用友软件公司培训制度[详细]
用友软件培训讲义
用友软件宁夏分公司培训讲义第一章用友软件综述一、软件的组成：1、由三大系统组成：⑴财务系统（2）购销存系统（3）决策支持系统2、每个系统分别由若干个功能模块构成：财务系统：总账、应收应付、报表、工资、固定资产、财务分析、资金管理购销存系统：存货核算、成本管理、采购计划、采购管理、库存管理、销售管理决策支持系统：决策支持、行业报表、合并报表二、运行环境：（参见用户手册）第二章总账系统初始建账一、建立账套：1、账套的含义：是包含会计核算信息（如：核算单位名称、账务启用日期、科目核算级次、记账本位币、等）的一套账。
2、增加操作员：开始→程序→U8管理软件（或财务通）→ 系统服务→系统管理→ 打开系统管理窗口→系统(S)→注册→以系统管理员Admin注册→第一次进入密码为空→确认→权限(O)→操作员(U)→打开操作员管理窗口→[增加](至少增加三名操作员)→录入操作员编号、姓名、密码→[增加]→所有操作员增加完毕退出操作员增加窗口→浏览所增的操作员→正确无误→退出操作员管理窗口3、建帐：帐套（A）→建立→进入创建帐套向导→①账套信息→录入账套名称→修改启用会计期→调整会计期间设置→[下一步]→②单位信息→录入单位名称→录入单位简称→[下一步]③核算类型→选择企业类型→选择行业性质→选择账套主管→□按行业性质预置科目→[下一步]④基础信息→□存货是否分类→□客户是否分类→□供应商是否分类→□有无外币核算→完成→调整编码方案→调整数据精度→建账成功4、操作员授权：权限（O）→权限（J）→打开操作员权限窗口→选择账套→选择会计年度→选择操作员→[增加]→(授权)公用目录→(授权)总账→(授权)其他各模块→确定→其余操作员依照上述操作授权第三章总账初始操作一、启动总账：1、四种方法：A、开始→程序→U8管理软件（或财务通）→财务系统→总账；B、开始→程序→U8管理软件（或财务通）→系统控制台→选择账套→修改操作日期→ 选择用户名→录入密码→财务系统→总账C、双击桌面上“U8管理软件（或财务通）”图标→双击[财务系统]→双击[总账]D、双击桌面上所创建的[总账快捷图标]2、修改操作员密码：注册总账时录入用户旧密码→□更改密码→确定→录入新密码→确认新密码3、总账桌面→设置(S)→选项→可修改账套的相关初始设置二、总账初始化：1、新增会计科目：（1）方法：总账桌面→系统初始化▲→会计科目→[增加]→录入科目代码→录入科目中文名称→设置账页格式→选择辅助核算→确定→增加（2）应注意的问题：．．．．．．．A、科目增加由上而下，逐级增加．．．．．．．．．．．．．B、科目一经使用过则只能增加同级科目而不能增加下级科目．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．C、辅助核算应设置在末级科目上．．．．．．．．．．．．．2、修改会计科目：（1）方法：选择需修改科目单击[修改] 或双击该科目→ 打开修改会计科目窗口→[修改]激活修改内容→进行修改→确定→返回（2）应注意的问题：．．．．．．．A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改；．．．．．．．．．．．．．．．．．．B、科目一经使用代码不可改、科目名称可改；．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3、删除会计科目：（1）方法：选择需修改科目单击[删除]或右键单击该科目→删除（2）应注意的问题：．．．．．．．A、科目删除由下而上逐级删除．．．．．．．．．．．．B、科目一经使用则不能删除．．．．．．．．．．．4、指定科目：会计科目窗口→编辑（E）→指定科目→○现金总账科目→待选科目栏中选101现金→点击[>]→送至已选科目栏→○银行存款总账科目→待选科目栏中选102银行存款→点击[>]→送至已选科目栏→确定5、客户、供应商分类：方法：系统初始化▲→客户\供应商分类→[增加]→录入类别编码→录入类别名称→[保存]6、客户、供应商档案：方法：系统初始化▲→客户\供应商档案→选择客户\供应商所在的末级类别→[增加]→录入客户\供应商编号→名称→简称→[保存]7、部门、职员档案设置方法同上8、录入期初余额（1）方法：系统初始化▲→录入期限初余额→将金额录入在末级科目（白色）金额栏中→试算平衡（2）应注意的问题：．．．．．．．A、余额应由末级科目录入，上级．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．科目自动累加金额；B、使用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．“．贷．”．，方向只能在总．．．．．．．．．]．调整备抵账户坏账准备、累计折旧余额方向为．．[．方向账科目调整，若已录入余额后需调整方向应删除余额再调整余额方向．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．C、红字余额应以负号表示．．．．．．．．．．D、辅助核算的科目应双击该科目金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．E、余额录入完毕应点击．．．．．．．．．．．．．．．．．．[．试算．．]．，达到余额试算平衡F、双击金额栏可修改录入的余额．．．．．．．．．．．．．9、凭证类别：（1）方法：系统初始化▲→凭证类别→选择相应的类别→确定（2）应注意的问题：．．．．．．．A、若非记账凭证则应设置限制科目．．．．．．．．．．．．．．B、凭证类别未经使用可删除重新设置，一经使用不可删除．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10、结算方式（1）方法：系统初始化▲→结算方式→[增加]→ 现金结算、现金支票转账支票、电汇、信汇等其他结算方式（2）应注意的问题：每增加完毕后．．]．．．．．．．．．．．．．．[．保存第四章总账日常操作一、更换操作员：方法：总账桌面→文件（F）→重新注册→更换用户名→录入密码→确定二、填制凭证：（1）增加凭证的方法：总账桌面→填制凭证▲→[增加]→回车→修改制单日期→录入附件数→录入或调用摘要→录入或参照科目代码→录入借方金额→回车→录入或参照科目代码→录入贷方金额(或用“=”号键自动平衡借贷差额）→[增加]→重复上述操作(2) 常用摘要的定义：在摘要栏中单击参照按钮→进入常用摘要窗口→[增加]→录入常用摘要编码→常用摘要内容→[增加]（3）常用摘要的调用：在摘要栏中单击参照钮→进入常用摘要窗口→选中所需的摘要→[选入]→将常用摘要送至摘要栏中；或在摘要栏中直接录入已定义的常用摘要编码→回车（4）填制凭证时新增会计科目或客户、供应商填制凭证时→在科目编码栏单击科目参照钮→进入科目参照窗口→[编辑]→进入会计科目窗口→[增加]（操作同新增会计科目）；若遇到应收应付科目→系统会弹出单位对话框→单击单位参照钮→若无该单位则说明该单位是新发生的单位→[编辑]→进入客户或供应商档案→[增加]（操作同客户、供应商档案）（5）凭证修改应注意的问题：．．．．．．．．．．．A、系统自动编制的凭证号不可修改．．．．．．．．．．．．．．B、制单日期不可跨月修改．．．．．．．．．．C、其余内容可直接在相应错误处修改．．．．．．．．．．．．．．．（6）修改他人制单：重新注册→更换正确的制单人→进入总账→填制凭证→查找到制单人错误的凭证→使用“空格”键→系统提示“是否修改他人填制的凭证”→是→观察制单人的变化（7）凭证的增行、删行：A、使用[增行]可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录B、使用[删行]可将当前光标所在分录行删除（8）常用凭证的生成：填制凭证窗口→选择日常发生频率较高的凭证→制单（E）→生成常用凭证→录入常用凭证代号→录入常用凭证说明→确定（9）常用凭证调用：填制凭证窗口→制单（E）或F4→调用常用凭证→通过参照钮选择所需的常用凭证→确定→修改所调用凭证的金额（10）凭证的作废、删除、断号整理：作废：填制凭证窗口→制单（E）→作废/恢复删除整理：先将凭证作废→填制凭证窗口→制单（E）→删除整理→选择作废凭证所在的会计期间→进入作废凭证表→选择需删除的凭证→双击该凭证的“删除？”→确定→系统提示“是否整理凭证断号？”→根据实际情况决定是否整理三、出纳签字：更换操作员为出纳员→进入总账→审核凭证▲→出纳签字→选择会计期间→确定→出纳凭证列表→确定→[签字]或签字(E)→成批出纳签字(注意．．．)．．]．的使用．．[．取消四、审核凭证：更换操作员为审核人→进入总账→审核凭证▲→审核凭证→选择会计期间→确定→所有凭证列表→确定→[审核]或审核(E)→成批审核(注意．．．)．．]．的使用．．[．取消．．]．和．[．标错五、记账：（1）方法：更换操作员为记账人→进入总账→记账▲→选择记账范围或[[下一步]]→[记账]→系统自动试算期初余额是否平衡→若平衡→[确定]→系统开始记账（2）应注意的问题：．．．．．．．A、凭证未经审核或出纳签字不能记账．．．．．．．．．．．．．．．B、上月未结账本月不能记账．．．．．．．．．．．C、期初余额试算不平衡不能记账．．．．．．．．．．．．．六、结账（1）方法：更换操作员为结账人→进入总账→月末处理▲→月末结账→选择结账月份→ [对账] →系统自动进行账账核对→对账完毕→[下一步]→查看结账报告→ [下一步]→系统提示“通过月度工作检查”→[结账]（2）应注意的问题：．．．．．．．A、已结账月份不能再填制凭证．．．．．．．．．．．．B、还有未记账凭证则不能结账．．．．．．．．．．．．C、其他子系统匀已结账，总账才能结账．．．．．．．．．．．．．．．．七、科目汇总：总账桌面→凭证（V）→科目汇总→选择需汇总凭证的会计期间→调整科目汇总级次→按凭证号汇总或按制单日期汇总→汇总已记账或未记账或全部凭证→[汇总]八、取消结账：月末处理▲→月末结账→选择最后结账月份→Ctrl+Sh．．．．．．→录入账套主管密码→确．．．．．．．ift+F6定→[取消]九、恢复记账前的状态：总账桌面→期末（D）→对账→打开对账窗口→Ctrl+H→系统提示“恢复记账前状态被激活”→确定→退出对账窗口→总账桌面→凭证（V）→恢复记账前状态→恢复最近一次记账前状态或恢复某月初记账前状态→确定→录入账套主管密码→确定十、查询账簿：1、查询总账：总账桌面→账簿▲→总账查询→选择科目→调整会计期间→（注意□包含未记账凭证）→确定（查询总账时可实现总账→明细账→凭证的联查互访）2、查询余额表：总账桌面→账簿▲→余额表查询→选择科目→调整会计期间→调整科目级次→（注意□包含未记账凭证的使用）→确定3、查询明细账：总账桌面→账簿▲→明细账查询→选择科目→调整会计期间→（注意□包含未记账凭证的使用）→确定4、查询多栏账：总账桌面→账簿▲→多栏账查询→[增加]→选择需设多栏账的科目→[自动编制]→确定→选择该多栏账→[查询]或双击该多栏账→调整会计期间→确定5、查询现金、银行日记账：总账桌面→出纳管理▲→现金或银行日记账→选择月份→（注意．．．．．．．．．．）→确定．．□．包含未记账凭证的使用十一、账簿打印：1、已记账月的账簿在总账桌面→账簿▲→各类账簿打印；未记账月的账簿可使用包含未记账凭证的功能查询账簿，并在查询窗口直接[设置]→[打印]2、打印三栏式账簿：纸张大小选择Latter 8 1/2 ×11 in 打印方向选择纵向进纸类型链式送纸(注：241-1 或窄行打印纸）3、打印多栏式账簿：纸张大小选择US standard fanfold 14 7/8 ×11 in 打印方向选择纵向进纸类型链式送纸（注：381-1 或宽行打印纸）十二、选项设置：总账桌面→设置（S）→选项→可调整凭证、账簿、其他相关内容，并浏览会计日历；账簿选项中可选择凭证、账簿是否套打；十三、凭证打印：方式1、套打方式：使用专用凭证打印纸，只打印凭证的内容不打印框线操作：总账桌面→凭证（V）→凭证打印→选择需打印凭证的月份→录入需打印凭证的起止号→[打印设置]→选择打印机→[属性]→纸张大小{自定义纸：用2440×1280；用2160×1150 (0.1mm)}→打印方向→纵向→进纸类型→链式送纸→确定→[专用设置]→279、8、5、8→凭证间距0→取消→[打印] 方式2、非套打方式：使用窄行普通打印纸，凭证的框线和内容匀打印操作：总账桌面→凭证（V）→凭证打印→选择需打印凭证的月份→录入需打印凭证的起止号→[打印设置]→选择打印机→纸张大小( Latter 8 1/2 ×11 in 打印方向选择纵向进纸类型链式送纸}→确定→[专用设置]→使用系统默认值→[打印] ★十四、账务数据备份：1、账套备份：（每月结账后必须操作．．．．．．．．．）开始→程序→U8管理软件（或财务通）→系统服务→系统管理→打开系统管理窗口→系统(S)→注册→以系统管理员Admin注册→确认→账套（A）→输出→选择需备份数据的账套→确定→系统自动压缩拷贝→选择备份目标C：、D：（硬盘备份）或A：（软盘备份）→选择备份数据应放的文件夹（双击）→确定→系统提示“备份完毕”→确定2、年度账备份：开始→程序→U8管理软件（或财务通）→系统服务→系统管理→打开系统管理窗口→系统(S)→注册→以账套主管注册→录入账套主管密码→选择需备份数据的账套→选择备份年度→确定→年度账（Y）→输出→系统自动压缩拷贝→选择备份目标C：、D：（硬盘备份）或A：（软盘备份）→选择备份数据应放的文件夹（双击）→确定→系统提示“备份完毕”→确定十五、如何建立新年度账：开始→程序→U8管理软件（或财务通）→系统服务→系统管理→打开系统管理窗口→系统(S)→注册→以账套主管注册→录入账套主管密码→选择会计年度→确认→年度账（Y）→建立→系统提示“是否建立xxxx年度账”→是→系统自动建立新年度账并提示“建立xxxx年度账成功”十六、结转上年余额：（1）操作：开始→程序→U8管理软件（或财务通）→系统服务→系统管理→ 打开系统管理窗口→系统(S)→注册→以账套主管注册→录入账套主管密码→选择新建立的会计年度→确认→年度账（Y）→结转上年数据→依次执行各子模块结转→最后执行总账数据的结转（2）应注意的问题：．．．．．．．⒈在结转上年数据之前，首先要建立新年度账，具体步骤参见如何建立年度账．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．⒉建立新年度账后，可以执行供销链产品、资金管理、固定资产、工资系统的结转．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．上年数据的工作。
用友培训计划8篇
用友培训计划8篇第1篇示例：用友是一家专业的企业管理软件开发商，为了帮助企业员工更好地掌握和应用用友软件，提高工作效率和绩效，用友提供了全面的培训计划。
这些培训计划包含不同层次和内容，旨在帮助员工逐步掌握并运用用友软件的各种功能和技巧。
一、基础培训阶段在新员工入职后，用友会安排基础培训课程，培训员工了解用友软件的基本功能和操作方法。
这些基础培训课程包括软件界面介绍、基本数据录入、常用功能操作等内容，帮助员工快速熟悉软件运行的环境和基本操作流程。
在基础培训完成后，用友会提供进阶培训课程，培训员工更深入地了解和运用用友软件的各种功能。
这些进阶培训课程包括高级数据分析、定制报表设计、系统优化和升级等内容，帮助员工进一步提升对用友软件的应用水平和技能。
针对特定岗位或特定需求的员工，用友还会提供专业培训课程，帮助员工更好地应用用友软件解决具体的业务问题和挑战。
这些专业培训课程包括财务模块应用、人力资源管理、供应链管理等专业领域的应用培训，帮助员工提升对用友软件在具体业务领域的运用能力。
四、持续学习和培训用友致力于员工的持续学习和培训，因此会定期组织各种形式的学习活动和分享会，帮助员工不断更新和提升对用友软件的认知和技能。
用友还会定期评估员工的学习成果和能力提升情况，为员工提供进一步的培训和发展机会。
用友的培训计划涵盖了从基础到专业的全方位内容，旨在帮助企业员工更好地掌握和应用用友软件，提高工作效率和绩效。
通过不断学习和培训，员工能够不断提升自己在业务领域的专业能力和技术水平，为企业的发展和创新注入更多的活力和动力。
【本文共涉及xxx个关键词，建议优化其中的关键词密度和规避优化。
】第2篇示例：用友集团是中国领先的企业管理软件提供商，专注于为企业提供优质的管理软件和技术支持。
为了帮助客户更好地掌握和应用用友软件，我们推出了用友培训计划。
用友培训计划是一项旨在帮助企业员工掌握用友软件技能，提升工作效率和业务水平的培训项目。
【优质】用友人力培训计划-优秀word范文 (12页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==用友人力培训计划篇一：用友软件公司培训制度公司培训管理规定一、总则1、培训的目标与战略：第一条为致力于员工知识、技能、态度、观念的培训与教育，突出全体员工价值观、道德观的训练和塑造，打造高尚的公司声誉，提高员工素质，满足公司发展和员工发展需求，保持公司与员工的高竞争力，特制定本制度。
第二条公司培训战略是全员参与，终生培训。
第三条公司的培训制度与员工的职业生涯设计相结合，促进公司与个人的共同发展。
第四条培训方针是自我培训与传授培训相结合，在岗培训与脱产培训相结合，管理培训与技能培训相结合。
2、培训的种类：第五条从培训的内容上分为：1) 知识培训。
不断实施本专业和相关专业新知识的培训，使员工具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识。
2) 技能培训。
不断实施岗位职责、管理规范的培训，使员工掌握完成本职工作所必备的技能。
3) 态度、观念培训。
不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观的培训，建立公司与员工之间的相互信任，使员工认同公司的价值观和企业文化。
4) 管理培训。
为提高管理岗位人员的管理技能、管理方式方法、更新管理观念，公司会不定期安排管理培训。
第六条从培训的形式上分为：1) 内部培训。
又分为员工入职培训、在职培训（含知识、技能、态度与观念培训）。
2) 外派培训。
培训地点在公司以外，包括国内外短期培训，高级经理人海外考察，另外还包括MBA课程进修、博硕士企业经理人培训等各种培训。
外派培训需要经过总经理的特别审批。
3) 员工自我培训。
公司鼓励员工在不影响本职工作的前提下，参加各种业余教育培训活动。
员工在接受业余培训期间，部门负责人可在不影响工作的前提下，尽量不安排加班或出差等工作。
员工因考试需占用工作时间、持准考证，经部门负责第七条入职培训。
软件公司培训制度
软件公司培训制度第一章总则第一条为增强企业竞争力，体现公司企业文化以人力资源为第一资源的价值观，突出以人为本的经营理念，有计划、有目标、有步骤的培养具备良好思想素质、道德品质、学习能力、知识水平和专业技能的微欣员工。
特此制定本制度。
第二章培训目的第二条导入和定向引导新员工进入组织，熟悉和了解工作职责、工作环境和工作条件。
第三条改进绩效通过传播事物的新方法、新技术、新规则，以提高工作绩效和行为表现。
第四条扩展员工价值通过培训扩展员工的知识和技能，提高员工适应性，为其进一步发展和担负更大的职责创造条件。
第五条提高管理层素质通过培训提高各层次管理人员的思想素质和管理水平，使之更新观念，改善知识结构，适应组织变革和发展的需要。
第三章培训的需求分析与计划设计第六条《培训需求分析》由公司行政部经向各部门调查后填写，以季度为周期，通过访谈法、问卷法、观察法等对每一阶段公司的组织需求及绩效评估进行分析。
第七条培训计划设计（一）确定培训目标（二）确定参加人员（三）确定培训内容（四）确定指导人员或单位（五）确定如何组织培训（六）确定培训使用的辅助设备（七）确定培训地点、时间（八）预算培训经费第四章培训对象及内容第八条新员工培训●公司的历史与未来●公司行政与人事制度●公司的企业文化●公司内部的组织结构●上岗知识与技能●计算机网络操作●公司产品介绍第九条所有员工培训●各部门的岗位职责●各岗位的操作规范及专业技巧●团队合作及对企业的忠诚度●综合素质（包括仪表仪态、礼仪礼貌、职业道德、理想信念）●新产品介绍第十条中层管理人员的培训（一）培训目标●提供胜任未来工作所必需的经验、知识和技能，使其能够适应不断变化的环境中复杂问题。
●使企业的宗旨、使命、信念、价值观和管理文化得到顺利传达。
●培养个别骨干，使其成为企业未来高层管理者的接班人。
（二）培训课程的主要内容●本企业的目标和当前的问题。
●本职位的任务、责任和权限。
●企业年度计划和自己应起的作用。
用友入职培训内容
( 入职培训)姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________编号：YB-BH-022349用友入职培训内容Training contents of UFIDA用友入职培训内容上课地点：北京用友软件园培养对象：1、希望踏入erp咨询行业的it从业人员。
2、大学学历，有较强的学习能力、语言沟通能力(需通过面试)3、之前从事软件研发，希望转型做erp顾问。
4、在生产，财务，采购以及预算等部门工作多年，希望从事erp咨询行业的从业者。
5、即将毕业，没有机会进入理想行业的大学生，特别是：计算机、信息管理、经济管理、工商管理、财务金融、工业工程、自动化、物流供应链等专业。
培养目标：专业培养管理软件应用领域中高级人才：1、运用所学知识，合理解释企业生产经营管理活动所采取的相应理论;2、娴熟掌握1-2个主流管理软件;3、具备发现企业管理现存关键问题，可以提出用管理信息化方案解决问题，并且实施该方案的能力培训时间：6个月全脱产学习就业单位：用友集团及用友大中型客户单位;行业薪酬参考：北京、上海等一线城市：初级5000-6000元;中级：8000-10000;高级：年薪20万-50万南京、杭州等：初级4300-5200元;中级：6400-8000;西安、成都等：初级3200-3800元;中级：4800-6000。
管理软件咨询行业从业特点：1、erp咨询顾问是一个可以终身从业的行业。
作erp咨询顾问的价值在于为企业提供先进的企业管理it信息化方案。
在这个行业工作，每个项目所积累的项目经验以及管理理念都将不断的提升自身能力，所有的经验都能够被很好的积累。
原因很简单：企业管理每个企业虽有不同，但是大的方向是一致的。
2、职业道路发展清晰可见，从事erp行业的一般发展规划为如下。
erp咨询行业：从事erp咨询顾问3到5年后，担任erp项目经理，之后转入erp项目售前顾问参与项目的售前咨询以及项目招标。
用友软件培训实用
金融业
建筑业
用友软件为金融机构提供财务管理、客户 关系管理、风险管理等解决方案，助力金 融企业实现数字化转型。
用友软件为建筑企业提供项目管理、工程 造价、财务管理等一体化解决方案，提升 项目执行效率和成本控制能力。
02
用友软件基础操作培训
系统设置与用户管理
总结词
掌握系统设置与用户管理是使用用友软件的基础，包括系统参数配置、用户角 色分配、权限管理等。
详细描述
在进行系统设置时，需要了解软件的基本参数配置，如数据精度、默认值等， 以便更好地适应企业需求。用户管理则涉及到创建用户账号、分配角色及权限 等操作，确保不同人员能够根据自身职责进行相应操作。
基础数据录入与维护
总结词
基础数据录入与维护是用友软件操作中不可或缺的一环，包括期初建账、日常数据录入、数据审核等内容。
用友软件培训实用
训 • 用友软件实践案例分享 • 用友软件培训效果评估
01
用友软件介绍
用友软件的发展历程
起步阶段
创新发展阶段
用友软件成立于1988年，初期主要从 事财务软件的研发和销售。
用友软件不断推出新产品和解决方案， 加强与国际技术合作伙伴的合作，推 动企业数字化转型。
性和可行性。
方案设计
根据需求分析结果，设计符合企 业实际需求的定制化解决方案， 包括功能模块、界面设计和业务
流程等。
方案实施
指导企业实施定制化解决方案， 提供技术支持和培训服务，确保 方案顺利实施并取得预期效果。
04
用友软件实践案例分享
某企业用友软件实施案例
总结词：成功实施
详细描述：该企业在用友软件的帮助下，实现了业务流程的优化和管理效率的提 升，软件实施过程中克服了诸多困难，最终取得了显著的成果。
软件公司培训管理制度
软件公司培训管理制度一、培训管理制度说明本制度适用于公司内所有员工的培训管理工作。
我们的目标是通过持续不断的培训和发展，提高员工能力，满足公司业务发展需要，提高竞争力和创新能力。
二、培训需求分析1.培训需求调研公司定期进行培训需求调研，收集员工培训需求和公司发展需求，制定培训计划。
2.培训需求评估根据培训需求调研结果，评估培训优先级和资源需求，进行合理的培训资源分配。
三、培训计划制定1.培训目标确定根据公司战略目标和员工发展需求，确定培训目标，明确培训的目的和指导方向。
2.培训内容确定结合培训目标和员工发展需求，确定培训内容，包括技术培训、管理培训、职业素养培训等。
3.培训计划编制与发布制定培训计划表，明确培训时间、地点、内容和培训对象，提前发布给相关人员。
四、培训组织实施1.培训资源准备准备必要的培训资源，如培训教材、讲师和培训场所等。
2.培训机构合作与相关培训机构合作，外包部分培训工作，满足特定需求。
3.培训提醒与安排培训提前通知参训人员，明确培训时间、地点和要求。
4.培训方式选择根据培训内容和参训人员情况，选择适合的培训方式，包括线下培训、在线培训、集中培训等。
5.培训效果评估对培训过程进行评估，收集参训人员的意见和建议，持续改进培训质量。
五、培训管理1.培训档案管理建立员工培训档案，记录培训情况和培训成果，便于查阅和绩效评估。
2.培训成果考核对培训结果进行评估，包括考试、项目实践和能力测试等。
3.培训费用管理按照公司规定对培训费用进行管理和报销。
4.培训记录培训记录包括培训日志、培训报告和培训总结等，记录培训效果和改进点。
六、培训激励机制1.培训奖励对参与培训并完成培训目标的员工进行奖励，如荣誉称号、奖金等。
2.培训晋升培训成果与职业发展挂钩，参与持续培训将有机会晋升。
七、培训质量监督与评估1.培训质量监督对培训机构进行管理和监督，确保培训质量和效果。
2.培训效果评估定期对培训效果进行评估，收集参训人员的反馈，及时调整培训计划和内容。
用友软件培训教材
用友软件培训教材第一章系统管理（在主机）一、系统管理：双击“系统管理”（一）注册与增加操作员（二）建立新帐套（三）财务分工（四）会计数据备份与恢复（五）修改帐套（六）清除异常任务或清除单据锁定（一）注册与增加操作员：系统──注册──选择用户名为[admin] ──确定──权限──操作员──增加──输入操作员编号、姓名、口令（密码）、确认口令（重复密码）──增加──重复以上操作可增加不同的操作员──退出。
（二）建立新帐套：帐套──建立──输入帐套号、帐套名称、启用会计期──下一步──输入单位名称、单位简称──下一步──选择企业类型、行业性质及帐套主管名称，如需按行业预置科目则打√──下一步──设置存货、客户、供应商是否分类──完成──是──修改分类编码方案──确认──修改数据精度定义──确认──创建帐套成功──确定。
（三）财务分工（1）设置帐套主管：单击权限菜单──权限──选定操作员全名──选择相应的帐套号、年度、在帐套主管前打√──是。
（2）其它操作员赋权：单击权限菜单──权限──选定操作员全名──增加──双击左侧“产品分类选择”框的相应系统名称，使之变成天蓝色，则自动带出右侧“明细权限选择”框中的明细权限──双击右侧“明细权限选择”框，使之变为白色，可减少相应的明细权限──确定──退出。
（四）会计数据备份与恢复1、备份（1）双击打开我的电脑──双击打开E盘──双击打开用友备份──双击打开001账——双击打开2005年──在空白处单击右键，选择新建文件夹──命名为如:2005.01──回车（2）双击系统管理──系统──注册──选择用户名为[admin]，如有密码请输入密码──确定──帐套──输出──选择帐套号（如：001）──确认──选择备份目标必须双击打开(如：E盘/用友备份/001账/2005年/2005.01)，全部呈打开状态──确认──硬盘备份完毕──确定2、会计数据恢复2007年1月25日系统──注册──选择用户名为[admin]，输入密码──确定──帐套──引入──在“查找范围”框找出备份文件的存放位置（例如：E盘/用友备份/001账/2005年/2005.01）──选定UEErpAct.Lst文件──打开──此操作将覆盖帐套当前的所有信息，选择“是”──提示“账套引入成功”──确定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司培训管理规定一、总则1、培训的目标与战略:第一条为致力于员工知识、技能、态度、观念的培训与教育,突出全体员工价值观、道德观的训练和塑造,打造高尚的公司声誉,提高员工素质,满足公司发展和员工发展需求,保持公司与员工的高竞争力,特制定本制度.第二条公司培训战略是全员参与,终生培训.第三条公司的培训制度与员工的职业生涯设计相结合,促进公司与个人的共同发展.第四条培训方针是自我培训与传授培训相结合,在岗培训与脱产培训相结合,管理培训与技能培训相结合.2、培训的种类:第五条从培训的内容上分为:1)知识培训.不断实施本专业和相关专业新知识的培训,使员工具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识.2)技能培训.不断实施岗位职责、管理规范的培训,使员工掌握完成本职工作所必备的技能.3)态度、观念培训.不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观的培训,建立公司与员工之间的相互信任,使员工认同公司的价值观和企业文化.4)管理培训.为提高管理岗位人员的管理技能、管理方式方法、更新管理观念,公司会不定期安排管理培训.第六条从培训的形式上分为:1)内部培训.又分为员工入职培训、在职培训(含知识、技能、态度与观念培训).2)外派培训.培训地点在公司以外,包括国内外短期培训,高级经理人海外考察,另外还包括米BA课程进修、博硕士企业经理人培训等各种培训.外派培训需要经过总经理的特别审批.3)员工自我培训.公司鼓励员工在不影响本职工作的前提下,参加各种业余教育培训活动.员工在接受业余培训期间,部门负责人可在不影响工作的前提下,尽量不安排加班或出差等工作.员工因考试需占用工作时间、持准考证,经部门负责人批准办理第七条入职培训.公司新入职人员均应参加入职培训.入职培训的内容包括:1)公司的企业文化、经营理念、发展历程;2)公司的产品概要;3)公司的管理规范;4)岗位职责和工作规范.由各用人部门分别进行.5)礼仪培训,军训.此类培训在可能的情况下举办.第八条岗位轮换培训:根据工作需要,公司原有从业人员调换工作岗位时,按新岗位要求, 对其实施的岗位技能培训.转岗培训可视为入职培训和在职培训的结合.第九条部门内部培训:部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模的、灵活实用的培训.各部门进行部门内部培训期间,在不影响工作的前提下,尽量不安排参与培训的员工加班或出差.3、培训的组织策划:第十条公司人力资源主管部门负责培训活动的组织、策划.第十一条公司其他各部门负责协助人力资源主管部门具体实施,同时在公司整体培训计划下组织好本部门内部的培训.4、受训者的权利与义务:第十二条在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加与其岗位职责相符的学历教育或者公司内部举办的各类培训.第十三条经批准进行培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇.第十四条在培训活动对其工作不产生重大影响范围内,被指定的员工有义务参加培训,并坚持到结束,达到培训要求的效果.第十五条培训活动结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中.第十六条员工自我培训一般只能利用业余时间,如确需占用工作时间参加培训的,须凭有效证明,经所在部门和人力资源主管部门批准后,可办理请假手续.第十七条参加公司举办的各类培训后,受训人员根据《劳动合同》中关于培训的规定,确定应在公司的服务年限.5、培训计划:第十八条培训计划的制订:1)公司部门在编制部门年度工作计划时,编制本事业部的《年度培训计划》,经本部门负责人评审、审批后提交人力资源主管部门.2)公司人力资源主管部门每年年底发放员工培训需求调查表,员工根据自身的培训需求提出申请,上报给部门负责人.部门负责人根据本部门的实际情况制定本部门培训计划,上报人力资源主管部门.3)公司人力资源主管部门根据各部门上报情况结合当年培训评估确定的相应的培训需求进行公司下一年培训需求分析,作为制定培训计划的基础.第十九条培训计划的修订1)公司各部门根据工作情况按季度调整本部门培训计划,并修订年度培训计划后交人力资源主管部门.2)员工可以随时向本部门或人力资源主管部门提出具有特色的个人培训需求.3)人力资源主管部门根据各部门的培训计划的修订情况以及培训的实施情况,及时修订公司的培训计划.在报总经理审批后执行.第二十条培训计划的管理和监控1)人力资源主管部门负责公司年度培训计划的管理;各部门负责人负责本部门培训计划的管理;各专项培训计划的组织和实施部门负责该专项培训计划的管理.2)人力资源主管部门负责公司培训计划的实施,已经各部门培训计划的执行情况的监控.第二十一条具体实施计划应包括以下方面的内容:1)培训方法、进程的确定;2)参加培训人员名单;3)培训教材、器材的确定;4)培训时间、地点的确定;5)培训组织者、培训师的确定;6)各项费用开支的使用计划.第二十二条外派培训应该由个人填写《外派培训申请表》,经部门负责人和公司领导审核批准后交至人力资源主管部门备案.6、培训的实施:第二十三条人力资源主管部门或者专项培训计划的执行部门负责培训的实施过程.第二十四条培训前应该按照培训方案确定培训的教师、场地、器材,安排相关人员的食宿、交通并申请培训所需各项费用.第二十五条初次编写或修改的培训课件,应由人力资源部组织相关人员进行评审后方可实施. 第二十六条培训期间人力资源主管部门监督学员在员工培训签到表签到,并在课程结束时检查学员签到情况,以此为对学员进行考核的指标之一.第二十七条培训期间人力资源主管部门负责整个过程资料和数据的收集、整理工作,以此为依据对学员进行考核.7、培训的评估:第二十八条培训从四个层面进行评估:反应层、学习层、行为层、结果层.第二十九条对反应层的评估主要是通过发放调查问卷的方式进行的,也可以通过观察法对其中的项目进行评估.反应层主要是通过以下几方面来评估的:1)受训人员喜欢该项目吗？2)取得了预想的培训目的吗？3)课程内容有用吗？4)他们有什么建议？第三十条学习层的评估需要做好历史数据的收集,通过培训前后学员在以下几个方面的比较来对培训的效果进行评估,主要通过受训人员在培训前后的知识以及技能的掌握方面有多大程度的提高来评估,可以通过以下方式考核:1)笔试;2)绩效考核.第三十一条行为层是检验学员在培训后实际操作应用的程度,由上级、同事、客户和下级进行绩效考核.1)培训后受训人员的行为有无不同？2)他们在工作中是否使用了在培训中学到的知识？第三十二条结果层主要是考察培训的最终效果,培训的最终目的是使组织经营的更好,可以通过组织的一些具体指标来考核.1)工作效率是否提高？2)工作质量是否改善？4)员工的满意度以及对公司的认同感是否提高？第三十三条每项培训都要在培训结束后开展评估工作,以判断培训是否取得预期培训效果.反应层、学习层在培训结束后可立即开始评估,行为层、结果层的评估有时需要在培训结束一段时间后评估.第三十四条评估的形式包括考卷式评估、实际表演式评估、实际工作验证评估等多种方式.培训过程前、中、后所有记录和数据由人力资源主管部门统一收集、整理、存档.第三十五条对培训项目的即时评估,从培训主体方面要从四个方面进行评估:受训者、培训师、培训管理人员.8、培训的费用:第三十六条公司的培训费用主要由直接费用和间接费用构成,其中直接费用包括:聘请培训师的费用、教材的费用、场所和器材的费用、学员的学费;间接费用主要包括培训人员的工资.公司的培训投入要严格按照培训计划做到专款专用.培训预算费用主要是指直接费用第三十七条培训人员无论参加何种培训,如培训不合格,扣发培训期间的全部奖金.二、入职培训1、适用范围:本办法适用于公司全体新员工.2、目的与内容:第三十八条每位新员工均须参加公司举办的新员工入职培训,接受公司系统化的通识训练和部门基本技能训练,从而对公司运作有整体的观念,适应文化和价值观,了解本部门职责,工作程序及工作方法,尽快使用工作环境以提高工作绩效.第三十九条培训内容为新员工通识训练、部门内工作引导和部门间交叉引导.3、注意事项:第四十条员工入职培训是该名员工的部门负责人及公司人力资源主管部门的共同责任.第四十一条凡公司正式报到的员工在试用期内未参加新员工入职培训,不得转为正式员工.4、通识训练:第四十二条通识训练是指员工工作所需的共同的认识、观念方面的训练,如公司规章、发展战略、公司文化、公司理念、管理制度、组织结构、基本礼仪、品质意识等,使员工掌握企业的共同语言和行为规范.第四十三条公司新员工通识训练由人力资源主管部门及各部门工作人员共同组织,人力资源主管部门负责实施.第四十四条人力资源主管部门告之每个已正式报道的新员工如何查阅公司的相关管理制度. 第四十五条新员工通识训练不少于半天.5、部门内工作引导:第四十六条部门内工作引导应该在新员工接受通识训练以后立即开始进行,其责任人为本部门负责人和部门相关工作人员.第四十七条部门负责人代表整个部门对新员工表示欢迎及介绍新员工认识部门其他人员.第四十八条部门内组织构架、部门职责、部门工作规范.第四十九条基本专业知识技能培训,依工作岗位对员工的要求程度而定.第五十条工作程序与方法讲授,依部门工作复杂程度而定.第五十一条介绍部门以及新员工所长岗位的关键业绩指标.6、部门交叉引导:第五十二条部门间交叉引导是公司所有部门负责人的共同责任.第五十三条新员工任部门主管以上职位,依所担任的工作性质及职责,人力资源主管部门应将该新入职员工引见给各相关部门.第五十四条部门交叉引导主要包括:各部门负责人介绍、各部门主要职能、本部门与各部门联系事项等.三、外派培训1、适用范围:本办法适用于全体员工.2、目的:第五十五条通过外派培训,使公司人员能观摩学习业界先进技术、专业技术技能.第五十六条鼓励员工自我学习,建立学习型组织,提高公司人员素质.第五十七条挽留优秀人才,促进其职业发展.第五十八条培育人才,使现有人员满足公司未来发展需求.3、组织策划:第五十九条外派培训计划:公司人力资源主管部门及各部门应于新年度开始前提出并经总经理批准.第六十条外派培训必须严格按计划执行,如临时制定的外派项目,申请人按正规的程序提出申请,经部门领导、人力资源经理、总经理审批后执行.4、培训内容:第六十一条外派培训的形式可为全脱产、半脱产及全业余.第六十二条外派培训的内容包括政府法令规定、由政府单位主办的与企业某种资格相关的课程、具特殊性的专业知识或技能课程、海外交流考察、国内外米BA进修培训、国内外博士或硕士企业经理人进修培训等.5、外派培训处理程序:第六十三条外派培训应依据年度培训计划执行.第六十四条外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况.第六十五条凡参加外派进修培训人员均应填写外派申请表,公司人力资源主管部门进行资格审查后报总经理核准.第六十六条外派培训结束后,外派培训人员应于返公司七日内将外派培训期所获得的相关培训资料交公司行政主管部门按照公司所有的图书资料进行登记.四、附则第六十七条本制度由人力资源主管部门负责解释.第六十八条本制度自发布之日起开始执行.附件:1、个人培训需求调查表2、培训效果评估表3、外部培训申请审批表4、培训签到表编制/日期:人力资源与行政部/2003-09-2 批准/日期:个人培训需求调查表部门: 姓名: 岗位: 填表时间:注:1. 建议的培训方式可分为1.课堂教学、2.讲座、3.研讨会、4.外派公开课、5.网络培训、6.自学.2. 上级主管意见由上级经理填写,可选择项1.紧急 2.非常需要3.一般需要4.不需要,员工调查问卷此项必须由上级主管经理填写后该调查表才为有效.培训效果评估表培训课程: 培训时间: 培训地点:讲师: 负责人:本培训效果评估表用于学员对本次培训的讲师、课程内容、授课方式、培训组织和管理进行评估.请各位学员客观公正的对各项进行评估.一、对培训讲师、课程内容和授课方式的评估1.你认为本次培训是否值得花费你正常的工作时间？是: 否: 不确定:2.请为给出你对下列项目的评价:三、对未来培训的需求:外部培训申请审批表培训签到表培训项目: 时间: 培训用时: 地点: 负责人:。