常用现代办公设备的使用与维护方法
常用现代办公设备的使用与维护方法
常⽤现代办公设备的使⽤与维护⽅法常⽤现代办公设备的使⽤与维护⽅法,主要包括计算机、打印机、计算机⽹络、传真机、复印机、数码复印机、⼀体机、数码相机、数码摄像机、激光影碟机、扫描仪、光盘刻录机、投影仪、电⼦⽩板、碎纸机、刻字机等设备的安装、使⽤及维护的⽅法。
第⼀节打印机的使⽤与维护⼀、提问式：打印机分为⼏类？各有哪些优缺点？1．针式打印机针式打印机已有很长的历史，针式打印机通过打印头中的钢针打击⾊带，在打印纸上以点阵形式构成字符。
针式打印机的优点是耐⽤，牦材(包括打印⾊带和打印纸)便宜，可以扣印多种类型的纸张，如穿孔纸、多层纸，蜡纸等。
它的缺点是打印速度慢、精度不⾼并且噪⾳⼤。
—般适合于打印报表、程序清单等。
2．喷墨打印机喷墨打印机是在针武打印机之后发展起来的，采⽤⾮击打的⼯作⽅式，将墨⽔直接喷到纸上实现印刷。
它的优点是价格低，打印效果优于针式打印机，噪⾳⼩。
喷墨打印机有宽⾏和窄⾏之分，还可以打印彩⾊图像。
缺点是打印速度较慢，耗材较贵。
喷墨打印机适合打印单页纸，其打印质量很⼤程度上取决于纸张的质量。
由于其可输出彩⾊图案，常⽤于⼴告和美术设计。
3．激光打印机激光打印机是激光技术与电⼦照相技术相结合的产物，主要是利⽤电⼦成像技术进⾏打印。
当调制激光束在硒⿎上沿轴向进⾏扫描时，根据点阵组字的原理，使⿎⾯感光，构成负电荷阴影，当⿎⾯经过带正电的墨粉时，感光部分就吸附上墨粉，然后将墨粉转印到纸上，纸上的墨粉经加热熔化形成永久性的字符和图形。
激光打印机的优点是噪声低、分辨率⾼、打印速度快，在各种打印机中打印效果是最好的。
激光打印机也有宽⾏、窄⾏、彩⾊、⿊⽩之分。
其缺点是价格⾼。
激光打印机分页输出，所以常⽤于⽂档的打印，也可以产⽣⾼质量的图像及复杂的图形输出。
⽬前⼴泛应⽤于办公系统和桌上印刷系统。
三、打印机的维护为了使打印机保持良好的上作状态，定期检查和清洁打印机是很重要的，虽然打印机不需要周期性维护，但为了打印机的使⽤寿命和保持在最佳⼯作状态，有⼏点是必须要注意的：(1)打印机的安放要合适，周围空间充⾜。
办公设备维护与保养
办公设备维护与保养在现代办公环境中，办公设备如电脑、打印机、复印机等扮演着重要的角色。
它们的正常运行对于保证工作效率至关重要。
为了确保办公设备的长久使用，我们需要进行适当的维护和保养。
本文将详细介绍办公设备的维护和保养方法，以提高其寿命和性能。
一、定期清洁首先，定期清洁办公设备是非常重要的。
办公设备表面经常会积聚灰尘、污垢等杂质，这些杂质会影响设备的散热和性能。
对于键盘、鼠标等使用频繁的设备，更是容易积累细菌。
因此，我们应该定期使用柔软的布或电子设备专用的清洁布对设备进行擦拭，保持设备表面的清洁。
二、设备运行环境的控制除了清洁设备表面，我们还应该关注设备的运行环境。
办公设备对温度、湿度等环境因素非常敏感。
过高或过低的温度都会影响设备的正常运行。
因此，我们需要确保办公室的温度在适宜范围内，并且要避免阳光直射，以免损坏设备的显示屏等部件。
湿度也是一个需要注意的因素。
过高的湿度容易导致设备内部潮湿，从而损坏电子元件。
而过低的湿度则会引起静电等问题，对设备造成损害。
因此，我们需要适时调节办公室的湿度，保持在相对稳定的水平。
三、合理使用和储存合理使用和储存办公设备也是延长使用寿命的关键。
对于电脑等设备，我们应该避免频繁开关机，因为频繁的开关机会对设备的电路产生一定的冲击。
同时，在使用过程中，要注意避免猛击、摔落等操作，保护设备的各个部件。
对于长期不使用的设备，我们应该遵循正确的存储方法。
设备应该放置在干燥、通风的地方，远离阳光直射。
同时，设备的周围应该保持清洁，避免尘埃和湿气的侵蚀。
四、定期维护和保养除了日常的清洁和合理使用，定期的维护和保养也是必不可少的。
这包括软件的更新和硬件的检查。
对于电脑等设备，我们需要定期更新操作系统和应用软件，确保设备在使用过程中能够拥有更好的性能和稳定性。
硬件方面，我们可以定期检查设备的硬盘、散热器、风扇等部件，确保其正常运转。
如果发现设备有异常，如散热不畅、风扇噪音过大等问题，应及时进行处理或联系专业人员进行维修。
办公设备维护计划
办公设备维护计划
一、维护目标
办公设备维护计划的目标是确保办公设备的正常运行，延长设备使用寿命，提高工作效率，降低运维成本。
二、维护内容
1. 定期清洁：每周对办公设备进行清洁，包括键盘、显示屏、鼠标等，确保设备表面清洁无尘。
2. 定期检查：每月对办公设备进行检查，包括插头线路、散热风扇等，发现问题及时处理。
3. 定期维护：每季度对办公设备进行维护，包括更换耗材、升级硬件等，保障设备性能稳定。
三、维护方法
1. 清洁办公设备时，使用专业的清洁剂和清洁工具，避免使用含酒精的清洁剂损坏设备。
2. 检查办公设备时，注意查看设备使用情况和设备温度，及时处理异常情况。
3. 维护办公设备时，严格按照设备说明书进行操作，避免操作失误造成设备损坏。
四、维护责任
1. 公司负责人应定期检查办公设备的维护情况，指导员工正确维护设备。
2. 员工应按照维护计划的要求，认真维护自己使用的办公设备，保障设备正常运行。
五、维护效果
通过办公设备维护计划的执行，可以显著减少设备故障率，延长设备寿命，提高员工的工作效率，减少公司的运维成本，确保办公工作的顺利进行。
六、总结
办公设备维护计划对于公司的日常运营具有重要意义，希望公司全体员工能够认真执行维护计划，保障办公设备的正常运行，提升工作效率，为公司的发展贡献力量。
请做好办公设备维护工作
请做好办公设备维护工作在现代办公环境中，办公设备已经成为工作中不可或缺的一部分。
为了确保办公设备的正常运转，延长设备的使用寿命，提高工作效率，做好办公设备的维护工作显得尤为重要。
本文将介绍如何做好办公设备维护工作，帮助您更好地管理和保养办公设备。
1. 定期清洁办公设备办公设备在长时间的使用过程中会积累灰尘、污垢等杂物，影响设备的散热效果和性能。
因此，定期清洁办公设备是维护工作的基础。
您可以准备一些清洁用具，如吹风机、软刷、湿布等，对键盘、显示器、主机等设备进行清洁。
特别是一些高频使用的设备，如鼠标、键盘等，更需要定期清洁以确保正常使用。
2. 注意环境温湿度办公设备对环境的温湿度要求比较严格，过高或过低的温湿度都会对设备造成损害。
因此，在办公室内要保持适宜的温湿度，避免阳光直射和潮湿环境对设备的影响。
可以通过空调、加湿器等设备来调节办公环境，提供一个适宜的工作条件。
3. 预防电气故障电气故障是办公设备常见的故障之一，可能导致设备无法正常开机、死机等问题。
为了预防电气故障，可以定期检查电源线、插座等电气连接部分是否有损坏或老化现象，及时更换损坏的电源线或插座。
另外，在雷电天气时最好拔掉电源插头，避免雷击对设备造成损坏。
4. 及时更新软件和驱动随着科技的不断发展，软件和驱动也在不断更新升级。
及时更新软件和驱动可以提高设备的性能和稳定性，修复一些已知的bug和漏洞。
建议设置自动更新功能或定期手动检查更新，确保系统和应用程序始终保持最新状态。
5. 合理使用和保管办公设备合理使用和保管办公设备也是做好维护工作的重要环节。
避免在不稳定的桌面上放置笔记本电脑、避免长时间高负荷运行等行为都能有效延长设备寿命。
另外，在不使用时及时关闭设备、拔掉电源插头，并妥善保管好设备，避免摔落、进水等意外情况发生。
通过以上几点方法，相信您已经了解如何做好办公设备维护工作了。
只有做好了维护工作，才能确保办公设备长时间稳定运行，提高工作效率。
办公设备使用规范
办公设备使用规范办公设备是现代办公环境中不可或缺的工具，对于提高工作效率和保障信息安全具有重要意义。
然而，由于个人使用习惯或不当操作，办公设备的损坏率和信息泄露风险不容忽视。
因此，为了规范办公设备的使用，减少故障和风险，以下是一些办公设备使用规范的建议。
一、电脑使用规范1.合理放置：使用电脑时，应将其放置在平稳坚固的桌面上，避免因不稳造成摔落或损坏。
2.注意通风：确保电脑周围有足够的空间，以保持良好的散热，避免过热对电脑硬件造成损害。
3.妥善保存数据：定期备份重要数据，并将其存储在安全可靠的位置，以防数据丢失或遭受病毒攻击。
4.慎重插拔外设：在使用外设设备（如USB闪存驱动器、硬盘等）时，应先关闭相关软件或程序，并按正确方法进行插拔，避免损坏设备或导致数据丢失。
5.合理使用电源：节约用电是企业可持续发展的责任，需注意关闭不需要使用的电源设备，避免资源浪费和电源过载。
二、打印设备使用规范1.合理使用纸张：控制打印纸张的使用量，选择双面打印和缩印选项，节约资源并减少办公垃圾产生。
2.定期清洁维护：保持打印设备干净整洁，定期清理灰尘和纸屑，清洁打印头和墨盒，保持打印效果良好。
3.谨慎更换墨盒：在使用中如出现打印质量下降、字迹模糊等情况，应及时更换墨盒，避免影响打印质量。
4.合理设置打印权限：根据不同岗位的需求，对打印权限进行合理设置，避免不必要的打印浪费。
三、复印设备使用规范1.保护机密文件：复印机台面上不要留有敏感文件，及时取走已复印的重要文件，避免信息泄露。
2.减少空白复印：在复印时，尽可能避免复印无关内容，合理调整页面排版、使用双面复印等方式，减少空白复印。
3.及时关机：复印机在使用完毕后应及时关机，以节约能源和延长设备寿命。
四、其他办公设备使用规范1.保持清洁：定期清理办公桌面和设备表面的灰尘，保持设备的正常运行和整洁可观的工作环境。
2.遵守安全规定：按照事先制定的安全操作规程，正确使用办公设备，避免操作失误造成设备损坏或人身安全问题。
常用办公设备的使用与维护培训
常用办公设备的使用与维护培训1. 引言办公设备是现代办公室中必不可少的工具，如何正确使用和维护办公设备对于提高工作效率和延长设备寿命至关重要。
本文将介绍常用办公设备的使用与维护方法，帮助员工更好地利用办公设备进行工作。
2. 打印机使用与维护2.1 打印机的基本使用打印机是办公室常用的设备之一，在使用时需要注意以下几点：•在打印前，确认所需打印文件是否已保存并准备好打印纸；•打印文件时，选择合适的打印机，并设置打印参数，如纸张大小、打印模式等；•打印过程中，注意观察打印机状态，及时处理可能出现的错误。
2.2 打印机的维护打印机的维护可以延长设备寿命，提高工作效率。
以下是常见的打印机维护方法：•定期清理打印机外部及内部的灰尘和杂物，保持设备干净；•及时更换墨盒或墨粉，以保证打印质量；•避免过度使用打印机，适时休息，以避免过热；•定期进行打印机固件的升级，以获得更好的兼容性和性能。
3. 复印机使用与维护3.1 复印机的基本使用复印机是办公室常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•预先准备好需要复印的文件和空白纸张；•选择适当的复印模式和数量；•在放置文件时，注意文件的摆放顺序和方向；•在复印过程中，注意观察设备状态，及时处理可能出现的故障。
3.2 复印机的维护为了保持复印机的正常运转和延长设备寿命，以下是常见的复印机维护方法：•定期清理复印机的外部和内部，特别是扫描仪等易积灰的部位；•使用合适的纸张和耗材，避免使用过于陈旧的纸张；•避免连续长时间使用复印机，以免导致过热；•定期检查复印机的部件和连接线，及时更换损坏的部件。
4. 电脑使用与维护4.1 电脑的基本使用电脑是办公室中最常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•保持电脑周围的环境整洁，避免灰尘和杂物进入；•定期备份重要数据，以防止数据丢失；•合理安排电脑的使用时间，避免长时间连续使用；•使用合适的输入设备，如键盘和鼠标，以提高工作效率。
4.2 电脑的维护正确的维护可以延长电脑的寿命，提高性能。
办公设备使用与维护
办公设备使用与维护1. 引言办公设备是企业日常运营的重要组成部分。
为了保证办公设备的正常运行和延长使用寿命，正确的使用和维护是至关重要的。
本文将介绍办公设备的使用方法和常见维护技巧，以帮助用户更好地管理和保养办公设备。
2. 办公设备的使用方法2.1 电脑和笔记本电脑电脑和笔记本电脑是现代办公场所必备的设备。
以下是一些使用电脑和笔记本电脑的方法： - 注意合理调整电脑和键盘的高度，以避免颈椎和手腕受伤。
- 定期清理键盘和电脑屏幕上的灰尘和污垢，可使用专门的清洁剂或清洁布进行清洁。
- 避免长时间使用电脑，每隔一段时间要进行适当的休息和眼保健操。
2.2 打印机和复印机打印机和复印机是办公设备中常见的输出设备。
以下是一些使用打印机和复印机的方法： - 定期清理打印机和复印机内部的灰尘和纸屑。
-及时更换打印机和复印机的墨盒或碳粉，以保证打印质量。
- 避免频繁的打印和复印大量文件，以防止设备过热和损坏。
2.3 多功能一体机多功能一体机是将打印机、复印机、扫描仪和传真机等功能整合在一起的设备。
以下是一些使用多功能一体机的方法： - 遵循打印机和复印机的使用方法进行操作。
- 定期清理多功能一体机的纸张传输路径，以避免纸张卡住或产生纸张堆积。
- 确保使用合适的纸张类型和尺寸，以避免卡纸和损坏设备。
3. 办公设备的维护技巧3.1 定期清洁定期清理办公设备是保持设备正常运行和延长使用寿命的重要步骤。
以下是一些常见的清洁维护技巧： - 使用专门的清洁剂和清洁布清理电脑、键盘、显示屏等设备表面。
- 清理打印机和复印机内部的灰尘和纸屑。
- 清理多功能一体机的纸张传输路径和扫描仪上的灰尘和杂物。
3.2 及时更换耗材办公设备的耗材如墨盒、碳粉等需要定期更换，以保证设备的正常运行和印刷质量。
以下是一些常见的更换耗材的方法： - 根据设备说明书或厂商建议，更换打印机和复印机的墨盒或碳粉。
- 对于多功能一体机，确保及时更换耗材，并按照设备指引进行操作。
办公设备维护
办公设备维护在现代的办公环境中，办公设备的顺畅运行是保证工作效率的重要保障。
然而，由于长期使用和日常操作不当等原因，办公设备往往会出现各种故障和问题。
因此，进行定期的办公设备维护是至关重要的。
1. 设备保养首先，为了确保办公设备的正常运行，我们需要进行常见设备的保养工作。
比如，定期清洁打印机的喷头，定期更换墨盒和维护其软件程序；清理键盘和鼠标上的灰尘；清洁显示器等。
这些简单的保养措施可以延长设备寿命，提高使用效果。
2. 定期检查其次，定期检查各类设备的硬件和软件状态是提前防范故障的重要手段。
通过检查硬件电路的连接情况，确保线缆无损坏、松动或接触不良等问题。
同时，更新设备驱动程序，安装最新的操作系统补丁，以确保设备正常运行并提供最新的功能。
3. 备份数据此外，对于涉及大量数据处理的设备，备份数据是不可或缺的步骤。
定期将数据备份到云端或外部存储设备中，可以避免数据丢失或损坏造成的不可挽回的损失。
同时，加密和保护备份数据，确保数据的机密性和完整性。
4. 安全更新与防病毒随着网络的普及，办公设备面临的网络攻击风险也在不断增加。
因此，定期更新设备的防病毒软件和安装最新的安全补丁是必要的。
保持设备安全和隐私的同时，也能有效预防勒索病毒等网络威胁。
5. 委托专业维修在设备出现硬件故障或日常维护无法解决的情况下，应该及时联系专业的维修人员。
避免因为非专业人员维修导致问题进一步恶化或设备受损。
委托专业人员维修能够保证设备得到正确的处理和修复，减少不必要的经济损失。
综上所述，办公设备维护是每个办公场所都需要重视的一项工作。
通过设备保养、定期检查、备份数据、安全更新与防病毒以及委托专业维修，可以保证办公设备的安全、稳定并提高设备的使用寿命。
只有懂得维护设备，才能提高工作效率，并更好地应对各类办公任务的挑战。
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常用现代办公设备的使用与维护方法,主要包括计算机、打印机、计算机网络、传真机、复印机、数码复印机、一体机、数码相机、数码摄像机、激光影碟机、扫描仪、光盘刻录机、投影仪、电子白板、碎纸机、刻字机等设备的安装、使用及维护的方法。
第一节打印机的使用与维护一、提问式：打印机分为几类？各有哪些优缺点？1．针式打印机针式打印机已有很长的历史，针式打印机通过打印头中的钢针打击色带，在打印纸上以点阵形式构成字符。
针式打印机的优点是耐用，牦材(包括打印色带和打印纸)便宜，可以扣印多种类型的纸张，如穿孔纸、多层纸，蜡纸等。
它的缺点是打印速度慢、精度不高并且噪音大。
—般适合于打印报表、程序清单等。
2．喷墨打印机喷墨打印机是在针武打印机之后发展起来的，采用非击打的工作方式，将墨水直接喷到纸上实现印刷。
它的优点是价格低，打印效果优于针式打印机，噪音小。
喷墨打印机有宽行和窄行之分，还可以打印彩色图像。
缺点是打印速度较慢，耗材较贵。
喷墨打印机适合打印单页纸，其打印质量很大程度上取决于纸张的质量。
由于其可输出彩色图案，常用于广告和美术设计。
3．激光打印机激光打印机是激光技术与电子照相技术相结合的产物，主要是利用电子成像技术进行打印。
当调制激光束在硒鼓上沿轴向进行扫描时，根据点阵组字的原理，使鼓面感光，构成负电荷阴影，当鼓面经过带正电的墨粉时，感光部分就吸附上墨粉，然后将墨粉转印到纸上，纸上的墨粉经加热熔化形成永久性的字符和图形。
激光打印机的优点是噪声低、分辨率高、打印速度快，在各种打印机中打印效果是最好的。
激光打印机也有宽行、窄行、彩色、黑白之分。
其缺点是价格高。
激光打印机分页输出，所以常用于文档的打印，也可以产生高质量的图像及复杂的图形输出。
目前广泛应用于办公系统和桌上印刷系统。
三、打印机的维护为了使打印机保持良好的上作状态，定期检查和清洁打印机是很重要的，虽然打印机不需要周期性维护，但为了打印机的使用寿命和保持在最佳工作状态，有几点是必须要注意的：(1)打印机的安放要合适，周围空间充足。
打印机要远离灰尘多、有液体的地方，灰尘和液体对打印机的寿命有很大影响。
另外，打印机放置地应避免阳光直射，避免放置在有磁铁或能产生磁场的装置附近。
(2)经常保持打印机的清洁和环境清洁，不要在打印机上堆放重物，比如一摞书，这样会妨碍热的散发以及可能对打印的机械部分造成压力。
(3)较长时间不用打印机时，应把电源线拔下来。
(4)使用针式打印机时，为了防止对打印头的损害，没有纸或色带时，不要打开打印机；不要重复地使用同一根针打印；正在打印时，不要用手摸打印头。
(5)激光打印机的感光鼓在整个激光打印过程中起着重要作用，价钱也较高，因而要注意保养。
感光鼓中的墨粉将用完时必须马上加粉或更换感光鼓，否则打印出来的文件将不清晰。
第二节传真机的使用与维护一、提问式：什么是传真机？传真机是一种结合光学影印技术与电话传输技术将一份文件传送到另一端的一种设备。
它先是对送入的文件通过图像传感器逐行地扫描，利用光电转换原理，将黑白字迹变成数字脉冲，并将其调制后转换为音频信号，通过标准电话线路的传送，进入接收方的传真机。
接收方的传真机再利用还原解调装置将信号恢复成数字脉冲，该数字编码信号被解码后就可以重新得到图像元素原始的形式，由记录部件记录在专用的记录纸上。
当接收机收到全部数据并完成记录工作后，即可获得与发送机原稿相同的传真副本。
目前，用于传真机通信的设备主要是三类传真机，它采用了先进的平面扫描和光电转换技术以及数据传输技术。
二类传真机的通信任务主要由传真发送机、传真接受机与电话线路 (模拟信道)等3个部分共同完成。
在传真通信过程中，要求每台机器既能发送图文信息，也能接收图文信息。
对一台机器而言，不能同时发送和接收图文信息。
所以，当两台传真机进行通信时，若其中一台传真机进行发送三、提问式：传真机的维护具体包括哪些内容？1．选择安装场所选择传真机的安装场所应注意以下问题：(1)一定要用匹配的、标准化的交流电源插头和插座，插头在插座中不能松动，勿与产生噪声的电器(如空调机、电传打字机等)共用电源，而且接地一定要好，否则会造成误码率高、传真质量差的不良现象。
如果漏电或烧坏芯片会严重危害人身安全。
(2)避免阳光的直射和灰尘的侵害，远离火炉等热源，以保证机器良好的散热和热敏纸不会变质。
(3)放置于水平平稳的工作台上，避免倾斜而影响正常工作。
2．传真机的使用注意事项(1)除待传送的文稿之外，不要在传真机上放置任何其他东西。
(2)传真机在发送、接收或复印时，绝不可打开传真机的机盖。
(3)在打开机盖取出机内任何东西之前，一定要拔掉交流电源的插头。
3．操作和清洁对于传真机的操作与清洁，要注意以下几点：(1)清洁传真机的外表面只能使用干布或特殊清洁剂。
在清洁透镜时最好使用专门的镜头纸(可用照相机用镜头纸)擦试。
(2)扫描的视窗玻璃由于连续不断的使用可能会造成灰尘的积聚，因此要经常清洁扫描的视窗玻璃。
(3)透镜与CCD的相对位置通常是用专门仪器调试以后点漆固定的，维护人员千万不要擅自去移动。
(4)使用CCD作为图像传感器的传真机，具有复杂的光路系统。
无论工作环境如何完善，K期使用后，在光路系统的透镜上总会堆积许多灰尘，具后果是使传真的图像不清晰。
这时，就需请专门的技术人员，将传真机拆开：对系统加以清洁。
4．传真纸的保管和使用传真机使用的记录纸有普通纸和热敏纸两种，热敏纸的保管和使用要注意以下事项：(1)热敏纸的一面涂有化学物质，当受热时(温度在60°C以上)则呈现出颜色。
而且当其与酒精、稀料、汽油、氨接触或长期暴露在紫外线下都会变化。
所以在保管时不要与这些物质混存。
(2)未开封的热敏纸在温度为24°C，湿度为65％的状态下，货架寿命不低于5年。
(3)热敏纸打印的稿件及已开封的纸应保存在40°C以下的阴暗干燥的地方。
(4)不宜将两张复印件的画面相接触重叠存放，因为这样会使图像模糊或倒印在另一个图像上。
(5)热敏纸打印的稿件不能久存(一般一个月后就开始褪色)，所以不能作为档案资料。
四、提问式：传真机常见故障有哪些？怎样处理？故障1：“卡纸”问题“卡纸”是传真机容易出现的故障，普通纸传真时尤其容易“卡纸”。
为减少“卡纸”现象的发生，对传真机应该定期保养，定期进行全面的清洁保养，可以减少“卡纸”率。
另外，要选好纸张。
纸张的好坏对传真机的“卡纸”率及及使用寿命都会产生至关重要的影响。
有下列情形者，不要选用。
(1)同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。
(2)纸的边缘有毛茬。
(3)纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑，纸毛太多的纸会影响机器内部清洁，加速机件磨损。
当出现“卡纸”后，在取纸时只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖；尽可能一次将整纸取山，不要把破碎的纸片留在机器内。
故障2：复印或接收文件中有一条或数条竖白线这通常是因为热敏头断丝或沾有污物造成的。
传真机有专门测试热敏头的程序，若有断丝，则应更换相同型号的热敏头。
若有污物可用棉球清除。
一般情况下，断一条丝不会影响使用。
故障3：不能自动进稿可能的原固有两个—是进稿器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等：二是电路的问题，可检查发送电机是否转动，如不转动则须检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
故障4：记录纸输送走斜检查内容：—是托纸盘，看其是否转动灵活；二是检查排纸滚两端是否均匀地与记录纸导轨接触；三是检查感热头与记录纸接触是否良好。
故障5：传真机接通电源后，报警声响个不停出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理：(1)检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。
(2)纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。
(3)各个传感器是否完好。
(4)主控板是否有短路等异常情况。
故障6：开机后液晶显示器无任何显示，电源指示灯也不亮这种情况可作如下分析处理：(1)首先应检查电源保险丝是否烧毁。
(2)电源全主板的连接线是否插好。
(3)如各组电压正常，线路也连接完好，则有可能是液晶显示器本身损坏。
另一个可能是主板有故障。
故障7：复印、发送文件中有一条(或几条)竖黑线采用线状电耦台器件(ccD)的机器一般为反射镜头上有脏物；采用接触式图像传感器(CIS)的机器是其透光玻璃上有脏物。
出现这种情况用棉球或软布蘸酒精清洁即可。
第三节复印机的使用与维护一、提问式：使用复印机的具体操作步骤包括哪些？1、预热打开电源开关，此时复印机进入预热状态，操作面板上指示灯亮，出现预热等待信号。
操作面板上相应的指示灯亮或发出声音，表示机器预热结束，接下来便可以进行复印。
如果机器没有装入纸盒、纸盒没有纸或机器有卡纸等故障时，复印机将不能进入待机状态。
操作面板将显示相应的符号或故障代码。
2、检查原稿拿到复印原稿后，应当检查原稿的纸张尺寸、质量、数量、装订力方式等，做到心中有数。
检查原稿的装订方式，可以拆开的原稿应当拆开，这样复印时不会产生阴影。
3、放置原稿(1)原稿放置在原稿台玻璃板上不同型号的复印机有不同放置原稿的方法。
一般有两种：一种是将原稿放置在稿台的中间，另一种是靠边放置在定位线上。
复印前应对复印机的放稿方式进行了解。
原稿正面朝下向着玻璃板放置，轻轻盖紧原稿盖板，以防漏光而出现黑边。
(2)使用原稿自动输送装置原稿自动输送装置是用来自动输送原稿的器材，它可以连续地逐一将原稿输送盒内的原稿送入复印机，提高复印效率。
使用原稿自动输送装置，首先要将原稿对齐放置于原稿输送盒，如果原稿被夹着或钉着，则应先取下订书钉。
将原稿正面向上，完全推入输送盒，并根据原稿的尺寸调整侧边导板。
选择自动输送模式。
4、选择复印纸尺寸一般复印机具有自动选择纸张模式，在这种模式下，若将原稿放置在原稿输送装置或玻璃板上，复印机会自动检测到原稿的尺寸，并选用与原稿相同的纸张。
这种模式只适用于按实际尺寸复印。
当复印尺寸不规则时，例如复印报纸、杂志时，不能自动检测到纸张尺寸时，可以指定所要的尺寸。
方法是：根据所需复印件的尺寸要求，将纸装入相应的纸盒里，按纸盒选择键，选中所需复印纸尺寸的那个纸盒即可。
5、缩小与放大通常复印机都带有复印缩放功能，复印机的复印倍率有以下方式：(1)固定的缩放倍率，缩放只有固定的几档，很容易地将一种固定尺寸纸上的稿件经过放大或缩小后印到另一种固定尺寸的纸上去。
例如A4一A3，即将A3规格的原稿复印到A4纸上。
(2)使用无级变倍键进行无级变倍复印。
使用这种方式，可对原稿进行50％一200％．级差为1％的无级变倍缩放。
(3)使用自动无级变倍键，实行自动无级变倍。
使用这种模式，机器会根据原稿和供纸盒内的纸尺寸自动设置合适的复印倍率。
6、调节复印浓度根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。