集团公司参观接待工作流程
参观接待方案及流程5篇

参观接待方案及流程5篇参观接待方案及流程120__年1月6日,集团总裁陪同重要客人来我分公司,为了做好接待工作,充分展示我司工作秩序与成效,特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1、门岗保安规范着装,统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。
2、1月6日上午10:00,-在进入办公区出口前迎接。
3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆,其余车辆不准停于办公区域)二、欢迎横幅。
1、公司大道制作欢迎横幅3面(内容由行政部负责制作)。
2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。
3、公司门口和宿舍门口插彩旗。
三、厂区环境卫生。
5日下午16:30对环境卫生做一次全面清理检查。
1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。
2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢。
3、车间内人员、秩序井然,物品摆放到位;4、各部门物品柜上物品清理,损坏、钥匙丢失报修及时。
(按物品柜划分由部门自行管理,维修、钥匙配备由行政部管理)四、仪表风纪1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。
2、保安人员按规定着装。
五、工作秩序1、部门负责人要严肃工作现场秩序,严禁人员随意走动。
2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序,严禁大声喧哗、相互打闹。
3、请假人员应在8:00离开宿舍,宿舍禁止留人。
六、会议室布置1.会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水。
2、实地考察,时间10:15~11:15考察线路:裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。
3、开会。
时间11:15~12:15,在总经办会议室。
七、用餐、午休、车辆安排。
午餐地点:-大酒店,时间:12:40-14:00毛总裁和客人日程安排表时间有变故另行通知,员工做好就餐推迟准备。
参观接待方案及流程220xx年x月x日,市委、市政府第八督查组xx等一行5人来xx专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强安全生产工作的意见》(x发〔xx〕x号)文件精神情况。
为做好接待工作,特制定本方案:一、市督查组组成人员组长:xx市安监局局长成员:xx市质监局特检分院x长xx市农机局x长xx市安监局x主任xx市安监局x科员二、区陪同人员xx、xx,xx,区质监分局分管负责人三、活动安排(一)听汇报、查资料时间:6月18日上午9:00地点:区政府一楼会议室汇报人:xx(二)现场检查(上午)时间:上午9:40检查路线:区政府出发→xx街道→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x 路、x街、x路)→x股份有限公司→(经x街、x路)x餐厅(三)午餐地点:x餐厅(四)现场检查(下午)时间:下午14:00(待定)检查路线:x餐厅出发→(经x路、x街)→x街道→(经x街、x街)→x有限公司→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x路)→x餐厅(五)晚餐地点:x餐厅四、有关事宜1、区政府值班室:负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。
公司参观流程

公司参观流程公司参观是一项重要的活动,不仅可以展示公司的实力和文化,也可以增进与外界的交流与合作。
为了使公司参观活动顺利进行,我们制定了以下的公司参观流程,希望能够为您提供参观服务的指导和参考。
一、活动筹备阶段。
在公司参观活动筹备阶段,我们需要提前做好各项准备工作。
首先,确定参观日期和时间,根据公司的日常运营情况和参观者的时间安排,选择一个合适的时间段进行活动。
其次,确定参观人员名单和人数,了解参观者的身份和背景,以便安排合适的接待人员和参观路线。
最后,准备好参观宣传资料和礼品,为参观者提供相关的公司资料和纪念品,留下深刻的印象。
二、参观接待阶段。
在参观接待阶段,我们需要安排专业的接待人员进行接待工作。
首先,接待人员需要提前了解参观者的信息,包括姓名、职务、所属公司等,以便进行个性化的接待服务。
其次,接待人员需要做好参观准备工作,包括参观路线的规划、参观区域的清理和布置等。
最后,接待人员需要做好参观解说工作,向参观者介绍公司的发展历程、业务范围、产品展示等内容,让参观者全面了解公司的情况。
三、参观交流阶段。
在参观交流阶段,我们需要安排相关的交流活动,以便与参观者进行深入的沟通和交流。
首先,可以安排公司领导或相关部门负责人与参观者进行座谈会或交流会,就行业动态、企业发展等话题进行深入交流。
其次,可以安排参观者参观生产车间或办公区域,让他们亲身感受公司的生产流程和工作氛围。
最后,可以安排参观者与公司员工进行面对面的交流,让他们了解公司员工的工作态度和团队精神。
四、参观总结阶段。
在参观活动结束后,我们需要进行参观总结和反馈。
首先,可以邀请参观者填写参观反馈表,收集他们的参观感受和意见建议,以便公司进行改进和提升。
其次,可以安排公司相关人员进行参观总结会议,对参观活动进行全面总结和评估,发现问题并及时解决。
最后,可以向参观者赠送参观纪念品,并表示诚挚的感谢,留下良好的合作印象。
以上就是公司参观流程的相关内容,希望能够为您提供参观活动的指导和帮助。
公司来访客人接待流程及标准

公务接待流程及标准公司公务活动工作中的接待工作,本着不铺张浪费,热情接待,节俭适宜的原则,结合销售部门的实际要求,对规定如下:一、接待流程及标准1、来宾分类按照接待对象、目的及场合,将接待来宾分为以下四类A类:特别重要或者重大的接待。
指的是国家、省市及各级政府部门的重要领导,来宾单位的主要领导,由公司董事长、分部总经理及有关部门负责人陪同接待。
B类:比较重要或者重大的接待。
指的是大客户领导、潜在的客户来访和签单可能性较大的客户等,由对应的销售经理、销售部门领导或总经理陪同接待。
C类:普通客户来访接待。
指的是一般客户来访、参观考察等,处于双方合作的前期阶段,客户暂时不会做出采购决定,需要后期不断跟踪的客户,由对应的销售经理陪同接待,必要可提出由销售部门领导陪同接待。
D类:一般性接待。
指一般性设备、原材料厂家的来访、参观,由相关部门负责人或者指定人员接待即可。
2、就餐标准(不含烟、酒水、礼品)日常用餐和陪餐要按照确有必要的原则。
用餐标准分为以下三类:A类:最高130-150元/人均;B类:最高100-130元/人均;C类:最高80-100元/人均;D类:来宾自理或按照公司员工餐标准;3、来宾的住宿费用原则上自理,部分和情况特殊者,由相关销售负责人请示销售副总同意后,予以安排。
二、接待程序1、计划与准备(1)销售人员在接到公司领导通知或相关客户来访预约时,应了解来宾基本情况,如来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。
在这基础上拟定接待计划,酌情安排接待标准报领导审批。
落实会客时间及场所。
(3)行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好接待用餐的酒店,按照以上规定及标准酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾休息的酒店。
(特殊情况下接待标准,吃住行也可以由接待部门直接处理)。
(4)如有需要相关接待部门可根据情况配合安排来宾游览、购物、娱乐等其他项目。
(5)因特殊会议需要,行政部负责准备安排会议室花卉、水果、烟茶、投影设备、横幅、制作欢迎牌、安排礼仪人员,并安排相关人员摄影摄像等。
公司来客来访接待及参观规定

公司来客来访接待及参观规定公司来客来访接待及参观规定为了保证公司接待来客来访的效率、服务质量和公司形象,制定本规定。
一、来访须知1. 来访前请提前预约,如未预约则无法安排接待。
2. 来访需提供有效证件,接待人员将进行核实。
3. 来访人员如有特殊情况需提前告知接待人员。
4. 公司员工可在来访前或来访时将其与公司相关的事宜提前告知接待人员,并协助接待人员做好接待工作。
二、接待流程1. 来访者到达公司前,请提前电话通知接待人员,并告知姓名、单位、来访事由及预计到达时间等信息。
2. 来访者到达公司后,需前往前台登记并出示有效证件,接待人员将进行核实。
3. 若来访事由明确,接待人员会直接安排相关人员接待;若不明确,接待人员会在安排接待前请来访者等待或提供相关信息。
4. 接待人员会给来访者提供水、茶等饮料,并告知来访者注意事项。
5. 安排接待人员请来访者遵守公司的访客规定,并陪同来访者进行相关活动。
6. 在接待过程中若有访客有不适应情况请及时告知接待人员,接待人员会毫不迟疑地帮助访客妥善解决。
三、参观规定1. 参观活动需提前预约,如未预约则无法安排。
2. 参观时间需提前确认,符合公司要求的方可参观。
3. 参观时需遵守公司参观规定,禁止未经许可擅自进入公司机密区域。
4. 参观区域尽量不随意走动,如需走动请征得相关人员同意。
5. 禁止拍照、录像,如有需要请征得相关人员同意。
6. 如有需要请提前告知相关人员,方便公司做好接待准备工作。
四、其他注意事项1. 来访人员需自觉遵守公司规定,禁止擅自进入公司禁止访问区域。
2. 禁止带入危险物品和违禁物品,并保管好个人财物。
3. 若发起因来访人员而导致的财产损失,责任由来访人员承担。
4. 若有特殊事项会对公司的正常工作和安全造成影响,公司有权拒绝来访或终止接待活动。
总之,公司接待来访人员的规定是为了保护公司正常工作和安全,同时也保障访客的权益。
希望来访人员自觉遵守各项规定,确保来访活动的顺利进行。
集团公司接待工作流程

**集团公司接待工作流程1、目的规范公司接待工作流程,提高接待质量,树立公司良好的形象。
2、适用范围本文件规定了集团公司接待管理的职责分工、工作流程等相关内容,适用于全集团的接待工作(子公司参照执行)。
3、接待原则3.1级别对等原则一般情况下,主宾级别对等,同级别出面;特殊情况下可高规格接待。
对来宾都应平等相待,不卑不亢。
3.2接待对口原则各职能部门对口接待。
综合性接待时,由一个接待部门牵头,其他相关部门支持配合。
3.3服务周到原则接待计划制定周密,接待程序完善,各环节衔接到位,做到待客礼貌、服务周到。
3.4保密原则向宾客介绍情况时,注意保守企业机密;参观生产现场时原则上不允许来宾摄影、摄像。
对需要保密的接待不得对外泄漏来宾姓名、接待安排等相关内容。
3.5厉行节约招待来宾时标准应适宜,不铺张浪费,及时进行费用核算。
4、术语与定义4.1宾客客人的总称,分为贵宾(上级领导)、嘉宾和来宾三级。
4.1.1贵宾指被公司邀请的上级领导(包括军队领导)。
4.1.2嘉宾指被公司邀请,出于交际或商务目的来公司检查指导或参观会谈的政府领导、企业领导(包括外宾)。
4.1.3来宾:出于交际或商务目的提出来公司访问的政府领导、企业领导、客人(包括外宾)。
4.2集团公司接待4.2.1上级领导来公司视察、调研、指导工作的接待;4.2.2与集团公司高层之间的商务、友好往来的接待;4.2.3涉及集团公司重要经济利益的其他重要接待。
4.3部门接待由职责对口部门负责的接待。
4.4集团子公司接待由集团子公司出面负责的接待。
4.5接待用品4.5.1通用备品茶水及水具、企业宣传册、便笺纸及铅笔等。
4.5.2特殊备品咖啡、可乐、茶品及专用茶具、水果、糖果等。
4.5.3馈赠礼品。
5、职责5.1公司办公室5.1.1全面负责集团公司的接待管理工作。
5.1.2负责集团公司接待任务计划、安排的制定。
5.1.3负责集团公司接待计划、安排的实施、协调、督促、检查和落实。
参观接待工作流程图

参观接待工作流程图第一篇:参观接待工作流程图参观接待工作流程图为了充分展示山西省高速公路运行畅通、安全、信息监控和12122客服对外形象规范和做好外来参观接待工作使各级外来参观人员能够全面、系统了解山西高速公路运行情况和高科技设备在高速公路上的运用特制订外来参观接待工作流程如下一、工作流程:见流程图二、工作要求1、相关工作人员接通知后按规定着装提前一小时进场做好准备。
2、相关工作人员职责技术人员调试大屏、音响等设备检查运行情况确保所有设备处于完好状态。
如遇故障立即排除若故障严重暂时无法修复应汇报领导。
调度人员根据任务要求协同技术人员调试设备配合讲解人员调取所需资料确保任务顺利完成。
讲解人员一是协同技术人员、调度人员调试音响确保音响设备正常运行杜绝异常情况出现二是讲解时精力集中、面带微笑、举止优雅、吐字清晰、语速适中。
宣传片播放时讲解人员应缓退至一侧宣传片接近尾声进场继续讲解。
引导人员指挥中心指派两名人员在东西大门执勤负责引导工作。
服务人员指挥中心指派负责主席台的后勤服务工作。
客服人员在做好本职工作的同时配合讲解人员工作应有一名客服人员提前做好准备当介绍到客服席时下达“起立、半面向右转”口令客服人员面带笑容以注目礼向主席台点头致意礼毕下达“半面向左转坐下”口令要求思想端正、态度认真、动作标准、整齐划一客服人员进入本职工作状态。
3、观摩人员未完全离场时相关工作人员不得随意离岗。
4、观摩人员离场后如设备运行正常关闭设备反之技术人员须查找故障予以排除设备运行正常后关闭除客服人员外其他人员离岗。
第二篇:信访接待工作流程图信访接待工作流程图权力运行风险表现:风险①:没按要求保证工作日举报电话畅通,接待工作不细。
风险②:对收到的信访事项不按规定登记或者不按规定程序办理。
风险③:未按规定报主管领导批示擅自处理。
风险④:对信访投诉互相推诿,久拖不办;在查处违纪案件中,坚持原则不够,泄漏检举人、投诉人。
风险⑤:答复意见未经主管领导审批擅自处理,造成不良后果。
关于公司参观接待流程接待方案

关于公司参观接待流程接待方案第一部分:前期准备1.确定参观目的:在公司接待参观前,首先要明确参观的目的。
是为了向客户展示公司的产品和服务,还是为了与潜在合作伙伴建立联系?确定目的后,可以有针对性地准备相关的资料和展示内容。
2.确定参观时间:根据公司日程和参观者的时间安排,确定一个合适的参观时间。
一般来说,最好避开公司高峰期,以确保接待的效果。
3.邀请函发出:在确认参观时间后,向参观者发送正式的邀请函。
邀请函应包括参观时间、地点、联系人和相关的安排等信息。
另外,还可以在邀请函中简要介绍公司的背景和主要业务,以便参观者提前了解。
4.集中参观者信息:在接待之前,收集参观者的相关信息,如姓名、职务、所属公司等。
这些信息有助于我们在接待过程中更好地了解参观者的需求和背景,从而提供更为个性化的服务。
5.准备接待团队:根据参观的规模和目的,组建一个专门的接待团队。
团队成员应具有良好的沟通能力和客户服务意识,能够根据参观者的需求灵活安排。
第二部分:接待流程1.接待参观者:在参观者到达公司时,接待人员应及时迎接并寒暄,引导他们进入接待区域。
2.公司简介:在参观之前,可安排一位专门的工作人员向参观者介绍公司的背景、发展历程、企业文化、核心竞争力等。
同时,可以展示一些有代表性的项目和产品,以便参观者更好地了解公司的业务和实力。
3.参观现场:根据参观者的需求和参观时间的安排,可将参观路线安排在公司的不同部门或生产区域。
接待人员要向参观者介绍每个区域的主要工作内容和流程,并耐心回答他们的提问。
4.交流互动:在参观过程中,应鼓励参观者与公司员工进行互动和交流。
可以组织一些小型座谈会或讨论会,让参观者可以个人或小组的形式与公司的相关人员对话,加深彼此的了解和沟通。
5.技术演示:如果参观者对公司的某些技术或产品特别感兴趣,可安排相关的技术演示或试验,以便给参观者一个直观的体验。
6.茶歇安排:在参观过程中,适时为参观者安排茶歇时间。
集团公司接待工作流程

集团公司接待工作流程导语:集团公司对于接待工作是否准备充分,请看以下接待工作流程,供大家参考。
(一)控制好开水的续水时间。
(二)开会前,开启电视字幕和灯箱告示,会场内严禁吸烟,请关闭移动、寻呼机。
(三)会场疏散通道内严禁堆放杂物,确保平安通道畅通。
(四)领导休息室内,应备有领带、签字笔、毛笔、各色墨水、纸张、胶水、回形针、图钉、大头针、裁纸刀、订书机、针线包、鞋刷(油)。
(五)会前、会议完毕时要奏曲的,要预先试放并调至开头3-5秒处,放音设备要认真检查。
(六)备好会前、会议完毕时奏曲的录音带、伴奏带。
(七)主席台上方各种灯具、灯泡要逐一检查,防止脱落。
(八)会徽悬挂要正确、牢固。
(九)开(散)会前注意开启控制电梯(有扶手梯的会场),并将电梯调到会场层。
(一)会议期间,每天的报纸分送可从门底缝中放进。
上、下午可在(清扫)房间时放进。
应当注意,中午一般不投送报纸,不得敲客人房门,以免影响与会人员午休。
(二)每天更换一次床单、枕套、肥皂、牙膏(刷),如1-2天会议可一客一换,不用每天更换。
(三)清洁(扫)时,卫生间的地面应注意有无积水,防止宾客划到摔伤。
(四)贵宾用房前,对淋浴头、座便器、电视机、空调均应认真检查,防止淋浴头出锈水,座便器滴漏,空调出风机发出响声;检查健身器材是否完好。
(一)会议餐饮,要按会议主办单位确认的与会人员食谱组织采购、制作菜肴。
(二)春秋季节是流行病、传染病多发季节,餐饮菜肴以自助餐分餐制为主。
(三)夏季温度高,食品霉变快,易发生食物中毒、腹泻等,因此生熟食砧板、菜刀要分开,切不可混用。
(四)冬季会议餐饮要注意保温,碗筷用温(开)水烫,保持有温度、有暖感。
(五)餐具洗涤要坚持做到一刮、二洗、三消毒、四通过、五保洁。
(六)上菜(汤)注意端稳,不能泼撒,更不能将汤(菜)泼撒到客人身上。
(七)餐厅地面保持清洁枯燥,防止用餐人员滑到摔跤。
(八)根据季节变化,合理调整菜肴,适应季节变化。
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集团公司参观接待工作流程-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
集团公司参观接待工作流程
(讨论稿)
一、目的
为树立公司良好形象,规范接待管理,提高工作效率,本着“热情礼貌、服务周到,对口接待、厉行节约,统一管理、严格标准”的原则,特制定本工作流程。
二、范围
本标准适用于公司各部门参观接待工作。
三、管理
办公室为公司接待工作的管理部门,负责讲解员、录像、摄影、新闻媒体的安排,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障等接待工作。
各部门每月填写参观接待计划表,根据实际情况进行每周调整。
四、参观人员
参观接待事务工作分为接待上级职能部门人员,经销客户、供应厂家、业内厂家、银行人员等重要客户,参观旅游团队及公司会务接待等。
五、陪同人员:
上级机关领导、职能部门领导、一批商老板、重点酒店老板、银行领导、业内厂家领导原则由总经理、分管副总参与陪同;
生产、质检、技术、统计、安全等部门、供应大客户原则由生产副总、相关科室主任参与陪同;
各区域经销商、酒店代表原则有销售副总或销售服务中心主任、片区经理参与陪同;
金融、税务系统由财务副总、相关科室主任参与陪同;
工会、社保、人力资源系统由工会主席、相关科室主任参与陪同。
六、XXXX参观路线:
XXX——XXX——XXX——XXX
七、接待程序
1、上级职能部门领导
(1)政府领导来公司视察,办公室应提前联络明确来宾身份、姓名、职务、随员、时间等具体事项,填写来宾报告单呈送领导批阅后,确定接待规格、主陪人和随员。
(2)办公室提前准备接待所须的资料、车辆和参观现场,通知公司领导和拟现场参观部门做好接待准备,并提前检查准备工作事宜是否就绪。
需厂外迎接由办公室安排人员前往。
(3)需要时办公室准备会谈的矿泉水、毛巾、水果和安排食宿等。
2、重要客户人员
(1)由对口部门负责与来宾联络,确认来宾身份、姓名、职务、人数、时间等事项,确定接待规格、主陪人,通知公司分管领导或相关部门做好接待准备。
(2)对口部门提前准备所需的资料、物品,需用车接送、接待室、会议室或食宿,应提前通知办公室准备车辆、会场、食宿地点。
3、客户单位考察、参观及联系工作
客户单位来人参观、考察及联系工作,应事先与对口部门预约。
被预约部门根据来客身份、姓名、职务、人数、时间等事项,通知相关部门或公司领导参与接待。
4、会务接待
(1)公司召开的大型涉外活动,由办公室制定详细的方案并拟订费用计划,安排会务接待,各单位积极配合做好相关接待工作。
(2)公司各职能部门组织召开的一般性会议、培训等,由各部门自行安排接待,办公室根据需要予以配合。
如发生费用,由公司总经理、分管领导批准后实施。
八、就餐管理
安排就餐应明确接待对象,本着从减节约的原则,有效控制经费开支。
1、各部门业务往来需内部就餐的,提前填写就餐申请单,由办公室协调安排。
2、需在外进行业务招待的,由招待部门提前书面申请经总经理批准后,由办公室安排。
3、实行先申请后就餐的原则,一单一签,否则办公室不予结算,费用自理。