接待流程工作管理办法

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接待流程方案3篇

接待流程方案3篇

接待流程方案接待流程方案3篇为了确保工作或事情能有条不紊地开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是有很强可操作性的书面计划。

那么你有了解过方案吗?下面是小编帮大家整理的接待流程方案,希望能够帮助到大家。

接待流程方案1一、接受前厅的婚宴通知单:明确婚宴举办的时间,菜品的标准,客户是否有特殊要求,将婚宴菜品告知厨房,准备接单。

并且要准备好相应桌数的餐具等物品。

二、与客户沟通接待事宜:确定好上菜的时间以及顺序等细节程序,提前商定好会场的摆桌方式,是否有一些酒店方的赠送物品也要提前沟通好。

三、婚宴当天接待工作:1.提前安排员工布置婚宴场地,将餐具等物品都摆放好,宾客到场之后要提供为助宾客放置衣物等服务。

2.协助新人在婚宴过程中发放香烟,糖果等物品,并且还要协助新人举行结婚仪式。

四、宴会结束后收尾工作:引领宾客离开宴会场所,待客人允许之后可以开始撤出婚宴摆放物品,并且要保持好的服务态度,最后就是打扫卫生等收尾工作。

新人婚宴接待流程:通常婚宴场所分为三个重点,即入门接待处、宴席场合、新娘休息房这三个地方,招待人员都应该多关照,互相保持密切联系,当天的婚礼才能够万无一失。

婚宴接待流程尤其新娘房更是要特别注意,因为当天新人身上都会穿戴许多金饰,常常就在人多吵杂的场合中,遗失取换下来的`首饰。

以下再针对一般婚礼时可能发生的状况,提出几项因应之道,提供给缺乏经验的新人做婚宴接待流程需要注意的事项:第一:签名台的人手分配相当重要,一般来说收礼人员通常约四人左右,其中两位收礼金两位写回卡。

如果宴请桌数超过 20桌以上,最好增加签名台的台数,以免宾客人潮蜂拥而入,造成宾客皆聚集在签名台,不仅收取礼金纷乱,收礼人员也会出现手忙脚乱的窘状。

第二:接待人员最好选则与新郎与新娘的亲朋好友皆熟识的人选,如新郎的朋友联络人、新娘的朋友联络人、新郎的亲戚联络人、新娘的亲戚联络人等。

使得来参加婚宴的亲戚朋友一进门即能被招呼及安排入座,不至于受到冷场之虞。

接待流程及管理规定

接待流程及管理规定

接待流程及管理规定一、接待流程:1.接待预约:接待工作应提前进行预约,接机和住宿需要提前安排,确保接待工作按计划进行。

2.接待接机:接待人员应提前到达接机地点,持有接待标识,准确识别接待对象,并提供专业的接待服务。

3.入住安排:在接待对象的到达后,安排其入住酒店,提供必要的住宿指引,确保接待对象有一个舒适的住宿体验。

4.接待安排:根据接待对象的需求和行程安排,提供相应的接待活动,如参观游览、商务会议等,确保接待对象得到全面的服务。

5.餐饮安排:为接待对象提供各类餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等,确定用餐时间和地点,并确保食品安全和品质。

6.行程安排:根据接待对象的需求和时间安排,提供全面的行程规划,包括接待活动、参观项目等,确保行程顺利进行。

7.离开安排:在接待对象的离开前,提前安排好离开行程,包括接待对象的出行方式、时间等,送行工作也应安排妥当。

二、接待管理规定:1.接待人员的素质:接待人员应具备良好的服务态度和沟通技巧,有良好的外语水平和专业知识,能够胜任接待工作。

2.接待工作计划:接待工作应提前计划,明确接待对象的需求和时间安排,制定详细的接待方案,并落实到具体行动。

3.资源调配:根据接待对象的需求和行程安排,合理调配各类资源,包括交通、住宿、餐饮等,确保接待工作的顺利进行。

4.费用控制:接待工作的费用应合理控制,包括各项费用的预算和监控,确保接待工作在预算范围内进行。

5.安全保障:接待工作中应注意安全风险,特别是在接待活动中,应确保接待对象的安全和健康,提供必要的安全保障措施。

6.记录和总结:接待工作应及时记录和总结,包括接待对象的需求和反馈,接待活动的收益和不足,以便于今后的改进和提高。

7.团队协作:接待工作需要各个部门的紧密配合和协作,各个部门应明确职责和任务,密切沟通和合作,确保接待工作的顺利进行。

以上是接待流程及管理规定的大致内容,通过严格遵守和落实这些规定,可以提高接待工作的质量和效率,使接待对象得到满意的服务体验。

接待管理制度办法

接待管理制度办法

接待管理制度办法第一章总则第一条为规范机构接待管理工作,维护机构形象,提高服务质量,制定本办法。

第二条本办法适用于机构内部所有接待活动的管理。

第三条机构接待活动应当遵循公平、公正、便民的原则,做到规范有序、热情周到。

第四条接待工作的内容包括来访接待、电话接待、函电接待等。

第二章来访接待第五条来访事宜接待工作由机构的接待员负责。

第六条来访接待工作时间为工作日上午8:30至12:00,下午1:30至5:00。

第七条来访者需提前电话预约,接待员及时做好来访人员的接待准备工作。

第八条来访者如未提前预约,接待员应当主动告知来访事宜无法安排接待,并将来访者妥善引导至负责人处。

第九条来访者到达机构后,接待员应当迎接并引导到指定地点接待,并主动茶水。

第十条接待员应当准备来访者信息登记表,及时记录来访者姓名、单位、事由、联系电话等信息。

第十一条来访接待结束后,接待员应当及时向对应的负责人反馈来访情况,做好来访者档案材料整理工作。

第三章电话接待第十二条电话接待工作由机构接待员负责。

第十三条机构电话接待时间为工作日上午8:30至12:00,下午1:30至5:00。

第十四条接待员接听电话时应当规范用语,热情有礼,听取来电人员事宜并及时记录。

第十五条接待员应当按照来电事宜的不同性质及时转接至相应的部门或人员。

第十六条接待员接待的电话需及时处理并做好记录,做到清晰、完整。

第十七条如果电话接待员未能及时接听来电,应当通过回拨电话的方式询问来电人员的具体事宜。

第四章函电接待第十八条函电接待工作由机构接待员负责。

第十九条机构函电接待时间为工作日上午8:30至12:00,下午1:30至5:00。

第二十条接待员应当及时处理收到的函电,并将来件送达至指定处。

第二十一条接待员应当及时回复函电并保存回复记录。

第二十二条接待员应当定期整理归档机构的函电资料,做到清晰、便于查阅。

第五章接待管理第二十三条机构接待员应当严格遵守机构的相关规章制度,不得违反接待管理制度。

接待的管理制度

接待的管理制度

接待的管理制度接待的管理制度(通用8篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。

建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。

以下是小编整理的接待的管理制度,希望能够帮助到大家。

接待的管理制度篇11、接车安排:接到客人来访通知后,办公室应在客人来的前一天,确定接车时间、地点、客人的联系方式,负责接车司机必须提前半小时到达接车地点。

若客人为首次来司,需打印好接车牌。

2、住宿安排:办公室根据客人需要,安排入住地点,预定房间,为便于备查,并将预定的时间、房号和对方工作人员姓名作详细的记录。

若当天确定不了房号,由需在客人来访的前一天确定房号,并告知接车司机。

若住公司客房,需对客房的卫生、水电及用具等检查,将客房钥匙交前门保安或驾驶员处。

3、根据接待规程,在客人到访公司前一天挂好欢迎横幅或欢迎站牌,同时要求保安、清洁人员做好相应工作。

4、会议期间安排:(1)办公室应在客人来的前一天备好相关资料、鲜花、水果、茶叶、矿泉水、咖啡、笔、纸等,打印好会议列席人员的席位牌,茶杯、矿泉水、笔、纸要摆放整齐,成一条直线,笔头方向放置一致,每人放8张纸。

若属国外客人,则席位牌对应客人的一面打上英文名,另一面打上中文名。

(2)客人开会时的加水间隔时间为15~25~30(分钟),加水一般以茶杯7分满为标准。

(3)若同一批客人有几天会议,则需更换水果品种。

(4)若客人中途参观工厂等离开会议室,则需清洗茶杯和烟缸。

5、就餐安排:食堂根据办公室通知确定来访客人人数、饮食口味等要求备好茶叶、酒水等安排就餐,注意餐厅、餐具及个人卫生,做到微笑、细致服务。

6、返程安排:根据客人需要,帮客人预定好机票或火车票,并送至出发地点,由送车司机或保安将酒店或公司客房钥匙负责收回。

接待的管理制度篇2一、目的为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行,体现公司企业文化的水平,特对公司的有关接待工作做以下规定:二、流程1)任务确认:在接到相关接待任务的通知后,应仔细了解接待的规模、规格、时间、具体要求等细节问题,并对一些基本要素进行确认。

会所接待流程管理制度

会所接待流程管理制度

会所接待流程管理制度第一章总则第一条为规范会所接待流程,提高服务质量,保障消费者权益,制定本制度。

第二条本制度适用于所有会所的接待工作,包括前台接待、客房接待、餐饮接待等各个环节。

第三条会所接待工作应遵循服务至上、诚信为本的原则,努力为客人提供满意的服务。

第四条本制度内容包括会所接待工作的基本要求、流程、管理措施等。

第五条会所接待流程管理制度由会所管理部门制定,并在全体员工中进行宣传和培训。

第六条本制度由会所接待部门负责执行,各部门互相配合,共同完成接待工作。

第二章会所接待流程第七条会所接待流程分为预约、接待、服务和离店四个环节。

第八条预约环节:客人可以通过电话、网上预订等方式提前预约,会所应及时确认并安排好客房。

第九条接待环节:客人到达会所后,前台接待员应热情接待,核对入住信息并办理入住手续。

第十条服务环节:客房服务员应提供优质服务,保持客房清洁、整洁;餐饮服务员应及时为客人提供餐食。

第十一条离店环节:客人离店时,前台接待员应核对账单,确认无误后办理离店手续。

第三章会所接待工作要求第十二条会所接待人员要具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。

第十三条会所接待人员要熟悉会所的各项服务项目和价格,能够为客人提供准确的信息。

第十四条会所接待人员要礼貌待人,微笑服务,严格遵守会所规定的服务流程。

第十五条会所接待人员要保守客人的个人信息,并妥善处理客人的投诉和意见。

第十六条会所接待人员要接受定期的培训和考核,不断提高服务水平和管理能力。

第四章会所接待流程管理措施第十七条会所接待部门应建立健全接待记录系统,对每位客人的信息和消费记录进行登记和保存。

第十八条会所接待部门应定期组织会议,对员工进行业务培训和工作总结,提出改进意见。

第十九条会所接待部门应建立客户投诉处理机制,及时处理客户反馈的问题,确保客户满意。

第二十条会所接待部门应建立奖惩制度,对服务优秀的员工给予表彰,对工作不到位的员工进行处罚。

第二十一条会所接待部门应定期对接待流程进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。

公司接待管理制度及流程

公司接待管理制度及流程

第一章总则第一条为规范公司接待工作,树立公司良好形象,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门接待工作的管理。

第三条接待工作应遵循以下原则:(一)热情友好,礼貌周全;(二)高效务实,节约成本;(三)依法依规,规范运作。

第二章接待工作职责第四条公司办公室为接待工作的归口管理部门,负责接待工作的统筹、协调和监督。

第五条各部门负责本部门的接待工作,配合办公室做好接待工作。

第六条接待人员应具备以下条件:(一)熟悉公司业务和规章制度;(二)具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识;(三)形象端庄,举止得体。

第三章接待流程第七条接待申请:(一)接待人员接到接待通知后,应及时填写《接待申请表》,明确接待对象、时间、地点、事由等;(二)接待申请表需经部门负责人审核后报办公室审批。

第八条接待安排:(一)办公室根据接待申请表,协调相关部门做好接待工作;(二)接待对象到达前,接待人员应提前做好接待准备,包括住宿、餐饮、车辆、礼品等;(三)接待人员应确保接待对象的安全,做好接待过程中的应急处理。

第九条接待实施:(一)接待人员应热情迎接接待对象,引导其至接待场所;(二)接待过程中,接待人员应尊重接待对象,注意礼仪,维护公司形象;(三)接待对象离场时,接待人员应确保其安全,并向其表示感谢。

第十条接待总结:(一)接待结束后,接待人员应及时填写《接待总结报告》,总结接待过程中的优点和不足;(二)办公室对《接待总结报告》进行审核,对接待工作进行评价和改进。

第四章接待费用管理第十一条接待费用包括住宿费、餐饮费、交通费、礼品费等。

第十二条接待费用严格按照公司财务管理制度执行,严禁超标准、超范围接待。

第十三条接待费用报销需提供以下凭证:(一)接待申请表;(二)接待费用发票;(三)接待总结报告。

第五章违规处理第十四条违反本制度,造成不良影响的,视情节轻重,给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处理。

第十五条违反本制度,涉嫌违法犯罪的,移交相关部门依法处理。

公司业务接待管理办法

公司业务接待管理办法

公司业务接待管理办法为了规范公司的业务接待工作,提高服务质量,增强公司的形象和实力,制定本管理办法。

一、总则1. 公司接待工作必须遵循服务至上、秉公守法的原则。

2. 公司接待工作由管理员全权负责,必须保守商业机密。

3. 严格控制业务接待费用,杜绝超标准接待。

二、业务接待范围1. 同行业客户和合作伙伴的招待与接待。

2. 公司重要领导嘉宾和公司高管的接待。

3. 某些特殊情况下,需要接待该公司其它工作人员或外部人员的接待。

三、接待流程1. 业务接待请提前告知管理员,并与客户或嘉宾确认时间、地点和人数等相关事宜。

2. 如有需要,请提前安排接待人员进行全方位服务,仔细做好接待细节、食品饮料等方面的准备工作。

3. 业务接待需要严格控制时间,尽量用最短的时间做好接待工作,减少公司的资源浪费。

4. 接待人员在接待过程中要注意仪表、礼仪、语言等方面,尽量提供优质、高效的服务。

四、接待标准和费用1. 接待标准应在公司规定范围内,严格控制费用,根据接待人数和时间等实际情况做好预算。

2. 接待费用的标准应遵循公正、合理、适度原则,严格遵循相关财务管理规定。

3. 为保证接待活动的真实性和合法性,必须合理地保留相关接待证明文件。

五、接待工作的监督管理1. 监督管理员要加强对业务接待工作的监管力度,严格控制接待费用,杜绝超标准接待。

2. 如有发现接待违规现象,要立即纠正,并按规定给予处理。

3. 对于接待过程中发生的问题,必须及时向公司领导汇报,并采取有效措施予以解决。

六、附则1. 本管理办法的解释权归公司管理员所有。

2. 本管理办法自颁布之日起执行,如有变更将另行发布通知。

总之,公司业务接待工作是一项重要的工作,需要做好相应的规划和管理。

通过制定本管理办法,可以更好地规范公司业务接待工作,提高公司的形象和实力。

同时,通过对费用的严格控制,可以保证公司的财务安全。

接待工作管理办法

接待工作管理办法

接待工作管理办法1. 引言接待工作是组织单位对外开展交流合作、展示形象的重要环节,良好的接待工作对于加强沟通、促进合作、提升形象具有重要意义。

为了规范接待工作,提高接待效率和质量,制定本《接待工作管理办法》。

2. 接待流程2.1 预约接待• 2.1.1 接待申请接待方在需要接待外来人员时,需提前填写接待申请表,内容包括接待人员的姓名、来访目的、时间等。

• 2.1.2 审核与安排接待申请表经审核后,由接待方安排具体接待时间和地点,并通知相应部门准备接待工作。

• 2.1.3 确认接待接待方与被接待方需在接待前确认接待时间、地点和相关注意事项,确保接待工作顺利进行。

2.2 到访接待• 2.2.1 接待礼仪接待方需展示亲切、热情的服务态度,以礼貌、友好的方式迎接到访人员,并引导其进入接待场所。

• 2.2.2 清楚介绍接待方需向到访人员清楚介绍接待场所、工作流程和注意事项,确保到访人员对接待环境和工作安排有清晰的了解。

• 2.2.3 专人陪同接待方应指派专人负责陪同到访人员,在整个接待过程中提供必要的帮助和协助。

2.3 接待管理• 2.3.1 记录与反馈接待方需及时记录接待过程中的重要信息,包括接待人员的反馈意见和建议,为后续的接待工作提供参考依据。

• 2.3.2 安全保障接待方应妥善安排接待场所的安全保障工作,确保接待活动的安全进行,防范风险。

• 2.3.3 经验总结接待方应定期召开接待工作经验总结会议,总结接待工作中的成功经验和问题,并提出改进措施,以不断提高接待工作的质量和效率。

3. 接待工作管理职责3.1 接待主管部门• 3.1.1 制定接待工作管理规定和流程。

• 3.1.2 监督和指导下属单位的接待工作,提供接待指导和培训。

• 3.1.3 定期对下属单位的接待工作进行评估,督促改进。

3.2 接待人员• 3.2.1 遵守接待管理规定,保持良好的工作态度和形象。

• 3.2.2 熟悉接待流程和礼仪,提供优质的接待服务。

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目录
一、目的 (3)
二、定义 (3)
三、适用范围 (3)
四、部门职责 (3)
五、标准参观流程及相关要求 (3)
六、住宿费标准 (4)
七、用餐费标准 (4)
八、交通费用及行车费 (4)
九、接待工作注意事项 (5)
十、考察报件要求 (5)
十一、会议物料准备 (5)
十二、考察完成后工作流程 (5)
十三、附则 (6)
十四、相关文件及表单 (6)
接待流程工作管理办法
一、目的
为了进一步提高公司的接待管理水平,明确公司日常接待工作行为规范,使接待流程制度化、标准化。

更好的反映公司精神面貌,促进公共关系,扩大宣传效果,树立良好企业形象,特制定本办法。

二、定义
指政府领导及合作客户到XX建设总部(含总部基地)参观、指导、考察、调研等活动,相关会务、餐饮、住宿等工作安排。

开展公共关系工作,协调好公司的外部环境。

总部各总公司及中心与友商因合作关系参观及商务洽谈不在此管理办法内,由各总公司及中心自行组织安排。

三、适用范围
本办法适用于XX建设总部、城市公司及城市公司项目系统。

四、部门职责:
1、运营管理中心:
1)、负责起草、修订相关制度及标准,并负责公司的整体接待工作归口管理,协调各相关业务部门协助执行。

2)、投资开发部(隶属于运营管理中心):负责编制或审定接待方案,主持接待活动,是重要接待任务的总联络,召集相关部门召开招待协调会议,部署接待工作,确定政府迎送和参观路线。

按要求准备好车辆、接待用品、列队迎接人员、就餐、住宿等工作。

负责具体的接待联络,保证信息畅通,协调接待点做好服务工作。

及时收集重要接待任务的资料,整理归档。

3)、战略品牌部(隶属于运营管理中心):根据来访人员的等级及相关方的要求,适时介入参观接待流程,并进行视频采集、图片拍摄、现场采访等,参观考察结束后,经公司领导同意后,及时将参观活动在官方渠道予以公布。

2、人力行政中心:协助落实车辆、接待用品、列队迎接人员、就餐、住宿等工作。

3、财务资金中心:接待方案预算的审核及备用金的准备。

4、城市公司:若因城市公司开括市场需要,需要组织相关政府领导及合作客户到集团参观、指导、考察、调研等活动,则由城市公司编制接待方案并提报总部运营管理中心审核。

5、各总公司:根据具体接待方案要求,协助运营管理中心开展接待活动。

五、标准参观流程及相关要求
1、来访政府及合作客户分类:
一级:部委、自治区及省级副职及以上级别领导。

二级:副省级城市、地级市的正副职领导,即副省级和地级市副市长/市委副书记以上级别领导。

三级:副省级城市、地级城市的区县以及县级市的正副职领导,即正副职区长、正副职县长、正副职县级市市长等。

四级:区、街道其他级别及专业职能部门的领导,包括各类行业协会、商会等。

2、陪同人员安排:
1)、一级类别领导来访,由集团董事长陪同,其他相关人员参与。

2)、二级类别领导来访,由运营管理中心组织,公司董事长与总裁陪同,特殊情况可由集团董事长陪同,其他相关人员参与。

3)、三级类别领导来访,由运营管理中心组织,总裁陪同,特殊情况可由公司董事长陪同,其他相关人员参与。

4)、四级类别领导来访,由运营管理中心负责陪同,特殊情况可由公司副总裁陪同,其他相关人员参与。

3、标准参观流程:9:00时总部基地集合,参观考察示范工厂,时间1小时以内(绿建生产总公司负责讲解);10:00时出发,前往考察在建项目(装配总包公司负责讲解),考察在建项目预计在12:00时前完成;就近安排午餐,午餐时间控制在1.5小时以内(人力行政中心负责安排);14:00选择参观建成项目或者XX社区(建成项目由装配总包公司负责讲解、XX社区由人力行政中心负责讲解);16:00达到公司进行座谈(人力行政中心负责会务安排);座谈结束后安排晚餐(人力行政中心负责安排),晚餐后结束考察。

具体参观流程可以在标准参观流程做适当的调整,如时间充足可以安排武汉市内景点旅游。

六、住宿费标准
住宿安排在集团协议酒店,大床房或标间,费用按XX建设挂账,或者开票报销,不用借支现金。

若住宿费用为对方自费,确认好对方单位或公司相应人员级别,并按相应的住宿标准安排入住。

1.按每晚每个房间550元预算,
2.一级领导,四星级及以上级别酒店;
3.二级领导,三星级及以上级别酒店;
4.三级领导,三星级及以上级别酒店;
5.四级领导,经济型酒店;
七、用餐费标准
用餐安排在总部协议酒店或酒楼,费用按XX建设挂账,不用借支现金,也可在请示领导批准后自行垫付餐费再贴票报销。

原则上接待用餐时不提供香烟,特殊情况经分管领导批准后方可提供。

1.一级领导,人均餐费600元,不含酒水;
2.二级领导,人均餐费500元,不含酒水;
3.三级领导,人均餐费400元,不含酒水;
4.四级领导,人均餐费300元,不含酒水;
八、交通费及行车费(油费、过路费)
1、若交通费由我方承担,确认好对方单位或公司相应人员级别,选择相应的交通工具和坐席等级。

2、接站或接机、以及市内交通产生相关的高速费、加油费及停车费用由人力行政中心指定司机以现金或充值卡形式支付;以上费用仅是写考察报件时,对计算费用的预算参考,不作为费用执行标准,在实际费用支出中,坚持节俭原则。

九、接待工作注意事项
1.根据实际情况制定往返交通方案(包括往返票)。

2.确定总部参与接待的相关部门及人员、负责人联系方式。

3.提前购买接待用品(鲜花、点心、水果、酒水、饮料、礼品等)。

4.根据来访人员级别确定出车方案(包括出行车辆级别、车数及车内基本需求用品等)。

5、接待人员提前等候于迎接地点(接待人员,领导)。

6、根据来访人员级别选择其入住酒店、房间规格及会场安排(宴厅大小及装饰风格、餐饮标准、悬挂欢迎条幅、电器音响设备、项目资料等)。

7、午宴,确定用餐酒店及作陪领导。

8、午宴后安排临时休息。

9、参观项目:具体路线安排根据客人时间、要求及我方实际情况而定(包括出行车辆安排,参观顺序,项目解说员等)。

10、考察座谈,包括会场前期布置,主持及列席人员,主要议题,视频采集、图片拍摄、现场采访等。

11、晚宴,确定用餐酒店及作陪领导。

12、根据具体情况,安排旅游、馈送礼品并欢送客人。

13、政府领导及合作客户要求并经双方沟通后的其它安排。

十、考察报件要求
1、需报件《附件一:关于xx 省xx 市xx 区(县)领导一行赴总部考察的请示》。

附件1:xx 区县详细介绍
附件2:考察领导介绍及行程安排
附件3:费用预算明细
附件4:考察双方会谈人员名单
2、城市公司申请政府领导或合作客户来集团考察,需提前三天告知运营管理中心并需报件请示,否则不予安排接待。

详见文件及表单。

十一、会议物料准备
1、人力行政中心准备条幅、制作欢迎牌、桌牌、电脑、音响设备、投影设备、茶水、鲜花、水果、考察双方会谈人员名单等,如需特殊物品
需提前询问清楚。

十二、考察完成后工作流程
1、总部接待后,若双方领导在会谈时形成下一步意向性的安排或指示,由运营管理中心根据具体内容指定相关总公司/中心、城市公司负责人负责落实,并纳入运营管理中心督办。

2、参观考察结束后,经公司领导同意后,及时将参观活动及成果在官方渠道予以发布。

十三、附则
1、本办法日常执行管理及解释由总部运营管理中心负责。

2、城市公司范围内的接待由城市公司参照此管理办法组织、执行。

3、本办法自批准公布之日起实施。

4、本办法发布之日起,此前发布的相同文件同时废止。

十四、相关文件及表单
1、关于xx 省xx 市xx 区(县)领导一行赴总部考察的请示
2、xx 区县详细介绍
3、考察领导介绍及行程安排
4、费用预算明细
5、考察双方会谈人员名单
附件1:xx 区县详细介绍(由城市公司自行补充描述)
关于xx 省xx 市xx 区(县)领导一行赴总部考察的请示
尊敬的领导:
为促进xx省xx市xx区(县)项目快速落地,特邀请xx领导一行赴总部考察。

本次政府领导重点考察的内容为xxxxxxxxxxxxxxxxxx,请总部运营管理中心协同总部各总公司/中心予以接待,具体行程详见附件。

以上请示妥否,请予以批示。

XX城市公司
201X年XX月XX日
附件2:
考察领导介绍、行程安排及接待方案
一、人员名单:
XXX 职务分管xxxxx
XXX 职务分管xxxxx
XXX 职务分管xxxxx
XXX 职务分管xxxxx
二、具体行程安排及接待方案(由城市公司告知出发、到达、离开时间,运营管理中心组织协调制定具体的行程安排及接待方案):
日期
13:00-14:00 搭乘XXX航班前往XX 14:00-15:00 抵达酒店办理入住
15:30-18:00 与XXX项目负责人就建筑规划、产品设计等相关方面进行交流
18:00-19:00 晚餐及返回酒店
(备注:具体出行时间视具体情况确定)
附件3、费用预算
机票费用:约15000元住宿费用:约20000元...................
合计:约xxxxx元
附件4:考察双方会谈人员名单
一、XX建设
Xxx 职务
Xxx 职务
Xxx 职务
二、xx政府
Xxx 职务
Xxx 职务
Xxx 职务。

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