档案领导小组成立及制度与流程
档案管理小组工作制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案管理小组及其成员，以及其他参与档案管理工作的相关人员。
第三条档案管理小组是本单位档案管理的专门机构，负责制定档案管理计划、组织实施档案管理工作、监督检查档案管理制度的执行情况。
第二章组织机构与职责第四条档案管理小组由以下成员组成：1. 组长：由单位主管领导担任，负责档案管理工作的全面领导；2. 副组长：由单位分管领导担任，协助组长工作；3. 成员：由单位各部门负责人、档案管理人员、保密员等组成。
第五条档案管理小组的职责：1. 制定档案管理工作计划，并组织实施；2. 制定档案管理制度，并监督执行；3. 组织开展档案业务培训，提高档案管理水平；4. 组织开展档案鉴定、整理、编目、归档、保管、检索、利用等工作；5. 督促、检查各部门档案管理工作的落实情况；6. 处理档案管理的重大问题，确保档案安全；7. 向单位领导汇报档案管理工作情况。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 单位内部产生的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等；2. 外部单位赠予、交换的档案资料；3. 法律、法规规定应当归档的其他资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订、编目等要求，对收集到的档案进行整理；2. 确保档案的完整、准确、系统和安全；3. 及时对破损、褪色的档案进行修复和保护。
第八条档案归档要求：1. 档案归档前，应进行鉴定，确定其保存价值；2. 档案归档时，应按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行归档；3. 档案归档后，应及时进行登记、统计、汇总。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；2. 档案存放应按类别、年代、重要程度等要求进行分类存放；3. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
成立档案管理工作领导小组
成立档案管理工作领导小组
一、严格执行《中华人民共和国保密法》，坚决同违反保密纪律的行业作斗争。
二、未经允许，任何人员不得擅自进入档案库房，档案工作人员不得在档案库房会客、闲谈和进行与工作无关的活动。
三、正确处理保密和利用的关系，查阅使用机密档案，必须经有关领导批准。
四、未经本单位或档案主管部门同意，任何组织和个人都无权公布档案内容。
五、利用档案时，不能随意携带档案外出或转借他人。
六、属于不归档的文件材料要经过鉴定，不得随意处置、变卖；必须销毁的，应按规定登记，经主管领导批准，由二人以上监销。
七、发现泄密事件，要及时报告，查明原因，采取有效措施，尽力挽回损失。
档案人员岗位职责
一、坚持党的四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案人员。
二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。
三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。
四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。
五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。
六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。
七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。
八、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。
文件材料归档制度。
档案小组工作制度
档案小组工作制度一、总则为了加强档案管理工作，规范档案小组的工作流程，提高档案管理的效率和质量，根据国家档案法律法规和公司相关规定，制定本制度。
二、档案小组组成及职责1. 档案小组由组长、副组长和成员组成，组长由公司领导担任，副组长由档案管理部门负责人担任，成员由各部门档案管理人员组成。
2. 档案小组负责公司档案管理的组织、协调和监督工作，确保档案管理的有序进行。
3. 档案小组成员的职责：（1）组长：负责档案管理工作的领导，审批档案管理的重要事项，对档案管理工作进行监督和指导。
（2）副组长：负责档案管理工作的组织实施，协调各部门的档案管理工作，解决档案管理中的问题，对档案管理工作的质量进行监督和检查。
（3）成员：负责本部门的档案管理工作，按照规定及时、准确、完整地收集、整理、归档各类档案，参与档案管理的相关培训和学习。
三、档案管理流程1. 档案的收集（1）各部门应在业务活动中及时收集各类档案，包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。
（2）各部门应指定专人负责档案的收集工作，确保档案的完整、准确和及时。
2. 档案的整理（1）各部门应对收集的档案进行分类、排序、编号、编目等整理工作，确保档案的有序和可追溯性。
（2）档案整理应遵循国家档案分类和编号标准，采用统一的档案分类和编号方法。
3. 档案的归档（1）各部门应按照规定的期限将整理好的档案归档，确保档案的安全、保密和便捷查询。
（2）归档的档案应进行审核，确保档案的完整、准确和合法性。
4. 档案的保管（1）档案小组负责对公司档案进行统一保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。
（2）档案保管应按照档案的性质、类型和保管要求进行，确保档案的长期保存和可利用性。
5. 档案的利用（1）档案小组负责对公司档案进行查询、借阅、复制等服务，满足公司内部和外部对档案的需求。
（2）档案利用应遵循国家档案法律法规和公司相关规定，确保档案的合法、安全和保密。
四、档案管理培训和考核1. 档案小组应定期组织档案管理培训和学习，提高档案管理人员的业务素质和技能水平。
档案工作制度流程模板范本
一、总则1. 为加强本单位档案工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于本单位各部门、各岗位涉及档案工作的所有人员。
二、档案管理机构及职责1. 成立档案工作领导小组，负责统筹协调全单位的档案工作。
2. 设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
3. 档案室主任负责档案工作的具体实施，档案员协助主任开展工作。
三、档案分类与编号1. 档案分为文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等类别。
2. 档案编号采用分类号、年度、序号三级结构。
四、档案收集与整理1. 各部门应按照档案分类要求，及时、准确地将档案材料收集齐全。
2. 档案材料收集后，由档案员进行整理、归档。
3. 整理档案时，应遵循以下原则：（1）按照档案类别、年度、重要程度等进行分类、排序。
（2）确保档案材料完整、真实、准确。
（3）填写档案目录、索引等相关资料。
五、档案保管与鉴定1. 档案保管应遵循以下原则：（1）安全保管，确保档案材料不受损、不被丢失。
（2）科学保管，采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施。
（3）合理利用，保障档案资料在合法范围内得到有效利用。
2. 档案鉴定应定期进行，按照国家有关规定，对档案材料进行鉴定。
六、档案提供利用1. 档案提供利用应遵循以下原则：（1）合法、合规、便民、高效。
（2）保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（3）优先保障档案资料的安全。
2. 档案利用者应填写《档案查阅登记表》，明确查阅目的、范围、期限等。
3. 档案员应按照规定提供档案资料，不得擅自修改、涂改、损坏档案。
七、档案销毁1. 档案销毁应遵循以下原则：（1）依法销毁，严格按照国家有关规定执行。
（2）严格审批，销毁档案前应经档案工作领导小组批准。
（3）销毁过程应确保档案材料不被泄露、损坏。
2. 档案销毁后，应填写《档案销毁登记表》。
成立档案管理工作领导小组
成立档案管理工作领导小组
为了贯彻《档案法》、《档案管理条例》，加强我中心档案工作的规范化、制度化建设，加强档案的综合管理，明确档案工作职责，提高档案管理工作水平。
经班子研究，决定成立政务中心档案管理工作领导小组，组成人员如下：
组长：
副组长：
成员：
领导小组下设办公室，王治佳兼任办公室主任，成员由各股室成员组成。
XXX为政务中心兼职档案员，负责政务中心档案的收集、整理、保管、利用等相关工作。
领导小组各成员分别负责相关股室的档案收集、移交工作。
领导小组办公室承担领导小组日常工作，其主要职责是：
一、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示、规定和办法等。
二、制订本单位有关档案工作的规章制度，并监督、指导和检查各相关科室的执行情况。
三、负责收集、整理、分类、鉴定、保管和统计本单位各类档案及有关资料。
四、负责对各科室的档案工作进行督促检查，定期开展自查自评，要求符合档案管理的各项规定。
五、负责档案的利用工作，办理档案的借阅。
六、承办上级组织交办的其它档案工作。
档案工作制度流程模板范本
档案工作制度流程模板范本第一章：总则第一条档案工作的目的为了加强档案工作的规范化管理，保障档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本公司实际情况，制定本档案工作制度。
第二条档案工作的范围本公司档案工作范围包括：各运行中心、车间、部门在生产、经营、管理、科技等工作活动中形成的各类档案，包括文字材料、图纸、报表、簿册、音像材料、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。
第三条档案工作的原则本公司档案工作坚持集中统一管理的原则，实行科学分类、规范操作、安全保管、及时提供利用。
第二章：组织机构与职责第四条组织机构1、本公司设立档案工作领导小组，由公司总经理担任组长，相关部门负责人为成员。
2、档案工作领导小组负责公司档案工作的领导、组织、协调和监督。
3、公司设立档案室，作为档案工作的具体实施机构，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条职责1、档案工作领导小组职责：（1）制定公司档案工作制度和发展规划；（2）组织、协调公司档案工作；（3）监督、检查公司档案工作的实施情况；（4）研究解决公司档案工作中的重大问题。
2、档案室职责：（1）负责公司各类档案的收集、整理、保管、利用工作；（2）负责档案的归档、鉴定、销毁等工作；（3）负责档案的统计、登记、查询等工作；（4）负责档案的安全、保密工作；（5）负责档案工作的培训和业务指导。
第三章：档案管理流程第六条档案收集1、各运行中心、车间、部门应当对在本单位工作中形成的各类档案材料进行收集、整理，确保档案材料的完整、真实、准确。
2、各运行中心、车间、部门应当在档案室的要求下，及时向档案室移交归档。
第七条档案整理1、档案室负责对收集到的档案材料进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案材料的有序、规范。
2、档案室应当建立档案目录，便于查询、利用。
第八条档案保管1、档案室应当建立档案保管制度，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防阳光等工作。
关于成立XX集团档案工作领导小组和工作小组的通知
关于成立XX集团档案工作领导小组和工作
小组的通知
各单位、公司各部门：
为进一步加强对公司档案工作的组织领导，统筹规划公司档案管理各项工作，更好服务公司发展。
经研究，决定成立XX集团档案工作领导小组和工作小组，具体安排如下：
一、档案工作领导小组
（一）人员组成
组长：XX
副组长：XX
成员：XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX
（二）工作职责
依照档案管理法律法规，贯彻落实上级单位档案工作指导思想、方针政策、法律法规；召集档案工作会议，审议公司档案工作发展规划、工作方案、规章制度；审议年度档案工作计划工作要点；审议公司档案宣传教育和培训计划，抓好档案干部队伍建设；领导档案应急安全管理和档案违法违规事件查处；组织领导档案鉴定处置工作等。
二、档案工作小组
（一）人员组成
组长：XX
成员：、XX、XX、XX、XX、XX
（二）工作职责
1.档案管理日常工作和具体职责设在综合管理部，负责开展和推进公司档案工作的各项业务。
在档案工作领导小组领导下开展公司档案管理各项工作，研究制定公司档案工作发展方向、规章制度、年度计划。
2.督促、指导、检查各单位（部门）日常档案业务，指导、监督、检查各单位贯彻落实规章制度和档案工作开展情况。
3.组织召开档案工作会议、档案业务培训；发生自然灾害和其他突发事件时，进行应急响应、处置救援、善后处理。
4.发现档案违法违规行为及时纠正，协助领导小组对重大违规事件进行查处，并采取补救措施。
5.组织开展档案鉴定，形成鉴定意见，报档案工作领导小组审批等。
特此通知。
档案管理工作领导小组
关于成立xxx2011年档案管理工作领导小组的通知各部室：为进一步贯彻落实档案法律法规，依法推进xxx档案规范化管理，根据市档案局统一要求，进一步推动区工信局档案管理工作的深入开展，不断提高xxx档案管理工作的整体水平，经领导及办公会议研究决定，成立档案管理工作等领导小组，组成如下：一、档案管理工作领导小组组长：xxx副组长：xxx成员：xxx领导小组下设办公室，由xxx同志总体负责，xxx具体负责本单位的收发文工作、历年文书档案的整理归类等工作。
各部室的行政类卷宗及会计档案由具体承办人负责装卷整理后统一移交。
xxx同志配合做好工作。
xxx档案管理工作领导小组将不定期对此项工作进行抽查，希望各部室接到通知后，积极配合xxx同志开展好此项工作。
二、档案鉴定、销毁领导小组为进一步推动xxx档案管理工作的有序开展，不断提高区工信局档案管理工作的整体水平，及时准确地对各种档案做好鉴定、销毁处理工作，根据《档案法》和档案工作制度的有关要求，经领导及办公会议研究决定，成立吴忠市利通区工信局档案鉴定、销毁领导小组，组成如下：组长：xxx副组长：xxx成员：xxx领导小组下设办公室，由xxx同志总体负责档案的鉴定、销毁等工作。
1/ 2三、密级文件管理工作领导小组为进一步推动xxx档案管理工作的有序开展，不断提高区工信局档案管理工作的整体水平，及时准确地对涉密文件加强管理，根据《档案法》《保密法》和其他档案工作制度的有关要求，成立部密级文件管理工作领导小组，组成如下：组长：xxx副组长：xxx成员：xxx领导小组下设办公室，由xxx同志总体负责，xxx具体负责密级文件的收集、整理工作。
xx2011年4月28日2/ 2。
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关于成立公司档案领导小组的通知
公司各部门、所属各分公司：
为了认真搞好集团公司的档案归口管理工作，经集团公司会议
研究决定，成立档案归口管理领导小组，请各部门、所属分公司按
照通知要求，认真做好档案整理工作，确保快速准确无误归档。
（一）公司档案领导小组办公室
组长：王宁
副组长：童政清、戴媛媛、周静南、向学慧、李娟、王树海、朱智勇、覃明星
办公室主任：唐辉岸
档案主管：张爱
成员：雷娟、刘慧、李丽、杨娟、彭艳、李红、徐进、胡
秋红、李梦娟、冯小红、毕先红、周麦清、王小英、文娟、卢丽、
莫婵、高鑫、赵艳萍
（二）档案的定义及借阅权限
1：档案：是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社
会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与
载体的历史记录。
2：借阅：广义借阅，包括查阅、借阅、复印等；利用方式。
3：档案管理部门：董办、总经办
4：档案分级定义
一级档案;保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的档案资料。
二级档案；保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的档案资料。
三级档案；保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的档案资料。
5：档案使用借阅权限
借阅部门副总签字，然后经总经办主任、总经理签字，方可。
（三）档案的分类与保管期限
档案大致分为
1：人事档案(职工招聘、履历、培训、学历、身份等）；
2：财务档案（会计原始凭证和报表所附的各种借据、书面证
明材料、分析报告等）；
3：质管档案（经营品种、购进记录、验收记录、销售记录、出库复核记录等）；
4: 采购档案（业务经营档案、销售合同、采购合同、基建相
关合同、采购进出、钥匙、图纸、产权证件等）
5：后勤物业档案（物资管理、固定资产与低值易耗品管理、
食堂、卫生、安保等）；
6：电子声像档案（光盘、照片等）；
7：行政档案（资质管理、公司发文、制度、公司会议纪要、
工商税务等证等）。
档案保管期限
1：公司有长远利用价值的档案，列为永久保存。
永久保存：(公司章程、合同、股东名册、组织规范及办事细则、董事会及股东会记录、财务报表、不动产所以权及其他债券凭证、工程设计图、公司规章制度、其他经核实须永久保存的文书等)
2：凡是反应本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保存。
长期保存（预算、决算书类、会计凭证、事业计划资料等）
3：凡是在较短时间内对本公司有参考价值的文件，列为短期保存。
短期保存（期满或解除之合约等）
（四）档案的质量与整理的要求
1：档案的质量
字迹要工整清晰、封面提名应能准确反映出卷内文件材料内容。
禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸、破损的档案要进行修复管理。
2：整理的要求
档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保存文件材料之间的联系，区分不同价值，便于保管和利用。
档案盒表面为归档文件目录，档案盒内第一页应根据档案内容拟定名称（归档文件目录）如下图所示：
件号：盒内文件的排列顺序（小流水号）。
责任人：文件的署名者或发文部门，用全程或规范性简称。
文号：文件制发机关的发文字号，包括代字、年度、顺序号全部填写，如常食药监发{2016}29号。
题名：合同或文件主题名。
日期：即文件的形成时间，年月日，如20161212
页数：即文件的总页数，与袋章号的页数对应。
备注：填写本盒内文件的变化情况或需要注明的情况。
3：装盒
盒内材料
按归档文件目录——归档文件——备考表顺序存放。
装盒步骤
在同一年度、同一类别、同一保管期下，按件号顺序盒方，一盒装不下，可装第二盒，排放在一起。
填写档案盒封面单位名称。
（五）档案的日常管理
借阅
借阅登记表如下图所示：
各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。
档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并且借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。
档案归还时，经档案员检查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。
借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案、不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。
借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经办公室主任批准。
用毕按时归还，借阅时间最长不得超过6个月，如需延长借阅时间，必须通过档案管理员另行办理续借手续。
注明：借阅人应于规定期限内归还，如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。
2：已满的档案由档案员编制纸质和电子的{档案销毁清单}报公司负责人审核批准，并指定其监督下后方可进行销毁。
《档案销毁清单》需注明，销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签字、监销人签章、销毁时间。
销前，按照清册清点，销后，在清册上签字盖章，并将监销情况报告办公室主任，（档案销毁清单）需永久保存。
保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结算的债权债务、未了事项、正在项目建设期间的建设单位、经核实仍有保存参考价值的，应单独抽出立卷，直到事项完结为止。
3：移交
需要移交的档案需由档案员编制（档案移交登记表），报公司负责人审计批准并指定其监交人后放可进行移交，《档案移交登记表》需注明：移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、接受方签章、移交时间、移交原因。
移交前，按照清册清点，移交后，在清册上签字，（档案移交登记表）一式两份，已交方与接收方各一份，并永久保存。
4：保密
维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作，任何无关人员未经许可不得入内,
档案员应忠于职守、遵守纪律、保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想、主动准确迅速的为用者提供档案资料。
爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。
湖南名家医药健康事业发展有限公司二〇一六年十二月二十九号。