定和办法等。

2、制订本单位有关档案工作的规章制度和档案工作的发展
规划,并监督、指导和检查执行情况。

3、负责收集、整理、分类、鉴定、保管和统计本单位各类
档案及有关资料。

XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知(DOC)

XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知(DOC)

雅安市XXXXXXX局关于XXXX项目档案工作领导小组的通知本局各科室、各项目公司、监理公司:为进一步提高我局档案规范化管理水平,加强对档案管理工作的领导,强化档案整体建设。

结合我局实际情况,经局办公会研究,决定成立雅安市XXXXXXXX局XXXX项目档案管理工作领导小组,建立档案管理网络。

现将有关事宜通知如下:一、组成人员组长:副组长:组员:领导小组下设办公室(在局办公室),负责统一管理本单位各种档案及档案事务由办公室主任。

二、工作职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示、规定和办法等。

2、制订本单位有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划,并监督、指导和检查执行情况。

3、负责收集、整理、分类、鉴定、保管和统计本单位各类档案及有关资料。

4、督促、检查、指导档案立卷部门对项目档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。

5、负责档案的利用工作,办理档案的借阅。

6、参加信息工作的整体化建设,做好档案检索工具的编制,积极开发档案信息资源,为单位工作、管理提供服务。

7、承办上级组织交办的其它工作。

三、档案管理网络名单附件一档案工作领导职责一、加强对档案工作的领导,对本局档案管理工作负领导责任。

二、认真学习《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及上级档案部门各项规定,并在本局组织执行。

三、积极宣传档案法规和档案工作的重要性,确保档案工作在各项业务管理工作中的重要地位和作用得以发挥。

四、制定档案管理制度,定期检查本局各项档案制度的落实情况。

五、领导并监督本局各科室文件材料的收集、整理和归档工作。

六、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励,对违反档案管理法规的人员给予处罚。

附件二档案管理人员岗位职责一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及上级有关档案工作的规章制度。

档案领导小组及办公室职责

档案领导小组及办公室职责

档案领导小组及办公室职责档案领导小组和办公室是组织和协调档案工作的关键部门,其职责包括以下几个方面。

一、档案领导小组职责1. 制定和完善档案管理制度。

档案领导小组应当在各层级档案管理人员的指导下制定出符合实际需要的档案管理制度,包括档案收集、整理、编制、保管、借阅、销毁等方面的具体规定,确保档案管理工作的科学化、规范化。

2. 组织开展档案管理工作。

档案领导小组要制定年度工作计划并按时落实,按照计划组织开展档案收集、整理、归档、鉴定、借阅、销毁等各项工作,加强档案馆藏和档案应用。

3. 档案安全管理。

档案领导小组应当制定并完善档案安全管理相关制度,加强对档案材料的保密和安全管理,严格落实档案暂行规定,确保档案资料的完整性、可靠性和安全性。

4. 协调沟通。

档案领导小组要协调沟通本单位与涉及档案的其他单位之间的关系,并确保档案管理工作与单位的业务工作相互协调,充分发挥档案管理工作的支撑作用。

二、办公室职责1. 行政办公。

办公室是本单位的行政核心部门,负责协助领导实施决策和指示,组织协调本单位各项工作,维护本单位的法律和规章制度。

2. 保密工作。

办公室要严格落实本单位保密工作的制度,在保密审查、保密资料的管理、保密教育和安全保卫等方面加强工作,确保本单位的保密措施得到充分落实。

3. 档案管理。

办公室要负责组织本单位档案工作的收集、整理、编制、保管、鉴定、借阅和销毁等工作,确保档案工作的规范化和科学化。

4. 人事管理。

办公室要负责本单位人事管理工作,包括人事档案管理、人事考核、人事晋升、职称评定等工作,确保本单位人事制度的公平、公正、透明。

5. 综合协调。

办公室要承担本单位综合协调工作,处理本单位领导和职工的来往信函、搭建本单位的对外沟通渠道,促进校内各部门之间的信息共享和协同工作,确保本单位各项工作有序开展。

成立档案管理工作领导小组

成立档案管理工作领导小组

成立档案管理工作领导小组
为了贯彻《档案法》、《档案管理条例》,加强我中心档案工作的规范化、制度化建设,加强档案的综合管理,明确档案工作职责,提高档案管理工作水平。

经班子研究,决定成立政务中心档案管理工作领导小组,组成人员如下:
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设办公室,王治佳兼任办公室主任,成员由各股室成员组成。

XXX为政务中心兼职档案员,负责政务中心档案的收集、整理、保管、利用等相关工作。

领导小组各成员分别负责相关股室的档案收集、移交工作。

领导小组办公室承担领导小组日常工作,其主要职责是:
一、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示、规定和办法等。

二、制订本单位有关档案工作的规章制度,并监督、指导和检查各相关科室的执行情况。

三、负责收集、整理、分类、鉴定、保管和统计本单位各类档案及有关资料。

四、负责对各科室的档案工作进行督促检查,定期开展自查自评,要求符合档案管理的各项规定。

五、负责档案的利用工作,办理档案的借阅。

六、承办上级组织交办的其它档案工作。

关于成立XX集团档案工作领导小组和工作小组的通知

关于成立XX集团档案工作领导小组和工作小组的通知

关于成立XX集团档案工作领导小组和工作
小组的通知
各单位、公司各部门:
为进一步加强对公司档案工作的组织领导,统筹规划公司档案管理各项工作,更好服务公司发展。

经研究,决定成立XX集团档案工作领导小组和工作小组,具体安排如下:
一、档案工作领导小组
(一)人员组成
组长:XX
副组长:XX
成员:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX
(二)工作职责
依照档案管理法律法规,贯彻落实上级单位档案工作指导思想、方针政策、法律法规;召集档案工作会议,审议公司档案工作发展规划、工作方案、规章制度;审议年度档案工作计划工作要点;审议公司档案宣传教育和培训计划,抓好档案干部队伍建设;领导档案应急安全管理和档案违法违规事件查处;组织领导档案鉴定处置工作等。

二、档案工作小组
(一)人员组成
组长:XX
成员:、XX、XX、XX、XX、XX
(二)工作职责
1.档案管理日常工作和具体职责设在综合管理部,负责开展和推进公司档案工作的各项业务。

在档案工作领导小组领导下开展公司档案管理各项工作,研究制定公司档案工作发展方向、规章制度、年度计划。

2.督促、指导、检查各单位(部门)日常档案业务,指导、监督、检查各单位贯彻落实规章制度和档案工作开展情况。

3.组织召开档案工作会议、档案业务培训;发生自然灾害和其他突发事件时,进行应急响应、处置救援、善后处理。

4.发现档案违法违规行为及时纠正,协助领导小组对重大违规事件进行查处,并采取补救措施。

5.组织开展档案鉴定,形成鉴定意见,报档案工作领导小组审批等。

特此通知。

档案管理制度组织领导

档案管理制度组织领导

一、总则为加强本单位的档案管理工作,确保档案资料的安全、完整和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、组织领导1. 成立档案管理领导小组本单位设立档案管理领导小组,负责全面领导和协调档案管理工作。

领导小组由单位主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,各部门负责人为成员。

2. 明确档案管理职责(1)档案管理领导小组负责:① 制定、修订和完善档案管理制度,确保档案管理工作的规范化和科学化。

② 组织开展档案管理工作,监督、检查档案管理的执行情况。

③ 协调解决档案管理工作中遇到的问题,确保档案管理工作顺利开展。

④ 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

(2)档案管理部门负责:① 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

② 负责档案信息的查询、利用和统计分析。

③ 负责档案管理制度的宣传、培训和执行。

④ 负责档案设备的购置、维护和管理。

(3)各部门负责人负责:① 组织本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

② 确保本部门档案资料的完整、准确和及时归档。

③ 加强对档案管理工作的监督、检查和指导。

3. 落实档案管理人员(1)档案管理部门设立专职档案管理人员,负责档案的日常管理工作。

(2)各部门根据实际情况,指定兼职档案管理人员,协助档案管理部门开展工作。

(3)档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,定期参加档案管理培训。

三、档案管理制度1. 档案收集制度(1)各部门在文件形成过程中,应按照档案收集范围,及时收集相关档案资料。

(2)档案管理部门负责对各部门收集的档案资料进行审核、整理和归档。

2. 档案整理制度(1)档案管理部门按照档案分类标准,对收集到的档案资料进行分类、整理。

(2)档案资料应按照档案整理规范,进行立卷、装订和编号。

3. 档案保管制度(1)档案管理部门负责档案的保管工作,确保档案的安全、完整。

(2)档案管理部门应定期对档案进行巡查、维护,发现损坏、丢失等问题及时处理。

档案管理领导小组

档案管理领导小组

档案管理领导小组
引言
为了加强档案管理,提高档案工作质量,更好地服务单位,现
成立档案管理领导小组。

本小组将致力于制订并落实档案管理相关
政策,协助各部门开展档案整理和归档工作,加强档案宣传和培训
等工作。

组成人员
本小组由单位主要领导担任组长,各相关职能部门负责人参加,另外可以邀请专家、学者等参加。

工作职责
本小组主要负责以下工作职责:
1. 制定档案管理相关政策、制度和标准,监督各部门落实情况;
2. 协调各部门开展档案整理和归档工作,制定具体工作方案;
3. 投资建设档案馆和档案数字化建设,并进行人员管理和日常
维护工作;
4. 组织开展档案宣传和培训、档案推广活动。

工作目标
本小组工作的目标是:
1. 提高档案管理水平和工作质量,保障档案安全和完整性;
2. 加强档案数字化建设,提高档案利用率和服务能力;
3. 推动档案工作的科学化、规范化、信息化、服务化发展。

结语
档案管理工作是每个单位的基础性、长期性工作。

本小组的成
立将有力推进档案管理工作的开展和创新,促进单位的发展和进步。

档案工作领导小组工作职责

档案工作领导小组工作职责

档案工作领导小组工作职责
档案工作领导小组是一个专业的管理团队,主要负责协调和推进
全市档案工作的开展。

这个小组由市政府领导、有关部门和业务单位
的专业人员组成,是对全市档案工作的全面领导机构。

档案工作领导小组的工作职责是十分重要的,主要包括以下几个
方面:
一、制定全市档案工作的规划和年度实施计划,组织实施和推进。

档案工作领导小组要关注全市档案工作的实际需求,制定相应的
工作规划和计划,并组织实施和推进,确保全市档案工作按照既定计
划有序开展。

二、协调各部门和单位的档案工作,提高档案资源的利用率。

档案工作领导小组要与各部门和单位沟通协调,促进各部门和单
位的档案工作合理有序。

通过共享和利用档案资源,提高档案资源的
利用率,为全市经济社会发展提供强有力的支撑。

三、加强档案信息公开工作,推广档案文化教育。

档案工作领导小组要通过多种途径,向社会公开档案信息,推广
档案文化教育,提高公众对档案工作的认识和理解。

同时,还要加强
档案行政管理和知识产权保护,为全市档案工作维护法律秩序。

四、推进数字档案建设,提升档案管理水平。

档案工作领导小组要推动数字档案建设,建设高效的数字档案管理系统,提升档案管理水平,为全市数字化经济发展做出贡献。

总之,档案工作领导小组是推进全市档案工作的核心力量,要贯彻国家和地方档案法律法规,制定细致的工作计划,确保全市档案工作健康有序、高效推进,为全市经济社会发展提供有力的支持。

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成立档案管理工作领导小组
一、严格执行《中华人民共和国保密法》,坚决同违反保密纪律的行业作斗争。

二、未经允许,任何人员不得擅自进入档案库房,档案工作人员不得在档案库房会客、闲谈和进行与工作无关的活动。

三、正确处理保密和利用的关系,查阅使用机密档案,必须经有关领导批准。

四、未经本单位或档案主管部门同意,任何组织和个人都无权公布档案内容。

五、利用档案时,不能随意携带档案外出或转借他人。

六、属于不归档的文件材料要经过鉴定,不得随意处置、变卖;必须销毁的,应按规定登记,经主管领导批准,由二人以上监销。

七、发现泄密事件,要及时报告,查明原因,采取有效措施,尽力挽回损失。

档案人员岗位职责
一、坚持党的四项基本原则,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,全心全意为人民服务,争做合格档案人员。

二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,熟练掌握本单位计算系统的操作技能,不断提高业务水平。

三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料,做好保管、保护、鉴定、移交等工作。

四、搞好档案利用工作,充分发挥档案材料的作用,为各项工作服务。

五、搞好档案资料的统计工作,建立台账,做到数据准确、报送及时。

六、起草档案工作文件,制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。

七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案,做好本单位档案升级与开放的审查工作。

八、严格依法办事,以身作则,守法、执法,及时举报违法、违纪事件,协助档案行政管理部门办理档案民事案件。

文件材料归档制度。

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