职场时间管理技巧

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工作中的时间管理技巧

工作中的时间管理技巧

工作中的时间管理技巧时间,是众多职场人士都感到紧迫的资源之一。

在工作中,我们时常会遇到需要在短时间内完成大量任务的情况,因此,学会有效的时间管理技巧是每个人必备的能力。

以下是几个我个人觉得比较实用的时间管理技巧。

一、制定清晰的日程计划首先,为了能有效地管理时间,每个人都需要一份清晰、明确的日程计划。

我们可以将自己的工作任务按照不同的重要程度进行分类,制定出一个具体的日程表,将每天需要完成的任务都列入其中。

这样,在日后工作中,我们就可以根据日程表上的安排,有条不紊地完成每一个任务。

二、利用待办事项列表在我们忙碌的日程中,有时会出现一些紧急的任务需要马上处理,而我们的计划却被打乱了,这时,一个待办事项列表能够起到很好的作用。

我们可以在列表中列出所有待完成的任务,按照紧急程度、重要程度等进行排序,保证在时间有限的情况下,先解决更为紧急或者重要的问题。

三、学会拒绝在工作中,我们难免会有一些不必要的会议或者电话打断我们的工作计划。

这时,拒绝是一个很好的选择。

当我们忙着完成自己的任务时,如果有人想来找我们,我们可以直接告诉他们我们现在正忙,可以在另外的时间安排时间,这样便可以避免浪费时间,保证我们完成工作的效率。

四、避免无用的浪费时间在工作中,我们时常会陷入一些无意义的活动中,比如社交媒体浏览、聊天等,这些都是浪费时间的行为。

为避免这些行为影响我们的工作效率,我们可以考虑将手机静音或者放在一边,以集中精力完成手头的任务。

五、及时收集反馈意见在工作中,我们会遇到许多反馈意见和投诉。

若能将这些反馈意见及时归纳、收集,可以帮助我们更好地了解工作进展情况,并在日后避免类似的问题发生。

这样一来,我们就能更好的把握时间和工作进度,提高工作效率。

总之,好的时间管理技巧是每个人都需要掌握的能力。

在工作中,无论是针对自身的计划制定、待办事项列表的使用、拒绝无关的工作任务、避免浪费时间还是及时收集反馈意见,都是十分有效的时间管理方法。

职场中的时间管理合理规划时间提升工作效率

职场中的时间管理合理规划时间提升工作效率

职场中的时间管理合理规划时间提升工作效率在职场中,时间管理对于提高工作效率至关重要。

合理规划时间可以帮助我们更好地处理工作任务,减少压力,提高工作效率。

本文将从规划时间的重要性、时间管理的原则以及实际操作中的技巧等方面探讨职场中的时间管理方法,以帮助读者提升自己的工作效率。

一、规划时间的重要性合理规划时间对于职场人士来说具有重要意义。

首先,规划时间可以帮助我们避免时间浪费和错失重要的工作机会。

时间是有限的资源,我们需要明确自己的工作目标和优先事项,并将时间分配到不同的任务上,避免不必要的消耗时间的行为。

其次,规划时间可以帮助我们有效地管理压力。

合理安排工作时间,合理调配工作和休闲的时间,可以让我们更好地平衡工作与生活,有助于提高工作效率。

最后,规划时间可以帮助我们更好地提升自己。

有计划地安排时间,可以留出一定的时间学习和提升自己,进一步提高工作能力和竞争力。

二、时间管理的原则在实际操作时间管理的过程中,有一些原则是需要我们遵循的。

首先是明确工作目标和任务的重要性。

具体而明确的目标能够让我们更加有条理地安排工作时间,避免盲目地消耗时间。

其次是根据任务的优先级进行时间分配。

将时间分配到不同的任务上,根据任务的紧急程度和重要性进行排序,可以确保重要的任务得到更多的时间和精力。

同时,要学会合理安排自己的时间,以及合理调节自己的心态。

尽量减少时间的浪费,利用碎片化的时间进行有效的工作,同时要保持积极的工作态度和良好的心态,提高工作效率。

三、职场时间管理的技巧1. 制定详细的计划。

明确每日、每周的工作计划,列出具体的任务清单,有助于提高工作的条理性和计划性。

2. 学会拒绝不必要的干扰。

合理规划时间,集中精力完成重要的工作任务,拒绝无关的会议和社交活动,避免时间的浪费。

3. 建立优先级。

将工作任务按优先级进行排序,合理安排时间和精力,确保重要任务得到更多关注和投入。

4. 利用时间碎片。

合理利用短暂的时间,如上下班途中、午休时间等,进行琐碎工作或者学习提升的活动。

关于工作的一些小技巧,受用!

关于工作的一些小技巧,受用!

关于工作的一些小技巧,受用!职场中,积累一些工作技巧是非常重要的,这些小技巧可以帮助我们更好地完成工作、提高效率、改善人际关系等,下面我将分享一些受用的工作小技巧。

一、时间管理技巧1. 制定一份详细的每日计划:在每天开始工作前,制定一份每日计划,明确每个任务的优先级和完成时间,帮助我们合理安排工作,并避免因琐事而浪费时间。

2. 学会拒绝:学会在合适的时候拒绝那些无关紧要或者将我们的工作推迟的事情。

让自己保持集中注意力,专注于重要任务,提高工作效率。

3. 利用番茄钟技术:番茄钟是一种经典的时间管理方法,每25分钟工作,然后休息5分钟,帮助我们保持专注力和高效率的工作。

二、沟通技巧1. 倾听并理解:在沟通中,倾听和理解对方是非常重要的,尊重对方的观点和意见。

通过倾听,我们可以更好地理解对方的需求,并找到解决问题的最佳方式。

2. 清晰明了的表达:表达自己的想法时,要尽量清晰明了,用简洁的语言,不使用过于专业或复杂的词汇。

这样可以避免产生误解,帮助他人更好地理解我们的意思。

3. 离开电子设备:在重要的会议或沟通中,最好将手机、电脑等电子设备暂时放置一边,保持专注和尊重他人。

三、人际关系技巧1. 建立良好的工作关系:与同事建立良好的工作关系非常重要,可以通过合作、互相帮助和尊重来建立良好的关系,提高工作效率和减轻工作压力。

2. 积极配合和沟通:积极参与团队合作,主动与同事沟通,及时反馈工作进展和问题,可以有效提高团队的协作效能。

3. 保持良好的情绪:在工作中,遇到挫折或困难时,保持积极乐观的情绪是非常关键的。

只有积极的情绪才能带来良好的工作氛围,促进自己和团队的发展。

四、自我管理技巧1. 制定个人目标:制定明确的个人目标可以帮助我们更好地规划工作,增强动力,并定期对目标进行评估和调整,确保自己获得前进的动力。

2. 增加技能和学习新知识:持续学习可以使我们不断进步,保持竞争力,提升自身价值。

可以参加培训班、读书并利用各种机会学习新知识和技能。

职场中的时间管理与优先级排序

职场中的时间管理与优先级排序

职场中的时间管理与优先级排序时间管理和优先级排序在职场中是非常重要的技能,它们可以帮助我们有效地安排工作和提高工作效率。

本文将讨论职场中的时间管理技巧和优先级排序策略,帮助您更好地管理时间和提升工作表现。

一、时间管理技巧1. 制定日程表制定日程表是时间管理的基础。

根据工作内容和截止日期,将任务分配到每天的时间段中。

合理安排每天的工作量,确保足够的时间用于处理重要任务。

2. 设定明确的目标在开始工作之前,明确您的目标是什么。

有明确的目标可以帮助您集中精力并更好地规划时间。

确保每项任务都有明确的目标和预期成果。

3. 避免时间浪费职场中常常会遇到各种干扰和诱惑,如社交媒体、无关紧要的会议等。

要时刻提醒自己专注于重要任务,避免时间浪费。

4. 学会拒绝时不时地有人来向我们要求帮助或插入我们的工作,这可能会影响我们的时间安排。

学会适当地拒绝别人的请求,保持自己的时间管理策略。

5. 分解任务将大的任务分解成更小的部分,每次只集中精力完成一个小任务。

这样可以避免任务的压力和拖延,并提高工作的效率。

6. 避免多任务处理虽然有些人擅长同时处理多个任务,但多任务处理会分散我们的注意力,导致效率低下。

建议专注于一个任务直到完成,再开始下一个任务。

二、优先级排序策略1. 重要紧急矩阵法将任务分成四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。

重要紧急的任务应该优先处理,其次是重要但不紧急的任务。

紧急但不重要的任务可以委派给他人或延后处理,而不重要也不紧急的任务可以彻底忽略。

2. ABC分级法将任务分成三个等级:A、B、C。

A级任务是最重要的,必须立即完成;B级任务是次要任务,可以稍后安排;C级任务是可选的,可以根据情况来处理。

3. 价值/努力分析法评估每个任务的价值和所需的努力程度。

优先完成高价值且努力较低的任务,这样可以最大化工作成果。

4. 时间限制法根据任务的截止日期和所需时间来排序任务。

优先完成最紧急的任务,确保它们能够按时完成。

优化工作时间的五大方法

优化工作时间的五大方法

优化工作时间的五大方法在现代社会中,时间是非常宝贵的资源,特别是在工作中。

如何掌握好自己的工作时间,合理安排工作任务,提高效率,成为了现代职场人必须掌握的一项重要技能。

以下是优化工作时间的五大方法:一、制定工作计划制定工作计划是优化工作时间的第一步,通过制定周、月、季度工作计划,明确工作重点,拟定工作计划,规划好自己的工作时间,消除临时任务和防止焦虑,提高工作效率。

因此,我们每天应该先列出一张待办事项清单,按照重要程度和紧急程度划分优先级,再安排在具体的时间段内逐渐完成。

二、采用番茄工作法番茄工作法是一种分块时间管理方法,它可以让人更加高效地完成任务,提高工作效率。

它的基本步骤是:先把要做的事情切分成25分钟左右的小块,每完成一块任务就休息一下,然后继续完成下一块任务。

这样用番茄工作法能更好的集中精力,提高工作效率。

同时,注意保持休息的时间也不要太长,适度休息可以让大脑得到充分的放松,变得更加清晰和高效。

三、采用区块化工作法区块化工作法是一种把时间按照一定的时间间隔均分成小块,然后在每个时间块内专注于某一个任务来提高工作效率。

通过对每个任务分配专注时间块,可以更好地掌控时间的使用,实现最高效的工作状态。

同时,我们还可以根据我们的工作套路、所使用工具和习惯来自定义时间块,更加体现出个性化的优化方式。

四、建立流程化工作系统建立流程化工作系统,制定科学的流程规范,不仅提高了工作效率,还能够避免因为个人原因导致工作延误。

在流程化工作系统的支持下,我们可以按照标准流程和标准步骤完成工作任务,可以避免重复工作,减少出错的可能性。

流程化工作系统还可以通过分工作业、委派和授权等方式,平衡工作负荷,提高工作效率。

五、合理利用科技工具和软件现代科技工具和软件的广泛应用,不仅方便了工作人员的信息交流和任务协作,还可以利用它们来提高工作效率。

比如,在工作中使用笔记工具、时间管理工具、任务管理软件等可以让工作变得更加有序、规范和清晰。

职场人士的时间管理提高工作效率的技巧

职场人士的时间管理提高工作效率的技巧

职场人士的时间管理提高工作效率的技巧时间管理对于职场人士来说至关重要。

良好的时间管理可以帮助我们更加高效地完成工作任务,提高工作效率。

本文将介绍几种帮助职场人士提高时间管理和工作效率的技巧。

一、制定明确的目标和计划在开始一天的工作之前,做好明确的目标和计划是非常关键的。

首先,我们需要确定当天的主要工作任务,并将其分解为具体的步骤。

然后,根据重要性和紧急性来安排工作的优先级。

制定一个合理的时间表,确保每项任务都有足够的时间进行完成。

明确的目标和计划可以帮助我们更好地组织时间和精力,并提高我们的工作效率。

二、避免过度承诺在职场中,我们常常会面临各种各样的工作任务和项目。

然而,我们必须明智地选择我们可以承诺的任务数量。

过度承诺会导致任务的积压,加重工作压力,并影响工作效率。

因此,我们需要学会拒绝一些不必要的任务,合理评估我们的能力和时间,并保持适度的工作负荷。

三、减少非工作相关的干扰在职场中,各种干扰和打断经常会阻碍我们的工作效率。

例如,社交媒体、手机通知、同事的闲谈等等。

为了提高工作效率,我们需要学会减少这些非工作相关的干扰。

我们可以通过将手机静音、关闭社交媒体通知、寻找安静的工作空间等方法来减少干扰。

同时,我们还可以与同事沟通,寻求他们的理解和支持,共同创造一个良好的工作环境。

四、分配时间块分配时间块是一种有效的时间管理技巧。

根据不同的任务类型,我们可以将工作划分为不同的时间块。

例如,我们可以将一些需要专注和高度集中的任务放在早上,因为早上通常是我们的注意力最集中的时候。

而一些相对简单的任务可以放在下午或者工作日的末尾。

通过合理分配时间块,我们可以更好地利用我们的时间和精力,提高工作效率。

五、学会委托与分工在工作中,我们可能会遇到一些任务超出了我们的能力或时间限制。

在这种情况下,学会委托和分工是非常重要的。

我们可以将一些任务分给团队成员或同事,根据他们的专长和能力来合理分配工作。

通过委托和分工,我们可以集中精力处理自己擅长的工作,同时提高整个团队的工作效率。

时间管理者的技巧

时间管理者的技巧

时间管理者的技巧
时间管理是每个人都需要掌握的一项重要技能。

无论你是学生、职场
人士还是自由职业者,都需要有效地管理时间来提高工作效率和生产力。

以下是一些时间管理者的技巧:
1. 制定计划:制定每天的计划,写下要完成的任务和目标,并按照优
先级排序。

这样可以避免浪费时间在不重要的事情上。

2. 设定目标:设定明确、具体和可衡量的目标,以便更好地跟踪进度
和成就。

同时,也可以帮助你更好地集中注意力。

3. 避免分心:在工作时,尽量避免分心。

关闭手机、电视和社交媒体
等干扰因素,专注于当前任务。

4. 学会说“不”:学会拒绝那些不必要或不重要的请求或任务,以便
有更多的时间集中精力完成重要事情。

5. 利用技术:利用各种技术来提高效率和生产力。

例如使用待办事项
应用程序、日历应用程序等来跟踪进度和提醒自己。

6. 拥抱变化:时刻准备应对突发事件或变化,并做好调整计划的准备。

7. 休息和放松:休息和放松同样重要。

给自己留下一些时间来放松身心,以便更好地应对工作压力。

8. 不要拖延:尽可能避免拖延,因为这会浪费时间并增加工作压力。

如果有任务需要完成,就立即开始处理它。

9. 记录时间:记录自己的时间分配情况,以便更好地了解自己的时间管理情况,并做出相应的调整。

以上是一些时间管理者的技巧。

如果你能够有效地掌握这些技巧,并将其融入到自己的日常生活中,你将能够更好地管理时间并提高生产力。

工作中常用的技巧和方法

工作中常用的技巧和方法

工作中常用的技巧和方法在职场中,我们经常需要运用各种技巧和方法来提高工作效率和解决问题。

下面是一些常用的技巧和方法,帮助我们在工作中取得更好的成果。

一、时间管理技巧1.制定优先级:将任务按重要性和紧急性分为四个等级,分别是紧急重要、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要。

优先处理紧急重要的任务。

2.使用番茄工作法:通过将工作划分为25分钟的工作块,每个工作块后休息5分钟,可以增加集中注意力和提高工作效率。

3.避免多任务:专注于一项任务,避免同时进行多个任务,可以提高效率和质量。

二、沟通与协作技巧1.倾听和理解:在沟通过程中,要积极倾听对方的意见和想法,并努力理解对方的观点,以建立良好的沟通关系。

2.使用明确的语言和表达方式:在沟通中使用明确、简洁的语言,避免产生歧义和引起误解。

3.积极反馈和奖励:及时给予他人积极的反馈和奖励,可以增强团队合作和提高工作动力。

4.团队建设:通过团队建设活动,加强团队成员之间的合作和信任,提高团队的凝聚力和效率。

三、问题解决技巧1.制定解决方案:面对问题时,可以制定目标和计划,并列出可能的解决方案。

评估每个解决方案的优缺点,并选择最适合的方案。

2.利用创造性思维:运用创造性思维方法,如辩证思维和侧重思维,来寻找问题的解决方案。

3.团队合作和交流:与团队成员合作,共同探讨问题,并寻找解决方案。

通过交流和思想碰撞,可以得到更多的观点和想法。

4.反思和总结经验:在问题解决过程中,及时进行反思和总结,思考问题的原因和解决方法的有效性,以便在将来的工作中更好地应对类似问题。

四、创意和创新技巧1.提出问题:向自己和他人提出开放性问题,可以激发思维,寻找新的解决方案。

2.多角度思考:通过从不同的角度和观点来考虑问题,可以打破既定思维模式,发现新的解决方案。

3.头脑风暴:与团队成员一起进行头脑风暴,鼓励大胆提出各种想法和观点,以寻找创新点。

4.利用外部资源:积极利用外部资源,如论坛、研讨会和培训,来获取新的知识和经验,以拓宽思维和激发创意。

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拖延商数测验
5、当被迫从事一项不愉快的决策时,你避免直截了当的答复。
6、你对重要的行动计划的追踪工作不予理会。 7、试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 8、你将重要的工作安排在下午处理,或者携回家里,以便在夜晚或周末处理它。
9、你过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制时),以致无法处理所面对的困难任务。
小结:
〠将工作按轻重缓急分:A(紧急/重要)、B(次要)、C(一般)三类; 〠安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比; 〠在工作中记载实际耗用时间; 〠每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率; 〠重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
如何管理有限的时间?
「80/20定律」告诉我们:
避免做我们不希望做的事:
减少可能被浪费的时间 避免忘记去做重要的事 避免因迟到而失信于人

避免天天在时间的压力下度过人生
如何管理有限的时间?
H o w t o m a n a g e a l i m i t e d t i m e
测一测你真的很忙吗?
—集中精力工作
时间段
AM:08 09 10 11 12
如何管理有限的时间?
重 要 不 紧 急
不 重 要 不 紧 急
*制定工作规划 *改进工作效能 *建立良好的人际关系 *急迫的问题 *工作危机
② 四象限法
*有期限压力的计划
思考:如何避免更多的事情 进入令人讨厌的第一象限?
第一 象限 第三 象限
第二 象限 第四 象限
思考:真的有那么多重 要而且紧急的事情吗?
测 测 你 的 时 间 安 排 是 否 合 理
为什么要进行时间管理?
12——16 “yes” 8——12 “yes” 4——8 “yes” 0——4 “yes”
救命!你在时间管理上需改进
当心!你需要重新审视你的时间行动指南
可以!方向正确,但需要提高冲劲
恭喜!坚持并保留你的方法
测 测 你 的 时 间 安 排 是 否 合 理
每日时间日志 项数 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 待办事项 临时的工作会议 帮助同事解决如何安装销售系统软件的问题 领导安排做一个发言用的会议ppt 针对特殊商家做一份培训课程用的ppt 看一本都市悬疑小说 冰洗博士人员学习情况进行检查和考核通报 发起入离职和五险出险流程 制作工资条并下发 交财务经营分析数据 …… 重要程度 不重要 不重要 重要 重要 不重要 重要 不重要 不重要 不重要
重 要 且 紧 急 不 重 要 紧 急
*无聊的事情、临时会议 *临时通知、信息反馈
思考:我们的工作中是否 有必要进入这个象限?
思考:我们如何尽量减少 第三象限的事务?
小练习
1 2 3 4 5
为下面的事项清单分类
临时的经营工作会议 帮助同事解决excel函数公式设置问题 领导安排写一个终端促销方案 对近期竞品畅销机型动态分析 看《红海行动》电影
1% 15%
工作时间分配
集中精力工作 无意义的耗费时间 真正休息
84%
如何管理有限的时间?
记录时间日志,看看你每天都忙了些什么?
每日时间日志
时间段
8:30-9:30 9:30-10:30
① 时间记录法
预期结果
实际结果
是否达到预期
10:30-11:30
11:30-12:30 13:30-14:30 14:30-15:30 15:30-16:30 16:30-17:30
What do you do when you have trouble with your work
W h y d o w e h a v e t i m e m a n a g e m e n t
为什么要进行时间管理?
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”.
1 你通常工作很长时间吗? 2 你通常把工作带回家吗? 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力? 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7 你经常在做重要工作时被打断吗? 8 你经常占用用餐时间工作吗? 9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们? 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事? 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
10、在着手处理一件艰难的任务之前,你喜欢清除桌上的每一个物件。
选择答案:A、极表同意;B、略表同意;C、略表不同意;D、极表不同意
如何管理有限的时间?
评分标准:
拖延商数测验
每一个“极表同意”给予4 分;每一个“略表同意”给予3分:每一个“略表不同意”给予2 分;每一个“极表不同意”给予1分。请按以上评分标准计算你的测验成绩。
〠不重要的事情学会授权 〠养成整理条理的习惯 〠利用倒计时法克服拖延 〠制定具体完成时限
第二步

第三步
如何管理有限的时间?
请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案:
1、为了避免对棘手的难题采取行动,你于是寻找理由和借口。
2、为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的 。 3、你采取折衷的办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 4、你遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。
13:30-14:30 14:30-15:30 15:30-16:30 16:30-17:30
完成新品课程开发
完成财务经营分析 周度例会开展 周度例会开展 出产品考题,下发考试通知
整理领导开会要求的零售数据
整理领导开会要求的零售数据 周度例会开展 周度例会开展 解决例会中导购的各种问题及答疑
√ ⅹ ⅹ ⅹ ⅹ √ √ ⅹ
你是否发现:很多预期的事情因为突发事件的干扰,或临时工作的安排,并未达到实际的结果?
你是否发现:每天被各种工作忙得焦头烂额,然而回顾一天下来却什么成果都没有?
如何管理有限的时间?
记录时间日志的好处——
〠 提醒你珍惜时间;
〠 分析自己时间的投入与产出; 〠 找到你的最高效工作时间段!
① 时间记录法
☆ 找出自己最高效的工作时段,做最重要的事情,其它事情做合理安排
职场时间管理技巧
——Time management skills in the workplace ——
长沙分公司 叶思含
目录 contents
1
什么是时 间管理?
2
为什么要进 行时间管理?
3
如何管理有 限的时间?
4
工作时遇到 干扰怎么办?
什么是时间管理?
What is time management
④ 二八原则
百分之二十的关键努力产生百分之八十的绩效。换言之:有百分之八十的无效工作时间与付出是浪費的。
20 % 投入
要事精力投入
20%
绩效结果收益
80 % 收益
80%
如何管理有限的时间?
重要的事情先做 —— “二八原则”
④ 二八原则
〠制定时间管理计划 〠养成快速的节奏感
大石头 小石子
第一步
〠时刻牢记要事第一
〠 看《红海行动》电影 〠 通过网络收看NBA转播
〠 临时的工作会议 〠 帮助同事解决函数公式设置问题 〠 若干用于产品考试的微信群通知 〠 回答导购提出的系统软件安装问题
第 三 象 限
如何管理有限的时间?
不紧 急 重 要 不 重 要 紧急
② 四象限法
Diarize
(定在具体高效时间段做)
Do it now!
第三代理论
依据轻重缓急设定 目标,再逐日设定 实现目标的计划
着重利用便条和备 忘录,在忙碌中调 配时间与精力
强调行事历与日程 表,反映到时间管 理以注意到规划未 来的重要。
重要的事先做, 兼顾重要性与急迫性, 讲求多方面平衡,改 变思想而非改变行为
第二代理论
第四代时间 管理理论
为什么要进行时间管理?
—无意义的浪费时间
星期二
—真正的休息 (在对应的色块里打上勾,最后做出统计)
时间统计表
星期一 星期三 星期四 星期五
13
14 15 16 17
18
19 20 21
保证绝对真实的数据,然后数一数:
集中精力工作 小时
无意义浪费时间
小时
真正的休息
小时
测一测你真的很忙吗?
数据调差发现——
绝大多数“繁忙”的人,其实大多数时间都在完成要事与琐事之间切换耗费时间!
结余 26.7年 22.5年 20年 18.3年 13.3年 8.3年 5年
3.3 年
假如:我们只有3.3年的时间去创造价值,我们如何管理它?!
为什么要进行时间管理?
在有限时间内“做我们希望做的事”:
在有限的时间里做更多有效的工作 平衡我们花费在工作中的时间,留出更多的时间给我们自己和家人 成为时间的主宰,使生活感到轻松
如何管理有限的时间?
示例展示:
时间段 8:30-9:30 9:30-10:30 10:30-11:30 预期结果 检查、回复邮件 完成新品课程开发 完成新品课程开发
① 时间记录法
每日时间日志
实际结果 清空收件箱 浏览QQ弹出的新闻网页,和同事聊天 刚开始被拉去开会 是否达到预期
11:30-12:30
为什么要进行时间管理?
假设:平均80岁寿命 1-20、60-80——忽略不计,余下40岁是工作时间 项目
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