XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知(DOC)
档案工作领导小组
档案工作领导小组档案工作领导小组是公司重要的管理团队之一，负责管理和维护公司的档案资料，确保公司档案的安全、准确和完整。
该小组通常由具有丰富档案管理经验和专业知识的人员组成，他们负责制定公司档案管理政策、规定和流程，并监督其执行情况。
档案工作领导小组的主要职责包括：制定公司档案管理制度和规范；规划和组织公司档案的分类、存储和归档工作；制定档案保管期限和销毁程序；管理档案借阅和调阅服务；制定应急预案，确保档案资料在紧急情况下的安全保护和恢复工作；开展档案管理培训和考核；协助其他部门处理与档案有关的事务等。
档案工作领导小组需要高度的责任感和敬业精神，要能够严格遵守相关法律法规和公司规定，保护公司的档案资料。
同时，他们还需要具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效协调各部门之间的档案工作，处理好与其他部门的协作关系。
总的来说，档案工作领导小组在公司中扮演着非常重要的角色，他们的工作直接关系到公司的发展和利益，因此需要具备高度的专业素养和职业道德，保障公司档案的安全和完整性。
档案工作领导小组的成员通常需要具备档案管理、信息管理或图书档案等相关专业的学历和知识背景，以及丰富的实践经验。
他们需要了解和掌握档案管理的理论知识和技术，熟悉档案管理系统和工具的操作，能够独立完成公司档案管理工作。
作为公司档案管理的核心团队，档案工作领导小组需要与其他部门紧密合作，充分了解其他部门的需求和要求，制定出符合公司整体利益的档案管理策略和方案。
同时，他们还需要积极引导和推广档案管理的先进理念和技术，不断提升公司档案管理水平，为公司的可持续发展提供有力的支持。
在日常工作中，档案工作领导小组需要加强对档案管理工作的监督和检查，及时发现和解决档案管理中存在的问题和隐患，确保公司档案管理工作的顺利进行。
此外，他们还需要关注行业和国家相关政策法规的变化，及时调整和完善公司的档案管理制度和流程，提高公司档案管理的规范性和科学性。
由于档案工作领导小组的工作涉及到大量的机密和重要信息，因此需要保持高度的保密意识，加强对档案资料的保护和安全管理。
成立调查领导小组的通知(终审稿)
成立调查领导小组的通知公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]XXXXXXXXXX有限公司文件XXXXXX司（2012）3号关于成立生产安全事故调查处理领导小组的通知各科室、工程部、各项目部：为进一步加强生产安全事故调查工作，促进生产安全事故调查处理工作规范化，应对安全事故的发生，及时掌握事故单位安全管理现状及存在的问题和不足，增强监管的针对性和实效性，防止和减少事故的发生。
经公司研究，决定成立生产安全事故调查处理领导小组。
一、人员组成组长：XXX副组长：XXX小组成员：XXX（职务）；XXX（职务）；XXX（职务）；XXX（职务）XXX（职务）。
二、工作职责1、按照“四不放过”原则，及时、准确地查清事故原因、经过、经济损失、人员伤亡情况，认定事故性质和责任，并依法对事故责任者提出处理建议；2、提交事故调查处理报告，办理事故结案工作；3、总结事故教训，提出整改措施并监督事故单位整改落实；4、负责事故档案收集整理工作。
三、工作要求1、事故调查人员接到事故调查的通知后，要立即处理好相关工作，及时到达指定地点参加事故调查工作，因故不能参加的，要向分管领导说明情况。
2、事故调查人员要坚持实事求是、公平公正的原则，要在事故调查组组长领导下，相互配合、恪尽职守，按照要求积极开展工作。
3、事故调查坚持以事实为依据，以法律为准绳。
做到事实清楚、证据确凿、定性准确、程序合法。
4、有关案件材料（包括各种证据材料、调查材料、核实报告、领导批示等）未经调查组组长和局领导同意，不准擅自外传，不准让非调查组人员阅看或复印复制。
5、积极配合上级部门开展调查工作，把事故损失降到最低。
6、事故调查人员要严格遵守事故调查纪律：（1）不准循私舞弊，不准诱取、套取伪证或篡改、转移、隐匿、销毁有关证据，不准故意夸大或缩小案情；（2）不准参加当事人安排的宴请。
因工作加班需要在涉案单位就餐时，经调查组长批准后可用工作餐，用餐时不准饮酒。
衡水市政府关于成立和调整市政府有关工作领导小组（委员会、联席会议）的通知
衡水市政府关于成立和调整市政府有关工作领导小组（委员会、联席会议）的通知文章属性•【制定机关】衡水市人民政府•【公布日期】2014.09.27•【字号】衡政函〔2014〕46号•【施行日期】2014.09.27•【效力等级】地方工作文件•【时效性】现行有效•【主题分类】人力资源综合规定正文关于成立和调整市政府有关工作领导小组（委员会、联席会议）的通知衡政函〔2014〕46号各县市区人民政府，工业新区、滨湖新区管委会，市直各部门：结合党的群众路线实践教育活动，市政府对本届政府成立以来市政府序列工作领导小组（委员会、联席会议）进行了规范清理，将原有的70个工作领导小组（委员会、联席会议）精简为42个，并根据工作需要和有关人员变动情况，对其中的29个有关工作领导小组（委员会、联席会议）进行调整和合并成立。
现将成立和调整后的市政府有关领导小组（委员会、联席会议）组成人员名单印发。
同时，“衡水市征兵工作领导小组”等13个工作领导小组（委员会、联席会议）本次不需调整，仍按原有职责开展相关工作。
2014年9月27日成立和调整后的市政府有关领导小组（委员会、联席会议）名单1、衡水市全面依法推进行政工作领导小组2、衡水市土地管理委员会3、衡水市突发公共事件应急委员会4、衡水市南水北调工程建设委员会5、衡水市安全生产委员会6、衡水市工业企业技术改造（淘汰落后产能）工作领导小组7、衡水市应对气候变化及节能减排工作领导小组8、衡水市政府性债务管理领导小组9、衡水市城市管理委员会10、衡水市打击和处置非法集资工作领导小组11、衡水市地方志编纂委员会12、衡水市民营经济领导小组13、衡水市电网建设（保护电力设施）领导小组14、衡水市铁路项目建设工作领导小组15、衡水市综合治税领导小组16、衡水市公共机构节能工作领导小组17、衡水市气象灾害防御指挥部18、衡水市防治艾滋病工作委员会19、衡水市人民政府教育督导委员会20、衡水市正版软件工作领导小组21、衡水市第一次可移动文物普查领导小组22、衡水市打击传销工作联席会23、衡水市保障性安居工程领导小组24、衡水市推进网格化环境监管领导小组25、衡水市清理建设领域拖欠工程款和农民工工资领导小组26、衡水市全民科学素质工作领导小组27、衡水市质量与名牌战略领导小组28、衡水市科技型中小企业发展工作领导小组29、邢衡高速公路衡水段地方工作指挥部1、衡水市全面推进依法行政工作领导小组组长：杨慧市长副组长：董晓宇市委常委、常务副市长程蔚青副市长、市公安局局长成员：刘玉华市政府党组成员、工业新区管委会主任白金芳市政府秘书长马凤民市政府副秘书长、应急办主任何立涛市政府副秘书长、金融办主任李亚美市政府副秘书长郝卫东桃城区区长吴波冀州市市长田理明枣强县县长支斌武邑县县长刘继承深州市市长马玉来武强县县长左俊勇饶阳县县长张福杰安平县县长刘勇故城县县长孙文欣景县县长申文霞阜城县县长许建新滨湖新区管委会主任姚会亭市政务办主任王建明市发改委主任卢援助市人社局局长马金骥市编办主任刘景岳市教育局局长李桂生市科技局局长王新国市工信局局长李彦杰市民宗局局长尹耀增市监察局局长郭强市公安局副局长李增军市民政局局长李乃举市司法局局长崔建发市财政局局长辛明中市国土资源局局长吕松印市环保局局长张峰市规划局局长王建勇市住建局局长贺书云市交通运输局局长邢荣利市水务局局长商家荣市农牧局局长张凤军市林业局局长罗志杰市商务局局长李根起市文广新局局长王凤鸣市卫生局局长郑树明市食药监局局长张永发市计生委主任吕洪升市外事办主任焦庆会市旅游局局长葛殿朋市审计局局长田大峰市国资委主任付兰玉市安监局局长季铁华市统计局局长杨连果市粮食局局长单长锁市人防办主任祖殿才市城管局局长郑辉市体育局局长何广元市住房公积金管理中心主任赵世江衡水出入境检验检疫局局长高健华市残联理事长王景芳市安全局局长陈建廷市国税局局长杨聚好市地税局局长牛泽彬市工商局局长郭磊市质监局局长张根发市烟草局局长丁文浩衡水无线电管理局局长姚凤起市邮政管理局局长马继全市信访局局长刘元生市物价局局长居丽玲市气象局局长马炳建市征收办主任韩文英市法制办副主任领导小组办公室设在市政府法制办公室，负责领导小组日常工作。
关于成立安全生产风险管理工作领导小组的通知
XXXXX玻璃有限公司XX司【2022】1号关于成立安全生产风险管理工作领导小组的通知为贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》、《XX省省安全生产条例》、《XX省生产经营单位安全生产主体责任规定》省政府办公厅《关于建立完善风险管控与隐患排查治理双重预防机制指导意见》（X安委办字【2016】5号），《XX市安全生产风险分级管控与隐患排查治理两个体系建设工作方案》（X安委发【2016】6号）及省委、省政府和省安监局领导指示精神，根据市安全生产领导小组统一部署，结合公司实际，为了进一步加强公司安全生产风险管控工作，建立、健全安全生产风险分级管控工作机制，贯彻落实国家关于安全生产的方针、政策和法律法规，全面提高公司自主安全风险辨识、预警、管控、应急等水平，经研究，决定成立公司安全生产风险管理工作领导小组，现将公司安全生产风险管理工作领导小组的有关事项通知如下：一、安全生产风险管理工作领导小组领导小组下设办公室，办公室设在公司行政部，XX兼任办公室主任，主要负责处理公司安全生产风险管理日常工作。
1.公司安全生产风险管理工作领导小组的成员组长（主要负责人）： XX（总经理）副组长（分管负责人）：XX（总经理）成员：XX领导小组下设办公室，办公室设在公司行政部，XX兼任办公室主任，主要负责处理公司安全生产风险管理日常工作。
2.公司安全生产风险管理工作领导小组的主要职责(1)审定分公司安全生产重大风险方案制定、全面风险管理年度工作报告；(2)确定分公司安全生产风险管理总体目标、风险分级、风险分级管控责任人，批准风险管理策略和重大风险管理解决方案；(3)了解和掌握分公司面临的各项安全生产重大风险及风险管理现状，做出有效控制风险的决策；(4)批准安全生产重大决策、重大风险、重大事件和重要业务流程的判断标准、判断机制和管理措施，纠正和处理违反风险管理相关规定的行为；(5)负责安全生产风险管理其他重大事项。
3.各生产车间应成立以主任为组长涵盖各部门负责人风险领导小组（1）安全生产技术部、行政部安全生产风险管理工作领导小组的成员组长：XX（安全生产技术部、业务部经理）副组长：XX（行政部） XX（业务部）成员：XX（财务部）XX（业务部）XX（仓储管理员）（2）生产车间安全生产风险管理工作领导小组的成员组长：XX（生产部经理）副组长：XX（中空车间主管）成员： XX（切裁车间主管）XX（磨边车间主管） XX（夹胶车间主管）XX（成品车间主管）XX（钢化车间主管）（3）切裁车间安全生产风险管理工作领导小组的成员组长：XX（切裁车间主管）成员：XX、XX（4）磨边车间安全生产风险管理工作领导小组的成员组长：XX（磨边车间主管）成员：XX、XX（5）钢化车间安全生产风险管理工作领导小组的成员组长：XX（钢化车间主管）成员：XX、XX、（6）夹胶车间安全生产风险管理工作领导小组的成员组长：XX（夹胶车间主管）成员：XX、XX、XX（7）中空车间安全生产风险管理工作领导小组的成员组长：XX（中空车间主管）成员： XX、XX、（8）财务部、仓储部安全生产风险管理工作领导小组的成员组长：XX（财务部主管）副组长：XX（仓储管理员）成员：XX（出纳）XX（产品管理员）（9）产品车间安全生产风险管理工作领导小组的成员组长：XX（成品车间主管）成员：XX、XX二、XXXX玻璃有限公司安全风险管理责任制为规范XXX玻璃有限公司生产安全风险辨识、评估、分级、管控等的责任划分，特制定本责任制。
成立调查领导小组的通知
XXXXXXXXXX有限公司文件XXXXXX司（2012）3号关于成立生产安全事故调查处理领导小组的通知各科室、工程部、各项目部：为进一步加强生产安全事故调查工作，促进生产安全事故调查处理工作规范化，应对安全事故的发生，及时掌握事故单位安全管理现状及存在的问题和不足，增强监管的针对性和实效性，防止和减少事故的发生。
经公司研究，决定成立生产安全事故调查处理领导小组。
一、人员组成组长：XXX副组长：XXX小组成员：XXX（职务）；XXX（职务）；XXX（职务）；XXX（职务）XXX（职务）。
二、工作职责1、按照“四不放过”原则，及时、准确地查清事故原因、经过、经济损失、人员伤亡情况，认定事故性质和责任，并依法对事故责任者提出处理建议；2、提交事故调查处理报告，办理事故结案工作；3、总结事故教训，提出整改措施并监督事故单位整改落实；4、负责事故档案收集整理工作。
三、工作要求1、事故调查人员接到事故调查的通知后，要立即处理好相关工作，及时到达指定地点参加事故调查工作，因故不能参加的，要向分管领导说明情况。
2、事故调查人员要坚持实事求是、公平公正的原则，要在事故调查组组长领导下，相互配合、恪尽职守，按照要求积极开展工作。
3、事故调查坚持以事实为依据，以法律为准绳。
做到事实清楚、证据确凿、定性准确、程序合法。
4、有关案件材料（包括各种证据材料、调查材料、核实报告、领导批示等）未经调查组组长和局领导同意，不准擅自外传，不准让非调查组人员阅看或复印复制。
5、积极配合上级部门开展调查工作，把事故损失降到最低。
6、事故调查人员要严格遵守事故调查纪律：（1）不准循私舞弊，不准诱取、套取伪证或篡改、转移、隐匿、销毁有关证据，不准故意夸大或缩小案情；（2）不准参加当事人安排的宴请。
因工作加班需要在涉案单位就餐时，经调查组长批准后可用工作餐，用餐时不准饮酒。
（3）不准向调查对象“吃、拿、卡、要、报”；（4）保守事故调查秘密；（5）为举报人和证人保密。
XXX公司成立节能工作领导小组的通知
XXX公司
关于成立节能工作领导小组的通知
为认真贯彻党中央、国务院有关决策部署，落实《“十四五”节能减排综合工作方案》，推动实现碳达峰碳中和目标，根据《中华人民共和国节约能源法》及《重点用能单位节能管理办法》文件精神要求，为加强节能监管，促进单位依法用能，完善节能管理和能源管理，挖掘节能潜力，推进技术进步，降低单位整体能源消耗，不断提高资源综合利用效率。
经研究，决定成立节能工作领导小组。
现通知如下：
一、节能领导小组构成
组长：
副组长：成员：各部门负责人
二、领导小组职责
(一)负责贯彻执行国家有关节能的方针、政策、法规和标准，研究、审查本单位节能的规章制度、管理办法及节能工作规划和计划。
（二）审定批准节能工作目标和任务。
（三）检查督促、改进节能工作。
（四）审定节能技改项目的计划和规划。
（五）结合实际对节能工作作出决策，并审批实施方案。
（六）组织职工开展节能宣传、教育和技术培训，提高职工的节能意识、管理水平和技术素质。
（七）及时汇总上报相关节能信息并留存档案。
三、工作机构及其职责：
领导小组下设办公室，作为其日常办事机构，办公室设在安全环境部办公室，由xxx兼任办公室主任。
办公室主要职责是：承担领导小组的日常工作，督察落实领导小组会议议定事项；研究提出重大节能政策和措施的建设；组织有关单位研究节能战略和规划；负责单位节能工作目标进展情况的督促和考核；承办领导小组交办的其它事项。
包头市人民政府办公厅关于成立包头市依法行政工作领导小组的通知
包头市人民政府办公厅关于成立包头市依法行政工作领导小组的通知文章属性•【制定机关】包头市人民政府•【公布日期】2014.12.19•【字号】包府办发〔2014〕274号•【施行日期】2014.12.19•【效力等级】地方工作文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文包头市人民政府办公厅关于成立包头市依法行政工作领导小组的通知包府办发〔2014〕274号各旗、县、区人民政府，稀土高新区管委会，市直有关部门、单位：为了进一步推进我市依法行政工作，市政府决定成立包头市依法行政工作领导小组（以下简称“领导小组”）。
领导小组成员名单如下：组长：包钢（市委副书记、市长）副组长：徐德林（市委常委、常务副市长）成员：郑国强（市政府副秘书长、办公厅主任）康世存（市政府副秘书长）王秀莲（市发展改革委主任）鲁性瑜（市教育局局长）方立（市科技局局长）郭甫欣（市经信委主任）王志杰（市民委主任）李志斌（市公安局副局长）云港（市民政局局长）段志雄（市司法局局长）刘素梅（市财政局局长）邬军军（市人力资源和社会保障局局长）张建（市国土资源局局长）王旭东（市规划局局长）吕惠斌（市住房保障和房屋管理局局长）高之荣（市城建委副主任）邵文祥（市环境保护局局长）刘学武（市交通运输局局长）周志刚（市水务局局长）陈华（市农牧业局局长）李丹夫（市林业局局长）杨占明（市商务局局长）李占峰（市文新广电局局长）XXX（市卫计委主任）李平（市审计局局长）贾志刚（市国资委主任）赵峰云（市工商和食药监局局长）袁宏志（市质监局局长）高亚军（市体育局局长）刘彪（市粮食局局长）哈斯（市安监局局长）王旭亮（市城市管理行政执法局局长）巴晓雯（市统计局局长）张勇东（市旅游局局长）于宝生（市政府法制办主任）闫化冰（市金融办主任）白春光（市人防办主任）迟煊（市档案局局长）王子义（市地震局局长）刘永恒（市国税局局长）贾平（市地税局局长）杨经培（市气象局局长）祁云海（包头出入境检验检疫局局长）刘永（市烟草专卖局局长）领导小组办公室设在市法制办，负责领导小组的日常工作，办公室主任由于宝生兼任。
《关于成立深入开展学雷锋活动工作领导小组的通知》
《关于成立深入开展学雷锋活动工作领导小组的通知》各驻辖企业、各居民组：按照开发区的要求，为了大力弘扬雷锋精神，推动学雷锋活动常态化、机制化，切实加强本社区学雷锋活动的组织领导，明确责任，分工协作，有力有序推动活动的深入开展，经研究决定成立大店社区深入开展学雷锋活动工作领导小组，现将组成人员名单通知如下：组长：费维斌副组长：花本德、杨世虎成员：宋珍才、费广华、王立东、王萍芳、宋华明、杨国珍、杨雪铃、费丽华、彭晓玲、王玉萍领导小组组长对活动负总责，副组长主管日常工作，小组下设办公室，具体负责活动组织、协调、实施等工作，办公室主任由杨国珍兼任。
xx社区xx-03-09第二篇：关于成立深入学习实践科学发展观活动领导小组的通知关于成立深入学习实践科学发展观活动领导小组的通知为扎实有效地开展好学习实践科学发展观活动，经公司支部委员会研究决定在开展深入学习实践科学发展观活动期间，成立深入学习实践科学发展观活动领导小组。
现将领导小组组成人员名单公布如下：组长：xx党支部书记董事长总经理副组长：xx党支部副书记成员：xx副总经理xx 副总经理xx副总经理xx工会主席领导小组下设办公室，办公室主任由xx同志兼任，副主任由xx、xx同志兼任。
附：学习实践活动领导小组主要职责学习实践活动办公室主要职责学习实践活动领导小组主要职责学习实践活动领导小组在市委学习实践活动小组和物资集团总公司党委领导下开展工作。
主要职责是：1、贯彻落实中央和省、市委有关指示精神的部署安排，研究学习实践活动的重大事项、重要政策。
2、根据中央和省、xx市委的总体要求以及市委的总体部署，结合公司实际特点，制订学习实践活动的实施方案，加强对学习实践活动全过程的指导。
3、了解掌握学习实践活动进展情况，及（。
）时总结经验，做好学习实践活动的宣传工作。
4、研究解决学习实践活动遇到的有关问题，特别是对带有苗头性、倾向性的问题，及时研究提出解决办法。
5、加强对学习实践活动的检查指导，指导检查组成员对所属党小组的学习实践活动要进行督促指导检查。
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雅安市XXXXXXX局关于XXXX项目档案工作领导小组的通知本局各科室、各项目公司、监理公司：为进一步提高我局档案规范化管理水平，加强对档案管理工作的领导，强化档案整体建设。
结合我局实际情况，经局办公会研究，决定成立雅安市XXXXXXXX局XXXX项目档案管理工作领导小组，建立档案管理网络。
现将有关事宜通知如下：一、组成人员组长：副组长：组员：领导小组下设办公室（在局办公室），负责统一管理本单位各种档案及档案事务由办公室主任。
二、工作职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示、规定和办法等。
2、制订本单位有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划，并监督、指导和检查执行情况。
3、负责收集、整理、分类、鉴定、保管和统计本单位各类档案及有关资料。
4、督促、检查、指导档案立卷部门对项目档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。
5、负责档案的利用工作，办理档案的借阅。
6、参加信息工作的整体化建设，做好档案检索工具的编制，积极开发档案信息资源，为单位工作、管理提供服务。
7、承办上级组织交办的其它工作。
三、档案管理网络名单附件一档案工作领导职责一、加强对档案工作的领导，对本局档案管理工作负领导责任。
二、认真学习《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上级档案部门各项规定，并在本局组织执行。
三、积极宣传档案法规和档案工作的重要性，确保档案工作在各项业务管理工作中的重要地位和作用得以发挥。
四、制定档案管理制度，定期检查本局各项档案制度的落实情况。
五、领导并监督本局各科室文件材料的收集、整理和归档工作。
六、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励，对违反档案管理法规的人员给予处罚。
附件二档案管理人员岗位职责一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上级有关档案工作的规章制度。
二、热爱本职工作，明确职责，忠于职守，刻苦钻研业务，加强调查研究，提高工作能力和管理水平。
三、负责本局文件材料的收集、整理、保管、复制、借阅工作，对档案资料进行分类、编目、登记。
四、熟悉和掌握档案的种类、数量、内容、重要程序和完整准确程度，对库存档案定期检查、清理、调整和统计，做到帐物相符。
五、认真做好档案材料的交接、传递、查阅，收集归档，做到及时、准确、手续完备。
六、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料积累、立卷、归档、修改和补充工作。
七、对到期的档案会同有关部门和技术人员进行鉴定、销毁。
八、严格遵守党和国家的保密制度，不得擅自提供档案或向他人泄密“三密”档案内容，要协助领导搞好保密检查，做好保密宣传，不经负责人许可不得擅自转移、分散。
认真做好档案室的安全保卫工作。
附件三兼职档案管理人员工作职责一、认真学习《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上级有关档案工作的规章制度，了解、掌握有关档案管理工作的专业知识，增强贯彻执行法律法规及规章制度的自觉性。
二、负责做好本科室业务档案的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档的各类材料完整、准确、系统。
三、按各类业务档案管理办法的要求，对归档案卷做到组卷合理，编写页码准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要；组卷过程中，如发现有圆珠笔或字迹严重不清的文字材料，应重新用钢笔或中性笔抄写，重要材料应将原件附后。
四、整理组卷过程中，注意所管文件材料的安全和保密，防止丢失和泄密。
五、主动接受档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室归档，做好交接手续。
附件四档案收集归档制度一、收集归档范围凡是反映医疗保险经办过程中具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。
任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。
二、归档质量要求遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，按年度-类别，区别不同保管期限，便于保管和利用。
三、收集归档时间各科室按季度将各类业务档案收整理完善后（每季度第一个月15日前），经档案管理员检查符合要求后，交档案管理员，双方进行签字确认，由档案管理员统一编写目录归档。
附件五档案整理制度一、档案整理原则档案整理工作应坚持尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系，充分尊重和利用原有基础，便于保管和利用的原则。
二、档案整理环节档案整理工作由各科室组织实施，档案人员负责对各种门类和载体的文件进行归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作。
三、档案分类排列业务档案按社会保险管理类（定点医疗机构协议、定点零售药店协议、医疗保险清算档案、异地安置异地工作表、医保关系转移接续资料）、医疗保险待遇类（住院报销资料、特殊疾病报销资料、癌症包干报销资料、精神病包干报销资料、离休干部报销资料、个人账户死亡退款资料、定点药店报销资料、拨付明细表、拨付汇总表、特殊疾病认定表）、社会保险业务统计报表类（医疗统计月报表、医疗统计季报表、医疗统计年报表）、社会保险稽核监管类（内控查检资料、“两定监管资料”、稽核资料）。
四、档案整理标准档案按卷归档，每卷1.5公分厚，卷内每件编写页码，档案按A4纸大小粘贴，小于A4纸的进行托裱，大于A4纸的进行裁剪或折叠，每卷应内有卷内目录、备考表，备考表上立卷人、检查人应由手工签名。
五、档案基本编目（一）案卷封面项目“全宗名称”、“类目名称”、“案卷题名”、“时间”、“保管期限”、“件、页数”、“档号”等填写齐全。
（二）案卷脊背项目“全宗号”、“年度”、“目录号”、“案卷号”等填写齐全。
（三）档案盒封面和盒脊“全宗名称”、“全宗号”、“年度”、“保管期限”、“起止件号（室）”、“盒号”等填写齐全。
（四）以卷为单位的纸质文书档案采用“全宗号—年度—目录号—案卷号”的结构编制档号。
（五）卷内目录、案卷目录、归档文件目录填写齐全完整、规范；机读目录符合《文书档案著录细则与机读目录数据交换格式》等的规定。
附件六档案查阅制度一、局各科室借阅档案，须办理借阅手续。
借阅不属于本科室业务范围内，但确因工作需要的，须经档案室负责人或有关领导批准同意后方可借阅。
二、查阅档案机密卷须经分管领导审批，并限在档案阅览室查阅。
三、非本局人员查阅档案，须持单位写明案卷内容的正式介绍信，经档案室负责人或有关领导批准后方可查阅。
四、借阅档案，原则上不得带出档案室，如确因工作需要的，须经档案室负责人或有关领导批准同意后方可借出，归还时间不得超过3日。
五、档案不得转借，不得携带档案出入公共场所，探亲访友。
节假日前，借出的档案一律归还档案室。
六、查档人员不得随意涂改、圈点、勾画、加注，更不得撕毁、抽页。
七、未经同意，查档人员不得私自摘抄和复制。
附件七档案利用制度根据国家《档案法》的有关规定，本着既方便工作，又利于保密，确保安全的原则，制定本制度。
一、本局档案资料为本局服务，也为社会服务。
二、本单位人员借阅其业务范围的档案资料，可直接由档案员提供，查阅非隶属业务范围的档案资料，须经档案室负责人批准后方可借阅。
三、非本单位人员借阅档案资料，必须持借阅单位介绍信经档案室负责人或有关领导批准后方可借阅。
四、借阅者要爱护档案资料，不得打折、污损、拆散、私取或剪裁资料，不得在档案资料上划线、打圈点、涂改档案，切实维护档案的完整与安全。
五、借阅者未经批准不得拍照、录像、摘录、翻印、复印档案资料。
六、档案资料一般在阅档室查阅，严禁带出阅档室，特殊情况需借出的必须经过主管领导批准，借出时间不得超过3日。
七、利用者必须遵守《中华人民共和国档案法》，未经主管档案工作领导批准，不准擅自公布档案内容。
附件八档案统计移交制度一、建立档案、资料的各种统计台帐，及时准确记载和统计室藏档案、资料情况，做到统计数据准确、真实，帐实相符。
二、档案统计台帐的类型：室藏档案总量统计、档案分类（门类、载体、保管期限）统计、基础设施统计、档案人员统计、室藏资料统计、提供利用档案统计、检索工具统计等。
三、按照要求及时向主管部门和档案行政管理部门报送档案工作报表。
四、根据《档案法》的规定，按照市档案局、馆的统一安排，向市档案馆移交规定范围并符合案卷质量标准的档案及其他相关资料。
五、档案人员调离工作岗位，必须办理移交手续，交接双方应根据移交目录清点核对，并在交接清单上签字盖章。
遇有“帐实不符”的情况，应查明原因、分清责任、及时处理。
附件九档案安全保密制度一、档案工作人员要严格执行《中华人民共和国保守秘密法》和《中华人民共和国档案法》，自觉遵守保密纪律，积极采取措施，确保档案秘密。
二、非档案工作人员不得随便进入档案库房。
三、对外借阅档案必须严格履行借阅手续，提供档案资料时要严格执行党和国家有关保密规定，不发生差错，杜绝案卷遗失。
四、档案工作人员不得擅自带人进入档案库房，更不得让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。
五、不得在公共场所和对非档案工作人员谈论档案秘密，严禁在私人通讯中涉及档案秘密。
六、对机密档案应专柜存放，妥善保管，并严格控制调卷范围，履行借阅审批手续。
七、因工作需要携带档案外出，必须经领导同意，并采取有效的安全措施。
八、复制本单位秘密档案，须经档案分管负责人批准，档案管理人员予以登记，复制好后，原件应及时收回。
九、档案人员调动工作时，必须认真办理档案移交手续。
十、经销毁的档案要认真办理销毁手续，须两人以上监督。
十一、库房钥匙由档案员专管、专用，实行壹把钥匙制度。
十二、对违反保密规定造成失密、泄密的责任者，应及时报请局领导，根据情节轻重给予教育或处理。
附件十档案鉴定销毁制度一、根据经办工作的需要和为参保人员服务的需要，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，准确地确定档案的保存价值。
二、成立相关科室人员参加的档案鉴定销毁工作领导小组，全面负责本单位档案鉴定销毁工作。
办公室负责组织协调，档案人员按照职责参加鉴定销毁工作并对会计档案、业务档案的鉴定销毁工作进行业务指导。
三、鉴定档案的价值要根据各种门类和载体档案的《保管期限表》和《归档与不归档范围表》等规定进行。
四、档案鉴定工作采用由鉴定人员对案卷逐卷逐件分析、研究的方法进行，写出鉴定销毁工作报告，提出存毁意见，交鉴定销毁工作领导小组审查。
五、需要销毁的档案，必须编制销毁清册，经主管领导批准后方可销毁。
六、销毁档案应有二人以上人员在场监销，并在销毁清册上签字，注明销毁时间、地点和方法。
及时对档案鉴定销毁工作进行总结。
附件十一档案库房管理制度一、档案库房属机要部门，非工作人员不准随便入内，如工作需要，须经档案管理人员同意后方可入内。
二、档案入库必须认真验收，排列有序，不能随意变动，以利查找、借阅和保管。