用友软件基础培训自测题1

用友软件基础培训自测题1
用友软件基础培训自测题1

用友软件基础培训自测题(四)

单位名称:姓名:分数:

一、填空题:(20分,每空1分)

1、在UFO报表系统中“行”用数字表示,“列”用字

母表示。

2、在UFO报表系统中,报表分为数据和格式

两种状态。

3、UFO报表系统提供了不同行业的报表模版中,工业企业类的报表模版包

括表、

资产负债表、利润表以及新旧两种现金流量表的主表和附表。

4、UFO报表系统预置的关键字有:单位名称,年,月,日,单位编号,

5、UFO报表系统中编辑公式包括计算、审

核、舍位平衡。

6、UFO报表系统中单元属性包括数值、字符

和表样。

7、在UFO报表系统中,设置表尺寸时,行数应包括表格行数和表名以

及关键字内容所占的行数。

二、判断题:(5分,每空1分)

1、公式QM("1133",月,,,,,,,,)表示取1133科目月末余额。(对)

2、SELECT函数是本表他页取数函数。(对)

3、数量发生的函数为WFS。(错)

4、现金流量函数为XJLL。(对)

5、累计发生函数为LFSS。(错)

三、简答题:

1、简述报表格式状态与数据状态可以执行的功能(6分)

格式状态:在此状态下定义报表的格式、如表尺寸、行列宽、单元属性、组合单元、设置公式、关键字设置等。

数据状态:在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。

2、简述整表重算与表页重算的区别。

报表中可以有多个表页,正表重算就是这张表上的所有表页都重新计算,表页重算就只是当前表页重新计算。

3、简述资产负债表的日常数据处理流程(5分)

4、报表取数错误的可能原因有哪些?(10分)

报表取数发生错误的可能原因:

1、在定义公式时发生错误。比如:函数名称错误、函数公式中的参数错误、公式中的标点符号写成全角等。

2、帐套初始错误,年度和帐套号不匹配或写错。

3、单元属性错误,在数据状态下只有数值型单元格才可以根据公式取数,表样型和字符型无法取数。

4、在使用select函数时不能取数,可能由于条件定义不全或不存在条件所要求的表页。

5、无法正确进行他表取数。可能是由于relation公式中的报表名没有加上路径,这里的路径是指要从中取数的报表在硬盘上的存放路径。

用友软件基础培训自测题(三)

单位名称:姓名:分数:

一、填空题:(20分,每空1分)

1、凭证保存后需要__审核________之后才能记账,含有现金银行存款科目

的凭证还可能需要____出纳签字__________。

2、取消记账应首先进入月末处理菜单下的___对账______中,按

____ctrl+h_______键后,系统提示__恢复记账前状态功能

已被激活_______________后,到凭证菜单下选择___恢复记账前状态______菜单,取消最后一次记账或恢复至月初状态。

3、取消结账应在结账界面下选择最后一个结账月按____ ctrl+shift+f6

_____键。

4、在查询总账时,可以通过双击___明细___ ___联查到明细账;查询明细

账时,可以通过双击每条记录联查到____凭证__ ___;查询凭证时可

以点击“查看”菜单下的__辅助明细_ ______联查辅助明细。

6、4号凭证已由张三审核,但李四做主管签字时发现凭证有误,李四也有

审核和取消审核的权限,则可以由李四来取消该凭

证的审核。

7、可以执行记账的凭证(不考虑出纳签字和主管签字)

有、。

9、红字冲销凭证可以通过、两种

方式实现。

二、判断题:(10分,每空1分)

1、发现凭证有错误后允许在审核界面直接修改。(错)

2、损益类科目有余额,不允许月末结账。(对)

3、自动转账生成的凭证也需要审核、记账。(对)

4、审核人与制单人可以为同一人。(错)

5、取消记账、取消结账操作只能是账套主管。(对)

6、如果新增损益类科目,需要重新进行一下期间损益结转科目的设置。(错)

7、不录入记账范围直接单击“下一步”,则系统会提示“记账范围不能为空”,无法执行记账。(对)

8、凭证的出纳签字、主管签字、凭证审核这三个操作均无先后顺序的要求。(错)

9、在填制凭证界面可以查看到未记账凭证和已记账凭证。(错)

10、在检查期间费用转账凭证时,可利用发生额及余额表进行核对。(对)

三、简答题:

1、简述凭证不能执行记账的可能原因(6分)

3(1) (1)凭证未审核,不能执行记账。(2)上月未结账(3)如果是第一次记账时出现无法记账状况,可能是因为期初余额不平

2、简述出纳签字无法执行的可能原因。(6分)

(1)没有指定科目(2)条件删选指定错误

3、本月不能结账的原因和查找方法是什么?(8分)

见ppt

用友软件基础培训自测题(二)

单位名称:姓名:分数:

一、填空题:(20分,每空1分)

1、在年中开始启用总账时,应先在期初余额中录入各科目的___余额__ ___

和本年____借贷方累计发生额_________,所有科目的余额录入完成,必须

试算平衡后,才能开始日常业务操作。

2、增加一张凭证时__f5键表示借贷方切换;-_______键表示红兰字切换;

__=_____键表示自动找平。凭证保存后___编码_____和___类别______不能

再修改。

3、删除一张凭证时,应先单击“制单”菜单下的____作废______将凭证作

废;再单击“制单”菜单下的__整理凭证_____ _,才能删除该张凭证。

4、填制凭证时,必须使用末级科目。

5、在填制凭证界面,可以通过单击查看(余额),查询科

目的最新余额。

6、修改凭证中金额的整数部分需要先删除整数,再输入正

确数据,修改小数部分可以直接修改

7、科目辅助核算主要包括部门、个人往

来、客户往来、供应商往来

和项目核算。

8、填制凭证时,多个部门发生相同的费用项目,可以通过生成和调用常

用凭证功能快速录入。

9、1001现金科目关于期初余额、年初余额与累计借贷方发生额的平衡关系

是:

年初余额+累计借贷方发生额=期初余

二、判断题:(10分,每空1分)

1、期初余额试算不平衡,当月不能记账。(错)

2、累计发生额录入是否正确,可以通过年初余额的核对来确定。(错)

3、如果1月份启用总账系统,则录入期初余额时只需将上年的年末余额录

入到“期初余额”栏。(对)

4、增加凭证可以通过按键盘上的“F4”键。(错)

5、每张凭证输入完毕都必须先执行保存,才能增加下一张。(错)

6、涉及部门核算的凭证,发现部门输入错误,只能先将部门出错的那条分

录删除再重新录入分录和正确的部门。(错)

7、凭证由系统自动编号时,系统遵守从小到大,各类凭证分别编号的原则。

(对)

8、手工业务中涉及到的红字凭证,在录入金额时应以负数表示。(错)

9、手工编号方式下可以查看凭证断号。(错)

10、作废后的凭证仍可恢复正常状态,取消作废。(对)

三、简答题:

1、简述删除凭证的步骤(4分)

1、简述删除凭证的步骤(4分)

首先在制作凭证界面,选择作废凭证,然后再对凭证进行整理,选择删除作废凭证选项

详述:(1)修改删除凭证

1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。

2、修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。

3、删除凭证:A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上“作废”的标志:如图所示:

B.再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:

C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:

如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。

2、举例说明设置部门辅助核算的作用(6分)

设置部门辅助账,有利于带有部门核算类的科目进行核查,分类,便于对不同部门的账目进行查询

3、简述填制凭证时的注意事项(包含凭证涉及辅助核算科目的状况)(10

分)

摘要清楚,业务内容真实,报销手续完备,账务处理准确完整,不同的业务分别制单,摘要和经济业务相符,正确使用会计科目、部门、项目。相关人员(包括凭证填制人员、审核人员、记账人员、会计主管人、领(缴)款人、出纳)必须在相应位置签名或盖章。

记账凭证是登记账簿的直接依据,为了保证账簿记录的正确性以及整个会计信息的质量,记账前必须由专人对已编制的记账凭证进行认真、严格的审核。审核的内容主要有以下几方面:

(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符,金额是否一致。

(2)凭证中会计科目的使用是否正确,二级或明细科目是否齐全,账户对应关系是否清晰,金额计算是否准确无误。

(3)记账凭证中有关项目是否填列齐全,有关人员是否签名盖章。

在审核中若发现记账凭证填制有错误,应查明原因,予以重填或者按照规定方法及时更正。只有经审核无误的记账凭证,才能据以记账。

用友软件基础培训自测题(一)

单位名称:姓名:分数:

一、填空题:(37分,每空1分)

1、初次使用用友软件,应首先登陆“系统服务”中的___系统管理_____模

块,以_ 系统管理员_______身份注册进入,先在权限菜单下增加__用

户___ ___;再进入___ 帐套_____菜单下的__建立_______菜单,建立

符合企业自身要求的账套。

2、应当以___ 帐套主管____身份注册进入,才能增加操作员,增加操作

员时,_ 操作员编号_____不能重复。操作员不再使用,可以__注销________。

3、系统最多允许建立___999_ _套账。账套号要求__ 唯一_________。

设置启用会计期时还可以根据本单位的结账日,进行_会计期间_ _____设置。在设置核算类型中,设置本位币、企业性质、____行业性质__ __,并且需要指定__行业_________,还可以判断是否根据行业性质预置_科目_______。

4、日常操作中,遇到系统类似_______________提示时,应首先到系统管理

中_视图_____菜单下进行“清除异常任务操作”;遇到系统类似_____单据锁定__________提示时,进行“清除单据锁定”操作。

5、首次启用总账系统,应先进入系统菜单下的选项功

能中设置各项总账的参数:在凭证页签下设置制单序时或支票

控制、资金及往来赤字控制等,凭证编号方式分为系统编号和手工编号。

6、如果有外币核算业务应在外币汇率中录入外币。系统提供浮动汇率

和固定汇率两种外币结算方式,其中固定汇率需要录入记账汇率

和调整汇率。

7、录入会计科目时,科目编码应符合系统定义(分类编码)规

则。数量核算的科目应录入数量单价;外币核

算的科目应。

8、设置完会计科目后,在编辑菜单中指定科目

后,才能执行出纳签字。

9、设置凭证类别时,可以选择系统提供的常用分类方式,还可以根据凭证

类别限制类型,以收付转式为例,收款凭证限制类型为借方必

有,限制科目通常为1001和1002 ;付款

凭证限制类型为贷方必有,限制科目通常为

1001.1002 ;转账凭证限制类型为凭证必无,限制科目通常为1001.1002 。

二、判断题:(5分,每题1分)

1、以系统管理员(admin)身份注册只能操作系统管理这一个模块。(对)

2、账套主管和系统管理员(admin)都可以指定账套主管。(错)

3、会计科目应当遵循由上级至下级的原则录入。(对)

4、只有选择了凭证类别,才能填制凭证。(对)

5、在总账系统中,科目使用后,也可以进行删除。(错)

三、简答题:(8分,每题4分)

1、请简述建账几个过程中需要设置的内容及注意事项。

2、简述会计科目设置原则:

A、合法性原则,指所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。

B、相关性原则,指所设置的会计科目应为提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求。

C、实用性原则,指所设置的会计科目应符合单位自身特点,满足单位实际需要。

D、完整性原则,指所设置的会计科目应充分满足单位对各项经济活动进行记录和核算的需要,并形式一个完整和统一的单位内部会计核算体系。

E、稳定性原则,指所设置的会计科目应保持相对稳定性。

F、准确性原则,指所设置的会计科目的内容定性应确保准确。

用友软件公司培训制度[详细]

公司培训管理规定 一、总则 1、培训的目标与战略: 第一条为致力于员工知识、技能、态度、观念的培训与教育,突出全体员工价值观、道德观的训练和塑造,打造高尚的公司声誉,提高员工素质,满足公司发展和员工发展需求,保持公司与员工的高竞争力,特制定本制度. 第二条公司培训战略是全员参与,终生培训. 第三条公司的培训制度与员工的职业生涯设计相结合,促进公司与个人的共同发展. 第四条培训方针是自我培训与传授培训相结合,在岗培训与脱产培训相结合,管理培训与技能培训相结合. 2、培训的种类: 第五条从培训的内容上分为: 1)知识培训.不断实施本专业和相关专业新知识的培训,使员工具备完成本职工作所 必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识. 2)技能培训.不断实施岗位职责、管理规范的培训,使员工掌握完成本职工作所必备的 技能. 3)态度、观念培训.不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观的培训,建立公司 与员工之间的相互信任,使员工认同公司的价值观和企业文化. 4)管理培训.为提高管理岗位人员的管理技能、管理方式方法、更新管理观念,公司会 不定期安排管理培训. 第六条从培训的形式上分为: 1)内部培训.又分为员工入职培训、在职培训(含知识、技能、态度与观念培训). 2)外派培训.培训地点在公司以外,包括国内外短期培训,高级经理人海外考察,另外还 包括米BA课程进修、博硕士企业经理人培训等各种培训.外派培训需要经过总经 理的特别审批. 3)员工自我培训.公司鼓励员工在不影响本职工作的前提下,参加各种业余教育培训 活动.员工在接受业余培训期间,部门负责人可在不影响工作的前提下,尽量不安排 加班或出差等工作.员工因考试需占用工作时间、持准考证,经部门负责人批准办理

用友财务软件使用教程第二章系统管理及基础设置

用友财务软件使用教程-第二章系统管理和基础设置1 企业级会计信息系统包括财务、分销、决策支持三大系列子系统模块,为实现一体化的管理应用模式,系统为各子系统提供统一的环境,由系统管理和基础设置对整个系列子系统的公共任务进行统一管理,任何子系统的独立运行都必须以此为基础。 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作 管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。

账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分 配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程

用友财务操作培训

用友软件应用实践 北京用友软件股份从1988年率先推出商品化会计软件以来,以“帮助客户提高经营与管理能力”为宗旨,紧跟技术进步潮流和中国财务管理信息化的需求,先后推出了网络版、新会计制度版、全面核算型以及管理型会计软件。这些软件不仅能完全替代手工方式下的全部账务处理,进行规的会计核算,而且能为企业提供全面的管理解决方案,其功能覆盖了企业部管理的全部容。 用友ERP-U8以“优化资源,提升管理”为核心理念,以快速实施为特点,能普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。它包括财务会计、管理会计、集团财务、供应链管理等各个功能模块,其中会计部分包括总账、报表、工资管理、固定资产管理、存货管理、应收应付管理、企业门户、系统管理等子模块,从中可学习到先进的管理思想和业务管理模式。 本章将以用友ERP-U8软件系统为基础,以附录一“太湖园艺用品制造厂(模拟)账套资料”为例,对软件的运用和系统维护进行全面的介绍。 实训一:新建账套与用户设置 在启动软件前,必须按规定程序安装软件,安装用友ERP-U8软件,一般最低需要256MB以上存、500MHz以上CPU、2GB以上的硬盘空间和Windows 2000以上的操作系统。如计算机上没有安装MS SQL 2000数据库系统,则需要先安装数据库,并在SQL Server服务管理器开启状态下正式安装用友软件。以下将以软件的成功安装为基础,从启动软件开始,系统介绍用友软件应用操作的一般方法。 1.1 新建账套 1.启动与登录系统管理 从开始菜单依次选择“开始—程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理”命令,进入“用友ERP-U8—系统管理”窗口,如图10-1所示。 图10-1 系统管理 在系统管理窗口打开“系统”菜单,单击“注册”命令,打开系统“注册”对话框。 输入操作员“Admin”(默认密码为空),单击“确定”按钮,以系统管理员的身份进入系统管理窗口。 第一次以系统管理员身份登录时,其口令为“空”。如在实际操作时要修改系统管理员密码,可以直接单击选中“改密码”复选框,再单击“确定”按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”对话框中分别输入新密码,最后单击“确定”按钮,完成操作员口令设置。 单击“确定”,系统注册成功,返回“系统管理”窗口。 2.新建账套 在“系统管理”窗口选择“账套”菜单中的“建立”命令,打开“创建账套”对话框,如图10-2

ERP-用友U8基础设置

二、基础设置 2.1部门档案 软件登录:输入操作员的编码或名字,输入密码,选择账套,点“确定”,如要修改密码,输入原始密码后,在改密码前的方框内打勾。 增加部门:基础设置-基础档案-机构人员一部门档案

进入界面:点“增加”,录入“部门编码”“部门名称”,点保存。 2.2人员档案 增加职员档案:基础设置—基础档案—机构人员—人员档案 点“增加”,出现下图

人员编码:手工录入人员姓名:手工录入性别:选择人员类别:选择行政部门:选择勾选“是否业务员”,如不选,做业务时,将看不到此人员2.3地区分类 增加地区分类:基础设置—基础档案—客商信息—地区分类 点击增加,录入分类编码及分类名称,点保存。 2.4供应商档案

增加供应商档案:基础设置-基础档案-客商信息一供应商档案 进入界面:点“增加”,录入“供应商编码”,“供应商名称”,“供应商简称”,点保存。 2.5客户档案 增加客户档案:基础设置一基础档案一客商信息-客户档案 进入界面:点“增加”,录入“客户档案”,“客户名称”,“客户简称”,选择所属地区,点保存。

2.6存货分类 存货分类:基础设置一基础档案一存货一存货分类 点“增加”,录入“分类编码”“分类名称”,点“保存”

2.7计量单位 计量单位:基础设置一基础档案一存货一计量单位 进入界面:点“分组”,“增加”,录入“计量单位组编码”、“计量单位组名称”,选择“计量单位组类别”为无换算,点保存—退出。 点“单位”,点“增加”,录入“计量单位编码”,“计量单位名称”,点保存。 2.8存货档案 路径:基础设置一基础档案一存货一存货档案

用友财务软件U8实际操作教程

用友软件U850实际操作教程 1 用友软件安装 1.1 用友ERP-U8应用的系统运行环境: 1.2 用友ERP-U8的系统安装 1.2.1安装模式 用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。 (1)单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。 (2)网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服

务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。 (3)网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。 1.2.2 安装步骤: 这里介绍第一种安装模式的安装步骤。建议学员采用此种安装模式。 第一步,首先安装数据库SQL Server2000,最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。并要记好SA密码。装完后,重启系统,并启动SQL Server 服务管理器。 第二步,安装用友ERP-U8系统。 (1)将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录,双击Setup.exe文件,显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。 图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面

(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图1-2所示。 图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面(3)单击【是】,接受协议内容进入“客户信息确认”界面,如图1-3所示。 图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面(4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面,如图1-4所示。

用友t3培训讲义.doc

用友T3-标准版 用友软件股份有限公司厦门技术支持中心:厦门拥通信息科技有限公司 培训讲师:姚老师

培训大纲: 1、软件产品的简介和安装 2、系统帐套的建立 3、总账目录介绍、基础档案的设置 4、总账的正向处理、逆向处理 5、财务报表的处理 一、T3标准版的发版简介与安装 1、产品概述: 从客户实际需求出发,面向成长型企业开发设计,提高管理水平、优化运营流程,实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台。 2、目标用户: 小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业; 一般年营业额3000万以下,从业人员300人以下 3、功能模块包括: 总账(往来管理、现金银行、项目管理)、出纳通、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通(采购、销售、库存)、核算、老板通、移动商务模块。 4、安装环境要求:

数据库:MS SQL Server数据库或MSDE2000+ MSDE CriticalUpdate 系统平台: 服务器端:Windows 2000 Server + Sp4以上 客户端:Windows 98第二版以上 单机版:Windows 98第二版以上 硬件要求: 服务器配置:CPU: 1.4G以上/HD:40G 以上/AM:512M以上 客户端配置:CPU: 800M以上/HD:20G以上/RAM:256M以上注意事项: ?防火墙:先关闭防火墙再连接服务器 ?机器名中不要有‘-’(减号)等特殊符号,不能以数字打头 ?不能与同产品低版本(tong2005、财务通)、或功能模块相似的高版本产品(T6、U8)混装在同一平台。 二、帐套的建立 1、系统管理作用:(用户名Admin) 建立帐套、增加操作员及分配权限、备份及恢复帐套数据、清除系统异常、年度帐的建立、年度数据的结转 注意事项: ?系统管理员(admin)增加操作员并赋予模块级操作权限; ?操作员一经使用过,只能封存不能删除。 2、建帐基础信息设置: ?账套路径:确定数据存储位置 ?会计期间:注意与自然历的差别 ?企业类型:决定购销存可选用单据及会计科目的预置情况 ?行业性质:与预置科目及报表模板相关 三、总账目录介绍、基础档案的设置 1.设置总账选项

用友T3基本操作手册

用友T3基本操作手册 一、建帐 (设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→ 下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾) →确认 二、系统初始化 进入总帐,点击系统初始化。 1、会计科目设置 a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。 b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核 算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来”→确认。(可选项) c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。 银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项) 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证

3、结算方式→点击增加→保存 (可选项) 如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票 102 转帐支票 4、客户/供应商分类→点击增加→保存。如编码 01 上海,02 浙江或 01 华东 02 华南 5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存 6、录入期初余额 a.若年初启用,则直接录入年初余额。 b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计 发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。 c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出, 自动保存 三、填制凭证 1、填制凭证 点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘 要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需 要继续增加点击保存后退出即可。 注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方,费用类只能做在借方。 2、删除凭证 当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。 具体操作为:

用友软件培训教材

用友软件培训教材 第一章系统管理(在主机) 一、系统管理:双击“系统管理” (一)注册与增加操作员 (二)建立新帐套 (三)财务分工 (四)会计数据备份与恢复 (五)修改帐套 (六)清除异常任务或清除单据锁定 (一)注册与增加操作员: 系统──注册──选择用户名为[admin] ──确定──权限──操作员──增加──输入操作员编号、姓名、口令(密码)、确认口令(重复密码)──增加──重复以上操作可增加不同的操作员──退出。 (二)建立新帐套: 帐套──建立──输入帐套号、帐套名称、启用会计期──下一步──输入单位名称、单位简称──下一步──选择企业类型、行业性质及帐套主管名称,如需按行业预置科目则打√──下一步──设置存货、客户、供应商是否分类──完成──是──修改分类编码方案──确认──修改数据精度定义──确认──创建帐套成功──确定。 (三)财务分工 (1)设置帐套主管: 单击权限菜单──权限──选定操作员全名──选择相应的帐套号、年度、在帐套主管前打√──是。 (2)其它操作员赋权: 单击权限菜单──权限──选定操作员全名──增加──双击左侧“产品分类选择”框的相应系统名称,使之变成天蓝色,则自动带出右侧“明细权限选择”框中的明细权限──双击右侧“明细权限选择”框,使之变为白色,可减少相应的明细权限──确定──退出。 (四)会计数据备份与恢复 1、备份 (1)双击打开我的电脑──双击打开E盘──双击打开用友备份──双击打开001账——双击打开2005年──在空白处单击右键,选择新建文件夹──命名为如:2005.01──回车 (2)双击系统管理──系统──注册──选择用户名为[admin],如有密码请输入密码──确定──帐套──输出──选择帐套号(如:001)──确认──选择备份目标必须双击打开(如:E盘/用友备份/001账/2005年/2005.01),全部呈打开状态──确认──硬盘备份完毕──确定 2、会计数据恢复2007年1月25日 系统──注册──选择用户名为[admin],输入密码──确定──帐套──引入──在“查找范围”框找出备份文件的存放位置(例如:E盘/用友备份/001账/2005年/2005.01)──

用友政务GRP-U8基础设置操作说明

GRP-U8系统基础设置操作说明 一、系统初始化设置 1、建立账套后第一次登录:登录界面如下图所示。 账套:选择登录的账套,通过下拉箭头选择。 业务日期:处理哪个会计期间的业务就做相应的选择。 用户:系统管理员(第一次登录时只能使用此用户)。 口令:默认为1,登录软件后可以修改。 记住用户名:该选项是用户登录时同时勾选该选项,则以后登录时就不用输入,直接选择就可以。 2、初始化界面:第一次登录后,须对账套参数进行初始化设置。

3、模块启用:根据实际购买的模块,在此进行启用设置。 4、会计科目模板的选择:账套属性、启用期间、预置科目、科目模板、账套主管、科目分级的内容进行下拉选择或填入,其中启用期间跟模块启用要一致。

5、初始化完成

二、初始化档案设置 1、操作员 (1)首先要增加角色 (2)增加操作员 切换页签,进入“操作员定义”

2、基础设置 包括:会计科目、往来单位资料、经济科目、项目资料、常用凭证摘要信息等 (1)会计科目

A:科目代码根据编码规则进行填写(必填项),科目名称根据内容填写(支持特殊字符,必填项),科目属性系统根据编码规则进行自动识别,余额方向可以进行修改。 B:结转损益方向系统默认不转出,但是收入、支出类科目必须选择“自动转出”方便进行年结。科目增加时上级科目设置后,下级科目该属性跟上级一致。前期没设置的,进行修改时,只修改上级科目,同时“同步修改下级科目的结转方向”勾选后,下级科目同步修改。 修改后点击“√”进行保存 辅助核算项设置: C:数量核算进行勾选,勾选后录入单位; D:部门如果对部门费用等进行单独核算进行选择(科目进行辅助核算后,该科目全部内容都必须要录入辅助核算项); E:项目对专项资金的收入、支出、结余科目一块进行项目辅助核算设置; F:经济科目对经费支出(事业支出)按《政府收支分类科目》中支出经济分类科目,进行明细核算;

用友T+培训

T+ 培 训 讲 解 流 程 针对讲解内容:总账、现金银行—出纳、资产管理、报表(T-UFO)。

操作图示

一、建账与模块的启用 1.进入软件后,点击系统管理员,输入正确的密码进入帐套处理界面。点击【新建帐套】开始帐套建立流程,帐套处理界面中涉及到帐套的新建和帐套自动备份选项及一些简单维护。 2.步骤:【新建帐套】—【填写帐套信息】—【确认启用期间】—【启用购买模块】—【基础信息选择】—【选择科目性质】—【帐套主管确认】—【完成创建】 二、科目添加/修改及基础设置的完善 1.科目添加:【基础设置】—【财务信息设置】—【科目】—【选 择添加目标】—【确认科目编码统一性】—【新增】—【填写 科目编码】—【填写科目名称】—【设置科目性质】—【设置 是否为辅助核算】—【保存】 2.部门添加:【基础设置】—【常用信息设置】—【部门】—【新 增】—【填写部门编码】—【填写部门名称】—【填写是否有 上级】—【填写是否有负责人】—【保存】 3.员工添加:【基础设置】—【常用信息设置】—【员工】—【新 增】—【员工编码】—【员工名称】—【所属部门】—【职务 填写】—【其他信息完善】—【保存】 4.往来单位添加:【基础设置】—【常用信息设置】 ①先建立往来单位分类(便于区分往来单位性质):在该界面 左侧有【增加分类】—【填写分类编码】—【分类名称】— 【是否有上级】—【保存】 ②【新增】—【往来单位编码】—【往来单位名称】—【性质】 —【所属类别】—【基本信息和联系方式的完善】—【保存】其他基础设置不一一作介绍。 三、初始化期初 科目期初余额:【系统管理】—【初始化】—【科目期初余额】—【填 写科目当前余额】—【保存】 期初资产卡片:【系统管理】—【初始化】—【期初资产卡片】—【按 图添加资产卡片】—【保存】 四、凭证类别设置 凭证预设有记账凭证,如需要添加其他类型凭证(如:收付转凭证) 【基础设置】—【财务信息设置】—【凭证类别】—【新增】—【凭

(培训管理)用友软件公司培训制度

(培训管理)用友软件公司 培训制度

公司培训管理制度 一、总则 1、培训的目标和战略: 第一条为致力于员工知识、技能、态度、观念的培训和教育,突出全体员工价值观、道德观的训练和塑造,打造高尚的公司声誉,提高员工素质,满 足公司发展和员工发展需求,保持公司和员工的高竞争力,特制定本制 度。 第二条公司培训战略是全员参和,终生培训。 第三条公司的培训制度和员工的职业生涯设计相结合,促进公司和个人的共同发展。 第四条培训方针是自我培训和传授培训相结合,于岗培训和脱产培训相结合,管理培训和技能培训相结合。 2、培训的种类: 第五条从培训的内容上分为: 1)知识培训。不断实施本专业和关联专业新知识的培训,使员工具备完 成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识。 2)技能培训。不断实施岗位职责、管理规范的培训,使员工掌握完成本 职工作所必备的技能。 3)态度、观念培训。不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观的 培训,建立公司和员工之间的相互信任,使员工认同公司的价值观和 企业文化。 4)管理培训。为提高管理岗位人员的管理技能、管理方式方法、更新管 理观念,公司会不定期安排管理培训。

第六条从培训的形式上分为: 1)内部培训。又分为员工入职培训、于职培训(含知识、技能、态度和 观念培训)。 2)外派培训。培训地点于公司以外,包括国内外短期培训,高级经理人 海外考察,另外仍包括MBA课程进修、博硕士企业经理人培训等各 种培训。外派培训需要经过总经理的特别审批。 3)员工自我培训。公司鼓励员工于不影响本职工作的前提下,参加各种 业余教育培训活动。员工于接受业余培训期间,部门负责人可于不影 响工作的前提下,尽量不安排加班或出差等工作。员工因考试需占用 工作时间、持准考证,经部门负责人批准办理请假手续。 第七条入职培训。公司新入职人员均应参加入职培训。入职培训的内容包括: 1)公司的企业文化、运营理念、发展历程; 2)公司的产品概要; 3)公司的管理规范; 4)岗位职责和工作规范。由各用人部门分别进行。 5)礼仪培训,军训。此类培训于可能的情况下举办。 第八条岗位轮换培训:根据工作需要,公司原有从业人员调换工作岗位时,按新岗位要求, 对其实施的岗位技能培训。转岗培训可视为入职培训和于职培训的结合。 第九条部门内部培训:部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模的、灵活实用的培训。各部门进行部门内部培训期间,于不影响

用友软件基础培训练习题

用友软件基础培训练习题 基础设置部分 1、 操作员及其权限(开始一一程序一一用友通一一系统管理一一“系统”菜单一一注册, 员:admin , “权限”菜单一一用户一一增加) 2、 账套信息(系统管理一一“账套”菜单一一建立) 账套号:300 单位名称:北京华兴股份有限公司 单位简称:华兴公司 单位地址:北京市海淀区花园路甲 1号 邮政编码:100088 启用会计期间:2007年1月 企业类型:工业 行业性质:新会计制度科目 账套主管:周健 、系统管理 操作

基础信息:对客户、供应商进行分类 科目编码级次:4222 客户分类编码级次:123 供应商分类编码级次:123 部门编码级次:222 结算方式编码级次:12 启动系统:总账,启用日期:2007-01-01 3、 用户授权(系统管理一一“权限”菜单一一权限 ――修改) 二、总 1、 部门档案(开始一一程序一一用友通,操作员周健,登陆300账套,设置一一基础设置机构设置 --- 部门档案 --- 增加保存)

(3)修改会计科目 1131应收账款”科目辅助账类型为“客户往来”(无受控系统); “ 2121应付账款”科目辅助账类型为“供应商往来”(无受控系统); “ 5101主营业务收入”和“ 5401 主营业务成本”科目辅助账类型为“项目核算”。 7、凭证类别(基础设置一一财务一一凭证类别一一分类方式:收款凭证、付款凭证、转账 凭证一一确定一一修改) 8、期初余额(总账一一设置一一期初余额) 现金:8000 (借) 工行存款:222000 (借) 个人借款一一杨明:6000 (借) 在建工程:50000 (借) 固定资产一生产设备 200000(加工车间200000)借

用友GRP-U8财务管理软件基础讲义

用友G R P-U8行政事业财务管理软件 培训讲义 (基础应用篇) 2015年12月

前言 尊敬的客户: 感谢您多年来对我公司工作的支持和帮助! 本次为贵单位提供的是用友政务财务管理软件。为了更好的为您服务,我公司特结合贵单位核算管理的特点,及软件日常使用的经验、技巧编写本讲义,为您详细介绍软件的操作和应用,希望能够帮助您尽快掌握软件操作,带来工作便利。 在以后的工作中,我们将为您持之以恒的提供真诚、及时、专业的技术服务,并竭诚与您成为好的朋友。 我公司联系方式: 服务热线:0371-******** 0371-******** QQ技术支持:26992640、2085668446 单位地址:郑州市花园路农业路国贸大厦 最后祝您工作学习愉快! 郑州迅友软件科技有限公司

目录 第一章软件安装 (4) 第二章后台数据管理工具 (9) 第一节建立账套 (9) 第二节账套备份与恢复 (9) 第三章账务处理系统 (11) 第一节进入系统初始化 (11) 第二节操作员管理 (13) 第三节基础资料设置 (16) 第四节日常业务 (19) 第五节凭证打印调整 (22) 第六节期末结转 (24) 第四章电子报表系统 (30) 第一节使用预置报表 (30) 第二节自定义报表 (31)

第一章软件安装 把软件安装U盘插入电脑USB口中,打开用友软件安装盘符,进入点击 文件即可(或自动运行)开始进行安装。出现下图: 选择安装,出现下图: 选择“同意”,出现下图:

将安装路径更改为”D:\UFGOV”,点“下一步” 选择“集成(单机)安装”,点“下一步” 如安装过程中弹出安装MSDE数据库界面,也将路径C:\MSDE改成D:\MSDE,点击确定。

用友财务软件学习总结

2018年用友财务软件学习总结 在学院及系部的支持下,我于2018年8月4日至8月17日,在用友财务软件公司有了一次提高自我的机会,进行了用友财务软件8.62版本(教学版)的学习,共14天(财务部分:7天,供应链部分: 7天)。这次学习的目的是为提高院校ERP实验室使用效率,促进院校实验教学开展、提高师资队伍的能力和水平,丰富教学手段,为院校的教学评估提供有力保障。使参加培训的教师更深入掌握用友ERP管理软件的业务处理知识。 用友作为中国最大的管理软件、ERP软件与财务软件厂商,用友公司十八年来一直致力于推动中管理信息化进步,提升中国企业管理水平。用友ERP-U8管理软件以优化资源,提升管理为核心理念,以快速实施为特点,为中小型企业提供一套满足中国企业特色的,成熟、高效、低成本的ERP全面解决方案。用友ERP-U8管理软件是当前国内用户群最多的软件产品,包括企业信息化的各个方面。用友ERP实验中心以此为基础,向院校提供与企业运用完全相同的真实软件,便于师生能直接了解真实企业。用友高校经济管理类实验室建设的中心思想:与高校紧密合作,以企业岗位用人标准为指导,以企业真实应用的管理信息化运行系统为基础,以符合高校教学需要的完整实训课程体系为依托,以实验、实训教学为形式,为社会培养急需的经济管理类实践应用型人才,建立起一个高校与企业之间经济管理类人才培养的桥梁,助力学校教学评估,促进学校实践教学,提升学生应用能力,为社会和企业培养和输送适用的优秀人才!

在这14天中,我在用友软件公司进行的财务软件学习的内容具体如下: A类财务部分,标准实训:包括总账、报表;实现企业日常财务工作和会计报表及会计电算化管理。 【总账】系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。 【UFO报表】是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。 拓展实训:包括应收应付、固定资产、薪资管理等模块;这些模块从不同的角度,实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。 【应收款管理】着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。 【应付款管理】着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、

完整版:用友畅捷通T3教程

《电算化会计》考证培训实验材料 实验一系统管理 一、实验目的 1、掌握系统管理的相关内容; 2、理解系统管理在财务管理系统中的作用及重要性; 3、理解账套数据恢复和备份的作用; 4、充分理解操作员权限设置的意义。 二、实验内容 1、增加操作员 2、建立单位账套 3、操作员权限设置 4、备份和恢复账套数据 5、修改账套数据 三、实验准备 检查计算机是否已安装MSDE2000和用友通系统 四、实验资料 1.操作员资料: 编号姓名口令所属部门 11 陈明 1 财务部 22 王晶 2 财务部 33 马方 3 财务部 2.账套资料: (1) 账套信息:账套号:333;账套名称:北京宏远科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2015年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。 (2) 单位信息:单位名称:北京宏远科技有限公司;单位简称:宏远科技。 (3) 核算类型:该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为2007新会计准则;账套主管为陈明;按行业性质预置科目。 (4) 基础信息:有外币核算,需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案:科目编码级次:42222(其他默认) (6) 数据精度:该企业对存货数量、单价小数位定为2。 (7) 系统启用:“总帐”模块的启用日期为“2015年1月1日”。 3.操作员权限设置 (1) 陈明——账套主管 负责软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 王晶——出纳 负责现金、银行账管理工作。 具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“现金管理”的全部操作权限。

用友培训小结

用友培训总结(转) 关键词:用友培训U8培训用友U8 今年暑假,在学校的组织下,我有幸参加了由用友软件公司培训部举办的为期四天的“用友U8普及版”和“用友ERP沙盘认知”培训。 前两天是用友U8普及版的培训,主要让我们对U8有了一个全面的认识和了解。 在后两天培训中,学员们分成3个企业经营小组,开展了企业经营竞赛。老师们以企业总经理、营销总监、采购总监、生产总监、财务总监、财务助理身份体验了企业经营过程,通过观测思考、协同操练、决策规划、生产营销等,学习了财经、商贸、经营管理等专业的知识和技能,得到了对企业经营过程、操作流程全方位的感知和认识。培训中我们被企业经营沙盘模拟深深地吸引,热情地扮演自己的角色,培训气氛活跃,收到了良好的效果。事后各组成员纷纷表示:如果沙盘模拟的教学理念用于我们的专业课教学中去,必将带来课程的改革和创新,使我们职校经济类专业的学生真正感知社会和企业的实际,从“做中学”必然提高学生们对专业课的学习兴趣,此种教学方法和模拟实践应该在全市的职业学校中推广。 我觉得可以在我们的会计电算化教学中纳入ERP,改变现在会计电算化教学模式: 1. 改变原来的理论教学方法,引入ERP,丰富教学内容。 传统的会计电算化教学是按传统教材的编写进行的,主要分为三个部分。一是计算机基础知识,主要是现在较为普及的基础知识;第二部分是关于会计软件的开发,介绍会计软件的发展、开发情况及具体软件开发;第三部分是关于会计软件的使用,就某一会计软件的具体操作。由于课时有限,教师按照这三个部分进行讲解,只能是简单讲解,没有重点,学生对软件的使用和开发均没有完全掌握。将ERP纳入会计电算化教学后,教学的主要内容发生了变化,具本分为三个部分:第一部分是会计电算化的概述,简要介绍会计电算化,会计软件,ERP的产生和发展等问题;第二部分是总账系统(或称账务系统)作为ERP子系统之一的学习,这部分内容和原来的普通财务软件相近,是会计电算化中重中之重的内容,要祥细讲解,学生要完全掌握;第三部分是与总账系统有关系而独立的其他各子系统的学习,如固定资产处理系统、工资处理系统、供货(应付)和销货(应收)系统等。通过这些系统的学习,对会计电算化及企业管理都有全新的认识,有利于会计电算化教学和扩宽学生知识面。对会计电算化教学进行新的定位,应重视软件使用教学。由于计算机的普及,对于计算机的基础知识不应纳入会计电算化课程,该课程的对象应具备一定的计算机知识和会计知识。所以,这门课的定位应是使用操作教学,对于普通财务软件的教学,其量过少,内容单一,要充分利用好课程学时,将ERP纳入会计电算化教学,内容将得到极大的丰富,对学生是绝对有利的。 2. ERP实验代替原来的普通财务实验,让会计电算化实验内容变得复杂、丰富,可以提高学生业务能力。 ERP是将企业所有的资源进行整合集成管理,即企业的物流、资金流和信息流进行全面一体化的管理。ERP软件有三方面的内容:生产控制管理、物流管理和财务管理。其中的财务管理包括了会计核算和财务分析,即包括了原来会计电算化的普通财务管理。ERP纳入会

用友财务软件培训心得

用友财务软件培训心得 9月21、22日开始,我们参加了用友软件股份有限公司的会计信息化为期二天的培训。 本次培训,及时、适时地把最新的管理理念、管理软件与教育教学过程相结合,以多媒体学习资料的载体,传播着一种文化、一种信息化的思维方式。我非常有幸成为其中的一名成员。在这五天里,培训的内容如下: 1、财务基础建账、总账熟练账务系统的初始化和业务流程 2、报表、工资掌握报表、工资模块的公式的相关设置 3、固定资产掌握固定资产卡片的形成良好 4、采购管理、销售管理掌握供、销两大系统操作 5、库存管理、核算掌握库存系统的操作 培训心得: 一、定位清晰,层次递进。 在整个培训过程中,使我们认识在会计信息化环境下企业的管理方式和管理流程,掌握信息化管理工具的使用。结合当前我校全面推行职业任务驱动教学的要求,将管理软件的基本原理和会计信息化岗位技能很好地融合,为我们以后教学奠定了扎实的基础。 二、结构简明,面向应用。 用友10.0软件是从企业会计信息化建设的实际出发,结合国内先进的用友能管理软件中所提供的管理功能,导师很详细地介绍了各个模块的主要功能、并按照管理功能和岗位实训设计操作实验。实训设计侧重实际操作能力的训练,通过不断地熟练应用,我们对各模块的操作都有了进一步的认识。 三、注重实效,配套齐全 在培训初期,导师描述了系统提供的主要功能,使我们对系统有一个粗略的了解,教学重点和难点对本章重点要理解的问题加以提示,操作指导进行展开。实验资料部分提供企业真实的经济业务,作为实验的背景资料,用友通10.0为学习者提供了实战的练习平台;实验准备账套为学习者分步学习、秩序渐进提供了方便。 通过这次培训,从不同的角度来帮助我们快速入门,由基本的系统管理、基础设置,再到具体的总账管理、报表管理、工资管理、固定资产,最后到报表分析,层层深入,融

用友培训讲义.doc

用友培训讲义总账操作流程 操作流程:初始化——日常制单——出纳签字——审核——记帐——转帐——结帐未审核单据允许记账:初始化——日常制单——转帐——记帐——结帐 建立账 设置部门、职员、客户、供应商等相关信 设置会计科

录入期初余 设置凭证类 填制凭查询总账、明细 审核凭 记 月末转账 月末结账 财务报表编制、打印报表 次月 一、建立账套: 进入系统管理→系统→注册:用户名输入“admin”(大小写都可),确定 权限→操作员→增加:输入ID号和自己的名字 账套→建立:输入账套号、账套名称(即单位名称)及单位相关信息,选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质(新会计制度科目)、账套主管(选择自己的名字),选择客户、供应商是否分类(如果往来单位比较多则建议分类),是否需要外币核算等(请根据自己实际情况进行选择)。 二、设置基础档案 进入【用友通】,输入自己的ID(注意不是自己的名字而是自己的编

号!!)选择要操作的账套和操作日期(操作日期一般建议选择操作月份的最后一天)。 1、公共档案(请根据实际需要选择是否录入) 点击【部门档案】,输入部门编码(注意查看编码规则)和部门名称。完成后退出。 点击【职员档案】,输入职员编号、职员名称和所属部门(所属部门可点击放大镜从部门档案中选取)。完成后退出。 点击【摘要】,输入常用摘要编码和常用摘要正文(建议输入10个左右的常用摘要)。完成后退出。 2、总账 点击【凭证类别】:根据自己手工习惯选择即可,一般建议选择【记账凭证】。 点击【会计科目】:增加和修改会计科目:一般常用的会计科目软件已经设置,只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。 重点:客户往来、供应商往来选择核算方式(应收、应付系统或总帐)。点击【客户分类】:输入类别编码和类别名称(类别编码注意看编码原则)保存后退出。 点击【客户档案】:在末级客户分类点击增加,在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。完成后退出。(若往来单位比较多,则可通过下载EXCEL表格导入) 供应商分类和供应商档案同上。 系统初始化

用友财务通软件培训讲义(客户版)

用友财务通软件培训讲义 一、软件的组成: 1、由二大模块组成:总账、报表 第一章总账系统初始建账 l 、增加操作员: 系统管理一打开系统管理窗口一系统(S) 一注册一以系统管理员admin 登陆, 第一次进入密码为空一确认一权限(0) 一操作员(u) 一打开操作员管理窗口 一[ 增加] 一录入操作员编号、姓名、密码一[ 增加] 一所有操作员增加完毕一退出操作员 增加窗口 一浏览所增的操作员一正确无误一退出操作员管理窗口 2、建帐: 帐套【A) 一建立一进入创建帐套向导一①账套信息一录入账套名称一修改启用会计期一 调整会计 期间设置一[ 下一步] 一②单位信息一录入单位名称一录入单位简称一[ 下一步] ③核算类型一选择 企业类型一选择行业性质一选择账套主管一口按行业性质预置科目一[ 下一步] ④基础信息一口 存货是否分类一口客户是否分类一口供应商是否分类一口有无外币核算一完成一调整 编码方案 一调整数据精度一建账成功 3、操作员授权: 权限(O) 一权限(J) 一打开操作员权限窗口一选择账套一选会计年度一选择操作员一[ 增加] 一 ( 授权) 公用目录一( 授权) 总账一( 授权) 其他各模块一确定一其余操作员依照上述操作 授权 第二章总账初始操作 一、启动总账: 1、双击桌面上“用友财务通”图标一双击[ 财务系统] 一双击[ 总账] 2、修改操作员密码: 注册总账时录入用户旧密码一口更改密码一确定一录入新密码一确认新密码 3、总账桌面一设置(S) 一选项一可修改账套的相关初始设置 二、总账初始化: 1、新增会计科目: (1) 方法:总账桌面一系统初始化▲一会计科目一[ 增加] 一录入科目代码一录入科目中文名 称一 设置账页格式一选择辅助核算一确定一增加 (2) 应注意的问题: A、科目增加由上而下,逐级增加 B、科目二经使用过,增加下级科目时原科目余额将自动归籍至新增的第一个下级科目下 C、辅助核算应设置在末级科目上

用友财务软件图文教程

用友财务软件自学教程案列设计 前言 本人最初了解用友软件是用友UFO8.11版,那是一套半破解的版本,正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣,本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况,为此,本人寻遍了泉州的各大小书店,除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外,关于其他各个模块功能使用的书一直未见到,即使偶然看到也是粗略概括,没有实用价值。虽然公司有配套资料,但都是最基本的操作,一通百通,对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了,对深入的了解其功能没有太多的帮助!最终,本人是靠自己设置业务题型,独自琢磨研究,现在才有了些粗浅的心得,当然,对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。 为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况,本人特采用用友软件(UFO8.21版)为工具软件,自行设计各系统相关的案列题目,以达到自学之目的。本案列的所有数据设计原则为:一、案列题目设计不能过于简单,要能充分涉及到用友软件的各个功能,这也是本案列教程设计目的之所在;二、案列中所设计的各项业务性题目不能过于复杂,虽然实际中的业务可能较复杂,但考虑到本案列是为学习而设计,太过复杂的业务题型会在学习中降低效率,既不利于学习,也不是本人设计本案列的首要目的,更可能,导至学习者降低学习兴趣及自信心。 在学习用友财务软件前,学习者需要有一定的前提条件,即:一、要有一定的财会理论基础知识,并且最好有一定的实践经验;二、是要有一定的电脑操作运用能力,对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握;三、是学习者在学习用友软件前,最好有学习或者使用其它财务软件的经历,由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件,如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学,就会觉得有点吃力,本人建议初学者在学习使用用友(或者金蝶)财务软件前,先学会些小型点的财务软件的使用,比如速达软件就是款不错的软件。学习速达比学习用友要简单很多,同时速达软件也是款很实用的财务软件(本人认为速达比管家婆软件要好用),而学会了速达再业学用友等大型软件时,就会觉得容易许多。当然,以上只是本人的个人想法,学习任何软件关键还是靠个人的经验和悟性。 本人所设计的此套案列题目,比较适合以下人员学习:对电脑的基本操作较熟练,在用友财务软件上已有初步的学习或者使用情况但还不了解或不清楚整套用友软件的操作流程和处理过程,欲了解和掌握整套用友软件的使用方法及账务处理过程的人。根据本人的体会,在我们的工作中,有许多的企业都在使用用友或金蝶财务软件,同时也有许多的人在应用此类软件工作,可真正能够很清楚地知道如何使用整套软件来工作的人可能并不是很多,大多数的人只是对它有个大概的了解,然后也只会操作使用软件的少数几个系统模块,比如常用的总账、采购管理、库存管理、存货核算、固定资产等,并且大多是孤立地使用这几个模块,而象成本管理、资金管理、应收应付管理系统、UFO报表等使用就不那么多了。当然,由于在实际的工作中,要想很好地使用到财务软件的各个模块的功能,这对企业有个较高的要求,那就是企业的管理上要比较规范,各类单据要完整,单据的流程也要很清晰流畅,否则,不但不能使用财务软件来高效的工作,反而会成为一种负担或累赘! 所有的学习都应该是为实际的工作服务的,但在想让你的软件很好的为你工作服务时,前提是你必须首先学会如何很好的使用和操纵它,因此,不论你在现实的工作中是否会需要使用到整套软件的所有功能,如果你想学会整套软件的用法,了解整套用友软件的综合使用情况,如果你对财务软件有很深的兴趣,就可以接着往下看。毕竟,社会在发展,财务工作实现全盘电算化也是社会发展的趋势,而且离我们的生活和工作越来越近,所谓“开卷有益”有备无患嘛! 本人所设计的这套案列题目,是联系实际的企业生产情况(但作了很大的简化),自行设计了全部的基础资料及业务题目,由于只是学习,我们的目的是掌握整套软件的操作使用情况,因此在学习使用各个系统模块时,不要过多的去关注和在意那些细节性的操作使用,这些你可以在你学习某个模块时再去慢慢研究,细节性的学习可以自己边看软件的帮助边操作。另外有一点,我们的目的是学习,因此不在太在意本套案列中所设计的数据及业务题型是否具有严谨的逻辑性或是否符合实际情况,因为作为学习,这些数

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