2020年员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程公司员工离职管理规定及流程一、目的：为了统一公司的员工离职管理程序，做到有法可依，特制定该管理规定。
二、适用范围：公司全体员工三、具体内容：一)离职的类别：1. 员工的离职分辞职、辞退和自动离职。
员工的离职审批权限和员工异动的审批权限相同。
1) 辞职：员工因个人原因,以书面的形式主动向公司提出离职;2) 自动离职：员工无故连续旷工满15天以上或一年内旷工累计满30天,均按自离处理;旷工期间给公司带来的经济损失公司有权追究。
各部门须及时将自动离职员工名单填写《离职申请表》报人事行政部处备案。
3) 辞退：符合以下情形者，可以给予辞退。
凡辞退有使用电脑的人员时，部门必须先行通知信息部关闭其电脑功能。
A. 试用期不合格者。
B. 在职不能胜任本岗位工作，经过培训或调职，仍不能胜任工作者。
C. 劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作者。
D. 严重违反公司制度屡教不改者，或一年内累计受大过处分达3次或以上者。
E. 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。
F. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作造成影响或经公司提出，拒不改正的。
G. 以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使公司违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的。
H. 触犯刑法或国家法律法规者;被追究刑事责任或被劳动教养或治安处罚的'。
I. 符合奖惩制度辞退条件者。
J. 严重违反劳动纪律或公司规章制度;或法律、法规、规章规定的其他条件。
二)离职办理程序：1. 离职员工到人事行政部处领取《离职申请单》，按离职办理制度详细填写内容后交人事行政部，由行政人事报由员工所在部门领导批核后呈总经理批准，员工辞职到期后，人事行政部将通知当事人按程序办理离职手续。
2. 员工申请辞职，必须提前一个月申请，离职时间以《离职申请单》交到人事行政部批准的当天算起，未经公司同意、即辞即走者，需赔偿公司经济损失(按该员一个月薪金计算);试用期内辞职，须提前三天以书面形式申请，否则需赔偿公司经济损失(按3天薪金计算);3.员工辞职未到期需照常工作，如有违规乱纪者，一律按相关公司制度处理。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程
一、离职类型
公司员工的离职分为主动离职和被动离职。
- 主动离职指员工因个人原因主动提出离职的情况；
- 被动离职指公司因业务调整、合同到期等原因解除合同、不再续签或主动辞退员工的情况。
二、离职程序
主动离职
员工主动离职应提前向其上级领导提出书面辞职申请，并注明最后工作日期，领导确认后报人力资源部备案。
被动离职
公司有权根据《劳动合同法》及相关法律法规的规定，解除与
员工的劳动合同。
在解除前应当与员工协商，说明解除合同的具体
原因，并应当告知员工享有的权利。
如果员工不同意解除劳动合同，则可不予解除劳动合同。
离职手续
员工在最后工作日前，应当如实交代工作交接情况，确认领取
所有劳动报酬和福利待遇及其他该公司的事项。
公司对离职员工进行离职手续，包括但不限于撤销员工的工作证、解除公司的名誉权、告知在职员工等。
三、相关声明
本离职管理规定及流程为公司内部规定，自行执行，未得到公
司书面批准，不得对外发布或共享。
员工离职流程管理规定
员工离职流程管理规定现代企业中，员工的离职已成为一个不可避免的现象。
为了规范员工离职流程，有效地管理离职事宜，公司需要制定相应的员工离职管理规定。
本文将对员工离职流程管理规定进行详细阐述。
一、离职申请1. 员工在决定离职前，应当提前书面申请离职，明确离职的原因以及离职日期。
此申请应提交至所在部门主管，并抄送人力资源部门。
2. 公司应及时受理并审核员工的离职申请，审核通过后，由人力资源部门将此信息记录在员工个人档案中。
同时，人力资源部门将尽早与离职员工进行一对一离职面谈，了解员工的离职原因以及解决员工的相关问题。
二、岗位交接1. 在员工离职前，公司应与员工协商确定岗位交接的时间，并及时安排接替人员。
离职员工应根据公司要求，详细记录自己所负责的工作内容、项目进展以及待完成的任务。
2. 离职员工与接替人员应共同参与岗位交接过程，确保工作的连续性和高效性。
公司可根据需要制定相应的岗位交接表格，明确职责和工作重点。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职之前办理相关薪资结算手续。
公司应当及时核算离职员工的工资、加班工资、奖金、福利等项目，并按照规定支付给离职员工。
2. 同时，公司需要了解员工是否存在未休年假等情况，如有，应由员工提前办理年假休假手续。
四、离职材料归还1. 离职员工应在离职前办理相关离职手续。
包括但不限于归还公司的资产（如门禁卡、钥匙等）、补办社会保险和住房公积金的个人账户解绑、注销公司邮箱以及交接相关账号和密码等。
2. 离职员工应将曾经处理的文件、资料以及工作电子档案等交接给接替人员，并尽量详细记录各类文档的存放位置和命名方式，以便接替人员的查找和使用。
五、离职通知1. 公司应在员工正式离职之前，向所在部门及其他相关部门发出员工离职通知，明确离职员工的离职日期和离职事由，并告知相关部门及人员做好离职员工的后续工作安排。
2. 离职员工离职通知可以采用公司内部邮件、通知公告等形式进行发布。
六、离职调查1. 公司应制定离职调查制度，对离职员工进行调查。
员工离职管理规定
员工离职管理规定正文：为了规范员工离职流程，保障公司和员工的合法权益，制定了以下员工离职管理规定。
一、离职申请及审批1. 员工在离职的一个月前，应向直接上级递交离职申请书，并注明离职日期。
2. 直接上级应在收到离职申请后的三个工作日内进行审批。
如遇特殊情况需要延长审批时间，应事先与员工沟通并告知原因。
3. 若直接上级未在规定时间内作出审批决定，视为同意员工的离职申请。
4. 离职申请获得批准后，员工应将离职申请书及批准材料交给人力资源部备案。
二、工作交接1. 离职员工应在正式离职前完成工作交接，向接替其工作的同事提供必要的培训和指导。
2. 离职员工应编写离职手册，详细描述自己的工作职责、工作流程以及特殊注意事项，并在离职前提交给直接上级和人力资源部。
3. 离职员工的离职手册应经过相关部门负责人的确认，并保存在公司的知识库中，以便后续的参考和使用。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职当日向财务部提供个人银行账号和相关信息，以便薪资结算。
2. 公司将在离职员工的离职当月内结算其工资、奖金和福利待遇，并与员工进行结算确认。
3. 离职员工如有未使用完的年假，应与人力资源部商议后，在离职后的一个月内进行年假结算。
四、保密义务1. 离职员工在离职后仍需继续履行保密义务，并且不得泄露公司的商业机密、客户资料和其他敏感信息。
2. 离职员工还需签署保密协议，确保未来不会利用公司资源进行不当竞争或损害公司利益。
五、离职手续1. 离职员工应按照公司规定的程序，办理离职手续，包括归还公司财产、取消系统权限、注销公司账号等。
2. 离职员工应于最后一天离职前与人力资源部进行离职面谈，并填写离职调查表，提供对公司发展的建议和意见。
3. 离职员工在完成离职手续后，应领取离职证明，并办理社会保险和公积金的转移手续。
六、离职后的权益保障1. 离职员工享有按法律规定的社会保险待遇和福利待遇。
2. 离职员工如果需要参加再就业培训，可向人力资源部提出申请，并由公司根据实际情况决定是否提供培训机会。
公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知：员工如果需要离职，应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知，试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因：员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因，并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈：在员工提出离职通知后，公司将安排一次离职面谈。
在面谈中，公司将了解员工的具体离职原因，并尽力解决问题。
4.公司财产归还：员工在离职前，应归还公司财产，包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失，员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算：公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成，并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续：在员工正式离职前，公司将指导员工办理相关离职手续，包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定：离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密，否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知：员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知，注明离职原因。
2.离职面谈：公司安排离职面谈，与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策：公司根据离职情况，决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产：公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算：公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理：公司指导员工开始办理离职手续，包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺：员工签署保密承诺，承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职：员工在完成离职手续后，公司正式批准员工离职。
9.组织交接：离职员工与新接替员工进行交接，转移工作职责和项目资料。
10.离职调查：人力资源部门进行离职调查，了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
员工离职的流程与管理
员工离职的流程与管理在企业中，员工离职是一个常见的现象。
离职的流程与管理对于企业的稳定运营和员工个人的发展都具有重要意义。
下面将介绍员工离职的流程与管理措施。
一、离职申请1. 员工向上级经理或人力资源部门提出离职申请。
2. 公司应及时与员工进行面谈，了解离职原因，并尽量挽留优秀员工。
3. 在与员工面谈后，公司应接受员工的离职申请。
二、工作交接1. 公司应安排离职员工与接任者进行工作交接，确保工作的顺利进行。
2. 离职员工应详细记录工作相关的事项、项目以及未完成的任务，并交给接任者。
3. 公司应确保接任者能够顺利适应新工作角色，并提供必要的培训和资源支持。
三、离职公告1. 公司应及时向员工团队和相关部门发布离职公告，确保他们能够了解到离职员工的变动。
2. 离职公告应简洁明了地介绍离职员工的离职原因以及对工作的影响和安排。
3. 公司应保护离职员工的隐私，并避免泄露个人敏感信息。
四、结算与福利待遇1. 公司应及时进行工资结算，并将工资和各类补偿款项支付给离职员工。
2. 离职员工有权获得应得的福利待遇，如年假和加班补助等。
3. 公司应为离职员工提供离职证明和相关证明材料，并尽快完成相关手续。
五、离职调查与反馈1. 公司可以进行离职调查，了解员工离职的原因和对公司的评价。
2. 公司应借助离职员工的反馈，不断改进管理体制和工作环境，提升员工满意度和企业形象。
3. 公司可以建立离职员工联络渠道，保持与离职员工的联系，为其未来的发展提供支持和帮助。
六、知识保护与安全措施1. 公司应加强对离职员工的知识保护和安全措施，防止知识和机密信息的泄露。
2. 公司可以要求离职员工签署保密协议，确保对公司的商业机密和资产不进行非法使用和披露。
3. 公司应加强对离职员工的网络和系统权限管理，及时收回其访问权限，确保信息安全。
七、离职后的关怀1. 公司可以定期与离职员工保持联系，了解其工作和生活情况，并提供帮助和支持。
2. 公司可以提供离职员工的人际关系拓展机会，如行业活动、社交聚会等，促进其个人发展和职业交流。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程员工离职是组织中常见的现象，对于员工离职管理，一个有效的规定和流程是至关重要的。
合理的管理规定和明确的流程可以确保员工离职过程的顺利进行，同时也能保障组织的利益和员工的权益。
一、员工离职管理规定：1.离职通知期限：员工应提前向组织提出离职的通知，通常为30天。
组织在接到通知后，应立即确认离职申请，并与员工商定具体离职日期。
2.离职手续：员工离职前需按照组织规定办理相关手续，如清理个人工作区，归还公司财产，交接工作等。
3.离职证明：组织应根据员工的离职要求及时提供离职证明。
离职证明应包括员工在职期间的基本信息、工作表现和服务时间等内容，并且必须符合法律法规的规定。
4.竞业限制：根据组织的需要，可以设置竞业限制条款。
员工在离职后一定时间内，不能从事与组织业务有竞争关系的工作，以保护组织的商业利益。
5.保密义务：员工在离职后仍需保守与组织相关的商业秘密和业务信息，禁止泄露给竞争对手或任何第三方。
二、员工离职管理流程：1.员工离职申请：员工应书面向组织提出离职申请，说明具体离职原因和离职日期等信息。
2.离职审批：组织应对员工离职申请进行审批，同时了解员工离职的原因及相关情况，并与员工进行沟通。
3.离职通知：组织应及时向相关部门通知员工的离职决定，确保组织内部的各项工作可以顺利进行。
4.离职交接：员工离职前需与接任者进行工作交接，明确工作职责和项目进展等事项，并向接任者传授相关知识和经验。
5.离职手续办理：员工在离职前需办理相关手续，如填写离职申请表、交还公司财产和清理个人工作区等。
6.离职结算：组织应及时结算员工的工资、奖金和福利等待遇，并办理相关税务手续。
7.离职证明：组织应根据员工的要求及时提供离职证明，确保员工可以顺利找到下一份工作。
8.跟踪关怀：组织中的离职员工仍然是组织的资源，可以通过跟踪关怀的方式维持与员工的良好关系，利于组织的品牌形象和口碑。
以上是员工离职管理的规定和流程，通过制定合理的规定和明确的流程，可以确保员工离职的顺利进行，保障组织和员工的权益。
员工离职管理规范
员工离职管理规范一、引言员工离职是企业人力资源管理中不可避免的一环。
为了确保离职过程的顺利进行，保护企业利益，以及维护员工离职的尊严和权益，制定员工离职管理规范是必要的。
本文将详细阐述员工离职的管理流程、离职手续办理、离职面谈以及相关政策与措施。
二、员工离职管理流程1. 提交离职申请：员工应向所在部门或者直接上级提出离职申请，并注明离职原因和离职日期。
上级应及时确认并记录该离职申请。
2. 部门审核：部门负责人应对离职申请进行审核，核实离职原因和离职日期，并与员工进行沟通，了解离职动机和需求。
3. 人力资源部备案：部门负责人审核通过后，将离职申请提交给人力资源部备案，人力资源部将离职信息记录在员工离职档案中。
4. 离职手续办理：员工在离职前需办理相关手续，包括清理个人工作区域、归还公司财产、交接工作等。
部门负责人和人力资源部应对离职手续进行监督和确认。
5. 离职面谈：人力资源部应安排离职面谈，与离职员工深入交流，了解其对公司的意见和建议，为公司改进提供参考。
三、离职手续办理1. 清理个人工作区域：离职员工应清理个人工作区域，并妥善处理个人文件和资料，确保公司信息的安全和机密性。
2. 归还公司财产：离职员工需要归还公司所提供的财产，包括但不限于电脑、手机、钥匙等。
人力资源部应制定明确的归还程序和记录。
3. 交接工作：离职员工应与接替其工作的员工进行工作交接，并提供必要的培训和指导，确保工作的顺利进行。
交接过程应有书面记录，以备后续查询和追责。
4. 结算薪资和福利：离职员工应向人力资源部提供个人银行账号和相关信息，以便进行薪资和福利的结算。
人力资源部应及时核算并支付相应款项。
四、离职面谈离职面谈是了解员工对公司的意见和建议，改进企业管理的重要环节。
离职面谈应由人力资源部负责安排，并确保面谈的机密性和公正性。
面谈内容包括但不限于以下几个方面：1. 离职原因：了解员工离职的真实原因，包括个人发展、薪资待遇、工作环境等方面的因素。
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作者：空青山
作品编号：89964445889663Gd53022257782215002
时间：2020.12.13
员工离职管理规定及流程
第一条为规范公司离职管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规范。
离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。
第二条本规范适用公司全体员工
第三条办理流程
一、辞职
1、辞职申请
有辞职意向的员工，应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请（试用期的员工须提前至少3天）。
部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请，到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》（附件1），需进行离职谈话的员工，普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话；重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话，谈话内容详见《员工离职面谈表》（附件2）,
如有必要，可请其他人员协助进行谈话。
离职谈话清单应详细记录，经员工和谈话人共同签字，并分存公司和员工档案。
辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。
2、辞职审核
离职员工填写《员工辞职审批表》，经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。
综合管理部须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批工作。
3、辞职办理
员工辞职经审批后，由综合管理部通知办理如下手续：
①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》，双方签订
《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省
用人单位解除（终止）劳动合同证明书》，并经劳动
用工登记机关盖章生效；
②综合管理部封存辞职员工社会保险，更新人事资料；
③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规
定》进行薪资核算，并由计划财务部进行现金核发；
④通知辞职员工所在部门，当离职人员再次拜访公司时，需按照公司会客规定办理。
4、辞职交接
员工辞职申请获准，所在部门应安排其他人员接替其工作和职责，辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续，填写《员工离职手续交接表》（附表3），交接内容及各部门的职责如下：
①辞职员工所在部门：工作、工具、办公用品、资料等移交，并由部门负责人负责监交，如交接清单较多可另附清单；
②物业管理部：负责办理宿舍退宿等手续，由经办人及部门负责人签字确认；
③信息部：对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销，由经办人及部门负责人签字确认；
④综合管理部：收回辞职人员的工作牌、临时卡、劳动合同手续、社会保险手续办理，由经办人及部门负责人签字确认；
⑤计划财务部：对辞职员工借支状况进行审核，由计划财务部负责人签字确认；
二、辞退
1、部门负责人填写《辞退审批表》（附件4），并附相关辞退事由凭证，经分管领导批准后报综合管理部备案。
2综合管理部在3个工作日内进行辞退事由调查，并经本人确认后，报行政副总审核，总经理审批，重要岗位及管理人员辞退由总办会审批；
3、《辞退审批表》经批准后由综合管理部备案，并按劳动合同法办理相关手续，按辞职办理流程办理；
4、通知被辞退人员领取《员工离职手续交接表》办理离职交接手续，按辞职交接流程办理。
三、自动离职
工资核算期内旷工累计达3天以上（含3天），或全年旷工累计达6天以上的（含6天），且不回公司报到者视为
自动离职。
员工自动离职，部门应及时以书面形式报综合管理部。
自动离职的员工，薪资计发按第七条第4项执行。
四、合同期满及协商解除劳动关系
合同期满双方不愿续签《劳动合同》，或双方协商解除劳动关系的，按辞职办理及辞职交接流程办理。
五、离退休员工离职按国家相关规定办理
第五条在所有必须的离职手续办妥后，辞职员工于公司统一工资发放日到财务部领取工资。
第六条公司可为正常办理辞职手续人员出具在公司的工作履历和绩效证明。
第七条附则
1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职按协议约定办理；
2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的，公司人力资源部会电话告知本人3日内回公司办理相关手续，逾期不办理的，公司将予以登报处理并强行解除劳动关系；
3、因离职人员的原因导致手续未清者，人力资源部不予出具《解除劳动关系证明》，“五险一金”转移手续不予办理，直至离职手续办理完善；
4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者，公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用，并在其离职手续办理完善后予以结清，不足部分由本人承担；
5、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时，须与员工协商一致后，重新填写员工的离职日期，并说明延迟原因。
第九条本规范自下发之日起执行。
附件1 编号：
辞职审批表
申请日期：年月日
注：后附辞职
附件2
昆明国际花卉拍卖交易中心有限公司
员工离职面谈表
姓名：工号：
部门：职位：
入职日期：离职日期：
劳动合同签订情况：
离职类别：□自愿□非自愿
◆现任工作情况了解：（了解内容包括辞职人所掌握的文件、资料，任职工作的进度等）
◆离职的原因(请在相关选项前打√)：
公司原因：□薪金低□福利不够□工作环境□不满意公司的政策和措施□没有事业发展机会□缺少培训和机会□工作量太少和太枯燥□工作量太大□分工不公正□同事关系不融洽□与上司关系不融洽
外部原因：□找到更好的工作□自己经营生意□家庭原因□回校深造□健康原因□转换行业
其他原因：
◆离职信息调查（面谈人填写）
1、您在公司工作的情况
2、您认为本职工作需要改进是
3、您认为公司的管理制需要改进的是
4、您对公司其它方面建议
面谈人员签名：
年月日附件3
昆明国际花卉拍卖交易中心有限公司
员工离职手续交接表
离职人员姓名：职级档次：预计离职日期：
附件4
昆明国际花卉拍卖交易中心有限公司
辞退员工审批表
作者：空青山
作品编号：89964445889663Gd53022257782215002 时间：2020.12.13。