汽、柴油出入库管理要点(暂行)

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汽、柴油出入库管理要点(暂行)

汽、柴油出入库管理要点(暂行)

第一章总则第一条为规范汽、柴油外购入库、出库领用及汽、柴油卡使用管理程序,特制定本要点。

第二条本要点适用于抚顺新钢铁有限责任公司。

第二章职责第三条供应处负责各使用单位汽、柴油申报计划的审核及外购计划的编制工作,负责外购柴油的提货进厂,负责办理汽、柴油外购入库、出库领用及汽、柴油卡使用管理,负责汽、柴油使用管理流程的制定和优化。

第四条运输中心负责柴油提货进厂用油槽车的车辆运输,负责到加油站领取柴油物资工作,负责对各领用柴油单位加注柴油及登记工作。

第五条各领用汽、柴油单位负责使用油料手续办理及消耗的管控工作。

第三章汽、柴油支领管理第六条各汽、柴油使用单位,必须详实上报汽、柴油使用的对象,如车辆名称、型号、牌号、发动机马力、油箱容积、主要用途、日作业量(公里、公里/吨或小时)、油耗(升/公里、升/小时)、汽、柴油标号、使用作业区等相关信息,并按月申报汽、柴油使用量计划,由计划起草人签名、由各厂处一级正主管审批签字后,经公司经理审批后执行并上报供应处储运室备案作为今后使用量的依据,如有变动,增加或减少用量由各单位主动申报。

第七条汽、柴油使用单位,必须建立用油记录,具体记录加油时间、加油数量、使用期限、用途、作业量等相关数据(附件三)并进行考核,汽、柴油使用必须经一级主管批准。

第八条汽、柴油使用单位必须指派专责人员并经供应处备案后,负责油卡领取使用工作,没有备案人员不允许到供应处领用油卡。

为规范刷卡加油行为,汽、柴油使用单位必须指派1名专责监管人员随同加油人员一同到加油处加油并共同签字确认。

第九条供应处采购员到指定的加油站办理油卡,保管员负责油卡的保管、发放并做好登记工作(附件四)。

第四章汽、柴油的收发流程第十条汽油入库的办理1、采购业务员按汽、柴油采购合同的数量、单价,在k3系统中录入收料通知单。

2、保管员下推收料通知单生成外购入库单,外购入库单数量由保管员按各使用汽、柴油单位实际刷卡加油出据的“会员卡消费结算单”累加数量录入。

柴油出入库管理制度

柴油出入库管理制度

柴油出入库管理制度柴油在现代社会中被广泛应用于能源领域,因其高效、可靠和经济的特点备受青睐。

为了确保柴油资源的安全和合理利用,制定一套科学有效的柴油出入库管理制度至关重要。

本文将就柴油出入库管理制度的必要性、制度的主要内容以及管理制度的实施进行探讨,旨在为相关部门制定出一套有效管理措施提供参考。

一、柴油出入库管理制度的必要性柴油作为一种重要能源资源,其安全、合理的管理对保障能源供应和节约资源具有重要意义。

合理的出入库管理制度可以帮助企业实现柴油资源的科学配置,减少浪费和滥用,提高资源利用效率。

此外,出入库管理制度还可以有效防范柴油资源的盗窃和损失,维护社会经济秩序和稳定。

因此,制定柴油出入库管理制度具有重要的现实意义。

二、柴油出入库管理制度的主要内容(一)柴油进库管理1. 质量监控:柴油进库前要进行质量检验,确保柴油质量符合国家标准和企业要求。

2. 数量核对:柴油进库时要进行数量核对,确保进库数量与进库单据一致。

3. 存储管理:柴油进库后要妥善存储,确保柴油的安全性和质量。

4. 进料验收:柴油进库后要对进料进行验收,确保进料符合要求。

(二)柴油出库管理1. 出库申请:柴油出库前要填写出库申请单,并经过相关部门审批。

2. 安全操作:柴油出库时要进行安全操作,确保出库过程安全可靠。

3. 出库记录:柴油出库后要做好出库记录,记录柴油的出库数量和目的地等信息。

4. 出库核对:柴油出库后要进行数量核对,确保出库数量与出库单据一致。

(三)柴油库存管理1. 库存盘点:定期对柴油库存进行盘点,确保库存数量准确无误。

2. 质量检验:定期对柴油库存进行质量检验,确保库存柴油的质量符合标准。

3. 安全防护:对柴油库存进行安全防护,防止盗窃和事故发生。

4. 库存报告:定期编制柴油库存报告,反映库存情况和变化。

三、柴油出入库管理制度的实施(一)建立相关制度和规范制定柴油出入库管理制度,明确各项管理规定,并确保制度内容与国家法律法规相一致。

加油站油品验收、入库管理制度(4篇)

加油站油品验收、入库管理制度(4篇)

加油站油品验收、入库管理制度一、验收管理制度1. 验收范围验收管理制度适用于加油站各类油品的验收,包括汽油、柴油以及其他润滑油等。

2. 验收人员验收由具备相应资质的专业人员进行,包括验收员、质量监督员等。

3. 验收程序(1)验收前,验收员应在验收记录簿中填写相关信息,包括油品种类、到货日期、供应商、车号等。

(2)验收员对油品外包装进行检查,确认油品外包装完好无损,并与供应商提供的装箱单进行核对。

(3)验收员根据油品质量标准对油品进行抽样检测,包括检查油品颜色、清洁度、凝固点等参数。

(4)验收员对油品进行标识,并填写油品抽样检测结果,并将检测结果记录在验收记录簿中。

(5)验收员将验收记录簿提交给质量监督员进行确认,并存档备查。

4. 验收标准验收标准应根据相关国家、行业标准以及加油站的实际情况制定,确保油品质量符合相关规定。

二、入库管理制度1. 入库程序(1)验收合格的油品,应按照相应的存放区域和类别进行分类,确保入库油品的安全、整齐。

(2)入库记录员应在入库记录簿中填写油品种类、入库日期、供应商、数量等相关信息。

(3)入库记录员收到验收员提交的验收记录簿后,核对信息,并将油品的具体位置标示在存储区域。

(4)入库记录员将入库记录簿提交给库管员进行确认,并存档备查。

2. 存储管理(1)油品应按照种类和储存要求分类存放,且应保证存储区域的通风、干燥、防火等条件。

(2)存储区域内应明确标示油品的具体位置,以便于出库和盘点。

(3)存储区域内应定期进行巡检,发现问题及时处理,并记录在巡检记录簿中。

3. 出库管理(1)出库前,库管员应核对出库油品的种类、数量,并填写出库记录簿。

(2)出库油品应按照先进先出的原则进行出库,确保存储油品的新鲜度。

(3)出库记录簿应由库管员提交给出库人员,出库人员核对油品和记录簿,并进行确认,确保准确无误。

(4)出库记录簿应及时归档,并存档备查。

4. 盘点管理(1)定期进行盘点工作,包括全盘和抽盘两种方式,确保库存数据的准确性。

柴油出入库管理制度

柴油出入库管理制度

柴油出入库管理制度柴油是一种重要的能源,在各个领域得到广泛应用。

为了有效管理柴油的出入库流程,合理控制库存量,确保柴油使用的安全和高效性,公司制定了柴油出入库管理制度,以规范柴油的管理流程。

一、制度适用范围本制度适用于公司内部所有柴油使用单位,包括各部门、项目组等。

所有柴油的出入库、使用、盘点等环节都必须遵守本制度的规定。

二、柴油的出入库手续1. 出库手续(1)提交申请:柴油使用单位需提前向仓库管理员提交柴油出库申请,并注明出库的数量、用途等信息。

(2)审批程序:仓库管理员收到申请后,进行审批。

符合规定的申请将获准出库,否则需进行申请修改或驳回。

(3)出库记录:仓库管理员在柴油出库后,需及时填写出库记录,包括出库数量、出库时间、领取人等信息,并交由仓库负责人审核。

2. 入库手续(1)提供材料:柴油供应商需提供柴油采购合同、发票等相关材料,并提交给仓库管理员。

(2)验收程序:仓库管理员对入库的柴油进行验收,包括检查柴油的数量、质量等指标是否符合要求。

(3)入库记录:仓库管理员在柴油入库后,需及时填写入库记录,包括入库数量、入库时间、供应商等信息,并交由仓库负责人审核。

三、柴油的库存管理1. 盘点制度(1)定期盘点:每月对柴油库存进行一次盘点,确保库存量的准确性。

(2)不定期盘点:公司可以根据需要随时进行不定期盘点,以防止柴油盗窃或其他违规行为。

2. 库存预警仓库管理员需根据柴油的使用情况和库存量进行统计和分析,设定合理的库存预警线。

当库存量低于预警线时,需要及时采购以保证柴油的供应。

四、柴油使用管理1. 使用登记柴油使用单位使用柴油时,需填写柴油使用登记表,包括使用时间、使用数量、使用用途等信息。

柴油仓库管理员和相关部门需对使用情况进行审核和记录。

2. 环境保护柴油使用单位在使用柴油时,需遵守环境保护法规和相关规定,确保柴油使用过程中不对环境造成污染,并妥善处理废弃物。

五、违规处理对于违反柴油出入库管理制度的行为,公司将依照相关规定进行处理,包括但不限于扣罚款、停工整顿等措施,同时将记录入个人档案,以便今后参考。

油库出入库管理制度(5篇)

油库出入库管理制度(5篇)

油库出入库管理制度1、入库人员应办理入库手续,凭有效证件登记入库,物品携入要有记录,库区物品携出要经库区责任人批准方可出库。

2、严禁携带火柴、打火机、手机等火种和其它易燃、易爆物品入库。

3、严禁酒后上岗、严禁酒后人员和精神病患者入库。

4、库内严禁、吸烟和敲击石、铁器。

5、汽车、拖拉机进库,排气管必须配带防火罩,油罐车必须戴有防静电地链。

严禁在库内维修车辆。

6、凡入库人员,车辆要服从警消人员、门卫人员的管理指挥,不得到非指定地点活动和擅自动用油库设备。

驾驶人员不得远离车辆。

7、为严格控制人员、车辆入库,除当班工作人员及正常的作业车辆外,其它任何车辆不得入库,库区值班人员和油库主任、安全人员除外。

油库出入库管理制度(2)是为了确保油库的石油产品出入库工作有序进行,有效控制油品的流动和使用,防止石油产品的损失和滥用,保证石油产品的安全可靠、质量合格。

下面是一个简单的油库出入库管理制度的范例:一、出库管理:1. 出库申请:使用单位向油库提出出库申请,包括出库数量、品种、用途等信息,并提供相关证明文件。

2. 审批手续:油库接到出库申请后,经过内部审批程序,审核申请的合理性和真实性。

3. 出库单据:通过审批后,油库开具出库单据,包括出库通知单和出库清单,记录出库数量、品种、用途等信息。

4. 出库操作:按照出库单据上的要求,油库操作人员进行出库作业,并及时记录出库情况。

5. 出库记录:油库应及时记录出库情况,包括出库数量、品种、用途等信息。

6. 审核监督:油库应定期进行库存盘点和核对,确保出库记录的准确性和完整性。

二、入库管理:1. 入库申请:使用单位向油库提出入库申请,包括入库数量、品种、来源等信息,并提供相关证明文件。

2. 审批手续:油库接到入库申请后,经过内部审批程序,审核申请的合理性和真实性。

3. 入库单据:通过审批后,油库开具入库单据,包括入库通知单和入库清单,记录入库数量、品种、来源等信息。

4. 入库操作:按照入库单据上的要求,油库操作人员进行入库作业,并及时记录入库情况。

柴油出入库管理制度

柴油出入库管理制度

柴油出入库管理制度一、概述柴油出入库管理制度是为了确保柴油的有效管理与使用,合理规范出入库流程,保证柴油的安全、高效的运行。

本制度适用于所有使用柴油作为动力的单位或部门。

二、柴油出库管理1. 出库申请1.1 出库单位应提前提交柴油出库申请表,包括出库数量、用途、计划使用时间等信息。

1.2 出库申请表应经过上级主管部门审核批准后方可执行,审批流程应明确。

2. 柴油出库手续2.1 出库人员应携带有效的出库申请表、身份证等相关证件。

2.2 出库人员应向仓库管理员出示有效的出库申请表,经核对无误后,仓库管理员方可办理柴油出库手续,出库数量应与出库申请表一致。

2.3 出库人员应在出库申请表上签字确认,表示接收正确数量的柴油,并保证安全使用。

3. 柴油出库记录3.1 仓库管理员应及时记录柴油出库数量、出库时间、出库单位等信息,并保留相关文件和记录。

3.2 出库申请表、柴油出库记录等文件应妥善保管,方便后续查询和核对。

三、柴油入库管理1. 柴油采购1.1 柴油采购应严格按照国家有关法律法规进行,选择合格的供应商进行合作。

1.2 柴油采购需与供应商签订正式的采购合同,明确柴油的规格、数量、价格以及交付时间等条款。

2. 柴油入库手续2.1 入库前应对柴油进行质量检验,确保柴油的质量符合要求。

2.2 入库人员应按照仓库管理员的指示进行操作,确保柴油的准确入库。

2.3 入库操作应记录柴油的入库时间、入库数量等信息,并进行签字确认。

3. 柴油入库记录3.1 仓库管理员应及时记录柴油入库数量、入库时间、供应商名称等信息,并保留相关文件和记录。

3.2 入库记录应与采购合同和质检报告相对应,确保信息的准确性和完整性。

四、柴油库存管理1. 柴油库存统计1.1 每日库存统计应由仓库管理员进行记录,确保库存数据的准确性。

1.2 库存信息应包括柴油的剩余数量、品质与合规性等。

2. 定期盘点2.1 按照规定的时间间隔进行柴油库存盘点,确保库存数量与实际情况相符。

柴油出入库管理制度

柴油出入库管理制度

柴油出入库管理制度一、目的和适用范围柴油出入库管理制度的目的是确保柴油的安全、高效管理,防止资源浪费和盗窃现象的发生。

本制度适用于所有柴油出入库管理的场所和人员。

二、管理责任1. 柴油出入库管理由专门的管理人员负责,必须具备相应的资质和经验。

2. 负责人应制定并实施出入库管理方案,确保柴油的准确计量、安全储存和合理使用。

3. 相关人员应按照制度要求履行相应职责,并接受必要的培训。

三、柴油出库管理1. 出库前应进行柴油的准确计量,并记录于出库单据中,确保准确性和完整性。

2. 出库单据应包括柴油的数量、规格、用途等信息,并由相关责任人签字确认。

3. 柴油的出库应按照计划进行,确保及时供应和合理调度。

4. 出库时应检查柴油的包装是否完好,避免破损和泄漏。

四、柴油入库管理1. 柴油的入库应按照规定的存储区域进行,确保安全、整洁。

2. 入库人员应对柴油进行准确计量,并与供货单位核对数量。

3. 入库人员应对柴油进行质量检查,确保符合相关标准和要求。

4. 入库单据应详细记录柴油的数量、质量和供货单位,并由相关责任人签字确认。

五、柴油储存管理1. 柴油的储存应按照规定的容器和仓库进行,避免暴晒和高温环境。

2. 储存柴油的容器应定期检查,确保完好无损,防止泄露和溢出。

3. 储存区域应保持整洁,防止杂物和火源进入,确保安全。

六、备案和监督1. 出入库记录和单据应按照规定进行备案,并留存一定期限。

2. 相关部门应定期对出入库管理进行检查和监督,发现问题及时整改。

3. 目录如有变更,应及时更新并通知相关人员。

七、处罚与奖励机制1. 对违反柴油出入库管理制度的行为,将按照公司制定的处罚规定进行处理。

2. 针对出入库管理工作中涌现出的先进个人和团体,应予以适当奖励和表彰。

八、附则本柴油出入库管理制度由管理部门负责解释和修订,最终解释权归公司所有。

总结:柴油出入库管理制度的制定和执行对于保障柴油的安全和合理使用具有重要意义。

柴油出入库管理制度

柴油出入库管理制度

柴油出入库管理制度一、目的和适用范围柴油是重要的燃料资源,在许多行业和领域中都被广泛使用。

为了确保柴油的安全储存和有效管理,制定柴油出入库管理制度,旨在规范柴油的出入库流程,确保库存准确性和安全性。

二、定义1. 柴油:指用于机械设备、汽车等燃油的柴油,包括常规柴油和生物柴油。

2. 出库:指从柴油仓库或储存设备中取出柴油的行为。

3. 入库:指将柴油存入仓库或储存设备的行为。

三、柴油出入库管理流程1. 出库管理1.1 出库申请:使用柴油的相关部门或个人需提前向仓库管理员提出出库申请,包括出库数量、用途等信息。

1.2 出库审批:仓库管理员根据实际储存情况和申请需求,决定是否批准出库申请。

1.3 出库记录:记录每次出库的日期、数量、使用部门或个人等相关信息,并加盖相应的出库章。

1.4 出库交接:出库人员需向仓库管理员出示有效的出库凭证,确认出库数量与记录一致后,方可领取柴油。

2. 入库管理2.1 入库登记:将进货的柴油车辆或人员信息登记,记录进货日期、数量、来源等信息,并验收柴油的质量。

2.2 入库检查:仓库管理员应对柴油进行实际检查,确保柴油质量符合相关要求。

2.3 入库记录:记录每次入库的日期、数量、来源等信息,并加盖相应的入库章。

2.4 入库储存:将柴油按规定存放于仓库或储存设备内,并保持良好的储存环境和安全措施。

四、库存管理1. 库存统计:仓库管理员需定期对柴油库存进行实际盘点,并记录盘点日期、数量等信息。

2. 盘点调整:如发现库存与记录不符,仓库管理员应及时进行调整,并进行相关记录。

3. 库存报告:仓库管理员应定期向上级部门提交柴油库存报告,报告内容包括当前库存数量、增减情况等。

五、安全管理1. 储存安全:仓库应保持通风良好、干燥清洁,并设置防火、防爆措施。

2. 环境保护:柴油的储存和使用应符合环境保护要求,避免对环境造成污染。

3. 库存监控:安装监控设备,定期检查和维护,确保柴油储存过程的安全性。

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第一章总则
第一条为规范汽、柴油外购入库、出库领用及汽、柴油卡使用管理程序,特制定本要点。

第二条本要点适用于抚顺新钢铁有限责任公司。

第二章职责
第三条供应处负责各使用单位汽、柴油申报计划的审核及外购计划的编制工作,负责外购柴油的提货进厂,负责办理汽、柴油外购入库、出库领用及汽、柴油卡使用管理,负责汽、柴油使用管理流程的制定和优化。

第四条运输中心负责柴油提货进厂用油槽车的车辆运输,负责到加油站领取柴油物资工作,负责对各领用柴油单位加注柴油及登记工作。

第五条各领用汽、柴油单位负责使用油料手续办理及消耗的管控工作。

第三章汽、柴油支领管理
第六条各汽、柴油使用单位,必须详实上报汽、柴油使用的对象,如车辆名称、型号、牌号、发动机马力、油箱容积、主要用途、日作业量(公里、公里/吨或小时)、油耗(升/公里、升/小时)、汽、柴油标号、使用作业区等相关信息,并按月申报汽、柴油使用量计划,由计划起草
人签名、由各厂处一级正主管审批签字后,经公司经理审批后执行并上报供应处储运室备案作为今后使用量的依据,如有变动,增加或减少用量由各单位主动申报。

第七条汽、柴油使用单位,必须建立用油记录,具体记录加油时间、加油数量、使用期限、用途、作业量等相关数据(附件三)并进行考核,汽、柴油使用必须经一级主管批准。

第八条汽、柴油使用单位必须指派专责人员并经供应处备案后,负责油卡领取使用工作,没有备案人员不允许到供应处领用油卡。

为规范刷卡加油行为,汽、柴油使用单位必须指派1名专责监管人员随同加油人员一同到加油处加油并共同签字确认。

第九条供应处采购员到指定的加油站办理油卡,保管员负责油卡的保管、发放并做好登记工作(附件四)。

第四章汽、柴油的收发流程
第十条汽油入库的办理
1、采购业务员按汽、柴油采购合同的数量、单价,在k3系统中录入收料通知单。

2、保管员下推收料通知单生成外购入库单,外购入库单数量由保管员按各使用汽、柴油单位实际刷卡加油出据的“会员卡消费结算单”累加数量录入。

3、汽油外购入库单由储运室主任审核后,保管员机打入库单票据传递给采购员办理挂账。

第十一条汽油出库的办理
1、各领用汽油单位要在k3系统中录入生产领料单,并填写《汽油、
柴油使用登记表》(附件五),由各单位专责人员到供应处保管员处登记领用汽油卡,油卡使用后必须当日送回供应处保管员处。

2、各领用汽油单位加油专责人员拿油卡到指定的加油站刷卡加油,并索要由加油站负责人员签字的机打“会员卡消费结算单”。

3. 刷卡加油后加油专责人员将油卡及“会员卡消费结算单”一同交给保管员。

4、保管员将“会员卡消费结算单”数量与使用单位录入的生产领料单上数量进行核对,无误后对该生产领料单在K3系统中进行审核。

第十二条汽油出入库流程图见(附件一)
第十三条柴油入库的办理。

1、采购员按合同的数量、单价在k3系统中录入收料通知单
2、保管员下推收料通知单生成外购入库单,外购入库单数量由保管员按“油库散装油品付油出库单”数量录入。

3、运输中心指派专责人员到供应处保管员处登记领用“油库散装油品付油出库单”携带有槽车到指定的加油站罐装柴油运送回厂,加油后由加油站负责人员填写加油数量并签字。

运输中心加油专责人员必须将由加油站负责人签字的“油库散装油品付油出库单”交给供应处保管员做入库凭证。

4.柴油外购入库单由储运室主任审核后,保管员机打入库单票据传递给采购员办理挂账。

第十四条柴油出库的办理。

各领用柴油单位要在k3系统中录入生产领料单,并填写《汽油、柴油使用登记表》由专责人员到供应处保管员处登记。

保管员审核生产
领料单、机打票据并在票据上签字。

加柴油专责人员凭有保管员签字的生产领料单第一联到运输中心油槽处加油,运输中心负责加油的专责人员必须见到保管员签字的生产领料单方可付油并做好登记。

第十五条柴油出入库流程图见(附件二)
第五章汽、柴油领用的考核
第十六条各汽、柴油使用单位上报的汽、柴油使用对象及情况的相关信息必须真实可靠,如有弄虚作假一经发现,给予使用单位1000-2000元的处罚,情节严重的将根据《员工奖惩管理要点(暂行)》进行行政处罚或追究其法律责任。

第十七条各汽、柴油使用单位用油计划发生变化,如减少用量不及时上报更改,一经发现处罚使用单位200-1000元,视情节轻重根据《员工奖惩管理要点(暂行)》给予行政处罚。

第十八条各汽、柴油使用单位不按时交还油卡,发生一次处罚使用单位200元。

第十九条汽、柴油使用单位的用油记录必须长期保存以备检查,对使用单位记录不全,漏记或损毁记录的处罚使用单位500元,同时处罚责任人100元。

第二十条汽、柴油使用单位未按制度规定办理领用手续的处罚责任单位300元。

第六章附则
第二十一条本要点自下发之日起执行。

第二十二条本要点经总经理核定后发布,修订时亦同。

附件一:汽油出入库管理流程
附件二:柴油出入库管理流程。

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