小企业财务报销制度
小企业日常费用报销制度
小企业日常费用报销制度小企业财务报销审核制度篇一小企业财务报销审核制度一、原则1、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后，出纳方可付款。
2、加强报销管理，当月帐，当月了，25日以后帐最迟不得超过下月3 日。
3、为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
二、支出相关部门审核对所有报销内容，相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。
三、财务部门审核财务部门对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
四、审核权限同审批权限五、费用报销及借款时间六、报销手续严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字)交给财务。
由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件，原件给客户。
计划内报销必须提供的原始凭证：1、版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用(成本)报销单，财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单)，核对无误后付款。
2、印刷费(出片费)：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填写费用(成本)报销单，财务审核无误后付款。
3、办公用品、低值易耗品：由运营管理中心统一购买的，运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后，填写验收单后(低值易耗品还需有出库单)，凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。
各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。
4、机房与OA设备：技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。
凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
5、资料费：各单位购书及其它资料，首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。
经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
小企业财务报销制度及报销流程
小企业财务报销制度及报销流程摘要小企业财务报销制度是建立在企业财务管理基础之上的紧要管理工具。
它对于规范企业的财务管理、减小经营风险、提高工作效率、保障企业利益具有紧要的作用。
本文从小企业财务报销制度和报销流程两个方面进行探讨，希望能对小企业的财务管理供给有用的帮忙。
一、小企业财务报销制度小企业财务报销制度是指为了规范企业财务管理，保障企业利益，订立的一套明确的报销标准和报销流程。
小企业财务报销制度应包含以下内容：1. 申报表格申报表格应明确列出申请报销的内容，包括报销项目、报销金额、报销时间、报销人、报销事由等。
同时需要有申报人、审核人和财务人员的签字确认，确保报销合规合法。
2. 报销标准报销标准应依据企业实际经济情形、业务范畴和管理情况等来订立，明确各项实在报销标准，例如员工差旅补贴标准、员工车贴标准、客户接待费标准等。
3. 报销流程报销流程应包括报销申请、审核、会签、报销支出等环节。
实在流程如下：1.报销人填写报销申请表格，并附上相关凭证材料；2.部门负责人审核报销申请；3.财务部门进行会签；4.审批流程结束后，由财务部门进行报销支出。
二、小企业财务报销流程小企业财务报销流程和财务报销制度相辅相成，是小企业管理日常中特别紧要的构成部分。
以下是财务报销流程的实在步骤：1. 报销申请报销人应在规定的时间内提交报销申请。
对于差旅报销，应提交行程计划和交通费、留宿费等费用支出的发票等支持性材料。
对于办公用品、办公设备等费用的报销，应提交购买凭证。
2. 审核审核人负责审核报销人提交的申请内容和支撑材料，确定申请的有效性和精准性。
假如发觉申请不合规合法，审核人需要适时退回并通知报销人进行修正。
3. 会签会签环节重要由财务部门进行，财务部门检查申请人是否符合企业的财务报销制度并进行签字审核。
在会签环节完成后，企业决策人员会进行会议，讨论是否同意报销。
4. 报销支出报销支出环节需要财务人员进行，财务人员需要确认细节信息、费用合规等实在事项，并进行相应的汇款处理。
微型公司财务报销管理制度
第一章总则第一条为了加强公司财务管理，规范财务报销行为，保证财务记录的准确性和完整性，促进公司财务管理工作的规范化、科学化和标准化，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、临时工等。
第三条财务报销应遵循以下原则：1. 合法性原则：各项报销费用必须符合国家法律法规和公司规定，不得存在违规行为。
2. 真实性原则：各项报销费用必须真实发生，不得虚报、假报。
3. 合理性原则：各项报销费用必须符合公司经营需要和预算管理要求，不得存在浪费、过度消耗等现象。
4. 公开透明原则：各项报销费用必须公开透明，严格按照公司规定的流程进行审批和报销。
第二章报销范围第四条报销范围包括但不限于以下费用：1. 交通费用：包括市内交通、长途交通、停车费等。
2. 餐饮费用：包括公司内部聚餐、外出就餐等。
3. 办公用品费用：包括打印、复印、邮寄、快递等。
4. 业务招待费用：包括客户拜访、商务宴请等。
5. 差旅费用：包括出差期间的住宿费、餐饮费、交通费等。
第三章报销流程第五条报销流程如下：1. 申请：员工在发生费用后，按照公司规定的标准和流程填写报销申请单，并附上相关凭证。
2. 审批：部门经理对报销申请进行审批，确认费用的真实性、合理性和合法性。
3. 审核与记账：财务部门对报销申请进行审核，核对费用的金额、类别、发票等，确认是否符合公司规定。
审核通过后，财务部门进行记账。
4. 付款：财务部门按照公司规定的付款流程进行付款。
5. 档案保管：各部门和财务部门分别保管好报销申请单和相关凭证，以备查验。
第四章报销标准第六条各项费用报销标准如下：1. 交通费用：根据公司规定的标准报销。
2. 餐饮费用：根据公司规定的标准报销。
3. 办公用品费用：根据公司规定的标准报销。
4. 业务招待费用：根据公司规定的标准报销。
5. 差旅费用：根据公司规定的标准报销。
第五章附则第七条本制度由公司财务部门负责解释和修订。
第八条本制度自发布之日起实施。
小企业财务报销制度及报销流程
小企业财务报销制度及报销流程一、小企业财务报销制度小企业财务报销制度是指小企业在日常经营中，为了完成公司的经济活动，根据公司规定的有关规程和程序，按照一定的流程和要求提出报销申请，由财务部门审核、审核通过后将报销费用支付给报销人员的制度。
小企业财务报销制度的目的是为了规范企业内部财务管理流程，防范和避免发生财务上的不正当行为，保证企业的财务安全和健康发展。
二、小企业财务报销的流程1. 报销单填写报销人员首先需要根据公司的报销单模板，填写报销单。
报销单上需要填写的内容包括：费用发生日期、费用发生地点、费用具体项目、费用金额、费用出处、报销人员姓名、报销人员部门、报销单号等。
2. 报销单提交部门审核报销人员将填好的报销单提交给部门负责人审核，部门负责人审核报销单时，需要认真核对报销单上的各项内容，对报销单是否符合公司报销规定进行审核，并确认报销人员是否符合公司规定的岗位职责和资格要求。
3. 部门负责人审批审核通过的报销单需由部门负责人进行审批，审批后签字并将报销单送回给报销人员，报销人员需要在报销单上签字确认，并将报销单交到财务部门，由财务部门进行结算。
4. 财务部门审核报销单交到财务部门后，财务部门需要对报销单进行再次审核。
对于审核通过的报销单，财务部门需要检查报销单中各项费用是否符合公司的财务管理规定，确认费用明细、单据是否齐全，然后进行结账操作。
5. 报销款支付财务部门在审核通过的报销单上注明支付日期、支付方式和付款金额，并将报销款支付给报销人员，报销人员应确认收到支付款项，并在收到款项后及时将发票等单据交给财务部门进行归档保存。
三、小企业财务报销制度注意事项：1. 报销单和单据必须真实、准确，符合公司的财务管理规定；2. 报销人员必须按照公司规定的流程和程序进行报销，不得违反公司规定；3. 部门负责人和财务部门要认真审核，注意防止公司内部的不正当行为；4. 财务部门要对报销单结算前进行认真审核，确认费用发生是否真实可靠；5. 在支付时需进行严格的核对，确保支付的款项准确无误，不得支付多余费用；6. 在报销单据的处理中，必须进行细致的记录备份，避免处理出现错误和失误。
中小企业财务报销制度
中小企业财务报销制度小企业日常费用报销制度篇一为了明确公司财务管理级次，强化公司的财务纪律，提高公司工作效率，落实各部门和各级管理责任人的职责、权利关系，现结合国家相关法律和公司的实际情况制定本制度一、费用单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均需取得合法的凭证。
二、单据整理要求：报销人报销前必须整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘贴在费用报销单的后面，并在附件中注明单据的'张数三、预借款的要求：公司员工因工作需要事前预借款的必须填写借款单，写清借款原因，预借款金额和还款日期，借款单要有部门负责人，总经理，财务负责人签字后才能放款。
四、报销单据传递时效的要求：财务人员根据做账的及时性，以及配比性，掌握好各项报销的时间，原则上各项单据必须在发生结束后按照正常流程操作，当月发生的必须当月报销。
五、报销费用的其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条和其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，必须有总经理和财务主管共同认可，同时做到财务操作的安全合法。
六、公司各阶层员工，在上述流程中因操作失误，给公司带来损失风险的，根据情节大小有总经理办公室负责责任追究，并讨论决定财务报销制度篇二1、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”、原始报销凭证，按规定的'时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费：单人或双人出差每天最高不超过200元，去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元，超出部分由个人承担，如有特殊情况需总裁批准方可报销。
5、交通费：员工出差需购买飞机票的，一律由办公室统一购买，不得擅自购买。
如擅自购买，费用由个人承担。
出差不是为处理紧急事务的，普通员工以车，船交通工具。
中小企业财务报销制度简洁范本
中小企业财务报销制度简洁范本一、制度目的中小企业的财务报销制度旨在规范企业内部员工的报销行为，保障企业财务管理的规范性和透明度，提高财务管理的效率和准确性。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的财务报销行为。
三、报销政策1.报销方式：员工可以通过填写报销单据的方式进行报销。
所有报销单据必须真实、合规、详细，包括但不限于发票、收据等报销凭证。
2.报销项目：包括交通费、住宿费、餐饮费、办公用品费、通讯费、会议费等符合公司政策的费用。
3.报销限额：根据公司的财务预算和相关政策，对各项费用设定相应的报销限额。
超出限额的报销需要事先获得上级主管的审批。
4.非工作日报销：非工作日的报销需经过部门负责人批准，并且需要提供充分的说明和相关凭证。
四、报销流程1.报销申请：员工根据实际发生的费用填写报销单，并附上相应的凭证，然后提交给所属部门的财务专员。
3.主管审批：财务专员审核通过后，将报销单和相关凭证提交给报销人的直接主管审批。
主管对报销项目的必要性进行审批，并审核报销金额是否超出限额。
4.资金支付：报销单经过主管审批后，财务专员将报销单和相关凭证进行存档，并将报销金额转账支付给报销人。
五、其他事项1.报销单据保管：财务专员对所有的报销单据进行分类登记并存档，确保报销的凭证和记录完整无误，方便后续财务审计。
2.报销调整：如有发生误报、漏报或其他需要调整的情况，报销人应及时向财务专员提出，并提供相应的证明材料，由财务专员进行调整处理。
3.绩效考核：对于频繁误报、迟报等不按规定进行报销的员工，将影响其绩效考核和奖惩。
六、制度解释权本制度的解释权归公司财务部所有，并有最终决定权。
如对制度有任何疑问或建议，可以随时向财务部提出。
本制度自审批通过之日起生效。
如有修订或调整，须重新审批并通知全体员工。
以上为中小企业财务报销制度的简洁范本，供参考。
具体制度可根据企业实际情况进行调整和完善。
小企业财务报销制度
小企业财务报销制度小企业财务报销制度小企业财务报销制度如何管理?以下小编整理了一份小企业财务报销制度范本，希望可以帮到你~!第一部分借款管理制度(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款，如业务费、生活周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。
(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。
(一) 报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
费用报销的一般流程(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的'申请单或出入库单(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置。
报销流程1.购置申请: 管理人每月根据需求及库存情况购买。
2.报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款。
3.费用归集：财务部按月根据各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
小企业财务报销制度
小企业财务报销制度一、概述为了规范小企业财务管理，提高财务管理水平，小企业制定了本报销制度，旨在规范企业内部报销流程，维护企业资产，控制财务风险。
二、报销范围1.差旅费报销–仅限于因公出差，包括交通费、住宿费、餐饮费等；–差旅费的核算标准以企业制定的差旅费标准为准；–出差期间，需填写《差旅费报销单》，加盖所在部门负责人或公司财务审核人章。
2.招待费报销–包括应酬、礼品、场地租赁等费用；–人均不得超过企业制定的标准；–填写《招待费报销单》，加盖所在部门负责人或公司财务审核人章。
3.办公费用报销–包括水电费、物料费、快递费等费用；–具体计费标准由公司财务部门制定；–填写《办公费用报销单》，加盖所在部门负责人或公司财务审核人章。
4.其他费用报销–含公司财务部门认可的各种合理费用；–填写《其他费用报销单》，加盖所在部门负责人或公司财务审核人章。
三、报销流程1.报销人填写有关报销单据，并在单据中注明详细的报销事由、金额、时间等内容；2.所在部门审核人对单据进行初审，确认报销事项的合法性，签字确认后将单据及有关证明材料提交至公司财务部门；3.公司财务部门审核单据，核实金额以及事项相关情况，并在单据上签字确认；4.公司财务部门将审核通过的单据及凭证进行归档，同时将报销金额计入相应的财务账目。
四、注意事项1.每月月底为报销截止时间，逾期未报销，将视为自愿放弃报销资格；2.报销人需务必认真填写报销单据，所填内容需真实准确，单据的真实性将影响报销审核的结果；3.每个单据都需要有所在部门审核人或公司财务审核人的签字确认后，方可进行报销；4.报销金额需以人民币为单位；5.公司授权人员方可报销招待费用；6.如有超出报销范围的费用报销需求，需提前向公司财务部门提出申请，经公司领导同意后再行报销。
五、总结小企业制定本报销制度是为了规范企业财务管理，维护企业利益和资产安全。
企业内部所有报销事宜，均需遵守本制度。
同时，企业财务部门将严格按照相关规定进行审核，并认真核对每笔报销款项，力求确保审核结果的真实准确，并将所有相关资料进行有序归档。
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小企业财务报销制度
小企业财务报销制度一
为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,现结合公司的具体情况,
特制定本制度．
一、费用报销程序
1、外购材料用品及支付任何款项均需取得对方开具的收款凭据,在原始单据上要注明
费用发生明细、日期、金额大小写要全，原始单据不得有涂改的痕迹，除伙食费(购菜、米、面)以外的原始单据必须加盖有销售方的章,凭合法的原始单据将票据粘贴好,用中性笔
填写经费支出报销单。
费用支出类的单据要有经办人在原始单据上签字、产品及消耗品入库类单据要有各店库管（收银兼)确认签字；报销费用时要将不同店的费用分开填具经费
支出单.
2、将付款凭单传递给财务会计,由其核对所报销的费用是否合理，手续是否完整、支
出金额是否正确,并对所审核的单据签字确认。
3、将财务审核好的单据传总经理或经总经理授权的指定人员审批。
４、出纳报销时审核签字手续是否齐全，手续完备后进行付款,并在付款单上加盖“现金
付讫”章。
5、特殊事件急需付现，先向总经理请示后,出纳先行付款手续,后补审批手续．
6、各店、员工发生的费用必须在发生费用一周内报销,不得拖延时限。
二、费用报销规定
１、市内交通费报销：要凭正规发票(公交车票、车租车票）进行报销手续,需要在经
费支出单上注明起始地、目的地、办理事项。
员工办公无特殊情况不许打车,如有需要，
向总经理请示同意后方可打车办事并进行报销手续(在报销单上注明打车原因）。
2、差旅费用报销:因公出差期间发生的交通费、住宿费凭正规车票、住宿发票进行报销；餐饮费按公司规定按日定额给予报销。
公司员工出差借款,应填写借款单,并注明出差时间
行程，由财务会计审核、总经理或经总经理授权的指定人员批示后方能支取借款.出差员
工应在出差回来,一周内办理报销手续。
未在规定期限内办理报销手续的,财务部门应在当
月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付.
3、业务招待费的报销:各店业务招待费的报销对象为店长,店长发生招待事项前应向
总经理请示，经同意后方可进行限额接待．报销时凭正规餐饮业服务发票、若有在外购的酒水,会同酒水发票或收据,填制经费报销单进行报销．报销单上必须注明招待对象、事由、参加人员。
4、伙食费的报销:各店伙食费按公司在定额( 元/日／人）范围内给予报销，员工就餐
应设立签字簿,不得代签。
报销时要把伙食费购买单据和就餐签字表一起粘贴到费用支出
单据上。
伙食费暂按每周报销二次（周、周 ),由财务到各店进行单据审批报销手续。
5、加班用餐费的报销：各店因加班用餐报销费用,需要有加班人员的签字方可履行报
销手续。
6、水电费的报销:各门店水电费用由店长(或财务)负责向出纳借款支付和报销，做好抄
表记录；报销时要附上交费单；报销时要将营业用水电和办公用水电分开记录，员工宿舍用水电由员工住宿人员分摊,公司不给予报销。
7、各店办公及营业设施的维修。
需要发生维修费用时,由店长向总经理提出申请，经
同意后进行维修，维修购买材料及支付人工费均需要取得原始凭证，按规定填写经费支出单进行报销手续。
8、店内需要发生的其他支出及购置,应由店长向总经理请示后方可支出。
(店长是否
有元以下零星支出的权限)
三、备用金的管理
各店由公司总部给予备用金( 元）。
由财务开具支出单,经收银员签字收款后由其管理,
财务记入收银员应收款名下.备用金主要用于顾客找零、店内小额零星支出（视店长是否
有元以下零星支出权限而定),不得移做他用,更不得将备用金借于他人使用，各店长及员
工不得向收银员借公款使用。
财务在盘点收银员现金时备用金也要一起盘点.收银员用备
用金发生零星小额支出后,应取得完整的报销凭据(见第一条单据注意事项)并在一周内填写费用支出单进行报销手续。
(见收银员管理办法）
四、电话费的管理
公司给各店配备公用电话,并给予费用限额（店元),超支部分由各店自行承担,公司不予报销。
五、办公费的管理
办公用品的采购由公司财务集中采购，各店在月末２0日向财务上报次月办公用品需求,
由财务实行登记造册管理，各店在领用时履行签字手续。
六、各店领用内部单据的管理
内部单据及用品的购置由公司统一进行，各店领用时参照办公费的管理规定，履行各
项签字调拨手续.
七、员工借款的管理
员工因生活困难向公司借款,应向总经理请示,经同意后办理借款手续，员工借款金额不应超过月平均工资的三分之一，财务在次月发放工资时应将借款扣回;员工因工作借款应向
总经理请示,经同意后办理借款手续,并在费用发生后一周内办理报销手续，前次借款没有
清理，不能出现再次借款的现象。
如遇次月发放工资，需要将未报销的借款办理完报销手续后财务再给予发放工资。
八、促销礼品的管理
各店做促销活动购买礼品,需由店长向总经理书面出具活动方案、礼品购买计划,由总经理批准后安排购买,礼品分发到各店需由库管（收银兼）签字确认收货,一并纳入系统视同库
存商品管理，礼品的发放在营业流水单上注明并视同销售在系统内做销单处理(如不能纳
入系统管理,需要把礼品做好签收表,每月末交财务核实销）。
相关业务办理人员根据店内
库管签收的单据办理报销手续.
九、公司固定资产、低值易耗品的管理
财务设财产（固定资产、低值易耗品)账，对这些资产按部门管理,于9月进行一次清查
建账,由各店长签字确认后，由其对资产的安全性进行管理。
各店之间资产调拨，调拨方
要开具出库单经调入方签字确认，并将确认单据传递给财务进行转账处理,年底财务核实
一次各店财产.各店长遇轮岗换岗,财产账同样需要办理签字移交手续.
小企业财务报销制度二
第一部分总则
第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导
思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的
借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程
第四条借款管理规定
(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
（二) 其他临时借款，如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款
原则上不允许跨月借支。
（三）各项借款金额超过50０0元应提前一天通知财务部备款。
（四）借款销账规定：（1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销,超出申请
单范围使用的,须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在
5个工作日内办理销帐手续。
（五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回．
第一条借款流程
(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得
涂改）、支票或现金.
（二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
（三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续.
第三部分日常费用报销制度及流程
第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定
（一) 报销人必须取得相应的合法票据（相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办
人签名.
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附
件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
（三)按规定的审批程序报批。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款.
第四条费用报销的一般流程：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销．
第五条差旅费报销制度及流程。
（一) 费用标准：
职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用
一般员工火车硬卧1２0元/天 30元／天 30元/天
部门负责人火车硬卧１50元/天４０元/天 40元/天
总经理助理飞机２0０元/天５0元/天 50元/天
总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销
（二)费用标准的补充说明：
1。
住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。
2。
实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，1２:0０以后出发(或12：0０以前到达)以半天计,１2:00以前出发(或12:０0以后到达)以一天计。
3。
伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴.
4。
宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐2０%、午餐或晚餐40%）扣减出差人当天的伙食补贴。
５。
出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。