供应商及承包方环境管理程序

供应商及承包方环境管理程序

1．0目的

建立本程序以明确对供货商及承包方本公司的环境管理要求，并对其行为施加影响，以提高供货商及承包方对保护环境、预防污染、预防和减少事故环境管理意识与自觉性。

2．0适用范围

本程序适用于公司所有的相关方（供货商和承包方）。

3．0定义

相关方：关注组织的环境绩效或受其环境绩效影响的个人或团体。

4．0职责

4．1总经理：对重要的相关方的选定进行最终的审批。

4．2采购部

4．2．1负责向生产物料的供货商宣传我公司的环境方针，且对供货商的有关活动提出环境的要求和施加影响。

4．2．2负责收集我公司生产物料的供货商的环境因素信息，并传至相关部门。

4．2．3负责生产物料供货商的初审，并将结果报至管理者代表。

4．3办公室：

4．3．1负责向非生产物料的供货商和承包方宣传本公司环境方针，且对供货商或承包方的有关活动提出环保要求和施加影响。

4．3．2负责收集非生产物料供货商环境因素信息，并传至相关部门。

4．3．3负责非生产物料供货商或承包方的评审和选择，并对选择的供货商或承包方进行管理。

5．0程序

5．1环境方针的宣传

5．1．1物流部与生产物料供货商，办公室与非生产物料供货商或承包方进行以下的信息交流，并予以记录。

5．1．2向供货商或承包方传达我公司的环境方针，使其了解我公司的环境管理宗旨和方向。

5．1．3每年与供货商或承包方进行一次环境方面的信息交流，并对其环境意识施加影响。

5．2相关方（供货商或承包方）的环境行为

5．2．1产品的使用寿命；

5．2．2产品生产过程中的节能降耗和污染的产生与排放；

5．2．3产品的可再生回收/利用性；

5．2．4机械、设备、原料、化学品性能及资料。

5．3相关方的评审

5．3．1采购部在选定生产物料供货商，办公室在选定非生产物料供货商或承包方时，应根据《相关方环境状况调查表》对其环境安全现状和能力进行调查。具体内容如下：

a．是否取得ISO14001认证或有认证计划；

b．是否把环境作为可持续发展的目标；

c．排水、排气是否超标；

d．生产中是否产生有毒废弃物和废气，对其是否采取有效控制措施进行处理；

e．运输车辆的状况是否使用含铅燃油，废气排放是否超标；

f．环境管理制度是否完善；

g．其人员是否都接收过环保培训并具备胜任该工作的资格；

h．是否良好的遵守法律法规。

5．3．2采购部/办公室根据评审结果作成“相关方名单”。

5．4评选重点相关方控制

5．4．1选定方法

采购部/办公室根据本部门制定的相关方名单，每年选定几家重要供货商或承包方，经总经理批准后进行重点管理。

5．4．2选定重点相关方控制时应从以下几方面考虑：

a．与本公司的重大环境因素有关；

b．供货商或承包方曾有违反环境的法律、法规的行为；

c．产品供应量较大的供货商。

5．5相关方控制要求

5．5．1对运输/建筑承包方的要求

a．对运输/建筑承包方均应遵守在本厂范围内不能乱扔废弃物，减少废气及噪声的排放。

b．对运输承包方，于非化学品的运输车辆进入厂区时，应按要求速度行驶、停放、装卸。

d．对于化学品的运输，车辆进入厂区时，除遵守公司的有关的安全程序、指导书和控制要求外，还应遵守“化学危险品管理程序”。

e．对建筑承包方，办公室在签定合同时应把相关的程序、指导书和控制要求作为合同的附件；同时、在本厂区作业时必须遵守本公司的环境要求。

5．5．2对废弃物委托处理的要求

要求其提供废弃物处理的资格及能力证明（当地环保局证明），具体参照“废弃物管理程序”。

5．5．3对主要原料供货商控制要求

a．要求供货商尽量使用可再生回收/利用性包装材料。

b．原料成份性能要遵守环境的法律法规。

c．定期对其环境审查，并将结果记录在“相关方环境因素调查表”中，如有违反，本公司应提出纠正预防措施，并限期整改。

5．5．4对机械、设备供货商控制要求

a．必须具备设计、生产、安装资格；

b．必须符合环境的设计要求；

c．必须提供环境的数据资料；

d．提供环境的操作使用说明和注意事项。

5．5．5对化学品供货商的控制要求

对于提供化学危险品的供方，当法律法规规定要取得经营许可证时，要向其索取经营许可证的复印件，并要求在运输过程中采取有效措施防止环境事故。

5．5．6对设备维修方的控制要求

设备维修方应提供相关资格及能力证明，在本公司范围内进行机器维修时，应确保符合本公司的环境要求。

5．6跟进、评价和周期考核

5．6．1采购部/办公室对重点供货商和承包方环境行为进行定期考核，并将结果记录于“相关方周期考核记录”中，并呈至各部门。

5．6．2经评审后，根据评审结果，对相关方与我们有关的重要环境因素，作为“施加影响报告书”并限期纠正，当措施无效时交管理者代表确认，调整或终止其业务关系。6．0记录

6．1“相关方环境状况调查表”、“相关方环境因素调查表”、“相关方周期考核记录”、“施加影响报告书”

以上表格由采购部/办公室保存，期限二年。

6．2“相关方名单”由采购部/办公室保存并适时更新。