工程项目移交管理流程

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工程移交验收管理制度

工程移交验收管理制度

工程移交验收管理制度一、总则为规范工程移交验收流程,保障工程质量,提高工程移交的效率和准确性,特制定本工程移交验收管理制度。

二、适用范围本工程移交验收管理制度适用于工程建设项目的移交验收过程,包括但不限于建筑工程、市政工程、园林绿化工程等。

三、工程移交验收流程1. 移交申请:施工单位完成工程施工后,需向监理单位或业主单位提交工程移交申请,申请内容包括施工完成资料、工程验收报告等。

2. 移交审批:监理单位或业主单位收到移交申请后,进行移交材料的审核和审批,确保符合相关规定和合同要求。

3. 移交准备:施工单位在获得移交审批后,需要对工程进行整理、清理,准备移交验收所需的资料、图纸、保养手册等。

4. 移交验收:监理单位、业主单位、施工单位等相关方员工组成验收组,对工程进行现场检查、材料检验、试运行等,确定工程达到规定的验收标准。

5. 移交报告:验收组员工填写移交报告,包括工程验收情况、存在问题及整改措施等,报告需经相关方签字确认。

6. 移交整改:如验收中发现问题,需立即整改,并重新进行验收,直至问题全部解决。

7. 移交结算:工程移交验收完成后,施工单位依据移交标准和相关规定进行结算,确认款项后完成工程交接程序。

四、工程移交验收管理制度的责任分工1. 业主单位:负责编制工程移交验收计划,协调各方合作,确保验收程序顺利进行。

2. 监理单位:负责审核移交申请,监督施工单位准备移交资料和工程现场,参与验收过程并提出意见。

3. 施工单位:负责完成工程移交申请,准备移交资料及整理工程现场,配合监理单位、业主单位进行工程验收,及时整改问题情况。

4. 验收组员工:负责现场验收工程,结合移交要求进行检查,提出问题意见并填写移交报告。

五、工程移交验收管理制度的执行1. 所有相关方员工需严格按照本制度的要求进行工作,不得私自移交工程或者违规操作。

2. 工程移交验收过程中,发现问题需及时整改,不得拖延处理。

3. 移交报告需真实记录工程验收情况,不得故意隐瞒问题或夸大实际情况。

工程移交管理制度

工程移交管理制度

工程移交管理制度工程移交是指在工程完成后,将工程项目交付给使用方或维护方的过程。

为了确保工程移交的顺利进行,提高工程质量和效率,建立一套完善的工程移交管理制度是非常重要的。

下面是关于工程移交管理制度的详细介绍。

一、工程移交的定义和目的工程移交是指建设项目建设完毕后,将其移交给使用方或维护方的过程。

其目的是确保工程项目的安全、可靠运行,提供良好的使用环境,实现项目的延续运营。

二、工程移交的主要内容和程序1.主要内容(1)工程交底资料的归档:对工程项目的设计图纸、施工方案、设备清单、合同文件以及技术规范等进行整理、归档,确保完整性和可查性。

(2)工程现场验收:对建设项目进行现场验收,确保工程质量符合相关标准和规定。

(3)工程设备设施移交:对工程项目中的设备设施进行清点、验收,并进行移交手续的办理。

(4)工程文档移交:将工程项目相关的设计文档、施工图纸、技术规范、合同文件等按照规定的程序移交给使用方或维护方。

(5)工程经济数据整理:对工程项目的投资、成本、费用等经济数据进行整理,确保准确性。

(6)工程验收报告的编写:对工程项目的移交情况进行总结并编写工程验收报告。

2.移交程序(1)移交准备阶段:确定移交的内容和范围,制定移交计划,进行相关材料的整理和归档。

(2)移交准备会议:召开会议,对移交计划进行详细讨论和指导。

(3)移交执行阶段:对工程项目进行现场验收,确认工程项目的完工情况并签署移交手续。

(4)移交报告编制阶段:整理移交的资料和情况,编写移交报告,并提交审核。

(5)移交审核阶段:对移交报告进行内部审核,确保准确性和完整性。

(6)移交审批阶段:将移交报告提交给相关部门进行审批,获得审批通过后进行移交。

(7)移交交底阶段:对使用方或维护方进行工程项目的交底,传达工程移交的相关信息和要求。

三、工程移交的责任和监督1.责任(1)项目经理:负责工程项目的移交组织和协调,确保移交顺利进行。

(2)设计人员:负责提供工程项目的设计文件和技术规范等相关资料。

工程项目移交管理流程

工程项目移交管理流程

目的规范工程完工后,项目公司/项目部组织物业公司等进行的物业移交前验收检查和工程竣工验收及备案后物业实体和相关资料移交给物业公司管理的工作流程。

1.适用范围适用于公司开发的所有项目。

2.术语和定义移交:指公司开发的工程,通过竣工验收和备案后,并经物业公司确认达到可移交标准,转交给物业公司进行管理的过程。

3.职责3.1.项目公司/项目部3.1.1.编写工程移交计划;3.1.2.组成移交小组,组织相关部门沟通、协调移交前的工作;3.1.3.组织编制工程竣工图、竣工档案,并办理相关资料的移交;3.1.4.组织工程内部初验;3.1.5.参加物业移交验收,参与移交检查;3.1.6.作为检查小组对细部检查发现的问题,落实并督促承包商进行整改,确保工程达到移交的标准;3.1.7.负责对物业公司相关人员进行移交后的工作交底,对重要设备的使用进行相关培训;3.1.8.负责监督总承包商的整改。

3.2.工程管理部3.2.1.参与物业移交验收,参与移交检查;3.2.2.组织工程竣工验收。

3.3.物业公司3.3.1.成立物业接管小组,配合项目公司/项目部进行移交验收,并办理移交手续;3.3.2.工程移交后,安排相关人员进场并对其进行管理和维护;3.3.3.对移交的档案资料进行归档保管。

3.4.施工总包单位3.4.1.成立整改小组,参加物业移交验收;3.4.2.对细部检查验收发现的问题,严格按照限定日期组织施工人员进行整改,并进行复查,确保工程质量达到竣工移交验收标准,保证工程顺利移交;3.4.3.在通过移交验收后,对工程实体进行清洁、封闭,整理和完善工程竣工资料,保证工程移交的顺利进行;3.4.4.配合项目公司/项目部将工程实体移交物业公司进行管理。

3.5.监理单位3.5.1.参加物业移交验收,参与移交检查;3.5.2.负责监督施工总包单位的整改和复查。

4.工作程序4.1.制定工程移交计划4.1.1.施工总包单位工程完工自检后、竣工验收前,项目公司/项目部根据公司项目开发总控计划安排,准备组织物业移交;4.1.2.项目公司/项目部编制工程移交方案,安排物业移交检查;(项目部组织工程内部初验,组织物业移交检查验收,这两项工作可以合并在一起进行);4.1.3.方案应明确以下主要事宜:1)成立由项目公司/项目部、工程管理部、物业公司、施工总包单位以及监理单位组成的工程移交小组;2)工程移交验收的计划;3)工程竣工资料移交给物业公司的计划。

工程项目移交制度

工程项目移交制度

工程项目移交制度一、总则为了保障工程项目移交工作的顺利进行,规范移交程序,明确责任,确保项目移交顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各类工程项目的移交工作,包括但不限于建筑工程、机电工程、软件项目等。

三、移交程序1. 项目立项:项目立项时,需明确项目移交的相关要求及流程,由项目负责人与移交方洽谈具体细节,确定移交时间节点。

2. 移交计划制定:由项目负责人在接到移交要求后,组织相关部门制定详细的移交计划,明确移交内容、移交日期及相关人员分工。

3. 移交准备工作:项目负责人应组织相关人员进行移交准备工作,包括资料整理、设备清点、人员培训等。

4. 移交实施:按照移交计划的要求,进行实际的移交工作,确保移交内容完整、准确。

5. 移交验收:由接收方进行移交验收工作,确保移交内容符合要求,验收合格后,由双方签订移交确认文件。

6. 移交跟踪:移交后的一段时间内,项目负责人应跟踪移交后的工作情况,并及时处理出现的问题。

四、移交内容1. 工程设计文件:包括施工图纸、施工规范、材料清单等设计文件。

2. 施工过程记录:包括每日施工日志、检查记录、施工照片等。

3. 设备设施清单:包括设备清单、设备调试记录、设备使用说明书等。

4. 安全管理资料:包括安全生产手册、事故记录、安全培训记录等。

5. 资金使用记录:包括项目资金使用情况、预算执行情况、财务报表等。

6. 人员档案资料:包括项目人员名册、薪酬记录、培训记录等。

7. 合同协议文件:包括项目相关合同协议、合同执行情况等。

五、移交责任1. 项目负责人:负责组织项目移交工作的具体实施,确保移交内容的完整准确。

2. 移交方:负责提供移交内容的相关材料,协助项目负责人完成移交工作。

3. 接收方:负责接收移交内容,进行验收工作,确保移交内容符合要求。

六、移交审核1. 移交审核是确保移交内容的有效性和合规性的重要环节,移交审核人需认真对移交内容进行审核,并做出合格与否的判断。

工程项目移交

工程项目移交

工程项目移交标题:工程项目移交引言概述:工程项目移交是指将项目从一个阶段或一个团队交接给另一个阶段或另一个团队的过程。

这个过程涉及到多个方面,包括项目文档、工程设备、人员组织等。

本文将从六个大点阐述工程项目移交的重要性和具体步骤。

正文内容:1. 移交前准备1.1 确定移交的目标和时间表:明确移交的目标,包括项目的阶段、交接给谁等。

制定详细的时间表,确保移交的顺利进行。

1.2 梳理项目文档:对项目文档进行整理和归档,确保移交后的团队能够方便地获取相关信息。

1.3 评估工程设备:对工程设备进行评估,确定是否需要进行维修或更新,以确保移交后的团队能够正常使用。

2. 移交过程管理2.1 制定详细的移交计划:根据移交目标和时间表,制定详细的移交计划,明确每个步骤和责任人。

2.2 交接会议和培训:组织交接会议,明确交接事项,并进行相关培训,确保接收团队能够顺利接手项目。

2.3 跟踪和监督:在移交过程中,及时跟踪进展情况,确保移交过程按计划进行,并及时解决问题。

3. 人员组织调整3.1 确定接收团队:根据项目的特点和需求,确定接收团队,并明确其职责和权力。

3.2 人员培训和交流:为接收团队提供必要的培训和交流机会,使其能够熟悉项目,并与原团队进行有效的沟通。

3.3 人员调整和补充:根据实际情况,对接收团队的人员进行调整和补充,以确保项目的顺利进行。

4. 风险评估和管理4.1 评估项目风险:对项目进行风险评估,确定可能存在的风险和应对措施。

4.2 制定风险管理计划:根据风险评估结果,制定详细的风险管理计划,明确责任人和控制措施。

4.3 监控和应对风险:在项目移交过程中,及时监控项目风险,并采取相应的应对措施,以保证项目的成功移交。

5. 沟通和协作5.1 建立有效的沟通渠道:在项目移交过程中,建立起有效的沟通渠道,确保信息的及时传递和问题的及时解决。

5.2 加强团队协作:促进原团队和接收团队之间的合作和协作,提高项目的整体效率。

工程移交生产管理制度

工程移交生产管理制度

工程移交生产管理制度工程移交是指将某个项目或工程从设计、施工、试运行等阶段转交给生产管理部门负责运营和管理。

为了确保工程移交的顺利进行,需要制定相关的管理制度。

本文将就工程移交生产管理制度进行论述。

一、总则1.1 目的本制度的目的是规范工程移交的程序,确保工程顺利过渡到生产阶段,实现高效的运营和管理。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的移交和生产管理。

1.3 遵守原则所有相关人员在工程移交和生产管理过程中应遵守以下原则:1)主动配合:各部门应主动配合工程移交,并积极参与生产管理工作。

2)信息共享:各部门之间应及时、全面地共享信息,确保顺畅的沟通和协作。

3)责任明确:明确各个部门的责任和职责,确保工程移交和生产管理的责任分工明确。

二、工程移交程序2.1 移交准备在正式进行工程移交之前,需要进行以下准备工作:1)工程验收:确保工程符合设计要求,完成验收手续。

2)设备调试:对工程设备进行调试和试运行,确保设备正常运行。

3)资料整理:对工程移交所需要的资料进行整理和归档,以便后续生产管理使用。

2.2 移交流程工程移交的流程如下:1)移交申请:由工程项目负责人向生产管理部门提出移交申请。

2)资源调配:生产管理部门评估工程所需资源,并进行优化配置。

3)移交方案制定:由生产管理部门和工程项目负责人共同制定移交方案,明确时间、人员和资料等要求。

4)移交交接:工程项目负责人将工程资料和设备交接给生产管理部门。

5)移交验收:生产管理部门对移交的工程进行验收,确保工程质量和安全符合要求。

6)移交完成:移交验收合格后,工程正式过渡到生产管理阶段。

三、生产管理制度3.1 生产计划制定生产管理部门应根据市场需求和资源情况,制定详细的生产计划,并及时调整。

3.2 生产组织与协调生产管理部门应根据生产计划,组织和协调各个部门之间的工作,确保生产任务按时完成。

3.3 质量管理生产管理部门应制定和执行严格的质量管理制度,确保产品质量符合标准和要求。

工程项目移交管理制度

工程项目移交管理制度

工程项目移交管理制度一、前言工程项目的移交交接是几乎每个工程项目都会出现的一种情况。

因此,建立和完善适合自己公司的移交管理制度,不仅能提高工程项目质量,同时更能保证工程项目的顺利完成,减少企业风险。

因此,公司应该根据自身的情况建立完善的移交管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司管理的各类工程项目的移交交接管理。

三、职责与义务移交方的职责与义务1.移交方应明确移交的内容、方法和要求。

2.移交方应向接受方提供移交资料的原件或复印件,并保证移交资料的完整性、准确性和合法性。

3.移交方应积极协助接受方完成移交交接及相关工作的过程。

4.移交方应在移交前将现场进行整理、清除,并提供完整的设备清单和相关软件、文档等资料。

5.移交方应在移交后尽快退出现场。

接受方的职责与义务1.接受方应按照移交要求尽快完成移交交接的过程。

2.接受方应对移交资料的完整性进行审核,如发现问题应及时向移交方提出并加强管理。

3.接受方应对接收到的资料进行归档、备份,并妥善保管。

4.接受方应做好现场管理和设备保养,确保移交的工程项目正常运行。

5.接受方应按时完成各项交接工作,并在交接工作完成后检查现场设备,以确保设备回到正常使用状态。

四、工程项目移交的流程1.移交方提出移交申请。

2.接受方对移交申请进行初步审核。

3.双方进行初步接触,讨论移交的具体要求、时间安排等事项。

4.移交方提交资料清单,并对资料进行整理和准备。

5.移交方在移交前对现场进行整理、清除,并尽量保持现场的整洁和安全。

6.双方进行资料交接,接受方对移交的资料进行审核并确认。

7.如果接受方发现问题,移交方应立即整改并重新提交移交资料。

8.移交完成后,双方进行现场清理并对移交交接的过程进行总结和反思,以便将来移交时能更加顺利。

五、风险防范1.移交方的设备和资料应经过认真的保养和检查,确保移交的设备和资料是正常、完整、准确和有效的。

2.接受方应尽快对移交的设备进行检查,并规范操作以避免设备损坏和数据丢失等事故。

工程项目移交管理制度

工程项目移交管理制度

工程项目移交管理制度一、制度目的及依据为规范工程项目移交流程、加强工程项目移交管理,特制定本制度。

二、适用范围适用于公司内部和外部涉及工程项目移交的情况。

三、职责分工1、移交方:负责制定移交计划和移交方案,组织移交工作,向接收方提供全面、准确的资料和信息。

2、接收方:负责接收移交的资料和信息,进行核查和审批确认,及时提供反馈意见,协助移交方解决问题。

四、工程项目移交流程1、制定移交计划:移交方应根据工程项目的实际情况,制定详细的移交计划,包括移交时间、移交内容、移交方式、移交标准等方案。

2、准备资料:移交方应查阅、准备所有与工程项目有关的资料,包括设计图纸、施工记录、材料采购清单等,并进行核对整理,确保完整和准确。

3、组织移交:移交方应按照移交计划和方案,组织具体的移交工作,合理安排移交时间,确保资料和信息的及时传递,以及移交过程的顺利进行。

4、接收验收:接收方应按照移交的时间和内容,进行详细的核查和审批确认,及时提供反馈意见,协助移交方处理有关问题,并确保移交标准的达到。

5、收集资料:接收方应将移交方提供的资料和信息,按照规定的标准和程序进行收集制定记录,并妥善保存备份。

五、注意事项1、移交方应确保移交资料和信息的准确性和完整性,并在移交过程中充分沟通、交流和协调。

2、接收方应认真核查和审批移交资料和信息,并及时提供反馈意见,及时处理涉及到的问题。

3、移交资料和信息应妥善保存,及时备份和更新,确保记录的可靠和长期可查。

4、本制度应得到全体员工的周知和遵守,如有不合理或问题应及时反馈和改进。

六、制度责任人本制度的责任人为公司总经理,负责制度的制定、解释、修改和执行。

同时也要指定专门的人员负责制度的执行和监督,确保制度长期有效执行。

七、制度执行本制度于颁发之日起正式执行,制度的执行情况应每季度定期汇报,并随时根据实际需要进行修改和完善。

在实际应用中发现问题和困难,应及时探讨解决。

任何人不得有违反本制度的行为。

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目的
规范工程完工后,项目公司/项目部组织物业公司等进行的物业移交前验收检查和工程竣工验收及备案后物业实体和相关资料移交给物业公司管理的工作流程。

1.适用范围
适用于公司开发的所有项目。

2.术语和定义
移交:指公司开发的工程,通过竣工验收和备案后,并经物业公司确认达到可移交标准,转交给物业公司进行管理的过程。

3.职责
3.1.项目公司/项目部
3.1.1.编写工程移交计划;
3.1.2.组成移交小组,组织相关部门沟通、协调移交前的工作;
3.1.3.组织编制工程竣工图、竣工档案,并办理相关资料的移交;
3.1.
4.组织工程内部初验;
3.1.5.参加物业移交验收,参与移交检查;
3.1.6.作为检查小组对细部检查发现的问题,落实并督促承包商进行整改,确保工程达到移交的标准;
3.1.7.负责对物业公司相关人员进行移交后的工作交底,对重要设备的使用进行相关培训;
3.1.8.负责监督总承包商的整改。

3.2.工程管理部
3.2.1.参与物业移交验收,参与移交检查;
3.2.2.组织工程竣工验收。

3.3.物业公司
3.3.1.成立物业接管小组,配合项目公司/项目部进行移交验收,并办理移交手续;
3.3.2.工程移交后,安排相关人员进场并对其进行管理和维护;
3.3.3.对移交的档案资料进行归档保管。

3.4.施工总包单位
3.4.1.成立整改小组,参加物业移交验收;
3.4.2.对细部检查验收发现的问题,严格按照限定日期组织施工人员进行整改,并进行复查,确保工程质量达到竣工移交验收标准,保证工程顺利移交;
3.4.3.在通过移交验收后,对工程实体进行清洁、封闭,整理和完善工程竣工资料,保证工程移交的顺利进行;
3.4.4.配合项目公司/项目部将工程实体移交物业公司进行管理。

3.5.监理单位
3.5.1.参加物业移交验收,参与移交检查;
3.5.2.负责监督施工总包单位的整改和复查。

4.工作程序
4.1.制定工程移交计划
4.1.1.施工总包单位工程完工自检后、竣工验收前,项目公司/项目部根据公司项目开发总控计划安排,准备组织物业移交;
4.1.2.项目公司/项目部编制工程移交方案,安排物业移交检查;(项目部组织工程内部初验,组织物业移交检查验收,这两项工作可以合并在一起进行);
4.1.3.方案应明确以下主要事宜:
1)成立由项目公司/项目部、工程管理部、物业公司、施工总包单位以及监理单位组
成的工程移交小组;
2)工程移交验收的计划;
3)工程竣工资料移交给物业公司的计划。

4.1.4.方案和计划提交工程管理部审核、分管副总审批。

4.2.检查验收
4.2.1.项目公司/项目部组织检查小组(项目公司/项目部、工程管理部、物业公司、承包商以及监理单位相关人员组成)根据国家规范和检查验收方案对工程进行检查验收;
4.2.2.细部检查验收过程中,由项目公司/项目部每周组织一次例会,对工程中存在的问题及时予以协调解决;
4.2.3.检查小组对验收过程发现的问题进行分类汇总,提交施工总包单位进行整改;
4.2.4.项目公司/项目部、监理公司监督施工总包单位的整改;
4.2.
5.整改完毕后,由项目公司/项目部组织检查小组进行复验,复验合格后进入移交环
节。

4.3.移交准备
4.3.1.项目公司/项目部应组织工程移交小组在内部初验和检查结束时召开专题会议,确定工程移交时间,并书面向物业公司提供以下资料:
1)工程中存在的无法由施工解决的问题,及对小区业主的说辞;
2)物业公司接收工程时应注意的问题;
3)接收工程设备的物业管理人员的培训计划。

4.4.工程竣工验收
4.4.1.在内部初验和移交检查及整改完成后,工程管理部组织工程竣工验收。

4.5.工程实体移交
4.5.1.工程竣工验收及备案后,项目公司/项目部按计划提前两天书面通知物业公司工程移交的日期,并组织召开工程移交专题会议;
4.5.2.物业公司安排人员按项目公司/项目部通知时间参加工程移交,项目公司/项目部将所有钥匙整理并标识后,移交给物业相关人员。

(项目公司/项目部在将工程移交物业公司前,应将工程清扫干净,并全部锁门封闭);
4.5.3.在移交过程中,物业公司应当办理书面移交手续,在签收后,全面接收和开始管理改物业。

4.6.资料移交
4.6.1.项目竣工之后,由项目公司/项目部把工程竣工资料移交物业公司:
1)工程所有的承包商和供应商的工作范围和保修联系电话清单;
2)工程所有的承包商和供应商的合同复印件;
3)工程竣工资料和竣工图;
4)工程验收通过文件及工程的前期资料;
5)工程交房标准;
6)所有的设备清单和使用说明;
7)工程质量保修卡。

4.6.2.市场营销部应将业主资料提交给物业公司;
4.6.3.物业公司在收到资料后,应负责组织进行验收,如认为不合格,则提出整改意见,当整改完毕后,办理书面移交手续,并将资料归档保存。

5.支持文件
5.1.《房屋接管验收标准》(建设部)
5.2.《物业接管验收资料明细》(附-1)
5.3.《精装房验收标准》(附-2)
5.4.《毛胚房验收标准》(附-3)
6.相关记录
6.1.《整改通知单》
6.2.《精装房验收记录表》(物业公司使用)
6.3.《毛胚房验收记录表》(物业公司使用)
6.4.《新建房屋验收表》(物业公司使用)
6.5.《小区公共道路设施验收单》(物业公司使用)6.6.《小区公共绿化验收单》(物业公司使用)
6.7.《物业移交单》
6.8.《再次维修联络单》
6.9.《销售物业入伙许可检查表》
6.10.《项目工程资料移交接管表》
6.11.《项目移交检查检测表》
6.12.《工程备品备件移交清单》
6.13.《工程移交(遗留)问题清单》
6.14.《大开业及住宅入伙接管条件确认表》
6.15.《项目移交(接管)记录表》
6.16.《合作商家进场/验收/移交审批会签表》。

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