采购业务的数据流程图
数据流程图和业务流程图案例
数据流程图和业务流程图案例1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：进书数据流程：售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
试根据上述背景提供的信息，绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
数据流程图和业务流程图案例
数据流程图和业务流程图案例1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
采购数据流程图
4.数据处理条目
加工编号
P2.1
加工名称
记现金日记账
流入数据流：记账凭证
流出数据流：现金日记账
处理周期：每日一次
处理逻辑：
如果记账凭证已经通过审核则
对记账凭证中的所有收付凭证执行以下操作：
从记帐凭证中取收付凭证，判断会计分录的科目，若为现金科目，则登记现金日记账。登帐方法如下：
将凭证的日期，凭证类别，摘要分别记入日记账簿相应的栏内，根据发生方向，将金额记入帐簿的借方或贷方栏内，结出余额记入帐簿的余额栏内。将记帐凭证的相应分录作上已经记帐的标记。
数据流程图目录31仪器设备采购数据流程图项目计划制定p11学院学院余额信采购计余额信采购计采购计划编制p12合同管理p13付款管理p14d11项目计划信息表自购信建设申项目信自购信建设申项目信d12采购计划信息表d13合同信息表d14付款信息表d02经费卡信息表统计查询含对账p1
数据流程图目录
3.1仪器设备采购数据流程图
否则
停止记账
{会计分录}+制证+主管+审核
数据存储编号：F02
数据存储名称：现金日记账
来源：由登记现金日记账产生
组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向
+余额
数据存储编号：F03
数据存储名称：银行日记账
来源：由登记银行日记账产生
组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向
+余额
数据存储编号：F04
数据存储名称：明细账
来源：由登记明细账产生
超市管理系统数据流程图
超市管理系统的数据流程图如下：（1）顶层数据流程图：图1-1 顶层数据流程图（2）第一层数据流图图1-2 第一层数据流程图（3）第二层数据流程图-采购图1-3 采购数据流程图（4）第二层数据流程图—仓储图1-4 仓储数据流程图（5）第二层数据流程图—销售图1-5 销售数据流程图下面红色字体是赠送的精美网络散文欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！！一一条猎狗将兔子赶出了窝，一直追赶他，追了很久仍没有捉到。
牧羊看到此种情景，讥笑猎狗说…你们两个之间小的反而跑得快得多。
…猎狗回答说：…你不知道我们两个的跑是完全不同的！我仅仅为了一顿饭而跑，他却是为了性命而跑呀！目标二这话被猎人听到了，猎人想:猎狗说的对啊，那我要想得到更多的猎物，得想个好法子.于是，猎人又买来几条猎狗，凡是能够在打猎中捉到兔子的，就可以得到几根骨头，捉不到的就没有饭吃.这一招果然有用，猎狗们纷纷去努力追兔子，因为谁都不愿意看着别人有骨头吃，自已没的吃.就这样过了一段时间，问题又出现了.大兔子非常难捉到，小兔子好捉.但捉到大兔子得到的奖赏和捉到小兔子得到的骨头差不多，猎狗们善于观察发现了这个窍门，专门去捉小兔子.慢慢的，大家都发现了这个窍门.猎人对猎狗说:最近你们捉的兔子越来越小了，为什么?猎狗们说:反正没有什么大的区别，为什么费那么大的劲去捉那些大的呢?动力三猎人经过思考后，决定不将分得骨头的数量与是否捉到兔子挂钩，而是采用每过一段时间，就统计一次猎狗捉到兔子的总重量.按照重量来评价猎狗，决定一段时间内的待遇.于是猎狗们捉到兔子的数量和重量都增加了.猎人很开心.但是过了一段时间，猎人发现，猎狗们捉兔子的数量又少了，而且越有经验的猎狗，捉兔子的数量下降的就越利害.于是猎人又去问猎狗.猎狗说…我们把最好的时间都奉献给了您，主人，但是我们随着时间的推移会老，当我们捉不到兔子的时候，您还会给我们骨头吃吗?…四猎人做了论功行赏的决定.分析与汇总了所有猎狗捉到兔子的数量与重量，规定如果捉到的兔子超过了一定的数量后，即使捉不到兔子，每顿饭也可以得到一定数量的骨头.猎狗们都很高兴，大家都努力去达到猎人规定的数量.一段时间过后，终于有一些猎狗达到了猎人规定的数量.这时，其中有一只猎狗说:我们这么努力，只得到几根骨头，而我们捉的猎物远远超过了这几根骨头.我们为什么不能给自己捉兔子呢?…于是，有些猎狗离开了猎人，自己捉兔子去了骨头与肉兼而有之……五猎人意识到猎狗正在流失，并且那些流失的猎狗像野狗一般和自己的猎狗抢兔子。
业务流程图与数据流图举例2
一、请画出业务处理流程图：
某企业物资管理业务处理过程：
车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间。
库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账；否则将缺货通知采购人员。
采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，则向订货单位发出催货请求，否则就临时申请补充订货。
供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。
采购人员收到提货通知单后，就可以办理入库手续。
库工验收入库，并通知车间领料。
库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表，呈送有关部门。
1．某企业物资管理业务流程图
图例说明：
外部实体
处理
文档资料
传递
二、请画出如下订货系统数据流图。
仓库管理员根据手边的货品清单对库房中的货品进行盘点，盘点结果产生实物清单，库房的有关管理人员将实物清单与库存台帐核对，如有差异则更新库存台帐。
库房主管再根据更新后的库存台帐以及销售部门提供的用户订货信息编制订货单，交给采购部进行下一步的进货处理。
2．订货系统数据流图
1、外部实体3、数据流
2、处理4、数据存储
S。
参考答案--业务流程图、数据流程图
P1 订货单 用户 填写 出库单 出库单
P2 查阅库 存台账
发货单 用户
缺货通知单 车间
库存台账
业务 经理
订货单 用户
填写出 库单
出库单
保管 员
查阅库 存台账
用户 发货单
库存台账
缺货通 知单
车间
绘制举例： 绘制举例：
例一：采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单， 例一：采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已 订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。 订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。 供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。 供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。试画出某物 资订货业务的数据流程图。 资订货业务的数据流程图。
DF2 催货请求
P1 E1 仓库 DF1 缺货通知 查阅订 货合同 DF3 未订货数据
P2 填写 订货单
DF4 订货单
E2 供货 单位
P3 DB1 订货合同 取货 处理 DF5 取货通知
DF6 入库单
例二：用户将订货单交某企业的销售业务经理， 例二：用户将订货单交某企业的销售业务经理，业务经理填写出库 单交仓库保管员，该保管员查阅库存台账， 单交仓库保管员，该保管员查阅库存台账，如果有货则向用户发 如果缺货，则通知车间。 货，如果缺货，则通知车间。试根据以上业务过程画出某物资销 售业务的数据流程图。 售业务的数据流程图。
采购 员 催货请 求单 缺货通 知单 查阅订 货合同 未订货 数据 填写订 货单 订货单
仓库
供货 单位
订货合同单 采购 员
入库单
取货 处理
取货通 知单
例二：用户将订货单交某企业的销售业务经理， 例二：用户将订货单交某企业的销售业务经理，业务经理填写出库 单交仓库保管员，该保管员查阅库存台账， 单交仓库保管员，该保管员查阅库存台账，如果有货则向用户发 如果缺货，则通知车间。 货，如果缺货，则通知车间。试根据以上业务过程画出某物资的 销售业务流程图。 销售业务流程图。
采购订货业务流程图和 数据流程图及模块结构图
对顾客所填写的订货单进行编辑（处理1），不合格的订货单交给业务员，合格的订货单进行确认（处理2），新客户的订货单在查阅顾客资料以后进行新顾客数据的登陆（处理3），确定客户订单后，查阅配件库存情况，若订货可以满足，则开具发货单并修改库存（处理4），将处理结果存储到销售历史中，若订货无法满足，则将订货单暂存并存储，对照暂存订货单（处理5）后，通知采购部门。
（1）画出业务流程图
（2）画出数据流程图
（3）将处理1前后局部数据流程图转化成模块结构图，并说明转化类型。
1
（2）数据流程图，每个处理2分
事务型（4分）。
购销业务流程图
购销业务流程图1、采购业务
2、销售业务
3、账务核对
说明
1、采购订单由采购部门根据采购合同和批次开具，交内勤、财务
备案。
2、销售清单由销售部门根据销售合同和批次开具，交仓库管理人
员据以开具出库单，并交内勤、财务备案。
3、入库单由仓库保管人员根据实际验收数量据实开具；出库单由
仓库保管人员根据实际发货出库数量和销售清单开具。
4、仓库保管人员每日将开具的出、入库单和库存明细表交回公司
内勤。
5、公司内勤每日根据仓库交回的出、入库单录入出入库数据，并
核对库存数据。
6、销售出库、零单价出库、合理损耗通用出库单，但损耗部分须
经公司审查核实，所有人员不得自行处理。
北京蓝月庄园农业发展有限公司
2014年4月25日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
题目：采购业务
①2012年5月23日模拟企业某部门人员，填一张请购单
②采购部进行请购单审核
③审核通过的由请购单生成采购订单（查询供应商）并交经理审核
④三天后，执行采购到货
⑤库房执行采购入库
F1 采购订单存档
数据流名称：采购请购单
简述：库管员请购
数据流来源：库房
数据流去向：采购部
数据流组成：业务类型+单据号+日期+请购部门+请购人员+采购类型
数据流编号D2
数据流名称：采购订单
简述：采购部制定采购订单
数据流来源：采购部
数据流去向：供应商
数据流组成：业务类型+订单编号+订单日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+付款条件+备注
数据流编号D3
数据流名称：到货单
简述：供应商提供到货单
数据流来源：供应商
数据流去向：采购部
数据流组成：业务类型+单据号+日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+运输方式 +备注
二、数据存储的定义
数据存储编号：F1
数据存储名称：采购订单
简述：存放采购订单
数据存储组成：业务类型+订单编号+订单日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+付款条件+备注
相关联的处理：P4
数据存储编号：F2
数据存储名称：到货单
简述：存放供应商的到货单
数据存储组成：业务类型+单据号+日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+运输方式+备注
相关联的处理：P5
数据存储编号：F3
数据存储名称：采购入库单
简述：存放仓库的采购入库单
数据存储组成：入库单号+入库日期+仓库+订单号+到货单号+业务员+供货单位+部门+到货日期+业务类型+采购类型+入库类别+备注
相关联的处理：P6
数据存储编号：F4
数据存储名称：期初普通发票
简述：采购部给供应商开具发票
数据存储组成：业务类型+发票类型+发票号+开票日期+供应商+发票日期+业务员+币种+税率+备注。