销售合同台账.doc
销售合同台账
篇一：巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理
（杭州市铁路投资有限公司魏强）
【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。
笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。
【关键词】合同管理台账印花税Excel
众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL 之后,效率得到了大幅提高。
然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。
然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF （）条件求和及count（）数字统计和countif数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对
EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。
笔者所在一家大型国有建设单位，成立于2006年末，主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。
在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。
面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。
为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。
在此，笔者就编制的思路和具体台账作一介绍，以期与读者交流并相互提高。
一、合同管理台账的设计思路
（一）通过分别登记合同管理台账总账与明细账，并使之通过“合同号”这一关键字相互关联，再通过EXCEL的相关数据操作技巧，达到合同管理可合可分的灵活管理目的，并衍生出计提合同印花税的功能。
（二）合同管理台账应具备的几项功能：
1、合同总账管理，根据合同流水号记录合同签订的日
期、标的或合同内容、相对方、经办人、合同记载的大致完成日期、合同总金额、已付款金额和占比、合同记载的付款方式、合同类型、印花税率等；
2、合同明细账管理，根据日常合同执行进度，流水记录每期支付的合同进度款，为简化录入并提高录入准确性，该台账的合同信息如合同名称、相对方、总金额等均可通过vlookup函数自动填充。
3、印花税计提，印花税是以经济活动中签立的各种合同、产权转移书据、营业账簿、权利许可证照等应税凭证文件为对象所征的税。
其中合同作为印花税计提的重点，可通过合同管理台账准确计提，以减少财务人员计提印花税的失误可能。
（二）建立相关表格
实现以上功能需建立四张表格：总账、明细账、印花税计提、印花税率，具体可参见后附案例。
二、合同管理台账案例介绍
1、建立“总账”表格，字段为“序号、合同号、合同签订日期、合同名称及标的、合同相对方、部门、经办人、合同记载完成日期、合同总价款、合同已支付金额、合同余款、完成情况、付款方式、备注、合同类型、印花税率、印花税额、印花税所属时期”，具体内容及公式见表1-1、1-
2、1-3及表后说明。
总账用到的公式（均以每表中的第一行数据为例进行说明）除以上5列内容外，其余列均根据合同实际情况录入。
2、建立“明细账”表格，字段为“序号、日期、合同号、合同名称及标的、合同相对方、合同总金额、本期付款金额、累计已付款占总金额比例、第几次付款”，通过这张明细账，可与总账以“合同号”为关键字进行关联，将总账中的合同基本信息引入到明细账中，又可将本明细账中每个合同的每笔支付金额自动统计到总账中，实现了合同进度的实时把握，同时，又可通过“筛选”功能筛选出明细账每个合同共有几笔支付记录，实现总分结合，灵活查询的目的。
具体见表2及表后说明。
明细账用到的公式（均以每表中的第一行数据为例进行说明）
除以上5列内容外，其余列均根据合同实际情况录入。
3、建立“印花税率”表，定义印花税种和税率，为计提印花税准备。
见表3
4、建立“印花税计提”表，字段为“申报所属时期、申报日期、申报基数、类型、税率、税额”，通过该表与总账的两个关键字即“申报所属时期”和“类型”进行关联，用多条件求和函数自动将总账中合同金额汇总到本表的“申报基数”中，根据相应税率自动算出本月需计提缴纳的各类合同印花税。
详见表4。
篇二：公司销售合同台账
销售台账
篇三：5销售合同执行台帐
附5
填表时间：编制：审核：审批：共页第页。
销售内勤合同台账模板
销售内勤合同台账模板一、合同基本信息1.1 合同编号：_______1.2 合同名称：_______1.3 甲方（客户）名称：_______1.4 甲方（客户）联系人：_______ 1.5 甲方（客户）联系方式：_______ 1.6 乙方（我方）名称：_______1.7 乙方（我方）联系人：_______ 1.8 乙方（我方）联系方式：_______ 1.9 合同签订日期：_______1.10 合同生效日期：_______1.11 合同到期日期：_______1.12 合同金额：_______1.13 合同币种：_______1.14 付款方式：_______1.15 付款周期：_______1.16 交货日期：_______1.17 交货地点：_______1.18 运输方式：_______1.19 包装要求：_______1.20 质量标准：_______1.21 售后服务：_______1.22 合同签订地点：_______二、合同内容概述2.1 产品/服务内容：_______2.2 甲方（客户）义务：_______2.3 乙方（我方）义务：_______2.4 合同变更条款：_______2.5 合同解除条款：_______2.6 违约责任：_______2.7 争议解决方式：_______2.8 其他条款：_______三、合同执行情况3.1 合同进度：_______3.2 已完成工作：_______3.3 未完成工作：_______3.4 遇到的问题及解决方案：_______3.5 合同变更记录：_______3.6 合同履行过程中出现的争议及解决情况：_______四、合同款项收支情况4.1 预付款：_______4.2 进度款：_______4.3 尾款：_______4.4 款项支付方式及日期：_______4.5 款项收取方式及日期：_______五、合同归档资料5.1 合同正本：_______5.2 合同副本：_______5.3 合同附件：_______5.4 相关往来邮件、传真等：_______5.5 合同履行过程中的相关单据：_______六、合同跟进与维护6.1 合同跟进人：_______6.2 合同维护人：_______6.3 合同跟进时间及方式：_______6.4 合同维护措施：_______七、合同评价与总结7.1 合同履行效果评价：_______7.2 合同中存在的问题及改进措施：_______7.3 合同总结：_______注：以上内容仅供参考，实际合同内容以双方签订的合同为准。
销售合同 销售合同台账(优秀6篇)
销售合同销售合同台账（优秀6篇）销售合同销售合同台账篇一购方：签订地点：一、合同总价：(元)。
二、产品名称、型号、数量及金额：单位：元(人民币)三、供货时间：购方出具书面供应清单，供方在接到供货清单天内供货。
四、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：1、按样品验货，质量要求符合设计及相关规范要求；2、质保期为贰年；3、供货产品必须是河北华美集团厂家生产；4、若经检查验收时发现有违反以上几条的，取消合同并承担由此引起的一切损失。
货到现场后，由建设单位、项目监理、安装单位随机抽样送检。
若合格，报告交监理处备案；送检不合格，所有送至现场的货物全部退回，并承担由此产生的一切损失，即时终止合同。
抽检费由供方负责。
五、交货地点、方式：交货地点为，购方相关单位验收。
六、本合同价格为落地价。
七、若施工过程中有何变更，双方协商解决。
八、包装标准、包装物的供应与回收：所有包装不回收。
九、验收标准、方法及提出异议期限：1、由购方在供方货到工地后按清单组织验收，验收合格单作为付款依据；2、货到验收后，如发现质量问题请在7天内向供方提出；若施工过程中发现不合格产品供方保证在10天内更换。
十、付款方式：保温材料、胶水及胶带到现场验收合格后十天内付合格货款的65%，系统验收合格后付合同总价的30%，两年质保期满后无质量问题付清5%余款。
最终合同总价依据合同单价及实际使用数量确定。
十一、违约责任：1、供方负责因产品质量不合格而发生的所有责任并承担由此造成的一切损失；2、如未能按照本合同第二条供货，供方承担供货违约的责任，并接受不低于采购物总价的处罚。
十二、其它约定事项：本合同一式4份，供购双方各执2份；购方：供方：地址：地址：法人代表：法人代表：经办人：经办人：联系电话：联系电话：开户行：开户行：账号：账号：销售合同销售合同台账篇二甲方：乙方：甲、乙双方本着平等友好，相互促进，互利互惠的合作原则，经协商一致，达成以下合作事宜。
销售合同台账
销售合同台账销售合同台账引言销售合同台账是一个记录销售合同信息以及相关事项的重要工具。
它用于跟踪并管理销售合同的进展情况，包括合同的签订、执行、付款等各个阶段的情况。
该文档介绍了销售合同台账的主要内容和使用方式。
台账内容销售合同台账包含以下主要内容：1. 合同基本信息：记录合同的基本信息，包括合同编号、甲方和乙方的名称、签订日期等。
2. 合同条款：详细列出合同中的各项涉及条款，如货物或服务描述、数量、价格、交付方式和时间、责任限制等，以确保双方对合同条款有清晰的理解。
3. 合同执行情况：记录合同的执行情况，包括货物或服务的交付、验收、付款等信息。
可以追踪合同执行的进展情况，以便及时发现和解决问题。
4. 合同付款情况：记录合同的付款情况，包括每笔付款的金额、付款方式、付款日期等信息。
可以帮助及时核对和催促付款，避免付款延迟导致的问题。
5. 合同变更和解决纠纷：记录合同的变更情况和解决纠纷的过程。
包括变更内容、原因和时间以及纠纷处理方法和结果，为合同的后续管理提供参考信息。
使用方式销售合同台账可以使用电子表格工具（例如Excel、Google Sheets等）或专门的台账管理系统进行记录和管理。
下面是一种使用Excel电子表格的简单方式：1. 创建表格：在Excel中创建一个表格，根据需要添加合同基本信息、合同条款、合同执行情况、合同付款情况和合同变更和解决纠纷等字段。
2. 填写信息：根据实际合同情况，逐一填写每个字段的信息。
3. 更新记录：根据合同的进展情况，及时更新记录。
例如，当合同执行情况发生变化时，更新合同执行情况字段。
4. 数据分析：利用Excel的数据分析功能，对销售合同台账中的数据进行统计和分析。
例如，可以计算合同总金额、未付款金额等指标，帮助了解销售合同的整体情况。
5. 文档备份：定期备份销售合同台账，以防止数据丢失或其他意外情况发生。
总结销售合同台账对于管理销售合同具有重要的作用。
销售合同台账
销售合同台账销售合同台账简介销售合同台账是用于记录和管理销售合同的信息的工具。
通过对销售合同的台账管理，可以帮助企业及时跟进销售业务、合同执行进度，提高销售管理的效率和准确性，确保销售业务的顺利进行。
销售合同台账的重要性1. 合同信息集中管理：销售合同台账可以将各个销售合同的信息集中管理，包括合同编号、签署日期、客户信息、金额、付款方式等，方便快速查询和统计合同信息。
2. 合同执行跟踪：通过合同台账管理，可以及时了解合同的执行进度、销售业务的推进情况，及时跟进合同付款、产品交付等关键环节，确保合同的顺利履行。
3. 数据分析和统计：通过销售合同台账可以进行数据分析和统计，对销售业绩、合同金额等进行统计分析，为决策提供数据支持。
销售合同台账的关键信息销售合同台账主要包括以下重要信息：- 合同编号：每个销售合同都应有唯一的合同编号，方便唯一标识和查询。
- 签署日期：记录销售合同的签署日期，方便跟进合同执行进度。
- 客户信息：记录合同客户的基本信息，包括客户名称、联系人、等。
- 金额：记录销售合同的金额，可以包括总金额、首付款、尾款等信息。
- 付款方式：记录合同的付款方式，如一次性付款、分期付款等。
- 产品信息：记录合同涉及的产品信息，包括产品名称、型号、数量等。
- 交付日期：记录合同产品的交付日期，方便跟进产品供应和交付情况。
- 合同状态：记录合同的执行状态，如已签署、履行中、已完成等。
销售合同台账的管理流程1. 合同登记：销售团队在签署销售合同之后，将合同信息录入到销售合同台账中，包括合同编号、签署日期、客户信息、金额等。
2. 合同执行跟踪：销售团队通过销售合同台账，及时跟进合同的执行进度和付款情况，记录合同相关的重要事件和进展。
3. 合同归档：当销售合同履行完毕时，将合同归档，标记合同状态为已完成，并记录合同的最终执行结果。
4. 数据分析和统计：定期对销售合同台账中的数据进行分析和统计，了解销售业绩、合同执行情况等，并根据分析结果进行决策和调整销售策略。
房屋销售(合同)台账
房屋销售合同台账1. 引言2. 房屋销售合同台账结构房屋销售合同台账应包括几个主要部分：2.1 合同基本信息在这一部分中，应列出合同的基本信息，包括合同编号、合同日期、合同双方当事人的姓名和联系方式等。
2.2 房屋基本信息这一部分记录与房屋相关的基本信息，包括房屋地质、房屋面积、房屋类型等。
2.3 合同条款在这一部分中，应列出合同中的各项条款及其内容。
合同条款涵盖了房屋的价格、付款方式、购房款的分期付款计划等内容。
同时，也可根据实际需要，添加其他必要的条款，例如违约责任、争议解决方式等。
2.4 交付与过户这一部分记录合同的交付和过户情况。
包括房屋交付时间、交付的标准和要求，以及过户手续的办理和时间等。
2.5 合同执行和追踪在这一部分，记录合同的执行情况以及进展追踪。
可以包括付款情况、合同履行进度等。
2.6 其他附件这里列出了与合同相关的其他附件，例如房屋图片、付款凭证、房屋权属证明等。
3. 房屋销售合同台账的使用方法房屋销售合同台账作为房屋销售合同管理的重要工具，需要按照步骤进行使用：3.1 创建台账在用户确认与买卖双方达成一致后，创建一个新的房屋销售合同台账，并填写相应的信息。
3.2 记录合同信息根据合同的实际情况，填写合同的基本信息、房屋基本信息以及各项条款。
3.3 更新合同执行情况根据合同的执行情况，及时更新合同的执行和追踪部分。
记录付款情况、房屋交付和过户情况等。
3.4 添加附件根据需要，添加合同相关的附件。
这可以帮助用户快速查找和管理合同相关的文件。
3.5 监督和审查合同台账应由相应的管理人员监督和审查。
定期对合同的执行情况进行检查，确保合同的合规性和按时履行。
3.6 存档管理合同台账需要妥善保管并确保机密性。
建议将台账以数字化形式存储，并进行备份，同时确保只有授权人员能够访问相关信息。
4. 结论房屋销售合同台账作为房屋销售合同管理的重要工具，可以帮助用户跟踪和管理房屋销售合同的进展。
汽车销售合同台账模板
一、基本信息1. 合同编号：________2. 甲方（卖方）名称：________3. 乙方（买方）名称：________4. 合同签订日期：________5. 合同生效日期：________6. 合同终止日期：________二、车辆信息1. 车辆品牌：________2. 车辆型号：________3. 车辆颜色：________4. 发动机号：________5. 车架号：________6. 上牌日期：________7. 保险到期日期：________8. 行驶里程：________9. 车辆价格：________（大写：________元整）三、购车方式1. 乙方购买方式：________（1）一次性付款（2）分期付款（3）按揭贷款2. 付款方式及期限：（1）一次性付款：乙方于合同生效之日起________日内一次性付清全部车款。
（2）分期付款：首付________元，剩余车款于合同生效之日起________日内付清。
（3）按揭贷款：乙方委托甲方向________银行申请汽车消费贷款，贷款年限为________年，按揭比例为________%，贷款金额为________元（大写：________元整）。
四、交车时间、地点及方式1. 交车时间：________2. 交车地点：________3. 交车方式：________（1）甲方直接交付（2）乙方自行取车（3）第三方物流配送五、车辆交付1. 甲方保证所售车辆真实、合法、有效，并具备合法上路行驶条件。
2. 甲方在车辆交付前，需确保车辆无任何未处理的违章、欠费等情况。
3. 乙方在验收车辆时，应仔细检查车辆外观、内饰、功能等，如有问题，应及时向甲方提出。
六、售后服务1. 甲方提供合同约定的售后服务，包括但不限于以下内容：（1）车辆保养（2）维修（3）配件供应（4）质保期内免费维修2. 售后服务期限：自车辆交付之日起________日内。
销售合同台账模板
评审日期/类别评审日期/类别评审日期/类别客户经理客户经理客户经理合同编号合同编号合同编号客户简称
客户简称客户简称交货日期交货日期交货日期结算方式结算方式结算方式型号规格型号规格型号规格订货单价订货单价订货单价日期
数量
金额
日期
数量
金额
日期
数量
金额
日期数量金额日期数量金额日期数量金额
日期数量金额日期数量金额日期数量金额
日期数量金额日期数量金额日期数量金额
订货
发货
开票
回款
备 注
订货发货开票回款备 注
合同信息
订货发货开票回款合同信息
销售合同台帐
合同信息
备 注。
水果购销合同台账模板
水果购销合同台账模板标题：水果购销合同台账模板合同编号：[编号]甲方（销售商）：公司名称：地址：联系人：电话：电子邮箱：乙方（购买方）：公司名称：地址：联系人：电话：电子邮箱：一、合同目的本合同旨在明确甲方向乙方销售水果的条件、规定及双方的权利和义务，确保交易的合法性、效力和顺利进行。
二、产品描述1. 甲方将向乙方出售以下水果：- [水果名称1]：品种、规格、数量、质量要求。
- [水果名称2]：品种、规格、数量、质量要求。
（继续列举其他水果名称及详细信息）2. 水果的质量要求以甲方出具的质量检验证书为准，并符合当地卫生、质量和安全标准。
三、价格和支付方式1. 单价：甲方向乙方销售水果的单价为[单价]，单位为[货币单位]，不包括税费。
2. 总金额：根据实际购买水果的数量计算，乙方需支付的总金额为[总金额]。
3. 支付方式：乙方应在合同签订后[支付期限]内付清全部款项。
付款方式为[支付方式]（如电汇、现金等）。
四、交货与验收1. 交货时间与地点：甲方应在本合同签订后[交货时间]内将水果送至乙方指定的交货地点。
2. 乙方应对所收水果进行质量检查，如果发现存在质量问题，应在[验收期限]内书面通知甲方。
3. 如乙方未在验收期限内通知甲方存在质量问题，则视为乙方已完全接受并满意所购买的水果。
五、违约责任1. 如一方违反本合同的任何条款，守约方有权要求违约方赔偿由此造成的损失。
2. 如因不可抗力导致无法履行合同的一方，应及时通知对方，并提供相关证明文件。
双方应协商解决或可部分或完全免除责任。
六、争议解决本合同的解释与执行应适用并受所属地法律的管辖。
如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，应提交至所属地的仲裁机构进行裁决。
七、其他条款（在此列举适用于该合同的任何其他条款，如保密条款、知识产权等）八、生效和终止1. 本合同自双方授权代表签字或盖章之日起生效。
2. 在下列情况下，本合同将提前终止：- 双方协商一致并签署书面解除合同协议；- 一方严重违约，对方提前通知终止合同；- 其他根据适用法律和条款发生的情况。
销售合同台账模板24579--
评审日期/类 别
客户经理 合同编号 客户简称 交货日期 结算方式 型号规格
订货单价
合同信息
销售合同台帐
评审日期/类 别
客户经理
合同编号
客户简称
交货日期
结算方式
型号规格
订货单价
合同信息
评审日期/类 别
客户经理 合同编号 客户简称 交货日期 结算方式 型号规格
订货单价
备注
备注
备注
订货
日期
数量
金额
订货
日期
数量
金额
订货
日期
数量
金额
日期
数量
金额
日期
数量Biblioteka 金额日期数量金额
发货
发货
发货
开票
日期
数量
金额
开票
日期
数量
金额
开票
日期
数量
金额
回款
日期
数量
金额
回款
日期
数量
金额
回款
日期
数量
金额
回款
回款
回款
销售合同台账
销售合同台账销售合同台账1. 引言销售合同台账是企业进行销售业务管理和记录的重要工具。
它用于记录企业与客户签订的销售合同相关信息，包括合同编号、签订日期、合同金额、采购方信息等。
通过正确使用销售合同台账，企业能够更好地管理销售合同，保障合同的履行，并更好地掌握销售业绩和客户情况。
本文将介绍销售合同台账的具体内容和使用方法。
2. 销售合同台账的内容销售合同台账通常包含以下内容：2.1 合同编号合同编号是唯一标识一个销售合同的编号，可以通过自动或手动填写。
合同编号的设置需要根据实际情况进行，以保证每个合同都有唯一的编号。
2.2 签订日期签订日期是指合同双方签署合同的日期。
合同的签订日期是合同生效的重要标志，也是后续业务跟进和记录的重要依据。
2.3 合同金额合同金额是指销售合同的总金额，包括货物或服务的单价、数量和费用等。
合同金额是企业核算销售业绩的重要指标，也是评估合同的重要依据。
2.4 购买方信息购买方信息是指购买方的基本信息，包括购买方名称、地质、联系人、等。
购买方信息是进行后续业务跟进和客户管理的重要依据。
2.5 销售方信息销售方信息是指销售方的基本信息，包括销售方名称、地质、联系人、等。
销售方信息是进行后续业务跟进和记录的重要依据。
2.6 合同状态合同状态是指销售合同的当前状态，如已签署、待履行、已履行等。
合同状态的记录有助于企业了解销售合同的进展情况，并采取相应的措施。
3. 使用销售合同台账的方法正确使用销售合同台账能够提高销售业务管理的效率和准确性。
以下是使用销售合同台账的一般步骤：3.1 建立合同台账在启动销售业务前，企业应建立销售合同台账，按照上述内容设定好相关字段，并确保合同编号的唯一性。
3.2 记录销售合同信息每当与客户签订销售合，销售人员应及时将相关信息记录到销售合同台账中，包括合同编号、签订日期、合同金额、购买方信息、销售方信息等。
3.3 更新合同状态随着销售合同的履行，合同状态可能发生变化。